Por medio del presente documento saludo y me dirijo a Ud.

En calidad de Sub Gerente de

Desarrollo Urbano y Rural para presentarle EL INFORME SITUACIONAL DE OBRA:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL CAMPO FERIAL AGROPECUARIO DE
AYAHUASI EN EL SECTOR CRUPATA – ANEXO DE AYAHUASI, EN EL DISTRITO DE
ALCA, PROVINCIA DE LA UNION, REGION DE AREQUIPA” con código de Inversión N°
2457065, lo cual detallo lo siguiente:
1. ASPECTO LEGAL

1.1. Datos Generales de la Obra

1.1.1.Sector: Gobiernos Locales.
1.1.2.Pliego: Municipalidad Distrital de Alca.
1.1.3.Unidad Ejecutora: Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
1.1.4.Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL CAMPO FERIAL AGROPECUARIO
DE AYAHUASI EN EL SECTOR CRUPATA – ANEXO DE AYAHUASI, EN EL
DISTRITO DE ALCA, PROVINCIA DE LA UNION, REGION DE AREQUIPA”
1.1.5.Meta: Metas Establecidas:
- Infraestructura Exposición Agropecuaria
- Infraestructura Social
- Infraestructura Perimetral
- Infraestructura Sanitaria
- Infraestructura Eléctrica
- Infraestructura variada, Forestación, Revegetación

1.1.6.Localización :
Localidad : Anexo Ayahuasi
Distrito : Alca
Provincia : La Unión
Región : Arequipa

1.1.7.Accesibilidad :
Carretera Puno - Yunguyo, desvió a la Ciudad de Yunguyo, mediante una vía asfaltada
a 10 km de la ciudad de Yunguyo

1.2. Datos Financieros de la Obra

1.2.1.Proyecto de Inversión : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL
CAMPO FERIAL AGROPECUARIO DE AYAHUASI EN EL SECTOR CRUPATA –
ANEXO DE AYAHUASI, EN EL DISTRITO DE ALCA, PROVINCIA DE LA UNION,
REGION DE AREQUIPA”
1.2.2.Código Único Inversiones : N° 2457065
1.2.3.Res. de Aprob. de Exp. Téc. : R. G. M. N° 003-2019-MDA/GM
1.2.4.Fuente de Financiamiento : Recursos determinados
1.2.5.Entidad Financiera : Municipalidad Distrital de Alca
1.2.6.Entidad Gestora : Municipalidad Distrital de Alca
1.2.7.Unidad Ejecutora : Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
1.2.8.Presupuesto de Obra : S/ 743,408.13
1.2.9.Presupuesto Asignado : S/. 221,408.49
1.2.10. Residente de Obra : Ing. Henry Roque Huanacuni
1.2.11. Modalidad de Ejecución : Administración Directa
1.2.12. Plazo de ejecución Prog. : 240 Días Calendarios
1.2.13. Fecha de inicio : 12 de agosto del 2019
1.2.14. Fecha de término Prog. : 07 de abril del 2020
1.2.15. Fecha de inicio Real : 12 de agosto del 2019
1.2.16. Fecha de término Real : 31 de diciembre del 2019
2. ANTECEDENTES

 Con Informe N° 060-2019-MDA/SGDUR, el Ing. Yerovi Antonio Zuñiga Patiño con fecha
de 06 de agosto del 2019 presenta y hace solicitud para la aprobación del expediente
técnico: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL CAMPO FERIAL AGROPECUARIO
DE AYAHUASI EN EL SECTOR CRUPATA – ANEXO DE AYAHUASI, EN EL DISTRITO
DE ALCA, PROVINCIA DE LA UNION, REGION DE AREQUIPA”.
El expediente que detalla en el informe como se muestra a continuación:

Costo Directo S/ 627,348.64

Gastos Generales S/ 62,734.86
Costo de Obra S/ 690,083.50
Elaboración de Exp. Técnico S/ 21,957.20
Supervisión de Obra S/ 18,820.46
Liquidación de Obra S/ 12,546.97
Presupuesto base S/ 743,408.13

 Según Resolución de Gerencia Municipal N° 003-2019-MDA/GM con fecha de 06 de

agosto del 2019 se aprueba el expediente técnico: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DEL CAMPO FERIAL AGROPECUARIO DE AYAHUASI EN EL SECTOR CRUPATA –
ANEXO DE AYAHUASI, EN EL DISTRITO DE ALCA, PROVINCIA DE LA UNION,
REGION DE AREQUIPA” con Código Unificado N° 2457065, cuyo presupuesto
ascendente es S/. 743,408.13 (Setecientos cuarenta y tres mil cuatrocientos ocho con 13/100
soles) a ejecutarse bajo la modalidad de Administración Directa, con un plazo de 240
días calendarios.
El resumen del Presupuesto se detalla a continuación:

Ítem Descripción del Sub Presupuesto Costo Directo

01 INFRAESTRUCTURA EXPOSICIÓN AGROPECUARIA 112,980.37
02 INFRAESTRUCTURA SOCIAL 243,117.50
03 INFRAESTRUCTURA PERIMETRAL 105,279.12
04 INFRAESTRUCTURA SANITARIA 27,606.63
05 INFRAESTRUCTURA ELECTRICA 39,039.50
06 INFRAESTRUCTURA VARIADA, FORESTACIÓN, REVEGETACIÓN 99,325.52
Sub Total Costo Directo 627,348.64

Mano de obra 228,148.34

Materiales 327,045.20
Equipos 69,155.10
Servicios 3,000.00
COSTO DIRECTO 627,348.64
GASTOS GENERALES 10.00% 62,734.86
COSTO DE OBRA 690,083.50
ELABORACIÓN DE EXP. TECNICO 3.50% 21,957.20
SUPERVISIÓN DE OBRA 3.00% 18,820.46
LIQUIDACIÓN DE OBRA 2.00% 12,546.97
743,408.13

Son: SETECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS OCHO CON 13/100 SOLES
 Según Resolución de Gerencia Municipal N° 011-2019-GM-MDA-LU con fecha de 02 de
setiembre del 2019 se aprueba el adicional y deductivo vinculante N°01 sin afectación
presupuestal de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL CAMPO FERIAL
AGROPECUARIO DE AYAHUASI EN EL SECTOR CRUPATA – ANEXO DE
AYAHUASI, EN EL DISTRITO DE ALCA, PROVINCIA DE LA UNION, REGION DE
AREQUIPA” a solicitud del residente de obra, Ing. Henry Roque Huanacuni, bajo
informe N° 002-2019-HRH-RO/GM/MDA

 El residente de obra presento las valorizaciones respecto a los meses de agosto (12 al
31 de agosto del 2019), setiembre (01 al 30 de setiembre del 2019), octubre (01 al 31 de
octubre del 2019), noviembre (01 al 30 de noviembre del 2019) y diciembre (01 al 31 de
diciembre del 2019). Solo se ejecuto el componente I: INFRAESTRUCTURA
EXPOSICIÓN AGROPECUARIA y las partidas 04.01.01, 04.01.02 y 04.01.03 se
aprobaron sus mayores metrados.

 No se ejecutaron los componentes II, III, IV, V y VI ya que se aprobó el deductivo

vinculante sin afectación presupuestal.

3. ESTADO SITUACIONAL FISICO, FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO

3.1. ESTADO FISICO

Se realizó una evaluación minuciosa del avance en el aspecto físico de la obra,

partida por partida, acumulados y ejecutados por los responsables de obra.
Se muestra a continuación el Sub Presupuesto Base del Componente N°01:

Item Descripción Unid. Cant. Precio Parcial Sub To tal

SUB PRESUPUESTO 01: INFRAESTRUCTURA EXPOSICIÓN
01 OBRAS PROVISIONALES 4,842.20
01.01 CARTEL DE OBRA DE 3.60 X 4.80 M INCLUYE COLOCACIÓN PZA 1.00 977.00 977.00
01.02 OFICINA, CASETA, GUARDIANÍA Y ALMACEN PROVISIONAL DE OBRA M2 40.00 96.63 3865.20
02 OBRAS PRELIMINARES 20,950.52
02.01 FLETE TERRESTRE, TRASPORTE DE MATERIALES AREQUIPA - ALCA VJE 3.00 3520.00 10560.00
02.02 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIAS VJE 1.00 3520.00 3520.00
02.03 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL M2 964.96 3.86 3724.75
02.04 TRAZO Y REPLANTEO INICIALES DEL PROYECTO M2 964.96 3.26 3145.77
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS 7,219.02
03.01 EXCAVACIÓN MASIVA CON MAQUINA M3 543.17 6.12 3324.20
03.02 ELIMINACIÓN C/MAQUINA MATERIAL EXCEDENTE M3 28.20 40.21 1133.92
03.03 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL M3 695.44 3.97 2760.90
04 CONCRETO SIMPLE 76,172.17
04.01 MUROS DE CONTENCIÓN 55,118.70
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL PARA MUROS DE
04.01.01 M2 231.14 42.25 9765.67
CONTENCIÓN
04.01.02 TRASLADO DE PIEDRA GRANDE DE 8" PARA MURO M3 110.95 56.38 6255.36
04.01.03 CONCRETO CICLOPEO 30%PM PARA MUROS fc=140 kg/cm2 M3 110.95 352.39 39097.67
04.02 GRADERIOS 21,053.47
04.02.01 EXCAVACIÓN MANUAL M3 16.48 31.43 517.97
04.02.02 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO M3 3.56 44.18 157.28
04.02.03 ACARREO MANUAL DE MATERIAL EXCEDENTE M3 12.92 15.36 198.45
04.02.04 ELIMINACIÓN C/MAQUINA MATERIAL EXCEDENTE M3 12.92 40.21 519.51
04.02.05 CONCRETO F'C=175 KG/CM2 M3 22.05 502.78 11086.30
04.02.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL M2 54.92 58.94 3236.98
04.02.07 TARRAJEO / ACABADO EN GRADERIA M2 115.17 46.34 5336.98
05 VARIOS 3,796.46
05.01 JUNTAS DE TEKNOPORT M2 1.63 28.50 46.46
05.02 PORTON DE MALLA METALICA M2 25.00 150.00 3750.00
Costo Directo 112,980.37
Gastos Generales 10% 11,298.04
Sub To tal 124,278.41
Expediente Tecnico 3.50% 3,954.31
Supervision 3.00% 3,389.41
Liquidacion 2.00% 2,259.61
Costo Total del Proyecto 133,881.74

Ahora se muestra los cambios o modificaciones del adicional y deductivo vinculante

N°01. Se modifico el presupuesto base del componente N°01 –
“INFRAESTRUCTURA EXPOSICIÓN AGROPECUARIA”
Item Descripción Unid. Cant. Precio Parcial Sub To tal
SUB PRESUPUESTO 01: INFRAESTRUCTURA EXPOSICIÓN
01 OBRAS PROVISIONALES 4,842.20
01.01 CARTEL DE OBRA DE 3.60 X 4.80 M INCLUYE COLOCACIÓN PZA 1.00 977.00 977.00
01.02 OFICINA, CASETA, GUARDIANÍA Y ALMACEN PROVISIONAL DE OBRA M2 40.00 96.63 3865.20
02 OBRAS PRELIMINARES 20,950.52
02.01 FLETE TERRESTRE, TRASPORTE DE MATERIALES AREQUIPA - ALCA VJE 3.00 3520.00 10560.00
02.02 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIAS VJE 1.00 3520.00 3520.00
02.03 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL M2 964.96 3.86 3724.75
02.04 TRAZO Y REPLANTEO INICIALES DEL PROYECTO M2 964.96 3.26 3145.77
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS 7,219.02
03.01 EXCAVACIÓN MASIVA CON MAQUINA M3 543.17 6.12 3324.20
03.02 ELIMINACIÓN C/MAQUINA MATERIAL EXCEDENTE M3 28.20 40.21 1133.92
03.03 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL M3 695.44 3.97 2760.90
04 CONCRETO SIMPLE 150,034.41
04.01 MUROS DE CONTENCIÓN 128,980.94
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL PARA MUROS DE
04.01.01 M2 479.25 42.25 20248.12
CONTENCIÓN
04.01.02 TRASLADO DE PIEDRA GRANDE DE 8" PARA MURO M3 266.00 56.38 14997.08
04.01.03 CONCRETO CICLOPEO 30%PM PARA MUROS fc=140 kg/cm2 M3 266.00 352.39 93735.74
04.02 GRADERIOS 21,053.47
04.02.01 EXCAVACIÓN MANUAL M3 16.48 31.43 517.97
04.02.02 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL PROPIO M3 3.56 44.18 157.28
04.02.03 ACARREO MANUAL DE MATERIAL EXCEDENTE M3 12.92 15.36 198.45
04.02.04 ELIMINACIÓN C/MAQUINA MATERIAL EXCEDENTE M3 12.92 40.21 519.51
04.02.05 CONCRETO F'C=175 KG/CM2 M3 22.05 502.78 11086.30
04.02.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL M2 54.92 58.94 3236.98
04.02.07 TARRAJEO / ACABADO EN GRADERIA M2 115.17 46.34 5336.98
05 VARIOS 3,796.46
05.01 JUNTAS DE TEKNOPORT M2 1.63 28.50 46.46
05.02 PORTON DE MALLA METALICA M2 25.00 150.00 3750.00

Costo Directo 186,842.61

Gastos Generales 10% 18,684.26
Sub To tal 205,526.87
Expediente Tecnico 3.50% 6,539.49
Supervision 3.00% 5,605.28
Liquidacion 2.00% 3,736.85
Costo Total del Proyecto 221,408.49

Se modifico en específico las partidas:

 04.01.01 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL PARA MUROS DE
CONTENCIÓN: 231.14 m3 → 479.25 m3 (Mayores metrados: 248.11 m3)
 04.01.02 TRASLADO DE PIEDRA GRANDE DE 8" PARA MURO: 266.00 m3 →
110.95 m3 (Mayores metrados: 155.05 m3)
 04.01.03 CONCRETO CICLOPEO 30%PM PARA MUROS fc=140 kg/cm2: 266.00
m3 → 110.95 m3 (Mayores metrados: 155.05 m3)
 A la fecha 31 de diciembre del 2019, se tiene una valorización física acumulada
según expediente técnico modificado, de un 100.00%, que representa un
presupuesto total de S/. 221,408.49 Soles y un C.D. de S/. 186,842.61 Soles,
respecto al Sub Presupuesto N°01 “INFRAESTRUCTURA EXPOSICIÓN
AGROPECUARIA”.
Se muestra a continuación el resumen de avance físico mensual presentada por el
residente de obra Tal como se muestra en el siguiente cuadro de valorización física:

O
AVANCE FISICO
IOD MENSUAL ACUMULADO
R
PE
(S/.) % (S/.) %
INICIO S/ - 0.00% S/ - 0.00%
AGO S/ 33,053.88 14.93% S/ 33,053.88 14.93%
SET S/ 43,706.20 19.74% S/ 76,760.08 34.67%
OCT S/ 48,833.49 22.06% S/ 125,593.57 56.72%
NOV S/ 51,221.66 23.13% S/ 176,815.23 79.86%
DIC S/ 44,593.25 20.14% S/ 221,408.49 100.00%
FIN S/ 221,408.49

3.2. ESTADO FINANCIERO

Del año 2019 al año 2021 los responsables ejecutaron un monto fijo de
S/.211,160.40 del presupuesto asignado total de S/.222,241.00 quedando un saldo
de S/.11,080.60
Se anexa:
 Resumen Reporte Financiero de la obra: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION
DEL CAMPO FERIAL AGROPECUARIO DE AYAHUASI, DISTRITO DE
ALCA – LA UNION - AREQUIPA"
 DESAGREGADO REPORTE FINANCIERO 2019
 DESAGREGADO REPORTE FINANCIERO 2020
 DESAGREGADO REPORTE FINANCIERO 2021
4. OBSERVACIONES ENCONTRADAS EN OBRA

4.1. SP01: INFRAESTRUCTURA EXPOSICIÓN AGROPECUARIA

Se realizaron las partidas que contemplan en el adicional que modifica el
presupuesto base en mayores metrados.
4.2. SP02: INFRAESTRUCTURA SOCIAL

No se realizó ninguna partida de dicho componente.

4.3. SP03: INFRAESTRUCTURA PERIMETRAL

No se realizó ninguna partida de dicho componente.

4.4. SP04: INFRAESTRUCTURA SANITARIA

No se realizó ninguna partida de dicho componente.

4.5. SP05: INFRAESTRUCTURA ELECTRICA

No se realizó ninguna partida de dicho componente.

4.6. SP06: INFRAESTRUCTURA VARIADA, FORESTACIÓN, REVEGETACIÓN

No se realizó ninguna partida de dicho componente.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

 A la fecha de 31 de diciembre del 2019, se tiene una valorización física

acumulada según expediente técnico modificado, de un 100.00%, que
representa un presupuesto total de S/. 221,408.49 Soles y un C.D. de S/.
186,842.61 Soles, respecto al Sub Presupuesto N°01 “INFRAESTRUCTURA
EXPOSICIÓN AGROPECUARIA”.
 Del año 2019 al año 2021 los responsables ejecutaron un monto fijo de
S/.211,160.40 que representa una ejecución financiera del 95.014% del
presupuesto asignado total de S/.222,241.00 quedando un saldo de
S/.11,080.60.