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Versión: 08
ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS Fecha: 07/12/2017

INGRI YASMIN MOLANO BUENO - 1023016628

Nombre del Responsable:

Esta acta remplaza y anula todas las anteriores

Activo Clasificacion Serial Marca Placa Referencia Ubicacion Estado Fecha Valor Activo Activo Uso Común

PORTATIL Equipo de CNU341B4JR HP MSA1410 FOLIO 9470M AMERICAS_P Encargado 19/01/2023 1.500.000,00
procesamiento RINCIPAL_PIS
de datos O4

CONDICIONES GENERALES

Este activo es propiedad de Mectronics S.A.,

Dado que queda bajo su responsabilidad usted debe velar por las siguientes directrices:

• Hacer uso correcto del elemento y tomar las medidas de seguridad aplicables, para asegurar la protección del activo, por ejemplo utilizar guaya de manera permanente para el
caso de portátiles pantallas, etc; guardar el equipo bajo llave cuando termina la labor, evitar contacto con líquidos que puedan dañar los elementos, evitar golpes.
• Solicitar permiso a gerencia, para poder retirar el equipo de las instalaciones de Mectronics S.A, tanto si es ocasional como recurrente.
• Informar dentro de los dos días siguientes al evento al Área de Infraestructura cualquier novedad, pérdida, deterioro o daño en el elemento. La omisión del reporte de daños o
pérdida del elemento en el plazo de dos días, se asume como mal uso del mismo y negligencia por parte del Trabajador.
• Hacer entrega formal de los elementos a su cargo al Área responsable en caso de retiro de la empresa. Por medio del Acta de Entrega o Paz y Salvo.
• Comunicar al Gerente de Área o Jefe de Área cualquier préstamo o traslado, así sea temporal, a otro usuario, el cual debe estar autorizado por el dueño de proceso y/o jefe
directo.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones antes determinadas se constituye como una falta grave y una violación a las obligaciones y prohibiciones que rigen el contrato del
TRABAJADOR con la compañía, por lo tanto conllevará las consecuencias legales correspondientes.

La entrega, el uso y el beneficio derivado o que pueda derivarse para el TRABAJADOR con la entrega de los elementos de que trata este documento, no constituyen salario ni constituirá
factor salarial para ningún efecto laboral, prestacional, indemnizatorio ni parafiscal, de conformidad con lo establecido en los artículos 15 y 16 de la Ley 50 de 1990, y artículo 17 de la
Ley 344 de 1996.

RESPONSABILIDAD DEL TRABAJADOR

Los compromisos, declaraciones y obligaciones que adquiere el trabajador, se consagran en la siguiente cláusula:

CLÁUSULA PRIMERA – Declaraciones

Los elementos referenciados se encuentran en perfecto estado, sus accesorios de igual manera funcionan perfectamente.

El TRABAJADOR declara y acepta que los elementos que le entrega la Organización son una herramienta de trabajo y que se encuentran bajo su responsabilidad directa y personal y
que en caso de daño, extravío o pérdida total o parcial por causa imputable a su responsabilidad por descuido, uso indebido y/o malos tratamientos, autoriza expresa e irrevocablemente
a Mectronics S.A, o quien haga sus veces, para descontar / deducir su valor comercial, de sus salarios, prestaciones sociales, vacaciones, beneficios legales o extralegales,
indemnizaciones y/o cualquier otra acreencia que tuviese a su favor.

De la misma forma, en caso de daño imputable a la responsabilidad del TRABAJADOR por descuido, uso indebido o malos tratamientos, éste se compromete a asumir el costo de la
reparación del mismo en su totalidad autorizando Mectronics S.A. a elegir el proveedor que técnicamente presente la reparación respectiva a su mayor conveniencia, autorizando de
igual manera que el costo respectivo de la reparación sea descontado del pago de salarios y/o demás acreencias laborales.

Así mismo, el TRABAJADOR acepta el cuidado y protección en el marco de la política de seguridad establecida por Mectronics S.A.; por lo tanto, no instalará ningún programa o
aplicación sin la previa autorización del área de TI. Notificará cualquier daño o pérdida al Jefe Inmediato, Profesional de Infraestructura o Profesional de IT según corresponda. En caso
de retiro de la organización, devolverá los elementos en iguales condiciones en las que los recibe, salvo el normal deterioro ocasionado por su uso cotidiano.
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El TRABAJADOR declara que con la firma del presente documento se ratifica en todo lo expresado en el mismo, así como de las autorizaciones de descuento correspondientes.

Notas Aclaratorias:

• Activos de Uso Común:

El alcance de la responsabilidad sobre los activos fijos de uso común corresponde a velar por su custodia, cuidado y preservación por medio de la aplicación y estricto cumplimiento de
los controles que para ello tenga establecido Mectronics S.A.; por lo anterior el colaborador no está obligado a asumir costos derivados por daños o pérdidas ocasionados por deterioro,
negligencia o mal uso.

• Valor del Activo:

El valor del activo registrado en este documento es el valor de adquisición del bien, cuando el trabajador deba asumir costos por responsabilidad respecto a daños, extravío o pérdida
total y/o parcial; se tendrá en cuenta el desgaste y agotamiento de los activos.

Recibe: Entrega:

INGRI YASMIN MOLANO BUENO ANDRES CAMILO GOMEZ CALVO

CC: 1023016628 CC: 1022413742

ANALISTA DE SELECCION ASISTENTE DE TECNOLOGIA

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