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Fecha: 18/05/2021
CENTRO LOGISTICO: ATOC-ATOCONGO FECHA DE PEDIDO: 18/05/2021 COMPRADOR: MIGUEL CASTRO PUMA
PROYECTO: ATOCONGO GPO. PLANIFICACION: EMAIL: mcastro@sanmartinperu.pe
TIPO DE PEDIDO: ZPSE Pedido Servicios Eqp EQUIPO: V-197-SC GRUPO DE COMPRAS: EQP
POS Lin T.IMP IMPUT NIV. URG. CODIGO DESCRIPCION Nª PARTE FEC. ENTREGA UM CANT PRECIO UNIT PRECIO TOTAL
10 06.04.21/DIVECENTER/INSP.DE EQP/V-197 18/05/2021
-
10 F 50693823 01 7051001042 MANTTO. Y REP. DE MAQUINARIA Y EQUIPOS UN 1.00 100.000 100.000
- Comentario:
Subtotal : 100.00
OBSERVACIONES:
PEDIDO NO LIBERADO
Páginas: 2 de 5
Fecha: 18/05/2021
1. Definiciones:
a. Proveedor o Vendedor es la entidad que vende los materiales y/o servicios incluidos en la presente orden de compra/servicios bajo los términos y condiciones aquí especificadas.
b. Comprador, cliente, usuario o SMCG significa San Martín Contratistas Generales S.A. La presente orden de compra/servicios supera cualquier otra coordinación o compromiso relacionado a la compra-venta de los
materiales/servicios aquí incluidos y se transforma en el vínculo único y exclusivo que regula dicho Contrato. El proveedor reconoce que la presente orden de compra/servicio se entenderá aceptada en todos sus
términos y condiciones una vez enviada la aceptación escrita o una vez que se realicen las gestiones para su atención, o lo que ocurra primero.
2. Comunicaciones:
Para todo propósito, las comunicaciones deberán realizarse por escrito. El proveedor deberá dirigir sus comunicaciones al encargado de seguimiento que figura en la comunicación con que se formalizo la presente
orden de compra/servicio. El costo relacionado al envió físico de documentación o cualquier otro material dentro de la vigencia de esta orden de compra/servicio será asumido por la parte que origina dicho envío. Toda
instrucción de despacho/entrega deberá ser originada o aprobada por el personal autorizado del área de Logística de SMCG. Cualquier despacho/entrega que el proveedor realice en incumplimiento de estas
instrucciones, se realizara a su cuenta y riesgo, sin responsabilidad alguna para SMCG.
3. Precio:
Los precios unitarios detallados en esta orden de compra/servicio, en cualquier moneda en la que sean expresados, son fijos y no están sujetos a ningún tipo de reajuste por inflación, tipo de cambio, índice de precios ni
ninguno otro durante la vigencia de esta orden, salvo sea expresamente indicado en este documento. El valor total de esta orden de compra/servicio es final y corresponde a las condiciones, lugares de entrega y
transferencia de responsabilidades en ella indicadas, o según los Incoterms Revisión 2010 acordados. No existe costo adicional alguno o pendiente de definición por ningún concepto, salvo sea expresamente indicado
en este documento, en tal sentido, el proveedor renuncia en forma expresa a presentar reclamo futuro respecto a la contraprestación pactada.
4. Términos de pago:
El pago de esta orden de compra/servicio se realizara mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el proveedor, 100% neto, según el plazo establecido en la presente orden, contado a partir de la
presentación de la factura comercial, correctamente emitida, según lo detallado en este documento, en el departamento de Tesorería de SMCG, luego de la entrega satisfactoria de los productos en las condiciones
acordadas, o según el cronograma de pago establecido para esta orden y no medie incumplimiento alguno de su parte a la orden de compra, sus empleados y/o colaboradores y proveedores. Se podrán pactar entrega
y facturaciones parciales, salvo instrucción expresa en contrario por parte de SMCG.
5. Precaución:
En caso de que sea necesario que el vendedor por sí mismo o por medio de algún agente, subcontratista o empleado ingrese a las Sedes de SMCG o de terceros vinculados a ella(s), con la finalidad de construir,
reparar, inspeccionar o hacer entregas de acuerdo con este pedido/servicio, el vendedor por medio de la presente se obliga y conviene en usar, proveer y tomar las precauciones y protecciones necesarias y suficientes
para evitar que sobrevengan en conexión con este trabajo cualquier accidente, lesión, daño o avería a las personas o la propiedad de SMCG, de terceros y/o del propio vendedor o proveedor, y se obliga a obedecer
todas la reglas de seguridad y protección establecida en las instalaciones de SMCG. Igualmente se obliga a responder e indemnizar íntegramente a SMCG de cualquier perdida, gastos o perjuicios ocasionado a él o a
su propiedad y de cualquier reclamo o litigio que por causa de cualesquiera de esos accidentes, lesiones, derrames, daños, averías, multas o sanciones que puedan suceder u ocurrir como consecuencia o en conexión
con el objeto de la presente orden de compra/servicio, aun cuando tal avería, pérdida, multa, sanción o perjuicio sea causado en parte o totalmente por negligencia de SMCG o de sus empleados. Asimismo se
compromete el vendedor a indemnizar íntegramente a SMCG de cuales quiera multa, sanciones y pérdidas incurridas como consecuencia de la infracción de cualquier ley y reglamento municipal, provincial,
departamental o estatal en conexión con dicho trabajo o con las mercaderías, bienes, servicios o materiales a los que se refiere el presente pedido. El vendedor igualmente se obliga, con respecto a los empleados y
obreros que tome a su servicio para cumplir el contrato a asumir todas las responsabilidades y obligaciones derivadas de los contratos de trabajo, respetando las leyes del trabajo y demás leyes sociales, liberando a
SMCG de toda responsabilidad que por tal circunstancia fuera pretendida contra SMCG por los trabajadores, ex trabajadores o terceros vinculados con el proveedor, vendedor o contratista.
Todo proveedor y/o subcontratista antes de brindar la atención de los bienes y servicios requeridos, debe contar con un Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo, de acuerdo a la RM
239-2020 # MINSA y RM 128-2020 # MINEM/DM; así como la constancia de entrega de dicho plan al MINSA mediante la plataforma SICOVID-19.
6. Plazo de entrega:
La fecha de entrega pactada en esta orden de compra constituye el compromiso final, fijo e inalterable asumido por el proveedor para la entrega completa de los materiales y trabajos incluidos en ella. La entrega de los
materiales incluidos en esta orden se realizará en o antes de la fecha indicada, de ser necesario en coordinación con el comprador. La totalidad de los servicios y, en su caso, cualquier porción de los mismos que tenga
especificado un plazo determinado en la Orden de Compra/servicio deberán ser terminados dentro de dicho plazo. En caso de incumplimiento en las condiciones de la Orden de Compra, el proveedor se hará pasible de
una penalidad acordada por las partes en el presente documento.
8. Documentación:
La documentación requerida es parte del compromiso de entrega asumido por el proveedor. SMCG reconoce al proveedor como especialista en el diseño y/o fabricación y/o provisión de los productos incluidos en la
presente orden y los documentos relacionados, como planos, cálculos, hojas técnicas, especificaciones, certificaciones, etc. El proveedor reconoce por tanto que la aceptación por parte de SMCG de cualquier
documentación técnica no reemplaza su responsabilidad final por la exactitud y aplicabilidad de dicha información a los productos entregados.
12. Retención:
Aplicable a proveedores domiciliados en el Perú. Mediante resolución de Superintendencia N°181-2002, SMCG ha sido designada como agente de retención del IGV, por lo que se retendrá el 3% del monto total de las
facturas de los proveedores, con excepción de aquellos designados como agentes de retención, agentes de percepción y/o buenos contribuyentes.
16. Inspecciones:
SMCG se reserva el derecho de llevar a cabo las inspecciones que estime convenientes en las instalaciones del proveedor o sus contratistas o sub-proveedores para asegurar el cumplimento tanto de aspectos técnicos
y de calidad como de cronograma de entrega. El proveedor deberá otorgar las facilidades necesarias para tales inspecciones, de lo contrario, SMCG podrá resolver o cancelar total o parcialmente esta orden de compra/
servicios.
18. Transporte:
En caso la entrega haya sido pactada en las instalaciones de SMCG o proyectos específicos, el proveedor deberá asegurar que las unidades de transporte empleadas cumplan con las condiciones de operatividad,
seguridad y ambiental de SMCG y todas aquellas que les sean aplicables por las leyes o regulaciones vigentes, incluidas pero no limitadas al control de emisiones, derrames, revisiones técnicas, trasporte de materiales
o productos peligrosos, productos fiscalizados, disponibilidad de implementos de seguridad de la unidad y de sus operadores, etc. SMCG podrá impedir el acceso a sus instalaciones a aquellas unidades de transporte
que no cumplan con lo estipulado en este punto, no haciéndose responsable de costos de re-envió, sobre-estadías o fletes no realizados y manteniendo las mercancías como no atendidas en sus registros, dando lugar
a las penalidades que esto suponga.
El Proveedor de Transporte "Transportista" deberá contar con una póliza de Transporte vigente con una cobertura mínima de US$ 350,000 por cada transporte ejecutado; el cual se activara en caso de producirse
cualquier siniestro en el Transporte.
Las partes convienen y aceptan que SMCG estará plenamente facultado para utilizar y aplicar, en todo o parte, cualquier Retención realizada, según los términos de la presente Orden de Servicios, para cancelar, por
cuenta, riesgo y nombre del LOCADOR, las obligaciones de éste que se generen frente a su personal, autoridades laborales, sectoriales, fiscales y tributarias, a sus proveedores, y en general, para cubrir y resarcir
cualquier afectación causada, incluyendo la compensación y cancelación de obligaciones que el LOCADOR mantenga frente SMCG y/o montos que éste tenga derecho (incluyendo contra-cargos, penalidades y multas)
según los términos y condiciones de la Orden de Servicios; para lo cual, por este acto, el LOCADOR otorga su autorización irrevocable e incondicional, renunciando por este mismo acto a interponer cualquier acción
legal o reclamo, de cualquier índole o naturaleza, que tenga por finalidad cuestionar o impedir el ejercicio de lo aquí pactado. La facultad y derecho de SMCG que aquí se establece, incluye los costos financieros y
administrativos en que SMCG haya incurrido para efectuar en nombre y por cuenta del LOCADOR, los pagos, compensaciones y cancelaciones correspondientes.
- La elaboración de la "Plan de Transporte" antes de ejecutar un servicio será de responsabilidad del transportista.
- El transportista es responsable del tránsito en ruta desde el punto de origen hasta el punto de destino.
- El transportista es responsable de cumplir con los tiempos de tránsito según el cronograma de transporte establecidos por ellos.
El Transportista será responsable por los daños, perjuicios y afectaciones ocasionados por el incumplimiento de toda naturaleza de sus obligaciones contractuales a favor de San Martín, incluyéndose pero no
limitándose el incumplimiento de fecha o plazo pactado para la carga de la mercancía correspondiente. En dichos supuestos, El Transportista asumirá los costos generados en que deba incurrir San Martín.
Asimismo, LAS PARTES ratifican que, para efectos de la presente OS, en caso el servicio de transporte se vea afectado o interrumpido por eventos de caso fortuito o fuerza mayor, no generará responsabilidad de
ninguna naturaleza por parte de SAN MARTIN, ni la obligación de reconocimiento de mayores costos o sobrecostos por parte de SAN MARTIN a favor de EL TRANSPORTISTA.
29. Indemnidad:
El Proveedor se obliga a mantener patrimonialmente indemne a SAN MARTIN por cualesquiera demanda, reclamación, procedimiento, investigación, sanción, multa, fallo o sentencia condenatoria (referidos conjunta e
indistintamente, como los "reclamos") que pueda ser instituido, presentado, seguido o pronunciado contra el Proveedor o que, de cualquier forma, pudiera afectar o involucrar a él Proveedor y por cualesquiera pérdida,
merma, responsabilidad, daño, costo, cargo, gasto, imposición y, en general, cualesquiera erogación (referidos conjunta e indistintamente, como las "pérdidas") que pudiera afectar, gravar, sufrir o en las que pudiera
incurrir SAN MARTIN como consecuencia de la ejecución del presente contrato. En tal sentido, queda expresamente pactado que en caso de que SAN MARTIN como consecuencia de alguna resolución judicial, arbitral,
administrativa o de cualquier otra índole o naturaleza, o si por cualquier circunstancia, incluida una obligación legal, pagare a cualquier tercero por los daños y perjuicios sufridos por éste como consecuencia de los
trabajos ejecutados por el Proveedor, este último deberá restituir todo y cualquier monto que SAN MARTIN hubiera tenido que pagar.
La obligación de indemnidad que el Proveedor asume conforme a esta cláusula incluye, cubre y comprende, sin que la enunciación sea limitativa, todas y cualesquiera pérdidas en las que pudiera incurrir o verse
afectada SAN MARTIN como consecuencia de la investigación, preparación, disputa o defensa, o producción de medios y pruebas vinculadas con cualesquiera reclamos en los que SAN MARTIN resulte involucrado,
como parte interviniente bajo cualquier título.
En caso de empresas que presten servicios de intermediación laboral a SAN MARTIN, deberán contar con el Registro Nacional vigente de empresas y entidades que realizan actividades de intermediación laboral, cuya
copia deberá ser entregada a SAN MARTÍN.
Asimismo, SAN MARTIN no tiene absolutamente ninguna relación o vinculación laboral o contractual con el personal de las empresas de intermediación laboral con las que SAN MARTÍN pudiese contratar, que sean
destacados a las instalaciones de SAN MARTIN, cuyas relaciones laborales o contractuales le son totalmente ajenas.
Atendiendo a ello, de ser el caso que una empresa de intermediación laboral contrate con SAN MARTÍN, ésta libera a SAN MARTIN de cualquier responsabilidad, reclamo, obligación que tuviere frente a su personal y
cualquier tercero en general.
El proveedor declara conocer la Política de Gestión Antisoborno (SIG.POL.003), Política para la prevención de corrupción, lavado de activos y financiamiento del terrorismo (SIG.POL.002) y el Manual para la prevención
de gestión de los riesgos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo (SIG.MAN.003), Política de Regalos de Socios de Negocios (RHM.POL.002), los mismos que se encuentran publicados en la dirección web
https://sanmartin.com/sostenibilidad/#politicas-codigos
Las Partes declaran que conocen y se comprometen a cumplir el sistema anticorrupción establecido por la Ley del Sistema Anticorrupción, Ley N° 30424, su Reglamento, Decreto Supremo No. 002-2019-JUS, normas
conexas y modificatorias.
Las Partes declaran que para la aplicación de la presente cláusula, se entenderá por "Normas Anticorrupción" aquellas normas que, directa o indirectamente, tipifiquen, regulen, prohíban, restrinjan, impongan
penalidades, sanciones y/o reparaciones de carácter penal, administrativo, civil, ético y/o de cualquier otra índole, como consecuencia de la comisión de un acto de corrupción, es decir, del ejercicio indebido del poder
público, por acción u omisión, por parte de cualquier funcionario, empleado, servidor público, servidor civil cualquiera que fuera su régimen laboral, cargo o modalidad contractual, que ejerce función pública o actúa en
representación del Estado incluyendo, sin limitación alguna, las personas naturales o empresas privadas contratadas por el Estado para ejercer funciones de supervisión y fiscalización o actividades similares, en
adelante "Autoridad Gubernamental" para la obtención de un beneficio económico o no, para sí o terceros.
Asimismo, se consideran incluidas dentro de la definición de Normas Anticorrupción, todas las disposiciones que cumplan con la descripción anterior incluyendo, mas no limitándose a, aquellas contenidas en el Código
Penal, las normas de contrataciones con el Estado, la Ley N° 30424, el Decreto Legislativo N° 1352, el Decreto de Urgencia N° 003-2017-JUS, la Ley N° 30737, sus reglamentos, así como sus normas modificatorias,
sustitutorias, o derogatorias.
Por conexión o afinidad, también se incluirá dentro de la definición de Normas Anticorrupción, las normas de prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y otras normas conexas tales como, pero sin
limitarse a, la Ley N° 30077 y el Decreto Legislativo N° 1106.
Las Partes declaran que cuentan con medidas internas de vigilancia y control adecuadas para asegurar el cumplimiento de las Normas Anticorrupción y que, a la fecha de celebración del presente documento, ninguno
de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales, comisionados, agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la
que se vincule o actúe en su representación, bajo cualquier modalidad contractual, ha violado o infringido las Normas Anticorrupción o es sujeto de una investigación o interposición de tipo penal, civil o administrativo
derivado de las Normas Anticorrupción, ni sus personas jurídicas vinculadas han sido incluidas en el Registro de Personas Jurídicas Sancionadas Administrativamente del Poder Judicial.
Sin perjuicio de las declaraciones antes mencionadas, las Partes se obligan a: (i) cumplir con las Normas Anticorrupción, exhibiendo y desarrollando en todo momento ética profesional y una política adecuada y lícita de
negocios; (ii) velar y garantizar por el cumplimiento de las Normas Anticorrupción por parte de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales,
agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la que se vincule o actúe en representación de éste o que, por la naturaleza de la presente contratación, deba actuar en representación de
cualquiera de las Partes frente a cualquier Autoridad Gubernamental.
El incumplimiento de cualquiera de las declaraciones y/u obligaciones contenidas en la presente cláusula dará lugar a la resolución automática del Contrato, sin que ninguna de las Partes tenga el derecho a cualquier
reclamo, indemnización o compensación por dicha resolución.
X.6. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de incumplimiento de la presente cláusula, EL PROVEEDOR se obliga a mantener indemne a SAN MARTIN respecto de cualquier responsabilidad penal, administrativa, civil o
de cualquier naturaleza que pudiera generar por dicho incumplimiento, sin limitación alguna. SAN MARTIN se reserva el derecho de requerir una indemnización en caso se le haya generado cualquier daño o perjuicio
directo o indirecto en el marco de lo dispuesto en la presente cláusula. Asimismo, SAN MARTIN se reserva la potestad de poner tales hechos en conocimiento del Ministerio Público y/o de las autoridades competentes,
nacionales o extranjeras, en cuyo caso EL PROVEEDOR no podrá oponer pacto de reserva de la información, confidencialidad, cláusula análoga o de contenido similar que hubieran acordado antes, durante o con
posterioridad a la suscripción del presente documento así como bajo cualquier otro vínculo contractual o de otra naturaleza que mantuvieran las Partes.
EL PROVEEDOR se compromete, asimismo, a sensibilizar a su personal con relación a toda la normativa destinada a combatir el soborno, el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo, y la corrupción en
general, aplicable en todas las jurisdicciones en las cuales operan, y a obedecer y apoyar las Normas Anticorrupción1 que sean de aplicación.
Si desde EL PROVEEDOR se tienen sospechas de que alguno de sus trabajadores está participando, activa o pasivamente, en sobornos que puedan involucrar a SAN MARTIN, debe ponerlo de forma inmediata en
nuestro conocimiento mediante el Canal de Integridad (accesible a través de www.sanmartin.com). De este modo, EL PROVEEDOR se compromete a que ninguno de sus trabajadores y/o representantes comentan
ningún soborno relacionado con el servicio prestado a SAN MARTIN.
Las Partes declaran que cuentan con medidas internas de vigilancia y control adecuadas para asegurar el cumplimiento de las Normas Anticorrupción y que, a la fecha de celebración del presente documento, ninguno
de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales, comisionados, agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la
que se vincule o actúe en su representación, bajo cualquier modalidad contractual, ha violado o infringido las Normas Anticorrupción o es sujeto de una investigación o interposición de tipo penal, civil o administrativo
derivado de las Normas Anticorrupción, ni sus personas jurídicas vinculadas han sido incluidas en el Registro de Personas Jurídicas Sancionadas Administrativamente del Poder Judicial.
EL PROVEEDOR acepta establecer y/o mantener procedimientos y controles de seguridad adecuados para evitar la divulgación no deseada y el acceso no autorizado o la apropiación indebida de cualquier dato
personal o información de cualquier cliente de SAN MARTIN o de SAN MARTIN.
Sin perjuicio de las declaraciones antes mencionadas, las Partes se obligan a: (i) cumplir con las Normas Anticorrupción, exhibiendo y desarrollando en todo momento ética profesional y una política adecuada y lícita de
negocios; (ii) velar y garantizar por el cumplimiento de las Normas Anticorrupción por parte de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales,
agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la que se vincule o actúe en representación de éste o que, por la naturaleza de la presente contratación, deba actuar en representación de
cualquiera de las Partes frente a cualquier Autoridad Gubernamental.
El incumplimiento de cualquiera de las declaraciones y/u obligaciones contenidas en la presente cláusula dará lugar a la resolución automática del Contrato, sin que ninguna de las Partes tenga el derecho a cualquier
reclamo, indemnización o compensación por dicha resolución.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de incumplimiento de la presente cláusula, EL PROVEEDOR se obliga a mantener indemne a SAN MARTIN respecto de cualquier responsabilidad penal, administrativa, civil o de
cualquier naturaleza que pudiera generar por dicho incumplimiento, sin limitación alguna. SAN MARTIN se reserva el derecho de requerir una indemnización en caso se le haya generado cualquier daño o perjuicio
directo o indirecto en el marco de lo dispuesto en la presente cláusula. Asimismo, SAN MARTIN se reserva la potestad de poner tales hechos en conocimiento del Ministerio Público y/o de las autoridades competentes,
nacionales o extranjeras, en cuyo caso EL PROVEEDOR no podrá oponer pacto de reserva de la información, confidencialidad, cláusula análoga o de contenido similar que hubieran acordado antes, durante o con
posterioridad a la suscripción del presente documento así como bajo cualquier otro vínculo contractual o de otra naturaleza que mantuvieran las Partes.
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1Se entenderá por "Normas Anticorrupción" aquellas normas que, directa o indirectamente, tipifiquen, regulen, prohíban, restrinjan, impongan penalidades, sanciones y/o reparaciones de carácter penal, administrativo, civil, ético y/o de cualquier otra índole, como
consecuencia de la comisión de un acto de corrupción, es decir, del ejercicio indebido del poder público, por acción u omisión, por parte de cualquier funcionario, empleado, servidor público, servidor civil cualquiera que fuera su régimen laboral, cargo o modalidad
contractual, que ejerce función pública o actúa en representación del Estado incluyendo, sin limitación alguna, las personas naturales o empresas privadas contratadas por el Estado para ejercer funciones de supervisión y fiscalización o actividades similares, en adelante
"Autoridad Gubernamental" para la obtención de un beneficio económico o no, para sí o terceros.
Asimismo, se consideran incluidas dentro de la definición, todas las disposiciones que cumplan con la descripción anterior incluyendo, mas no limitándose a, aquellas contenidas en el Código Penal, las normas de contrataciones con el Estado, la Ley N° 30424, el Decreto
Legislativo N° 1352, el Decreto de Urgencia N° 003-2017-JUS, la Ley N° 30737, sus reglamentos, así como sus normas modificatorias, sustitutorias, o derogatorias. También se contemplarán las normas de prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y
otras normas conexas tales como, pero sin limitarse a, la Ley N° 30077 y el Decreto Legislativo N° 1106.