Telefax: 2232-8268

PROVEEDURIA INSTITUCIONAL

CONTRATACIN DIRECTA N
Contratacin de Tcnico Medio en Ciencias Agropecuarias para asistir proyecto
Apertura de Ofertas

A las 10:00 horas del 31 marzo del 2011

SAN JOS, COSTA RICA

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CAPITULO 1 CONDICIONES GENERALES 1. INVITACION A CONCURSAR

La Proveedura del Instituto Nacional de Innovacin y Transferencia en Tecnologa Agropecuaria, (en adelante denominado INTA) rgano de desconcentracin mxima del Estado, creado por Ley N 8149 del 5 de noviembre del 2001, adscrito al Ministerio de Agricultura y Ganadera y especializado en Investigacin y Desarrollo Tecnolgico, para contribuir al mejoramiento y la sostenibilidad del Sector Agropecuario, invita a participar en la Contratacin Directa N , promovida para la CONTRATACION DE UN TCNICO MEDIO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS PARA ASISTIR ENSAYOS DE CAMPO Y TRABAJO EN LABORATORIO DE ENTOMOLOGIA 2. APERTURA DE OFERTAS

El INTA recibir ofertas hasta las 10:00 horas del 31 marzo del 2011, momento a partir del cual se proceder con la apertura de las ofertas. El acto de apertura se har en la Proveedura del INTA, acto al cual podrn participar los interesados que tenga a bien asistir. El interesado podr bajar el cartel en el sistema CompraRED, solicitarlo en la direccin electrnica proveedura.inta@gmail.com, o en la Oficina de Proveedura del INTA, sita en Sabana Sur, instalaciones del Ministerio de Agricultura y Ganadera, antiguo Colegio La Salle. 3. VIGENCIA DE LA OFERTA:

La vigencia de las ofertas ser, como mnimo, de 30 das hbiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. 4. PLAZO DE ADJUDICACIN:

El INTA adjudicar el presente concurso dentro del plazo mximo dictado en este cartel, y no podr ser superior al doble del plazo que se otorg para la presentacin de las ofertas. Este plazo podr prorrogarse por un periodo igual y por una sola vez, siempre y cuando se acrediten razones de inters pblico para tomar esa decisin. 5. GENERALIDADES:

Sern oferentes las personas fsicas y jurdicas que presenten ofertas para la Contratacin, actuando directamente o por medio de un representante, de acuerdo con la legislacin costarricense.

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En todo lo que no este previsto aqu, rigen la Ley de Administracin Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos, su Reglamento, la Ley de Contratacin Administrativa, el Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa, los planteamientos concordantes con el Cdigo de Comercio Costarricense; as mismo cualquier disposicin al efecto emitida por la Contralora General de la Repblica, la Constitucin Poltica de Costa Rica, y dems leyes y reglamentos que al efecto prevalezcan dentro de la legislacin costarricense. En caso de que el oferente sea una persona jurdica, deber presentar Personera Jurdica, en la que conste: domicilio de la sociedad objeto, participacin accionaria, titularidad de las acciones y representacin de la sociedad. Adems, adjuntar fotocopia de la cdula de identidad del representante legal y de la cdula jurdica de la sociedad. El solo hecho de presentar su oferta en la contratacin, el proponente admite que conoce completamente los documentos referentes y sus modificaciones y acepta todos los trminos y condiciones que en ellos constan. 6. OFERTAS

Toda oferta deber ser presentada en original y dos copias. La oferta deber ser presentada en documentos originales, con sus pginas debidamente numeradas. En caso de discrepancias, prevalecer el original sobre copias. Las ofertas sern presentadas en sobre cerrado en la Proveedura del INTA, sita en el edificio del Ministerio de Agricultura, antiguo Colegio La Salle, Sabana Sur, antes de la hora sealada para el acto de apertura, cada sobre debe indicar el nombre del participante, con sus respectivos datos, adems debe contar con la siguiente leyenda: La Proveedura del INTA no recibir oferta alguna despus de la fecha y hora fijadas para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos regir la hora del reloj de la Proveedura. Las ofertas debern ser redactadas claramente y presentadas sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las puedan hacer de difcil o imposible comprensin. Las correcciones debern hacerse mediante notas que se presentarn junto con el resto de documentos de la oferta, antes de la apertura de las ofertas. Una vez entregada la oferta al INTA, no podr ser modificada ni retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Proveedura del INTA, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificacin por escrito debidamente firmada y en sobre cerrado, en que conste su decisin de modificar o retirar su oferta. Tal notificacin deber satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentacin de ofertas, y deber sealar claramente a cul oferta enmienda. Las ofertas deben ser presentadas en idioma espaol y debidamente firmadas por la persona autorizada para hacerlo. No se admitirn ofertas por va fax o por correo electrnico. Los oferentes debern suministrar claramente su direccin postal. As mismo, debe incluirse el nmero de telfono y facsmil. Debern tambin sealar un domicilio, en donde recibir notificaciones en caso necesario. 7. CONSULTAS Y ACLARACIONES.

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Todas las consultas y aclaraciones relativas a esta contratacin debern realizarse por carta, fax o correo electrnico: FAX: 2232-8268 CORREO ELECTRNICO: proveedura.inta@gmail.com Contratacin Directa N 2009CD-000141-99999 Toda correspondencia entre el adjudicatario y el INTA, adems de la facturacin para efectos de pago, deber hacerse en idioma espaol. Las comunicaciones oficiales sern exclusivamente efectuadas por escrito. 8. DEPENDENCIA USUARIA

Departamento de Investigacin e Innovacin, Laboratorio de Entomologa y el administrador del contrato ser la Ing. Claudia Martnez Cerdas 9.PARTIDA PRESUPUESTARIA

Se le informa a los participantes, que se cuenta con una partida presupuestaria de 1,200.000.00 (Un milln doscientos mil colones), para hacerle frente a esta contratacin. 10. PRECIOS

El precio deber ser cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en el cartel o pliego de condiciones y sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. En caso de divergencia entre el precio cotizado en nmeros y letras, prevalecer este ltimo, salvo caso de errores materiales evidentes en cuyo caso prevalecer el valor real. El oferente deber presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Para que opere el derecho al reajuste de precios, en la oferta debe acreditarse la variacin de los respectivos costos. En las ofertas se aceptarn descuentos en los precios para los servicios objeto de esta contratacin. El INTA tomar en cuenta los descuentos ofrecidos para efectos de comparacin de ofertas y adjudicacin, siempre y cuando se presenten con la oferta y sus condiciones no violen los principios de eficiencia e igualdad de libre competencia establecidos en la Ley de Contratacin Administrativa y el Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. 11.DECLARACIONES JURADAS.

El oferente debe presentar declaracin jurada de encontrarse al da en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el artculo N 65 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. El oferente debe presentar una declaracin jurada que no le alcanzan las prohibiciones para contratar con el INTA, a que se refieren los artculos 22 y 22 bis de la Ley de Contratacin Administrativa y los artculos 19, 20 y 21 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. El oferente debe presentar una certificacin de que se encuentra al da en el pago de las obligaciones obrero patronal de la Caja Costarricense del Seguro Social, o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por sta, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

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12.-

VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato ser de 4 meses, previa firma del contrato y con posibilidad de renovarse por un perodo. 13.INICIO Y LUGAR DEL SERVICIO.

Los servicios adjudicados iniciarn, mximo a los 5 das hbiles, posteriores a la firma del contrato se realizarn en el Cantn de Los Chiles, comunidades de Montealegre en Pavn y San Jos. 14.OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO, SEGUROS Y CONTROL DE RIESGOS

El adjudicatario claramente al presentar su oferta, acepta que el INTA queda libre de toda responsabilidad civil, directa, indirecta o laboral como consecuencia de esta contratacin. El adjudicatario asumir todas las obligaciones derivadas de la ejecucin del trabajo, tales como cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social, Riesgos Profesionales, Obligaciones Obrero Patronales, quedando el INTA totalmente desligada y no manteniendo ninguna relacin de este tipo con los trabajadores del adjudicatario.  El contratista tendr la obligacin de realizar la totalidad de los servicios adjudicados bajo su entera responsabilidad. El contratista, durante su permanencia en las instalaciones del INTA, estar sujeto al horario y a las normas disciplinarias que la Institucin mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al INTA, para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el INTA.  15.La presente contratacin bajo ningn supuesto podr generar beneficios de orden laboral (vacaciones, aguinaldo, preaviso, cesanta, etc.). CONFIDENCIALIDAD

El adjudicatario se compromete a mantener la confidencialidad sobre toda la informacin recibida por parte del INTA ya sea verbal o escrita, salvo que esta informacin sea requerida por la Autoridad Judicial o Administrativa competente. 16. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACIN.

El INTA aceptar como elegibles todas aquellas ofertas que cumplan con lo estipulado en el presente cartel. No sern admitidas ofertas que no se ajusten a los trminos de este cartel, que hayan sido recibidas en forma extempornea, que contengan errores u omisiones, que sea imposible armonizarla con las estipulaciones de este cartel o que sta no satisfaga las condiciones requeridas, que contenga condicionamientos que impidan o limiten las condiciones significativas estipuladas en este cartel o la aplicacin de la legislacin que rige la materia. Queda a juicio del INTA adjudicar la contratacin aceptando aquellos aspectos de las ofertas que una vez valorizados las favorezcan, siempre y cuando no lesionen el principio de igualdad de oportunidades entre los participantes de acuerdo con lo establecido en el Captulo 3 Sistema de Evaluacin de Ofertas de este cartel.

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Al estudiar las ofertas, tanto para su admisin como para efectos de adjudicacin, el INTA podr solicitar a los oferentes las aclaraciones que estime pertinente, las cuales se integrarn a las correspondientes ofertas, siempre que no impliquen, en manera alguna, modificacin o alteracin de ellas, de acuerdo con lo establecido en artculo 79 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. El INTA durante la ejecucin del contrato, se reserva el derecho de aumentar o disminuir el objeto del contrato segn lo regulado en el artculo 12 de la Ley de Contratacin Administrativa. El acuerdo de adjudicacin, o la declaratoria sin adjudicar, que tome la Administracin del INTA, ser comunicado a los participantes. El INTA adjudicar el presente concurso dentro del plazo mximo dictado en este cartel, y no podr ser superior al doble del plazo que se otorg para la presentacin de las ofertas. Este plazo podr prorrogarse por un periodo igual y por una sola vez, siempre y cuando se acrediten razones de inters pblico para tomar esa decisin. El INTA se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial, declarar desierta o infructuosa la contratacin, si ello conviene al inters pblico y sin que represente ocasin de reclamo por parte de los oferentes. 17.CONTRATO

DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte del contrato entre el INTA y el adjudicatario los siguientes documentos: El cartel de la contratacin. El acuerdo de adjudicacin publicado o notificado una vez que sta quede en firme. La oferta y sus complementos. 18. IDIOMA DE LAS FACTURAS

Todas las facturas que se presenten para efectos de pago debern venir en Espaol, sin excepciones, y deben cumplir con la normativa vigente para que puedan ser objeto de trmite. 19.FORMA Y MODALIDAD DE PAGO

El pago se har por mes vencido, previa presentacin de un informe de avance de labores. Tambin deber presentar un informe final, todo informe debe presentarse en forma electrnica y escrita. Para proceder con el pago, el informe debe ser aprobado por el administrador del contrato. El pago se har en la moneda en que el adjudicatario haya presentado su oferta en colones costarricenses, utilizando el tipo de cambio de venta del Banco Central vigente al da de pago. El INTA se reserva el derecho de aceptar otras formas de pago diferentes a las estipuladas, siempre y cuando la considere conveniente a sus intereses. Si de conformidad con el marco legal vigente, el INTA tuviere que retener por concepto de impuestos, y que stos le corresponda pagarlos al adjudicatario, dicha retencin ser deducida del pago correspondiente, condicin que acepta en forma expresa el adjudicatario.

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El plazo mximo para cancelar las facturas presentadas, ser de 30 das naturales. Este plazo correr a partir de la presentacin de la factura, previa verificacin del cumplimiento a satisfaccin del servicio recibido.

20.

DOCUMENTOS CONTRACTUALES

El INTA formalizar el negociado mediante contrato en documento escrito, el cual ser firmado por las partes contratantes. INTA notificar al adjudicatario la fecha sealada para la firma del documento. 21. SUBCONTRATACIN

El adjudicatario no podr subcontratar el servicio, ni parte alguna de l, sin la expresa y escrita autorizacin del INTA. An cuando tal autorizacin sea dada, el adjudicatario seguir siendo el nico y total responsable ante el INTA, y su responsabilidad, adquirida con la adjudicacin del contrato, no ser modificada. 22. DAOS Y PERJUICIOS En caso de que el contrato termine en condiciones anormales por responsabilidad del adjudicatario, el INTA se reserva el derecho de reclamar indemnizacin por daos y perjuicios. 23. CONVERSION DE MONEDAS. nicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados si fuera necesario, se convertirn en su equivalente a dlares, para lo cual se utilizarn los siguientes tipos de cambio: Cambio de dlares a colones: se utilizar el tipo de cambio de venta, vigente segn el Banco Central al da anterior de la apertura de ofertas. Cambio de otras monedas a dlares: Se utilizar el tipo de cambio de venta, vigente segn el Banco Central al da anterior de la apertura de ofertas. En caso de recibirse todas las ofertas en una misma moneda, el anlisis se realizar sobre la base de esa moneda. 24. MULTAS Y SANCIONES

Si existiera atraso en la entrega del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta y dicho atraso no fuere justificado satisfactoriamente ante el INTA, el adjudicatario deber pagar a esta por concepto de multas, la suma del 1 % del valor adjudicado por cada da natural de atraso hasta un mximo del 25 %, salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados a juicio del INTA. 25. RESOLUCIN

En caso de incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones del Adjudicatario, el INTA podr resolver unilateralmente el presente Contrato, segn lo que establecen los artculos 11 de la Ley de Contratacin Administrativa y 206 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. En tal evento, el INTA deber seguir el procedimiento establecido en el artculo 205 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa.

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26.

RESCISION

El INTA podr rescindir unilateralmente el presente contrato por razones de fuerza mayor, caso fortuito, o por razones de inters pblico, en cuyo caso sern de aplicacin las normas de los artculos 11 de la Ley de Contratacin Administrativa y 206 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. Si la rescisin se originara en razones de fuerza mayor o caso fortuito, el INTA deber resarcir por completo la parte efectivamente ejecutada y los gastos en que haya incurrido razonablemente el contratista en previsin de la ejecucin total del contrato. La rescisin contractual por mutuo acuerdo nicamente podr ser convenida cuando existan razones de inters pblico y no concurra causa de resolucin no imputable al contratista. 27. TIMBRES FISCALES

El adjudicatario deber cancelar por concepto de timbres fiscales el monto correspondiente establecido en el artculo 272 del Cdigo Fiscal. Dicha suma deber pagarse antes del retiro de la respectiva Orden de Compra y presentar el correspondiente entero de cancelacin.

CAPITULO 2 2829. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS OBJETIVO DE LA CONTRATACION

Contratar una persona fsica para realizar labores de campo, seguimiento a proyectos y estudio de mercado de productos generados laboratorio relacionadas con el rea de Entomologa en el cultivo de arroz. . 30. y y y y y REQUISITOS MNIMOS Y GENERALES Tcnico Medio en Ciencias Agropecuarias. Con formacin en Agropecuaria uxiliar administrativo en Con conocimientos en Mercadeo Agropecuario, Administracin Agropecuaria, Contabilidad Agropecuaria, Fortalecimiento Agroempresarial y Emprendedurismo y Competitividad Rural. Conocimientos bsicos en el manejo y reproduccin de enemigos naturales para el control biolgico de plagas agrcolas La contratacin implica desplazamientos a las comunidades donde se desarrollar el proyecto, por lo que el tcnico deber tener disponibilidad para desplazarse a las comunidades de Monte Alegre y San Jorge de Los chiles. .

31.

TRABAJO A REALIZAR La contratacin comprende las siguientes Actividades: y Aplicacin de encuesta para caracterizacin y seleccin de familias participantes en el proyecto MAP

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Muestreo de insectos en campo, y conteo de los mismos en trampas pegajosas, trampas con feromonas, otros. Evaluacin en campo y laboratorio del comportamiento de los insectos de inters agrcola, como seguimiento a ciclos de vida, fluctuacin poblacional y otros. Apoyo en eficacias biolgicas. Todas las labores afines para el mantenimiento y preservacin de la coleccin de insectos del INTA. Preparacin de muestras tanto en alcohol como en alfileres entomolgicos, cra de artrpodos en cajas de cra, etiquetado de insectos y conservacin en coleccin entomolgica. Procesamiento de las muestras entomolgicas enviadas al Laboratorio de Fitoproteccin. Procesamiento de las muestras entomolgicas resultantes de los ensayos realizados en campo, tanto por el rea de entomologa como por los investigadores del INTA. En laboratorio, asistencia de ensayo de Evaluacin de medios de cultivo para inducir la esporulacin del acaropatgeno Hirsutella nodulosa, para el combate del caro Steneotarsonemus spinki. Pruebas de invernadero y campo de enemigos naturales (depredadores, parasitoides, entomopatgenos) en diversas plagas en el cultivo de arroz.

32.

RESULTADOS ESPERADOS y y Elaborar al menos un inventario de los artrpodos asociados al cultivo de arroz. Todos los insectos que ingresen al laboratorio de entomologa, ya sea por muestras de diagnstico o por trabajos de investigacin de la institucin, debern ser curados e ingresados a la coleccin de artrpodos del INTA. Prestar apoyo en la realizacin de al menos dos fluctuaciones poblaciones de insectos de relevancia econmica. Asistir el establecimiento y seguimiento de por lo menos dos eficacias biolgicas. Prestar apoyo para la obtencin de al menos 2 medios (lquido y slido) de cultivos aptos para la esporulacin y reproduccin masiva de Hirsutella spp.

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32.-

PRESENTACION DE INFORMES

El adjudicatario deber presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas durante el mes. La aprobacin de este informe ser requisito necesario para el pago correspondiente y deber presentarlo 3 das antes del pago correspondiente. La aprobacin del informe ser responsabilidad del administrador del contrato, quien mediante nota dirigida al jefe del departamento de Administracin de Recursos manifestar su conformidad para que se inicie el trmite de pago correspondiente. 33.OTROS ASPECTOS

El adjudicatario, deber contar con su propio medio de trasporte para movilizarse a las comunidades indicadas y poder desarrollar y obtener los productos sealados en el presente cartel. 34.ESTRATEGIA DE EJECUCIN

El trabajo se desarrollar en estricta coordinacin con el administrador del contrato, el rea de Tesorera, el Departamento de Administracin de Recursos y la Direccin Administrativa Financiera

CAPITULO 3
SISTEMA DE EVALUACIN DE OFERTAS

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35.

ESTUDIO, SELECCIN Y ADJUDICACION DE OFERTAS

La Administracin proceder al estudio y valoracin de las ofertas en relacin con las condiciones y especificaciones de admisibilidad fijadas en el cartel y las normas reguladoras en la materia. Las ofertas que incumplan aspectos esenciales de las bases del concurso o sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurdico, sern declaradas fuera de participacin. Las ofertas que cumplan con las condiciones y especificaciones legales y tcnicas del presente cartel, sern evaluadas de acuerdo con el sistema de calificacin y comparacin que se presenta a continuacin: 36. PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION

Los elementos que sern tomados en cuenta para la calificacin de las ofertas y el porcentaje de valoracin correspondiente ser el siguiente: A. PRECIO DE LA OFERTA. 30 puntos Se le asignar un mximo de 40 puntos porcentuales al oferente que cotice el precio menor en relacin con los otros oferentes. El resto de las ofertas se calificar con la siguiente frmula: P= Pm x 30 Po Pm: Precio oferta ms baja Po: Precio de oferta en estudio P: Puntaje obtenido por la oferta en Estudio El precio que cotice, ser el monto total que se cancelar por los servicios, por lo que el mismo se considera cierto y definitivo, sujeto a lo establecido en el artculo 25 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa. B. EVALUACIN CURRICULAR. 70 puntos. FACTOR DE VALORACIN: Grado acadmico en el ramo (mximo 25 puntos) -. Tcnico en ciencias agropecuarias - Formacin en mercadeo, administracin y contabilidad agropecuaria Experiencia en manejo de sistemas de produccin agropecuaria (mximo 25 puntos) - Experiencia demostrable uno a dos aos - Experiencia de ms de dos aos Experiencia en muestreo y conteo de insectos (mximo 15 puntos) - Experiencia demostrable uno a dos aos - Experiencia de ms de dos aos Experiencia en el manejo de colecciones de artrpodos (mximo 15 puntos) - Experiencia demostrable uno a dos aos - Experiencia de ms de dos aos Valoracin

20 puntos 5 puntos adicionales

20 puntos 5 puntos adicionales 10 puntos 5 puntos adicionales 10 puntos 5 puntos adicionales

La experiencia solicitada debe de ser demostrada mediante la documentacin que corresponda ya sea por medio de cartas de recomendacin de los trabajos anteriores o los ttulos acadmicos que acrediten y respalden las condiciones acadmicas solicitadas en el cartel, dichas cartas tienen que ser asertivas es decir, tienen que venir en el sentido de haber recibido el servicio a satisfaccin.

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La adjudicacin recaer en la oferta que obtenga el mayor puntaje de las ofertas que hayan resultados elegibles. Se adjudicar, por tem a la oferta que tenga la mayor calificacin. Se reitera que el INTA se arroga el derecho de adjudicar de manera total, parcial, declarar desierta o infructuosa esta licitacin, de acuerdo con el inters pblico. Criterios de desempate: En caso de presentarse empate se definir como primer criterio, el precio menor y en caso de continuar, la Administracin decidir por rifa, en acto convocado para tal fin. El Adjudicatario al retirar la orden de compra, debe presentar la certificacin emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social, en la que se compruebe estar al da con las obligaciones obrero-patronales. Atentamente,

Lic. Isabel Alvarado Alpizar Directora Administrativa Financiera

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