República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Escuela Nacional de Administración y Hacienda Pública IUT

10mo Semestre de Aduana y Comercio Exterior Sección “H”

Los Ruices - Miranda

Control Fiscal II

Profesor: Ochoa Grey Estudiantes:

Arteaga María CI: 20.221.538

Caracas, 01 de julio del 2022

Documentación de las actuaciones autos y actas fiscales, comunicaciones
formatos informes, la declaración como instrumento de fiscalización
declaración y autoliquidación carácter jurado, veracidad exactitud
documentación exigible.

Antes de empezar a hablar sobre los tipos de autos y actas fiscales que se
utilizan en la administración aduanera y tributaria, se debe realizar una definición
de cada uno para establecer las diferencias existentes entre ambas.

El acta constituye un acto administrativo que, como particular medio de prueba

documental, deben plasmarse o editarse por escrito, debe ser recogida en un
instrumento; lo cual hace que la relación entre los elementos contenido-objeto sea
reconocido ya que en materia de Derecho se entiende que no existe el acto
administrativo si el mismo no consta en un documento.
Las actas fiscales, son documentos administrativos conclusivos de un trámite o
procedimiento administrativo constitutivo, que gozan de autenticidad, por su
naturaleza, pues su formación o autoría se puede imputar a un  determinado
funcionario, previo el cumplimiento de las formalidades legales, acreditando tal
acta como cierto y positivo su contenido; con fuerza probatoria plena, en los
límites de la presunción de veracidad que las rodea, mientras que no se pruebe lo
contrario.

Por el contrario de las actas fiscales, los autos no dejan constancias de cómo
sucedieron los hechos, estos dan órdenes directas en expedientes de la
administración, como por ejemplo la apertura de un nuevo expediente, el cierre, o
la corrección del mismo. Dejando en claro la función de cada una se procederá a
explicar cómo se constituye un expediente Fiscal de Control Posterior.
Contenido de las actas.
Las actas que documenten el resultado de las actuaciones inspectoras deberán
contener, al menos, las siguientes menciones:
a) El lugar y fecha de su formalización.
b) El nombre y apellidos o razón social completa, el número de identificación fiscal
y el domicilio fiscal del obligado tributario, así como el nombre, apellidos y número
de identificación fiscal de la persona con la que se entienden las actuaciones y el
carácter o representación con que interviene en las mismas.
c) Los elementos esenciales del hecho imponible o presupuesto de hecho de la
obligación tributaria y de su atribución al obligado tributario, así como los
fundamentos de derecho en que se base la regularización.
d) En su caso, la regularización de la situación tributaria del obligado y la
propuesta de liquidación que proceda.
e) La conformidad o disconformidad del obligado tributario con la regularización y
con la propuesta de liquidación.
f) Los trámites del procedimiento posteriores al acta y, cuando ésta sea con
acuerdo o de conformidad, los recursos que procedan contra el acto de liquidación
derivado del acta, órgano ante el que hubieran de presentarse y plazo para
interponerlos.
g) La existencia o inexistencia, en opinión del actuario, de indicios de la comisión
de infracciones tributarias.
h) Las demás que se establezcan reglamentariamente.

Clases de actas según su tramitación.

Actas con acuerdo.
1. Cuando para la elaboración de la propuesta de regularización deba concretarse
la aplicación de conceptos jurídicos indeterminados, cuando resulte necesaria la
apreciación de los hechos determinantes para la correcta aplicación de la norma al
caso concreto, o cuando sea preciso realizar estimaciones, valoraciones o
mediciones de datos, elementos o características relevantes para la obligación
tributaria que no puedan cuantificarse de forma cierta, la Administración tributaria,
con carácter previo a la liquidación de la deuda tributaria, podrá concretar dicha
aplicación, la apreciación de aquellos hechos o la estimación, valoración o
medición mediante un acuerdo con el obligado tributario en los términos previstos
en este artículo.
2. Además de lo dispuesto en el artículo 153 de esta ley, el acta con acuerdo
incluirá necesariamente el siguiente contenido:
a) El fundamento de la aplicación, estimación, valoración o medición realizada.
b) Los elementos de hecho, fundamentos jurídicos y cuantificación de la propuesta
de regularización.
c) Los elementos de hecho, fundamentos jurídicos y cuantificación de la propuesta
de sanción que en su caso proceda, a la que será de aplicación la reducción
prevista en el apartado 1 del artículo 188 de esta ley, así como la renuncia a la
tramitación separada del procedimiento sancionador.
d) Manifestación expresa de la conformidad del obligado tributario con la totalidad
del contenido a que se refieren los párrafos anteriores.
3. Para la suscripción del acta con acuerdo será necesaria la concurrencia de los
siguientes requisitos:
a) Autorización del órgano competente para liquidar, que podrá ser previa o
simultánea a la suscripción del acta con acuerdo.
b) La constitución de un depósito, aval de carácter solidario de entidad de crédito o
sociedad de garantía recíproca o certificado de seguro de caución, de cuantía
suficiente para garantizar el cobro de las cantidades que puedan derivarse del
acta.
4. El acuerdo se perfeccionará mediante la suscripción del acta por el obligado
tributario o su representante y la inspección de los tributos.
5. Se entenderá producida y notificada la liquidación y, en su caso, impuesta y
notificada la sanción, en los términos de las propuestas formuladas, si
transcurridos diez días, contados desde el siguiente a la fecha del acta, no se
hubiera notificado al interesado acuerdo del órgano competente para liquidar
rectificando los errores materiales que pudiera contener el acta con acuerdo.
Confirmadas las propuestas, el depósito realizado se aplicará al pago de dichas
cantidades. Si se hubiera presentado aval o certificado de seguro de caución, el
ingreso deberá realizarse en el plazo al que se refiere el apartado 2 del artículo 62
de esta ley, o en el plazo o plazos fijados en el acuerdo de aplazamiento o
fraccionamiento que la Administración tributaria hubiera concedido con dichas
garantías y que el obligado al pago hubiera solicitado con anterioridad a la
finalización del plazo del apartado 2 del artículo 62 de esta Ley.
6. El contenido del acta con acuerdo se entenderá íntegramente aceptado por el
obligado y por la Administración tributaria. La liquidación y la sanción derivadas del
acuerdo sólo podrán ser objeto de impugnación o revisión en vía administrativa
por el procedimiento de declaración de nulidad de pleno derecho previsto en el
artículo 217 de esta ley, y sin perjuicio del recurso que pueda proceder en vía
contencioso-administrativa por la existencia de vicios en el consentimiento.
7. La falta de suscripción de un acta con acuerdo en un procedimiento inspector
no podrá ser motivo de recurso o reclamación contra las liquidaciones derivadas
de actas de conformidad o disconformidad.

Actas de conformidad
1. Con carácter previo a la firma del acta de conformidad se concederá trámite de
audiencia al interesado para que alegue lo que convenga a su derecho.
2. Cuando el obligado tributario o su representante manifieste su conformidad con
la propuesta de regularización que formule la inspección de los tributos, se hará
constar expresamente esta circunstancia en el acta.
3. Se entenderá producida y notificada la liquidación tributaria de acuerdo con la
propuesta formulada en el acta si, en el plazo de un mes contado desde el día
siguiente a la fecha del acta, no se hubiera notificado al interesado acuerdo del
órgano competente para liquidar, con alguno de los siguientes contenidos:
a) Rectificando errores materiales.
b) Ordenando completar el expediente mediante la realización de las actuaciones
que procedan.
c) Confirmando la liquidación propuesta en el acta.
d) Estimando que en la propuesta de liquidación ha existido error en la apreciación
de los hechos o indebida aplicación de las normas jurídicas y concediendo al
interesado plazo de audiencia previo a la liquidación que se practique.
4. Para la imposición de las sanciones que puedan proceder como consecuencia
de estas liquidaciones será de aplicación la reducción prevista en el apartado 1 del
artículo 188 de esta ley.
5. A los hechos y elementos determinantes de la deuda tributaria respecto de los
que el obligado tributario o su representante prestó su conformidad les será de
aplicación lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 144 de esta ley.

Actas de disconformidad.
1. Con carácter previo a la firma del acta de disconformidad se concederá trámite
de audiencia al interesado para que alegue lo que convenga a su derecho.
2. Cuando el obligado tributario o su representante no suscriba el acta o manifieste
su disconformidad con la propuesta de regularización que formule la inspección de
los tributos, se hará constar expresamente esta circunstancia en el acta. Se podrá
acompañar un informe del actuario cuando sea preciso completar la información
recogida en el acta.
3. En el plazo de 15 días desde la fecha en que se haya extendido el acta o desde
la notificación de la misma, el obligado tributario podrá formular alegaciones ante
el órgano competente para liquidar.
4. Antes de dictar el acto de liquidación, el órgano competente podrá acordar la
práctica de actuaciones complementarias en los términos que se fijen
reglamentariamente.
5. Recibidas las alegaciones, el órgano competente dictará la liquidación que
proceda, que será notificada al interesado.

Ahora bien las actuaciones y procedimientos tributarios podrán iniciarse de

oficio o a instancia del obligado tributario, mediante autoliquidación, declaración,
comunicación, solicitud o cualquier otro medio previsto en la normativa tributaria.
 Los documentos de iniciación de las actuaciones y procedimientos tributarios
deberán incluir, en todo caso, el nombre y apellidos o razón social y el número de
identificación fiscal del obligado tributario y, en su caso, de la persona que lo
represente.
La Administración tributaria podrá aprobar modelos y sistemas normalizados de
autoliquidaciones, declaraciones, comunicaciones, solicitudes o cualquier otro
medio previsto en la normativa tributaria para los casos en que se produzca la
tramitación masiva de las actuaciones y procedimientos tributarios. La
Administración tributaria pondrá a disposición de los obligados tributarios los
modelos mencionados en las condiciones que señale la normativa tributaria.
En el ámbito de competencias del Estado, el Ministro de Hacienda podrá
determinar los supuestos y condiciones en los que los obligados tributarios
deberán presentar por medios telemáticos sus declaraciones, autoliquidaciones,
comunicaciones, solicitudes y cualquier otro documento con trascendencia
tributaria

Por su parte se considerará declaración tributaria todo documento presentado

ante la Administración tributaria donde se reconozca o manifieste la realización de
cualquier hecho relevante para la aplicación de los tributos. La presentación de
una declaración no implica aceptación o reconocimiento por el obligado tributario
de la procedencia de la obligación tributaria. Reglamentariamente podrán
determinarse los supuestos en que sea admisible la declaración verbal o la
realizada mediante cualquier otro acto de manifestación de conocimiento.

Las autoliquidaciones son declaraciones en las que los obligados tributarios,

además de comunicar a la Administración los datos necesarios para la liquidación
del tributo y otros de contenido informativo, realizan por sí mismos las operaciones
de calificación y cuantificación necesarias para determinar e ingresar el importe de
la deuda tributaria o, en su caso, determinar la cantidad que resulte a devolver o a
compensar.
 Asimismo se considera comunicación de datos la declaración presentada por el
obligado tributario ante la Administración para que ésta determine la cantidad que,
en su caso, resulte a devolver. Se entenderá solicitada la devolución mediante la
presentación de la citada comunicación.

Declaraciones, autoliquidaciones y comunicaciones complementarias o

sustitutivas.
1. Los obligados tributarios podrán presentar autoliquidaciones
complementarias, o declaraciones o comunicaciones complementarias o
sustitutivas, dentro del plazo establecido para su presentación o con posterioridad
a la finalización de dicho plazo, siempre que no haya prescrito el derecho de la
Administración para determinar la deuda tributaria. En este último caso tendrán el
carácter de extemporáneas.
2. Las autoliquidaciones complementarias tendrán como finalidad completar o
modificar las presentadas con anterioridad y se podrán presentar cuando de ellas
resulte un importe a ingresar superior al de la autoliquidación anterior o una
cantidad a devolver o a compensar inferior a la anteriormente autoliquidada. En los
demás casos, se estará a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 120 de esta
ley. No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior y salvo que específicamente se
establezca otra cosa, cuando con posterioridad a la aplicación de una exención,
deducción o incentivo fiscal se produzca la pérdida del derecho a su aplicación por
incumplimiento de los requisitos a que estuviese condicionado, el obligado
tributario deberá incluir en la autoliquidación correspondiente al período impositivo
en que se hubiera producido el incumplimiento la cuota o cantidad derivada de la
exención, deducción o incentivo fiscal aplicado de forma indebida en los períodos
impositivos anteriores junto con los intereses de demora.
3. Los obligados tributarios podrán presentar declaraciones o comunicaciones
de datos complementarias o sustitutivas, haciendo constar si se trata de una u otra
modalidad, con la finalidad de completar o reemplazar las presentadas con
anterioridad.
Documentación de las actuaciones de la inspección.
1. Las actuaciones de la inspección de los tributos se documentarán en
comunicaciones, diligencias, informes y actas.
2. Las actas son los documentos públicos que extiende la inspección de los
tributos con el fin de recoger el resultado de las actuaciones inspectoras de
comprobación e investigación, proponiendo la regularización que estime
procedente de la situación tributaria del obligado o declarando correcta la misma.

Procedimiento de verificación de datos.

La Administración tributaria podrá iniciar el procedimiento de verificación de
datos en los siguientes supuestos:
a) Cuando la declaración o autoliquidación del obligado tributario adolezca de
defectos formales o incurra en errores aritméticos.
b) Cuando los datos declarados no coincidan con los contenidos en otras
declaraciones presentadas por el mismo obligado o con los que obren en poder de
la Administración tributaria
c) Cuando se aprecie una aplicación indebida de la normativa que resulte
patente de la propia declaración o autoliquidación presentada o de los justificantes
aportados con la misma.
d) Cuando se requiera la aclaración o justificación de algún dato relativo a la
declaración o autoliquidación presentada, siempre que no se refiera al desarrollo
de actividades económicas.