Integrar, gestionar y acceder a contenido crtico de su negocio

IBM DB2 Content Manager, Versin 8.2

Caractersticas
Proporciona una plataforma de gestin de contenido estratgica, reutilizable y abierta que es segura, escalable y extensible Se desarrolla sobre tecnologa de integracin de la informacin destacada y ofrece acceso a varios repositorios de contenido de IBM y que no son de IBM Ampla la eficacia de las soluciones e-business existentes al proporcionar a empleados, clientes y socios comerciales acceso rpido y puntual al contenido.

Alimentar la necesidad de informacin en tiempo real Si su empresa es como la mayora de las empresas de hoy en da, se enfrenta con el crecimiento rpido de contenido sin estructurar, junto con una demanda cada vez ms elevada de obtener acceso a l en tiempo real. El reto es gestionar volmenes masivos de informacin de forma que sea posible responder rpida y fcilmente a las necesidades constantes y apremiantes que de ella tienen los usuarios finales. IBM DB2 Content Manager, Versin 8.2 es una solucin de gestin de contenido corporativo (ECM) tecnolgicamente avanzada y escalable que permite aprovechar la informacin digital del negocio en las nuevas y potentes aplicaciones que ayudan a fortalecer la ventaja competitiva. Desde documentos a archivos multimedia, pasando por fotografas y mensajes de correo electrnico, DB2 Content Manager soporta miles de formatos de contenido, y organiza esta informacin en repositorios centrales o distribuidos. Tambin puede integrar DB2 Content Manager con las inversiones en hardware y software existentes (como aplicaciones de PeopleSoft, Siebel y SAP), para aprovechar una infraestructura comn y reducir el coste total de propiedad.

Calidad en el ncleo y fuera de l DB2 Content Manager, uno de los componentes clave de la cartera de soluciones ECM de IBM, es la infraestructura de ECM de prxima generacin desarrollada por IBM para la integracin de la informacin. Sus funciones permiten transacciones, gestin de la seguridad, integracin de procesos y administracin del ciclo de vida. En un nico marco, completo y abierto, DB2 Content Manager maneja la gestin, uso compartido, reutilizacin y archivo de todo tipo de contenido digital. Incluye soporte para contenido Web, incluidos HTML y XML, imgenes, documentos electrnicos y dispositivos de almacenamiento tales como vdeo y audio digitales. Para aumentar esta funcionalidad, DB2 Content Manager incluye IBM DB2 Content Manager OnDemand, una solucin de gestin de informes y extractos de cuenta electrnicos que permite un alto volumen de captura de salidas de ordenador. Mayor flexibilidad con nuevas funciones de flujo de trabajo y capacidades de bsqueda de texto Con las capacidades de bsqueda de texto en documentos de metadatos y basados en texto, DB2 Content Manager permite a los usuarios buscar documentos relacionados con facilidad.

Con el software IBM DB2 Content Manager, puede gestionar contenido multimedia, adems de los tradicionales datos de texto.

Mejore las relaciones con los clientes aprovechando sus activos digitales

Las funciones de routing de documentos de DB2 Content Manager admiten una capacidad de workflow fcilmente definida, coherente y replicable que aplica reglas de negocio en cada paso. Entre las mejoras realizadas al routing de documentos en la ltima versin se incluyen:

La ltima versin incluye los siguientes componentes:

Flujos predefinidos con capacidad de bifurcacin Salidas de usuario para el control de las entradas/salidas y la sobrecarga en el nodo de trabajo Puntos de entrega para esperar a que uno o varios elementos finalicen antes de continuar Listas de trabajo que permiten a los usuarios operar desde uno o varios nodos de trabajo al mismo tiempo.

Gestores de recursos: repositorios especializados optimizados para gestionar el almacenamiento, recuperacin y archivo de contenido empresarial. Las capacidades jerrquicas de gestin de almacenamiento de DB2 Content Manager aprovechan las capacidades de gestin de almacenamiento de IBM Tivoli Storage Manager con el fin de dar soporte a una amplia gama de dispositivos magnticos, pticos y de cinta. Servidor de librera: fuente central para el indexado, descripcin, ubicacin, organizacin y gestin de contenido empresarial. Servidor de nivel intermedio: broker de explotacin Web que acta como intermediario entre el cliente y el Servidor de Librera. Soporta el kit de herramientas mejorado de la interfaz de programacin de aplicaciones (API) de DB2 Content Manager y gestiona las conexiones con el Servidor de Librera y, opcionalmente, a los Gestores de recursos. eClient: thin client basado en buscadores que proporciona la GUI a todos los repositorios de DB2 Content Manager en todas las plataformas. eClient, versin 8.2, presenta mejoras visuales y aade potentes applets para expandir la funcionalidad del usuario. Proporciona soporte para bsquedas basadas en atributos, caracteres booleanos o texto, as como para la transformacin y visualizacin de una amplia variedad de formatos de contenido, anotaciones grficas y de texto y control de versiones.

IBM DB2 Content Manager presenta un eClient que admite la importancin de documentos, atributos con varios valores, routing de documentos y procesamiento avanzado del flujo de trabajo, registro nico y bsquedas federadas entre repositorios.

De manera opcional, las capacidades avanzadas de flujo de trabajo proporcionan routing paralelo y en serie, o workflows secundarios (sub-workflows) , con puntos de decisin, puntos de entrega y soporte para variables de datos que automatizan la toma de decisiones. Se incluye una interfaz grfica de usuario (GUI) para la asignacin de procesos ms complejos que pueden ser necesarios para gestionar documentos a travs de varias tareas operativas. Escalabilidad empresarial incomparable DB2 Content Manager se ha diseado para soportar una arquitectura distribuida de varias capas que es escalable, extensible y habilitada para la Web. La versin 8.2 proporciona potentes mejoras en el rendimiento por lo que se refiere a la captura de contenido, vista de documentos, ejecucin de bsquedas, procesamiento del flujo de trabajo, entrega de objetos y migracin de objetos a un almacn secundario.

Cliente para Windows: cliente estndard que proporciona soporte inmediato para aplicaciones de alto volumen y elevado rendimiento. Entre las nuevas capacidades de la versin 8.2 se incluyen opciones de bsqueda de texto, soporte completo para atributos con varios valores, control de versin para anotaciones y pantalla de primera pgina considerablemente ms rpida.

Esta arquitectura modular de DB2 Content Manager es totalmente compatible con Unicode y est optimizada para mantener un control de la gestin centralizado y seguro. Admite una gama completa de configuraciones para diversos entornos, desde pequeos grupos de trabajo departamentales hasta organizaciones geogrficamente dispersas que ejecutan diversas plataformas de hardware con miles y potencialmente millonesde usuarios conectados a travs de una intranet o de Internet. DB2 Content Manager funciona en las siguientes plataformas: IBM AIX, Microsoft Windows NT/2000 y Sun Solaris Operating Environment. DB2 Content Manager, Versin 8.2 soporta los ltimos estndares y protocolos de Internet del sector, como HTTP, FTP, RTSP, JDBC, ODMA y SQL.

Marco robusto y abierto DB2 Content Manager se ha diseado para ser completamente abierto. Al publicar un robusto conjunto de API, el espectro total de las funciones de gestin de contenido puede estar disponibles para cualquier aplicacin, como la planificacin de recursos corporativos y la gestin de las relaciones con los clientes. Presenta tambin un conjunto de API comunes pero potentes, como Java, JavaBeans y C++, que manejan distintos tipos de contenido en operaciones como bsqueda unificada, recuperacin, flujo de trabajo, gestin del control de acceso y administracin del sistema. Modelo de datos potente y avanzado Las capacidades avanzadas y flexibles de modelo de datos permiten a las aplicaciones representar fcilmente objetos del mundo real en el entorno de contenido empresarial, con vnculos que proporcionan acceso fcil a contenido relacionado, lo que reduce de forma significativa el esfuerzo en el desarrollo de aplicaciones. DB2 Content Manager se construye sobre su modelo de datos original para entregar un modelo de datos fsico preparado para XML ms potente y vivo con el que se puede capturar informacin estructural y sobre relaciones en todo tipo de contenido. El modelo de datos de DB2 Content Manager soporta estructuras jerrquicas de varios niveles que permiten la definicin de relaciones de jerarquas de metadatos y relaciones 1:n (uno a muchos) complejas entre el contenido y sus atributos, incluidos los atributos con varios valores.

Otras caractersticas de DB2 Content Manager son:

Posibilidad para las aplicaciones personalizadas de crear relaciones entre elementos ms complejas con una completa integridad referencial Soporte jerrquico de los recursos, lo que permite la reutilizacin mxima de los mismos Lenguaje de consulta basado en XPath, que permite a las aplicaciones navegar fcilmente por el modelo jerrquico y explorar las relaciones entre elementos.

Seguro y fcil de administrar DB2 Content Manager ofrece una interfaz de administracin del sistema comn para la administracin de contenido, servidores, usuarios y grupos, as como acceso federado a repositorios de DB2 Content Manager, independientemente de su ubicacin en una empresa. Esta caracterstica ayuda a reducir los costes operativos y mejora la capacidad de gestin. La ltima versin proporciona muchas mejoras para la administracin del sistema, como por ejemplo:

Habilitacin de LDAP para la autenticacin de usuarios Capacidades avanzadas de control/registro de auditora Creacin de dominios administrativos en el Servidor de Librera a fin de distribuir la responsabilidad en la administracin de usuarios y grupos Cliente comn de administracin del sistema que soporta DB2 Content Manager e IBM DB2 Information Integrator for Content, Versin 8.2 Funciones de bsqueda y filtro mejoradas que simplifican y aceleran la ubicacin de usuarios especficos o definiciones de grupos.

Gestin de resultados impresos Al aprovechar la tecnologa subyacente a DB2 Content Manager OnDemand, DB2 Content Manager lleva la eficacia de la plataforma e-business a la gestin de resultados impresos, como facturas, extractos de cuenta e informes financieros. As por ejemplo, puede organizar y almacenar de manera automtica y electrnica prcticamente cualquier resultado impreso y recuperarlo con rapidez y facilidad, mejorando de esta forma la productividad del empleado y el servicio al cliente. Asimismo, puede ampliar las alternativas de presentacin y pago electrnico de facturas (EBPP) a sus clientes, de modo que puedan tener acceso a facturas y extractos archivados desde el sitio Web. DB2 Content Manager ofrece, a travs de DB2 Content Manager OnDemand:

Soporte para varias secuencias de datos de impresin, como AFP, Metacode y PCL, gracias a la slida integracin con una variedad de transformaciones Xenos. Visualizacin de documentos a travs de las interfaces de Windows o de buscador Web. Carpetas lgicas para la clasificacin de la informacin archivada por cliente o nmero de cuenta, lo que permite la bsqueda lgica y la organizacin dinmica de la informacin en funcin de atributos comunes. Distribucin en CD-ROM (una caracterstica opcional).

Para obtener ms informacin Pngase en contacto con el representante de marketing de IBM o con un Business Partner de IBM, o llame al 1-800 IBM CALL en los Estados Unidos. Tambin, puede visitar nuestro sitio Web en ibm.com/software/data/ cm/cmgr/mp.

Innovacin del lder en soluciones ECM En la versin 8.2, IBM continua su innovacin de DB2 Content Manager al permitir la compatibilidad con la gestin de documentos compuestos, con un rendimiento ms alto, bsquedas ms rpidas y desarrollo e integracin de aplicaciones ms sencillos. Con DB2 Content Manager, no puede esperar nada ms y nada menos que robustez, escalabilidad y apertura sin precedentes para la gestin de sus importantes activos de informacin empresarial.

Copyright IBM Corporation 2003 IBM Corporation Silicon Valley Laboratory 555 Bailey Avenue San Jose, CA 95141 U.S.A. Printed in the United States of America 03-03 Reservados todos los derechos AIX, DB2, el logotipo de e-business, IBM, el logotipo de IBM y Tivoli son marcas comerciales registradas de la empresa International Business Machines Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. Java y las marcas comerciales basadas en Java son marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y/o en otros pases. Otros nombres de empresas, productos o servicios pueden ser marcas comerciales o marcas de servicios de terceros. Las referencias a productos o servicios IBM recogidas en la presente publicacin no implican que IBM tenga intencin de comercializarlas en todos los pases en los que opera.

Indexado de documentos mediante OnDemand Capture System. Recuperacin de documentos de informes selectivos y segmentos de informes para su visualizacin, anotacin, impresin y envo por fax. Tambin se puede buscar texto incluido en formatos de documentos como AFP y PDF y en formatos de texto como datos lineales.

Impreso en EE.UU. en papel reciclado que contiene 10% de fibra recuperada despus de su consumo.

GC18-7643-00