JUEVES / CLASE 1 DE 10

2 DE AGOSTO DE 2011

LOS MANDANTES TIENEN LA TAREA IRRENUNCIABLE DE LIDERAR SUS PROYECTOS

SON LOS DUEOS QUIENES PUEDEN PROMOVER EL TRABAJO INTEGRADO DE DISEO Y CONSTRUCCIN, PARA SUPERAR PLAZOS Y COSTOS.
ADMINISTRAR PROYECTOS
Hoy las organizaciones a nivel mundial enfrentan un panorama muy exigente, marcado por las oscilaciones de la economa mundial, la necesidad de plantear soluciones sustentables tanto a nivel ambiental como a nivel social, la competencia global, una economa basada en la creacin de conocimiento nuevo y clientes con necesidades cada vez ms complejas. En medio de esta situacin, para alcanzar sus objetivos estratgicos, las empresas deben enfrentar en diversos momentos de su existencia la realizacin de labores particulares y temporales conocidas como proyectos. Estas labores tienen distinto grado de complejidad, incertidumbre y estn sujetas a mltiples restricciones. Por ejemplo, la construccin de infraestructura crtica o la realizacin de labores coordinadas entre grupos de empresas para el lanzamiento de un producto. El desafo de llevar a cabo, en forma exitosa, estas labores no es trivial. As lo demuestra la abundante evidencia documentada referente a sobrecostos y sobretiempos en diversos proyectos alrededor del mundo. La gestin de proyectos es una disciplina que busca enfrentar estos problemas. Su objetivo es abordar en forma sistemtica estas demandas, para hacer que las cosas sucedan y para mejorar la probabilidad de obtener un resultado positivo que ayude a cumplir con los objetivos de migrando hacia esquemas que externalizan muchos de los procesos y servicios de los proyectos, en algunos casos, reduciendo a un mnimo el rea a cargo del manejo de proyectos dentro las empresas mandantes. Sin embargo, despus de algunos fracasos notables, varias de estas firmas han optado por fortalecer sus capacidades de administrar proyectos. Los mandantes tienen la tarea irrenunciable de liderar sus proyectos y llevarlos a buen trmino, deben contar con las capacidades y el personal mejor preparado para lograr que las buenas ideas se concreten en proyectos exitosos, no pueden externalizar esa responsabilidad. Son los nicos en la posicin de impulsar la colaboracin, la creatividad e innovacin, creando organizaciones y sistemas de desarrollo de proyectos que estimulen la confianza y un trabajo en equipo que tengan incentivos para todos y que estn alineados con los objetivos de sus proyectos.
UNA DISCIPLINA

proyectos combina prcticas o conocimientos nicos o casi nicos de la administracin de proyectos (e.g. anlisis de la ruta crtica y estructura de desglose de trabajo) con conocimientos y prcticas propias de la administracin general como planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Todo esto se debe combinar adems con los conocimientos y prcticas de las nueve reas de la administracin de proyectos

La participacin temprana de un jefe de proyecto tiene una importancia capital.

materializacin, es conveniente agrupar las sucesivas actividades en etapas relativamente bien definidas. Cada una de ellas es, entonces, una parte de un proceso continuo cuyo propsito es alcanzar ordenadamente el trmino del proyecto. En general, en un proyecto se pueden identificar cuatro fases o etapas: a) Fase de gestacin: aparece la idea del proyecto y se hace un estudio muy bsico para darse cuenta de si tiene alguna racionalidad. b) Fase de definicin o ingeniera de desarrollo, en la que se evala el proyecto con informacin especfica. c) Fase de materializacin o ingeniera de ejecucin, en la que se realiza el diseo y la ejecucin del proyecto. d) Fase de operacin o de explotacin o uso.
LO ANTES POSIBLE

la organizacin. Los proyectos tienen caractersticas nicas que diferencian su administracin de la propia que se utiliza en operaciones y requieren de talentos y capacidades ad hoc para este efecto.
QUIN SE HACE CARGO

Quines son en ltimo trmino los responsables de llevar a buen trmino los proyectos? Sin duda es una tarea compartida de todos los participantes, pero la responsabilidad de liderar y de conducir el proyecto como un todo es de los mandantes dueos de los proyectos. En nuestra historia como

pas, las grandes organizaciones pblicas llevaron adelante obras pblicas carreteras, electrificacin del pas, entre otras en organizaciones especialmente creadas con ese propsito, que estudiaban, diseaban, construan y explotaban sus obras; por tanto, la responsabilidad de los proyectos recaa dentro de una misma organizacin. Es decir, el dueo era el nico protagonista de sus proyectos. Grandes empresas privadas tambin imitaron ese modelo en sus desarrollos iniciales. Posteriormente, buscando mejoras en la eficiencia de las organizaciones, se fue

La evolucin de los resultados de los proyectos sigue en cierta forma la evolucin histrica de la administracin de proyectos. El mejoramiento coincide con la adopcin cada vez ms generalizada de la administracin de proyectos como disciplina. Muchas organizaciones han debido reconocer, a veces tardamente, que esta disciplina es una parte permanente de su negocio. La administracin de

La participacin temprana de un director del proyecto que recomienda el Project capaz tiene una importancia Management Institute, PMI: capital en los resultados de administracin de los costos, proyecto, puesto que es en de la integracin, del alcance, sus comienzos en donde es del tiempo, de la calidad, de posible introducir ideas los recursos humanos, de las creativas, diseos econmicos comunicaciones, del riesgo y y eficientes, organizaciones y del abastecimiento. programas adecuados, etc. En el inicio, la flexibilidad del proyecto es grande; a LAS ETAPAS medida que pasa el tiempo, se generan gastos y se toman Los proyectos pasan por decisiones o compromisos diferentes etapas de que quitan grados de libertad. desarrollo. En su origen Con alguna frecuencia, el puede ser difcil determinar o director de proyecto tendr describir su alcance, puesto deseos de fundir las etapas de que todava es una idea que prefactibilidad y factibilidad debe madurar para tomar para economizar tiempo y cuerpo. Entre los dos hitos extremos aprovechar las ventajas circunstanciales de una puesta de un proyecto: la idea inicial en servicio anticipada. y el trmino de su

PERSPECTIVAS Y OPORTUNIDADES
En la actualidad los cambios son cada vez ms rpidos y las organizaciones requieren adaptarse a ellos con mayor velocidad. Por esta razn es necesario efectuar los proyectos cada vez con mayor rapidez y eficiencia, y tratar de trasladar la mayora de las decisiones del proyecto desde la zona de baja influencia a la

de alta (Figura 1). Con este fin, en los ltimos aos se ha observado la aparicin y posicionamiento en el mercado de una serie de desarrollos y conceptos para su uso en gestin de proyectos. Entre estas medidas muchas de las cuales ya se vienen adoptando progresivamente en el pas se encuentran, por ejemplo, los sistemas integrados de gestin como el Lean Project Delivery System, o el Integrated Project Delivery,

los desarrollos en tecnologa de la informacin, como los modelos digitales BIM (Building, Information Model), el diseo y construccin virtual y estrategias de empresa extendida para gestionar proyectos entre organizaciones a nivel de la cadena de abastecimiento. Existen tambin otros desarrollos nuevos que estn relacionados con la aplicacin de los llamados Sistemas Complejos. En el pasado esta rea de conocimiento ha permitido el estudio pionero y cuantitativo de conceptos como el de cadena de abastecimiento (Forrester 1961, Massachusetts Institute

of Technology MIT). Una aplicacin ms reciente es el desarrollo e implementacin de los Sistemas de Ingeniera (Engineering Systems, ES).

abordar problemas en reas como: energa, infraestructura, medio ambiente, comunicaciones, salud, manufactura y logstica. Los ES se caracterizan por un

Los sistemas de ingeniera se aplican a megaproyectos complejos.

Los ES son un campo emergente y multidisciplinario que trabaja en la frontera de la ingeniera macroscpica (es decir el dominio de sistemas cada vez ms grandes y ms complejos) y que permite alto grado de complejidad tcnica, complejidad social y procesos elaborados que buscan resolver una necesidad importante en la sociedad. El anlisis de los ES es posible debido a los avances

en tecnologa de la informacin que permiten capturar y procesar informacin de cientos de variables, lo que a su vez posibilita resolver problemas no trazables en el pasado (integrando explcitamente los dominios tcnico, social y de procesos, y evaluando las mejores alternativas en base a modelos de simulacin). As como la nanotecnologa ha desarrollado el conocimiento de lo pequeo, los sistemas de ingeniera buscan expandir el entendimiento de lo muy grande y complejo. Hasta el jueves!