Registros de costos, productividad y eficiencia en

Plantaciones de “Tectona grandis”

➢ Fincas 19, 23, 26, 28;

Fincas Nuevo Ocú 1- 2 y
3; Fincas Paraíso y Santo
Domingo. Ubicadas en el
Corregimiento de
Salamanca, Distrito de
Colón, Provincia de
Colón.

Elaborado por:
➢ Finca San Juan, Corregimiento de
Edgard Pertuz Méndez San Juan, Distrito de Colón,
Ingeniero Forestal Provincia de Colón.
Idoneidad No.3446-96
RF No.112-97 ➢ Finca Santa Rosa, Corregimiento
de Santa Rosa, Distrito de Colón,
Provincia de Colón.

Panamá, Julio / 2021

 CONTENIDO

RESUMEN ………………………………………………………………………………...1

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….2

OBJETIVOS ……………………………………………………………………………..2

METODOLOGIA …………..……………………………………………………………3

CONCLUSIONES ………………………………………………..…………………….9

RECOMENDACIONES ………………………………………………………….…10

ANEXO
I. RESUMEN

En el año 2000 la empresa FORWOOD, S.A. inició la reforestación de tierras a

su “capacidad de uso” con la especie Tectona grandis (Teca), a fin de obtener
madera comercial para la industria de aserrío.

Actualmente se tienen reforestadas un total de 372.13 has efectivas distribuidas

en 11 fincas a saber: Finca 19 con 20.52 has., Finca 23 con 24.31 has., Finca
26 con 21.15 has., Finca 28 con 21.39 has., Finca Nuevo Ocú 1 con 45.30 has.,
Finca Nuevo Ocú 2 con 8.47 has., Finca Nuevo Ocú 3 con 17.13 has., Finca
Paraíso con 35.47 has., Finca Santo Domingo con 101.51 has., Finca San Juan
con 34.92 has. y Finca Santa Rosa con 41.96 has.

A fin de suministrar información que permite sustentar que se está llevando un

“registro” , “análisis” de costos de productividad y eficiencias de las actividades
de la administración forestal; se presenta el siguiente informe metodológico por
la empresa FORWOOD FORESTRY PANAMA, S.A.

1
II. INTRODUCCIÓN

El manejo de plantaciones forestales desde el establecimiento de los rodales,

manejo silvicultural (limpiezas, podas, raleos); monitoreos anuales con parcelas
de muestreo (incrementos), etc.; son registrados y analizados mediante la
siguiente sistematización:
• Recopilación diaria de “jornales” por actividad, finca y zona
• Resumen Quincenal (Planilla) de los jornales por actividad
• Evaluación de rendimientos de las actividades realizadas (p.ejem. – área
trabajada / jornal)
• Volúmenes extraídos (en caso de raleos – m³ / jornales utilizados)
• Controles de volumen cargado (contenedores – packing list)

Las actividades que no son realizadas en un determinado periodo, no se pueden

contabilizar, dado que las mismas no representan costo alguno, por tanto se
analizan solo las inferidas en el periodo que se ejecutan.

Es menester recalcar que los análisis de productividad y eficiencia se basan en

registros que a “diario” se toman mediante formularios de campo que los
administradores de campo (capataces) registran, para posteriormente
(semanalmente) entregar al administrador forestal (Ingeniero encargado), el cual
mediante un registro en Hojas Excel, introduce dicha información la cual es
valiosísima ya que permite evaluar la eficiencia en las actividades programadas
semanalmente.

OBJETIVOS

• Validar la metodología que permite registrar, analizar y estimar costos de

productividad y eficiencia de las actividades forestales.

2
III. METODOLOGÍA

A. Recopilación diaria de jornales por actividad

Se han implementado formularios de campo, los cuales son alimentados

por los supervisores de campo (capataces); quienes entregan dicha
información al Ingeniero encargado, el cual en plantillas Excel, introduce
dicha información la cual es mantenida en una base de datos para análisis
sistemáticos que permiten evaluar el rendimiento de las actividades
diariamente.
Finca: Periodo FORWOOD FORESTRY PANAMA, S.A. - PROVINCIA DE COLON
ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
* Preparación del terreno Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales
-Limpieza
-Construcción de cercas
I
N
-Control de plagas
S -Construcción caminos
T -Construcción corta fuegos
A -Otros: Reposteo cerca
L * Plantación Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales
A -Trazado de plantación
C -Hoyado
I
-Encalado
O
N
-Distribución de plantas
-Plantado
-Fertilización
-Otros:
* Mantenimiento Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales
-Rodajea (Manual)
M
A
-Rodajea (Química)
N -Limpieza (A) Manual
T -Limpieza (B) Quimica
E -Limpieza © Mecanica
N -Replante
I -Deshija
M -Encalado
I
-Fertilización
E
N
-Mantenimiento caminos
T -Mantenimiento cercas
O -Mantenimiento cortafuego
-Control plagas y enfermed
-Otros:
* Manejo silvicultural Rendimiento Lote Joranles Rendimiento Lote Joranles Rendimiento Lote Joranles Rendimiento Lote Joranles Rendimiento Lote Joranles Rendimiento Lote Joranles
-Poda de formación
-Poda
M -Raleo saneamiento
A
-Raleo (Marcación)
N
-Raleo (Tumba,descope)
E
J -Raleo (Corte y trozado)
O -Raleo (Cubicación)
-Raleo (Acomodo)
-Raleo (Carga)
-Otros:
* Monitoreo Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales Rendimiento Lote Jornales
-Levantamiento de PPM
-Medición de PPM
-Otros:

Personal utilizado Horas Personal utilizado Horas Personal utilizado Horas Personal utilizado Horas Personal utilizado Horas Personal utilizado Horas

Observaciones:

Ilustración 1 - Formato de Campo (Capataz)

3
Ilustración 2 - Plantilla Excel (Ingeniero encargado)

B. Resumen Quincenal (Planilla)

Permite mediante un control cruzado, evaluar los costos / rendimientos; tomando

los valores diarios/semanales de los jornales utilizados por actividad/finca/zona
y estimar avances VS costos.

De esta manera se levanta el siguiente esquema ejemplo de planilla llevado en

Excel, en donde se registran jornales diarios por actividad/finca

4
 AREA DE COLÓN
PLANILLA I QUINCENA DE ABRIL 2017

HORAS DE
HORAS
TOTAL DE AUSENCIA
ACTIVIDA INCAPA
NO. # CÉDULA NOMBRE DEL EMPLEADO FINCA HORAS A S/PERMIS
D 26-mar 27-mar 28-mar 29-mar 30-mar 31-mar 01-abr 02-abr 03-abr 04-abr 05-abr 06-abr 07-abr 08-abr 09-abr 10-abr CIDADE
PAGAR OS SIN
S
SUELDOS
1 8-529-849 ABREGO, GERARDO 23-26 RAL-AM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 0 8 8 96 8 0
2 9-115-1594 BATISTA, LEONSO SD LMA 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
3 1-49-985 BROWN, ALEXIS 23-26 RAL-AM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
4 4PI-14-14 CARRERA , MARIO 23-26 RAL-AM 8 0 0 8 8 8 0 8 8 0 0 0 8 56 40 8
5 4-707-102 CASES, ABILIO SR LMA 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
6 7-123-173 ESPINOZA, JAVIER SD LMA 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
7 9-180-841 GONZALEZ,JESUS SR MCE 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
8 9-702-933 JIMENEZ, CRUZ SJ LMA 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
9 4-738-2476 MIRANDA, EZEQUIEL 23-26 RAL-CDM 8 8 8 8 8 0 8 8 8 8 8 8 8 96 0 8
10 4-788-2483 MONTEZUMA, GABINO 23-26 RAL-CDM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
11 8-422-24 MORAN, DIONICIO 23-26 RAL-CDM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
12 8-527-536 NAVARRO, JULIAN 23-26 RAL-AM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
13 3-700-1479 ORTEGA, LORENZO 23-26 RAL-CDM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 0 8 8 96 8 0
14 9-121-1365 PEREZ, CONCEPCION 23-26 RAL-OMC 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
15 9-105-1198 PINEDA, MARCELINO 23-26 RAL-CDM 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
16 2-155-605 ROJAS, TEODORO SD AG 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 104 0 0
17 4-134-1087 SANTOS, JUAN 23-26 RAL-AM 8 8 0 8 8 VACACIONES 32 0 8

TOTAL 136 128 120 136 136 120 120 128 128 120 104 120 128 1624 56 24

ACTIVIDAD FINCA OBSERVACIONES :

A-MOT AYUDANTE MOTOSIERRISTA 19 Fca 19
LMA LIMPIEZA MANUAL 23 Fca 23
LME LIMPIEZA MECANICA 26 Fca 26
LQU LIMPIEZA QUIMICA 28 Fca 28
MCE MANTENIMIENTO DE CERCAS NO1 NUEVO OCU 1
MOT-D MOTOSIERRISTA DERRIBO ARBOLES NO2 NUEVO OCU 2
MOT-T MOTOSIERRISTA TROCEO ARBOLES NO3 NUEVO OCU 3
O-VIMEK OPERADOR VIMEK - CARGA CONTENEDORES - TROZAS P PARAISO
POD PODA ARBOLES SD SANTO DOMINGO
RAL-AM RALEO - APILADO DE TROZAS PATIO SJ SAN JUAN
RAL-CDM RALEO - CARGA/DESCARGA TROZAS PATIO SR SANTA ROSA
RAL-OVR RALEO - OPERADOR VRETEN - CARGA/DESCARGA - PATIO
TRAC TRACTORISTA

Basado en la plantilla Excel, elaborada

Ilustración 3 - Planilla Quincenal

por el Ingeniero encargado, se entrega a la administración (Contabilidad y Finanzas)

para que elabore y emita los pagos correspondientes. Es así como se obtiene un
resumen por persona la cual ha laborado “X” cantidad de jornales, tipificados por
actividad/finca/zona; teniendo el siguiente control…(a modo de ejemplo)

5
 Ilustración 4 - Planilla Quincenal

Teniendo las actividades ejecutadas, los jornales utilizados, la finca/zona trabajada;

mediante un control cruzado y evaluación de los jornales utilizados, se obtienen
“costos de productividad”.

Si anualmente totalizamos las planillas (24) en total, ya que son dos(2) por mes (una
cada quincena); y sumamos los jornales utilizados (fig.#3) durante ese periodo (por
actividad) y el tiempo que ha durado su ejecución; podemos estimar y analizar los
costos, productividad y eficiencia de las actividades de administración forestal por
día, mes y año.

Como trabajamos con periodos fiscales “anuales”, y las programaciones forestales

de manejo son anuales; se hacen auditorias anuales que permiten validar la
información suministrada.
C. Evaluación de rendimientos

Con las plantillas Excel elaboradas (Fig.#2) se totalizan los rendimientos por
actividad / semana; lo que permite evaluar cada actividad, jornales utilizados, y por
consiguiente los costos ya que cada jornal tiene un costo (dividir el costo quincenal
/ los jornales utilizados en ese periodo); por actividad/finca/zona.

6
 D. Volúmenes extraídos

Se cuenta con una plantilla Excel, la cual permite mediante un programa en esta
plataforma (CUBICA®), de mi autoría; que permite evaluar los volúmenes extraídos
y los precios a obtener.

Área total: 193 Has Ht 17.54 mts Ht árbol - copa

Área efectiva: 140 Has
Edad: 7 años
Dap 17.13 cm Vol.
referido a Ht
Ht: 17.54 m 0.1924 m ³ Smallian Fm 37.69%
árbol - copa
Hc: 8.06 m 0.5105 m ³ Cilindro
N extraer: 536 N/ha
Circunf. Ø mínima 40 cms ø 11.5
Diametro Ø mínimo: 12.73 cms 10.00 11.5 mts Ht Fuste comercial - diametro a >8.0 cm
Carga contenedor: 12.50 m³ Htc-8.0 cm

Vol.Hcc Vol.Total Nº N Vol. referido a la Ht

(m ᶟ/ha) Hcc(m ᶟ) Conten. trz/árb 0.1753 m ³ Smallian Fm 52.39% Fuste comercial -
31.58 4420.79 353.66 2.50 0.3347 m ³ Cilindro diametro medio
30.08 4210.84 336.87 a >8.0 cm
"VALOR U$" - MADERA EN CONTENEDOR ø Htc-12.7cm 5.75
PM 12.86 5.75 mts Ht Fuste comercial - diametro medio a >12.7 cm
U$/ha U$ Total U$ / Conten.
U$/m ³
5,659.30 792,302.49 2,240.27 179.22 ø Vol. 66.37% de m ³ comerciales Smallianreferido
referidoa la a
Htla
Fuste
Ht Fuste
comercial - diametro
31.93 costos 31.93 31.93 Dap (cm) 0.1164 m ³ Smallian 0.0550 Fm 69.54% medio a >12.7 cm
"VALOR U$" - MADERA EN PIE 17.13 0.0561 m ³ Hcc
PM 0.0887 m ³ Hsc 36.76% pérdida de vol. por castigos en Hoppus
U$/ha U$ Total U$ / Conten.
U$/m ³ 19.25 cms 19.25 cms 0.1674 m ³ Cilindro 48.21% de m ³ comerciales Hoppus VS
4,651.20 651,167.78 1,841.21 147.30 Smallian a un diametro mínimo
de 12.7 cms

Ilustración 5 - Programa CUBICA®

Teniendo un precio por m³ de madera (en pie o en contenedor); se puede inferir

mediante la suma de los jornales utilizados para la extracción hasta la carga de
contenedores (paking list); dividiendo el costo del periodo / el volumen cargado. Este
procedimiento es válido para cada una de las operaciones de extracción y/o
aprovechamiento; ya que los procesos son planificados por etapas.

E. Controles de volumen cargado

Dentro de las operaciones de carga de contenedores, los análisis de costos,

productividad y eficiencia de las actividades se resumen en un solo valor (costo de
operación); el cual dividido entre el volumen cargado VS jornales utilizados (tiempo
de carga); nos permite evaluar la utilidad si comparamos este valor con el precio de
venta obtenido. De esta manera, a mayor valor obtenido, mayor rendimiento, por
ende; mayor productividad.
Para ello se utiliza una plantilla Excel, elaborada para tal fin. (Fig.#6)

7
 Max. Gross 32500 Promedio Circ. 63 cm
Transportista: 1
TRANSPORTES UNIDOS Max.Vol. M³ 10.8 Promedio Long. 2.20 m
Up. Vol. M³ 0.0 Vol. Bruto m ³ 15.5
D # de Trozas Vol.Neto m ³
TIPO DE MADERA 275 Carga Troza -1 10.8
E
RECTA P TROZA Circ. (cm) Long. (cm) Vol. (m ³) Vol.(m ³) Acum Vol.troza m ³ 0.0394
06/28/2017 1 62 230 0.0380 0.0380
4
2 67 180 0.0355 0.0736 Peso Bruto 32500 Kg 71650 Lbs 32.5 Ton
Código del contenedor 3 86 230 0.0812 0.1548 Peso Neto 28640 Kg 63140 Lbs 28.6 Ton

(
TCMU 599925-2 1 4 73 230 0.0558 0.2106 Tare 3860 Kg 8510 Lbs 3.9 Ton
5 70 180 0.0394 0.2500 1 Kg

)
Hora inicio: 07:30 a.m. 6 52 180 0.0193 0.2693 2.2046 Lbs
7 47 230 0.0193 0.2885 1 Ton
Hora fin: 09:30 a.m. 8 75 180 0.0462 0.3347 1000 Kg
9 41 230 0.0135 0.3482
Volúmen Total neto 10.8434 m³ 10 49 230 0.0214 0.3696
11 56 230 0.0298 0.3994
Vol. Gross 15.4945 m³ 12 44 230 0.0163 0.4156
13 40 230 0.0127 0.4283
# de trozas: 275 14 43 230 0.0153 0.4436
15 71 230 0.0523 0.4959
Rendimiento (hrs) 2:00:00 16 70 180 0.0394 0.5353
17 73 230 0.0558 0.5911
Castigos 18 71 230 0.0523 0.6435
Circunferencia: 10.00 cm 19 79 200 0.0580 0.7015
Longitud: 5.00 cm 20 56 230 0.0298 0.7312
21 47 230 0.0193 0.7505
272 76 230 0.0613 10.6963
273 83 230 0.0749 10.7713
274 52 230 0.0248 10.7961
275 68 230 0.0473 10.8434

Ilustración 6 - Control de volumen cargado

8
IV. CONCLUSIONES

• Forwood Forestry Panama, S.A.; tiene procedimientos establecidos para

registrar, analizar los costos, productividad y eficiencia de cada una de las
actividades de administración forestal.

• Se cuenta con personal idóneo capacitado para hacer frente a las

operaciones propias de los procedimientos aquí establecidos.

9
V. RECOMENDACIONES

• Seguir con la metodología aquí expuesta, a fin de cumplir con los parámetros
que la certificación forestal exige.

• Los registros y análisis han de ser constantes en el tiempo a fin de permitir

evaluaciones objetivas y de calidad.

• Capacitar constantemente al personal de campo (capataces), a fin de que

capturen la información con la mayor eficiencia y calidad posible.

10
 ANEXO

(PLANILLAS)