MAESTRANDO Daniela Bustos Hernández.

NO. DE
MGIRPCM22007.
CONTROL

CUATRIMESTRE 1°

MAESTRÍA Gestión integral de riesgos y protección civil.

FACILITADOR Mtro. Magín Odiseo Gómez Díaz.

MATERIA Planeación estratégica y gestión de proyectos.

2.2 - Resumen del capítulo 9 gestión de los riesgos y

TRABAJO FINAL
respuesta a ejercicio de la página 344.
LUGAR Y H. Veracruz, Ver. a 13 de octubre del 2022—
FECHA REVISIÓN 2.
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS
En este capítulo se aborda el tema de Gestión de Riesgos del proyecto, que incluye los procesos
Identificar los Riesgos el Análisis Cualitativo de Riesgos, Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos y Planificar la Respuesta a los Riesgos.
En este capítulo se centra en el tema de Gestión de Riesgos del Proyecto que se inicia con un
proceso de Planificación, lo que produce un Plan de Gestión de Riesgos.
A continuación, tiene otros cuatro procesos de Planificación (identificar los Riesgos, Realizar
Análisis Cualitativo de Riesgos, Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos y Planificar la Respuesta
a los Riesgos) que desarrollan y perfeccionan iterativamente el Registro de Riesgos. Tienen un
solo proceso de Supervisión y Control, Controlar los Riesgos, que mide los riesgos reales de
riesgos planificados y, en caso necesario, genera Solicitudes de cambio.
Procesos de la Guía de PMBOK®

Área de conocimientos de los Riesgos del Proyecto

Los seis procesos del área son:

• Planificar la Gestión de Riesgos (procesos de Planificación)

• Identificar los Riesgos (procesos de Planificación)
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos (proceso de Planificación)
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (proceso de Planificación)
• Planificar la Respuesta a los Riesgos (proceso de Planificación)
• Controlar los Riesgos (proceso de Supervisión y Control)

9.1 ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO?

La Gestión de los Riesgos del Proyecto se centra en los procesos de desarrollo de un Plan de
Gestión de riesgos y un Registro de riesgos que describe e identifica como va a ser frente a los
riesgos e incertidumbres del proyecto. Con el fin de hacer esto de manera eficaz, tiene que
definir todos los riesgos posibles, sus causas y posibles efectos, y formular estrategias para lidiar
con ellos.

Después de que los riesgos son identificados, controlará lo pronosticado y lo que está ocurriendo
en realidad mientras que está a la espera de riesgos nuevos o modificados.

La figura 9.1 muestra el proceso general lineal y altamente iterativo de la planificación del riesgo
y el desarrollo del Riesgo de riesgos.

Planificar la Identificar los Realizar el Realizar el Planificar la Controlar los

gestión de riesgos Análisis Análisis Respuesta a riesgos
riesgos Cualitativo Cuantitativo los Riesgos
de Riesgos de Riesgos

Figura 9.1 El desarrollo y el control de un Registro de riesgos es un proceso secuencial e

iterativo para la Gestión de Riesgos.

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Todos los proyectos experimentarán algún grado de riesgo. La forma en que elija identificar y
responder al riesgo reflejará el nivel de tolerancia al riesgo que tiene su equipo del proyecto.

• Se tiene una baja tolerancia al riesgo, entonces va a dedicar más tiempo y energía para
hacer frente a todos los riesgos, o va a optar por no llevar a cabo los proyectos con altos
niveles de riesgo.
• Por el contrario, si tiene una alta tolerancia al riesgo, va a dedicar menos tiempo a la
planeación proactiva de los riesgos o va a optar por tomar los proyectos con un alto
grado de riesgo.

Es muy importante que el director del proyecto dedique tiempo a evaluar el nivel de tolerancia
al riesgo que tienen los interesados clave, porque esto afectará a la cantidad de tiempo y
esfuerzo que dedique planificando la gestión de riesgos.

El riesgo es simplemente una medida de la incertidumbre que puede afectar al proyecto, ya sea
positiva o negativamente.

La gestión del riesgo centra en reconocer que hay incertidumbre durante todo el proyecto, y
planificar como enfrentarla.

El riesgo o incertidumbre puede ser positivo o negativo. Si un factor es un potencial riesgo

positivo, entonces es visto como una oportunidad que debe ser maximizada a través de la
selección adecuada de las estrategias de respuesta a los riesgos. Si se trata de un riesgo negativo,
entonces es una amenaza para el proyecto y sus estrategias de respuesta al riesgo buscarán
formas de minimizarla.

9.2 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

Tabla 9.1 Proceso Planificar la Gestión de Riesgo

Entradas Herramientas Salidas

1. Plan para la dirección del 1. Técnicas Analitícas 1. Plan de Gestión de Riesgos
proyecto
2. Juicio de Expertos
2. Acta de Constitución del
Proyecto 3. Reuniones
3. Registro de interesados
4. Factores Ambientales de la
Empresa
5. Activos de los procesos de la
Organización

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El proceso de Planificar la Gestión de Riesgos es un proceso de planificación con el Plan de
gestión de riesgos como su única salida.

Descripción del Diagrama de flujo Gestión de los Riesgos: Dentro de este capítulo existe el
diagrama de flujo sobre la Planificación de Gestión de Riesgos.

El diagrama de flujo nos dice que para poder Planificar la Gestión de los
Riesgos se requiere de los siguientes procesos previos : Desarrollar
un acta de constitución del proyecto con la cual poder dar inicio al Plan para la
Dirección del proyecto que se está llevando a cabo. También debimos haber
identificado previamente a todos los interesados que se involucran, y así mismo
haber identificado la empresa u organización. Posterior a eso, deriva de la Planificación en la
Gestión de Riesgos, la identificación de los riesgos que tiene la empresa,
también se realizaran los análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos de la
organización, y por último, dar respuestas asertivas a dichos riesgos y concluir con la
planificación de la respuesta a los riesgos.

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9.2.1 ENTRADAS

El proceso de la Gestión de Riesgos utiliza algunas o todas las siguientes entradas como parte
del desarrollo del Plan de gestión de riesgos para el proyecto.

A) Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto será útil como una entrada al proceso Planificar la
Gestión de riesgos, porque el riesgo puede ocurrir en cualquier punto de los otros
aspectos del proyecto.

B) Acta de constitución del proyecto

El Acta de constitución del proyecto puede contener las descripciones iniciales y las
evaluaciones de los riesgos conocidos o esperados del proyecto que proporciona
información valiosa para el desarrollo del Plan de gestión de riesgos.

C) Registro de los interesados

El registro de los interesados identifica los interesados en el proyecto, registra sus
funciones y datos de contacto, y documenta sus expectativas, todos los cuales deben
incluirse en el proceso de gestión de riesgos.

D) Factores Ambientales de la Empresa

De los factores ambientales de la empresa específicos, el que será útil como entrada a
este proceso es la tolerancia a los riesgos de la organización ampliada. Las
organizaciones con una baja tolerancia al riesgo pondrán mucho más esfuerzo y energía
en la gestión del riesgo en un proyecto, mientras que las organizaciones con una mayor
tolerancia al riesgo y la incertidumbre gastarán menos esfuerzo en la gestión de riesgo
y podrán asumir proyectos de mayor riesgo.

E) Activos de los procesos de la Organización

Los Activos de los procesos de la organización específicos que pueden desempeñar una
importante entrada al desarrollo de su Plan de gestión de riesgos incluyen:
• Las plantillas, procesos o directrices que la organización tiene para el desarrollo
de un Plan de gestión de riesgos.
• Las lecciones aprendidas y la información histórica sobre la identificación y
gestión del riesgo, con o sin éxito, de los proyectos pasados.

9.2.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Las siguientes herramientas y técnicas están disponibles para ser utilizados para desarrollar las
entradas en este proceso con el fin de elaborar el Plan de gestión de riesgos.

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 A) Técnicas Analíticas
El objeto principal de las Técnicas analíticas es determinar cuál será el enfoque
particular para gestionar los riesgos en su proyecto. Las Técnicas analíticas típicas son el
análisis del perfil de riesgo de los interesados y las hojas estratégicas de calificación
del riesgo.

B) Juicio de Expertos
La utilización de los conocimientos y experiencia de los expertos en la materia será de
gran valor. Los expertos adecuados que pueden proporcionar Juicio de expertos
incluyen la alta dirección, los interesados con experiencia relevante y expertos externos
en la materia, tales como profesionales, grupos de la industria y asociaciones
profesionales especializados en riesgos.

C) Reuniones
Las Reuniones son una excelente manera de reunir a los miembros del equipo del
proyecto, los interesados y otros expertos a fin estudian como se gestionará el riesgo en
el proyecto.
Se pueden ejecutar formalmente con agendas y el examen de los informes, o se pueden
ejecutar como sesiones creativas de lluvia de ideas.

9.2.3 SALIDAS

Después de aplicar las herramientas y técnicas adecuadas para las entradas seleccionadas, el
proceso Planificar la Gestión de Riesgos tiene la siguiente salida:

A) Plan de Gestión de Riesgos

El plan de Gestión de Riesgos proporciona una guía para completar las actividades de
gestión de riesgos en el proyecto. Probablemente contendrá información sobre los
siguiente:
• La metodología y enfoque particular del riesgo y el enfoque a adoptar en el
proyecto.
• Lo roles y responsabilidad individuales dentro del equipo y el grupo ampliado
de interesados.
• Los presupuestos aprobados para la gestión del riesgo, que deben incluirse en
la línea base del desempeño.
• Un análisis inicial de las categorías individuales de riesgo utilizando una
Estructura de Desglose del Riesgo (EDR).

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 Proyecto

Gestión de
Técnico Externo Organizacional
proyectos

Estimación
Requisitos Regulación Recursos

Tecnología Mercado Financiamiento Planificación

Desempeño y Comunicación
Fiabilidad Clima

Figura 9.2 Una Estructura de Desglose del Riesgo puede ser utilizada para desarrollar las categorías de riesgo.

Una definición estandarizada de la probabilidad e impacto del riesgo es particularmente útil

para el análisis cualitativo porque el análisis puede ser muy subjetivo La tabla 9.2 muestra un
ejemplo de una definición estandarizada de la probabilidad e impacto del riesgo.

Tabla 9.2 Las definiciones estandarizadas de probabilidad e impacto del riesgo pueden ser
organizadas en una tabla.

Muy bajo o 1 Bajo o 2 Moderado o 3 Alto o 4 Muy alto o 5

Alcance Sin cambio Pequeños Cambio Cambios en el Cambia el

apreciable en cambios en el significativo en alcance propósito
el alcance alcance el alcance inaceptables por el completo del
patrocinador o proyecto
cliente
Tiempo Sin cambio Aumenta el Aumenta el Aumenta el tiempo Aumenta el
apreciable en tiempo en tiempo de de 20% a 30%. tiempo en más de
el tiempo menos del 10% 10% a 20% 30%
Costo sin cambio Aumenta el Aumenta el Aumenta el costo Aumenta el costo
apreciable en costo en menos costo en de en de 20% a 30% en más de 30%
el costo del 10% 10% a 20%

Una matriz de probabilidad e impacto es útil de nuevo para el análisis cualitativo de riesgos, ya
que le permite centrarse en las actividades de riesgos positivos o negativos que presentan mayor

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 oportunidad o amenaza. La tabla 9.3 muestra un ejemplo de una matriz de probabilidad e
impacto mostrando que los mayores riesgos son cualquier con una probabilidad e impacto
combinada mayor que el 45%, los cuales son de color gris oscuro.

Tabla 9.3 Una matriz de probabilidad e impacto muestra dónde está el mayor riesgo.

Impacto 10% 30% 50% 70% 90%

Probabilidad
90% 9% 27% 45% 63% 81%
70% 7% 21% 35% 49% 63%
50% 6% 15% 25% 35% 45%
30% 3% 9% 15% 21% 27%
10% 1% 3% 5% 7% 9%

El plan de gestión de riesgos es subsidiario del Plan para la dirección del proyecto y se utiliza
como entrada a los otros cinco procesos de gestión de riesgos.

9.3 IDENTIFICACIÓN

Tabla 9.4 Proceso Identificar los Riesgos

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Plan de Gestión de Riesgos 1. Revisiones a la Documentación 1. Registro de Riesgo
2. Plan de Gestión de Costos 2. Técnicas de Recopilación de
Información
3. Plan de Gestión del
Cronograma 3. Análisis de las Listas de Control
4. Plan de Gestión de Calidad 4. Análisis de Supuestos
5. Plan de Gestión de Recursos 5. Técnicas de Diagramación
Humanos 6. Análisis DAFO (Debilidades,
6. Línea Base del Alcance Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades)
7. Estimación de Costos de las
Actividades 7. Juicio de Expertos
8. Estimaciones de la Duración de
las actividades
9. Registro de Interesados
10. Documentos del Proyecto
11. Documentos de Adquisición
12. Factores Ambientales de la
Empresa
13. Activos de los procesos de la
Organización

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DESCRIPCIÓN DEL DIAGRAMA DE FLUJO “IDENTIFICAR LOS RIESGOS”

A Continuación, se describe el diagrama anterior:

Para identificar los riesgos, es necesario de manera previa crear la EDT, planificar la gestión del
cronograma, estimar la duración de las activades, los costos del proyecto, les gestión de la

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calidad, de los recursos humanos, de las adquisiciones, identificar quienes son las partes
interesadas, de la empresa y los documentos del proyecto, así como planificar la gestión del
riesgo. Todo esto conlleva a dos vertientes, la primera: a realizar los análisis cuantitativos y
cualitativos, así como lleva a planificar la respuesta a los riesgos y controlarlos, así como a su
debido registro. Es un proceso iterativo debido a que los riesgos pueden redefinirse o descubrir
nuevos conforme avanza el proyecto. El principal entregable de este proceso es el Registro de
Riesgos.

Identificar los Riesgos es un proceso de planificación que utiliza una gran variedad de entradas
y herramientas y técnicas para identificar todos los riesgos del proyecto. Se realiza a través de
la vida de proyecto, y el Registro de riesgos está siempre actualizado con los nuevos riesgos
identificados o riesgos actuales que se revisan usando los otros procesos de planificación de
riesgos.

La identificación de Riesgos debería ser completada por todos los miembros del equipo de
proyecto y los interesados con experiencia en el área. Esto le permite aprovechar sus habilidades
y experiencias, y también crea el soporte (buy-in) para el proceso de gestión riesgos. Es
importante darse cuenta de que el proceso identificar el Riesgo no es autónomo, sino uno que
implica a muchos interesados en un estado constante de comunicación para conseguir sus
conocimiento y experiencia.

Reconocerá en la cantidad de entradas en el proceso Identificar los Riesgos que el riesgo puede
producirse en cualquier otra parte del proyecto.

9.3.1 ENTRADAS

El proceso identificar los Riesgos utiliza algunas o todas de las siguientes entradas.

1. Plan de Gestión de Riesgos

El plan de gestión es una entrada al proceso de los Riesgos, ya que contendrá
información sobre su particular enfoque, o metodología, para identificación de riesgos
en general y, más específicamente, contendrá la información derivada de la Estructura
de desglose del riesgo en las categorías de riesgo ya identificadas. Asimismo, incluirá
una descripción de la tolerancia al riesgo particular para el proyecto, que le ayudará a
determinar el esfuerzo que usted pone en la identificación de riesgos específicos. El Plan
de gestión de riesgos es una salida del proceso Planificar la Gestión de los riesgos.

2. Plan de Gestión de Costos

El Plan de gestión de costos incluirá las estimaciones de los costos para todos los
elementos del proyecto, y estas estimaciones deben reflejar la cantidad de
incertidumbre en el proceso de estimación. El Plan de gestión de costos es una salida
del proceso Planificar la Gestión de los Costos.

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3. Plan de Gestión de Cronograma
El Plan de gestión del cronograma se referirá a las áreas de incertidumbre o riesgo en el
desarrollo del cronograma del proyecto. El Plan de gestión del cronograma es una salida
del proceso Planificar la Gestión del Cronograma.

4. Plan de Gestión de la Calidad

El Plan de gestión de la calidad identificará las áreas de incertidumbre en la entrega de
calidad en el proyecto. Es una salida del proceso Planificar la Gestión de la Calidad.

5. Plan de Gestión de Recursos Humanos

El Plan de Gestión de recursos humanos identificará áreas de incertidumbre en la
definición, contratación, retención y desarrollo de los miembros del equipo del
proyecto, todos los cuales representan riesgos en el proyecto y se deben tener en
cuenta durante el proceso Identificar los Riesgos. El Plan de gestión de recursos
humanos es una salida del proceso Planifica la Gestión de los Recursos Humanos.

6. Línea Base del Alcance

La Línea base del alcance, compuesta por el Enunciado del alcance, la Estructura de
desglose del trabajo (EDT), y el diccionario de la EDT, define el trabajo a realizar en el
proyecto y también esbozan las áreas de incertidumbre en el alcance del proyecto que
requieren mayor definición. Estas áreas de incertidumbre representan el riesgo en el
proyecto y deberían ser utilizadas para identificar los riesgos individuales relacionados
con el alcance del proyecto. La línea del alcance es una salida del proceso Crear la EDT.

7. Estimación de Costos de las Actividades

La Estimación de costos de las actividades incluyen las estimaciones de costo para las
actividades individuales del proyecto. La incertidumbre en la estimación representa los
riesgos en el proyecto y deberían incluirse en el desarrollo del Registro de riesgos. La
estimación de costos de las actividades es una salida del proceso Estimar los costos.

8. Estimación de la Duración de las Actividades

La Estimación de la duración de las actividades contiene información acerca de las
estimaciones de tiempo individuales preparadas para las actividades del proyecto. La
Estimación de la duración de las actividades es una salida del proceso Estimar la
Duración de las Actividades.

9. Registro de los Interesados

El Registro de los interesados es muy útil en la identificación de los riesgos individuales,
esto se debe a dos razones. La primera que le permite entrevistar a los interesados
individuales acerca de su particular actitud hacia el riesgo. La segunda es que cada

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 interesado podrá ayudar desde su propio punto de vista en la identificación de los
riesgos del proyecto.

10. Documentos del Proyecto

Los tipos específicos de Documentos del Proyecto que le serán útiles en el proceso
Identificar los Riesgos son cosas tales como los informes sobre el desempeño del
trabajo, Diagramas de red, Registros de supuestos, ya que proporcionan información
acerca de como se está realizando el proyecto, la secuencia de las actividades
planificadas y los supuestos hechos sobre las diferentes estimaciones, respectivamente.

11. Documentos de Adquisición

Los Documentos de adquisición son una clave al proceso Identificar los Riesgos, ya que
detallarán las obligaciones contractuales que pueden contribuir a la incertidumbre, y el
valor de esta incertidumbre.

12. Factores Ambientales de la Empresa

Los tipos específicos de Factores ambientales de la empresa que serán de utilidad en
esta área son cualquier actitud y tolerancia al riesgo de la organización ampliada, y
cualesquiera otros estándares externos de riesgo que la organización está utilizando.

13. Activos de los Procesos de la Organización

Los tipos específicos de Activos de los procesos de la organización que ayudan en la
Gestión de los Riesgos del Proyecto son las plantillas en blanco, la información histórica
y las lecciones aprendidas, y las directivas e instrucciones relativas a la Gestión de los
Riesgos específicos del proyecto.

9.3.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Las siguientes herramientas y técnicas se utilizan en las entradas para obtener la salida del
proceso Identificar los Riesgos.

1. Revisiones a la Documentación
a. Las Revisiones a la documentación se refieren a un estructurado análisis y
revisión de todos los documentos relevantes del proyecto y la información que
contienen para detectar las áreas de incertidumbre o riesgo en el proyecto. Las
Revisiones a la documentación se llevan a cabo generalmente por el director del
proyecto y los miembros del equipo del proyecto.

2. Técnicas de Recopilación de la información

Hay muchas maneras diferentes para recopilar información en relación con los riesgos del
proyecto. Ejemplos de las útiles Técnicas de recopilación de información para el proceso
Identificar los Riesgos incluyen:

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 a. Lluvia de Ideas: El resultado esperado es una lista de todos los riesgos
potenciales.
b. Entrevista: La entrevista a expertos y personas con experiencia en los proyectos
similares a los riesgos asociados es una excelente manera de obtener
rápidamente la información relevante.
c. Técnica Delphi: Es una herramienta extremadamente útil para solicitar
información de los expertos de manera anónima, para evitar la presión de grupo
y pensamiento de grupo.

3. Análisis de las Listas de Control

a. El Análisis de las listas de control utiliza la información histórica obtenida de los
proyectos anteriores y presenta una lista de actividades y los elementos que se
tienen que comprobar para asegurarse de que se han realizado como parte de
un completo proceso de identificación de riesgos.

4. Análisis de Supuestos
El Análisis de los supuestos, o una reunión del registro y la prueba de su precisión,
estabilidad, consistencia e integridad son parte esencial de la identificación de los
riesgos del proyecto.
5. Técnicas de Diagramación
a. El uso de Técnicas de diagramación es una excelente manera de representar
gráficamente el proceso de identificación de los riesgos individuales. Incluyen el
diagrama de causa y efecto de Ishikawa, o diagrama de espina de pescado, que
es extremadamente útil para llegar a la causa raíz de los riesgos del proyecto.
La figura 9.3 muestra un diagrama de causa y efecto que se utiliza para
identificar los riesgos asociados a los sobrecostos de un proyecto.

Figura 9.3 Un Diagrama de causa y efecto se puede utilizar para identificar los riesgos

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 Otras de las Técnicas de diagramación útiles es el diagrama de flujo, que puede mostrar
como los eventos se relacionan entre sí, dentro de un sistema. Mediante el análisis de
cómo se interrelacionan las diferentes actividades o eventos, se puede reconocer como
el riesgo puede fluir de una parte del proyecto a otro.

Un tercer tipo de diagrama útil para identificación de los riesgos es el diagrama de

influencia, que es una representación gráfica sencilla de las relaciones causa – efecto
entre las actividades secuenciales.

6. Análisis FODA
Un elemento clave de cualquier proceso de identificación de riesgos es el uso del análisis
FODA, FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. La idea es
identificar y documentar cada una de estas cuatro áreas; posteriormente, debe centrase
en sus fortalezas mientras toma medidas para sus Debilidades, se prepara para
aprovechar las Oportunidades que se presentan y planifica como responder a las
Amenazas identificadas.

7. Juicio de Expertos
Mediante el uso de la experiencia de los miembros del equipo del proyecto que hayan
hecho este tipo de proyecto antes o consultores externos con experiencia en esta área
en particular, tendrá una mayor posibilidad de identificar todos los riesgos en el
proyecto

.
9.3.3 SALIDAS

El proceso Identificar los Riesgos tiene la siguiente salida única.

A) Registro de Riesgos

El registro de riesgos es, la única salida del proceso Identificar los Riesgos. El desarrollo de
Registro de riesgos es altamente iterativo, por lo que debería ser tratado como un
documento vivo y ser revisado periódicamente en todos los niveles a partir de las pruebas y
supuestos hechos a través del análisis cualitativo y cuantitativo aplicando a los riesgos
identificados. El registro de riesgos real tomará muchas formas dependiendo de la tolerancia
al riesgo de su organización y las plantillas y directrices existentes.

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9.4 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

DESCRIPCIÓN DEL FLUJO DEL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS:

Para llevar a cabo el análisis cualitativo de los riesgos y poder converger en las
actualizaciones a los documentos del proyecto, que se refleja en la salida “documentos del
proyecto” es necesario 5 entradas, de las cuales tres son de procesos externos y dos de
procesos internos dentro de los procesos externos o previos se requiere: línea base del
alcance, factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organización.

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 Tabla 9.6 Proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan de Gestión de
Riesgos
2. Línea Base de Alcance
3. Registro de Riesgos
4. Factores Ambientales
de la Empresa
5. Activos de los
Procesos de la
Organización
1. Evaluación de 1. Actualizaciones a los
Probabilidad e impacto Documentos del Proyecto
de los Riesgos
2. Matriz de Probabilidad
e Impacto
3. Evaluación de la
Calidad de los Datos
sobre Riesgos
4. Categorización de
Riesgos
5. Evaluación de la
Urgencia de los Riesgos
6. Juicio de Expertos

El proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es un proceso de Planificación centrado en

la asignación de un análisis o subjetivo de la probabilidad e impacto de todos los riesgos
identificados.

El proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos se hace generalmente sobre todos los
riesgos identificados. Es simplemente una cuestión de asignar una evaluación subjetiva de la
probabilidad de ocurrencia del riesgo, así como la asignación de una evaluación subjetiva del
impacto del riesgo, usando escalas definidas. Las escalas utilizadas pueden ser numéricas, como
una escala de 1 a 10, o basada en texto, con calificadores de bajo, muy bajo, alto y así
sucesivamente.

Cuando estos dos factores se multiplican entre sí, el resultado es una valoración individual
cualitativa del riesgo para cada riesgo identificado, que se puede utilizar para priorizar los riesgos
y optar por centrarse en los que tienen valores más altos. Además, realizará el análisis
cuantitativo de riesgo sólo en aquellos que tienen un puntaje alto.

9.4.1 ENTRADAS

Las siguientes entradas se utilizan en el proceso de Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgo.

A) Plan de Gestión de Riesgos

Obviamente una de las entradas principales a cualquiera de los otros procesos de
planificación de gestión de riesgos será Plan de gestión de riesgos, ya que contiene

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 información acerca de como se llevará a cabo cada proceso de gestión de riesgos,
incluyendo el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.

B) Línea Base del Alcance

La línea base del alcance es una entrada importante al proceso Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos, ya que describe todo el trabajo por hacer que no se puede hacer
en el proyecto. Con esta descripción del trabajo, obtendrá una visión completa de los
elementos del alcance que sean claros y definidos, aquellos elementos que todavía son
inciertos e indefinidos y que representan un riesgo que necesita sr analizado.

C) Registro de Riesgos
El registro de riesgos es una entrada clave al proceso Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos ya que, en su primera iteración, es una lista de todos los riesgos que han sido
identificados, y el desarrollo contino del Registro de riesgos incluye un análisis
cualitativo de riesgos realizado no sólo una vez, sino sobre una base permanente de
nueva información, nuevos riesgos y supuestos que son refinados.

D) Factores Ambientales de la Empresa

Los tipos específicos de Factores ambientales de la empresa que serán útiles como
entradas en el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos son algunas normas
externas de la industria, así como cualquier información externa en manos de los
profesionales del riesgo, como base de datos de riesgo e información sobre el análisis
de riesgos individuales.

E) Activos de los Procesos de la Organización

Los Activos de los procesos de la organización que serán de utilidad en el proceso
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos son cualquier información histórica que tiene la
organización sobre riesgos similares y su probabilidad e impacto, y las plantillas y los
procesos preparados antes para ayudar en el análisis cualitativo de los riesgos
identificados individualmente.

9.4.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Las siguientes herramientas y técnicas de este proceso pueden ser utilizadas en las entradas
separadas para entregar las salidas del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.

A) Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

La clave aquí es evaluar cada riesgo identificado y asignarle una probabilidad de
ocurrencia, así como una evaluación del impacto si ocurre el riesgo, mediante el uso de
una escala estandarizada que se debe incluir en el Plan de gestión de riesgos. Debido a
que es un análisis cualitativo, hay varios tipos de escalas numéricas o descripciones de

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 texto que pueden utilizarse para estandarizar las respuestas que evalúan la probabilidad
y el impacto.

La evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos que se está utilizando es de

carácter cualitativo y, por lo tanto, algo subjetiva, por lo que es importante durante este
proceso documentar los supuestos que se hicieron sobre la base de la información
disponible en el momento en que se realizó la evaluación.

B) Matriz de Probabilidad e Impacto

Una matriz de probabilidad e impacto estandariza e identifica los riesgos después de
haber tenido una Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos realizada sobre
ellos para que los riesgos individuales se pueden clasificar rápidamente.

C) Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos

Obviamente, si la calidad de la información que se utiliza es pobre, su posterior
evaluación será pobre también. Por lo tanto, es importante utilizar una técnica de
Evaluación de la calidad de datos sobre riesgos para evaluar la calidad de los datos que
están siendo utilizados para hacer la evaluación.

D) Categorización de Riesgo
Una forma útil de representar y presentar el análisis cualitativo de riesgo es con técnicas
de Caracterización de riesgo, que se pueden utilizar para clasificar los riesgos en
diferentes categorías para la facilitar la supervisión y la presentación de informes.

También puede optar por clasificar sus riesgos por fase de proyecto o por la relevancia
para interesados particulares. Independientemente de como clasifique los riesgos,
debería poder presentarlos en un documento o gráficamente.

E) Evaluación de la Urgencia de los Riesgos.

La urgencia tiene que ver con si es probable que se produzca el riesgo en un futuro
próximo, en cuyo caso tendrá un alto grado de urgencia, en comparación con los riesgos
que pueden o no manifestarse hasta otro momento. Estos riesgos que pueden ocurrir
en el futuro cercano son los que necesitan la mayor atención que pueda prestarles.

F) Juicio de Expertos
La elección de los expertos y la forma en que usted elija solicitar información de ellos
serán factores importantes en la calidad de los consejos emitidos.

9.4.3 SALIDAS

La única salida del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgo es la siguiente:

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 A) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Las Actualizaciones a los documentos del proyecto que se realizarán son las referidas
a:
• El Registro de riesgos
• El Registro de supuestos

En cualquier momento en que finalice las nuevas evaluaciones cualitativas de riesgos,

o revise la evaluación cualitativa de riesgos existentes sobre la base de información
revisada o nuevas, tendrá que actualizar el Registro de riesgos.

DESCRIPCIÓN DEL FLUJO DEL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.

Para poder realizar el análisis cuantitativo de riesgos, es necesario tener los siguientes
procesos previos:

- planificar la gestión del cronograma

-planificar la gestión del costo

-activos de los procesos de la organización y factores ambientales de la empresa

En el rubro de gestión de los riesgos, se debe considerar la planificación de la gestión de los

riesgos, así como su debida identificación, a traves de los registros de los riesgos.

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Todo lo anterior se reflejará en las actualizaciones a los documentos del proyecto, que es
nuestro documento de salida.

9.5 REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Tabla 9.6 Proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan de Gestión de 1. Técnicas de 1. Actualizaciones a los
riesgos Recopilación de Datos Documentos del Proyecto
2. Plan de Gestión de 2. Técnicas de Análisis
Costos Cuantitativo de Riesgos y
3. Plan de Gestión del de Modelado
Cronograma 3. Juicio de Expertos
4. Registro de Riesgos
5. Factores Ambientales de
la Empresa
6. Activos de los Procesos
de la Organización

El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es un proceso de planificación centrado

en el desarrollo de una evaluación cuantitativa u objetiva de la probabilidad e impacto del riesgo
individual, a menudo mediante el uso de una métrica basada en el dinero o en el tiempo.

9.5.1 ENTRADAS

Las siguientes entradas se utilizan en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.

A) Plan de Gestión de Riesgo

El plan de gestión de riesgos describe el modo particular en que va a abordar el proceso
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos y, como tal, es una entrada muy importante
para ayudar en su realización.

B) Plan de Gestión de Costos

El plan de gestión de costos es una entrada útil al proceso Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos, ya que describe como se desarrollan y gestionan las reservas
financieras.

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 C) Plan de Gestión del Cronograma
El Plan de gestión del cronograma proporciona directrices para el desarrollo y la gestión
de la reserva de cronograma, que se calcula con el análisis cuantitativo de riesgo
utilizando el tiempo como una métrica.

D) Registro de Riesgos
El registro de Riesgo es una entrada esencial al proceso Realizar el Análisis Cuantitativo
de Riesgos; las salidas de este proceso serán, a su vez, actualizar este registro con
información específica sobre la evaluación del riesgo individual.

E) Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que serán útiles en este proceso son algunos
estándares externos de la industria, como la norma ISO 31000 y las bases de datos de
riesgo en manos de los profesionales de riesgo.

F) Activos de los Procesos de Organización

Los Activos de los procesos de la organización específicos que serán de utilidad en el
proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos son:
• La información histórica que la organización mantiene en la experiencia previa
relacionada con el análisis cuantitativo de riesgos.
• Las plantillas en blanco o pautas que tiene la organización para completar el
proceso.

9.5.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Las siguientes herramientas y técnicas pueden ser utilizadas en las entradas separadas para
entregar los resultados del proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.

A) Técnicas de Recopilación y Representación de Datos

El propósito de utilizar estas técnicas es obtener datos relevantes y precisos que luego
pueden ser evaluados para detallar las métricas cuantitativas de la probabilidad de
riesgo e impacto. Estas técnicas son las siguientes:
• Técnicas de entrevista. Se basan en aprovechar la experiencia y habilidades de
los expertos elaborándoles preguntas. Pueden terminar con un rango de
respuestas y por lo tanto es posible que desee considerar el uso de la Estimación
por tres valores.
• Distribuciones de probabilidad estadística. Hay muchos tipos de distribuciones
de probabilidad. Cada una tiene su propia distribución estadística de los datos
que se puede utilizar para cuantificar una probabilidad e impacto de riesgo en
particular, además del rango asociado de datos.

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 B) Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado
En las Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado, se aplican enfoques
estadísticos y matemáticos sofisticados para el cálculo y el rango de la probabilidad e
impacto del riesgo. De los dos tipos disponibles de Técnicas de análisis cuantitativo de
riesgos y de modelado, las siguientes son las más populares y útiles para el análisis
cuantitativo de riesgos.
• Análisis de sensibilidad: Es una técnica que analiza diferentes aspectos del
proyecto y como tienen un impacto sobre el riesgo del proyecto, y con esto
permiten determinar que partes del proyecto son más sensibles al riesgo. Es un
conjunto muy complejo de cálculos que utiliza ciertos softwares y, como tal, por
lo general requiere de conocimientos y experiencia especializados para llevarse
a cabo.
• Diagrama de Tornado. Un diagrama de tornado es un histograma o un gráfico
de barras, donde las categorías de datos se enumeran verticalmente y vez de
horizontalmente, con la categoría más grande en la parte superior y luego el
resto de categorías en orden descendente de tamaño, dando el diagrama la
apariencia de un tornado.
• Análisis del valor monetario esperado (VME). Es una manera de asignar
probabilidad e impacto numérico cuantitativo a opciones particulares y luego
llegar a lo que es el valor monetario esperado de cada opción. Dependiendo del
resultado calculado, entonces podría cuantificar su decisión. La forma habitual
de representación gráfica del análisis del valor monetario esperado es con el
uso de los árboles de decisión.
• Modelado y simulación. Es una técnica de Monte Carlo, todos los posibles
resultados se modelan y se calculan en muchas ocasiones, con diferentes
valores de entrada, para evaluar el resultado más probable y para elaborar una
distribución de probabilidad (normal, uniforme, o beta) asociada con cada uno
de estos resultados. Mediante el uso del análisis de Monte Carlo puede
encontrar la probabilidad de diferentes riesgos, y esto le permite usted y a su
equipo determinar que riesgos tienen más o menos posibilidades de ocurrir. Es
una forma altamente sofisticada de modelos matemáticos y requieren el uso
del software.

C) Juicio Expertos
Dada la complejidad de la relación de un preciso análisis cuantitativo de riesgo, en esta
área la consulta a expertos en la materia con experiencias relevantes es muy
importante.

9.5.3 SALIDAS

La única salida del proceso de realizar e Análisis Cuantitativo de Riesgos es la siguiente:

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 A) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Las actualizaciones a los documentos del proyecto específicas que serán efectuadas
incluyen el registro de riesgos. Los tipos de información que destacaron en las
actualizaciones del registro de riesgo incluirán todos los cálculos generados por el
análisis cuantitativo de riesgos, que incluyen probabilidades cuantitativas de los riesgos
individuales, los impactos cuantitativos de los riesgos individuales en términos de costo
y tiempo, y después una lista priorizada cuantificada de riesgos.

9.6 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

DIAGRAMA DE FLUJO PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Para poder llegar a desarrollar el plan para la dirección del proyecto, es necesario primero como
proceso previo y propio de la empresa, realizar el plan de gestión de riesgos y el registro de los
riesgos, lo que se transforma en una planificación de respuesta a los riesgos, a partir de ello, se
realizaran actualizaciones a los documentos y al plan de dirección del proyecto, lo que tendrá
como un proceso posterior, e desarrollo del plan para la dirección del proyecto.

Tabla .9.7 Proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos

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 Herramientas y
Entradas técnicas Salidas
1. Plan de Gestión de 1. Estrategias para
Riesgos 1. Actualizaciones al
Riesgos Negativos o Plan para la Dirección
2. Registro de Riesgos Amenazas del Proyecto
2. Estrategias para 2. Actualizaciones del
Riesgos positivos u proyecto
Oportunidades
3. Estrategias de
Respuesta para
Contingencias
4. Juicio de Expertos

El proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos es un proceso de Planificación que se centra

en el desarrollo de respuestas proactivas a los riesgos.

El desarrollo de respuestas proactivas es una manera muy eficaz tanto de minimizar los efectos
potenciales de riesgo negativo como de maximizar los beneficios potenciales de riesgo positivo
en un proyecto.

Además de la planificación de respuestas a los riesgos identificados, el proceso la Plaificar la

Respuesta a los Riesgos también considera de manera proactiva las respuestas a losriesgos no
previstos o imprevistos.

9.6.1 ENTRADAS

Las siguientes entradas se utilizan en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.

A) Plan de Gestión de Riesgos

El Plan de Gestión de Riesgos contiene información acerca de los procesos que ha decido
qué son los más apropiados para el desarrollo de respuesta a los riesgos, y como tal, es
una entrada esencial al proceso Planificar la Gestión de los Riesgos.

B) Registro de Riesgos
Obviamente, con el fin de desarrollar respuestas a los riesgos va necesitar una lista de
todos los riesgos identificados, sus posibles consecuencias, y ya sea el análisis cualitativo
o cuantitativo de riesgos para cada uno. Toda esta información está contenida en el

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 Registro de riesgos, que lo convierte en una entrada esencial en el proceso Planificar la
Gestión de los Riesgos.

9.6.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Las siguientes herramientas y técnicas en este proceso pueden ser utilizadas en las entradas
separadas para entregar a la salida el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.

A) Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas

Hay cuatro estrategias claves para riesgos negativos o amenazas en relación con el
desarrollo de las respuestas a los riesgos correspondientes, son:
• Evitar. Hacer planes para evitar quese produzca el riesgo.
• Transferir. Hacer que la responsabilidad y, en última instancia las consecuencias
de la responsabilidad del riesgo las asuma alguien más. La forma más común de
la transferencia es un seguro.
• Mitigar. Aceptar qué se puede producir el riesgo, pero tratando de poner en
marcha una respuesta a los riesgos que minimicen los efectos negativos del
riesgo.
• Aceptar. Simplemente aceptar la consecuencia de que se produzca el riesgo.
También deberá elegir las estrategias más adecuadas del riesgo para su riesgo
particular y su tolerancia.

B) Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

Hay cuatro estrategias clave para riesgos positivos u oportunidades que tratan de
maximizar las posibilidades de que se produzca el riesgo positivo y en caso de que ocurra
Para maximizar el impacto positivo sobre el proyecto, Ellas son:
• Explotar. Una estrategia que busca garantizar queel riesgo positivo tenga la
máxima probabilidad de ocurrencia.
• Compartir. Incluir a un tercero con las habilidades y experiencias específicas
para ayuda a maximizar la ocurrencia y el impacto de un riesgo positivo.
• Mejorar. Estar preparado para incrementar las posibilidades de que se produzca
el riesgo positivo y si ocurre incrementar el impacto positivo que tiene.
• Aceptar. No habrá cambios realizados en el plan de gestión del proyecto y
simplemente aceptará las posibilidades que se produzcan el riesgo y el impacto
positivo que tiene.

C) Estrategias de Respuesta para Contingencias

Son las respuestas planificadas a un riesgo imprevisto. En estas delinearán las acciones
que su equipo del proyecto seguirá si ocurre un conjunto de condiciones predefinidas,
que se puede referir a métricas particulares relacionadas con el presupuesto del
proyecto o con el cronograma del proyecto. Sus estrategias de respuestas para
contingencia se incluirán en el Plan de contingencia.

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 Otro medio para tratar la ocurrencia de los riesgos no previstos que ocurre en una
solución. La diferencia entre una solución y las estrategias de respuesta para
contingencias es que la primera es una respuesta no planificada y reactiva a la
ocurrencia de un riesgo imprevisto, mientras que una estrategia de respuesta para
contingencias es una respuesta planificada y preparada a la ocurrencia de un riesgo
imprevisto. Una solución es un plan que supera un problema o un riesgo que se ha
presentado y no necesariamente arreglarlo. Una nueva manera de implementar una
solución es reunir a las personas con experiencia en un solo lugar y hacer que piensen
en una solución lo más rápido posible.

Siempre incluye su experiencia de soluciones en sus lecciones aprendidas de modo que

los proyectos futuros puedan anticipar el riesgo e incluirlo en su Registro de Riesgos.

EJERCICIO

Identifique el tipo de estrategia de respuesta a los riesgos que se describen recuerde que puede
tratarse de evitar, mitigar la probabilidad, mitigar el impacto, transferir, explotar, mejorar la
probabilidad, mejorar el impacto, compartir o aceptar.

Descripción de la estrategia Nombre de la estrategia de

respuesta a los riesgos
1 Retirar un paquete de trabajo o una actividad del Evitar.
proyecto.
2 Asignar a un miembro del equipo para que visite con Mitigar.
frecuencia la planta de manufactura del vendedor, con
el fin de que se entere lo antes posible de cualquier
problema que pudiera haber en la entrega.
3 Cambiar de fecha el paquete de trabajo para que Explotar
coincida con un día en el que un recurso más
experimentado esté disponible para trabajar en el
proyecto.
4 Comenzar las negociaciones para adquirir equipo antes Mejorar
de lo previsto a fin de asegurar un precio más bajo.
5 Subcontratar un paquete de trabajo para así obtener Compartir
una oportunidad.
6 Notificarle al gerente la posibilidad de que haya un Aceptar
aumento en el costo sí llegase a ocurrir un riesgo,
debido a que no están tomando acciones para prevenir
el riesgo.
7 Retirar un recurso problemático del proyecto. Evitar.

8 Proporcionar capacitación adicional a un miembro del Mitigar

equipo que tiene experiencia limitada.

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 9 Capacitar al equipo en materia de estrategia de Mitirgar
resolución de conflictos.
10 Subcontratar a una compañía más experimentada para Transferir.
que realice el trabajo difícil.
11 Pedirle al cliente que se encargue de parte del trabajo. Transferir

12 Hacer el prototipo de una pieza riesgosa de la Mitigar

maquinaria.

D) Juicio de Expertos
Dada la complejidad de la ejecución de series bien definidas de respuesta a los riesgos
previstos, es prudente utilizar el juicio de expertos como una herramienta para el
desarrollo de sus respuestas a los riesgos.

9.6.3 SALIDAS

Los resultados del proceso Planificar la Respuesta a los riesgos son los siguientes:

A) Actualizaciones al Plan para Dirección del Proyecto

Las partes específicas del Plan para la dirección del proyecto que actualizará como
resultado de su consideración de las respuestas a los riesgos potenciales incluyen todos
los aspectos del Plan para la dirección del proyecto tales como los planes de gestión del
cronograma, de los costos, de la calidad y de la adquisiciones así como el Plan de la
gestión de recursos humanos y las líneas bases del alcance, del cronograma y del costo.
La consideración de diferentes y apropiadas respuestas al riesgo requerirá a menudo
volver a examinar estos documentos básicos como resultado de los riesgos identificados
y las respuestas planificadas.

B) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Las Actualizaciones a Documentos del proyecto específicos que serán actualizados eran
el Registro de Riesgos y el Registro de los Supuestos. Es esencial que ambos documentos
se mantengan actualizados y refleje la información más reciente acerca de riesgos
particulares, el análisis de los riesgos individuales, y las respuestas a los riesgos
previstos.

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9.7 CONTROLAR LOS RIESGOS

DIAGRAMA DE FLUJO CONTROLAR LOS RIESGOS

El diagrama representa, que para llevar a cabo el proceso de control de

los riesgos es necesaria la aportación de procesos anteriores e interiores a la gestión
del riesgo, dentro de los procesos anteriores se generan las siguientes salidas que
aportan como entrada al proceso de control de riesgos: plan para la dirección del
proyecto, informes y datos de desempeño del trabajo. El único proceso interno que
aporta entradas es la identificación de los riesgos mediante el registro de estos.
Las salidas que se generan aportan la capacidad de actualizar el proyecto
generando la siguiente información: actualizaciones a los documentos del
proyecto, al plan para la dirección de proyecto, solicitudes de cambio,
información de desempeño del trabajo y actualización a los activos de los procesos
de la organización.

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Tabla 9.8 Proceso Controlar los Riesgos

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Plan para la Dirección del
Proyecto
2.Registro de Riesgos
3. Datos sobre el
desempeño del Trabajo
4. Informes de Desempeño
del Trabajo
1. Reevaluación de los
Riesgos
2. Auditorias de los Riesgos
3. Análisis de Valoración y
de Tendencias
4. Medición del desempeño
Técnico
5. Análisis de Rerserva
6. Reuniones
1. Información sobre el
Desempeño del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio
3. Actualización al Plan para
la Dirección del Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
5. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos de l
Organización

El proceso Controlar los Riesgos se centran la supervisión y el control de las actividades de

gestión de riesgos de los proyectos para asegurar que están de acuerdo con el Plan de la Gestión
de riesgos y la información contenida en el Registro de riesgos.

9.7.1 ENTRADAS

Las siguientes entradas se utilizan en el proceso Controlar de los Riesgos.

A) Plan para la Dirección del Proyecto

El el Plan para la dirección del proyecto, contiene información acerca de como se
ejecutará, supervisar a y se cerrará cada parte del proyecto, en relación con el riesgo.

B) Registro de Riesgos
El registro de riesgos es el documento clave en las proceso, porque usted comprueba la
información contenida en el contra lo que realmente está ocurriendo.
También se utiliza el Registro de riesgos para comprobar que no existen riesgos que
puede haber perdido.

C) Datos sobre el Desempeño del Trabajo

Con el fin de evaluar como se está haciendo contra lo que había planeado hacer, va a
requerir los Datos sobre el desempeño del trabajo. Estos eran convertidos en Informes

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 sobre el desempeño de trabajo en el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto.
D) Informes sobre el Departamento del Trabajo
Se presentan de una más coherente y fácil de entender, con el finde darle una visión
completa de lo bien o lo mal que se esta haciendo el proyecto.

9.7.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Las siguientes herramientas y técnicas de este proceso podrán ser utilizadas en las entradas
separadas para entregar la salida del proceso Controlar los Riesgos.

A) Reevaluación de los Riesgos

La Reevaluación de los riesgos es un proceso continuo para comprobar si existen nuevos
riesgos, si los riesgos son identificados siguen vigentes, si el análisis de la probabilidad e
impacto sigue siendo exacta, y si las respuestas a los riesgos previstos siguen siendo
adecuadas. Los contenidos del Registro de riesgos son muy fluidos y sujetos a un alto
grado de cambio mientras avance el proyecto y se conozca más información sobre los
riesgos existentes.

B) Auditoría de los Riesgos

Se utilizan para comprobar si las respuestas a los riesgos planificadas son apropiadas y
que tan bien se están ejecutando los procesos de gestión de riesgos y si son apropiados.
Es responsabilidad del director del proyecto asegurar que las Auditorías de Riesgos se
lleven a cabo en el momento adecuado y con objetivos definidos.

C) Análisis de Variación y Tendencias

Cuando este análisis se utiliza en el proceso Controlar los Riesgos, busca cualquier
divergencia con respecto al Plan de gestión de riesgos, y la examina para determinar si
indica las tendencias que usted puede planear proactivamente.
D) Medición del Desempeño Técnico
Significa aceptar los parámetros aceptables de todos los eventos de riesgo
potencialmente negativos y después comprobar que el trabajo que se realiza esta
dentro de estas Mediciones del desempeño técnico. El trabajo que se realiza fuera de
ellas representa el riesgo en el proyecto y puede requerir que se separan y consideren
Solicitudes de cambio para cambiar los parámetros, en el caso de que la respuesta al
riesgo prevista no pueda alinear el desempeño.

E) Análisis de Reserva
Durante el proceso Controlar los Riesgos, puede comprobar si estos cálculos son todavía
exactos y las reservas que ha planeado siguen siendo adecuadas. Es posible que
disponga de nueva información, lo que significa que la reserva para cualquier costo o
tiempo necesita ser cambiada.

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 F) Reuniones de Estado
El propósito de estas, es el examinar todos los aspectos de la gestión del riesgo en el
proyecto y asegurarse de que todavía son apropiados y eficaces.

9.7.3 SALIDAS

Las salidas del proceso Controlar los Riesgos incluyen las siguientes.

A) Información sobre el Desempeño del Trabajo

Esta información, tomara la forma de información revisada acerca de las respuestas al
riesgo y su eficacia, el uso del tiempo previsto y las reservas para contingencias de
costos, y cualquier Medición del desempeño técnico definida.

B) Solicitud de Cambio
Como resultado de completar el proceso puede descubrir información que requiera un
cambio formal que debe ser hecho a una parte del proyecto; esto se hará a través de
una Solicitud de cambio. Estas solicitudes pasaran luego a ser procesadas de acuerdo a
su proceso de control de cambio aprobado en el proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios.

C) Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Debido al hecho de que la gestión de riesgo afecta a todas las otras áreas del proyecto,
puede actualizar diferentes partes del Plan para la dirección del proyecto y sus líneas
base.

D) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos específicos del proyecto que serán actualizados incluyen el Registro
de riesgos y el Registro de los supuestos.

E) Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización específicos que se actualizarán incluyen
cualquier información histórica sobre la gestión de riesgos y las plantillas, procesos o las
directrices que la organización tiene en relación a la dirección de proyectos.

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9.8 RESUMEN DEL CAPÍTULO

• El área de conocimiento de Gestión de los riesgos se centra en el uso exitoso de los

riesgos del proyecto para informar durante el desempeño del proyecto, obtener apoyo
político y proporcionar a los interesados sus requerimientos de riesgo.
• El proceso Planificar la Gestión de los riesgos produce el Plan de Gestión de riesgos, que
guía los posteriores procesos de gestión de riesgos.
• El proceso de identificar los riesgos, que es un proceso de planificación, utiliza el Plan de
gestión de riesgos para comenzar el proceso iterativo de desarrollo del Registro de
Riesgos mediante el uso de una variable de herramientas y técnicas para identificar
todos los riesgos potenciales negativos y positivos.
• El proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgo es un proceso de planificación que
trata de asignar una Evaluación de probabilidad e impacto subjetiva a cada uno de los
riesgos identificados para que puedan ser priorizados.
• El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgo es un proceso de planificación que
asigna un análisis cuantitativo y objetivo (que suele estar basado en estadísticas y datos
concretos) a la probabilidad e impacto de los riesgos identificados; esto puede conducir
a la creación de reservas de contingencia para el tiempo y el costo.
• El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos es un proceso de planificación que
describe una respuesta proactiva a todos los riesgos identificados.
• El proceso Controlar los Riesgos es un proceso de Supervisión y Control en el que se
evalúa los resultados reales contra los previstos en el Plan de gestión de riesgos,
además, verifica si los riesgos identificados y evaluados en el Registro de riesgos siguen
siendo precisos, y comprueba si existen nuevos riesgos.

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