NORMA TÉCNICA

“NORMA TÉCNICA QUE REGULA EL

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO –
PRODUCTIVA (SIIESTP)”

Resolución de Aprobación

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X-XXX-XX-MINEDU 01 XX
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NORMA TÉCNICA QUE REGULA EL FUNCIONAMIENTO DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN DE LA EDUCACIÓN NT-00x-xx-MINEDU
SUPERIOR Y TÉCNICO-PRODUCTIVA (SIIESTP)

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01 Elaboración del documento – Nuevo Feb-2023 UE

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SUPERIOR Y TÉCNICO-PRODUCTIVA (SIIESTP)

ÍNDICE

1. OBJETIVO 3

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3

3. BASE NORMATIVA 3

4. DEFINICIONES 6

4.1 Glosario de Términos 6

4.2 Siglas 7

5. CONTENIDO DE LA NORMA TÉCNICA 8

5.1. Del SIIESTP 8

5.2. Objetivos del SIIESTP 8
5.3. Principios del SIIESTP 8
5.4. Componentes del SIIESTP 9
5.5. Fuentes primarias del SIIESTP 9
5.6. De la Administración del SIIESTP 12
5.7 De la implementación del SIIESTP 13
5.8 Del Seguimiento a la implementación del SIIESTP 15
5.9 Tratamiento de la información que contiene el SIIESTP 15

6. RESPONSABILIDADES 16

6.1 Áreas usuarias del SIIESTP 16

6.2 Unidad de Estadística del MINEDU 16
6.3 Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación del MINEDU 17
6.4 Responsabilidades de la Dirección Regional de Educación 17
6.5 Responsabilidades de la Unidad de Gestión Educativa Local 17
6.6 Responsabilidades de la institución educativa de la ESTP 17

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS 18

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DE INFORMACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO – PRODUCTIVA
(SIIESTP)

1. OBJETIVO

Establecer las disposiciones que regulen el funcionamiento del Sistema Integrado de

Información de la Educación Superior y Técnico – Productiva (en adelante, SIIESTP),
con el propósito de definir la estrategia y los sistemas que lo integran, vinculados a los
componentes de recolección, procesamiento y visualización; así como, determinar las
responsabilidades, atribuciones y acciones de los actores involucrados y otros
aspectos asociados.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

2.1 Órganos, unidades orgánicas, órganos desconcentrados, programas, proyectos del

Ministerio de Educación (en adelante, Minedu), así como organismos técnicos
especializados adscritos al Sector Educación.
2.2 Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (en adelante,
Sunedu).
2.3 Direcciones Regionales de Educación o las que hagan sus veces.
2.4 Unidades de Gestión Educativa Local.
2.5 Instituciones de Educación Superior y Técnico-Productiva, que incluyen
universidades, escuelas de posgrado, instituciones con rango universitario,
Institutos de Educación Superior Tecnológica (IEST), Institutos de Educación
Superior Pedagógica (IESP), Institutos de Educación Superior (IES), Instituciones de
Educación Superior pertenecientes a otros sectores o creadas por ley propia,
Escuelas de Educación Superior Tecnológica (EEST), Escuelas de Educación
Superior Pedagógica (EESP), así como Escuelas Superiores de Formación Artística
(ESFA) y Centros de Educación Técnico-Productiva (CETPRO).

3. BASE NORMATIVA

3.1 Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados

3.2 Ley N° 28044, Ley General de Educación
3.3 Ley N° 28740, Ley Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la
Calidad Educativa.
3.4 Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
3.5 Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
3.6 Ley N° 29837, Ley que crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.
3.7 Ley N° 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el personal que
presta servicios en instituciones educativas públicas y privadas implicado en diversos
delitos; crea el Registro de personas condenadas o procesadas por los delitos
establecidos en la Ley N° 29988 y modifica los artículos 36 y 38 del Código Penal.
3.8 Ley N° 30220, Ley Universitaria.
3.9 Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera
Pública de sus Docentes.
3.10 Ley N° 31224, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.

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3.11 Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de
simplificación administrativa.
3.12 Decreto Legislativo N° 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley del Gobierno
Digital.
3.13 Decreto Supremo N° 018-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28740,
Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa.
3.14 Decreto Supremo N° 072-2012-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Código de
Buenas Prácticas Estadísticas del Perú.
3.15 Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28044, Ley General de Educación.
3.16 Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento
de la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
3.17 Decreto Supremo N° 012-2014-MINEDU, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria - SUNEDU.
3.18 Decreto Supremo N° 001-2015-ED, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento
de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
3.19 Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de la Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior
y de la Carrera Pública de sus Docentes.
3.20 Decreto Supremo N° 121-2017-PCM, Decreto Supremo que amplía la información
para la implementación progresiva de la interoperabilidad en beneficio del
ciudadano, en el marco del Decreto Legislativo N° 1246.
3.21 Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.22 Decreto Supremo N° 005-2019-MINEDU, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de Infracciones y Sanciones de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria.
3.23 Decreto Supremo N° 011-2019-MINEDU, Decreto Supremo que modifica el
Reglamento de Reconocimiento de Asociaciones como entidades no lucrativas con
fines educativos, aprobado por Decreto Supremo N° 002-98-ED, el Reglamento de
la Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2010-ED y el Reglamento de la Ley N° 30512, Ley de
Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus
Docentes, aprobado mediante Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU.
3.24 Decreto Supremo N° 021-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
3.25 Decreto Supremo N° 012-2020-MINEDU, que aprueba la Política Nacional de
Educación Superior y Técnico-Productiva.
3.26 Decreto Supremo N° 018-2020-MINEDU, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de la Ley N° 29837, Ley que crea el Programa Nacional de Becas y
Crédito Educativo.
3.27 Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N°1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley
de Gobierno Digital y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso
de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo.

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3.28 Decreto Supremo N° 005-2021-MINEDU, Decreto Supremo que aprueba el

Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica.
3.29 Decreto Supremo N° 097-2021-PCM, Decreto Supremo que aprueba la actualización
de la calificación y relación de los Organismos Públicos.
3.30 Resolución Ministerial N° 004-2016-PCM, que aprueba el uso obligatorio de la Norma
Técnica Peruana “NTP ISO/IEC 27001:2014 Tecnología de la Información. Técnicas
de Seguridad. Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información. Requisitos. 2a.
Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática.
3.31 Resolución Ministerial N° 705-2017-MINEDU, que aprueba el Manual de
Operaciones del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo (PRONABEC).
3.32 Resolución Ministerial N° 422-2020-MNEDU, que aprueba las “Disposiciones para la
implementación del Sistema Integrado de Información de la Educación Superior
Universitaria - SIIESU”.
3.33 Resolución Ministerial N° 251-2021-MINEDU, que crea el Sistema Integrado de
Información de la Educación Superior y Técnico-Productiva - SIIESTP y aprueba el
documento normativo denominado “Lineamientos marco para la implementación del
Sistema Integrado de Información de la Educación Superior y Técnico Productiva
SIIESTP.
3.34 Resolución Viceministerial N° 100-2020-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Criterios de Diseño para Institutos y Escuelas de Educación Superior
Pedagógica”.
3.35 Resolución Viceministerial N° 140-2021-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Criterios de Diseño para Institutos y Escuelas de Educación Superior
Tecnológica”.
3.36 Resolución Viceministerial N° 188-2020-MINEDU, que aprueba el documento
normativo denominado “Lineamientos Académicos Generales para los Centros de
Educación Técnico-Productiva”.
3.37 Resolución Viceministerial N° 010-2022-MINEDU, que aprueba la actualización de la
Norma Técnica denominada “Criterios Generales de Diseño para Infraestructura
Educativa”.
3.38 Resolución de Secretaría General N° 095-2021-MINEDU, que aprueba la Directiva
denominada “Metodología de Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información
y Comunicación en el MINEDU”.
3.39 Resolución de Superintendencia N° 0099-2018-SUNEDU, que encarga funciones
adicionales a la Unidad de Documentación e Información Universitaria de la Dirección
de Documentación e Información Universitaria y Registro de Grados y Títulos.
3.40 Resolución de Superintendencia N° 087-2019-SUNEDU, que aprueba la “Directiva
para el acceso, registro, modificación y consulta de la información en el Módulo
Institucional del Sistema de Información Universitaria de la Sunedu”.
3.41 Resolución del Consejo Directivo N° 002-2020-SUNEDU/CD, que aprueba las
Consideraciones técnicas para la prestación del servicio de emisión y expedición de
carnés universitarios a través del Sistema de Información Universitaria.
3.42 Resolución del Consejo Directivo N° 000026-2021-SINEACE/CDAH, que aprueba el
Reglamento para la autoevaluación, evaluación externa y procedimiento de
acreditación de programas e instituciones de educación superior y técnico productiva.
3.43 Resolución del Consejo Directivo N° 000029-2021-SINEACE/CDAH, que aprueba el
Reglamento para la Autorización de Entidades Certificadoras de Competencias.

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3.44 Resolución del Consejo Directivo N° 000010-2022-SINEACE/CDAH, que aprueba la

versión actualizada de la Directiva N° 000002-2021-SINEACE/P “Directiva de
Evaluación y Certificación de Competencias”.
3.45 Resolución de Presidencia N° 000051-2021-SINEACE/CDAH que aprueba la
Directiva N° 000001-2021-SINEACE/P “Directiva de Normalización de
Competencias”.

Las normas mencionadas incluyen sus normas modificatorias, complementarias, conexas

o aquellas que las sustituyan.

4. DEFINICIONES

4.1 Glosario de términos

4.1.1 Actores involucrados: Son las entidades, sistemas, personas naturales y jurídicas
que interactúan con el SIIESTP, que proveen y/o utilizan información, en el marco de
sus competencias.

4.1.2 Aplicaciones, herramientas y/o sistemas informáticos de la ESTP: Se aplican

estos términos a los sistemas AVANZA, AYNI, CONECTA, REGISTRA, SIA, SIBEC,
SIGIA, SIGICE, SIU, TITULA, entre otros que determinen las áreas usuarias del
SIIESTP.

4.1.3 Áreas encargadas del SIIESTP: Son las correspondientes a PRONABEC, SUNEDU,
SINEACE, DIGESU, DIFOID de la DIGEDD, DIGESUTPA, OTIC y UE. Estas áreas
son las que proveen y/o utilizan información y pueden hacer uso de la misma para su
análisis y toma de decisiones en el marco de la PNESTP.

4.1.4 Áreas usuarias del SIIESTP: Son las correspondientes a PRONABEC, SUNEDU,
SINEACE, DIGESU, DIFOID de la DIGEDD y DIGESUTPA. Son las áreas que
definen/orientan la Política Nacional de Educación Superior y Técnico-Productiva y
para ello proveen y/o utilizan información del SIIESTP.

4.1.5 Fuente de información primaria: Son las fuentes que proveen información directa
al SIIESTP. Tenemos: AVANZA, AYNI, CONECTA, REGISTRA, SIA, SIBEC, SIGIA,
SIGICE, SIU, TITULA, entre otros.

4.1.6 Fuente de información secundaria: Son las fuentes que proveen de información a
la fuente primaria a fin de validar o complementar la información que se recolecta,
procesa y visualiza en el SIIESTP.

4.1.7 Fuente de información histórica: Son las fuentes que proveen información previa
a la implementación del SIIESTP. No son fuentes de información primaria. Para
efectos de la presente norma técnica, califican como fuente de información histórica
al SIRIES y otros que se identifiquen.

4.1.8 Instituciones educativas de la ESTP: Son las instituciones que integran la

Educación Superior y Técnico-Productiva, las cuales son: universidades, Escuelas de
Posgrado, Instituciones con rango universitario, IES, IEST, IESP, EESP, ESFA,

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EEST, instituciones de educación superior pertenecientes a otros sectores o creadas

por ley propia y CETPROS. Las II.EE. de la ESTP son los principales proveedores
de información de las fuentes primarias que integran el SIIESTP.

4.1.9 Indicador: Es la expresión cuantitativa o cualitativa construida a partir de variables

cuantitativas o cualitativas, que permite medir el cumplimiento de objetivos y acciones
en relación a un resultado inicial, intermedio o final.

4.1.10 Producto Mínimo Viable: Es aquel que nos permite lanzar el producto con el
mínimo de funciones posible para que se pueda aprender información relevante de
su lanzamiento y uso de los usuarios mediante una serie de métricas.

4.1.11 Sistema Integrado de Información: Es un sistema que surge como resultado de

la Interoperabilidad de distintos criterios de medición de otros sistemas particulares
de cada alternativa formativa. Suele hacerse tangible mediante una plataforma
dirigida por el ente rector del sector. Asimismo, permite facilitar la toma de decisiones
y visibilizar las buenas prácticas institucionales, en el marco del aseguramiento de la
calidad y mejora continua.

4.2 Siglas

4.2.1 AVANZA : Sistema de Gestión Docente.

4.2.2 AYNI : Sistema Integrado de Gestión de Personal en el Sector Educación
4.2.3 CETPRO : Centro de Educación Técnico-Productiva.
4.2.4 CONECTA : Sistema de Seguimiento de Egresados.
4.2.5 DIFOID : Dirección de Formación Inicial Docente.
4.2.6 DIGEDD : Dirección General de Desarrollo Docente
4.2.7 DIGESU : Dirección General de Educación Superior Universitaria.
4.2.8 DIGESUTPA: Dirección General de Educación Superior Técnico- Productiva
y Artística.
4.2.9 DIPODA : Dirección de Políticas para el Desarrollo y Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior Universitaria.
4.2.10 EESP : Escuela de Educación Superior Pedagógica.
4.2.11 EEST : Escuela de Educación Superior Tecnológica.
4.2.12 ESFA : Escuela Superior de Formación Artística.
4.2.13 ESTP : Educación Superior y Técnico-Productiva
4.2.14 IE : Institución Educativa
4.2.15 IES : Instituto de Educación Superior.
4.2.16 IESP : Instituto de Educación Superior Pedagógica.
4.2.17 IEST : Instituto de Educación Superior Tecnológica.
4.2.18 II.EE : Instituciones Educativas.
4.2.19 Minedu : Ministerio de Educación.
4.2.20 OTIC : Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación.
4.2.21 OSEE : Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica.
4.2.22 PNESTP : Política Nacional de Educación Superior y Técnico-Productiva.
4.2.23 PRONABEC : Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.
4.2.24 REGISTRA : Sistema de Gestión Académica.
4.2.25 RIE : Registro de Instituciones Educativas.
4.2.26 SIA : Sistema de Información Académica para IESP y EESP.

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4.2.27 SIBEC : Sistema Integrado de Becas y Crédito Educativo.

4.2.28 SIGIA : Sistema Integrado de Gestión de la Información de la Acreditación.
4.2.29 SIGICE : Sistema de Gestión de la Información de Certificación.
4.2.30 SIIESTP : Sistema Integrado de Información de la Educación Superior y
Técnico-productiva.
4.2.31 SINEACE : Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la
Calidad Educativa.
4.2.32 SIRIES : Sistema de Recolección de Información para Educación Superior.
4.2.33 SIU : Sistema de Información Universitaria de la SUNEDU.
4.2.34 Sunedu : Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria.
4.2.35 TITULA : Sistema de Grados y Títulos.
4.2.36 UE : Unidad de Estadística de la OSEE.
4.2.37 UGEL : Unidad de Gestión Educativa Local.

5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO NORMATIVO

5.1 Del SIIESTP

El SIIESTP es un sistema que permite la articulación e integración progresiva de

diferentes fuentes de información, aplicaciones, herramientas y/o sistemas
informáticos de la ESTP. El SIIESTP cuenta con tres (3) componentes, que incluyen
la recolección, procesamiento y visualización de información para la toma de
decisiones y el diseño de políticas, basadas en evidencias, para la mejora continua del
servicio educativo de la ESTP en el marco de la PNESTP.

El SIIESTP gestiona la integración de los datos y la estadística, permitiendo realizar un

seguimiento oportuno de los indicadores prioritarios, complementarios y servicios
definidos en la PNESTP y supervisar los resultados de los procesos vinculados al
aseguramiento de la calidad.

El SIIESTP es administrado por el Minedu y permite la articulación de los sistemas de

información de la ESTP correspondientes a los componentes de recolección,
procesamiento y visualización de información para la toma de decisiones a todo
nivel: estratégico, táctico y operativo, en el marco de la transparencia y la rendición de
cuentas.

5.2 Objetivos del SIIESTP

a) Disponer de información integrada, confiable y oportuna que aporte a la

generación de evidencia para la toma de decisiones de políticas del sector, en el
marco del aseguramiento de la calidad y fortalecimiento de la rectoría del Minedu.

b) Brindar información confiable y oportuna a la comunidad educativa para los fines

respectivos, y en el marco de su derecho a la información.

c) Proveer estadísticas educativas para el análisis y diagnóstico permanente de las

condiciones, características y resultados de las instituciones de la ESTP.

5.3 Principios del SIIESTP

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a) Confidencialidad: Asegurar que, en la transferencia de información con las

entidades públicas en el ámbito de sus competencias, se evite la divulgación de
información confidencial a individuos y/o entidades no autorizadas en el marco de
la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento.

b) Integridad y seguridad: Garantizar que la información recolectada y/o

transferida no sufra alteración y manipulación por personas no autorizadas,
salvaguardando la precisión y completitud de los recursos.

c) Uniformidad: Garantizar la calidad y estandarización de los datos recopilados,

siendo estos procesados y corroborados con fuentes de verificación institucional.

d) Simplicidad: Garantizar que la integración de la información se brinde de forma

sencilla, debiendo eliminarse toda complejidad innecesaria; es decir, que los
requisitos para la integración deben ser racionales y proporcionales a los fines
que se persigue.

e) No duplicidad: Evitar la duplicidad de pedidos de información a las II.EE de las

ESTP.

f) Disponibilidad: Garantizar la difusión y acceso a la información por parte de las

entidades de la Educación Superior, las II.EE. y comunidad de las II.EE. de las
ESTP, en el marco de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.

g) Confiabilidad: Contar con mecanismos de validación para que el conjunto de

datos recolectados en el SIIESTP sea validado y tenga sustento documentario.

h) Transversalidad: En la construcción del SIIESTP se va a buscar la

implementación progresiva de los componentes de recolección, procesamiento y
visualización de la información de todas las alternativas formativas de manera
uniforme y completa. De esta forma, todas las consultas, reportes e indicadores
provenientes de la base de datos de SIIESTP podrán ser aplicados de manera
consistente y tener independencia de sesgos por parte de los usuarios finales del
sistema.

5.4 Componente del SIIESTP

a) Recolección: Incluye el recojo y obtención de la información estandarizada de

diferentes fuentes de información, de acuerdo al propósito y misión de cada
alternativa formativa. Los responsables de este componente, acorde a sus
funciones y competencias, son las áreas usuarias del SIIESTP.

b) Procesamiento: Incluye la organización, integración y validación de los datos e

información de forma estandarizada en el SIIESTP. A través de este componente
se busca que se consolide en una única base de datos, toda la información de las
diversas fuentes primarias de datos, de forma tal que puedan ser reutilizados por
las distintas instancias de ESTP. Este componente permite que la información se

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encuentre debidamente estructurada ─sintáctica y semánticamente─ de forma tal

que el intercambio de información se logre de forma transparente.

c) Visualización: Incluye la elaboración de estadística, indicadores, bases de datos,

documentos de trabajo, estudios, investigaciones, otras herramientas y
aplicaciones tecnológicas, que permitan visualizar y difundir la información.

5.5 Fuentes de información primaria del SIIESTP

5.5.1. El SIIESTP contiene información de las fuentes de información primaria, las cuales
son:

a) AVANZA: Es el sistema de gestión docente vinculado a los procesos de

selección, contratación, evaluación de desempeño (ratificación), ingreso a la
carrera pública docente (nombramiento), promoción del docente y para la
investigación en las instituciones de educación superior tecnológica, artística y
técnico-productiva. Para tal efecto, se implementan mecanismos o instrumentos
que son necesarios en la realización de las siguientes actividades:

 Distribución de horas y generación del cuadro de horas.

 Procedimientos de selección y evaluación para la encargatura de directores.
 Evaluación de docentes nombrados para la permanencia en la carrera
pública docente y docentes contratados para la renovación de sus contratos.
 Actividades relacionadas a la evaluación para el ingreso a la carrera pública
docente y para la promoción de docentes.

Asimismo, este sistema se encarga de almacenar información histórica sobre la

ejecución de los procesos, registro de participantes, registro de resultados por
proceso, formatos y reportes obtenidos.

b) AYNI: Es una herramienta informática para automatizar los procesos de gestión

de recursos humanos en el Sector Educación y genera oportunamente indicadores
de gestión y de seguimiento.

Dicho sistema está vinculado a los procesos de administración de personal y

selección y contratación docente.

c) CONECTA: Es el sistema de seguimiento de egresados de las instituciones de

educación superior tecnológica, artística y técnico-productiva vinculado al proceso
de seguimiento al egresado.

Este sistema permite mantener actualizado el registro de egresados por período y

recoge información sobre el nivel de satisfacción del egresado acerca del servicio
educativo recibido. Asimismo, registra información correspondiente a variables
académicas, demográficas y laborales de acuerdo a lo declarado por los
egresados mediante encuestas en línea. También permite registrar y publicar
información de ofertas laborales y experiencias formativas, dirigidas a egresados

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y estudiantes que requieren prácticas laborales contribuyendo a la inserción

laboral que brindan las II.EE., a sus egresados.

d) REGISTRA: Es el sistema de gestión académica para las instituciones de

educación superior tecnológica aprobado en el Reglamento de la Ley 30512, Ley
de Institutos y Escuelas de Educación Superior. El sistema brinda el soporte
tecnológico para el desarrollo de los procesos académicos: planificación,
admisión, matrícula, registro de notas, etc.

Este sistema almacena información de las II.EE., directores, personal docente y

no docente (gestión pedagógica), programas y planes de estudios por institución,
metas de atención semestral o anual, pagos por pensión y/o matrícula, postulantes
y proceso de admisión, programación de horarios, registro de matriculados,
traslados, convalidaciones, licencias y reingresos, registro de notas, etc. por
período académico.

e) RIE: Es el registro administrativo obligatorio que permite identificar plenamente a

las II.EE. de la Educación Básica, Educación Técnico - Productiva e Institutos y
Escuelas de Educación Superior a partir de la inscripción de los actos resolutivos
emitidos por las autoridades competentes, de acuerdo con las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes para crear o autorizar el funcionamiento, o
modificar las características esenciales de las II. EE.

f) SIA: Es un sistema para la gestión de la Educación Superior Pedagógica

implementado en Institutos y Escuelas de Educación Superior públicas y privadas
con carreras pedagógicas.

El SIA está vinculado a los procesos de admisión, diseño curricular, programación

académica, matrícula, evaluación académica del estudiante, administración de
personal, gestión de la retención de los estudiantes y culminación oportuna,
seguimiento al egresado, gestión de grados y títulos, licenciamiento, encargatura
de directores generales, contratación docente, soporte al docente para
enseñanza, promoción para la investigación y definición de la política y objetivos
de calidad.

g) SIBEC: Es el sistema en el que se puede visualizar virtualmente la situación actual

(estado y condición), información general, económica y académica de cada
beneficiario.

h) SIGIA: Es una plataforma web que facilita a las instituciones educativas iniciar la
autoevaluación con fines de acreditación, a través de la creación de usuarios y
roles que permiten el registro de los programas de estudios/instituciones
educativas.

El SIGIA consolida la información general del proceso de autoevaluación, a través

del aplicativo SAE y de la acreditación, a través de los aplicativos SEVEX y EVEX.

El SIGIA está vinculado al proceso de “Evaluación y Seguimiento de la

Acreditación”. Aporta al Objetivo Prioritario 4 de la PNESP denominado “Fortalecer

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la calidad de las instituciones de la Educación Superior y Técnico-Productiva, en

el ejercicio de su autonomía” y responde al Servicio 25 denominado “Acreditación
pública de la ESTP, con estándares de excelencia”.

i) SIGICE: Es el sistema que administra y almacena la información de la certificación

de competencias, en relación a cuatro componentes: i) Normas de competencias,
ii) Entidades Certificadoras Autorizadas, iii) Evaluadores de competencias y iv)
Personas Certificadas.

El SIGICE es la única fuente de información oficial vinculada al proceso de

evaluación y certificación de competencias profesionales realizada por la autoridad
competente y por las entidades certificadoras autorizadas, así como para elaborar
reportes oficiales requeridos a nivel interno o externo.

j) SIU: Es un sistema transaccional, escalable, funcional, flexible y seguro gestionado

por la SUNEDU que está destinado a recibir, consolidar, almacenar, consultar y
obtener información de las entidades de la educación superior universitaria y de los
Institutos de la Educación Superior, así como registrar información a partir de ella,
de acuerdo con la Ley 30220, Ley Universitaria y normas conexas.

El SIU cobertura los procesos de admisión, diseño curricular, programación

académica, gestión académica (incluye información de postulantes, ingresantes,
matriculados, egresados, entre otros), trazabilidad académica del estudiante,
administración de personal (incluye docentes, personal administrativo y apoyo
docente, registro de autoridades), seguimiento al egresado, gestión de grados y
títulos y, adicionalmente, soporta los procesos internos de la SUNEDU de emisión
y expedición del Carné Universitario, Grados y Títulos, Licenciamiento,
Supervisión, entre otros. También permite el recojo de información de entidades,
filiales, locales, facultades y programas de las universidades.

j) TITULA: Es el sistema de registro de los grados y títulos de las instituciones de

educación superior tecnológica en el marco de lo dispuesto en el artículo 40 de la
Ley N° 30512.

A través del TITULA se ingresan las solicitudes de registro, de duplicados, de

rectificación, y de anulación de grados y títulos expedidos por instituciones de
educación superior tecnológica nacionales; así como el registro de títulos emitidos
por instituciones educativas tecnológicas del extranjero. Los grados y títulos son
cargados en el portal web del Ministerio de Educación y pueden ser consultados
para su visualización respectiva. También se registran los títulos de nivel técnico
y de profesional técnico expedidos por las EEST.

Según el artículo 40 de la Ley N° 30512, las EEST y EESP deben registrar el título
profesional, de segunda especialidad y los grados de bachiller, en el Registro
Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU.

5.5.2. Se pueden adicionar más fuentes de información primarias a solicitud de las áreas
usuarias hacia el administrador del SIIESTP.

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5.5.3. Adicionalmente, se cuenta con el SIRIES que constituye una fuente de información
histórica que incluye data de pregrado de las universidades a nivel nacional desde
el año 2018, tales como: Información institucional, información nominal de
postulantes, ingresantes, matriculados, egresados, docentes y personal
administrativo. El SIRIES ha sido implementado por la DIPODA, unidad orgánica
perteneciente a la DIGESU, en el marco del Reglamento de Organizaciones y
Funciones del Minedu.

5.5.4. Las fuentes de información primaria hacen uso de la fuente de información

secundaria a fin de validar la información que se registra en el SIIESTP.

5.6 De la administración del SIIESTP

5.6.1. La administración del SIIESTP está a cargo de la UE de la OSEE, en coordinación

con las áreas usuarias del sistema, a fin de conducir y dar seguimiento a la
integración de los sistemas de información y fuentes que forman parte del SIIESTP.
Para ello, se contará con un Comité que será integrado, en principio, por las áreas
usuarias del SIIESTP, a fin de realizar las acciones orientadas a la implementación
del sistema.

5.6.2. Entre las acciones que debe realizar el administrador del SIIESTP, para su
implementación, se detallan las siguientes:

a) Conducir la integración de las fuentes de información del SIIESTP en

coordinación con la OTIC del Minedu.
b) Coordinar con las áreas usuarias del SIIESTP y de la OTIC del Minedu el
plan de implementación del sistema.
c) Realizar el seguimiento de la implementación del SIIESTP.
d) Gestionar la incorporación de nuevas fuentes de información al SIIESTP en
coordinación con las áreas usuarias y la OTIC del Minedu.
e) Informar y coordinar con los administradores de las fuentes primarias las
incidencias encontradas, para que se adopten las medidas correctivas.
f) Coordinar con el Oficial de Gobierno de Datos o quien haga sus veces, la
priorización del plan de implementación del SIIESTP con el Comité de Gobierno
Digital del MINEDU.
g) Convocar al Comité para discutir las acciones relacionadas con la administración
e implementación del SIIESTP.

5.7 De la implementación del SIIESTP

5.7.1. Metodología para la Implementación del SIIESTP

El SIIESTP se implementa usando marcos de trabajos ágiles. Se organiza su

desarrollo a través de Productos Mínimos Viables (MVPs) siguiendo para tal fin la
metodología de gestión de proyectos de tecnologías de la información y
comunicación vigente del Minedu.

Para realizar la implementación de cada MVP se debe describir detalladamente la

funcionalidad que debe estar alineada con las necesidades de información

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recomendadas por el GT en mención y su posterior alcance definido por el Comité.

Además, debe realizarse un análisis detallado del contenido de las fuentes de
información primarias del SIIESTP para determinar el mecanismo de traslado de
información al sistema.

5.7.2. Pasos a seguir para la definición de los Productos Mínimos Viables y su

alcance

Para la definición de los MVPs a implementar en el SIIESTP, se deben seguir los

siguientes pasos:

a) Identificación de las necesidades de información vinculadas a las

funcionalidades a implementar. Esta actividad está a cargo de las áreas
usuarias del SIIESTP.
b) Descripción de las funcionalidades a implementar, alineada a los objetivos de
la PNESTP. Esta actividad está a cargo de las áreas usuarias del SIIESTP y
debe describirse usando la metodología establecida para el SIIESTP.
c) Modificación y/o propuesta del marco normativo que respalde la cobertura de
datos de los sistemas y plataformas de las fuentes primarias, así como su
incorporación al SIIESTP. Esta actividad está a cargo de las áreas usuarias del
SIIESTP.
d) Identificación y análisis de la disponibilidad de las fuentes primarias para
atender a las necesidades de información. En el análisis de la fuente primaria
se debe describir detalladamente la estructura de la base de datos e identificar
la cobertura de los datos, así como la realización del análisis semántico del
mismo. Esta actividad está a cargo de la OTIC del Minedu en coordinación con
las áreas responsables de los sistemas que administran las fuentes de
información primaria del SIIESTP. Tales coordinaciones deben ser informadas
al administrador del SIIESTP.
e) Elaboración del requerimiento funcional para su posterior implementación. Esta
actividad está a cargo del área administradora del SIIESTP en coordinación
con las áreas usuarias del SIIESTP y OTIC del Minedu.

5.7.3. Criterios para la implementación de los Productos Mínimos Viables

La implementación de los MVP del SIIESTP deben considerar los siguientes

criterios establecidos:

a) Funcionalidad: La funcionalidad incorporada en cada MVP debe estar alineada

a la PNESTP favoreciendo la implementación de los indicadores prioritarios,
complementarios y de servicios.
b) Normativa: La normativa vinculada a los sistemas y plataformas de las fuentes
de información primarias usadas en cada MVP deben estar correctamente
adecuadas de forma tal que se garantice la cobertura de datos, así como
su vinculación al SIIESTP.
c) Presupuesto: Contar con presupuesto para la implementación de cada MVP.

5.7.4. De la implementación de los Productos Mínimos Viables

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La implementación de los MVPs es conducida por la OTIC del Minedu usando para
ello la metodología de gestión de proyectos de tecnologías de la información y
comunicación vigente del Minedu. La OTIC tiene la responsabilidad de garantizar
que la implementación del MVP se encuentre alineada técnicamente al
requerimiento funcional definido para cada MVP y su alcance.

Durante la implementación de cada MVP, la OTIC se encarga de asegurar que

todos los aspectos tecnológicos funcionen de acuerdo a la normativa vigente,
garantizando la calidad del software, la seguridad de la información, la
infraestructura tecnológica entre otros elementos que la OTIC considere pertinente,
en coordinación con las áreas usuarias del SIIESTP. Asimismo, la OTIC coordina
con el área administradora del SIIESTP y esta a su vez, de ser el caso, con las
áreas usuarias, para la definición y ejecución de las pruebas funcionales que se
realicen.

5.7.5. Mantenimiento, mejora continua y atención de incidentes

La OTIC se encarga de realizar el mantenimiento de la infraestructura tecnológica

del SIIESTP y de implementar las mejoras que sean necesarias para que el sistema
funcione conforme a lo planificado. Además, cuando el SIIESTP se encuentre en
funcionamiento, se encarga de atender los incidentes que ocurran.

Las áreas usuarias del SIIESTP deben coordinar con el administrador del SIIESTP
los cambios de sus sistemas que se relacionen a la información que proveen al
sistema, para que la OTIC realice los ajustes necesarios, de ser pertinente.

5.7.6. Actividades de soporte del SIIESTP

a) Actividades de capacitación: Esta actividad está relacionada a construir y

mantener actualizados los medios por los cuales se brinda información sobre el
uso del SIIESTP. Para tal efecto, se utilizarán canales como: chatbot,
instructivos, videos tutoriales y actividades comunicacionales a través de los
medios que se crean convenientes. Esta actividad está a cargo del área
administradora del SIIESTP en coordinación con la OTIC y las áreas usuarias.

b) Atención al usuario: Este medio de atención es utilizado para recibir y

atender incidentes relacionados al funcionamiento del SIIESTP. Asimismo, de
ser el caso, se alertan dichos incidentes a las áreas usuarias del SIIESTP para
que puedan realizar la atención correspondiente. Esta actividad está a cargo de
la UE, en coordinación con OTIC para el soporte de la herramienta de la mesa
de servicios.

5.8. Del Seguimiento a la implementación del SIIESTP

La UE conjuntamente con la OTIC y las áreas usuarias realizan las acciones

correspondientes en el ámbito de sus competencias para el seguimiento de la
implementación del SIIESTP. Las acciones son las siguientes:

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a) Definir y construir los instrumentos necesarios para el seguimiento del plan de

implementación de los MVPs del SIIESTP.
b) Realizar las actividades de seguimiento, a través de diversas herramientas
establecidas para ello (tableros de control, reporte de hitos, seguimiento a
indicadores, entre otras), las cuales requieren reportes periódicos, así como los
medios de verificación correspondientes.
c) Programar reuniones a fin de dar seguimiento al cumplimiento de las actividades
vinculadas a la implementación del SIIESTP.
d) Generar reportes, identificando los resultados del seguimiento realizado para
alertar en el marco del comité.

5.9. Tratamiento de la información que contiene el SIIESTP

La información contenida en el SIIESTP es aquella que proviene de la fuente de

información primaria, la misma que puede contener datos personales. Las áreas
usuarias del SIIESTP, en el marco de sus competencias, tienen acceso a dicha
información. Para su implementación, se busca garantizar un adecuado tratamiento de
los datos personales.

Las solicitudes de información que involucren datos personales contenidos en el

SIIESTP se regulan de la siguiente manera:

a) Las solicitudes de información que contengan datos personales, provenientes de

las entidades públicas, son atendidas en el marco de la colaboración entre
entidades, siempre que se efectúen para el ejercicio de sus funciones y en el
ámbito de sus competencias, conforme con lo dispuesto en el TUO de la Ley N°
27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y la Ley N° 29733,
Ley de Protección de Datos Personales.

b) Las solicitudes de información que no contengan datos personales, efectuadas

por otras instituciones o entidades públicas, son atendidas en el marco del
principio de colaboración entre entidades establecida en el TUO de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. En el caso de terceros,
son atendidas conforme con lo dispuesto en la Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, y su TUO.

6. RESPONSABILIDADES

6.1. Áreas usuarias del SIIESTP

a) Formular las disposiciones técnico normativas en coordinación con las áreas

encargadas del SIIESTP que contribuyan a la mejora del funcionamiento del
sistema e incremento de la cobertura del reporte de información de parte de las
II.EE. de la ESTP.
b) Coordinar con el administrador del SIIESTP la elaboración de herramientas de
soporte técnico y capacitación para el funcionamiento idóneo del sistema.
c) Ejecutar las acciones necesarias, a fin de que el SIIESTP contenga las
necesidades de información acorde con la PNESTP.

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d) Garantizar el registro de la información correspondiente en las fuentes de

información primarias del SIIESTP de acuerdo a la PNESTP, acorde a su
competencia.
e) Comunicar y en caso sea pertinente, coordinar con el administrador del SIIESTP y
la OTIC las modificaciones que realicen en sus sistemas e impacten en el SIIESTP.
f) Utilizar la información del SIIESTP en el marco de sus competencias, respetando
lo establecido en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su
Reglamento.

6.2. Unidad de Estadística del Minedu

a) Administrar el SIIESTP, en coordinación con las áreas usuarias del sistema.

b) Coordinar con la OTIC la implementación de los requerimientos vinculados al
funcionamiento del SIIESTP.
c) Emitir opinión sobre los proyectos normativos que elaboren las áreas usuarias,
relacionadas al SIIESTP.
d) Coordinar con las áreas usuarias para la elaboración de las herramientas de
soporte técnico y capacitación para el idóneo funcionamiento del SIIESTP.
e) Coordinar con las áreas usuarias y la OTIC del MINEDU las modificaciones que
dichas áreas realicen en sus sistemas e impacten en el SIIESTP.
f) Proveer a las áreas usuarias del SIIESTP la información que necesiten.
g) Gestionar, en coordinación con las áreas encargadas del sistema, la entrega de
credenciales de acceso a usuarios del SIIESTP de acuerdo al procedimiento que
se establezca.
h) Brindar orientaciones para la mejora del SIIESTP.
i) Llevar a cabo capacitaciones a las áreas usuarias para el funcionamiento del
SIIESTP.
j) Coordinar con la OTIC el procedimiento y atención de los incidentes relacionados
con la operatividad del SIIESTP para que se adopten las medidas correctivas.
k) Coordinar con las áreas usuarias en los casos que se identifique falta de
información en las fuentes primarias del SIIESTP.

6.3. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación (OTIC)

a) Brindar el soporte informático necesario para la operatividad del SIIESTP y el

mantenimiento de este.
b) Brindar el servicio de asistencia técnica sobre la herramienta tecnológica
relacionada a las atenciones de usuarios.
c) Realizar el mantenimiento de la infraestructura tecnológica del SIIESTP, en
coordinación con las áreas usuarias, e implementar las mejoras que sean
necesarias para que el sistema funcione conforme a lo planificado.
d) Evaluar y desarrollar, cuando sea requerido por las áreas usuarias, la
implementación de nuevas aplicaciones, módulos o funcionalidades relacionados
al SIIESTP.
e) Coordinar con el administrador del SIIESTP y las áreas usuarias la definición y
ejecución de las pruebas funcionales que se realicen.
f) Coordinar con el administrador del SIIESTP y las áreas usuarias del sistema las
modificaciones que realicen en sus sistemas e impacten en el SIIESTP.

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g) Gestionar la actualización de la capacidad y sostenibilidad operativa del SIIESTP,

asegurando su disponibilidad, continuidad y seguridad.
h) Coordinar con las entidades que administran las fuentes primarias, con la
finalidad de asegurar una transferencia de información segura e íntegra.

6.4. Dirección Regional de Educación (DRE) o las que hagan sus veces

a) Garantizar que los usuarios que cuenten con credenciales de acceso al SIIESTP
realicen las acciones desarrolladas en la presente norma técnica, cumpliendo con
lo establecido en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
b) Apoyar a la UGEL para brindar la asistencia técnica oportuna en el uso del
SIIESTP.

6.5. Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL)

a) Garantizar que los usuarios que cuenten con credenciales de acceso al SIIESTP
realicen las acciones desarrolladas en la presente norma técnica, cumpliendo con
lo establecido en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
b) Brindar asistencia técnica oportuna en el uso del SIIESTP a las II.EE. de la ESTP.

6.6. Institución educativa de la ESTP

a) Registrar oportunamente la información en los sistemas de información de las

fuentes primarias, de acuerdo a los procedimientos y plazos establecidos en la
normativa vinculada a su funcionamiento.
b) Garantizar la veracidad, consistencia y actualización periódica de la información
de las fuentes primarias que contribuyen al SIIESTP.

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1. El uso indebido de la información contenida en el SIIESTP por parte de los usuarios
que cuenten con credenciales de acceso a dicho sistema, da lugar a las acciones de
investigación correspondientes a fin de determinar responsabilidad civil, penal o
administrativa que correspondan.
7.2. El usuario y contraseña proporcionados son de uso exclusivo del personal a quienes
les fueron asignadas dichas credenciales.
7.3. Las áreas encargadas del SIIESTP garantizan el derecho fundamental a la
protección de los datos personales y al acceso de información pública, conforme a lo
dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales y en el Texto Único Ordenado
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y sus respectivos
reglamentos.
7.4. En tanto se realice la implementación y funcionamiento del SIIESTP, el recojo de
información continuará llevándose a cabo a través del SIRIES, conforme a lo
establecido en las disposiciones contenidas en la Resolución Ministerial N° 422-2020-
MINEDU, que aprueba las “Disposiciones para la implementación del Sistema
Integrado de Información de la Educación Superior Universitaria - SIIESU”.

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