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Seguridad Y Salud en El Trabajo: Código: PL-SS-01 Fecha Emisión: Febrero 27 de 2016 V01
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Código: PL-SS-01
TRABAJO
PLAN DE ATENCIÓN DE Fecha Emisión:
EMERGENCIAS Febrero 27 de 2016 V01
CONTROL DE CAMBIOS
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................... 5
Elaboró: Coordinador HSEQ Revisó: Gerente Aprobó: Gerente
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DEFINICIONES...................................................................................................................................... 5
PLAN ESTRATÉGICO........................................................................................................................... 7
1. ALCANCE.................................................................................................................................... 7
2. OBJETIVOS................................................................................................................................. 7
2.1 GENERAL.................................................................................................................................................7
2.1.1 ESPECÍFICOS.....................................................................................................................................7
4.1 GERENTE...............................................................................................................................................9
4.2 PERSONAL DE HSEQ...........................................................................................................................9
4.3 CONDUCTOR........................................................................................................................................9
5. BRIGADA DE EMERGENCIA.................................................................................................... 9
6. SIMULACROS............................................................................................................................ 12
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9. PLAN OPERATIVO................................................................................................................... 21
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INTRODUCCIÓN
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DEFINICIONES
ATENTADO. Todo desastre cuyo origen sea, o se considere que pudo haber sido de carácter
intencional.
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DESASTRE. Evento de origen natural, tecnológico o antrópico que causa alteraciones intensas
en las personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un
fenómeno peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos
causa efectos adversos sobre los mismos.
EVALUACIÓN DEL RIESGO. Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción. Para llevar a cabo la evaluación del riesgo deben seguirse tres pasos: evaluación
de la amenaza, análisis de vulnerabilidad y cuantificación del riesgo.
PLAN ESTRATÉGICO
1. ALCANCE
Será aplicado en los trabajos que desarrolle la organización, de manera que se puedan prevenir
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eventuales emergencias y actual en caso de ocurrencia, evitando que cause lesiones a las personas,
daños al medio ambiente y/o a la propiedad
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
2.1.1 ESPECÍFICOS
Identificar de forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las instalaciones y
equipos de la empresa, como también a sus trabajadores.
Establecer cuáles son los procedimientos a seguir en el caso de presentarse alguna emergencia,
durante el desarrollo de los trabajos en campo, y que a su vez puedan garantizar la integridad de
los trabajadores.
Definir los sistemas de alarma a utilizar durante emergencias que se presenten y/o ejercicios de
simulacros, para conocer la capacidad de reacción del personal.
IATI Ingeniería cuenta con el Inspector HSE, quien está apoyado por el CEO y todo el personal
directo operativo ocupante de las instalaciones, quienes son las personas encargadas de atender los
roles de Emergencias, adicional en la oficina principal se cuenta con el apoyo del personal de la
administración.
La carga ocupacional está a cargo de la empresa TERPEL SAS, para el control de ingreso y salida
del personal visitante, clientes, subcontratistas y personal interesado en general, se cuenta con el
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formato F-RH-01-07 Control de Ingreso Personal, para el registro y control del personal operativo
en la construcción operativa.
Para el caso de los proyectos operativos, los roles de emergencia y descripciones específicas se
llevarán a cabo con las indicaciones del cliente y el área específica de trabajo.
FISICO TECNICO
RECURSOS CANTIDAD OBSERVACION
ES
Extintor ABC – PQS 1 20 lb
Camilla de Emergencia Rígida 1
Plano de Evacuación 1
Botiquín de Primeros Auxilio 1
Punto de Encuentro 1
Sistema de Comunicación 1 Teléfono Móvil
Sistema de Alarma 1 Silbato
HUMANO
Brigadista de Emergencia 1
Suplente de Brigadista de Emergencia 1
Coordinador de Emergencia 1 Oficina Principal
Grupo de Ayuda 7
Jhayler C Delgado Rojas 322-3104775
Nombre Freddy Aparicio Teléfono 311-5290843
Édison Becerra 316-7619750
Recursos Externos
Son las entidades externas que podrán prestar apoyando en caso de que la emergencia sea muy
compleja.
4.1 GERENTE
Respalda, conoce y facilita los recursos necesarios para el funcionamiento adecuado del plan.
Recibe información y vigila el cumplimiento de las actividades que se lleven a cabo en los
diferentes escenarios de emergencias.
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Facilita los espacios para que se puedan desarrollar las actividades de capacitación y
entrenamiento a los miembros de las brigadas.
Aprueba los recursos para que se puedan desarrollar todas las actividades del tema SST en el
desarrollo del proyecto.
Realiza un seguimiento al evento no deseado (incidente, o accidente), tomando todos los datos
para asesorar al gerente durante el reporte del mismo.
Lidera la activación de la emergencia, dando aviso inmediato a los brigadistas.
Realiza las inspecciones de los equipos destinados para la atención de la emergencia: Extintores,
Camilla, Botiquín.
La ejecución del presente plan está a cargo del personal HSEQ y de los brigadistas que se
conformen y se divulgará cada vez que ingrese personal nuevo, o cuándo sufra algún cambio en su
estructura.
4.3 CONDUCTOR
5. BRIGADA DE EMERGENCIA
Es responsable de atender a las personas lesionadas, realizar actividades de control y otras que
contribuyan a minimizar los efectos de la emergencia. Para la ejecución de proyectos se tendrán en
cuenta la conformación de las siguientes brigadas para la atención de las diferentes emergencias que
se presenten en campo:
PRIMEROS AUXILIO
ANTES DURANTE DESPUES
Revisar e inventariar los equipos
Ubicar el área del evento Evaluar la reacción y respuesta
para atención de lesionados.
Revisar periódicamente el Utilizar elementos necesarios Corregir procedimientos
proceso de atención de primeros para bioseguridad
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auxilios
Mantener y reponer equipos y
Asistir a capacitaciones y Evaluar el área y número de
elementos de protección
entrenamientos pacientes a atender.
personal utilizados.
Limitar riesgos para el auxiliador
Entrenar permanentemente
y paciente
Prestar primeros auxilios en
Mantener un buen estado físico.
forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de
acuerdo con recomendaciones
del médico y/o profesional de la
salud.
Transportar al centro de
asistencia los pacientes en forma
rápida y segura
Es responsable de atender cualquier llamado para la evacuación del personal del área de trabajo ya
sea por incidente ocurrido a cualquier trabajador o conatos de incendio entre otros. Dentro de sus
objetivos están:
EVACUACIÓN
ANTES DURANTE DESPUÉS
Conocer vías de evacuación y Recordar al personal a evacuar Verificar el área de trabajo
punto de reunión final los procedimientos cuando se autorice el reingreso
Conocer procedimientos para Dirigir el reingreso del personal
Dirigir la evacuación
evacuación del área asignada
Establecer listado del personal a Controlar brotes de pánico y/o Evaluar y ajustar los
cargo en las evacuaciones histeria procedimientos.
Discutir y practicar Evitar que los ocupantes se
Ajustar plan de evacuación
procedimientos devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para
el personal con limitaciones
Verificar el listado del personal y
comunicar al brigadista.
5.3 BRIGADA DE CONTROL DE INCENDIOS
Es responsable de atender todas las llamadas derivadas de emergencias producidas por conatos de
incendio. Dentro de sus objetivos están:
Prevenir, minimizar y controlar situaciones de fuego o conatos de incendio que atenten contra la
integridad de los trabajadores.
Adquirir conocimientos, capacidad técnica y el entrenamiento adecuado en aspectos de control
de incendios, manejo de extintores, etc.
Actuar en forma permanente en función de la eliminación o el control de los peligros existente y
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INCENDIOS
ANTES DURANTES DESPUES
Inspeccionar periódicamente
Ubicar el área afectada Inspeccionar el área afectada
todas las áreas de la entidad.
Mantener un inventario de Trasladar los equipos necesarios Apoyar en el restablecimiento del
equipos contra incendios para el control área o zona afectada.
Mantener y reponer equipos y
Asistir a las capacitaciones Evaluar el área afectada elementos de protección personal
utilizados.
Realizar prácticas para
Realizar control del evento Evaluar la Entidad
mantenerse actualizado
Revisar el área y controlar otras
Entrenar permanentemente Ajustar el procedimiento
fuentes de ignición
Apoyar grupos de Primeros
Mantener un buen estado físico
Auxilios y Evacuación
3. Participar como canal de comunicación entre los servidores públicos y/o contratistas, y la
empresa, cuando ellos tengan información que suministrar respecto a condiciones peligrosas
existentes en las áreas de trabajo.
4. Cooperar con las entidades estatales de respuesta a emergencias como soporte y orientación
operativa, en caso de emergencias o contingencias.
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9. Cumplir las normas de seguridad dispuestas en los protocolos y procedimientos, y los que
designe el instructor para el desarrollo de las actividades de entrenamiento, a las cuales deberán
asistir con sus elementos de protección, además de mantener durante la jornada una actitud de
autocuidado, compromiso y prevención.
5.5 CAPACITACIÓN Y COMPETENCIA DE LOS BRIGADISTA INTEGRALES
Las capacitaciones y entrenamientos de los grupos de respuesta son de acuerdo con las necesidades
identificadas en los Planes de Acción algunas de las cuales se mencionan a continuación:
6. SIMULACROS
Para la planeación del simulacro, se recomienda tener en cuenta: lugar, participantes, fecha, hora,
tipo de simulacro, procedimientos, responsabilidades, situación que genera la emergencia,
cronología del ejercicio, observadores, comunicación/acuerdos con la administración de la
propiedad horizontal/instalaciones del cliente, evaluación del evento (informe que incluya las
generalidades, recomendaciones, registro fotográfico, entre otros aspectos importantes).
Nota: El informe del evento puede ser realizado en el formato que elija el proveedor externo o el que
elija libremente el asignado para este proceso.
Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia existente, como también detectar
los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste, además sirve para identificar la capacidad
de respuesta y el periodo de autonomía del personal de la empresa para afrontar una emergencia con
sus recursos internos evaluando la habilidad del personal en el manejo de la situación,
complementando así su entrenamiento.
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Igualmente, con la práctica de estos simulacros se identifican las instituciones de socorro que
puedan acudir a brindar su apoyo incondicional en casos de emergencias.
El personal de HSEQ será el responsable de realizar la notificación del evento simulado y los
informes de los respectivos simulacros generados. Realizarán anualmente mientras que los
simulacros de los proyectos se programarán al inicio del mismo y será realizado durante su
ejecución.
Este informe es tomado como base para determinar si el Plan de Respuesta deber ser o no revisado.
Todos los simulacros deben ser planeados, y de acuerdo a lineamientos de la compañía deben ser
avisados.
Finalmente, en las operaciones de emergencia es importante recibir ayuda tanto interna, como
externa por parte de organismos comunitarios o gubernamentales como bomberos, policía, defensa
civil, etc., o asesores externos previamente contratados y contar con partes interesadas que se vean
involucradas en nuestras actividades.
Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro; se utilizan
para capacitar al personal de la empresa mientras aprende a identificar su ruta y zona de refugio.
Simulacros No Avisados
Se realizan sin aviso previo al personal. No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber
realizado previamente dos o tres simulacros avisados, con el fin de evitar percances con personal no
ha sido suficientemente entrenado.
Para realizar un simulacro se debe considerar tres (3) fases que son de suma importancia como son:
- Planeación de la actividad
- Ejecución del simulacro
- Evaluación de la actividad
Fase previa a la realización del simulacro en ella se estructura toda la actividad que se va a realiza,
para ello se requiere definir los siguientes aspectos:
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Planeación de Simulacros.
Con el fin de poner a prueba la preparación y respuesta ante posibles situaciones de emergencia, es
necesaria la realización de simulacros.
Todos los simulacros deben ser planeados, y de acuerdo a lineamientos de la compañía deben ser
avisados.
Para la planeación del simulacro, se recomienda tener en cuenta: lugar, participantes, fecha, hora,
tipo de simulacro, procedimientos, responsabilidades, situación que genera la emergencia,
cronología del ejercicio, observadores, comunicación/acuerdos con la administración de la
propiedad horizontal/instalaciones del cliente, evaluación del evento (informe que incluya las
generalidades, recomendaciones, registro fotográfico, entre otros aspectos importantes).
Fase de Ejecución
- Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a
seguir y detectar inconvenientes o imprevistos presentados a última hora.
- Preparación de las personas que van a representar lesionados ficticios.
- Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
- Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
- Declaración de alerta por la persona o personas designadas.
- Declaración de alarma por la persona o personas designadas.
- Difusión de alarma por la persona o personas designadas.
- Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.
- Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que
generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles.
- Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de
evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.
- Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas.
- Instalación del centro de atención a los lesionados.
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Fase de Evaluación
En esta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir errores o
resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:
- Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc.,
teniendo en cuenta la secuencia de las actividades indicadas en la fase de ejecución.
- Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan
de emergencias de la Empresa.
- Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal de la Empresa, señalando
los aciertos y recomendado acciones correctivas en los errores cometidos.
Establece las acciones a seguir ante Incendios; utilizando los recursos disponibles en las
instalaciones para el caso en el que se pueda controlar con recursos internos.
-La atención de este tipo de emergencias estará a cargo de la brigada de prevención y control de
incendios.
-Se contará con extintores en todas las maquinas que trabajan en la ejecución del proyecto; de igual
manera se contará con extintores en el campamento y áreas de trabajo.
-Todo operador y conductor de maquinaria y/o vehículos conocerá el manejo de los extintores,
ubicados dentro de sus respectivas máquinas y/o vehículos.
-El personal operativo informará a su superior más cercano, el Supervisor avisará inmediatamente al
encargo del proyecto y/o personal de HSEQ activando el plan de emergencia con la ayuda de la
brigada.
Establece las acciones a seguir ante incidentes ambientales (derrames) con el objeto de controlar las
emergencias que pudieran producirse.
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• Incidentes ambientales leves: Afectan localmente las instalaciones, sin personal de la empresa,
contratistas y/o visitantes afectados. Estos pueden ser controlados con los recursos disponibles en
las instalaciones en las que se produjo el mismo.
• Incidentes ambientales graves: Afectan bienes de IATI Ingeniería y/o terceros, pueden afectar
alcantarillas del sector, cuerpos de agua y/o pueden poner en peligro la salud de las personas. Para
controlarlos se debe disponer no solo de recursos propios, sino también de exteriores
Para el caso en que por el manejo o transporte inadecuado de estas sustancias químicas y/o perdidas
de contención que afecten al consumo del recurso y que pueda generar una emergencia para el ser
humano, se debe remitir a los formatos Plan Operativo Normalizado ante Derrames An.PL-SS-
01-02.
Como respuesta a las emergencias se aplican métodos en los que no se usan equipos especiales sino
materiales y elementos de fácil consecución y que puedan adaptarse a las diferentes situaciones de
emergencia dado a que así lo amerita la amenaza de acuerdo al análisis.
Es de gran importancia el conocimiento y aplicación de estas medidas por parte del personal que
hace uso directo de elementos y sustancias químicas de tal manera que cuando ocurra un accidente
las reacciones sean inmediatas y eficientes.
Cada una de estas sustancias al ser manipuladas de forma inadecuada tendrán un riesgo potencial de
causar lesiones leves y / o graves a la salud de los trabajadores y a la comunidad, además de
producir impactos medioambientales negativos y presentar situaciones de emergencia.
El plan de emergencias ante eventos ambientales consiste en aportar las instrucciones necesarias
para llevar a cabo las actividades de una forma segura ya sea para sustancias manejadas como
insumos o residuos y la revisión periódica del punto de agua existente en la oficina de acuerdo a:
1. Se debe evitar el contacto directo con la sustancia, no respirar los vapores emitidos y utilizar sin
excepción alguna, los elementos de protección personal (EPP).
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2. En los sitios donde se lleve a cabo manipulación de sustancias especiales, deben existir las Hojas
de datos de seguridad de los productos que se están manipulando y deben ser leídas antes de
comenzar la manipulación.
3. El personal que manipule las sustancias especiales deben estar capacitados para la manipulación.
4. Se debe reducir el número de personas que manipulen y que estén expuestos a los riesgos
generados por las sustancias especiales.
Nunca se debe:
5. Utilización de EPP
• Los EPP suministrados deben ser acorde al tipo de sustancia que se está utilizando ya que no todos
son utilizados para el mismo fin.
• Identificar los EPP específicos antes de entrar a manipular las sustancias especiales.
• En todos los casos de manipulación de sustancias se deberán utilizar anteojos de seguridad y
guantes de nitrilo o guantes de caucho según lo requiera la sustancia.
• Los dos riesgos principales asociados con las sustancias especiales trabajadas, pueden ser su
toxicidad e inflamabilidad, la exposición continua a dichas sustancias puede producir efectos
negativos a la salud, producir enfermedades y aumentar el riesgo de accidentes. Procedimiento
• Las áreas de almacenamiento deben contar con todos los elementos de seguridad que permitan
prevenir y controlar situaciones de riesgo, así como de un sistema de contra incendio independiente.
Los elementos de seguridad son los siguientes:
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-Una vez ocurra el suceso, se informará al personal HSEQ y/o al Responsable del Proyecto, quienes
ordenarán el desplazamiento del vehículo disponible en obra para la atención de esta
emergencia y evacuación de los afectados al centro de atención más cercano.
Establecer las acciones a seguir ante acontecimientos a personas con el objeto de controlar las
emergencias que pudieran producirse
• Acontecimientos resultantes en Primeros Auxilios: Son aquellos que sólo requieren una curación o
un primer auxilio en el lugar de trabajo y que permiten al trabajador seguir realizando su tarea, tales
como: heridas superficiales; cortes y contusiones menores, irritación ocular por polvo, molestias e
irritaciones.
• Acontecimientos moderados: Son aquellos que requieren atención médica fuera del lugar de
trabajo y cuyas lesiones no presentan riesgos de vida para la persona, tales como: Heridas,
quemaduras, contusiones, luxaciones serias, fracturas menores, Hipoacusia, dermatitis, asma,
trastornos en miembros superiores relacionados con el trabajo, enfermedades conducentes a una
discapacidad menor permanente, etc.
En esta categoría se incluyen todos aquellos casos que requieran una reasignación de tareas
diferentes a la que el trabajador hace habitualmente.
• Acontecimientos graves: Son aquellos cuyas lesiones revisten un riesgo para la vida o los que
pudiesen provocar una incapacidad física permanente o parcial de la persona; tales como:
Amputaciones, fracturas graves, traumatismos de cráneo, quemaduras graves, envenenamientos,
lesiones múltiples, patologías graves que acortan la expectativa vida, patologías laborales agudas;
incluso aquellas en que la persona puede perder la vida.
• Acontecimientos fatales: Son aquellos cuando el personal deja de existir a consecuencia de las
lesiones sufridas durante el desarrollo de sus actividades laborales o en el trayecto entre el domicilio
del trabajador y el lugar de trabajo.
Para cualquiera de los tres casos en caso de que sea accidente de trabajo se deberá informar a la
ARL correspondiente y realizar la investigación del accidente o incidente según procedimiento P-
SS-03
Establecer las acciones a seguir con el objeto de controlar las emergencias que pudieran producirse
ante contacto con la energía eléctrica
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Establecer las acciones a seguir con el objeto de controlar las emergencias que pudieran producirse.
Establecer las acciones a seguir con el objeto de controlar las emergencias que pudieran
producirse. El detalle de la intervención se describe en el anexo An.PL-SS-01-06 PON ante caso de
sismo/terremoto.
Establecer las acciones a seguir con el objeto de controlar las emergencias que pudieran producirse.
Cuando un empleado se entere de una situación de emergencia, será este el encargado de dar
aviso al personal HSEQ de obra o al jefe de brigadas, desplazándose hasta el sitio de la
emergencia (en caso de ser posible o que se presente en algún sitio especifico), y determinará dar
la orden de evacuación.
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eventualidad.
Se realizará el conteo del personal en el punto de encuentro con la ayuda del personal HSEQ,
brigadistas y personal de ingeniería.
Si se considera que después de un tiempo la emergencia se controló, se dará la orden del regreso
del personal a su sitio de trabajo; esta instrucción se hace efectiva en el punto de encuentro o
reunión.
Se establecerá un líder de evacuación, junto con un brigadista por cada frente de trabajo, quien
tendrá conocimiento del número de personas que se encuentren en el área y será el encargado de
dirigir al personal en su desplazamiento por la ruta de evacuación hasta el punto de encuentro.
Cabe resaltar que cualquier empleado está en la facultad de dirigir como guía de evacuación a
cualquier visitante, contratista, proveedores o compañero de trabajo en el momento de la
evacuación y luego reportarlo al personal HSEQ o brigadista.
Se tendrá actualizada la Relación del Personal con todo el personal de obra y el Registro de
Visitantes; esto con el fin de hacer el conteo final del personal que se encontraba en el momento
de la emergencia en obra.
El personal HSEQ, junto con los brigadistas y Residente de obra, son los encargados de tomar la
decisión de evacuar al personal de su sitio de trabajo ante alguna emergencia, ya sea parcial o
totalmente; se deben tener claros los siguientes criterios:
En caso en que se presente un conato de incendio se hará una evacuación total del área; en caso
de ser necesario se realiza un acordonamiento y señalización de la misma.
En caso de movimientos sísmicos, se debe tener en cuenta que nunca se evacuara durante el
tiempo que dure este, se procederá a alejarse de las estructuras y/o edificaciones que estén
cercanas en el caso en que se presuma amenaza de colapso estructural.
9. PLAN OPERATIVO
El Triage permite priorizar el orden de atención, priorizar el uso de medios materiales y humanos y
priorizar la evacuación. Es una herramienta que se utiliza en la atención a múltiples víctimas de
incidente o calamidad. Finalmente, el TRIAGE basa sus estrategias en la teoría del semáforo donde:
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TIEMPO PROMEDIO
TRIAGE LUGAR ATENCION DE TRASLADO
TERRESTRE (Horas)*
Clínica Carlos Ardila y/o Fundación Cardio
ROJO 20 min
Vascular
AMARILLO Hospital San Juan de Giron 30 min
VERDE Atención en oficina Inmediato
*Este dato depende de variables como: estado de la vía, trancones, cierres, tipo de transporte utilizado.
El registro de las emergencias médicas se hará teniendo en cuenta las disposiciones de la ARL y su
investigación de acuerdo al procedimiento de Atención de Emergencias, del cual obtiene como
resultado el informe de investigación del mismo.
Nota: Los datos generados por estas emergencias médicas alimentarán los indicadores de primeros
auxilios y ausentismo, que tiene actualmente la empresa.
Cuando ocurra cualquier escenario de emergencia se activará el sistema de alarmas o cualquier otra
señal que advierte a los supervisores. El personal deberá seguir las siguientes indicaciones:
Si pertenece a alguna de las brigadas debe actuar según el plan; en caso contrario se dirigirá al
punto de reunión.
El personal que integre la brigada que este cerca del escenario, deberá prestar el auxilio inicial si
está en capacidad de hacerlo, o en caso contrario avisar inmediatamente al Supervisor o
Residente para valorar el estado del paciente.
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Cuando el estado del trabajador lo amerite, se atenderá en obra, o se trasladará al puesto de salud
más cercano, de acuerdo con la orientación del Supervisor HSEQ, para que reciba la atención
necesaria.
ANTES
Verificar frecuentemente la disponibilidad y estado de las vías de evacuación y salidas de
emergencia y ayudar a mantenerlas libres de obstáculos.
Informar a Supervisor HSEQ/Residente, cualquier daño u obstrucción de vías de evacuación o
cambio en las instalaciones.
Mantener permanentemente actualizadas las listas de personas de las áreas que coordinan.
Mantener actualizadas las listas de personas bajo su responsabilidad que tengan algún tipo de
limitación física o minusvalía.
DURANTE
Atender la alarma de evacuación y ordenar al personal bajo su responsabilidad el inicio de la
evacuación, indicando la ruta a seguir (principal o alterna).
El HSEQ debe colocarse el chaleco que indique líder de evacuación en su ausencia lo hará la
persona designada, el chaleco contiene: Pito, guantes, protocolo de comunicación, linterna ocular.
Dirigir en forma ordenada y correcta la salida (evacuación) de las personas, siguiendo las rutas
previstas para tal fin hasta el punto de encuentro.
Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas amenazadas por la
emergencia, hasta lugares seguros.
Tomar registros desde el inicio de la evacuación, indicando hora de la emergencia, hora de inicio
de la evacuación, tiempo total de evacuación, número de personas evacuadas, etc.
Asegurarse que todas y cada una de las personas salgan sin problemas de las áreas en riesgo y
hasta el punto de encuentro y allí hacer el llamado a lista, para verificar que todo el grupo a cargo
evacuó. Sí faltan personas en la verificación; avisar de inmediato
Mantener el control efectivo sobre el grupo bajo su responsabilidad para evitar aglomeraciones y
estados de pánico.
Notificar si existen personas atrapadas en el lugar o si se necesita ayuda adicional para sacarlas o si
no fueron encontradas en el punto de encuentro.
DESPUES
Dar la orden de reingreso a los puestos de trabajo, cuando el Brigadista de incidentes de la orden
de regreso a la normalidad y mantener el orden del grupo durante el trayecto.
Registrar el tiempo de regreso a la normalidad e informarlo y esta a su vez al Brigadista de
incidentes para el informe de la emergencia.
Verificar las condiciones de seguridad en los pasillos y sitios de trabajo durante el regreso a la
normalidad y detener el grupo si es necesario e informar de inmediato los riesgos existentes y su
ubicación.
Dar la información solicitada por el Líder de la brigada para el informe de la emergencia.
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En el área se exhibirán en sitios estratégicos los mapas generales del área con las rutas de escape y
salidas de emergencia, punto de encuentro y éstas serán señalizadas debidamente.
En reglas generales el sistema de alarma para oficinas/proyecto es “Tipo Pito”, y tendrá el siguiente
código de pitadas:
Con el fin de establecer el conteo final de las personas evacuadas, los ocupantes en el área se
reunirán en el Punto de Encuentro para verificar si todos lograron salir de las instalaciones.
Esta misma está definido en el plano de evacuación de la empresa, el cual el mismo se encuentra
identificado y/o señalizado en la localidad designada
El personal evacua, saliendo de la oficina por área demarcada que lo conduce a la salida de
emergencia, la cual en condiciones normales funciona como acceso principal de la planta. Las rutas
de evacuación, dirigirán al personal al punto de encuentro.
Al inicio del proyecto se conformará la brigada de atención de emergencias, esta será integrada por
el Ingeniero Residente, el Supervisor de HSEQ y personal de obra, ya que estas personas son
permanentes durante la ejecución del proyecto. Tanto el personal de HSEQ como los demás
integrantes de la brigada recibirán charlas de inducción y capacitación, y se tomara como ayuda a
las entidades de apoyo de la región y/o la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa.
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BRIGADISTAS INTEGRAL
SUPERVISOR HSE
Jhayler Delgado
SUPLENTE BRIGADISTA
INGENIERO RESIDENTE
Freddy Aparacio
COORDINADOR DE EMERGENCIA
GERENTE GENERAL
Edinson Becerra
GRUPO DE APOYO
GRUPO DE TRABAJADORES
Como parte de la planificación se define para cada tipo de emergencia quien es el responsable de
realizar las comunicaciones externas y que tipo de comunicaciones y a quienes se deben realizar.
Por los medios descritos en el mismo se informa a los diferentes sectores, personal y subcontratistas,
sobre las particularidades de los Planes de Respuestas y sobre las responsabilidades que le cabe a
cada uno para su implementación.
El personal de HSEQ, será el responsable de realizar la notificación del incidente y los informes de
los simulacros. Se llevará un registro de los simulacros realizados, así como sus acciones correctivas
y preventivas, que sean la conclusión de la evaluación del mismo. F-SS-03-05 Informe de
simulacro
3.
10.1. ENTIDADES DE APOYO Y SOCORRO APOYO EXTERNO
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Tiempo de
Ítem Entidad de apoyo Teléfono
desplazamiento
1 Hospital San Juan de Girón (607) 656 6384 15 min
Clínica Carlos Ardila y/o Fundación
2 6386000 45min
Cardio-Vascular
3 Defensa civil 607 6428434 - 144 30 min
4 Cuerpo de Bomberos de Girón 6076567884 - 119 20 min
5 Policía Nacional Girón 6076532967 20 min
6 ARL Positiva 6076327050 40 min
7 Brigadista Integral 3223104775 30 min
8 Propietario 3167619750 45 min
Será responsabilidad del personal de HSEQ la evaluación de las condiciones que dieron origen a la
activación de la emergencia. En caso que la situación de emergencia se pueda controlar en obra sin
exponer al personal, el personal de HSEQ con la aprobación del Gerente de proyecto, Ingeniero
director de Obra o el Ingeniero Residente, dará la orden para reanudar actividades.
Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se debe realizar el
estimativo de su probabilidad de ocurrencia, en función de las características específicas; además,
se debe realizar el estimativo de la severidad de las consecuencias sobre los denominados factores
de vulnerabilidad que podrían resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas, procesos,
servicios, bienes o recursos, e imagen empresarial).
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de
un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o social y que puede manifestarse en un sitio
específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al
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medio ambiente. El evaluar las amenazas es pronosticar la ocurrencia de fenómenos con base en el
estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de
eventos en el tiempo.
Amenazas de Origen Natural: Amenazas causadas por los fenómenos naturales (Sismos,
derrumbes, inundaciones etc.)
Amenazas de Origen Social: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre
personas y grupos humanos. (Atentados Terroristas, Robo a mano armada, etc.).La calificación
de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la
siguiente forma:
.
POSIBILIDADES
Evento: Evento no sucedido, pero puede ocurrir Calificación
VERDE
PROBABLE: Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones AMARILL
INMINENTE: Evento que tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y O
ROJO
detectable.
Se evalúan los recursos internos y externos, con los que cuenta las oficinas e instalaciones para evitar
un desastre y atender correctamente la situación de peligro. Para este inventario se considerarán
aspectos como: talento humano, recursos logísticos y recursos económicos.
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Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumarlos y determinar el grado de
vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos, con la siguiente tabla de
valoración:
CALIFICACI SIMBOL
AMENAZAS DESCRIPCIÓN
ÓN O
NATURALES
Probabilidad de presentarse
tormentas eléctricas, que pueden
interrumpir las tareas normales y
generar daños a las instalaciones
locativas, equipos, operación y
Granizadas - herramientas.
PROBABLE
Tormentas eléctricas Probabilidad de presentarse
granizadas debido a precipitaciones
fuertes en combinación con
temperaturas bajas. Ya se ha
presentado, pero SIN afectar a la
Entidad
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CALIFICACI SIMBOL
AMENAZAS DESCRIPCIÓN
ÓN O
TECNOLÓGICOS
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CALIFICACI SIMBOL
AMENAZAS DESCRIPCIÓN
ÓN O
instalaciones
SOCIALES
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Una vez identificadas y analizadas las amenazas y desarrollado para cada una el análisis de
vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo
que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la
teoría del diamante de riesgo que se describe en la siguiente gráfica:
Cada uno de los rombos tiene un color asignado de acuerdo con los análisis desarrollados,
recordemos:
Para la amenaza:
• Posible: nunca ha sucedido color verde
• Probable: ya ha ocurrido color amarillo
• Inminente: evidente, detectable color rojo
Para la vulnerabilidad:
• Baja: entre 0.0 y 1.0 color rojo
• Media: entre 1.1 y 2.0 color amarillo
• Alta: entre 2.1 y 3.0 color verde
• 3-4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los valores que
representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un
evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el
medio ambiente.
• 1-2 rombos rojos ó 3-4 amarillos, el riesgo es medio y significa que del 50% al 74% de los valores
que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que tres de
todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos
sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a
los ocasionados por el riesgo alto.
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• 1-2 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo y significa que del 25% al 49% de
los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera
que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
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