ACTA DE REUNIÓN

Código: Versión: F.E.

DIE-FO-007 3 2020.12.01

102-01-02-002

ACTA DE REUNIÒN REVISIÒN DE MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE

CONTRATACIÒN

No. De HORA INICIO: HORA FINAL: LUGAR: FECHA:

acta. 2 2:00 PM 5:30 PM Sala de juntas 22 de febrero de
2022
PARTICIPANTES
NOMBRE ÁREA
Karen Dayhana Calderón Ospino CPS - Oficina Planeación
Socorro Álvarez Torres Asesor jurídico - Control Interno
Sonia Lara Navarro Asesor jurídico - Secretaria general
Lida Prada Bayona Asesor jurídico – Secretaria general
Camilo Andres Cobos CPS – Oficina Planeaciòn
Laura Daniela Ropero Blanco Practicante empresarial.
OBJETIVO
Revisar el manual de procesos y procedimientos de contratación para llevar a cabo su
respectiva observación y corrección.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se da inicio a la reunión, la ingeniera Karen Calderón comienza explicando el objetivo de

la misma. Se revisa el procedimiento de contratación directa para CPS, se hace una breve
explicación del proceso y se realiza las siguientes correcciones:

 Se debe ajustar la normatividad.

 Se debe ajustar las condiciones generales.

 Se debe solicitar el PA como primer proceso.

 Se debe verificar la fuente de financiación; si es por Inversión, el proceso le
corresponde a secretaria de planeación.
 Se solicita la inexistencia o la insuficiencia del personal.
 Certificado de inexistencia o insuficiencia.
 Certificado de Disponibilidad presupuestal:3 Días.
 Se debe elaborar el requerimiento técnico.
 Remitir la documentación al jurídico.
 Se elabora la revisión del estudio previo.
 Se elabora el análisis del sector.
 Se elabora el informe de evaluación.
 Se elabora la minuta contractual.
 Se elabora la afiliación ARL.
 Se elabora el acta de inicio a cargo del supervisor.
 Se envían los documentos precontractuales al funcionario encargado: 3 Días.
 Se designa el supervisor.
 Se publica el acta de liquidación del contrato.
 Se archiva el acta de liquidación del contrato.
Palacio Municipal Calle 11 No. 8-59 Parque Principal, Lebrija – Santander.
Tel: 656 71 00 - 656 64 72 Cel: 318 360 9306
Correo Electrónico: alcaldia@lebrija-santander.gov.co
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Para finalizar la reunión, se agradece a los participantes por su asistencia y su

compromiso.

CONCLUSIONES Y COMPROMISOS
 Se realizo la presentación del avance del manual de procedimientos de
contratación y los procesos que lo conforman.
 Se comprometen a una reunión semanal, para corregir la demás información.

CIERRE

Siendo las 5:30 PM se da por terminada en Lebrija - Santander la presente reunión a los
(22) Días del mes de febrero de 2022 y en constancia firman los que en ella intervinieron.

NOMBRE Y APELLIDOS

Karen Dayhana Calderón Ospino CPS - Planeación

CARGO

Socorro Álvarez Torres Jefe - Control Interno

CARGO

Sonia Lara Navarro CPS - Secretaria general

CARGO

Lida Prada Bayona CPS - Secretaria general

CARGO

Camilo Andrés Cobos CPS - Secretaria general

CARGO

Palacio Municipal Calle 11 No. 8-59 Parque Principal, Lebrija – Santander.

Tel: 656 71 00 - 656 64 72 Cel: 318 360 9306
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Laura Daniela Ropero Blanco Practicante Empresarial

CARGO

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Tel: 656 71 00 - 656 64 72 Cel: 318 360 9306
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