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Objeto de la Ley General

La Ley General es un ordenamiento público de observancia general en


todo el país, el cual se fundamenta en los artículos 6, base A y 16,
segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos y regula la protección de los datos personales en posesión de
cualquier autoridad, entidad órgano y organismo de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, fideicomisos y
fondos públicos del orden federal, estatal y municipal, así como partidos
políticos.

La Ley General tiene por objeto establecer las bases, principios y


procedimientos para garantizar el derecho que tiene toda persona a la
protección de sus datos personales, en posesión de todo ente público de
los tres órdenes de gobierno, así como de partidos políticos.

Son objetivos de la Ley General:

 Establecer las bases mínimas y condiciones rectoras del


tratamiento de los datos personales y el ejercicio de
los derechos ARCO: de acceso, rectificación, cancelación y
oposición, mediante procedimientos sencillos y expeditos.
 Garantizar la observancia de los principios de protección de
datos personales, previstos en la Ley General y disposiciones que
resulten aplicables en la materia.
 Garantizar que toda persona pueda ejercer el derecho a la
protección de los datos personales.

¿Quiénes son los sujetos obligados?


Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos,
fideicomisos y fondos públicos del ámbito federal, estatal y municipal,
que en el ejercicio de sus atribuciones y funciones utilicen datos
personales, son sujetos obligados.

Con excepción de:

Sindicatos y cualquier persona física o moral que reciba y ejerza


recursos públicos o realice actos de autoridad en el ámbito federal,
estatal y municipal debido a que están obligados a cumplir las
disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás
normatividad derivada.

Ámbito de aplicación

La Ley General es aplicable a cualquier tratamiento de datos personales


que obren en soportes físicos o electrónicos, con independencia de la
forma o modalidad de su creación, tipo de soporte, procesamiento,
almacenamiento y organización.

¿De qué trata la Ley General de Protección de Datos


Personales en Posesión de Sujetos Obligados?
Propósito del tema
En este tema se abordarán las disposiciones generales que le permitan
reconocer el ámbito de aplicación tanto objetivo como subjetivo de la Ley
General de Protección de Datos Personales en Posesión del
responsable, en adelante, Ley General.

Situación
“- ¿A qué se refiere la protección de datos personales en posesión
de sujetos obligados? – Veamos.”

Objeto de la Ley General

La Ley General es un ordenamiento público de observancia general en


todo el país, el cual se fundamenta en los artículos 6, base A y 16,
segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos y regula la protección de los datos personales en posesión de
cualquier autoridad, entidad órgano y organismo de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, fideicomisos y
fondos públicos del orden federal, estatal y municipal, así como partidos
políticos.
La Ley General tiene por objeto establecer las bases, principios y
procedimientos para garantizar el derecho que tiene toda persona a la
protección de sus datos personales, en posesión de todo ente público de
los tres órdenes de gobierno, así como de partidos políticos.

Son objetivos de la Ley General:

 Establecer las bases mínimas y condiciones rectoras del


tratamiento de los datos personales y el ejercicio de
los derechos ARCO: de acceso, rectificación, cancelación y
oposición, mediante procedimientos sencillos y expeditos.
 Garantizar la observancia de los principios de protección de
datos personales, previstos en la Ley General y disposiciones que
resulten aplicables en la materia.
 Garantizar que toda persona pueda ejercer el derecho a la
protección de los datos personales.

¿Quiénes son los sujetos obligados?


Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos,
fideicomisos y fondos públicos del ámbito federal, estatal y municipal,
que en el ejercicio de sus atribuciones y funciones utilicen datos
personales, son sujetos obligados.

Con excepción de:

Sindicatos y cualquier persona física o moral que reciba y ejerza


recursos públicos o realice actos de autoridad en el ámbito federal,
estatal y municipal debido a que están obligados a cumplir las
disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás
normatividad derivada.

Ámbito de aplicación

La Ley General es aplicable a cualquier tratamiento de datos personales


que obren en soportes físicos o electrónicos, con independencia de la
forma o modalidad de su creación, tipo de soporte, procesamiento,
almacenamiento y organización.

Ejercicio
Instrucciones: Para reafirmar sus conocimientos, lea la siguiente serie
de preguntas y para cada una seleccione el inciso que contenga la
respuesta correcta.

Pregunta 1: ¿La Ley General tiene por objeto?


1. Regular el tratamiento de datos personales en posesión de
cualquier autoridad, entidad, órgano u organismo de los tres
poderes del orden federal, estatal y municipal; así como sindicatos.
2. Regular la protección de datos personales en posesión de
cualquier persona física o moral que reciba y ejerza recursos
públicos o realice actos de autoridad en el ámbito federal, estatal y
municipal.
3. Regular la protección de datos personales en posesión de
cualquier autoridad, entidad, órgano u organismo de los tres
poderes del orden federal, estatal y municipal; así como partidos
políticos.

Su respuesta es correcta.

Pregunta 2: ¿Cuáles son los objetivos de la Ley General?


1. Vigilar a los sujetos obligados y a los sindicatos en el ejercicio de
sus atribuciones y funciones relacionadas con el tratamiento y
protección de los datos personales.
2. Establecer las bases mínimas y condiciones para el tratamiento de
los datos personales, garantizar la observancia de los principios de
protección de datos personales y que toda persona ejerza estos
derechos.

Su respuesta es correcta.

3. Realizar cualquier tratamiento de datos personales,


independientemente del propósito o finalidad de su recuperación,
procesamiento, organización e integración.
Pregunta 3: ¿Cuál es el ámbito de aplicación de La Ley
General?
1. Cualquier acceso a datos personales que obren en soportes físicos
o electrónicos, con independencia de la forma o modalidad de su
creación, tipo de soporte, procesamiento, almacenamiento y
organización.
2. Cualquier forma de acceso y procesamiento de datos personales
que obren en soportes físicos o electrónicos, para su
almacenamiento y organización.
3. Cualquier tratamiento de datos personales que obren en soportes
físicos o electrónicos, con independencia de la forma o modalidad
de su creación, tipo de soporte, procesamiento, almacenamiento y
organización.

Su respuesta es correcta.

Pregunta 4: ¿En qué ordenamiento federal se fundamenta la


Ley General?
1. En los artículos 6, base A y 16, segundo párrafo de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Su respuesta es correcta.

2. En los artículos 6, base A y 16, segundo párrafo de la Ley Federal


de Transparencia y Acceso a la Información pública.
3. En los artículos 6, base B y 16, segundo párrafo de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos

4. ¿Cuáles son las definiciones y las figuras


fundamentales que nos permiten entender la Ley
General?
5. Propósito del tema
6. En este tema se reconocerán las definiciones y figuras rectoras
que facilitarán la lectura, entendimiento y comprensión de la Ley
General.
7. Situación
8. “- ¿Mi número de seguridad social o la placa de mi automóvil
son datos personales?; – Todo parece confuso.”
9.
10. Una de las acciones que se deben de poner en práctica para
la lectura y mejorar la comprensión de la Ley General, es la
identificación de las definiciones y figuras básicas previstas en
dicho ordenamiento, con el propósito de interpretarla y aplicarla
adecuadamente.
11. Definiciones
12. Para este efecto, se abordan a continuación las definiciones
básicas:
13.

14. Instrucciones: Para ver más información pulse sobre las


imágenes.
15.
16.
17.
18.

19. Figuras
20. Las figuras sustantivas que se desprenden de la Ley
General son:
21.

22. Instrucciones: Para ver más información pulse sobre las


imágenes.
23.
24.
25.
26.

27. Ejercicio
28. Instrucciones: Para reafirmar sus conocimientos, pulse
sobre las definiciones y seleccione el concepto que se asocie con
cada una.
29. Instancia pública del orden federal que determina el
tratamiento de datos personales en el ejercicio de sus
atribuciones y funciones.
30. Responsable
31. Información concerniente a una persona física
identificada o identificable.
32. Datos personales
33. Prestador de servicios en su calidad de persona física o
jurídica, pública o privada, que trata datos personales a
nombre y por cuenta de la instancia pública del orden federal.
34. Encargado
35. Operaciones llevadas a cabo durante el ciclo de vida de
los datos personales; desde su obtención, explotación,
aprovechamiento, supresión o eliminación.
36. Tratamiento
37. Información que revela aspectos íntimos de la persona;
su utilización puede ocasionar un riesgo grave.
38. Datos personales sensibles
39. Persona física a quien le pertenecen los datos
personales.
40. Titular
41. Reiniciar ejercicio

nstrucciones: Para reafirmar sus conocimientos, lea la siguiente serie


de preguntas y para cada una seleccione el inciso que contenga la
respuesta correcta.

Pregunta 1: Es la autoridad máxima en materia de protección


de datos personales al interior de la organización del
responsable.
1. Organismo garante
2. Comité de transparencia

Su respuesta es correcta.

3. Unidad de transparencia
Pregunta 2: Son funciones de la Unidad de Transparencia en
materia de protección de datos personales:
1. Garantizar las condiciones de accesibilidad de grupos vulnerables,
para que en igualdad de circunstancias ejerzan su derecho a la
protección de datos personales y vigilar el cumplimiento de la Ley
General.
2. Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos
que aseguren y fortalezcan mayor eficiencia en la gestión de las
solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO y la aplicación
de instrumentos de evaluación de calidad sobre dicha gestión.

Su respuesta es correcta.

3. Emitir las disposiciones administrativas y operativas de carácter


general para el debido cumplimiento de los principios, deberes y
obligaciones que establece la Ley General, así como para el
ejercicio de los derechos de los titulares.

Pregunta 3: A partir de enero de 2017, la reforma al artículo 6º


constitucional lo convierte en el máximo órgano garante en
materia de protección de datos personales.
1. Instituto Federal de Transparencia, Acceso a la Información y
Protección de Datos Personales, IFAI.
2. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
Protección de Datos Personales, INAI.

Su respuesta es correcta.

3. Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública,


Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la
Ciudad de México, INFODF.

Pregunta 4: Órganos con autonomía constitucional y


atribuciones para vigilar el cumplimiento de las leyes en
materia de protección de datos personales de cada entidad.
1. Organismo garante
2. Organismo garante estatal y municipal
Su respuesta es correcta.

3. Órgano federal

regunta 1: Es quien debe realizar las actividades de


tratamiento de los datos personales sin ostentar poder
alguno de decisión sobre el alcance y contenido del mismo;
limitará sus actuaciones a los términos que se hayan fijado
para tal fin.
1. Encargado

Su respuesta es correcta.

2. Titular
3. Responsable

Pregunta 2: Es la relación que debe quedar formalizada


mediante contrato o cualquier otro instrumento jurídico de
conformidad con la normatividad que resulte aplicable y que
permita acreditar su existencia, alcance y contenido.
1. Organismo garante y entidad federativa
2. Titular y responsable
3. Responsable y encargado

Su respuesta es correcta.

Pregunta 3: Según la Ley General, es el modelo de provisión


externa de servicios bajo demanda, distribuido de modo
flexible, mediante procedimientos virtuales, en recursos
compartidos dinámicamente.
1. Servicio de soporte tecnológico
2. Servicios de cómputo en la nube y otras materias

Su respuesta es correcta.

3. Proveedor de servicios administrativos

Pregunta 4: La transferencia de datos personales, nacional o


internacional, se encuentra sujeta al consentimiento de su
titular, excepto cuando:
1. Se requiera para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un
derecho mediada por el requerimiento de alguna autoridad
competente.

Su respuesta es correcta.

2. Cuando el tercero, receptor o encargado, se obligue a proteger los


datos personales conforme a los principios y deberes que
establece la Ley General.
3. El receptor de los datos personales debe tratar los datos
personales, guardando confidencialidad y atendiendo a lo
dispuesto en el aviso de privacidad.

Pregunta 5: ¿Cuáles son las acciones de prevención que es


posible aplicar para mejorar la experiencia en la protección
de datos personales?
1. Elevar el nivel de protección de los datos personales, facilitar el
ejercicio de los derechos ARCO por parte de los titulares y omitir
las disposiciones previstas en la normatividad.
2. Demostrar ante el Instituto o los Organismos internacionales, el
cumplimiento de la normatividad que resulte aplicable en materia
de acceso a los datos personales.
3. Realizar evaluaciones de impacto cuando se trate de un
tratamiento intensivo o relevante.

Su respuesta es correcta.

Pregunta 1: El titular tiene derecho a solicitar y obtener


gratuitamente información de sus datos personales
sometidos a tratamiento o rectificación por el responsable;
así como manifestar su voluntad para que no sean objeto de
tratamiento. A esto se le conoce como:
1. Derechos ARCO

Su respuesta es correcta.

2. Derechos fundamentales
3. Derechos humanos

Pregunta 2: Es condición necesaria para efectuar la solicitud


de rectificación de datos personales cuando:
1. Los datos objeto de tratamiento sean inexactos, incompletos, o
bien desactualizados.

Su respuesta es correcta.

2. Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico


médico o la gestión de servicios de salud.
3. Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas.
4. Se refieran a las partes de un contrato y sean necesarios para su
desarrollo y cumplimiento.

Pregunta 3: Obtener del responsable una copia de los datos


personales, objeto de tratamiento, en un formato
estructurado y comúnmente utilizado, que le permita seguir
reutilizándolos, responde a:
1. Acceso
2. Portabilidad

Su respuesta es correcta.

3. Transferencia

Pregunta 4: Son requisitos que el titular debe cumplir para


solicitar el ejercicio de derechos ARCO al responsable:
1. Nombre del titular y definición de medio para recibir notificaciones,
documentos que acrediten la identidad del representante, área
responsable de la dependencia gubernamental, descripción del
momento de la recuperación de los datos personales, derecho
ARCO que se pretende remover y cualquier otro documento que
facilite la identificación de las figuras que se asocian a los datos
personales.
2. Nombre del titular y domicilio o cualquier otro medio para recibir
notificaciones, documentos que acrediten la identidad del titular o la
personalidad e identidad de su representante, área responsable
que trata los datos personales, descripción de los datos personales
de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO,
derecho ARCO que se pretende ejercer y cualquier otro elemento o
documento que facilite la localización de los datos personales.

Su respuesta es correcta.

3. Nombre del titular, documentos que acrediten su identidad, área


responsable que transfiere los datos, descripción de los datos
personales, derecho portable que se pretende ejercer y cualquier
otro elemento que facilite su identificación para la protección de los
datos personales.

Pregunta 5: El plazo máximo de respuesta para el ejercicio de


los derechos ARCO y portabilidad es de:
1. 10 días hábiles
2. 15 días naturales
3. 20 días hábiles
Su respuesta es correcta.

Pregunta 1: ¿Qué nombre recibe el procedimiento por medio


del cual el titular puede impugnar la respuesta del
responsable a la solicitud del ejercicio de los derechos
ARCO?
1. Recurso de revisión

Su respuesta es correcta.

2. Recurso de atracción
3. Recurso de inconformidad

Pregunta 2: ¿Nombre que recibe el medio por el cual el titular


manifiesta su desacuerdo sobre las resoluciones emitidas
por los organismos garantes estatales?
1. Recurso de revisión
2. Recurso de atracción
3. Recurso de inconformidad

Su respuesta es correcta.

Pregunta 3: ¿Cuál es el mecanismo de impugnación que por


su trascendencia e interés debe resolver el Pleno del
Instituto?
1. Recurso de revisión
2. Recurso de inconformidad
3. Facultad de atracción

Su respuesta es correcta.

Pregunta 4: ¿Constituyen las medidas de apremio


reconocidas en la Ley General?
1. Responsabilidades administrativas, civiles y penales
2. Suspensión e inhabilitación
3. Amonestación pública y multa

Su respuesta es correcta.

Pregunta 5: El procedimiento de verificación ante el INAI


podrá iniciarse de oficio, o bien a través de:
1. Una auditoria voluntaria
2. Una acción penal
3. Una denuncia

Su respuesta es correcta.

Pregunta 1
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Se consideran restricciones legítimas al ejercicio del derecho a la protección de


datos personales:

Seleccione una:

a. La seguridad nacional y la prevención del delito.

b. El bien común y el bienestar colectivo.

c. La moral y las buenas costumbres.

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Pregunta 2
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es el documento en el que se describen las medidas técnicas, físicas y


administrativas adoptadas por un sujeto obligado para asegurar un cuidado
adecuado de los datos personales:

Seleccione una:

a. Documento de seguridad.

b. Aviso de Privacidad.

c. Aviso de Privacidad Integral.

Borrar mi elección

Pregunta 3
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Conocen del recurso de revisión en contra de resoluciones emitidas con motivo


del ejercicio de derechos ARCO:

Seleccione una:

a. Responsables

b. Comités de Transparencia.

c. Organismos garantes.

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Pregunta 4
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

El derecho a la protección de datos personales le confiere al individuo:

Seleccione una:

a. La facultad de reunirse con los demás.

b. La facultad de controlar su información personal.

c. La facultad de protestar frente al gobierno.

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Pregunta 5
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Implica el deber de identificar, en las disposiciones normativas, aquellas


facultades que autorizan llevar a cabo un tratamiento de datos personales:

Seleccione una:

a. Principio de lealtad.

b. Principio de calidad.

c. Principio de licitud.

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Pregunta 6
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En caso de que ocurra un robo o extravío de una base de datos personales, el


sujeto obligado deberá:

Seleccione una:

a. Notificar a los titulares y al organismo garante el robo o extravío una vez que éste haya sido
confirmado.

b. Manejar la situación con el mayor sigilo posible para evitar alarmar innecesariamente a los
titulares de los datos personales.

c. Dar aviso a la policía cibernética.

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Pregunta 7
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En virtud de esta facultad un organismo garante puede comprobar si,


efectivamente, un sujeto obligado cumple con las disposiciones establecidas por
la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados y demás leyes derivadas de ésta:

Seleccione una:

a. Facultad de verificación.

b. Facultad de atracción.

c. Facultad de investigación.

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Pregunta 8
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

La materia de datos personales es competencia de:

Seleccione una:

a. Las entidades federativas.

b. La federación y las entidades federativas.

c. La federación.

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Pregunta 9
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es la persona física o moral, ajena a una organización, que hace tratamientos de


datos personales en nombre y por cuenta de ésta:

Seleccione una:

a. Encargado

b. Responsable

c. Titular

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Pregunta 10
Respuesta guardada
Puntaje de 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Son medidas que un organismo garante puede establecer para asegurar el


debido cumplimiento de sus resoluciones:

Seleccione una:

a. Medidas de apremio.

b. Medidas cautelares.

c. Medidas compensatorias.

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Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Se consideran restricciones legítimas al ejercicio del derecho a la protección de


datos personales:

Seleccione una:

a. La seguridad nacional y la prevención del delito. 

b. El bien común y el bienestar colectivo.

c. La moral y las buenas costumbres.

Pregunta 2
Incorrecta
Puntúa 0.0 sobre 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es el documento en el que se describen las medidas técnicas, físicas y


administrativas adoptadas por un sujeto obligado para asegurar un cuidado
adecuado de los datos personales:

Seleccione una:

a. Documento de seguridad.

b. Aviso de Privacidad. 

c. Aviso de Privacidad Integral.

Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es el documento en el que se describen las medidas técnicas, físicas y


administrativas adoptadas por un sujeto obligado para asegurar un cuidado
adecuado de los datos personales:
Seleccione una:

a. Aviso de Privacidad.

b. Documento de seguridad. 

c. Aviso de Privacidad Integral.

Pregunta 2
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En virtud de esta facultad un organismo garante puede comprobar si,


efectivamente, un sujeto obligado cumple con las disposiciones establecidas por
la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados y demás leyes derivadas de ésta:
Seleccione una:

a. Facultad de investigación.

b. Facultad de verificación. 

c. Facultad de atracción.

Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Se consideran restricciones legítimas al ejercicio del derecho a la protección de


datos personales:
Seleccione una:

a. La seguridad nacional y la prevención del delito. 

b. La moral y las buenas costumbres.

c. El bien común y el bienestar colectivo.

Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0
Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Implica el deber de identificar, en las disposiciones normativas, aquellas


facultades que autorizan llevar a cabo un tratamiento de datos personales:

Seleccione una:

a. Principio de calidad.

b. Principio de licitud. 

c. Principio de lealtad.

Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

El derecho a la protección de datos personales le confiere al individuo:

Seleccione una:

a. La facultad de protestar frente al gobierno.

b. La facultad de reunirse con los demás.

c. La facultad de controlar su información personal. 

Pregunta 6
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta
Es la persona física o moral, ajena a una organización, que hace tratamientos de
datos personales en nombre y por cuenta de ésta:

Seleccione una:

a. Responsable

b. Encargado 

c. Titular

Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Conocen del recurso de revisión en contra de resoluciones emitidas con motivo


del ejercicio de derechos ARCO:

Seleccione una:

a. Responsables

b. Comités de Transparencia.

c. Organismos garantes. 

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Son medidas que un organismo garante puede establecer para asegurar el


debido cumplimiento de sus resoluciones:

Seleccione una:

a. Medidas cautelares.
b. Medidas compensatorias.

c. Medidas de apremio. 

Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En caso de que ocurra un robo o extravío de una base de datos personales, el


sujeto obligado deberá:
Seleccione una:

a. Notificar a los titulares y al organismo garante el robo o extravío una vez que éste haya sido

confirmado. 

b. Manejar la situación con el mayor sigilo posible para evitar alarmar innecesariamente a los
titulares de los datos personales.

c. Dar aviso a la policía cibernética.

Pregunta 10
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

La materia de datos personales es competencia de:

Seleccione una:

a. Las entidades federativas.

b. La federación.

c. La federación y las entidades federativas. 


Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Conocen del recurso de revisión en contra de resoluciones emitidas con motivo


del ejercicio de derechos ARCO:

Seleccione una:

a. Responsables

b. Comités de Transparencia.

c. Organismos garantes. 

Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

El derecho a la protección de datos personales le confiere al individuo:

Seleccione una:

a. La facultad de reunirse con los demás.

b. La facultad de controlar su información personal. 

c. La facultad de protestar frente al gobierno.

Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta
Implica el deber de identificar, en las disposiciones normativas, aquellas
facultades que autorizan llevar a cabo un tratamiento de datos personales:

Seleccione una:

a. Principio de lealtad.

b. Principio de calidad.

c. Principio de licitud. 

Pregunta 6
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En caso de que ocurra un robo o extravío de una base de datos personales, el


sujeto obligado deberá:

Seleccione una:

a. Notificar a los titulares y al organismo garante el robo o extravío una vez que éste haya sido

confirmado. 

b. Manejar la situación con el mayor sigilo posible para evitar alarmar innecesariamente a los
titulares de los datos personales.

c. Dar aviso a la policía cibernética.

Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En virtud de esta facultad un organismo garante puede comprobar si,


efectivamente, un sujeto obligado cumple con las disposiciones establecidas por
la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados y demás leyes derivadas de ésta:

Seleccione una:

a. Facultad de verificación. 

b. Facultad de atracción.

c. Facultad de investigación.

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

La materia de datos personales es competencia de:

Seleccione una:

a. Las entidades federativas.

b. La federación y las entidades federativas. 

c. La federación.

Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es la persona física o moral, ajena a una organización, que hace tratamientos de


datos personales en nombre y por cuenta de ésta:

Seleccione una:

a. Encargado 

b. Responsable
c. Titular

Pregunta 10
Incorrecta
Puntúa 0.0 sobre 1.0

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Son medidas que un organismo garante puede establecer para asegurar el


debido cumplimiento de sus resoluciones:
Seleccione una:

a. Medidas de apremio.

b. Medidas cautelares. 

c. Medidas compensatorias.

1. Se refiere al tratamiento integral de la documentación a lo


largo de su ciclo de vida a través de la ejecución de procesos
de producción, organización, acceso, consulta, valoración
documental y conservación.
A. Sistema local de archivos
B. Tratamiento de documentos electrónicos
C. Gestión documental

Su respuesta es correcta.

D. Administración de archivos

2. En el proceso de vida de los documentos, se pueden


establecer tres fases sustantivas:
1. Activa, semiactiva, inactiva

Su respuesta es correcta.

2. Almacenamiento, uso y trazabilidad


3. Administrativa, técnica y tecnológica
4. Planeación, evaluación y control

3. De qué manera surge la Ley General de Archivos.


1. Por una consulta popular realizada previamente
2. Por la intervención directa de organizaciones civiles vinculadas al
tema de derecho a la información
3. Por medio de un decreto presidencial
4. A través de una iniciativa de Ley presentada por el senado de la
república

Su respuesta es correcta.

4. Cuál es el antecedente directo que da origen a la Ley


General de Archivos?
1. La Ley Federal de Archivos de 2012

Su respuesta es correcta.

2. La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública


de 2016
3. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental de 2002
4. La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información
Pública de 2015

5. De acuerdo a lo que establece la Constitución Política de


los Estados Unidos Mexicanos, como uno de los principales
fundamentos de la Ley General del Archivos es:
1. El deber del Congreso de preservar los documentos en manos de
los sujetos obligados y su respectiva publicación derivada del
ejercicio de sus facultades, competencias o funciones.
2. El deber de los sujetos obligados de documentar todo acto que
deriva del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones

Su respuesta es correcta.

3. El deber de establecer los principios y bases generales para la


organización y conservación, administración y preservación
homogénea de los archivos en posesión de los sujetos obligados.
4. El deber establecer las bases de organización y funcionamiento del
Sistema Nacional de Archivos y fomentar el resguardo, difusión y
acceso público de archivos privados de relevancia histórica, social,
cultural, científica y técnica de la Nación.

6. Es el marco legal que fundamenta la expedición de la Ley


General de Archivos:
1. Las reformas a la Ley Federal de Archivos
2. Las reformas a la Ley General de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
3. Las reformas y adiciones a la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos

Su respuesta es correcta.

4. Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión De


Sujetos Obligados
7. Es el ámbito de aplicación de la Ley General de Archivos:
1. Se aplica solo a los tres poderes de gobierno y la Ciudad de
México
2. Se aplica a todo el territorio nacional y los tres poderes de gobierno

Su respuesta es correcta.

3. Se aplica a los tres poderes de gobierno y al Archivo General de la


Nación
4. Se aplica solo a nivel estatal y a la Ciudad de México

8. Completa el párrafo que indica el objeto de la Ley General


de Archivos:
Establecer los principios y bases generales para la
organización y conservación, administración y preservación
homogénea de los archivos en posesión de los
____________.
1. Organismos públicos y privados
2. Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial
3. Grupos parlamentarios
4. Sujetos obligados

Su respuesta es correcta.

9. De acuerdo a los artículos transitorios de la Ley General de


Archivos, la fecha de entrada en vigor es:
1. 15 de diciembre de 2019
2. 15 de junio de 2019

Su respuesta es correcta.

3. Entró en vigor desde el 15 de junio de 2018


4. Entró en vigor desde el 13 de diciembre de 2017
1. Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos,
criterios, estructuras, herramientas y funciones que
desarrolla cada sujeto obligado
1. Sistema Nacional de Transparencia
2. Sistema local de archivos
3. Sistema Institucional de Archivos

Su respuesta es correcta.

4. Sistema Nacional de Archivos

2. Son los dos tipos de instancias que componen un Sistema


Institucional de Archivos:
1. Normativa y de Transparencia
2. Normativa y operativa

Su respuesta es correcta.

3. De concentración y operativa
4. De correspondencia y normativa

3. Los documentos de uso cotidiano se encuentran


representados en la instancia denominada como:
1. Archivo de trámite

Su respuesta es correcta.

2. Archivo de correspondencia
3. Área coordinadora de archivos
4. Archivo de concentración

4. Es una de los principales elementos a incorporar dentro de


un Programa Anual para la gestión documental y la
administración de archivos:
1. Reproducción de los archivos de concentración y evaluación para
el desarrollo de archivos
2. Planeación, programación y conservación en el desarrollo de
archivos
3. Producción de documentos de uso cotidiano
4. Planeación, programación y evaluación para el desarrollo de
archivos

Su respuesta es correcta.

5. En lo relativo a los documentos históricos y su acceso,


una vez que haya concluido la vigencia documental y
autorizada la transferencia secundaria a un archivo histórico,
éstos:
1. Deberán ser tratados como los documentos con datos sensibles
2. Deberán remitirse al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a
la Información y Protección de Datos Personales
3. Podrán ser clasificados como reservados o confidenciales
4. No podrán ser clasificados como reservados o confidenciales

Su respuesta es correcta.

6. Plazo que por Ley se concede a los documentos que


contienen datos sensibles por tener un valor histórico:
1. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de
acceso restringido durante dicho plazo
2. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de
acceso restringido durante dicho plazo

Su respuesta es correcta.

3. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de


acceso público durante dicho plazo
4. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de
acceso público durante dicho plazo
7. Es el plazo límite que los sujetos obligados deberán
asegurar que se cumplan para la conservación de
documentos que se establecen en el catálogo de disposición
documental:
1. 10 a 20 años
2. 20 años
3. 15 a 30 años
4. 25 años

Su respuesta es correcta.

8. Para el procedimiento de consulta de archivos históricos,


la ley establece que:
1. Se facilitará el acceso exclusivamente a una reproducción íntegra
del documento, la versión original no podrá consultarse
2. Se facilitará el acceso exclusivamente a aquellos documentos que
cuya reproducción del documento original esté en su versión digital
3. Se facilitará el acceso al documento original o reproducción íntegra
y fiel en otro medio

Su respuesta es correcta.

4. Para los documentos de consulta con valor histórico no podrá


accederse, solamente el extracto que la instancia responsable
determine

9. Instancia(s) encargada(s) de determinar el procedimiento


para permitir el acceso a la información de un documento
con valores históricos, que no haya sido transferido a un
archivo histórico y que contenga datos personales sensibles:
1. Es tarea exclusiva del Sistema Nacional de Archivos y el Consejo
Nacional de Archivos
2. Tanto el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales como los
organismos garantes serán los facultados
Su respuesta es correcta.

3. Solamente el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la


Información y Protección de Datos Personales
4. Solamente los organismos garantes de las entidades federativas

10. Casos en los que una información no podrá ser


clasificada como reservada:
1. Solo cuando así lo determine el Instituto Nacional de
Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales

Su respuesta es correcta.

2. Cuando haya concluido el plazo de conservación de los archivos


establecido en el catálogo de disposición documental
3. Cuando se trate de archivos históricos
4. Cuando la información esté relacionada con violaciones graves a
derechos humanos o delitos de lesa humanidad

. Es el área encargada de promover la integración y


formalización del grupo interdisciplinario:
1. Titular del área jurídica
2. Área coordinadora de archivos

Su respuesta es correcta.

3. Responsable de archivo histórico


4. Titular del área de la unidad de transparencia

2. La____________________ es la actividad orientada al


estudio de la condición de los documentos que les confiere
características específicas en los archivos de trámite o
concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos
para los documentos históricos, con la finalidad de
establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso,
plazos de conservación, así como para la disposición
documental.
1. Valoración documental

Su respuesta es correcta.

2. Administración documental
3. Gestión documental
4. Serie documental

3. Son instrumentos que se orientan a organizar, controlar y


conservar los documentos de archivo a lo largo de su ciclo
de vida:
1. Instrumentos de control archivístico

Su respuesta es correcta.

2. Instrumentos de consulta
3. Expedientes de conservación de archivos históricos
4. Inventarios documentales

4. De acuerdo a lo establecido en la Ley General de Archivos


(Artículo 13), los sujetos obligados deberán contar con al
menos tres tipos de instrumentos de valoración documental:
1. Cuadro general de clasificación archivística, catálogo de
disposición documental e inventario de baja documental
2. Cuadro general de clasificación archivística, ficha de valoración
documental e inventario de transferencia
3. Cuadro general de clasificación archivística, catálogo de
disposición documental e inventarios documentales

Su respuesta es correcta.

4. Cuadro general de clasificación archivística, guía de archivo


documental e inventarios documentales
5. Es la función sustantiva de un grupo interdisciplinario:
1. Fungir como el moderador de reuniones de trabajo
2. Ampliar los plazos establecidos para la valoración documental que
solicitan las áreas o unidades administrativas productoras de la
documentación
3. Colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de
la documentación

Su respuesta es correcta.

4. Implementar estrategias de seguridad de la información

6. Forma parte de los instrumentos de control archivístico al


ser un documento técnico que refleja la estructura de un
archivo con base en las atribuciones y funciones de cada
sujeto obligado:
1. Guía de archivo documental
2. Ficha de valoración documental
3. Catálogo de disposición documental (CADIDO)
4. Cuadro general de clasificación archivística

Su respuesta es correcta.

7. Es un registro general y sistemático que establece los


valores documentales, la vigencia documental, los plazos de
conservación y la disposición documental:
1. Cuadro general de clasificación archivística
2. Catálogo de disposición documental (CADIDO)

Su respuesta es correcta.

3. Ficha de valoración documental


4. Guía de archivo documental
8. Es la instancia encargada de recomendar que se realicen
procesos de automatización en apego a lo establecido para la
gestión documental y administración de archivos:
1. Unidad de transparencia
2. Área de planeación estratégica
3. Grupo interdisciplinario

Su respuesta es correcta.

4. Área coordinadora de archivos

9. Son los tres elementos básicos que debe contener un


Cuadro general de clasificación archivística:
1. Régimen, sección, serie
2. Categoría, sección y fondo
3. Sección, atribuciones y serie
4. Fondo, sección y serie

Su respuesta es correcta.

10. Instrumento que permite identificar, analizar y establecer


el contexto y valoración de una serie documental:
1. Cuadro general de clasificación archivística
2. Ficha de alta documental
3. Guía de archivo documental
4. Ficha de valoración documental

Su respuesta es correcta.

11. Selecciona la acción estratégica que en materia de


conservación de archivos se debe implementar,
independientemente del soporte en que se encuentre dicha
información:
1. Implementar una catalogación rigurosa pero sin automatización
2. Implementar procesos de automatización de la información
3. Formular referencias técnicas para la determinación de valores
documentales
4. Implementar un programa de seguridad de la información

Su respuesta es correcta.

12. Son los tres tipos de inventarios documentales:


1. Generales, transferencia primaria y secundaria
2. General, transferencia y baja documental

Su respuesta es correcta.

3. General, transferencia y alta documental


4. Generales, particulares y expedientes

13. Tipo de inventario que describe las series documentales


por su calidad, fecha y lugar en que están emplazados, son
de carácter doméstico y para uso de los funcionarios en su
labor de servicio:
1. Inventario general

Su respuesta es correcta.

2. Inventario de alta documental


3. Inventario de baja documental
4. Inventario de transferencia

14. Es el tipo de inventario en el cual se canaliza un archivo


de trámite a un archivo de concentración:
1. Inventario de baja documental
2. Inventario de alta documental
3. Inventario general
4. Inventario de transferencia primaria

Su respuesta es correcta.

15. Facultad de los sujetos obligados en materia de


conservación de la información de archivos a su cargo:
1. La posibilidad de canalizar información sensible a quien lo requiera
sin autorización alguna
2. La construcción de aplicaciones web para la gestión de archivos
3. La posibilidad de gestionar documentos de archivos electrónicos
utilizando servicios en la nube

Su respuesta es correcta.

4. Emitir normas distintas en materia de conservación de archivos


distintas a los lineamientos por así convenir a sus intereses

16. En el proceso de vida de los documentos, se pueden


establecer tres fases sustantivas:
1. Activa, semiactiva, inactiva

Su respuesta es correcta.

2. Administrativa, técnica y tecnológica


3. Planeación, evaluación y control
4. Almacenamiento, uso y trazabilidad

. Es un conjunto orgánico y articulado de estructuras,


relaciones funcionales, métodos, normas, instancias,
instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a
cumplir con los fines de la organización y administración
homogénea de los archivos de los sujetos obligados:
1. Sistema Institucional de Archivos
2. Sistema Nacional de Archivos

Su respuesta es correcta.
3. Series documentales
4. Consejo Nacional

2. El Sistema Nacional de Archivos tiene entre sus


responsabilidades fomentar la capacitación y
profesionalización del personal perteneciente a las áreas
encargadas del manejo de archivos. Al respecto, los sujetos
obligados:
1. Pueden solicitar los servicios de instituciones educativas, centros
de investigación y organismos públicos o privados, a través de
convenios y acuerdos interinstitucionales.

Su respuesta es correcta.

2. Tienen en deber de establecer su propia capacitación de forma


autónoma
3. Solo deben promover acciones de capacitación para la protección
del patrimonio documental y del derecho de acceso a los archivos
4. Tienen la obligación por ley, de recurrir exclusivamente al Centro
Virtual de Capacitación en Acceso a la Información y Protección de
datos como única instancia oficial encargada de la capacitación y
profesionalización en materia de archivos.

3. El Sistema Nacional de Archivos, además de coordinarse


con el Sistema Nacional de Transparencia Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales, lo
debe hacer con la siguiente institución:
1. Sistema del Consejo Nacional
2. Sistema Nacional de Fiscalización
3. Sistema Nacional Anticorrupción

Su respuesta es correcta.

4. Sistema del Archivo General de la Nación

4. Momento en que entrará en vigor el Sistema Nacional de


Archivos:
1. Por ley deberá entrar en vigor a partir del 1° de enero de 2020
2. Por ley deberá entrar en vigor a partir del 31 de enero de 2019
3. Por ley deberá entrar en vigor a partir del 31° de enero de 2020
4. Por ley deberá entrar en vigor a partir del 1° de enero de 2019

Su respuesta es correcta.

5. El Registro Nacional de Archivos tiene por objeto:


1. Obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales
y de los archivos privados de interés público, así como difundir el
patrimonio documental resguardado en sus archivos

Su respuesta es correcta.

2. Establecer de forma conjunta, las bases del Sistema Nacional de


Fiscalización
3. El establecimiento de las bases mínimas para la prevención de
hechos de corrupción y faltas administrativas
4. Establecer las bases, principios y procedimientos para la
organización y funcionamiento del Consejo Nacional

6. Forman parte de las funciones sustantivas del Registro


Nacional de Archivos:
1. Promover acciones coordinadas de protección del patrimonio
documental y del derecho de acceso a los archivos
2. Obtener y concentrar información de los archivos privados de
interés público

Su respuesta es correcta.

3. Emitir los lineamientos para la organización y el funcionamiento del


Sistema Nacional de Archivos
4. Aprobar la política nacional de gestión documental y administración
de archivos
7. Son el conjunto orgánico y articulado de estructuras,
relaciones funcionales, métodos, normas, instancias,
instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a
cumplir con los fines de la organización y conservación
homogénea de los archivos de los sujetos obligados dentro
de su jurisdicción:
1. Consejos locales de archivos
2. Sistemas de Archivos privados de interés público
3. Sistemas institucionales de archivos
4. Sistemas locales de archivos

Su respuesta es correcta.

1. Son las obligaciones sustantivas en materia de archivos


que deben realizar los sujetos obligados:
1. Establecer y operar su sistema institucional de archivos

Su respuesta es correcta.

2. Organizar y conservar la documentación irregular para su


inmediata eliminación
3. Canalizar quejas de documentos sustraídos al Archivo General de
la Nación
4. Organizar las requisiciones de compra de mobiliario para archivo

2. Es uno de los instrumentos de control y de consulta


archivísticos, que deben tener los sujetos obligados para
describir las series documentales o expedientes a su cargo:
1. Inventarios documentales

Su respuesta es correcta.

2. Bitácora diaria de recepción entrega de archivos


3. Autorización del proceso de gestión documental
4. Autorización de entrada de archivos
3. Condición de la información contenida en los documentos
de archivo producidos, obtenidos, adquiridos, transformados
o en posesión de los sujetos obligados:
1. Pública, pero con la reserva de que para su consulta se justifique
su uso
2. Pública, pero con una vigencia corta
3. Pública y accesible a cualquier persona

Su respuesta es correcta.

4. Pública, pero con restricciones en su utilización por parte de las


personas

4. Características que deben tener los documentos que el


servidor público debe entregar por la conclusión de su
empleo, cargo o comisión en la institución que labora:
1. Organizados y con la debida realización del acta de entrega
recepción sin excepción alguna
2. Organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de
control y consulta archivísticos

Su respuesta es correcta.

3. Organizados y tramitados en su totalidad de conformidad con los


instrumentos de control y consulta archivísticos
4. Organizados y canalizados de forma personal al Consejo local en
los próximos 40 días

5. Cómo se da el proceso de entrega recepción de archivos


ante la extinción, fusión o cambio de adscripción de algún
sujeto obligado (instancia):
1. Es improcedente por cualquier circunstancia el traslado de archivos
2. El responsable debe trasladar los archivos que correspondan de
conformidad con la Ley

Su respuesta es correcta.
3. Solo los documentos de archivo pueden ser trasladados; los
instrumentos de control y consulta archivísticos no deberán
trasladarse a los archivos correspondientes
4. No es posible la extinción, fusión o cambio de adscripción de algún
sujeto obligado en tanto existan documentos en procesos de
recepción o envío

6. En el caso de una entidad de la Administración Pública que


proceda su extinción o liquidación, ésta:
1. Remitirá copia del inventario documental, del fondo que se
resguardará, al Archivo General

Su respuesta es correcta.

2. Remitirá original del inventario documental, del fondo que se


distribuirá, al Archivo General
3. Remitirá copia del inventario documental, del fondo que se
resguardará, a los archivos en materia de archivos a nivel local
4. Remitirá original del inventario documental, del fondo que se
resguardará, al Archivo General

7. En caso de que los servidores públicos reincidan en


alguna infracción administrativa la ley establece que:
1. La aplicación de sanciones con pena de tres a diez años de prisión
y multa de tres mil veces la unidad de medida y actualización
2. Las multas podrán duplicarse, dependiendo de la gravedad de la
infracción cometida

Su respuesta es correcta.

3. La aplicación de multas de diez y hasta mil quinientas veces el


valor diario de la unidad de medida y actualización
4. Se procederá penalmente sin derecho multas
La Ley General de Archivos estipula las bases de organización y
funcionamiento de un Sistema Nacional de Archivos atendiendo a lo que
dicta la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, de modo
que los sujetos obligados tienen un marco definido para la organización,
conservación, administración y preservación homogénea de los archivos
que poseen.
Con esta Ley se da paso a la creación e implementación de mecanismos
eficientes de gestión documental, es decir, el tratamiento integral de la
documentación a lo largo de su ciclo vital en los procesos de producción,
organización, acceso y consulta, valoración y disposición y conservación.
Finalmente, con esta práctica institucionalizada, se promueve una cultura
archivística y de acceso a la información con la que se facilita la
colaboración entre los diversos niveles de gobierno: federal, estatal y
municipal en materia de archivos, con la posibilidad de implementar
sistemas institucionales propios para garantizar la disponibilidad de la
información, evitando que se sustraiga, dañen o eliminen documentos de
archivo y toda aquella información a su cargo.
La creación y funcionamiento de sistemas de archivos se orienta a
garantizar condiciones de transparencia y acceso de la información, así
como la adecuada rendición de cuentas.

En el funcionamiento de un Sistema Institucional de Archivo, la Ley


establece la existencia de un área normativa, representada por una
coordinación de archivos y diversas instancias operativas cuyos
responsables deberán desempeñar funciones concretas relacionada con
archivos de correspondencia, trámite, concentración e históricos.

Los programas anuales y su correspondiente informe permitirán el


seguimiento puntual de los sistemas institucionales de archivo para la
adecuada gestión documental.

La utilización de instrumentos de control archivístico (Cuadro general


de clasificación archivística y catálogo de disposición documental-
CADIDO) facilita el seguimiento adecuado a la documentación de archivo
a lo largo de su ciclo vital. Por su parte, los instrumentos de
consulta son importantes pues permiten definir con precisión la
localización, transferencia o baja de la documentación generada en una
institución; ejemplos de este tipo de instrumentos son los diversos
inventarios documentales (general, transferencia, baja documental).
Este grupo de instrumentos se orientan al desarrollo de las actividades
que intervienen en la valoración y conservación de los documentos de
archivo a cargo de los sujetos obligados.

De esta forma, tanto las áreas normativas y operativas que forman parte
del Sistema Institucional de Archivos (ver Módulo 2), se involucran en los
procesos de manejo y gestión de los instrumentos que se han revisado y
de los cuales se han destacado sus características, elementos y
metodología de elaboración, con la intención de constituirse en un
insumo que permita fortalecer las competencias de los servidores
públicos.

El Sistema Nacional de Archivos permite que los documentos de


archivos que producen y/o reciben los sujetos obligados tengan un
manejo integral garantizando su conservación y acceso. Se coordina con
el Sistema Nacional de Transparencia Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales y el Sistema Nacional Anticorrupción,
ejercerá la transparencia y la rendición de cuentas en las instituciones
federales, estatales, municipales y alcaldías en materia de archivos.
Corresponderá al Consejo Nacional y Consejo Locales emitir
lineamientos para un eficiente desempeño del Sistema Nacional de
Archivos y Sistemas locales de archivos.

El Registro Nacional de Archivos concentra la información de los


sistemas institucionales, archivos privados de interés público y la difusión
del patrimonio documental, está directamente administrada por
el Archivo General de la Nación y tiene una función primordial al ser el
espacio integrador en el cual los sujetos obligados debe dar de alta la
información documental actualizada; ello facilitará el acceso público y de
consulta gratuita de manera transparente y objetiva.

Finalmente, para que la aplicación de la base normativa plasmada en la


Ley General de Archivos se materialice en todos los niveles e
instituciones, es vital la promoción y establecimiento de mecanismos de
capacitación y profesionalización de los cuadros de personal que
participa en las áreas de archivos, con ello se estará logrando también
una verdadera cultura archivística.
a adecuada instrumentación de la Ley requiere que los responsables del
tratamiento de los documentos de archivos realicen sus funciones de
acuerdo a los preceptos explicados, pues de ello dependerá que cada
sistema institucional a cargo de los sujetos obligados funcione
correctamente.

Las obligaciones que dicta la ley sugieren un escenario que


responsabilice a cada servidor público involucrado en el manejo de
información archivística, en ese sentido, se plantea el uso de diversos
instrumentos de valoración documental que tienen la función de
garantizar la organización, conservación y el buen funcionamiento del
sistema institucional en su conjunto, a través de un eficiente proceso de
gestión documental.

Los servidores públicos y sujetos obligados ya sea a nivel federal o


estatal, tienen el deber de hacerse cargo de los archivos documentales y
llevar a cabo el proceso de entrega recepción de los mismos hasta el
último momento en que laboren en una institución, o bien, que ésta
desaparezca, se fusione o cambie de adscripción.

Las sanciones que marca la Ley permiten establecer condiciones claras


sobre el actuar de los sujetos obligados y servidores públicos, buscando
siempre transparentar, rendir cuentas y tener accesible la información a
las personas.

La____________________ es la actividad orientada al estudio de la condición de los


documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o
concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos para los documentos
históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su
caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental.
Seleccione una:

a. Valoración documental 

b. Gestión documental

c. Serie documental

d. Administración documental
Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Selecciona la acción estratégica que en materia de conservación de archivos se debe


implementar, independientemente del soporte en que se encuentre dicha
información:
Seleccione una:

a. Implementar una catalogación rigurosa, pero sin automatización

b. Formular referencias técnicas para la determinación de valores documentales

c. Implementar procesos de automatización de la información

d. Implementar un programa de seguridad de la información 

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Se refiere al tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo de vida a


través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta,
valoración documental y conservación.
Seleccione una:

a. Tratamiento de documentos electrónicos


b. Administración de archivos

c. Sistema local de archivos

d. Gestión documental 

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

En el proceso de vida de los documentos, se pueden establecer tres fases sustantivas:


Seleccione una:

a. Almacenamiento, uso y trazabilidad

b. Planeación, evaluación y control

c. Activa, semiactiva, inactiva 

d. Administrativa, técnica y tecnológica

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Plazo que por Ley se concede a los documentos que contienen datos sensibles por
tener un valor histórico:
Seleccione una:

a. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido

durante dicho plazo 

b. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso público durante
dicho plazo

c. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso público durante
dicho plazo

d. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido
durante dicho plazo

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Para el procedimiento de consulta de archivos históricos, la ley establece que:


Seleccione una:

a. Para los documentos de consulta con valor histórico no podrá accederse, solamente el
extracto que la instancia responsable determine

b. Se facilitará el acceso exclusivamente a aquellos documentos que cuya reproducción del
documento original esté en su versión digital

c. Se facilitará el acceso al documento original o reproducción íntegra y fiel en otro

medio 

d. Se facilitará el acceso exclusivamente a una reproducción íntegra del documento, la versión
original no podrá consultarse

Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, la


vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental:
Seleccione una:

a. Ficha de valoración documental

b. Guía de archivo documental

c. Cuadro general de clasificación archivística

d. Catálogo de disposición documental (CADIDO) 

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

De acuerdo a lo establecido en la Ley General de Archivos (Artículo 13), los sujetos


obligados deberán contar con al menos tres tipos de instrumentos de valoración
documental:
Seleccione una:

a. Cuadro general de clasificación archivística, guía de archivo documental e inventarios


documentales
b. Cuadro general de clasificación archivística, ficha de valoración documental e inventario de
transferencia

c. Cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental e inventario


de baja documental

d. Cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental e

inventarios documentales 

Pregunta 9
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Son instrumentos que se orientan a organizar, controlar y conservar los documentos


de archivo a lo largo de su ciclo de vida:
Seleccione una:

a. Expedientes de conservación de archivos históricos

b. Inventarios documentales

c. Instrumentos de control archivístico 

d. Instrumentos de consulta

Pregunta 10
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta


Texto de la pregunta

Los documentos de uso cotidiano se encuentran representados en la instancia


denominada como:
Seleccione una:

a. Archivo de trámite 

b. Área coordinadora de archivos

c. Archivo de correspondencia

d. Archivo de concentración

Pregunta 11
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Son los tres tipos de inventarios documentales:


Seleccione una:

a. Generales, particulares y expedientes

b. Generales, transferencia primaria y secundaria

c. General, transferencia y alta documental

d. General, transferencia y baja documental 

Pregunta 12
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00


Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es un conjunto orgánico y articulado de estructuras, relaciones funcionales, métodos,


normas, instancias, instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a cumplir con
los fines de la organización y administración homogénea de los archivos de los
sujetos obligados:
Seleccione una:

a. Consejo Nacional

b. Sistema Institucional de Archivos

c. Series documentales

d. Sistema Nacional de Archivos 

Pregunta 13
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

El Registro Nacional de Archivos tiene por objeto:


Seleccione una:

a. Establecer de forma conjunta, las bases del Sistema Nacional de Fiscalización

b. Obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos


privados de interés público, así como difundir el patrimonio documental resguardado en sus

archivos 
c. El establecimiento de las bases mínimas para la prevención de hechos de corrupción y faltas
administrativas

d. Establecer las bases, principios y procedimientos para la organización y funcionamiento del


Consejo Nacional

Pregunta 14
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta

Es el plazo límite que los sujetos obligados deberán asegurar que se cumplan para la
conservación de documentos que se establecen en el catálogo de disposición
documental:
Seleccione una:

a. 10 a 20 años

b. 15 a 30 años

c. 20 años

d. 25 años 

Pregunta 15
Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

Señalar con bandera la pregunta

Texto de la pregunta
Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras,
herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado
Seleccione una:

a. Sistema local de archivos

b. Sistema Nacional de Transparencia

c. Sistema Nacional de Archivos

d. Sistema Institucional de Archivos 

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