CONTRATO

DE
PRESTACIÓ
N DE
SERVICIOS
N°PS-008-
2022-SPVNC

Bogotá abril de 2023

Nuevo Cauca S.A.S

Alejandra Villabon Aldana
Directora SGI
Av. Dorado N° 69-45 of 606
Ciudad

Ref: Respuesta oficio interventoría UT4G-OP

Asunto; informe de Avance SGSV Corredor Popayán- Santander de Quilichao

Cordial Saludo.

Dado alcance de la consultoría, a continuación, se presenta el avance respecto al plan de trabajo

para la elaboración de una guía técnica, y elaboración documental que hacen parte integral del
SGSV en consideración de lo estipulado en el anexo técnico 3 del contrato.

Igualmente adjunto a este documento referenciamos la estructuración del manual del sistema de
gestión en seguridad vial, en su primera versión, en la cual se identifica y plantea todo lo
relacionado con el apéndice técnico 3, a su vez informamos que las metodologías y anexos del
sistema se encuentran en proceso de ejecución y serán entregadas en futuras versiones con el
ánimo de conciliar y generar mesas de trabajado conjuntas que permitan la unificación de las
mismas con el trabajo ya adelantado por la concesión en el marco de los sistemas de gestión
integrados, teniendo como partida que corresponden a dos elementos diferentes que deben tener
el mismo enfoque conceptual y normativo.

Así, se describe la secuencia de actividades, realizadas a la fecha en el marco de los

lineamientos requeridos según el apéndice técnico 3 numeral 6.1

A. Estrategias del sistema de gestión de la seguridad vial

B. Técnicas para la definición de medidas de intervención para mejorar la
seguridad vial.
C. Sistema de monitoreo, control y seguimiento
D. Registros de apoyo al sistema de gestión de la seguridad vial
E. Apoyo de la comunidad y cuerpos de control
F. Gestión del Riesgo: en materia de seguridad vial

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A continuación, se lista actividades realizadas a la fecha, es importante mencionar que cada una
de estas actividades tienen como único entregable el manual estructurado del sistema de gestión
de seguridad vial.

A la fecha la consultoría ha venido realizando las siguientes actividades:

(1) Estructura Organizacional:

 Revisión de estructura organizacional de la empresa:

 Revisión roles y funciones.

 Asignación de responsabilidades y funciones al sistema de gestión de

seguridad vial.

(2) Sistema de Información:

 Revisión del proceso de registro de accidentes de tránsito.

 Revisión del proceso de registro de infracciones.
 Revisión del proceso de registro de las características e inventarios de la vía.
 Revisión del proceso de registro de información proporcionada por los usuarios.
 Revisión del proceso de registro de información proporcionada por las autoridades de
control.
 Revisión del proceso de registro de estudios e intervenciones de seguridad vial.
 Revisión del proceso de registro de indicadores de seguridad vial.

(3) Sistema de Información Geográfica:

 Revisión de procedimientos actuales para el registro de localización de

todos los eventos del corredor

(4) Sistema de Gestión del Riesgo:

 Revisión de estructura e identificación de riesgos

(5) Sistema de Indicadores de Seguridad Vial:

 Revisión de los procedimientos de registro y consolidación de seguimiento

en el cumplimiento de los indicadores del sistema

(6) Técnicas para la definición de medidas de intervención para mejorar la seguridad

vial

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 Realización Auditorías de Seguridad Vial – ASV:.

 Revisión estrategias del Análisis de tramos de concentración de accidentes

– (ATCA)

Cronograma de referencia entregado en febrero de 20223 con relación al plan de trabajo

definido para la estructuración el manual.

ELABORACIÓN DE UNA GUÍA TÉCNICA, Y ELABORACIÓN DOCUMENTAL QUE

30/12/2022 30/5/2023
HACEN PARTE INTEGRAL DEL SGSV
ETAPA 1. Actividades preliminares 30/12/2022 27/1/2023
ETAPA 2. Revision organizacional 30/1/2023 28/2/2023
Revisión de estructura organizacional de la empresa 30/1/2023 28/2/2023
Revisión roles y funciones. 30/1/2023 28/2/2023
ETAPA 3. Revision procedimiento 30/1/2023 28/2/2023
Revisión de procedimientos asociada al sistema de informacion 30/1/2023 28/2/2023
Revisión de procedimientos asociada al sistema de Información Geográfica 30/1/2023 28/2/2023
Revisión de procedimientos asociada al sistema de Gestión del Riesgo 30/1/2023 28/2/2023
Revisión de procedimientos asociada al sistema de Indicadores de Seguridad Vial 30/1/2023 28/2/2023
ETAPA 4. Analisis y redefiniciones procedimientos 1/4/2023 6/5/2023
Redifinicion de procedimientos asociada al sistema de informacion 1/4/2023 6/5/2023
Redifinicion de procedimientos asociada al sistema de Información Geográfica 1/4/2023 6/5/2023
Redifinicion de procedimientos asociada al sistema de Gestión del Riesgo 1/4/2023 6/5/2023
Redifinicion de procedimientos asociada al sistema de Indicadores de Seguridad Vial 1/4/2023 6/5/2023
ETAPA 5. Elaboracion documental 8/5/2023 30/5/2023
Estrategias del sistema de gestión de la seguridad vial 8/5/2023 30/5/2023
Técnicas para la definición de medidas de intervención para mejorar la seguridad vial 8/5/2023 30/5/2023
Sistema de monitoreo, control y seguimiento 8/5/2023 30/5/2023
Registros de apoyo al sistema de gestión de la seguridad vial 8/5/2023 30/5/2023
Apoyo de la comunidad y cuerpos de control 8/5/2023 30/5/2023
Gestión del Riesgo: en materia de seguridad vial 8/5/2023 30/5/2023

De acuerdo a lo anteriormente descripto agradecemos de antemano la atención brindada y

esperamos con esto entregar un reporte de las actividades contratadas y manifestar toda nuestra
buena voluntad de cumplir con las expectativas e esta consultoría con los más altos estándares
de calidad posibles dentro del alcance de la misma.

Cordialmente

Gabriel Alejandro Prado Paneso

Especialista en transito diseño y seguridad vial

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Anexo: MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD VIAL.