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FACULTAD DE PSICOLOGÍA
SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO
CLIMA LABORAL
DISEÑO, ELABORACION Y APLICACIÓN DE UNA ENCUESTA DE CLIMA
LABORAL PARA PROPONER ACCIONES DE MEJORA, EN LA EMPRESA
ANCHORLOK DE MEXICO UBICADA EN EL MUNICIPIO DE APODACA N. L.
A DIOS
A MIS PADRES.
A MI ASESOR
ESTE PROYECTO.
A M I AMIGA CELESTIA
DEDICATORIA ESPECIAL.
GRACIAS
INDICE
PRÓLOGO 5
1. INTRODUCCIÓN 7
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 9
2.1 OBJETIVOS 9
2 . 1 . 1 Objetivos específicos. 9
2.2.JUSTIFICACION 9
2.3 CARACTERISTICAS DEL CAMPO DE ESTUDIO 10
2.4 ORGANIGRAMA 11
3. MARCO TEORICO 12
CAPITULO I: CLIMA ORGANIZACIONAL.
1. Identidad. 23
2. Satisfacción. 23
3. Ambiente de Trabajo. 24
4. Seguridad. 24
4.1 5's 25
5. Actitud. 26
6. Relaciones entre compañeros 26
7. Relaciones jefe-subordinado. 27
7.1 Liderazgo 27
8. Motivación 28
9. Compensaciones. 29
10. Capacitación. 30
11. Comunicación. 31
12. Sindicato 32
4. METODOLOGÍA
6.1 Administrativos 42
6.2 Sindicalizados 48
7. PROPUESTAS DE MEJORA 55
8. CONCLUSIONES 58
9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 60
10. ANEXOS 63
ANEXO A CUESTIONARIOS
ANEXO B GRAFICAS
ANEXO C PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA
11. APENDICE BASE DE DATOS
PRÓLOGO
Siendo la primera vez que se aplica una encuesta de clima laboral en la empresa, los
resultados que de esta se generaron servirán de información documental, para hacer
comparaciones de resultados en los siguientes años, y de esta manera conocer el
nivel de mejora que se ha adquirido con el tiempo y con las acciones de mejora que
se proponen en este trabajo.
1
La norma ISO T S 16949 no es precisamente una norma, sino una especificación técnica (Technical
Specification). Es aplicable a las organizaciones proveedoras de autopartes, materiales o servicios relacionados
con la producción de automotores. La norma T S puede utilizarse en lugar de las normas nacionales.
1. INTRODUCCION
En este escenario de tantos cambios, donde los procesos de reestructuración
que se están implementando en las empresas generan internamente un clima de
temor, pérdida de motivación y productividad y un nivel de insatisfacción que debilita
la disposición de la gente para encarar las nuevas exigencias del negocio; conocer el
Clima, detectar Valores y hacer un diagnóstico sobre las fortalezas y debilidades
permitirá a las organizaciones desarrollar las estrategias futuras que sean necesarias
para redefinir y fortalecer los vínculos con el personal.
Cada vez más empresas realizan encuestas de opinión y de clima laboral para
conocer la valoración de sus empleados e introducir acciones de mejora que
aumenten su motivación y los beneficios de la compañía. Además de ayudar a tomar
decisiones, esta herramienta permite hacer un seguimiento de las políticas
implantadas. Para que sea eficaz es imprescindible asegurar la confidencialidad,
comunicar los resultados a los trabajadores, poner en marcha un plan de acción y
cumplirlo.
La Encuesta de Clima Laboral constituye una de las herramientas más eficaces para
medir la satisfacción del personal que trabaja en la Organización, nos permite
realizar un diagnóstico objetivo sobre el ambiente laboral que se vive y su principal
fin es obtener un cuadro de la situación actual acerca de la percepción de los
trabajadores hacia el trabajo, la empresa y a sus relaciones con compañeros y jefes.
Es la dinámica más completa para determinar soluciones que modifiquen los
procesos organizacionales. (Koontz, H. 1998)
Para Recursos Humanos las encuestas de clima laboral se han convertido en una
herramienta de gestión que le permite proponer objetivos de mejora, monitorear las
acciones, redireccionar y premiar los avances, ya que ayudan a encarar acciones
para el bienestar de los empleados, y por lo general se trata de cuestionarios
anónimos donde las variables que monitorean cambian de acuerdo con cada
empresa; su meta principal es conocer los puntos débiles u oportunidades de mejora,
para así tomar medidas correctivas adecuadas, para mejorar el bienestar y el
desarrollo de la organización. (Robbins, S. 1999)
Medir el clima laboral permite identificar: Resistencia al cambio, estilos de liderazgo y
supervisión, integración organizacional, conflictos, motivación, satisfacción laboral,
dinámica comunicacional, nivel de productividad, etc.
Tanto las empresas como el hombre cambian y evolucionan, es por ello que
debemos aprender a conocer nuestros alcances y límites para ser constantes con el
cambio.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Este trabajo está centrado en que la Gerencia de Anchorlok de México S.A. DE C.V.
tiene la creencia de que en su empresa existe un buen ambiente de satisfacción en
el trabajo pero necesita evidenciarlo, para así cumplir con el requerimiento de la
norma ISO/TS 16949, por lo cuál requiere hacer la medición mediante una encuesta
de clima laboral y comprobar su expectativa.
2.1. Objetivo.
Identificar, medir y describir las variables de clima laboral para proponer acciones de
mejora en la empresa Anchorlok de México ubicada en el municipio de Apodaca,
Nuevo León.
2.2. Justificación
Por lo anterior, y como parte importante para cumplir con los requisitos de la
certificación, se solicitó la intervención con una encuesta de clima laboral que
sirva de herramienta simple de investigación que brinde información para la
mejora continua y que a su vez sirva para que la gerencia pueda conocer la
opinión de la gente, medir la efectividad de los procesos y las condiciones que
influyen en la motivación y el desempeño.
Fue fundada en México en junio de 1991 con el nombre Holland, ya que pertenecía a
suecos, y en el año 2000, fue comprada por socios americanos, tiempo a partir del
cuál se cambio al nombre actual. La empresa pertenece al Grupo Haldex, reconocido
mundialmente. Su giro es automotriz y se dedica a la manufactura de cámaras de
aire (frenos) para transporte de carga pesada.
Anchorlok de Mexico S.A. de C.V. es una empresa mediana con aproximadamente
284 trabajadores de los cuales 58 es personal empleado y 226 personal
sindicalizado. Asimismo la poblacion es 80% masculina y el otro 20% femenina.
2.4. ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
GERENCIA
GERENCIA GERENCIA GERENCIA DE
DE DE DE MANUFACTU
COMPRAS CALIDAD FINANZAS RA
CAPITULO I
Clima Laboral
Son tres los aspectos básicos de una organización que producen el clima
organizacional ellos son la conducta, estructura y proceso de la organización.
Chiavenato (2000) define al clima laboral u organizacional como "el ambiente interno
existente entre los miembros de la organización, está estrechamente ligado al grado
de motivación de los empleados e indica de manera específica las propiedades
motivacionales del ambiente organizacional, es decir, aquellos aspectos de la
organización que desencadenan diversos tipos de motivación entre los miembros.
Por consiguiente, es favorable cuando proporciona la satisfacción de las necesidades
personales y la elevación de la moral de los miembros, y desfavorable cuando no
logra satisfacer esas necesidades. El clima organizacional influye en el estado
motivacional de las personas y viceversa."
Muchos directivos hoy en día están abiertos a la opinión y sentir de los empleados
que forman parte de su compañía. Es decir, se interesan por conocer cuál es el nivel
de satisfacción de sus empleados realizando estudios de clima laboral.
Las encuestas de clima laboral permiten, a través de una sencilla herramienta como
un cuestionario, pulsar el "clima" o sentir de una organización en un momento dado.
La información recogida a través de la encuesta, siempre que ésta se confeccione y
se lleve acabo adecuadamente, permite obtener un conocimiento interno de la
propia compañía que ningún asesor externo podrá nunca facilitar. (Siegel, Laurence
1999)
Además de los beneficios que reporta a la Dirección, el llevar a cabo un estudio de
clima laboral, permite también a los empleados canalizar sus opiniones a través de
una herramienta oficial. El mero hecho de permitir expresar opiniones y saber que
éstas van a ser conocidas y, puede que también, tenidas en cuenta por los
responsables de la gestión de la compañía, redunda ya de por sí en una mejora del
clima laboral.
Algunos ejemplos de los aspectos que conforman el clima laboral de una empresa
están relacionados con:
- Comunicación: cómo se comunica hacia el interior (de la Dirección hacia los
empleados y entre sí los distintos grupos de empleados) y hacia el exterior (de la
organización hacia los clientes, entorno social, etc.)
a) Temas a encuestar
Sólo una vez decididos los temas, se procederá a elaborar preguntas que permitan
indagar sobre dicho aspecto.
Se ha de procurar ordenar con cierta lógica los distintos temas dentro de la encuesta.
Por ejemplo, puede ser más idóneo comenzar preguntando sobre formación que
sobre retribución.
a) ¿A quién encuestar?
Con los medios tecnológicos existentes en muchas empresas hoy en día, es posible
llevar a cabo encuestas de clima on-line: a través de Internet, la Intranet corporativa
o, simplemente el email.
La utilización de medios on-line suele facilitar la recogida de información a través de
bases de datos. Sin embargo, la opción del tradicional papel y sobre todavía está
vigente y es perfectamente válida. (Curso Maxmail 2005)
Por último, se han de valorar también otros grupos internos como pueden ser los
representantes sindicales, la empresa matriz a la que pertenezca la organización,
etc. (Chiavenato, 2002).
¿En qué momento voy a difundir los resultados?
Debería procurarse que el periodo transcurrido entre la encuesta y los resultados (al
menos a nivel general) no sobrepase un mes. Hoy en día, los medios informáticos
incluso permiten acortar este plazo.
Se ha de tener en cuenta la situación de la empresa, ésta debe considerarse estable
(respecto a otros momentos del año, por ejemplo). Y tampoco se deben prever
cambios drásticos inmediatos que puedan asociarse mediante continuidad temporal
a la información de clima.
¿Qué vías se pueden utilizar para comunicar los resultados?
Por ejemplo, los informes. Los informes básicos que se recomiendan, son:
a.- Un dossiercon toda la información al completo.
b.- Un informe ejecutivo o resumen para el director general.
c.- Un informe resumido para el equipo de dirección.
d.- Un informe específico para el departamento de RRHH.
Pero, no sólo podemos utilizar informes escritos (en papel y/o on-line) si no que
podemos disponer también de otras vías de comunicación como pueden ser: las
reuniones formales (ya programadas) donde se agenda un punto a tratar que sea el
diagnóstico de clima, reuniones y/o presentaciones específicas para comentar los
resultados, eventos u actos empresariales con los empleados que puedan ser
vehículos de comunicación idóneos, etc. (Curso maxmail 2005)
1. Identidad.
Identidad puede contener varias terminologías, pero la más importante para fines de
este proyecto, está relacionada con la identificación del empleado con su empresa,
es decir que tanto el trabajador se compromete para el logro de les objetivos de la
organización.
2. Satisfacción.
En muy pocas ocasiones, los trabajos y los ambientes en que estos se desempeñan
están diseñados para satisfacer las necesidades o los motivos de quienes van a
trabajar. La consideración principai ha sido la efectividad con que se desempeña el
trabajo y el grado en que se logran las metas de las grandes organizaciones. De
todas maneras, el mercado (el requisito de encontrar personas que deseen efectuar
las labores de trabajo ha dado como resultado que por lo menos se concede una
mínima atención a la congruencia entre la naturaleza de los trabajos y los motivos
humanos. Dentro de estos límites, evidentemente existen marcadas diferencias en el
grado en que los individuos desarrollan una necesidad de satisfacción de su trabajo.
(Vroom.V. 1989)
3. Ambiente de trabajo.
Algunas más que se podrían agregar a esta lista sería la conformidad con los
espacios, inmuebles y herramientas de la organización para la que se trabaja.
4. Seguridad.
La mayoría de los accidentes ocurren debido a fallas humanas. Los ingenieros deben
proporcionar dispositivos y condiciones de trabajo que tomen en cuenta las
limitaciones humanas. El trabajo de la división de personal es de estudio fisiológico y
psicológico y de educar tanto a trabajadores como a supervisores.
Los problemas de seguridad son de tres tipos: 1) protección contra fallas de equipo o
material, 2) identificación y eliminación de las condiciones de peligro, tales como
metal volante y gases explosivos o tóxicos, y 3) protección del trabajador contra
actos peligrosos. (Scott, Edwin, 1992).
4.1 5's
Dentro de seguridad se contempla un aspecto muy importante que hoy en día aplican
las empresas modernas, dicho aspecto son las 5's.
SEIRl: CLASIFICACIÓN
SEITON: ORGANIZACIÓN
SEISO: LIMPIEZA
SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL
5. Actitud.
Las actitudes son los sentimientos y creencias que determinan en gran medida la
manera en que los empleados percibirán su ambiente de trabajo. Las actitudes son
un conjunto mental que afecta la forma en que una persona verá lo que le rodea de
la misma manera en que una ventana nos ofrece un marco teórico de referencia para
ver dentro o fuera de la edificación. Como gerentes o administradores del
comportamiento organizacional, se debe estar vitalmente interesado en la naturaleza
de las actitudes de los empleados con respecto a su trabajo, la organización y su
desarrollo. (Robbins, 1999).
Todo trabajador, por muy introvertido que sea, necesita relacionarse con las
personas, es por ello la importancia de las relaciones informales dentro de la
empresa ya que éstas dan un matiz diferente a la situación laboral entre los
empleados, al darles mayor seguridad y satisfacción en su estancia en la
organización.
Al igual que las relaciones entre compañeros, las relaciones entre jefes-
subordinados son cruciales para la motivación de los empleados en una empresa, si
el jefe es tirano y autoritario, seguramente la gente que esté bajo su mando tendrá
poca capacidad de iniciativa y por lo tanto se verán desmotivados para dar lo mejor
de sí en el puesto. Por el contrario, si se posee un jefe participativo y democrático,
que tome en cuenta las ideas de su gente, es muy probable que dichos trabajadores
se sentirán más motivados y darán lo mejor de sí en el desempeño de sus labores,
aunque hay sus excepciones a lo comentado anteriormente, la realidad es que la
actitud del jefe influirá en las expectativas que posee de sus trabajadores.
Para aclarar un poco más este tema es factible considerar un factor importante como
lo es el liderazgo.
7.1 Liderazgo
La esencia del liderazgo son los seguidores. En otras palabras, lo que hace que una
persona sea líder es la disposición de la gente a seguirla. Además, la gente tiende a
seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfacción de sus deseos y
necesidades. El liderazgo y la motivación están estrechamente interrelacionados. Si
se entiende la motivación, se apreciará mejor qué desea la gente y la razón de sus
acciones.
8. Motivación
La motivación es uno de los factores internos que requiere mayor atención. Sin un
mínimo de conocimiento de la motivación de un comportamiento, es imposible
comprender la conducta de las personas. (Chiavenato I.2000)
En los seres humanos, la motivación engloba tanto los impulsos conscientes como
los inconscientes. Las teorías de la motivación, en psicología, establecen un nivel de
motivación primario, que se refiere a la satisfacción de las necesidades elementales,
como respirar, comer o beber, y un nivel secundario referido a las necesidades
sociales, como el logro o el afecto. Se supone que el primer nivel debe estar
satisfecho antes de plantearse los secundarios. (Engler, 1996).
En cuanto a motivación existen muchas teorías, pero para fines de este trabajo, la
motivación será considerada desde puntos de vista tales como la forma en que se
sienten valorados los empleados para desempeñarse correctamente, la seguridad de
permanecer en sus puestos de trabajo y tener oportunidades de progreso y
finalmente la satisfacción de realizar actividades que le gusten al empleado. Lo
anterior aunado a otras condiciones, van a dar una imagen de la motivación que el
empleado pueda tener con respecto a su situación actual.
9. Compensación
10. Capacitación
11. Comunicación
12. Sindicato
4.2 Hipótesis
2
Hipótesis estadística de estimación. Hernández Sampieri 2a. Edición. México 1998. pag. 91
3
Hipótesis estadística nula. Hernández Sampieri 2a. Edición. México 1998. pag. 91
4.3 Identificación de Variables.
Se elaboraron dos encuestas: una para personal Administrativo y otra para personal
sindicalizado, ya que de acuerdo a los requerimientos y las necesidades de la
organización se midieron algunas variables diferentes en ambos grupos.
En el personal administrativo las variables medidas fueron:
a) Identidad,
b) Satisfacción,
c) Ambiente de trabajo,
d) Seguridad,
e) Actitud hacia el trabajo,
f) Relaciones entre compañeros,
g) Relaciones Jefe-Subordinado,
h) Motivación en el trabajo,
i) Compensación,
j) Capacitación,
k) Comunicación.
Cada variable se midió y exploró con distintas preguntas y diferente número de ellas.
Las instrucciones fueron las mismas para ambos grupos, remarcando la importancia,
uso y confiabilidad de la encuesta ya que era totalmente anónima.
4.6 Escenario.
Para la aplicación de las encuestas se utilizaron las áreas del comedor y la Sala de
Juntas de las instalaciones de la empresa Anchorlok de México S.A. de C.V.
4.8. Delimitaciones.
Los cuestionarios de evaluación fueron aplicados a la mayoría del personal de la
planta, tanto administrativos como sindicalizados, pretendiéndose terminar el
proyecto en aproximadamente tres o cuatro meses. El proyecto no sólo tenía como
fin dar a conocer los resultados, sino a la vez proponer Acciones de Mejora en las
áreas donde, de acuerdo a los puntajes obtenidos, hubiesen salido bajas.
5. PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN:
La segunda cita fue con el Gerente de Planta, quién trató los mismos puntos arriba
mencionados, es importante reconocer el interés y la disponibilidad que el Gerente
demostró desde un principio en la realización de este proyecto.
Una vez vistas las necesidades del cliente (Gerencia de Planta y Recursos
Humanos) se les comunica el plan de trabajo, dentro del cuál incluye trabajar con
todo el personal. Para ello se les pide como primer paso una reunión con el Staff
para hacer de su conocimiento el proceso de intervención que se llevaría a cabo en
los siguientes meses, de esta manera hacer una comunicación descendente para
toda la planta, para evitar confusiones, calmar inquietudes, y sobre todo fomentar en
el personal la motivación a participar en el proyecto.
Se les explica también a los clientes que la intervención será diseñada
específicamente para la empresa en base a lo que les interesa conocer y saber.
Asimismo se les informa de la utilización de recursos materiales y físicos tales como:
copias, impresiones, lápices, etc., espacios de aplicación y tiempo del personal los
cuáles serán requeridos en algún momento de la intervención.
1. Diseñar la encuesta. Para realizar esta actividad, se sostuvo una reunión con la
Coordinadora de Recursos Humanos y el Gerente de Planta, para determinar los
factores a evaluar, después se efectuó la tarea de buscar bases teóricas y apoyo de
otras encuestas realizadas para saber qué preguntas realizar en cada variable a
medir y también la escala de respuestas para calificación o medición, optándose
por la escala de Likert con puntuación de 1 a 4 donde el 4 reflejaba respuestas
positivas ante el clima laboral y el 1 las respuestas negativas, eliminando la
respuestas neutrales.
El método de revisión fue cuantitativo para todas las preguntas para lo cuál se
sumaron y promediaron las respuestas y posteriormente graficando los resultados
por variable y departamento. Con los cuáles se pudo obtener los promedios globales.
Una vez que las encuestas y el método de revisión estuvieron validados por el
asesor, se presentó a Coordinación de Recursos Humanos y a Gerencia de Planta,
para validarla con ellos, quienes decidieron agregar la pregunta 90, la cuál era libre
de contestar para dar oportunidad de plasmar inconformidades dentro de la
encuesta.
Durante esa misma semana se aplicó una prueba piloto, en la cuál participaron 3
administrativos y 5 operarios donde el resultado fue que la encuesta era válida y
confiable para ambos grupos, únicamente tuvieron que cambiarse algunas palabras
que no eran bien comprendidas, sobre todo el personal sindicalizado.
Se comenzó entonces a preparar los cuestionarios y a definirse fechas de aplicación
para la encuesta considerando los factores a medir.
Uno de los obstáculos que se presentó durante la aplicación de la encuesta fue que
no todos eran puntuales y en ocasiones se tenían que repetir hasta dos veces las
instrucciones. Otro obstáculo tanto en administrativos, como en operarios, se debió a
que no iban en su horario correspondiente de aplicación, iban después debido a sus
diferentes actividades; en esos casos para no revolver las encuestas se les aclaraba
que no podían ponerlas en el buzón del grupo que en ese momento era su turno, y
que debían colocar su encuesta y revolverla ellos mismos con las demás de su
departamento pero fuera del buzón. A cada grupo se le agradeció el tiempo
proporcionado para contestar dicho cuestionario y se les dijo que se les harían llegar
los resultados una vez obtenidos.
El trabajo más laborioso y tardado fue la captura de las encuestas, tarea necesaria
para poder obtener los resultados y que fueran lo mayormente confiables. Dicho
procedimiento se llevó más de una semana completa terminarlo abarcando tiempo
para interpretar los resultados. Éste último proceso, aunque fue pesado, el tiempo
invertido en él fue menor. Para graficar claramente la interpretación de los
resultados, se hicieron gráficas globales, por departamento y gráficas comparativas
entre departamentos o áreas, gracias a las cuáles también pudieron obtenerse y
observarse las áreas fuertes y débiles de cada área o departamento, para en base a
ellas proponer las acciones de mejora, (ver gráficas más adelante)
Una vez que se obtuvieron los resultados y fueron graficados, se tuvo de nuevo otra
reunión con el Gerente de Planta, quien señalaría los resultados que era necesario
evidenciar o bien ocultar ante los demás, incluso el Staff. La gerencia dio la
autorización para llevar a cabo otra reunión con el Staff y enseñar todos los
resultados, tal y como habían salido, sin ocultar ningún aspecto.
Con el Staff, se dieron a conocer los resultados y la manera en como ellos iban a
contribuir a mejorar las condiciones en las áreas que tuvieron puntajes bajos, así
mismo se les explicó el siguiente paso, el cuál consistía en elaborar las acciones de
mejora. No obstante, cabe mencionar que durante la presentación de los resultados,
el auditorio se veía nervioso y con expectación ante los posibles resultados (no hay
que olvidar que era la primera vez que se implementaba un proceso similar en la
empresa). Algunos tomaron los resultados con tranquilidad, permaneciendo callados
en sus asientos, otros más hicieron comentarios defensivos ante los resultados y
hubo quienes prácticamente no quisieron aceptar los resultados presentados; sin
embargo, lo importante de esto es que los trabajadores estuvieron bastante
involucrados durante el proceso.
Lo mismo sucedió con las jefaturas de otros departamentos y con los supervisores,
cuando se enteraron como los había evaluado su gente y la percepción que tenían
con respecto a su trabajo. Todo esto se dará a conocer con más detalle más
adelante.
6. RESULTADOS
A continuación se mostrarán los resultados numéricos y gráficos de la encuesta.
El criterio para calificar la encuesta fue el siguiente:
Rango Calificación
0.00 - 2.00 Malo
2.01 - 2.99 Regular
3.00 - 3.50 Bueno
3.51 - 4.00 Optimo
6.1 Administrativos.
En el caso de los administrativos, analizaremos los factores más altos y más bajos,
considerando las opiniones del equipo gerencial y algunas percepciones obtenidas al
platicar con los empleados.
En base a esta escala de calificación el resultado promedio de la encuesta de clima
en el caso de personal administrativo fue de 2.91, ubicándose en el rango de regular
como se puede apreciar en la Gráfica No. 1
GLOBAL ADMINISTRATIVOS
l l . -292 291 ? an
REGULAR l i l i
MALO y
SS
GRAFICA No. 1
Destacan también por estar arriba del promedio y en nivel bueno, las relaciones entre
compañeros (3.16), capacitación (3.07) y Motivación (3.01), estas variables refuerzan
a las primeras, por lo que la gente a nivel general siente satisfacción por su trabajo.
(Ver información en gráfica 1).
Por otro lado, las variables que restan puntuación global por estar en nivel regular
son: Comunicación (2.92), Relación Jefe-Subordinado (2.90), Seguridad (2.86),
Actitud (2.81), Ambiente de trabajo (2.68), Compensación (2.37). Las dos últimas
destacan por ser las más bajas. Tomando en cuenta estas puntuaciones, se puede
decir que la gente tiene la percepción de que hay desatención en las condiciones
físicas. Asimismo, como comúnmente sucede en las encuestas de clima
organizacional, no se sienten lo suficientemente remunerados por las actividades que
realizan. (Ver información en gráfica 1).
GRAFICA No. 2
En la pregunta 89, que explora las principales razones por las que el
trabajador dejaría la empresa, la encuesta demuestra que el sueldo sería uno de los
factores por lo que los empleados buscarían otras opciones de empleo. (Ver gráfica
No. 3). Lo anterior reafirma que la variable compensación a nivel global fue la más
baja. (Ver gráfica 1).
4.00 -
3.50 -
3.00 -
2.50 -
2.00 -
1.50 -
1.00-
0.50 -
0.00 -
SUELDO TRATO OPORTUNIDADES CONDICIONES DE AMBIENTE DE
DE TRABAJO TRABAJO TRABAJO
GRAFICA No 3.
En cuanto a las preguntas abiertas que miden las necesidades apremiantes que a los
administrativos les gustaría que se mejoraran se encuentran: Las condiciones de
trabajo en un 36.36%, seguido de la comunicación 16.88%. (Ver gráfica No. 4)
Tecnologia, 7.79%
Comunicación. 16.88%
Seguridad, 3.90%
• Comunicación
• Condiciones de trabajo
RH, 9.09%
• Gerencia
• Mantenimiento de areas
• Prestaciones
Prestaciones. 5.19%
• RH
• Seguridad
• Tecnología
Mantenimiento de areas,
10.39%
Condiciones de trabajo,
36.36%
Gerencia, 10.39%
GRAFICA No. 4
GRAFICA No.5
COMUNICACION EN ADMINISTRATIVOS
1
MAYOR COMUNICACIÓN. FOMENTAR EL TRABAJO COMUNICACIÓN DE INFORME PUBLICO DE INTEGRACION DE
EN EQUIPO OBJETIVOS DE LA LOGROS, DEPARTAMENTOS
EMPRESA POR
DEPARTAMENTO
GRAFICA No 6
3.
i 3 5 4 • Calidad
3.
•
3.4 Finanzas
3.3! • X *
3.3 m w U
3
* • Manufactura
BUENC32
.: • •
A 1
O 3.1
* I» Materiales
•
X
3.1 n f3.ff
« •
3
— Ht 8 0
É ñ. ? 2-92
29
X
i r • Contras
2.9
/ \ •
>
—
• RH
-1 A
B
2.8
••
4f •
• • •
\r 7 Embarques
2.7
2.6
1 •Â 1
X
A
-Producción
A
2.5
REGIXJ
fM • • • 23 X Mantenimiento
2.3
2.2 \ A
llnsp de Calidad
2.1 • A Staff
2 m
1.9
M»i.O z
AMBIENTE DE TRABAJO
RELACIONES JEFE
MOTIVACION
ACTITUD
IDENTIDAD
RELACIONES ENTRE
CAPACITACION
SEGURIDAD
COMUNICACIÓN
SATISFACCION
O
SUBORDINADO
COMPAÑEROS
h 5
i
c
i
2
z«
I
E
z
0
o
Como ya se mencionó anteriormente, la encuesta se aplicó a los diferentes
departamentos, es por ello que se decidió realizar una gráfica comparativa entre
cada uno de ellos para poder apreciar en que departamentos s e detectaron mayores
áreas de oportunidad, asimismo para los que habían salido muy bien evaluados.
Como se indica en la gráfica No. 7, los departamentos c o n más puntajes altos
son Mantenimiento, Finanzas y Recursos Humanos, y en las variables donde salen
más altos es en satisfacción, relaciones entre compañeros, relaciones jefe -
subordinado, motivación, entre otros. En cuanto a los puntajes bajos, los
departamentos que se encuentran en dicho rango son Manufactura, Calidad y en
algunas variables el staff, y en las variables donde dichos departamentos salen con
puntajes bajos son satisfacción, relaciones entre compañeros, capacitación,
motivación, comunicación, relación jefe subordinado, entre otros.
Es importante mencionar que cuando se hace referencia a puntajes altos o bajos es
en la comparación directa entre departamentos, ya que los puntajes en sí son
regulares y no llegan a la valuación de ser un puntaje malo, a excepción de los
inspectores de calidad, quienes si califican a el pago que reciben como malo. ( ver
grafica No. 7)
Se hicieron también las calificaciones por pregunta en c a d a departamento. Dicha
información complementaria viene en el Anexo B
6.2 Sindicalizados
Para sorpresa del Staff, el personal sindicalizado, obtuvo una calificación promedio la
cuál fue de 3.01, es decir bueno, como se puede ver en la Gráfica No. 8, y fue
sorpresa, ya que tenían la ¡dea de que la gente de piso s e quejaría más en la
encuesta a diferencia de los administrativos.
GLOBAL SINDICALIZADOS
OPTWO
REGULAR <
GRAFICA No. 8
En operarios, la variable más alta calificada fue capacitación (3.32), lo cuál significa
que los trabajadores han sido capacitados dentro de la empresa, sobre todo que
recibieron inducción cuando ingresaron; lo anterior puede reafirmar la variable
Satisfacción (3.31), ya que perciben que realizan un trabajo útil; y la variable
identidad (3.29) porque conocen lo que aportan con su trabajo. Destacan también por
estar arriba del promedio y en nivel bueno, las relaciones entre compañeros (3.14),
actitud (3.14), Comunicación (3.05) y seguridad (3.04) estas variables fortalecen a las
primeras, y estas calificaciones influyen para un buen promedio global. (Ver
información en gráfica 8).
Por otro lado, las variables que restan puntuación global por estar en nivel regular
son: Relación Jefe-Subordinado (2.98), Motivación (2.90), Compensación (2.82),
Ambiente de trabajo (2.80), y Sindicato (2.67).
La última variable destaca por ser la más baja; según la encuesta el comité
ejecutivo no cuenta con el reconocimiento del personal y no reconoce liderazgo en
sus representantes ante la empresa.
Otra variable baja es la de ambiente de trabajo. Los dos aspectos más mencionados
son la temperatura ambiental dentro de la planta, al considerar que no cuentan con el
suficiente equipo de ventilación y las condiciones de los baños del personal. (Ver
gráfica No.8).
Lo anterior se puede corroborar con los resultados obtenidos con la pregunta abierta.
(Ver gráficas 9,10 y 11).
La variable ambiente de trabajo mide aspectos físicos, tales temperatura, limpieza y
espacio de áreas, y considera también instrumentos de trabajo. Al observar la gráfica
de pastel (ver gráfica No. 9) nos damos cuenta que entre las principales necesidades
de la gente se encuentran: Mejorar las condiciones de trabajo, mejora de áreas,
aplicar 5's y mejorar la limpieza de la planta.
Supervision, 10.98%
• 5s
Areas, 12.14%
e Areas
• Condiciones de trabajo
servicios de comedor, 9.25% • Limpieza
a Otros
• Prestaciones
• Servicios de comedor
• Supervisión
'Tecnologia
Prestaciones, 12.72%
condiciones de trabajo,
24.28%
otros, 6.36%
limpieza, 12.14%
GRAFICA No. 9
28
14
GRAFICA No. 10
Dentro de condiciones físicas, otra necesidad con mayor demanda por los
sindicalizados fue la limpieza de la planta. (Ver gráfica No. 11).
LIMPIEZA SINDICALIZADOS
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18
1
16
14
12
GRAFICA No. 11
10
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LIMPIEZA E HIGIENE EN LA PLANTA LIMPIAR LA PALAPA LIMPIEZA EN LOS RAKS
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2.50 -
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1.50 --
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AMBIENTE DE OPORTUNIDADES TRATO CONDICIONES DE SUELDO
TRABAJO DE PROGRESO TRABAJO
GRAFICA No. 12
Se hicieron también las calificaciones por pregunta en cada área. Dichas graficas de
información complementaria viene en el anexo B.
ANALISIS G L O B A L DE O P E R A R I O S
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A grandes rasgos, estos fueron los resultados obtenidos por los trabajadores
sindicalizados, que como se mencionoó al principio de este capítulo son favorables.
7. Propuestas de Mejora.
Para llevar a cabo dicho plan, cada Gerencia y Jefatura tendría que platicar con su
departamento y en conjunto realizar las propuestas de mejora correspondientes, en
base a las preguntas donde hayan obtenido los puntajes más bajos.
A partir de que se dieron a conocer los resultados, tanto a staff como a jefes de área
y supervisores se les dieron dos semanas para presentar sus propuestas de mejora.
Si se observa la gráfica 7, el Staff no fue de los puntajes más bajos, sin embargo la
mayoría de sus variables se encontraban por debajo del promedio.
Es por ello que como tercer punto Gerencia de Planta decidió implementar un Team
Building con el Staff; aunque esa actividad había sido considerada desde antes de la
encuesta, los resultados demostrados apresuraron esa decisión, la cuál hasta este
momento aún no tiene fecha de inicio, sin embargo ya se solicitó a Recursos
Humanos el contacto con alguna Consultoría especializada en ello para darle
seguimiento.
Gerencia de manufactura
Un departamento que vale la pena mencionar es el de manufactura, ya que
respondió rápido y positivamente a los resultados de la encuesta, no hay que olvidar
que fue uno de los departamentos con puntaje bajo en la tabla comparativa.
En la Tabla 1 (pag. 57) se observan las propuestas de mejora implementadas por
Gerencia de Manufactura.
Al igual que manufactura el resto de las gerencias y jefaturas como Finanzas,
Materiales, Compras, Mantenimiento y Embarques realizaron su calendario de
acciones dentro del plazo estipulado. (Ver anexo C). A nivel de supervisores, también
se obtuvo respuesta con las acciones de mejora.
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8. CONCLUSIONES
Siendo el objetivo identificar, medir y describir las variables de clima laboral para
proponer acciones de mejora en Anchorlok de México S.A. de C.V., en el presente
trabajo se establecieron las variables a medir, se diseñó y aplicó el cuestionario de
clima laboral y con los resultados obtenidos fueron identificadas las variables con
menor puntuación, lo cual indicaba que eran sobre las que se habría de trabajar mas,
y en base a ellas se propusieron acciones de mejora por departamento, las cuales se
describen con mas detalle en el aparatado de anexos.
Por otro lado y en base al análisis efectuado de resultados, se rechaza la hipótesis
planteada al inicio de la investigación sobre la creencia de la gerencia de planta
acerca de que el clima laboral de la empresa era bueno . Los resultados demuestran
lo contrario, ya que sumados los promedios globales entre personal administrativo y
sindicalizado, se obtiene un promedio global en toda la planta de 2.98
Considerando los rangos de calificación planteados anteriormente, a nivel global el
clima laboral la empresa es regular, más no bueno como lo plantea la hipótesis.
Aunque es importante destacar que la calificación (por dos centésimas) casi alcanza
un puntaje bueno. Con esto se confirma la hipótesis nula, la cuál describía un puntaje
global menor a tres puntos.
Aunque la hipótesis fue desmentida, eso no quiere decir que la situación no tenga
remedio. Por ejemplo, las variables satisfacción e identidad tanto en
administrativos como en sindicalizados están arriba del promedio y son las mejores
evaluadas. En el caso de sindicalizados destaca el factor de capacitación.
El que la empresa tenga altos estos factores significa que cuenta con un terreno
adecuado para mejorar los que están bajo calificados. Dicho de otro modo, es
posible efectuar un cambio sin tanto esfuerzo por parte de la gerencia porque no hay
resistencias importantes para ello.
De hecho la conclusión más importante de este trabajo de investigación, radica en
que la encuesta no sólo sirvió para analizar la situación actual, sino que fue el
principio de una serie de cambios que se han empezado a implementar en la
empresa, a raíz de los resultados.
Como resultado de esta investigación y en la experiencia vivida en el desarrollo de la
misma, se sostiene que al igual que las personas, también las empresas tienen áreas
de oportunidad, lo más importante es saber detectarlos, reconocerlos y aceptarlos,
para poder desarrollarlos.
Bennis, W. y B. Nanus (1995): "Líderes: las cuatro claves del liderazgo eficaz".
Colombia: Editorial Norma,.
Robbins, Stephen, Mary Coulter. (1996) Administración. 5a. Edición. México: Editorial
Prentice Hall
Vroom, V., Deci E. (1989) Motivación y alta dirección. 1 a Edición. México: Editorial
Trillas.
www.ameri.com.mx/apartados/articulos/art250804/climalaboral.htm
www.mailxmail.com/curso/empresa/climalaboral/capitulo1.htm
2005
www.dnv.com.mx/certification/autornotive/roadtocertification.asp.
ANEXOS
ANEXO A
CUESTIONARIOS
CLIMA LABORAL
(ADMINISTRATIVOS)
1. Totalmente de acuerdo
2. De acuerdo
3. En desacuerdo
4. Totalmente en desacuerdo
1. Me gusta mi empresa.
Me produce satisfacción t r a b a j a r en mi
6. empresa.
88. ¿Por qué continuarías trabajando en esta empresa? (Lo que actualmente me retiene)
( ) Por el trato.
( ) Por las condiciones de trabajo.
( ) Por el sueldo.
( ) Por las oportunidades de progreso.
( ) Por el ambiente de trabajo.
( ) Por otra razón (descríbela).
89. ¿Por qué dejarías de t r a b a j a r en esta empresa? (Aspectos que considero mejor en otra
empresa)
( ) Por el trato.
( ) Por las condiciones de trabajo.
( ) Por el sueldo.
( ) Por las oportunidades de progreso.
( ) Por el ambiente de trabajo.
( ) Por otra razón (descríbela).
90. Mencione que áreas o aspectos sugiere mejorar dentro de la empresa? (Aunque no
estén incluidos en esta encuesta).
1. Totalmente de acuerdo
2. De acuerdo
3. En desacuerdo
4. Totalmente en desacuerdo
Totalmente De En Totalmente
de acuerdo acuerdo desacuer en
PREGUNTAS do desacuerdo
4 3 2 l
1. Me gusta mi empresa.
4 3 2 l
10. Estoy satisfecho (a) con mi trayectoria
en la empresa.
4 3 2 1
11. Mi área de trabajo es agradable.
4 3 2 1
12. Mi área de trabajo es cómoda.
4 3 2 l
13. El equipo de trabajo que utilizo para el
desempeño de mis responsabilidades
funciona adecuadamente.
4 3 2 l
14. Cuento con el suficiente material para
realizar mi trabajo eficazmente.
4 3 2 1
15. El comedor está normalmente limpio.
4 3 2 1
16. Los baños están normalmente limpios.
17. 4 3 2 l
Tengo a la mano mis herramientas de
trabajo.
4 3 2 1
18. Las máquinas y herramientas que
utilizo están en buen estado.
4 3 2 l
19. Cuento con el suficiente equipo de
ventilación (ventiladores) en mi área de
trabajo.
Totalmente De En Totalmente
de acuerdo acuerdo desacuer en
PREGUNTAS do desacuerdo
20. Recibo apoyo para mantener limpias 4 3 2 1
empresa es de calidad.
25. En general, la planta se mantiene 4 3 2 1
limpia y ordenada.
26. Conozco las rutas de evacuación de la 4 3 2 1
siniestro.
29. En mi área de trabajo, todos los 4 3 2 1
compañeros procuran dar lo mejor de
sí mismos en el desempeño de su
puesto.
30. Dispongo de bastante capacidad de 4 3 2 1
iniciativa en mi trabajo.
31. Los compañeros generalmente 4 3 2 1
obedecen las instrucciones que se les
dan.
32. Generalmente, asisto todos los días a 4 3 2 1
mi trabajo.
33. He tenido últimamente problemas de 1 2 3 4
trabajo.
38. Recibo ayuda de mis compañeros 4 3 2 1
cuando la necesito.
compañeros de trabajo.
dignidad y respeto.
43. Mi supervisor me trata normalmente 4 3 2 l
por mi supervisor.
51. Trabajo con mi supervisor y 4 3 2 1
con entusiasmo.
54. Mi supervisor se acerca a mí interesado 4 3 2 1
la empresa.
66. M i salario actual me ayuda al logro de 4 3 2 1
semana.
70. Cuando mi salario semanal es 4 3 2 1
operación de mi puesto.
72. Recibí inducción cuando ingresé a la 4 3 2 1
empresa.
Totalmente De En Totalmente
de acuerdo acuerdo desacuer en
PREGUNTAS do desacuerdo
4 3 2 1
73. Cuando hay cambios en mis
responsabilidades se me capacita.
4 3 2 1
74. Normalmente mi supervisor me
retroalimenta sobre las áreas que debo
mejorar.
4 3 2 1
75. En la empresa he recibido cursos
internos o externos que me ayuden a
desempeñarme mejor en el puesto.
4 3 2 1
76. Conozco los objetivos de mi área.
4 3 2 1
77. Existe buena comunicación entre
supervisores y trabajadores.
4 3 2 1
78. Es más común que me entere de
asuntos importantes de la empresa por
medio de comunicados oficiales o por
mis supervisores, que a través de la
prensa o compañeros de trabajo.
4 3 2 1
79. El programa de inducción a la empresa
es adecuado.
4 3 2 1
80. Tengo un supervisor que se acerca a la
gente, con quien sus subordinados
pueden comunicarse abierta y
francamente.
4 3 2 1
81. Mi supervisor escucha las sugerencias
de los empleados y tiene en
consideración nuestras iniciativas
personales.
82. Recursos Humanos escucha las 4 3 2 1
sugerencias de los empleados y tiene en
consideración nuestras iniciativas
personales.
83. El Comité Ejecutivo Sindical cuenta 4 3 2 1
con mi reconocimiento.
84. El Comité Ejecutivo Sindical me 4 3 2 1
atiende y escucha cuando así lo
requiero.
4 3 2 1
85. Considero que los representantes
sindicales, realmente intervienen por
mis derechos como t r a b a j a d o r .
86. Los representantes sindicales poseen 4 3 2 1
liderazgo.
87. Estoy a gusto con el sindicato que me 4 3 2 1
representa en la empresa.
(Clasifique sus respuestas asignando el 1 a la más importante, el 2 a la que le siga en
importancia, el 3 ala siguiente, y así sucesivamente no repitas ningún número).
88. ¿Por qué continuarías trabajando en esta empresa? (Lo que actualmente me
retiene)
( ) Por el trato.
( ) Por las condiciones de trabajo.
( ) Por el sueldo.
( ) Por las oportunidades de progreso.
( ) Por el ambiente de trabajo.
( ) Por otra razón (descríbela).
89. ¿Por qué dejarías de t r a b a j a r en esta empresa? (Aspectos que considero mejor en
otra empresa)
( ) Por el trato.
( ) Por las condiciones de trabajo.
( ) Por el sueldo.
( ) Por las oportunidades de progreso.
( ) Por el ambiente de trabajo.
( ) Por otra razón (descríbela).
90. Mencione que áreas o aspectos sugiere mejorar dentro de la empresa? (Aunque no
estén incluidos en esta encuesta).
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