CONDICIONES DE PARTICIPACION PN CESOF MIC 071 2022 PREST - SERVICIO PLANTA ELECTRICA Rit Rut y SST Actualizado

ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CONDICIONES DE PARTICIPACION
MINIMA CUANTIA POLICÍA NACIONAL
Bogotá D.C. 01 septiembre de 2022
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA

N° 071-2022 MIC-CESOF
El Centro Social de Oficiales identificado con NIT. 830028694-4, se permite invitar a las personas Naturales o
Jurídicas, Nacionales o Extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal
existentes en el mercado Nacional, con capacidad jurídica que dentro de su objeto social y/o actividad económica
comercial, se dediquen a desarrollar el objeto de que trata el presente proceso, que cumplan con todos los
requisitos que se exigen en estas condiciones de participación y además, estén interesados en la presentación de
ofertas para participar en el proceso de: Mínima Cuantía No. 071 MIC – CESOF – 2022.
Las condiciones de participación son las siguientes:
1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO
“PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA

OBJETO DEL
PLANTA ELÉCTRICA, SUBESTACIÓN ELÉCTRICA, AIRE ACONDICIONADO,
PROCESO
UNIDADES EXTRACTORAS E ILUMINACIÓN CANCHAS DE TENIS DEL CENTRO
CONTRACTUAL
SOCIAL DE OFICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL.”
MODALIDAD DE
MINIMA CUANTIA
CONTRATACION
CLASE DE
PRESTACIÓN DE SERVICIO
CONTRATO
VALOR El valor estimado para el presente proceso es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS
ESTIMADO PARA INCLUIDO IVA M/CTE ($ 50.000.000,00).
EL PRESENTE
PROCESO CON VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN.
BASE EN EL
ESTUDIO DE VALOR VALOR
MERCADO. UNITARIO TOTAL
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT
ESTIMADO ESTIMADO
CON IVA CON IVA
1 MANTENIMIENTO PLANTA ELECTRICA FG WILSON, 416 1 3.963.064 3.963.064
KVA 220/127 v. GENERADOR MODELO P380E:
FGWQA 350 -Suministro y aplicación de 22 galones de
aceite MX ESP, grado SAE: 15w40, viscosidad ASTM445,
CST 40°C, CsT@40°C: 114, CsT@100°C: 15.0, Índice de
viscosidad ASTM D 2270: 137, cenizas sulfatadas %peso
ASTM D 874:0.98, TBN. mg KOH/g ASTM D2896:10.4,
Punto de fluidez °c ASTM D 97: -30, Punto de inflamación °c
ASTM D92:236, Densidad 15°c kg/l STM D4052:0.876.
- Suministro e instalación de dos (02) filtros de aceite
perkins MOd 2000, tipo sellado, diámetro ext:108mm, altura
180mm, válvula de alivio: 21psi, rosca: Mm30x15, material
filtrante: papel micro poroso, dirección de filtrado: Afuera
hacia adentro -Suministro y aplicación un (01) galón de
líquido de agua destilada para batería estacionarias,
apariencia líquida, color incoloro, olor inodoro, temperatura
Reviso:
Revisó:
SI Dixon Esneider Jiménez Mendivil
ASD-07 Clara Inés Flores Conde Reviso:
Elaboro: Jefe Grupo Logistico
Cargo Jefe Grupo Contratos (e).
PRS-5 Soraya Vargas Robles.
ASD-07 Diana Dineyi Guzmán Patiño
Magda Alejandra Galindo Mejía Cargo: Profesional de SST
OPS Luz Helena Velandía López Cargo Jefe Grupo Financiera CESOF OPS Carlos David Moreno Castillo
Auxiliar de Oficina
Cargo Asesora Jurídica Cargo: Profesional Ing. Ambiental
Documento no Controlado- Prueba piloto

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de ebullición °c 100, densidad (20°c) g/ml:1.0, pH: 7.0, libre

de iones
- Revisión fuga radiador.
-Suministro y aplicación de 08 galones del líquido
refrigerante o aditivo para radiadores,
Propiedades Típicas Apariencia - Azul,
pH (conc) - 10.7 típico, Gravedad especifica - 1.006 no-
efecto en otros no metales, Viscosidad - Igual al Agua.
pruebas ASTM-1384 (pérdida de peso en mg/2), cobre
10max 0.0, soldadura 30 max 2.7, bronce 10 max 1.0,
acero10max 0.0, aluminio 30 max 1.8
-Suministro e instalación de un (01) filtro de aire tipo
redondo, diámetro ext. 1: 280 mm, diámetro ext. 2: 280mm,
diámetro interior 1: 148 mm, diámetro interior 2: 1mm, altura
1: 522 mm, altura 2: 522 mm, material filtrante: papel micro
poro, dimensión de filtrado: afuera hacia adentro.
-Suministro e instalación de un (01) filtro de combustible
planta perkins mod 2000, tipo sellado, diámetro ext.: 96mm,
altura:180mm, rosca: Mn 24x1.15, material filtrante: papel
micro poroso, dirección filtrado: afuera hacia adentro.
-Calibración velocidad y RPM.
-Lubricación y limpieza del motor.
-Revisión y medición de variables eléctricas
-Medición y Calibración de la frecuencia
-Medición y calibración del voltaje, amperaje.
-Ajuste de tiempos de la transferencia
-Ajuste de conexiones.
-Aplicación de la cera teflón.
-Limpieza general interna y externa.
-Elaboración de informe con mediciones de los parámetros
en que se encuentra en la actualidad.
-Marcaciones tablero generales sub estación.
MANTENIMIENTO TABLEROS GENERALES
SUBESTACION ELECTRICA. NIVELACION DE CARGAS
-Nivelación y calibración de cargas, ajuste de barrajes,
ajuste de tornillería y pintura Dieléctrica para el barraje.
-Ajuste del breaker que se encuentren sueltos con
marquillas
-Limpieza interna y externa de la subestación
-Ajuste y limpieza de transformador de 630 KVA.
-Mantenimiento, limpieza de transferencias planta eléctrica
ajuste de terminales.
-Aplicado de laca dieléctrica si es necesario, prueba de
aislamiento y ajuste de baquelitas de bobinados.
2 -Medición y ajuste de conectores de línea a tierra en todos 1 4.613.064 4.613.064
los tableros principales.
-Medición y ajusta de conectores de línea neutro en todos
-Revisión y ajuste de conectores de fases 120 v / 220v en
todos los tableros principales.
-Pruebas termo gráficas al transformador de 630KVA,
celdas de entrada y salida de media tensión, tableros
eléctricos principales.
-Balanceo de cargas en tres (03) l tableros de 36 ctos del
CESOF, si es necesario cambio de terminales.
3 -Mantenimiento y realización de prueba de puesta a tierra 1 4.719.540 4.719.540
de la sub estación, tableros generales y pararrayos.
Señalización en los diferentes puntos y medición del
sistema puesta a tierra.
-Se realizará con un equipo o instrumento especial solo para
medir el sistema de resistencia de tierra y de resistividad
(Telurometros, Megger).
-Informe registro fotográfico ya sea impreso o medio

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magnético de la toma al sistema puesta atierra.

Valores de referencia para resistencia de puesta
a tierra.
VALORES MÁXIMOS D
APLICACIÓN E RESISTENCIA DE
PUESTA A TIERRA
Estructuras de líneas de 20 Ω
transmisión
Subestaciones de media 10 Ω
tensión
Protección contra rayos 10 Ω
Neutro de acometida en 25 Ω
baja tensión
Mantenimiento unidad UFE 8 extractora 1200 CMF, Se
realizará el mantenimiento con los siguientes criterios:
Verificación del voltaje y amperaje de operación, Revisión y
ajuste de contactos, Revisión soportes amortiguadores y
4 balanceo, verificación y reparación escape de aire, 1 215.934 215.934
empaques hermeticidad y lona, Revisión motores,
lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras, limpieza
de las aletas, rejillas, dámper, limpieza des incrustación de
sólidos, filtros de aire, y limpieza general
Mantenimiento unidad UME 3 extractora 2200 CMF. Se
sólidos, filtros de aire y limpieza general.
Mantenimiento unidad UME 4 extractora 1600 CMF.Se
sólidos, filtros de aire y limpieza general
Mantenimiento unidad UFE 6 Unidad extractora 700
CMF.Se realizará el mantenimiento con los siguientes
criterios: Verificación del voltaje y amperaje de operación,
Revisión y ajuste de contactos, Revisión soportes
7 amortiguadores y balanceo, verificación y reparación escape 1 131.978 131.978
de aire, empaques hermeticidad y lona, Revisión motores,
Mantenimiento unidad UAC 5 de aire acondicionado agua
fría 9010 CFM, Se realizará el mantenimiento con el
siguiente criterio: Limpieza desincrustar serpentines y filtros
de aire, Verificación de voltaje y amperaje de operación,
Revisión y ajuste de contactos, Breacker térmicos. Relés,
terminales, capacitores, Revisión sistema centrifugo,
8 Revisión soportes, amortiguadores empaques hermeticidad, 1 131.978 131.978
Revisión motores, cambio y lubricación rodamientos, ajuste
de borneras, Verificación del cableado, terminales,
correcciones de sulfataciones, Verificación diferencial de
presión, toma lectura de los manómetros diferenciales,
limpieza general, desincrustar serpentines, Toma de
temperatura de agua fría, entrada y salida
9 Mantenimiento unidad extractora 5200 CMF. Se realizará 1 131.978 131.978
el mantenimiento de la siguiente manera: Limpieza
desincrustar serpentines y filtros de aire, Verificación del
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voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo,

terminales, capacitores, Revisión sistema de ruedas
centrifuga, balanceo, limpieza de las aletas, Revisión
soportes amortiguadores, housing, empaques hermeticidad,
Revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de
borneras.
Mantenimiento UAC 6 Unidad Manejadora agua fría 8000
CMF. Se realizará el mantenimiento de la siguiente manera:
Limpieza desincrustar serpentines y filtros de aire,
Verificación de voltaje de operación, Verificación de
amperaje de trabajo, Revisión y ajuste de contactos,
Breacker térmicos. Relés, terminales, capacitores, Revisión
sistema de ruedas centrifuga, Revisión soportes
10 1 131.978 131.978
amortiguadores, empaques hermeticidad, Revisión motores,
cambio y lubricación rodamientos, ajuste de borneras,
Verificación del cableado, terminales, contactores, breaker,
luz piloto, térmicos, Verificación diferencial de presión, toma
lectura de los manómetros diferenciales, Limpieza general,
desincrustar serpentines, Toma de temperatura de agua
fría, entrada y salida
Mantenimiento unidad extracción 9000 CFM, Se realizará el
mantenimiento de la siguiente manera: Limpieza
11 1 131.978 131.978
borneras.
Mantenimiento unidad UE 3 Ventilador extracción 1000
CFM, Se realizará el mantenimiento de la siguiente manera:
Verificación del voltaje de operación, Verificación de
12 1 131.978 131.978
sistema de ruedas centrifuga, balanceo, limpieza de las
aletas, Revisión soportes amortiguadores, housing,
empaques hermeticidad, Revisión motores, lubricación de
los rodamientos, ajuste de borneras.
Mantenimiento unidad CHILLER 100 Toneladas
30RB10054-4-L, Se realizará el mantenimiento de la
siguiente manera: Revisión y verificación operación de TXV
presostatos, termostatos, controles de seguridad,
presostatos de aceite, temporizador, Limpieza desincrustar
serpentines y filtros de aire, Verificación del voltaje de
operación, Verificación de amperaje de trabajo, Revisión y
ajuste de contactos, breacker térmicos. relés, terminales,
capacitores, revisión sistema de ruedas centrifuga, revisión
13 revisión motores, verificación de electrobombas cambio 1 596.337 596.337
sellos mecánicos y rodamientos, lubricación de los
rodamientos, ajuste de borneras, verificación del cableado,
terminales, contactores, breaker, luz piloto, térmicos,
revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de
borneras, Verificación diferencial de presión, toma lectura
de los manómetros diferenciales, limpieza desincrustar
serpentines, toma de temperatura de agua fría, entrada y
salida, verificación escapes de refrigeración reparación y
suministro del refrigerante, verificación de operación
general, ruidos, vibraciones, empaque, sellos y acoples.
14 Mantenimiento Dos (2) Unidades área de bolos de 28.000 1 300.432 300.432
BTU, Unidades de aire acondicionado tipo confort
casette Se realizará el mantenimiento de la siguiente

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manera: Revisión y verificación operación de presostatos,

termostatos, controles de seguridad, presostatos de aceite,
temporizador, limpieza desincrustar serpentines y filtros de
aire, Verificación del voltaje de operación, Verificación de
Breacker térmicos, relés, terminales, capacitores, revisión
soportes amortiguadores, revisión motores, ajuste de
borneras, verificación del cableado, terminales, contactores,
breaker, luz piloto, térmicos, revisión motores, lubricación
de los rodamientos, ajuste de borneras, verificación
diferencial de presión, toma lectura de los manómetros
diferenciales, toma de temperatura de agua fría, entrada y
salida, Verificación escapes de refrigeración reparación y
suministro del refrigerante, Verificación de operación y
limpieza general.
Mantenimiento Dos (2) Unidades área de bolos de 60.000
casette, Se realizará el mantenimiento de la siguiente
15 1 361.818 361.818
limpieza general.
Equipo de aire acondicionado tipo 2-3 TR cassete 4vias
60.000 BTU
-suministro e instalación de unidad compresora, fuente de
Alimentación: 220v / Ø1 / 50 / 60Hz, Capacidad de
Enfriamiento: 59,900 Btu/h (16.0 kW), Potencia de entrada:
5.23 kW, Nivel de Sonido (H): 55 dBA, Conexión de tuberías
(Líquido): Ø 9.52 mm, Conexión de Tuberías (gas): Ø 19.05
mm
- Suministro e instalación de equipo con retorno de líquido
en succión
- Cambio de refrigerante R22 por MO29 ecológico,
16 1 2.323.937 2.323.937
temperatura baja: evaporador -32-condensador 41°c-gas de
retorno 18°c-subenfriamiento 6°c, temperatura media:
evaporador -7°c-condensador 49°c-gas de retorno 18°c-
subenfriamiento 6°c, componentes HFC-134a peso 31.5,
HFC-125 peso 65.1, componente isobutano peso 3.4
-Recuperación de refrigerante contaminante, mantenimiento
general del equipo, limpieza general de la tubería con
refrigerante suministro e instalación de refrigerante
ECOLOGICO con sus respectivas fichas técnicas y limpieza
de ducteria
-puesta en marcha.
Suministro e instalación de correas B-79 EN V para equipos
17 1 95.587 95.587
de extracción marca york 9000 CFM
Extracción1600 MFC
- Suministro e instalación de motor ¾ hp a 1075 rpm con
18 1 872.626 872.626
giro reversible y eje de ½ (blower de 10” de diam y 6” de
ancho), con sus respectivos accesorios y puesta en marcha.
19 Suministro e instalación de paneles en fibra de vidrio, Glass 1 114.478 114.478
Gold, lámina rígida de alta densidad fabricada con fibra de
vidrio. la cara exterior presenta un laminado de aluminio con
sus respectivos soporte o anclajes y cinta de sellado. para la

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ducteria de aire en los salones andinos, unidad de medida

es en M2
Equipo de aire acondicionado tipo Split casette 4vias 9.000
BTU recepción( cuarto de servidores), Se realizará el
mantenimiento de la siguiente manera: Revisión y
verificación operación de presos tatos, termostatos,
controles de seguridad, presos tatos de aceite,
20 1 266.120 266.120
limpieza general.
Suministro e instalación de dos (02) baterías 4D 1300-
voltaje 12 v, Capacidad de reserva 300min, Capacidad de
21 1 1.490.567 1.490.567
arranque (-18°c) 950 Amp, Capacidad de arranque (0°c)
1300Amp.
Suministro e instalación de reflector ip65 de 400 w 6.500 k
22 tipo led. tipo intemperie para ser instalados en los mástiles 1 1.180.000 1.180.000
del parqueadero.
23 1 930.000 930.000
tipo led. tipo intemperie para ser instalados
Suministro e instalación de refrigerante R410 A - cilindro 23
24 1 1.066.667 1.066.667
lbs
Suministro e instalación de sensor swicth de flujo tipo paleta
25 1 2.500.000 2.500.000
chiller.
26 Suministro e instalación manómetro en glicerina 0-300 psi 1 210.000 210.000
RESPALDO PRESUPUESTAL El proceso se encuentra amparado con el Certificado de

Disponibilidad de Recursos No 17-22000000184 de fecha 23 de agosto de 2022, expedido
por el Jefe de Presupuesto del Centro Social de Oficiales, así:
Nota 1: El valor unitario más IVA, no excederá el presupuesto oficial asignado total o por
ítem.
Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso
en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si los
bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA.
El valor del contrato incluye cualquier clase de impuesto o tributo que se cause o se llegaré a
causar; en tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos directos e
indirectos que se ocasionen para la ejecución del mismo.
El CENTRO SOCIAL efectuará las retenciones que en materia de impuestos, gravámenes,
tasas o contribuciones establezca la Ley.
Los recursos del presente proceso corresponden a los propios del CENTRO SOCIAL DE
OFICIALES DE LA POLICÌA NACIONAL.
CÓDIGO
ÍTEM RECURSO VALOR
PRESUPUESTAL
1 20452 16 ($ 30.000.000,00).
RUBRO PLAN DE
2 20451 16 ($ 20.000.000,00).
COMPRAS
VALOR TOTAL ($ 50.000.000,00).
Código Presupuestal de Zeus: 12040501-12040502

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LUGAR DE La ejecución del contrato se desarrollará en la Ciudad de Bogotá, Centro social de Oficiales
PRESTACION de la Policía Nacional ubicado en la Av. Boyacá N° 142ª – 55, y sus extensiones de servicio,
DEL SERVICIO conforme a los puntos establecidos en las especificaciones técnicas del presente proceso.
PLAZO DE El plazo de ejecución será de DOCE (12) MESES, y/o hasta agotar presupuesto lo primero
EJECUCIÓN que ocurra, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Personas Naturales o Jurídicas, Nacionales o Extranjeras domiciliadas o con sucursal en
PERFIL Y Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad
CALIDAD DEL jurídica que dentro de su objeto social y/o actividad económica – comercial, se dediquen a
PROPONENTE desarrollar el objeto de que trata el presente proceso y que cumplan con todos los requisitos
que se exigen en estas condiciones de participación.
FORMA DE
La adjudicación del proceso se efectuará en forma total.
ADJUDICACION
El supervisor del contrato será el JEFE GRUPO LOGÍSTICA o quien haga sus veces o quien
SUPERVISOR con posterioridad designe el Administrador, quien verificará la ejecución idónea y el
DEL CONTRATO cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto
en la Resolución No. 01966 el 10 de agosto de 2020, numeral 10.2.
Se realizarán pagos parciales en la ciudad de Bogotá D.C., en moneda legal colombiana,
dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la
factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una
vez que se haya prestado el servicio de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas.
El valor de la factura deberá discriminar los valores en forma individual de cada uno de los
servicios prestados, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos,
de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El
contratista deberá presentar los siguientes documentos para poder efectuarle el respectivo
pago:
FORMA DE PAGO  Factura original y/o cuenta de cobro
 Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo
1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los
aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión. (Según caso aplicable)
 Recibido a satisfacción de parte del supervisor del contrato.
Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del
contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó,
que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal
diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Oficiales, se obliga a la asignación
nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya
cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. El acta de entrega, aunque se
encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva
por parte del EL CENTRO SOCIAL DE OFICIALES, respecto del bien y/o servicio
suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en
cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra
obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o
compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el
CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas.
PARÁGRAFO 1º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento

equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario
aplicable, el CENTRO SOCIAL no lo tramitará mientras no se cumpla la obligación por parte
del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta
circunstancia no generará interés moratorio alguno a cargo del CENTRO SOCIAL.
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VALIDEZ DE LA
Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación de oferta.
OFERTA
FUNDAMENTO
JURÍDICO DE LA El presente proceso de contratación, se realizará bajo la modalidad de Mínima Cuantía
MODALIDAD DE prevista en el artículo 9° de la Resolución No. 01966 del 10 de agosto de 2020.
SELECCIÓN
JUSTIFICACIÓN
El presupuesto oficial se determinó a través del Estudio de mercado realizado, conforme con
DEL VALOR
lo establecido en el Art. 6.1.1. Y siguientes de la Resolución 01966 del 10 de agosto de
ESTIMADO DEL
2020.
CONTRATO
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la
ejecución y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación, asignar un Supervisor, a través de quien EL
CENTRO SOCIAL, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y
ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y
oportuna del objeto contractual.
3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando
estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u
OBLIGACIONES obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.
DEL CENTRO 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
SOCIAL pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al
CENTRO SOCIAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales previstas para el efecto.
6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripción del contrato.
7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio, y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
CONSULTA DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACION
El complemento de las condiciones de participación del presente proceso de selección, se publicará en la página
WEB del CENTRO SOCIAL DE OFICIALES, https//cesof.gov.co con el fin que todos los interesados en el
presente proceso de selección puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad.
2. CRONOLOGIA DEL PROCESO

PUBLICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE Fecha: 01 de septiembre de 2022
PARTICIPACION Hora:17:00 horas
OBSERVACIONES A LAS CONDICIONES DE En las instalaciones del Centro Social de Oficiales,
PARTICIPACION Oficina de contratos 2do piso, Avenida Boyacá No.
142ª-55, Bogotá D.C., o en el correo electrónico:
contratos@cesof.gov.co
Hasta 02 de septiembre de 2022
Hora:16:00 horas
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 05 de septiembre de 2022 a las 17:00 horas
Plazo para presentación de las ofertas:
Fecha: 07 de septiembre de 2022
Hora: 11:00 horas.
Lugar: Centro Social de Oficiales – Piso 2 área
administrativa oficina (Grupo Contratos).
La oferta o propuesta, deberá presentarse en sobre
sellado, por escrito, a computador o en letra imprenta
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legible, SE DEBE PRESENTAR EN UN (01) ORIGINAL

Y UNA (01) COPIA debidamente legajadas y foliadas
en la parte inferior derecha en orden consecutivo, en su
totalidad (también se deberán foliar las portadas, el
PRESENTACION DE OFERTAS índice y demás partes del documento que comúnmente
no se folian) SE SUGIERE SEA IMPRESA A DOBLE
CARA LA PROPUESTA, es de precisar que posterior a
la presentación física de la oferta deberá ser enviada en
medio magnético al correo electrónico
contratos@cesof.gov.co
NOTA: El oferente deberá enviar un día antes de la
presentación de la oferta al correo electrónico
areaspublicas@cesof.gov.co los siguientes datos:
- Nombres y apellidos
- Documento de identidad
- Placa de vehículo si aplica
Con el fin de ser incorporados en el sistema policial
SICOVI, es de apuntar que debe prever que la Oficina
de contratos del CESOF se encuentra distante de la
portería principal de acceso al complejo de la Unidad
Policial del Norte, por lo tanto, deberá contabilizar los
tiempos desde la llegada al acceso principal y el
desplazamiento hasta la oficina de Grupo Contratos del
CESOF.
TERMINO EVALUACION DE LAS OFERTAS El Centro Social realizará la verificación y evaluación de
PRRESENTADAS la (s) propuesta, (s) dentro de los tres (3) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la presentación de
las propuestas.
DESDE: 07 de septiembre de 2022 a las 11:00 horas
HASTA: 12 de septiembre de 2022 a las 16:00 horas
PUBLICACION DEL CONSOLIDADO DE 12 de septiembre de 2022 a las 16:00 horas
VERIFICACION Y EVALUACION DE OFERTAS
TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN El 13 de septiembre de 2022
Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
PRESENTACION DE OBSERVACIONES AL Durante el término del traslado El 14 de septiembre de
INFORME DE EVALUACION 2022
ACTO DE ADJUDICACION Día siguiente del vencimiento del traslado. El 15 de

septiembre de 2022
ELABORACION CONTRATO Dentro de los tres (3) días hábiles s siguientes al acto
de adjudicación.
3. PRESENTACION DE LA OFERTA
En sobre sellado: SE DEBE PRESENTAR EN UN (01) ORIGINAL Y UNA (01) COPIA, que contendrán todos los
documentos que conforman la propuesta contenida, la propuesta debe estar debidamente legajada y foliada de
atrás hacia adelante en la parte inferior derecha, en su totalidad. SE SUGIERE SEA IMPRESA A DOBLE CARA
LA PROPUESTA.
Una vez presentada la propuesta no se aceptará variación alguna en sus términos, ni la presentación de
documentos o información adicional, lo cual no obsta para que el CENTRO SOCIAL pueda solicitar las
aclaraciones que considere necesarias, por tanto, no se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones
que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la convocatoria.
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Se entenderá que en el valor señalado como total de la oferta están incluidos los impuestos, costos y gastos de
toda índole en que los proponentes puedan incurrir para la presentación de su oferta, legalización, ejecución y
liquidación del(os) contrato(s) resultante(s) de este proceso de selección, que estarán a cargo del proponente o
contratista según el caso.
En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta económica la totalidad de las
condiciones exigidas por la entidad.
El Centro Social podrá realizar modificaciones a las condiciones de participación para la presentación de la oferta
de manera oficiosa, o a solicitud de los interesados, cuando se considere necesario o conveniente para el
adecuado desarrollo del proceso. De ser necesaria la modificación de las condiciones de participación, esta se
efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en la página web del Centro Social con una
antelación no inferior a un (01) día hábil a la fecha prevista para la presentación de las ofertas y solo podrán ser
comunicadas en horarios y días hábiles (8:00 am a 17:00 pm)
a) REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
Luego de entregadas las ofertas se dará traslado de las mismas a quien o a quienes hayan sido designados para
adelantar la evaluación jurídica, con el fin de verificar la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos
establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederán a expedir su informe de evaluación,
conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes:
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario N° 1

“Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a
ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá
venir suscrita por el representante legal designado
NOTA: La sola carta de presentación no implica que el proponente este ofreciendo o cumpliendo con los requisitos
establecidos en la presente invitación.
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE

COMERCIO.
Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen.
Objeto Social y/o Actividad Económica: Se deja claro que el objeto o actividad económica que desarrolla la
empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de
contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a
la interpretación por parte del comité evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitación se
encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante.
Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener
en cuenta lo siguiente:
2.1 Persona Natural: Deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la
Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de
expedición igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales
de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.

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2.2 Persona Jurídica Nacional: Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la
propuesta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de

Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por
la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la
fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción
del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.
c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia
del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para
la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la
contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. El objeto social principal de la sociedad debe estar directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
3. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar
una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando
para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural
declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al
día con dichos pagos. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo
gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.
NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.
Nota: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de
juramento, respecto de su fidelidad y veracidad.
4. COPIA FORMULARIO IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o
naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente
éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la
prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario,
en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. Este
certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.
5. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario y entregarlo con la oferta los proponentes deben
suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formulario N° 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN en el
cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay
incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es
causal suficiente para el rechazo de la oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento
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ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
6. ORIGINAL O COPIA DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA
En la oferta se deberá anexar copia u original de certificación bancaria vigente, expedida por la entidad financiera
en donde la empresa participante tenga su cuenta para pagos. Este certificado debe tener fecha de expedición
igual o inferior a dos (02) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
7. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL POR AMBAS CARAS,

LEGIBLE.
Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y
representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez
se haya adjudicado el presente proceso y/o comunicación de aceptación de la oferta, para personas naturales
extranjeras cedula de extranjería.
8. BOLETÍN DE RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

DEL REPRESENTANTE LEGAL
Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto la Policía Nacional consultará el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.
9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL.
Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto la Policía Nacional consultará el certificado
de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y representante legal.
10. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES, en el cual consta que el proponente persona

jurídica y representante legal), no tiene asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
11. Certificado y/o paz y salvo en el Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional – RNMC.
En cumplimiento del artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 del Código Nacional de Convivencia y Seguridad
Ciudadana, el proponente adjuntará a la propuesta certificación expedida por el Registro Nacional de Medidas
Correctivas -RNMC, el estado del proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica, así
como uno de los integrantes del proponente asociativo para verificar que no tengan multas pendientes.
12. AUTORIZACIÓN PARA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda notificar a través de medios
electrónicos al oferente y/o futuro contratista.
13. AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado
bajo la gravedad de juramento esta circunstancia, diligenciando el formulario que corresponda. No podrán
participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se
encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127
de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en
las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes
sobre la materia.
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14 AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS
El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda publicar y tratar sus datos contenidos
en la oferta presentada.
b) REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
 CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
• REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA:
Las condiciones técnicas específicas y adicionales se encuentran establecidas en el ANEXO N° 2 del presente
documento previo. Adicional a lo anterior, se tendrá en cuenta las siguientes CONDICIONES DE EXPERIENCIA
DEL PROPONENTE:
ACTAS O CERTIFICACIONES DE LIQUIDACIÓN que contengan la siguiente información:
 Nombre de la empresa o entidad Contratante

 Dirección
 Teléfono
 Nombre del Contratista
 Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman,
adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
 Número del contrato (si tiene)
 Objeto del contrato
 Valor del contrato
 Estado del contrato (En caso de que la certificación no indique que el estado del contrato es terminado, el
proponente deberá adjuntar la correspondiente acta de terminación y/o recibo a satisfacción debidamente
suscrita)
 Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año)
 Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)
 Nombre y firma de quien expide la certificación. La certificación deberá estar firmada por el funcionario
competente para suscribirla.
Nota 1: Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar la experiencia.
Por lo anterior, en la ejecución del contrato, es responsabilidad del supervisor hacer que el contratista seleccionado
de cabal cumplimiento a las especificaciones técnicas aceptadas por la entidad en el proceso.
REQUISITOS TECNICOS ADICIONALES.
CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
El oferente deberá presentar junto con la oferta la evaluación inicial del Sistema de Gestión Seguridad y salud en el
trabajo mediante la aplicación de los estándares mínimos, en cumplimiento con la Resolución 0312 del 2019 en
cuanto al SG-SST, los productos solicitados deben estar firmados por un profesional (tecnólogo, profesional,
profesional especialista) con licencia en Salud ocupacional vigente de acuerdo al tamaño y nivel de riesgo de la
empresa.(El oferente anexara diploma de formación. Licencia en SST y aprobación curso de 50 horas en SST).
Dicha evaluación debe contar con la aprobación de la ARL a la cual se encuentra afiliado el oferente
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SST DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

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El proponente deberá presentar acreditar el CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SST DEL PERSONAL DEL
CONTRATISTA, aceptando y asumiendo el compromiso de que, en caso de resultar adjudicatario, cumplirá con las
normas SST respecto de su personal, en cuanto a:
- Licencia vigente en SST para técnico, tecnólogo, profesional o especialista según tamaño y nivel de riesgo de la
empresa.
-Se mantendrá durante la ejecución del contrato el personal debidamente identificado, dotándolo del carné para su
uso en un lugar visible, en forma permanente durante la prestación del servicio; el trabajador portará en las
instalaciones la cédula de ciudadanía, carnet de EPS y ARL.
- Cumplir con las normar de Seguridad y salud en el trabajo establecidas al interior del Centro Social de Oficiales.
- Mantener toda la documentación correspondiente a disposición del interventor o supervisor, según sea el caso.
Este requisito se entenderá cumplido, bajo la gravedad de juramento, con la suscripción del FORMULARIO No. 1
“CARTA DE PRESENTACIÓN”.
 OFRECIMIENTO TÉCNICO
El proponente deberá señalar en el Anexo OFRECIMIENTO TÉCNICO, su conocimiento, aceptación y compromiso

en desarrollar en forma obligatoria la totalidad de las actividades, aspectos técnicos y ambientales descritos en el
ANEXO TÉCNICO de cada uno de los grupos en lo que pretenda participar.
Por lo anterior, en la ejecución del contrato, el contratista seleccionado dará cabal cumplimiento a las fichas
técnicas establecidas por la entidad. Así las cosas, la propuesta deberá elaborarse considerando lo siguiente:
•El proponente deberá diligenciar el Anexo OFRECIMIENTO TÉCNICO, donde acepta y se obliga a cumplir con las
especificaciones técnicas establecidas por la entidad, sin realizar modificaciones o alteraciones a las
características, condiciones o productos solicitados.
De no presentar con su propuesta el anexo ofrecimiento técnico que hace parte de la Invitación Pública,
debidamente diligenciado, deberá adjuntar con su propuesta documento en que se verifique que el representante
legal acepta y se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por la entidad, es decir, que los
bienes o elementos ofrecidos son idénticos a los exigidos en el proceso por parte de la Entidad, sin realizar
modificaciones o alteraciones a las características, condiciones o productos solicitados.
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proponente deberá acreditar mediante documento físico impreso que los elementos, bienes y/o servicios a
suministrar cumplen con las especificaciones técnicas contenidas en el anexo N° 2 y que corresponden a las
necesidades propias del presente proceso de contratación. El proponente que cumpla con todas las
especificaciones técnicas requeridas, será tenido en cuenta para la adjudicación del contrato que se derive de este
proceso de contratación, siempre que cumpla con los demás factores de escogencia contenidos en esta invitación.
1. VERIFICACIÓN DEL RUIA

Los oferentes que participen en el presente proceso no deberán estar inscritos en el Registro Único de Infractores
Ambientales
2. CAMBIO Y/O REPOSICIÓN
El oferente deberá presentar una certificación firmada por el representante legal de la empresa en donde garantice
que los elementos a suministrar, presenten daños o afectaciones u otros que altere el producto en sus Condiciones
técnicas normales, el proveedor efectuará su cambio y/o reposición, sin costo alguno para al Centro Social de
Oficiales de la Policía Nacional, en un término no superior a veinticuatro (24) horas.
c.) REQUISITOS FINANCIEROS Y/O DE CONTENIDO ECONÓMICO, OBJETO DE EVALUACIÓN

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PROPUESTA ECONÓMICA
Con el fin de determinar la oferta de menor valor, el oferente deberá diligenciar el ANEXO N° 3 “VALORACIÓN DE
LA PROPUESTA ECONÓMICA”. Luego de entregadas las ofertas, se dará traslado de las mismas a quien o a
quienes hayan sido designados para adelantar la evaluación económica, con el fin de verificar la entrega y el
cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederán
a expedir su informe de evaluación, conforme a las siguientes pautas:
a. La evaluación tendrá como fin determinar la oferta que presente EL MENOR PRECIO, conforme a las
condiciones señaladas para tal fin en la invitación.
b. El valor contenido en la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta
misma moneda.
c. El valor debe incluir el IVA y no excederá el presupuesto oficial asignado total o por ítem.
d. En caso de no discriminar en la oferta o propuesta, todos los costos directos e indirectos que circunscriben el
objeto a contratar o no expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, éstos se
entenderán comprendidos en dicho valor.
e. En el evento que EL CENTRO SOCIAL estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se
requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las
explicaciones, la entidad recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.
Los interesados, en participar en el proceso de selección, deberán presentar sus propuestas durante el plazo y con
anterioridad a la hora y fecha establecida para el cierre, de conformidad con el cronograma del presente proceso.
Sólo serán recibidas y tenidas en cuenta las propuestas (oferta económica) presentadas, oportunamente, en el
respectivo proceso.
Con relación al diligenciamiento de la propuesta económica, este debe ser debidamente diligenciado de forma
completa, sin que su valor, una vez verificada y corregida, sobrepase el presupuesto oficial.
El CENTRO SOCIAL revisará la oferta económica de menor valor verificando que está en el rango del valor
estimado consignado en el documento previo y del presupuesto asignado para el contrato.
El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, EL CENTRO SOCIAL adjudicará el proceso de
contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la entidad en los documentos del
proceso, y que ofrezca el menor valor.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
EL CENTRO SOCIAL DE OFICIALES iniciará la evaluación de la propuesta económica de menor precio, si el

oferente cumple con las tres evaluaciones se adjudicara, de lo contrario se seguirá con la segunda oferta de menor
precio hasta llegar al último sin que sea obligatoria la evaluación de la totalidad de las propuestas.
EL CENTRO SOCIAL DE OFICIALES revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumple
con las condiciones de la invitación. LA OFERTA CON MENOR PRECIO. POR ITEM
EL CENTRO SOCIAL adjudicará el proceso a la oferta con el menor precio ofertado, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía.
04. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

Son causales para que el Centro Social, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes:
a. Cuando el valor de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial por ítem o total, asignado para la
contratación o dicho valor contenga precios artificialmente bajos.
b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,
proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
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proponentes.
c. Cuando el proponente, el representante legal o el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos que se
desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o
incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se
apliquen al régimen de la contratación estatal.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a
la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Centro Social.
e. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre
incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar
a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el objeto social y/o la actividad
económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o
liquidación proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando la propuesta no se presente en los términos señalados en las condiciones de participación según lo
preceptuados en la cronología del proceso “PRESENTACION DE LA OFERTA”.
h. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente y/o cuando el representante legal o uno o
varios de los socios de la empresa oferente son socios de más de una sociedad participante en el presente
proceso de contratación.
i. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos que se deban cumplir por parte de Centro Social,
para su adjudicación y posterior desarrollo y ejecución del contrato.
j. Cuando los oferentes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de
acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación, en estos casos el comité económico previo
al rechazo de la oferta efectuara un análisis pormenorizado y determinara la afectación de la capacidad
financiera del oferente para el cumplimiento del contrato y cualquier otra circunstancia que permita presumir
incapacidad o imposibilidad para contratar.
k. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de
información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las
propuestas y si solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue, o se acerque en forma
incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término
perentorio establecido por el Centro Social.
l. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que limiten o impidan leer, observar,
analizar, estudiar, etc., La información contenida, generando con ello menoscabo a la selección objetiva.
m. Cuando la persona jurídica, natural, consorcio o unidad temporal proponente recargan embargos que puedan
afectar de manera grave la ejecución o cumplimiento del contrato.
n. Cuando la oferta no cumpla con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas exigidas en la invitación,
siempre y cuando dichas condiciones no sean subsanables.
o. Las demás contempladas en la Constitución Nacional, las Leyes, decretos reglamentarios, normatividad
aplicable a este proceso de contratación y en esta invitación.
DECLARATORIA DE DESIERTA
El proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna propuesta
cumpla con los requisitos establecidos en las condiciones de participación, cuando no se postule ningún interesado
o se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva.

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Teniente Coronel LIZ WENDY CUADROS VELOZA

Administradora Centro Social de Oficiales
ANEXO No. 1
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE MECANISMOS DE

PREVENCIÓN.

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Esta garantía deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato
y requerirá ser aprobada por el CENTRO SOCIAL. La(s) garantía(s) deberá(n) cubrir los siguientes amparos
así a cargo del contratista así:
GARANTIAS DEL PROCESO

JUSTIFICACIÓN
MECANISMO DE CLASE DE TIPIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN
VIGENCIA COBERTURA /
COBERTURA RIESGO LOS RIESGOS DEL RIESGO
VIGENCIA
AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO

VIGENTE POR UN DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO LA
CUARENTA POR
TÉRMINO IGUAL A LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL 40% DEL VALOR DEL
RIESGO INCUMPLIMIENTO DEL CIENTO (40%) DEL
GARANTÍA ÚNICA VIGENCIA DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO
JURÍDICO CONTRATO. VALOR DEL
CONTRATO Y SEIS (6) PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA
CONTRATO
MESES MÁS ENTIDAD EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA.
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO

VIGENTE POR UN
CINCUENTA POR DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 6 MESES MÁS
TÉRMINO IGUAL A LA
RIESGO CALIDAD DEL BIEN Y/O CIENTO (50%) DEL BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA
GARANTÍA ÚNICA VIGENCIA DEL
OPERATIVO SERVICIO VALOR DEL ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL SERVICIO
CONTRATO Y SEIS (6)
CONTRATO. ENTREGADO.
MESES MÁS.
AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE

NO PAGO DE VIGENTE POR UNOCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE
SALARIOS CINCO POR CIENTO TERMINO IGUAL A LALAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL
RIESGO
GARANTÍA ÚNICA PRESTACIONES E (5%) DEL VALOR DEL VIGENCIA DELCONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL
JURÍDICO
INDEMNIZACIONES CONTRATO. CONTRATO Y TRESPERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
LABORALES. (3) AÑOS MAS
EL CENTRO SOCIAL REQUIERE EXIGIR ESTA PÓLIZA YA QUE

ES NECESARIO CUBRIR A LA ENTIDAD DE EVENTUALES
PÓLIZA LA SUFICIENCIA DE VIGENTE POR UN DAÑOS O RECLAMACIONES DE TERCEROS DERIVADAS DE LA
GARANTÍA ÚNICA
RESPONSABILIDAD ESTA GARANTÍA TERMINO IGUAL A LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL QUE SURJA DE LAS
EXTRACONTRACTUAL SERÁ EQUIVALENTE VIGENCIA DEL ACTUACIONES, HECHOS U OMISIONES DEL FUTURO
AL 200 SMLMV. CONTRATO CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 1º: EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula
y mantener la suficiencia de las mismas. Será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones
de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o
agote por razón de las sanciones que se imponga, prórrogas, adiciones o suspensiones.
PARÁGRAFO 2º: Tratándose del contrato de seguro, la garantía no expira por falta de pago de la prima ni
puede ser revocada unilateralmente.
PARÁGRAFO 3º: En caso de que el Contrato se suscriba con un proponente plural, en el momento de
constituir las garantías estás deberán contener los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, indicando
su nombre, número de identificación, y porcentaje de participación de cada integrante.
PARÁGRAFO 4º: El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera al CONTRATISTA de las

responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
Riesgo Multa cuyo valor La multa se aplicara por

Multa jurídico La no constitución dentro se liquidara con cada día de retardo y hasta Cuando el contratista no constituya
del término y en la forma base en un cero por diez(10) días dentro del término y en la forma
prevista en el contrato o punto dos prevista en el contrato o en alguno de
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en alguno de sus sus modificatorios, a póliza de

(0.2%) del valor
modificatorios la póliza de garantía única
del contrato
garantía única
La multa se aplicara por Ampara la mora o incumplimiento
cada día de retardo hasta parcial de alguna obligación derivada
Multas cuyo por un plazo de quince (15) del contrato por causas imputables al
valor se liquidara días calendario que se contratista
con base en un descontara del saldo que le
Riesgo cero punto cinco adeude la entidad. Esta
Multa Incumplimiento parcial
jurídico (0.5%) del valor sanción se impondrá
dejado de mediante acto
cumplir o administrativo motivado en
entregar el que se expresara las
causas que dieron lugar a
ella
El cuarenta por ciento Ampara el incumplimiento parcial o
(40%) del valor total del definitivo del contrato por parte del
Cuarenta por
Clausula contrato cuando se trate de contratista , se busca el pago parcial
Riesgo Incumplimiento total ciento (40%) del
penal incumplimiento total del y definitivo de los perjuicios que se
jurídico declaratoria de caducidad valor total del
pecuniaria contrato y proporcional al causen a la entidad
contrato
incumplimiento parcial del
contrato
ANEXO No 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS
El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de
cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas en los siguientes cuadros.
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REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo o su NO
diligenciamiento la propuesta se considerará rechazada.
b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se verificarán las especificaciones técnicas ofertadas por la
firma.
NO
ITEM CONDICIONES TECNICAS ESPECIFICAS CANT CUMPLE
CUMPLE
MANTENIMIENTO PLANTA ELECTRICA FG WILSON, 416 KVA 220/127 v.
GENERADOR MODELO P380E: FGWQA 350
-Suministro y aplicación de 22 galones de aceite MX ESP, grado SAE: 15w40,
viscosidad ASTM445, CST 40°C, CsT@40°C: 114, CsT@100°C: 15.0, Índice de
viscosidad ASTM D 2270: 137, cenizas sulfatadas %peso ASTM D 874:0.98, TBN.
mg KOH/g ASTM D2896:10.4, Punto de fluidez °c ASTM D 97: -30, Punto de
inflamación °c ASTM D92:236, Densidad 15°c kg/l STM D4052:0.876.
- Suministro e instalación de dos (02) filtros de aceite perkins MOd 2000, tipo
sellado, diámetro ext:108mm, altura 180mm, válvula de alivio: 21psi, rosca:
Mm30x15, material filtrante: papel micro poroso, dirección de filtrado: Afuera hacia
adentro
-Suministro y aplicación un (01) galón de líquido de agua destilada para batería
estacionarias, apariencia líquida, color incoloro, olor inodoro, temperatura de
ebullición °c 100, densidad (20°c) g/ml:1.0, pH: 7.0, libre de iones
-Suministro y aplicación de 08 galones del líquido refrigerante o aditivo para
radiadores,
pH (conc) - 10.7 típico, Gravedad especifica - 1.006 no-efecto en otros no metales,
Viscosidad - Igual al Agua. pruebas ASTM-1384 (pérdida de peso en mg/2), cobre
1 10max 0.0, soldadura 30 max 2.7, bronce 10 max 1.0, acero10max 0.0, aluminio 1
30 max 1.8
-Suministro e instalación de un (01) filtro de aire tipo redondo, diámetro ext. 1: 280
mm, diámetro ext. 2: 280mm, diámetro interior 1: 148 mm, diámetro interior 2:
1mm, altura 1: 522 mm, altura 2: 522 mm, material filtrante: papel micro poro,
dimensión de filtrado: afuera hacia adentro.
-Suministro e instalación de un (01) filtro de combustible planta perkins mod 2000,
tipo sellado, diámetro ext.: 96mm, altura:180mm, rosca: Mn 24x1.15, material
filtrante: papel micro poroso, dirección filtrado: afuera hacia adentro.
-Elaboración de informe con mediciones de los parámetros en que se encuentra en
la actualidad.
2 MANTENIMIENTO TABLEROS GENERALES SUBESTACION ELECTRICA. 1
NIVELACION DE CARGAS
-Nivelación y calibración de cargas, ajuste de barrajes, ajuste de tornillería y
pintura Dieléctrica para el barraje.
-Ajuste del breaker que se encuentren sueltos con marquillas
-Mantenimiento, limpieza de transferencias planta eléctrica ajuste de terminales.
-Aplicado de laca dieléctrica si es necesario, prueba de aislamiento y ajuste de
baquelitas de bobinados.
-Medición y ajuste de conectores de línea a tierra en todos los tableros
principales.
-Medición y ajusta de conectores de línea neutro en todos los tableros principales.
-Revisión y ajuste de conectores de fases 120 v / 220v en todos los tableros
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NO
CUMPLE
principales.
-Pruebas termo gráficas al transformador de 630KVA, celdas de entrada y salida
de media tensión, tableros eléctricos principales.
-Elaboración de informe con mediciones de los parámetros en que se encuentra en
la actualidad.
-Balanceo de cargas en tres (03) l tableros de 36 ctos del CESOF, si es necesario
cambio de terminales.
-Mantenimiento y realización de prueba de puesta a tierra de la sub estación,
tableros generales y pararrayos.
Señalización en los diferentes puntos y medición del sistema puesta a tierra.
-Se realizará con un equipo o instrumento especial solo para medir el sistema de
resistencia de tierra y de resistividad (Telurometros, Megger).
-Informe registro fotográfico ya sea impreso o medio magnético de la toma al
sistema puesta atierra.
Valores de referencia para resistencia de puesta a tierra.
VALORES MÁXIMOS D
3 APLICACIÓN E RESISTENCIA DE 1
PUESTA A TIERRA
Estructuras de líneas de 20 Ω
transmisión
Subestaciones de media 10 Ω
tensión
baja tensión
Mantenimiento unidad UFE 8 extractora 1200 CMF, Se realizará el mantenimiento
con los siguientes criterios: Verificación del voltaje y amperaje de operación,
Revisión y ajuste de contactos, Revisión soportes amortiguadores y balanceo,
4 verificación y reparación escape de aire, empaques hermeticidad y lona, Revisión 1
motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras, limpieza de las aletas,
rejillas, dámper, limpieza des incrustación de sólidos, filtros de aire, y limpieza
general
Mantenimiento unidad UME 3 extractora 2200 CMF. Se realizará el mantenimiento
rejillas, dámper, limpieza des incrustación de sólidos, filtros de aire y limpieza
general.
Mantenimiento unidad UME 4 extractora 1600 CMF.Se realizará el mantenimiento
rejillas, dámper, limpieza des incrustación de sólidos, filtros de aire y limpieza
general
Mantenimiento unidad UFE 6 Unidad extractora 700 CMF.Se realizará el
mantenimiento con los siguientes criterios: Verificación del voltaje y amperaje de
operación, Revisión y ajuste de contactos, Revisión soportes amortiguadores y
7 balanceo, verificación y reparación escape de aire, empaques hermeticidad y lona, 1
Revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras, limpieza de
las aletas, rejillas, dámper, limpieza des incrustación de sólidos, filtros de aire y
limpieza general
Mantenimiento unidad UAC 5 de aire acondicionado agua fría 9010 CFM, Se
realizará el mantenimiento con el siguiente criterio: Limpieza desincrustar
serpentines y filtros de aire, Verificación de voltaje y amperaje de operación,
Revisión y ajuste de contactos, Breacker térmicos. Relés, terminales, capacitores,
Revisión sistema centrifugo, Revisión soportes, amortiguadores empaques
8 1
hermeticidad, Revisión motores, cambio y lubricación rodamientos, ajuste de
borneras, Verificación del cableado, terminales, correcciones de sulfataciones,
Verificación diferencial de presión, toma lectura de los manómetros diferenciales,
limpieza general, desincrustar serpentines, Toma de temperatura de agua fría,
entrada y salida
Página 21 de 44
NO
CUMPLE
Mantenimiento unidad extractora 5200 CMF. Se realizará el mantenimiento de la
siguiente manera: Limpieza desincrustar serpentines y filtros de aire, Verificación
del voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo, Revisión y ajuste de
9 contactos, Breacker térmicos. Relés, terminales, capacitores, Revisión sistema de 1
ruedas centrifuga, balanceo, limpieza de las aletas, Revisión soportes
amortiguadores, housing, empaques hermeticidad, Revisión motores, lubricación
de los rodamientos, ajuste de borneras.
Mantenimiento UAC 6 Unidad Manejadora agua fría 8000 CMF. Se realizará el
mantenimiento de la siguiente manera: Limpieza desincrustar serpentines y filtros
de aire, Verificación de voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo,
Revisión y ajuste de contactos, Breacker térmicos. Relés, terminales, capacitores,
Revisión sistema de ruedas centrifuga, Revisión soportes amortiguadores,
10 1
empaques hermeticidad, Revisión motores, cambio y lubricación rodamientos,
ajuste de borneras, Verificación del cableado, terminales, contactores, breaker, luz
piloto, térmicos, Verificación diferencial de presión, toma lectura de los
manómetros diferenciales, Limpieza general, desincrustar serpentines, Toma de
Mantenimiento unidad extracción 9000 CFM, Se realizará el mantenimiento de la
siguiente manera: Limpieza desincrustar serpentines y filtros de aire, Verificación
del voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo, Revisión y ajuste de
11 contactos, Breacker térmicos. Relés, terminales, capacitores, Revisión sistema de 1
ruedas centrifuga, balanceo, limpieza de las aletas, Revisión soportes
amortiguadores, housing, empaques hermeticidad, Revisión motores, lubricación
de los rodamientos, ajuste de borneras.
Mantenimiento unidad UE 3 Ventilador extracción 1000 CFM, Se realizará el
mantenimiento de la siguiente manera: Limpieza desincrustar serpentines y filtros
de aire, Verificación del voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo,
12 Revisión y ajuste de contactos, Breacker térmicos. Relés, terminales, capacitores, 1
Revisión sistema de ruedas centrifuga, balanceo, limpieza de las aletas, Revisión
soportes amortiguadores, housing, empaques hermeticidad, Revisión motores,
lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras.
Mantenimiento unidad CHILLER 100 Toneladas 30RB10054-4-L, Se realizará el
mantenimiento de la siguiente manera: Revisión y verificación operación de TXV
presostatos, termostatos, controles de seguridad, presostatos de aceite,
temporizador, Limpieza desincrustar serpentines y filtros de aire, Verificación del
voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo, Revisión y ajuste de
contactos, breacker térmicos. relés, terminales, capacitores, revisión sistema de
ruedas centrifuga, revisión soportes amortiguadores, housing, empaques
13 hermeticidad, revisión motores, verificación de electrobombas cambio sellos 1
mecánicos y rodamientos, lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras,
verificación del cableado, terminales, contactores, breaker, luz piloto, térmicos,
revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras, Verificación
diferencial de presión, toma lectura de los manómetros diferenciales, limpieza
desincrustar serpentines, toma de temperatura de agua fría, entrada y salida,
verificación escapes de refrigeración reparación y suministro del refrigerante,
verificación de operación general, ruidos, vibraciones, empaque, sellos y acoples.
Mantenimiento Dos (2) Unidades área de bolos de 28.000 BTU, Unidades de aire
acondicionado tipo confort casette Se realizará el mantenimiento de la siguiente
manera: Revisión y verificación operación de presostatos, termostatos, controles
de seguridad, presostatos de aceite, temporizador, limpieza desincrustar
serpentines y filtros de aire, Verificación del voltaje de operación, Verificación de
amperaje de trabajo, Revisión y ajuste de contactos, Breacker térmicos, relés,
14 terminales, capacitores, revisión soportes amortiguadores, revisión motores, ajuste 1
de borneras, verificación del cableado, terminales, contactores, breaker, luz piloto,
térmicos, revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras,
verificación diferencial de presión, toma lectura de los manómetros diferenciales,
toma de temperatura de agua fría, entrada y salida, Verificación escapes de
refrigeración reparación y suministro del refrigerante, Verificación de operación y
limpieza general.
15 Mantenimiento Dos (2) Unidades área de bolos de 60.000 BTU, Unidades de aire 1
acondicionado tipo confort casette, Se realizará el mantenimiento de la siguiente
manera: Revisión y verificación operación de presostatos, termostatos, controles
de seguridad, presostatos de aceite, temporizador, limpieza desincrustar

Página 22 de 44
NO
CUMPLE
serpentines y filtros de aire, Verificación del voltaje de operación, Verificación de
amperaje de trabajo, Revisión y ajuste de contactos, Breacker térmicos, relés,
terminales, capacitores, revisión soportes amortiguadores, revisión motores, ajuste
de borneras, verificación del cableado, terminales, contactores, breaker, luz piloto,
térmicos, revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras,
verificación diferencial de presión, toma lectura de los manómetros diferenciales,
toma de temperatura de agua fría, entrada y salida, Verificación escapes de
refrigeración reparación y suministro del refrigerante, Verificación de operación y
limpieza general.
Equipo de aire acondicionado tipo 2-3 TR cassete 4vias 60.000 BTU
-suministro e instalación de unidad compresora, fuente de Alimentación: 220v /
Ø1 / 50 / 60Hz, Capacidad de Enfriamiento: 59,900 Btu/h (16.0 kW), Potencia de
entrada: 5.23 kW, Nivel de Sonido (H): 55 dBA, Conexión de tuberías (Líquido): Ø
9.52 mm, Conexión de Tuberías (gas): Ø 19.05 mm
- Suministro e instalación de equipo con retorno de líquido en succión
- Cambio de refrigerante R22 por MO29 ecológico, temperatura baja: evaporador -
32-condensador 41°c-gas de retorno 18°c-subenfriamiento 6°c, temperatura media:
16 1
evaporador -7°c-condensador 49°c-gas de retorno 18°c-subenfriamiento 6°c,
componentes HFC-134a peso 31.5, HFC-125 peso 65.1, componente isobutano
peso 3.4
-Recuperación de refrigerante contaminante, mantenimiento general del equipo,
limpieza general de la tubería con refrigerante suministro e instalación de
refrigerante ECOLOGICO con sus respectivas fichas técnicas y limpieza de
ducteria
-puesta en marcha.
Suministro e instalación de correas B-79 EN V para equipos de extracción marca
17 1
york 9000 CFM
Extracción1600 MFC
- Suministro e instalación de motor ¾ hp a 1075 rpm con giro reversible y eje de ½
18 1
(blower de 10” de diam y 6” de ancho), con sus respectivos accesorios y puesta en
marcha.
Suministro e instalación de paneles en fibra de vidrio, Glass Gold, lámina rígida de
alta densidad fabricada con fibra de vidrio. la cara exterior presenta un laminado de
19 1
aluminio con sus respectivos soporte o anclajes y cinta de sellado. para la ducteria
de aire en los salones andinos, unidad de medida es en M2
Equipo de aire acondicionado tipo Split casette 4vias 9.000 BTU recepción( cuarto
de servidores), Se realizará el mantenimiento de la siguiente manera: Revisión y
verificación operación de presos tatos, termostatos, controles de seguridad, presos
tatos de aceite, temporizador, limpieza desincrustar serpentines y filtros de aire,
Verificación del voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo, Revisión
y ajuste de contactos, Breacker térmicos, relés, terminales, capacitores, revisión
20 1
soportes amortiguadores, revisión motores, ajuste de borneras, verificación del
cableado, terminales, contactores, breaker, luz piloto, térmicos, revisión motores,
lubricación de los rodamientos, ajuste de borneras, verificación diferencial de
presión, toma lectura de los manómetros diferenciales, toma de temperatura de
agua fría, entrada y salida, Verificación escapes de refrigeración reparación y
suministro del refrigerante, Verificación de operación y limpieza general.
Suministro e instalación de dos (02) baterías 4D 1300- voltaje 12 v, Capacidad de
21 reserva 300min, Capacidad de arranque (-18°c) 950 Amp, Capacidad de arranque 1
(0°c) 1300Amp.
Suministro e instalación de reflector ip65 de 400 w 6.500 k tipo led. tipo intemperie
22 1
para ser instalados en los mástiles del parqueadero.
Suministro e instalación de reflector ip65 de 200 w 6.500 k tipo led. tipo intemperie
23 1
para ser instalados
24 Suministro e instalación de refrigerante R410 A - cilindro 23 lbs 1
25 Suministro e instalación de sensor swicth de flujo tipo paleta chiller. 1
26 Suministro e instalación manómetro en glicerina 0-300 psi 1
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES.
ITEM CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES CUMPLE NO

Página 23 de 44
CUMPLE
Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el
servicio
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes y servicios a contratar y evitar
incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere por parte del
proponente la acreditación de experiencia como contratista en suministro de
bienes que tengan relación directa con el objeto del presente estudio previo, tal
1 acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la
realización de contratos celebrados y ejecutados durante los años ( 2019, 2020
y/o 2021) de proyectos iguales al presente proceso contractual cuya suma supere
el cien por ciento (100%) del presupuesto asignado al presente proceso, con
empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo
tres (3) certificaciones (certificación por contrato) con concepto favorable de la
recepción de los contratos
Verificación del personal mínimo solicitado: El proponente deberá presentar
dentro de su propuesta a un ingeniero o tecnólogo en cualquiera de las siguientes
ramas: eléctrico, electromecánico, mecánico o en carreras afines, que posea
tarjeta profesional y que este certificado en diseño, instalación y programación del
sistema de planta eléctricas aire acondicionado, el personal ofertado será el
profesional encargado de configurar o programar el panel del chiller y planta
eléctrica en el evento que tenga errores de programación. Debe anexar
2 certificaciones de matrícula en el CONTE o COPNIA o consejo profesional de
ingeniería eléctrica, mecánica y profesiones a fines de acuerdo a la que aplique,
de la persona ofertada se debe adjuntarlos siguientes documentos: Hoja de vida,
certificación del manejo y mantenimiento de planta eléctrica FG Wilson, 416 KVA,
certificaciones del manejo y mantenimiento de CHILLER 100 Toneladas
30RB10054-4-L, certificación de estudios, antecedentes disciplinarios,
antecedentes judiciales, con una experiencia mínimo de 5 años. Estos
documentos son de obligatoria entrega al momento de presentar la propuesta.
El proponente verificara en las instalaciones del CESOF lugar o ubicación exacta
de los equipos, medidas, conexiones eléctricas y demás que sean necesarios
para su mantenimiento, instalación y puesta en funcionamiento. En la avenida
3
Boyacá # 142ª-55, la visita no es de carácter obligatorio; sin embargo los
proponentes que no efectúen la visita no podrán posteriormente refutar
desconocimiento, ni afectación de ninguna naturaleza.
La empresa tendrá cubrimiento y disponibilidad para soporte técnico de lunes a
viernes en los horarios de 6:00 am hasta las 10:00 pm y fines de semana de 8:00
4
am hasta las 6:00 pm. En este tiempo se atenderá el requerimiento y la
subsanación de la falla del equipo se realizará en 1 día.
Todos los repuestos suministrados por el contratista deben tener una garantía al
igual que la instalación de los mismos. En caso de ser importados deben traer
5
certificado de importación, permisos y registros de uso y distribución, y
disponibilidad en el mercado colombiano
FICHAS TÉCNICAS: El oferente deberá adjuntar con la propuesta, las fichas
6 técnicas de cada bien ofertado junto con el respectivo registro fotográfico de cada
uno de los elementos solicitados, anexar con la propuesta.
La empresa contratista debe cumplir con la norma RETIE, RETILAP y LA NTC
7
2050 CODIGO ELECTRICO COLOMBIANO
Firma Profesional del Sistema Ambiental Carlos David Moreno Castillo

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______________________________________
CONDICIONES SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - SGA.

ITEM FECHA DE NO
CUMPLIMIENTO PRODUCTO CUMPLE
ENTREGA CUMPLE
El OFERENTE no deberá estar registrado
como Infractor Ambiental, en el
REGISTRO ÚNICO DE INFRACTORES Pantallazo del
AMBIENTALES (RUIA) RUIA generado
del Ministerio de Medio Ambiente y desde la Con la
1. Desarrollo Sostenible, de acuerdo a lo plataforma de la propuesta
establecido en la Ley 1333 del 21 de julio Autoridad Nacional
de 2009, “Por la cual se establece el de
procedimiento sancionatorio ambiental y
se dictan otras disposiciones”, o Licencias
cualquiera que la modifique o derogue. Ambientales –
ANLA
El OFERENTE deberá presentar
compromiso firmado por el representante
legal frente al cumplimiento de todos los Oficio de
2. requisitos legales ambientales vigentes compromiso Con la
concernientes con su actividad firmado por el propuesta
económica, bienes y servicios ofrecidos, representante legal
que permitan dar cumplimiento de
acuerdo al objeto del contrato.
El OFERENTE, deberá acreditar por
escrito que se compromete a adoptar
todas las medidas necesarias para evitar
la contaminación ambiental durante el Oficio de
3. desarrollo de sus actividades dentro de compromiso Con la
cada una de las instalaciones de cada firmado por el propuesta
punto de prestación del servicio, (No representante legal
dejar sustancias con materiales nocivos
que puedan afectar la flora, fauna, salud
humana o animal).
El OFERENTE deberá presentar
compromiso firmado frente a la
responsabilidad de asumir cualquier Oficio de
infracción ambiental por omisión de compromiso Con la
4. permisos, concesiones o licencias firmado por el propuesta
ambientales que hubiese sido necesario representante legal
tramitar antes del inicio de la prestación
del servicio.
El OFERENTE se compromete durante la
vigencia y ejecución del objeto del
contrato, a desarrollar y cumplir con las
buenas prácticas ambientales con
relación al ahorro y uso eficiente del agua
y la energía, así como el manejo integral Oficio de Con la
de residuos sólidos (no peligrosos y compromiso propuesta
peligrosos), establecidas por el punto de firmado por el
5. servicio, en el marco de la representante legal
Implementación del Sistema de Gestión
Ambiental y que contribuyan al
cumplimiento de la política ambiental y
objetivos ambientales institucionales,
como el manejo integral de residuos que
se lleguen a generar durante el desarrollo
de las actividades establecidas en el
contrato.
El OFERENTE deberá cumplir con la Oficio de notificación del
disposición final adecuada de los gestor autorizado para
residuos peligrosos y especiales la disposición final de

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CONDICIONES SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - SGA.

ITEM FECHA DE NO
ENTREGA CUMPLE
6. generados en la ejecución de sus residuos peligrosos, el
servicios, además se debe mencionar el cual debe estar firmado Con la
compromiso de mantener el gestor por el representante propuesta
notificado durante toda la ejecución del legal
Contrato.
El OFERENTE deberá presentar Oficio de compromiso Con la
compromiso firmado por el representante firmado por el propuesta
7. legal garantizando el cumplimiento del representante legal
Decreto 1496 de 2018, el cual refiere al
Sistema Globalmente Armonizado.
El CONTRATISTA debe garantizar que -Informe con registro Al inicio de
las sustancias químicas que se utilicen en fotográfico con la ejecución
la prestación del servicio deben traer Evidencia del del contrato
etiquetas legibles que permitan su etiquetado y rotulado de
identificación, estas deberán ser las sustancias químicas.
fácilmente comprensibles y que facilite la -Hojas de datos de
información esencial sobre su seguridad de las
8. clasificación, los peligros y las sustancias químicas
precauciones de seguridad que deben (MSDS).
tenerse en cuenta de acuerdo con lo -Lista de chequeo
establecido en la NTC 1692 – para el transporte de
(Transporte. Transporte de mercancías sustancias peligrosas.
peligrosas, clasificación, marcado,
etiquetado y rotulado). Así mismo
deberán suministrar la hoja de seguridad
de cada una de las sustancias.
El CONTRATISTA deberá encargarse de
hacer la adecuada disposición final de los
siguientes residuos clasificados como -Certificados de Durante
peligrosos: Aceites usados, Aditivos, disposición final de toda la
Filtros de Aceite, Baterías, Repuestos residuos peligrosos y ejecución
9. deteriorados, oxidados, sulfatados y/o especiales. del contrato
contaminados, y otros que contemple la
Legislación según el Titulo 6- Decreto
1076/2015 ‘’Residuos Peligrosos’’.
El OFERENTE deberá presentar oficio de Oficio de compromiso Con la propuesta
compromiso firmado por el representante firmado por el
legal garantizando el estricto cumplimiento representante legal
de Resolución 1188 de 2003, por la "Por
la cual se adopta el manual de normas y
10 procedimientos para la gestión de aceites
. usados en el Distrito Capital".
El OFERENTE deberá presentar oficio de Oficio de notificación Con la propuesta
11 notificación del acopiador primario y o firmado por el
. secundario, movilizador, y del procesador representante legal
y/o dispositor final de los aceites usados
que son generados por los
mantenimientos preventivos y correctivos
de los equipos.
Firma Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo PRS-5 Soraya Vargas Robles.

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___________________________________
CONDICIONES SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

ITEM FECHA DE NO
ENTREGA CUMPLE
El OFERENTE deberá presentar junto con la
oferta la evaluación inicial del Sistema de Evaluación de los estándares
Gestión Seguridad y salud en el trabajo mínimos de la implementación del
mediante la aplicación de los estándares SG-SST del año inmediatamente
mínimos, lo anterior se encuentra contemplado anterior firmada por un técnico,
en la Resolución 0312 del 2019, y que da tecnólogo o profesional o
cumplimiento a lo establecido en Decreto único especialista con licencia en SST
Reglamentario 1072 de 2015, los productos según el tamaño y nivel de riesgo
Presentación de
1 solicitados deben estar avalados por un de la empresa.
la propuesta
profesional (tecnólogo, profesional, profesional
especialista) con licencia en Salud ocupacional El oferente anexara diploma de
vigente de acuerdo al tamaño y nivel de riesgo formación. Licencia en SST y
de la empresa.(El oferente anexara diploma de aprobación curso de 50 horas en
formación. Licencia en SST y aprobación curso SST.
de 50 horas en SST). Dicha evaluación debe
contar con la aprobación de la ARL a la cual se
encuentra vinculado el oferente.
El Oferente debe garantizar el cumplimiento de
todas las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo durante la ejecución del contrato; en Documento de compromiso
Con la
cumplimiento con el Decreto 1072 del 2015 y la firmado por el Representante legal
2 presentación de
Resolución 0312 de 2019 “Por medio de la cual de la empresa oferente (persona
la oferta.
se definen los estándares mínimos del Sistema Natural o Jurídica)
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST”
En atención a la implementación del Sistema de
Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la
Policía Nacional, mediante la Resolución No.
01956 del 25 de abril de 2018, “Por la cual se
adopta las directrices de evaluación al SGSST,
para los contratistas y subcontratistas, bajo
cualquier modalidad de contrato civil, comercial y
administrativo, organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, a las
Documento de compromiso
agremiaciones u asociaciones que afilien Con la
firmado por el Representante legal
3 trabajadores independientes al Sistema de presentación de
de la empresa oferente (persona
Seguridad Social Integral, las empresas de la oferta.
Natural o Jurídica)
servicios temporales, estudiantes afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales,
trabajadores en misión y las personas naturales
o jurídicas, que deban ejecutar cualquier objeto
contractual y/o se vinculen a la Policía Nacional,
a través de contratos de prestación de servicios
y los visitantes permanentes y transitorios a los
centros de trabajo”, como requisito de
cumplimiento para los contratistas.
En caso de presentarse un accidente de Trabajo,
corresponde al contratista realizar el respectivo
reporte e investigación dentro del tiempo Documento de compromiso frente Presentación de
4
reglamentario, presentará una copia de la a este requerimiento la propuesta
documentación al Área de Seguridad y Salud en
el Trabajo del Centro Social de Oficiales.
5 El contratista deberá asignar un responsable en Documento soporte de la Presentación de
implementar y desarrollar el Sistema de Gestión asignación del responsable la propuesta
de Seguridad y Salud en el Trabajo, observando especificando las funciones a
el alcance de la licencia en SST, establecida en cumplir de SST, firmada por el
la Resolución 0312/2019. representante legal.
Anexara adicional:

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CONDICIONES SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

ITEM FECHA DE NO
ENTREGA CUMPLE
-Licencia del profesional o
especialista en SST.
-Verificación de la licencia con el
ente territorial que la expidió
-Curso virtual de 50 horas SGSST
Dicho responsable debe supervisar y asegurar
-Curso de Coordinador para
que las actividades desarrolladas en el Centro
trabajo en alturas.
Social de Oficiales se realicen cumplimento con
todas las normas de seguridad.
(se debe garantizar la
permanencia del profesional, la
cual está sujeta a verificación del
Profesional Responsable de SST
del Centro Social)
Documento de compromiso
firmado por el Representante legal
(Personal Natural o Jurídica) de
cumplimiento de la Resolución
5018 de 2019
El oferente debe comprometerse con el
Durante la ejecución del contrato si
cumplimiento de la Resolución 5018 de 2019” Presentación de
las actividades a ejecutar lo
Por la cual se establecen los lineamientos en la propuesta Y
6 requieren; se debe garantizar
seguridad y salud en el trabajo en los procesos durante la
Soporte de cumplimiento de
de generación, trasmisión, distribución y ejecución del
normatividad actual vigente
comercialización de la energía eléctrica” contrato
aplicable; en cuanto a capacitación
y entrenamiento para la labor a
realizar y elementos de Protección
Personal adecuados (de acuerdo a
la matriz de Elementos de
Protección Personal).
ANEXO No 3

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VERIFICACIÓN ECONÓMICA
Bogotá D.C.
Teniente Coronel
LIZ WENDY CUADROS VELOZA
Administradora Centro Social de Oficiales Policía Nacional
Ciudad
REF: PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA P N C E S O F No. 071–2022.
El suscrito , obrando en nombre y representación de ,de conformidad con lo

establecido en las presentes condiciones de participación del presente proceso de contratación, adelantado
por el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL, por medio de la presente, oferto de
forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente
proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes previstos en la las
presentes condiciones de participación, por un valor total que se discrimina así:
La adjudicación se realizará por el valor total del presupuesto asignado de la contratación y para efectos de
la evaluación económica se aceptará la oferta con el menor precio ofertado por ítem y que sumados la
totalidad de estos del menor precio de la contratación tomando como referencia el estudio de mercado, el
oferente deberá diligenciar y allegar con su propuesta el siguiente cuadro el cual se realiza a costos
unitarios.
En caso de que el oferente con la oferta de menor precio no cumpla con los requisitos establecidos en la
invitación, se procederá a verificar la oferta del proponente ubicado en segundo lugar de elegibilidad y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación de una de las ofertas, se declarará desierto el proceso.
VALOR ESTIMADO PARA EL PROCESO CONTRACTUAL

V/R TOTAL
% % VALOR
INCLUÍDO
ITEM DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CANT V/R UNIT IMPUESTO IMPUESTO
IMPUESTO
SI APLICA SI APLICA
SI APLICA %
1 MANTENIMIENTO PLANTA ELECTRICA FG WILSON, 416 1
KVA 220/127 v. GENERADOR MODELO P380E:
FGWQA 350
-Suministro y aplicación de 22 galones de aceite MX ESP,
grado SAE: 15w40, viscosidad ASTM445, CST 40°C,
CsT@40°C: 114, CsT@100°C: 15.0, Índice de viscosidad
ASTM D 2270: 137, cenizas sulfatadas %peso ASTM D
874:0.98, TBN. mg KOH/g ASTM D2896:10.4, Punto de
fluidez °c ASTM D 97: -30, Punto de inflamación °c ASTM
D92:236, Densidad 15°c kg/l STM D4052:0.876.
- Suministro e instalación de dos (02) filtros de aceite perkins
MOd 2000, tipo sellado, diámetro ext:108mm, altura 180mm,
válvula de alivio: 21psi, rosca: Mm30x15, material filtrante:
papel micro poroso, dirección de filtrado: Afuera hacia
adentro
-Suministro y aplicación un (01) galón de líquido de agua
destilada para batería estacionarias, apariencia líquida, color
incoloro, olor inodoro, temperatura de ebullición °c 100,
densidad (20°c) g/ml:1.0, pH: 7.0, libre de iones
-Suministro y aplicación de 08 galones del líquido
refrigerante o aditivo para radiadores,
pH (conc) - 10.7 típico, Gravedad especifica - 1.006 no-
efecto en otros no metales, Viscosidad - Igual al Agua.
pruebas ASTM-1384 (pérdida de peso en mg/2), cobre
10max 0.0, soldadura 30 max 2.7, bronce 10 max 1.0,
Página 29 de 44
acero10max 0.0, aluminio 30 max 1.8

-Suministro e instalación de un (01) filtro de aire tipo
redondo, diámetro ext. 1: 280 mm, diámetro ext. 2: 280mm,
diámetro interior 1: 148 mm, diámetro interior 2: 1mm, altura
1: 522 mm, altura 2: 522 mm, material filtrante: papel micro
poro, dimensión de filtrado: afuera hacia adentro.
-Suministro e instalación de un (01) filtro de combustible
planta perkins mod 2000, tipo sellado, diámetro ext.: 96mm,
altura:180mm, rosca: Mn 24x1.15, material filtrante: papel
micro poroso, dirección filtrado: afuera hacia adentro.
MANTENIMIENTO TABLEROS GENERALES
SUBESTACION ELECTRICA. NIVELACION DE CARGAS
-Nivelación y calibración de cargas, ajuste de barrajes,
ajuste de tornillería y pintura Dieléctrica para el barraje.
-Ajuste del breaker que se encuentren sueltos con marquillas
-Mantenimiento, limpieza de transferencias planta eléctrica
ajuste de terminales.
-Aplicado de laca dieléctrica si es necesario, prueba de
aislamiento y ajuste de baquelitas de bobinados.
-Medición y ajuste de conectores de línea a tierra en todos
2 1
-Medición y ajusta de conectores de línea neutro en todos
-Revisión y ajuste de conectores de fases 120 v / 220v en
todos los tableros principales.
-Pruebas termo gráficas al transformador de 630KVA, celdas
de entrada y salida de media tensión, tableros eléctricos
principales.
-Balanceo de cargas en tres (03) l tableros de 36 ctos del
CESOF, si es necesario cambio de terminales.
3 -Mantenimiento y realización de prueba de puesta a tierra 1
de la sub estación, tableros generales y pararrayos.
Señalización en los diferentes puntos y medición del sistema
puesta a tierra.
-Se realizará con un equipo o instrumento especial solo para
medir el sistema de resistencia de tierra y de resistividad
(Telurometros, Megger).
-Informe registro fotográfico ya sea impreso o medio
magnético de la toma al sistema puesta atierra.
Valores de referencia para resistencia de puesta
a tierra.
VALORES MÁXIMOS D
APLICACIÓN E RESISTENCIA DE
PUESTA A TIERRA
Estructuras de líneas 20 Ω
de transmisión
Subestaciones de 10 Ω
media tensión

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baja tensión
Mantenimiento unidad UFE 8 extractora 1200 CMF, Se
4 balanceo, verificación y reparación escape de aire, 1
sólidos, filtros de aire, y limpieza general
Mantenimiento unidad UME 3 extractora 2200 CMF. Se
sólidos, filtros de aire y limpieza general.
Mantenimiento unidad UME 4 extractora 1600 CMF.Se
Mantenimiento unidad UFE 6 Unidad extractora 700
CMF.Se realizará el mantenimiento con los siguientes
criterios: Verificación del voltaje y amperaje de operación,
Revisión y ajuste de contactos, Revisión soportes
7 amortiguadores y balanceo, verificación y reparación escape 1
de aire, empaques hermeticidad y lona, Revisión motores,
Mantenimiento unidad UAC 5 de aire acondicionado agua
fría 9010 CFM, Se realizará el mantenimiento con el
siguiente criterio: Limpieza desincrustar serpentines y filtros
de aire, Verificación de voltaje y amperaje de operación,
terminales, capacitores, Revisión sistema centrifugo,
8 Revisión soportes, amortiguadores empaques hermeticidad, 1
Revisión motores, cambio y lubricación rodamientos, ajuste
de borneras, Verificación del cableado, terminales,
correcciones de sulfataciones, Verificación diferencial de
presión, toma lectura de los manómetros diferenciales,
limpieza general, desincrustar serpentines, Toma de
Mantenimiento unidad extractora 5200 CMF. Se realizará el
9 1
borneras.
10 Mantenimiento UAC 6 Unidad Manejadora agua fría 8000 1
CMF. Se realizará el mantenimiento de la siguiente manera:
Verificación de voltaje de operación, Verificación de

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sistema de ruedas centrifuga, Revisión soportes
amortiguadores, empaques hermeticidad, Revisión motores,
cambio y lubricación rodamientos, ajuste de borneras,
Verificación del cableado, terminales, contactores, breaker,
luz piloto, térmicos, Verificación diferencial de presión, toma
lectura de los manómetros diferenciales, Limpieza general,
desincrustar serpentines, Toma de temperatura de agua fría,
entrada y salida
Mantenimiento unidad extracción 9000 CFM, Se realizará el
11 1
borneras.
Mantenimiento unidad UE 3 Ventilador extracción 1000
CFM, Se realizará el mantenimiento de la siguiente manera:
12 1
sistema de ruedas centrifuga, balanceo, limpieza de las
aletas, Revisión soportes amortiguadores, housing,
empaques hermeticidad, Revisión motores, lubricación de
los rodamientos, ajuste de borneras.
Mantenimiento unidad CHILLER 100 Toneladas
30RB10054-4-L, Se realizará el mantenimiento de la
siguiente manera: Revisión y verificación operación de TXV
presostatos, termostatos, controles de seguridad,
presostatos de aceite, temporizador, Limpieza desincrustar
serpentines y filtros de aire, Verificación del voltaje de
operación, Verificación de amperaje de trabajo, Revisión y
ajuste de contactos, breacker térmicos. relés, terminales,
capacitores, revisión sistema de ruedas centrifuga, revisión
13 revisión motores, verificación de electrobombas cambio 1
sellos mecánicos y rodamientos, lubricación de los
rodamientos, ajuste de borneras, verificación del cableado,
terminales, contactores, breaker, luz piloto, térmicos,
revisión motores, lubricación de los rodamientos, ajuste de
borneras, Verificación diferencial de presión, toma lectura
de los manómetros diferenciales, limpieza desincrustar
serpentines, toma de temperatura de agua fría, entrada y
salida, verificación escapes de refrigeración reparación y
suministro del refrigerante, verificación de operación general,
ruidos, vibraciones, empaque, sellos y acoples.
14 Mantenimiento Dos (2) Unidades área de bolos de 28.000 1
casette Se realizará el mantenimiento de la siguiente

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limpieza general.
Mantenimiento Dos (2) Unidades área de bolos de 60.000
casette, Se realizará el mantenimiento de la siguiente
15 1
limpieza general.
Equipo de aire acondicionado tipo 2-3 TR cassete 4vias
60.000 BTU
-suministro e instalación de unidad compresora, fuente de
Alimentación: 220v / Ø1 / 50 / 60Hz, Capacidad de
Enfriamiento: 59,900 Btu/h (16.0 kW), Potencia de entrada:
5.23 kW, Nivel de Sonido (H): 55 dBA, Conexión de tuberías
(Líquido): Ø 9.52 mm, Conexión de Tuberías (gas): Ø 19.05
mm
- Suministro e instalación de equipo con retorno de líquido
en succión
- Cambio de refrigerante R22 por MO29 ecológico,
16 1
temperatura baja: evaporador -32-condensador 41°c-gas de
retorno 18°c-subenfriamiento 6°c, temperatura media:
evaporador -7°c-condensador 49°c-gas de retorno 18°c-
subenfriamiento 6°c, componentes HFC-134a peso 31.5,
HFC-125 peso 65.1, componente isobutano peso 3.4
-Recuperación de refrigerante contaminante, mantenimiento
general del equipo, limpieza general de la tubería con
refrigerante suministro e instalación de refrigerante
ECOLOGICO con sus respectivas fichas técnicas y limpieza
de ducteria
-puesta en marcha.
Suministro e instalación de correas B-79 EN V para equipos
17 1
de extracción marca york 9000 CFM
Extracción1600 MFC
- Suministro e instalación de motor ¾ hp a 1075 rpm con giro
18 1
reversible y eje de ½ (blower de 10” de diam y 6” de ancho),
con sus respectivos accesorios y puesta en marcha.
Suministro e instalación de paneles en fibra de vidrio, Glass
Gold, lámina rígida de alta densidad fabricada con fibra de
vidrio. La cara exterior presenta un laminado de aluminio con
19 1
sus respectivos soporte o anclajes y cinta de sellado. para la
ducteria de aire en los salones andinos, unidad de medida
es en M2
20 Equipo de aire acondicionado tipo Split casette 4vias 9.000 1
BTU recepción( cuarto de servidores), Se realizará el
mantenimiento de la siguiente manera: Revisión y
verificación operación de presos tatos, termostatos,
controles de seguridad, presos tatos de aceite, temporizador,
limpieza desincrustar serpentines y filtros de aire,

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limpieza general.
Suministro e instalación de dos (02) baterías 4D 1300-
voltaje 12 v, Capacidad de reserva 300min, Capacidad de
21 1
arranque (-18°c) 950 Amp, Capacidad de arranque (0°c)
1300Amp.
22 tipo led. Tipo intemperie para ser instalados en los mástiles 1
del parqueadero.
23 1
tipo led. tipo intemperie para ser instalados
Suministro e instalación de refrigerante R410 A - cilindro 23
24 1
lbs
Suministro e instalación de sensor swicth de flujo tipo paleta
25 1
chiller.
26 Suministro e instalación manómetro en glicerina 0-300 psi 1
TOTAL VALOR DE LA PROPUESTA INCLUIDO IMPUESTO (si aplica) $
NOTA: La Entidad revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones de la
invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad debe verificar el cumplimento de las
condiciones de participación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación de una de las ofertas, se declarará desierto el proceso.
Firma ___________________
Nombre_________________________
Documento de Identidad._____________________
ANEXO No 4
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de
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Colombia, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en
otros apartes del presente documento previo y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato,
EL CONTRATISTA se compromete a:
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES establezca en cada caso, los
requerimientos de aclaración o de información que le formule.
4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter
laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y
servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente
al Sistema de Seguridad Social, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura, la certificación donde
conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas
pertinentes estuviera obligado a tenerlo.
5. Mantenerse al día en el pago de las obligaciones del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, relativos al pago de
contribuciones parafiscales y aportes a los regímenes de seguridad social en salud y pensiones. Esto deberá
acreditarlo con los respectivos soportes de pago.
6. Responder por el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los términos de Ley
7. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y
liquidación del contrato, cuando a esta hubiere lugar.
8. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el
régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan
establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el
respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es
responsable al momento de celebrar el presente Contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos,
multas y/o sanciones que llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.
9. Mantener al CENTRO SOCIAL DE OFICIALES libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones
de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes (si fueren
autorizados). En consecuencia, EL CONTRATISTA mantendrá indemne al CENTRO SOCIAL DE OFICIALES
contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a
personas o propiedades de terceros incluido el personal del CENTRO SOCIAL DE OFICIALES, ocasionados por
EL CONTRATISTA o por sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados) en la ejecución del objeto y
las obligaciones contractuales.
10. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados
obtenidos cuando así se requiera.
11. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le
imparta el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y
cumplimiento de sus obligaciones.
12. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el
alcance y las obligaciones contractuales, aunque no estén específicamente señaladas en el presente
documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del Contrato.
13. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de
su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carácter de pública. En
consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa
autorización escrita del CENTRO SOCIAL DE OFICIALES. Esta obligación permanecerá vigente aún después
de la terminación por cualquier causa de la vinculación que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL
CONTRATANTE tenga prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentación o
información que en forma alguna se relacione con el presente contrato, EL CONTRATISTA indemnizará los
perjuicios que con tal hecho cause a EL CONTRATANTE. No se considerará incumplida esta cláusula cuando la
información o documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la información manejada
tenga el carácter de pública.
14. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u
omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al CENTRO SOCIAL DE OFICIALES

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y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

15. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos
en el proceso de ejecución del contrato.
16. Restituir al CENTRO SOCIAL DE OFICIALES los elementos que haya colocado a su disposición para el
desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren
suministrado.
17. Cumplir con los términos y condiciones pactadas.
18. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato
19. Cumplir con la buena calidad del bien o servicio solicitado.
20. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato.
21. Radicar la factura en el plazo convenido y en la forma pactada.
22. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información.
23. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato.
24. Colaborar con el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES, en lo que sea necesario para que el objeto contratado
se cumpla y este sea de la mejor calidad.
25. Seguir las indicaciones dadas por el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES, directamente o a través del
supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.
26. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el
cumplimiento del contrato.
27. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES considere
necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se
convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.
28. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE OFICIALES verifique directamente o a
través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos
y solicitarle que corrija los incumplimientos.
29. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE
OFICIALES o a terceros.
30. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e
higiene.
31. Asumir las consecuencias derivadas de cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones
o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición
de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.
32. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES
TECNICAS”.
33. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del CENTRO SOCIAL DE OFICIALES quien haga
sus veces, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
34. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el CENTRO SOCIAL DE
OFICIALES, los soportes necesarios antes del vencimiento del plazo de ejecución.
35. El CONTRATISTA será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación
contractual.
36. Respetar la política medio ambiental del CENTRO SOCIAL DE OFICIALES, política que incluye todas las
normas internas sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía, racionamiento de
papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos residuales
Firma ___________________
Nombre_________________________
Documento de Identidad.____________________
ANEXO 5
ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO- MATRIZ DE RIESGOS

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Fecha estimada en que se completa el

Fecha estimada en que se inicia el
¿Afecta la ejecución del contrato?
Responsable por implementar el
Impacto
después del Monitoreo y revisión
¿A quién se le asigna?
tratamiento
Consecue
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
Valoración
Categoría
Impacto
ncia de la Tratamiento/
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N Descripción ocurrenci Control a ser
¿Cómo se realiza el
a del implementado
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Valoración
evento
Categoría
Impacto
Planeación
adecuado
Que no se
Entidad Estatal
estudio previo De De De
Contratación
Contratista
presenten acuerd Calidad acuerd

Económico
Declarato disponibilidad acuerd

General
Externo
oferentes oa de oa
Alto
Alto
ria de recursos y oa
Sí
para el procesos
1
2
4
6
3
3
6
desierto estricto cronolo cronolo cronolo
proceso de gía destinos gía
estudio de gía
contratación
mercado y del
sector
Que con
ocasión a
Elegir
factores De De
requisitos
Entidad Estatal
externos no De acuerd Número acuerd
Contratación
Contratista
requerimiento
Económico
controlado Declarato acuerd oa de días oa

General
Externo
sy
Alto
Alto
por la ria oa cronolo sin cronolo

Sí
2
2
4
6
3
3
6
especificacion
entidad se desierto cronolo gía PRODUC gía
es
presente un gía TOS
particulares
desabasteci
en el contrato
miento de
productos
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C.
Señores
CENTRO SOCIAL

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Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía N° MIC XX 2022 cuyo objeto es
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.”
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si
el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio,
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta
y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la
propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona
para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara
del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de
Selección de Mínima Cuantía MIC XXX 2022, convocado por el XXXXXXXXXXXXXXXXX”, conforme a la
información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso.
El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo N° 2

“Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los
mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y
Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y
fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son
varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para
suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidas en las condiciones de participación, y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción o
declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del
proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente
que así se interprete nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a realizar al CENTRO SOCIAL, en caso de resultar adjudicatarios del
presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados en las condiciones de participación, para la selección de mínima cuantía, con las
especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en las condiciones de
participación, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

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7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las

características, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y
asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso
de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el
servicio que se entregarán al CENTRO SOCIAL, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta,
cumple con todas y cada una de las exigencias de las condiciones de participación, sus Anexos, sus
formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos
eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como
contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de
diligencia en la obtención de la información.
9. Reconocemos que ni el CENTRO SOCIAL, ni el personal interno o externo al mismo que haya
intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y
contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la
exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información
analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones
realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia o visita efectuada a las instalaciones en las
cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma
verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha
sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
10. Reconocemos que ni las presentes condiciones de participación, del proceso de contratación, ni la
información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los
aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta
hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que
nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción
del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme
a las presentes condiciones de participación, del proceso de selección de mínima cuantía y nos
comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la
sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que
determine incluir el CENTRO SOCIAL, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones
que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. , las
que de antemano aceptamos.
12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial
o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO
SOCIAL se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha
de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el
proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser
suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial,
en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal
información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la

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confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos

competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en
caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o
título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del
Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada
una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la
correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de
responsabilidad previstas en la Ley.
14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de
las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la
información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de
presentación de la propuesta.
15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL cualquier información necesaria para la
correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
16. Que la presente propuesta consta de _______ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos
en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):
(Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax
18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000).
20. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la
misma.
21. Que nuestra propuesta económica es por valor de ($__________________________) Moneda Legal
incluido IVA.
Firma ___________________
Nombre_________________________
PROPONENTE
FORMULARIO N° 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la
persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la

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Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de

persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio,
Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su
registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, lo estipulado en
las condiciones de participación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que el CENTRO SOCIAL adelanta un Proceso de Contratación de Mínima Cuantía N° MIC XX
2022, cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”
SEGUNDA: Que es interés de (NOMBRE DEL PROPONENTE), apoyar la acción del Estado colombiano, y
del CENTRO SOCIAL, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad
de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo del interés de (NOMBRE DEL PROPONENTE), participar en el proceso de
contratación N° MIC XXX 2022, aludido en el considerando primero precedente y por tanto se encuentra
dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y
en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución
del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, asesor, consultor o cualquier persona vinculada o que se vincule
a la empresa, ofrezca, entregue sobornos u otra forma de halago, en su nombre.
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,

agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en
todo momento de las leyes de la República de Colombia; especialmente de aquellas que rigen el
presente proceso y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las
obligaciones de:
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL, ni a
cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL, durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso.
1.5. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias
previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupción.

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En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el
presente documento) a los (Día del mes en letras y números).

Firma ___________________
Nombre_________________________
PROPONENTE
FORMULARIO N° 3
ANTECEDENTES
El suscrito (Oferente, Nombre Representante legal o Apoderado), identificado con cédula de ciudadanía No.
____________ de _____________ actuando (en nombre propio, representante legal o Apoderado de la
sociedad), manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente

Página 42 de 44
documento, que, a la fecha, no nos encontramos incursos en las causales de prohibición, inhabilidad e
incompatibilidad.
La presente certificación se expide a los __________(__) días del mes de __________de 202__ para
efectos del proceso de Mínima Cuantía MIC XXX-2022 y para los fines de la celebración del contrato si a
éste hay lugar.
_________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.)
DIRECCIÓN: TELÉFONO:
Nota: Este formulario deberá ser diligenciado, suscrito y entregado junto con la oferta
FORMULARIO N° 4
COMPROMISOS CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El (los) suscrito (s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en
(domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de Identificación de la persona firmante y
lugar de expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la

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unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la
persona jurídica), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir,
de manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que el Decreto 1072 de 2015 tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo,
las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión
Que la Resolución 0312 de 2019 define los estandartes mínimos del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG-SST.
En atención a la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía

Nacional, mediante la Resolución No. 01956 del 25 de abril de 2018, “Por la cual se adopta las directrices
de evaluación al SGSST, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato civil,
comercial y administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
agremiaciones u asociaciones que afilien trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social
Integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos
Laborales, trabajadores en misión y las personas naturales o jurídicas, que deban ejecutar cualquier objeto
contractual y/o se vinculen a la Policía Nacional, a través de contratos de prestación de servicios y los
visitantes permanentes y transitorios a los centros de trabajo”, como requisito de cumplimiento para los
contratistas”
En cumplimiento a lo previsto por la Organización Mundial de la Salud OMS, Ministerio de salud y protección
Social en cuanto a estipulado con el fin de hacer frente a la emergencia sanitaria causada por la aparición
del virus COVID-19 el oferente se compromete a:
a) Cumplir con la normatividad Nacional aplicable por medio de la cual se adopten las medidas de
prevención necesarias
b) Cumplir con los protocolos de bioseguridad para el ingreso a las instalaciones del centro Social
c) Asegurar el uso adecuado y permanente de los elementos de bioseguridad por parte del personal a
su cargo
Atentamente,
(Firma del representante legal del OFERENTE)
(AVAL O ABONADO SI LO REQUIERE)
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.)
DIRECCIÓN:
TELÉFONO

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ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Bogotá D.C. 01 septiembre de 2022

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA

Las condiciones de participación son las siguientes:

1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO

“PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA

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de ebullición °c 100, densidad (20°c) g/ml:1.0, pH: 7.0, libre

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magnético de la toma al sistema puesta atierra.

voltaje de operación, Verificación de amperaje de trabajo,

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manera: Revisión y verificación operación de presostatos,

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ducteria de aire en los salones andinos, unidad de medida

RESPALDO PRESUPUESTAL El proceso se encuentra amparado con el Certificado de

Código Presupuestal de Zeus: 12040501-12040502

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PARÁGRAFO 1º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento

2. CRONOLOGIA DEL PROCESO

legible, SE DEBE PRESENTAR EN UN (01) ORIGINAL

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1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

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2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE

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3. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

4. COPIA FORMULARIO IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

6. ORIGINAL O COPIA DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA

7. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL POR AMBAS CARAS,

8. BOLETÍN DE RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

10. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES, en el cual consta que el proponente persona

12. AUTORIZACIÓN PARA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

13. AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

14 AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS

b) REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES

 CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

• REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA:

ACTAS O CERTIFICACIONES DE LIQUIDACIÓN que contengan la siguiente información:

 Nombre de la empresa o entidad Contratante

REQUISITOS TECNICOS ADICIONALES.

CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SST DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

El proponente deberá señalar en el Anexo OFRECIMIENTO TÉCNICO, su conocimiento, aceptación y compromiso

1. VERIFICACIÓN DEL RUIA

2. CAMBIO Y/O REPOSICIÓN

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04. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

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AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE

EL CENTRO SOCIAL REQUIERE EXIGIR ESTA PÓLIZA YA QUE

PARÁGRAFO 4º: El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera al CONTRATISTA de las

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