DEPARTAMENTO IMPORTACIONES Y LOGISTICA

AUTOCOM S.A.
INFORME DE INVENTARIOS
PARA : Jorge Neira F. – Gerencia General.
Martha Vasco. – Gerente Administrativo y Financiero
Andrés F. Naranjo – Gerente Comercial Nacional.
Gina Chaves – director Contable

C/C : Germán Cortés – Gerente Auditoría Interna

Francisco J. Sanabria – Asistente Auditoría.
William Y. Sanabria – Asistente Auditoría.
Carolina Capera – jefe Logística e Importaciones

REF : Inventario físico de Vehículos STOCK / facturados No entregados.

FECHA : 10 de enero – Patio Sauzalito

11, 12 y 13 de enero – Zona Franca y demás Localizaciones.

A continuación, se presenta el informe Logístico de Inventarios, concerniente a la comprobación de

existencia física de vehículos contra el informe de inventario VN y ventas VN, generado desde el
sistema Spiga, al 10 de enero de año 2023.
ALCANCE:

Inventario físico general de vehículos Autocom, realizado contra las localizaciones registradas en el
sistema, como, Zona Franca Palmaseca, Patio Logiveco, vitrinas propias y PDI Sauzalito.

Este proceso se desarrolló sustentado con los registros descargados del sistema Spiga, validando la
existencia física vs localización, a fecha de corte del lunes 09 de enero de 2023 (22 hrs).

OBJETIVO DEL INVENTARIO:

El objetivo de este informe es de, garantizar y verificar que los vehículos, se encuentran en las
localizaciones reportadas, así como, al contar los vehículos uno a uno se puede comprobar
visualmente que estén o no en buen estado, anticiparse a cualquier problema o cambio que pueda
surgir y, no solo eso, sino principalmente tener la capacidad de reaccionar según la situación, y al
manejo de inventario físico de vehículos.
RESULTADOS:

El resultado y análisis a la toma física de Inventario de vehículos fue conforme, según los siguientes
conceptos:

- Se realizo la verificación de física de vehículos, tanto del inventario disponible, así como los
vehículos facturados no entregados en cada localización, registrada en el sistema Spiga, tanto
de Inventarios VN, como Ventas VN, teniendo en cuenta, el porcentaje de participación, de
cada uno de los conceptos.

CONCEPTO VEH. DISPONIBLES Part. % VEH. FAC NO ENT Part. % Total Veh. Part. %
STOCK ZONA FRANCA 1276 67% 184 10% 1460 59%
PUERTO B/TURA 353 19% 3 0,2% 356 15%
LISTOS SAUZALITO 20 1% 187 9,8% 207 8%
VITRINAS 0 0% 96 5,0% 96 4%
SIN NACIONALIZAR ZF 76 4% 0 0% 76 3%
EN TRANSITO NAL 0 0% 68 4% 68 3%
EXHIBICION VITRINAS 57 3% 0 0% 57 2%
LISTOS ZONA FRANCA 55 3% 0 0,0% 55 2%
TEST DRIVE 24 1% 0 0% 24 1%
STOCK SAUZALITO 19 1% 0 0% 19 1%
CARROCERAS 4 0% 11 0,6% 15 1%
CONSIGNACION 10 1% 0 0% 10 0%
INMOVILIZADOS 11 1% 0 0% 11 0%
ACCIDENTADO 1 0% 0 0,0% 1 0%
NAVEGANDO 0 0% 0 0% 0 0%
TOTAL 1906 100% 549 28,8% 2455 100%

- Vehículos Puerto B/ventura

En este ítem, se contaba al momento del inventario, con 356 vehículos confirmados, en
contenedores, estos, se encontraban pendientes por traslados a Zona Franca, para registrar
ingresos en sistema Spiga y amigo de ZF, al terminar el ingreso de cada BL

Concepto Gama Cód. Versión Total

JHR POWER + HFC1035KN+ 96
JKR LARGO POWER + HFC1042KN 15
JQR LARGO POWER HFC1063KN+ 48
PUERTO B/TURA JRR NUEVO HFC1120KN 186
DLX 2
X70
LIMITED 1
YOYO PASAJEROS SQR6440K067 8
Total 356
 - Para esta ocasión, se dispuso a utilizar la localización de EN TRANSITO NACIONAL, en el
sistema Spiga, para aquellos vehículos que fueron despachados, antes y durante la
realización del inventario físico, de acuerdo con la siguiente tabla, los cambios de localización
se realizaron, previa confirmación de entrega en destino o ingreso físico en PDI Sauzalito.

CONCEPTO DESTINO Gama Cód. VersiónTotal

HFC1063KN+ 1
JQR POWER LARGO +
PATIO SAUZALITO HFC1063KN+F 1
HFC1037D3KSV 58
JT8
FERSAUTOS CUCUTA HFC1037D3KSV 1
EN TRANSITO
AUTONIZA (Itagüí - Pereira) LIMTED-AT 3
X70
SPORT 2
PATIO SAUZALITO YOKI CHASIS CABINADO SQR1021H00CBOX 1
YOYO MINIVAN SQR5023XXYK06 1
Total 68

- En detalle, sobre la toma física de la localización 108 -ALISTADO LOGICENTRO-LOGIVECO

NAC, se encuentra el vehículo LJ11RTCE7P1103029, relacionado en inventario VN, con
observaciones, el cual se encuentra accidentado, pérdida total en trámite reclamación con
logiveco.

CONCEPTO OBSERVACIONES UBICACIÓN VIN Gama Color EVIDENCIA FOT.

UNIDAD SINIESTRADA 22 AGO. 2022

ACCIDENTADO ALISTADO LOGIVECO LJ11RTCE7P1103029 JRR NUEVO SQ-ROJO
TRASLADO TALLER

- En las instalaciones de Logicentro, bajo su custodia, se encuentra el vehículo

LJ11RTCE4N1101221, JRR NUEVO, facturado a LOGIVECO, con fecha de entrega registrada
en el sistema Spíga.

CONCEPTO OBSERVACIONES UBICACIÓN VIN Gama Color EVIDENCIA FOT.

VEHICULO SINISTRO RESPONSABLE ALISTADO

ACCIDENTADO LJ11RTCE4N1101221 JRR NUEVO BLANCO
LOGIVECO SE FACTURA COSTO LOGIVECO

- Adicionalmente en el Kardex Inventario_VN, Localización 14-SAUZALITO BODEGA, se

encontraron relacionados y detectados físicamente, 10 vehículos JRR NUEVO, con
observación de Bloqueo, según solicitud de Gerencia.

CONCEPTO LOCALIZACION Marca Gama Observaciones Total

SAUZALITO BLOQUEO SOLICITADO POR GERENCIA.SUMEC
CONSIGNACION JAC JRR NUEVO 10
BODEGA JRR NUEVO POWER (1120KN)
 - Vehículos Inmovilizados
Al momento se cuenta con 11 vehículos, en el sistema Spiga, con Uso destino de
Inmovilizado, estas fueron reportadas y detectadas físicamente, en cada localización, cabe
resaltar la gran mayoría, está a espera o disponibilidad de repuestos.

Uso Destino Localización VIN Gama Color Observaciones Total

VEHICULO INMOVILIZADO POR
REPUESTOS,
LJ11PABD4PC092952 JT8 NEGRO UNIDAD EN TALLER CLL80,
DESMONTE DIFERENCIAL, CAJA
DIRECCION, SENSOR ABS RUEDA 1
INMOVILIZADO POR GERENCIA
CL 80 TALLER LJ1EEASR3P4702742 e-S4 EV BLANCO / NEGRO POSVENTA PARA REPUESTOS
FLOTA BEAT 1
UNIDAD INMOVILIZADA POR
POSVENTA PARA PRUEBAS DE
LNN6RMBE8PF300009 DOLPHIN BLANCO FALLAS VEHICULO
CLIENTE AUTORIZA JUAN ALONSO
MOJICA 1
GOLPE CAPOT PARA CAMBIO,
LJ11PABD1RC090059 JT8 BLANCO
ROTACION MODULO ABS. 1
GOLPE CAPOT, ROTRACION
LJ11PABD8RC090172 JT8 BLANCO MODULO ABS PARA VEHICULO
CLIENTE 1
ROTACION REPUESTOS UNIDADES
RENTING
Inmovilizado LJ11PABD9RC090133 JT8 BLANCO
SENSOR ABS, PITO TONO ALTO,
ZF CALI NAC TAPA MOTOR 1
LOGICENTRO ROTACION HOUSING CON
LJ11PDBD3R1300089 JKRD + BLANCO
NOVEDAD DE TAPON. 1
NOVEDAD TRANSPORTE GOLPE EN
PUERTO PARTE TRASERA
LJ12EKR21P4004888 JS2 BLANCO
PARA REVISION Y CORRECCION SIN
FECHA DE REPUESTOS. 1
DESMONTE BCM POR SOLICITUD DE
LJ166B3D9P1500984 SUNRAY BLANCO REPUESTOS
PTE FECHA DE LLEGADA 1
VEHICULO INMOVILIZADO SE
ENCUENTRA EN ARMOCOL
LJ11PABD3PC084258 JT8 BLANCO
CARROCERA ADICIONAL PRESTAMO MODULO
ARMOCOL 4X4 AUTORIZA A.N 1
VEHICULO INMOVILIZADO POR
YOKI REPUESTOS DE TRANSPORTE
ZF CALI LVMZ1A1A4PF001316 CHASIS BLANCO PENDIENTES POR IMPORTACION
LOGICENTRO CABINADO CONSOLA RADIO Y LLAVE
SIN NAC. ENCENDIDO 1
Total general 11
 - Vehículos Inundados
Se encuentran físicamente 27 vehículos, en patio de Logiveco, están cargados en el sistema
Spiga, pero no se descargan o relacionan en los informes de Inventarios VN y Ventas VN, ya
que se declararon pérdida total

ITEM Chasis Marca Gama Estado EVIDENCIA FOT

1 LSYHKAAD9BK004866 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
2 LSYHKAAD5BK002550 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
3 LSYHKAAD9BK002552 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
4 LSYHKAAD0BK002553 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
5 LSYHKAADXBK002558 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
6 LSYHKAAD8BK002560 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
7 LSYHKAAD5BK004864 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
8 LSYHKAAD7BK004865 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
9 LSYHKAAD2BK004868 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
10 LSYHKAAD9BK004883 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
11 LSYHKAAD0BK004884 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
12 LSYHKAAD2BK004885 JINBEI MICROBUS JINBEI 12 PASAJEROS Pérdida Total
13 LJ16AK230B4490182 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
14 LJ16AK232B4490183 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
15 LJ16AK234B4490184 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
16 LJ16AK236B4490185 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
17 LJ16AK238B4490186 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
18 LJ16AK23XB4490187 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
19 LJ16AK231B4490188 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
20 LJ16AK233B4490189 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
21 LJ16AK23XB4490190 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
22 LJ16AK231B4490191 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
23 LJ16AK233B4490192 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
24 LJ16AK235B4490193 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
25 LJ16AK237B4490194 JAC VAN B CROSS 7 PASAJEROS Pérdida Total
26 LJ12FKR14B4290961 JAC STARJAC TAXI SEDAN URBANO ESPECIAL Pérdida Total
27 LJ12FKR10B4290892 JAC STARJAC TAXI SEDAN URBANO ESPECIAL Pérdida Total
 - TEST DRIVE GERENCIA (Activos Fijos)
Vehículos CAR COMPANY (Inventario VN)

Vehículos registrados en el inventario Vn, pero son vehículos que se encuentran asignados a
Gerencias Autocom y consignaciones o prestamos a terceros, no obstante, son activos fijos de la
compañía, y se realiza seguimiento continuo, vía GPS
ITEM VIN PLACA MARCA GAMA AÑO LINEA Observaciones AUTOCOM

1 LJ11PABD0MC093771 JVN689 Jac JT8 2021 V.N UNIDAD TEST DRVIE AUT A.N/ PLACA JVN689 NO FACTURAR, LOC_VTRAV1_ 27_ENE_2023

2 LJ11KCAD5N1100142 GTY716 Jac JHR POWER + 2022 V.N UNIDAD TEST DRVIE AUT A.N/ PLACA GTY716 NO FACTURAR, LOC_VTRCLL80_ 27_ENE_2023

3 LJ12EKR20N4003874 KOW772 Jac JS2 2022 V.N UNIDAD TEST DRVIE AUT A.N/ PLACA KOW772 NO FACTURAR, LOC_VTRCLL80_ 27_ENE_2023

4 LVUDB21B0PF007457 LHX208 Jetour X70 2023 V.N VEHICULO TEST DRIVE_ LOC_VTRCLL80_ 27_ENE_2023

5 LVUDB11B0PF008408 LQS022 Jetour X70 2023 V.N VEHICULO TEST DRIVE_ LOC_TLLCLL80_ 27_ENE_2023
UNIDAD TEST DRVIE AUT A.N/ PLACA KOW770 NO FACTURAR, UBICACION VILLAVICENCIO
LJ11PABD0NC082285 KOW770 Jac JT8 2022 V.N
6 23_01_2023
UNIDAD TEST DRVIE AUT A.N/ PLACA KOW769 NO FACTURAR, LOC_VTR
LJ12EKR23N4003853 KOW769 Jac JS2 2022 V.N
7 MADELENA_27_01_2023
UNIDAD TEST DRVIE AUT A.N/ PLACA LJS591 TEST DRIVE GERENCIA RETAIL _ LOC_VTR
LVMZ1A1A4NF004049 LJS591 Karry YOKI CHASIS CAB 2022 V.N
8 MADELENA_27_01_2023

9 LVUDB11B0PF008134 LHX235 Jetour X70 2023 V.N VEHICULO TEST DRIVE_LOC_VTR CHIA_27_01_2023

10 LVUDB11B4PF011196 LJZ530 Jetour X70 2023 V.N UNIDAD PARA MATRICULAR COMO TEST DRIVE NEGOCIOS _LOC_VTR CHIA_27_01_2023

11 LJ166A252L4002798 JPS080 Jac S7 2020 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ GERENCIA MARTHA VASCO 13-11-2020

12 LJ166A253L4002793 JKX136 Jac S7 2020 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ GERENCIA RETAIL MARTHA ZAPATA

13 LJ1EEKPN7K7400681 FOT023 Jac e1 - E1 2019 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ CAROLINA JARAMILLO GTE MERCADEO

14 LVUDB21B9PF007442 LMR785 Jetour X70 2023 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY IMPAR BOGOTA GERENCIA GENERAL LOC_TLLAV1

15 LVUDB21B8PF021462 LNM963 Jetour X70 2023 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ GERENCIA GENERAL

16 LVUDB11B2PF011262 LQX613 Jetour X70 2023 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ GERENCIA MERCADEO

17 LNN6RMBE4NF350001 JUZ290 Karry DOLPHIN EV 2022 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ VEHICULO COMODATO MERCANTIL

18 LNN6RMBE6NF350002 KSP926 Karry DOLPHIN EV 2022 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ VEHICULO COMODATO XCARGO

19 LVM6A1G12NF004092 KSQ617 Karry EV Mini Van 2022 V.N VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ VEHICULO COMODATO

Adicionalmente en Ventas Vo, se encuentran Diez (10) vehículos, también con localización
CAR COMPANY, pero que en representación también serian activos fijos de la compañía, ya
que son vehículos, como Niñera, carro taller, Planchón y unidades de Gerencias Autocom

ITEM VIN PLACA MARCA GAMA AÑO LINEA Observaciones AUTOCOM

1 LSYYDACB6GC061160 DQW617 Brilliance V5 2016 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ GERENCIA GENERAL

2 LJ166A254L4001040 GSN867 Jac S7 2020 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ JORGE NEIRA

3 LJ1EEKRP8K4004825 GEK874 Jac e2 2019 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ JORGE NEIRA

4 LJ12EKS30L4702969 GMW934 Jac S4 2020 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ JUAN ALONSO MOJICA

5 LJ11KCBC6H8000052 WFQ120 Jac JKR LARGO 2017 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ASIGNADO A LOGISTICA TIPO PLANCHON

6 LJ11KCAC6G8000701 WNL749 Jac 1040 2016 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ASIGNADO A BODEGA DE REPUESTOS

7 LJ1EEKPN9L7400134 GRM440 Jac e1 - E1 2020 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ CARRO TALLER UBICACION CLL80 APROBO GERENCIA POSVENTA

8 LJ11KFBDXD1000715 TZQ722 Jac 1050 2013 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ VEH TIPO NIÑERA ASIGNADO A LOGISTICA
 9 LJ11PABC8GC090001 JOW206 Jac T6 - 1037 2016 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY/ CARRO TALLER UBICACION CLL80 APROBO GERENCIA POSVENTA.

10 LJ11PBBC0E6001474 WGY362 Jac 1042 2014 V.O VEHICULO ASIGNADO CAR COMPANY / CARRO TALLER /USO RESPONSABLE TALLER CLL80

- Al realizar la toma de inventarios en zona Franca Palmaseca, las siguientes unidades se

encontraron físicas, pero con respecto a los registros en el sistema, aun se encontraban en
PUERTO B/tura, esto debido a que no se pueden realizar el cambio de localización o registro,
ya que se debe ingresar por cada BL asignado a cada vehículo.

EXISTENCIA FECHA
ITEM (SI / NO) VIN CHASIS MARCA Cod Version INGRESO

1 SI P1105423 LJ11RTCEXP1105423 JAC HFC1120KN 11/01/2023

2 SI P1105416 LJ11RTCE2P1105416 JAC HFC1120KN 11/01/2023

3 SI P1105461 LJ11RTCE7P1105461 JAC HFC1120KN 11/01/2023

4 SI P1105409 LJ11RTCE5P1105409 JAC HFC1120KN 11/01/2023

5 SI P1105415 LJ11RTCE0P1105415 JAC HFC1120KN 11/01/2023

6 SI P1105455 LJ11RTCE1P1105455 JAC HFC1120KN 11/01/2023

7 SI P1105456 LJ11RTCE3P1105456 JAC HFC1120KN 11/01/2023

8 SI P1105462 LJ11RTCE9P1105462 JAC HFC1120KN 11/01/2023

9 SI P1105467 LJ11RTCE8P1105467 JAC HFC1120KN 11/01/2023

10 SI P1105460 LJ11RTCE5P1105460 JAC HFC1120KN 11/01/2023

11 SI P1105465 LJ11RTCE4P1105465 JAC HFC1120KN 11/01/2023

12 SI P1105466 LJ11RTCE6P1105466 JAC HFC1120KN 11/01/2023

13 SI P1105419 LJ11RTCE8P1105419 JAC HFC1120KN 11/01/2023

14 SI P1105457 LJ11RTCE5P1105457 JAC HFC1120KN 11/01/2023

15 SI P1105464 LJ11RTCE2P1105464 JAC HFC1120KN 11/01/2023

16 SI P1105427 LJ11RTCE7P1105427 JAC HFC1120KN 11/01/2023

17 SI P1105430 LJ11RTCE7P1105430 JAC HFC1120KN 11/01/2023

18 SI P1104209 LJ11KRCD5P1104209 JAC HFC1063KN+ 10/12/2022

Adicionalmente, se encontraron (53) vehículos Jetour X70, de (80) vehículos en total, pertenecientes
a MACROCORP, las cuales se encontraban en proceso de arribo a Zona franca y descontenerizacion

EXISTENCIA
ITEM (SI / NO) VIN CHASIS MARCA Cod Versión FECHA INGRESO

1 SI PF011231 LVUDB11B2PF011231 JETOUR X70 23/12/2022

2 SI PF011232 LVUDB11B4PF011232 JETOUR X70 23/12/2022

3 SI PF010754 LVUDB21BXPF010754 JETOUR X70 23/12/2022

4 SI PF013125 LVUDB11B2PF013125 JETOUR X70 27/12/2022

5 SI PF013117 LVUDB11B3PF013117 JETOUR X70 27/12/2022

6 SI PF013127 LVUDB11B6PF013127 JETOUR X70 27/12/2022

7 SI PF011251 LVUDB11B8PF011251 JETOUR X70 28/12/2022

8 SI PF007455 LVUDB21B7PF007455 JETOUR X70 28/12/2022

9 SI PF013112 LVUDB11B4PF013112 JETOUR X70 28/12/2022

10 SI PF013130 LVUDB11B6PF013130 JETOUR X70 28/12/2022

11 SI PF013116 LVUDB11B1PF013116 JETOUR X70 28/12/2022

12 SI PF013138 LVUDB11B0PF013138 JETOUR X70 28/12/2022

13 SI PF013126 LVUDB11B4PF013126 JETOUR X70 28/12/2022

14 SI PF013113 LVUDB11B6PF013113 JETOUR X70 28/12/2022

15 SI PF013134 LVUDB11B3PF013134 JETOUR X70 28/12/2022

16 SI PF011254 LVUDB11B3PF011254 JETOUR X70 5/01/2023

17 SI PF013136 LVUDB11B7PF013136 JETOUR X70 5/01/2023

18 SI PF011243 LVUDB11B9PF011243 JETOUR X70 5/01/2023

19 SI PF011787 LVUDB11B5PF011787 JETOUR X70 6/01/2023

20 SI PF013119 LVUDB11B7PF013119 JETOUR X70 6/01/2023

21 SI PF013122 LVUDB11B7PF013122 JETOUR X70 6/01/2023

22 SI PF013115 LVUDB11BXPF013115 JETOUR X70 6/01/2023

23 SI PF013133 LVUDB11B1PF013133 JETOUR X70 6/01/2023

24 SI PF013114 LVUDB11B8PF013114 JETOUR X70 6/01/2023

25 SI PF013128 LVUDB11B8PF013128 JETOUR X70 6/01/2023

26 SI PF011237 LVUDB11B3PF011237 JETOUR X70 6/01/2023

27 SI PF011241 LVUDB11B5PF011241 JETOUR X70 6/01/2023

28 SI PF011239 LVUDB11B7PF011239 JETOUR X70 6/01/2023

29 SI PF007452 LVUDB21B1PF007452 JETOUR X70 6/01/2023

30 SI PF007453 LVUDB21B3PF007453 JETOUR X70 6/01/2023

31 SI PF011223 LVUDB11B3PF011223 JETOUR X70 7/01/2023

32 SI PF024176 LVUDB21B0PF024176 JETOUR X70 7/01/2023

33 SI PF024172 LVUDB21B3PF024172 JETOUR X70 7/01/2023

34 SI PF023832 LVUDB21B3PF023832 JETOUR X70 7/01/2023

35 SI PF024001 LVUDB21B9PF024001 JETOUR X70 7/01/2023

36 SI PF013129 LVUDB11BXPF013129 JETOUR X70 7/01/2023

37 SI PF013124 LVUDB11B0PF013124 JETOUR X70 7/01/2023

38 SI PF013137 LVUDB11B9PF013137 JETOUR X70 7/01/2023

39 SI pF013123 LVUDB11B9PF013123 JETOUR X70 7/01/2023

40 SI PF013131 LVUDB11B8PF013131 JETOUR X70 7/01/2023

41 SI PF011218 LVUDB11BXPF011218 JETOUR X70 7/01/2023

42 SI PF024137 LVUDB21B1PF024137 JETOUR X70 7/01/2023

43 SI PF011266 LVUDB11BXPF011266 JETOUR X70 7/01/2023

44 SI PF011267 LVUDB11B1PF011267 JETOUR X70 7/01/2023

45 SI PF008413 LVUDB11B4PF008413 JETOUR X70 7/01/2023

46 SI PF013121 LVUDB11B5PF013121 JETOUR X70 7/01/2023

47 SI PF013135 LVUDB11B5PF013135 JETOUR X70 7/01/2023

48 SI PF013132 LVUDB11BXPF013132 JETOUR X70 7/01/2023

49 SI PF013120 LVUDB11B3PF013120 JETOUR X70 7/01/2023

50 SI PF011230 LVUDB11B0PF011230 JETOUR X70 7/01/2023

51 SI PF007454 LVUDB21B5PF007454 JETOUR X70 7/01/2023

52 SI PF023822 LVUDB21B0PF023822 JETOUR X70 7/01/2023

53 SI PF024167 LVUDB21BXPF024167 JETOUR X70 7/01/2023

 - Inventarios Vitrinas Vehículos VN – Ventas VN

Cada una de las vitrinas, realiza la toma física y con envió del inventario en Excel, apuntando
el tipo de novedad, o sus observaciones, así como la evidencia fotográfica de las mismas,
realizando el respectivo Cruces, y se encontró las siguientes diferencias.

Carroceras.
Sobre los vehículos relacionados en Inventario y Ventas VN, se solicitó colaboración con
Operaciones, con el fin de corroborar y confirmar, disponibilidad Física de los vehículos, en
la cual se recibe confirmación física de los cuatro (4) primeros vehículos, se encuentran en
carrocerías, sobre las demás no confirma o envíe soportes.
No obstante, se realiza verificación de Localizaciones, verificando uno a uno y si cuenta o no
con acta de entrega en el sistema

EXISTENCI
A (SI / NO) Ubicación Fecha FECHA
VIN Marca Gama Color Inventario Observaciones SALIDA FECHA RETIRO
JHR POWER
SI LJ11KCAD2P1105009 Jac + BLANCO 35-CARROCERIAS
JHR LARGO
SI LJ11KCAD5P1105196 Jac POWER+ BLANCO CARROC ELLITE
JHR POWER
SI LJ11KCAD6P1301602 Jac + BLANCO CARROCERIAS SOLOCAR
JHR POWER
SI LJ11KCAD9P1301609 Jac + BLANCO CARROCERIAS SOLOCAR
SUNRAY
NO LJ166B3D2P1500986 Jac PASAJEROS BLANCO 35-CARROCERIAS AUTOTAPICERÍA RALLYE CLL 19 SUR # 27-67 6/12/2022
SUNRAY
NO LJ166B3D4P1500987 Jac PASAJEROS BLANCO 35-CARROCERIAS AUTOTAPICERÍA RALLYE CLL 19 SUR # 27-67 6/12/2022

NO LJ166F5D0J3000096 Jac CHASIS 7M NEGRO 35-CARROCERIAS AUTOTAPICERÍA RALLYE CLL 19 SUR # 27-67 6/12/2022 20/01/2023

NO LJ166F5D9J3000095 Jac CHASIS 7M NEGRO 35-CARROCERIAS AUTOTAPICERÍA RALLYE CLL 19 SUR # 27-67 25/02/2021
JHR POWER
NO LJ11KCAD3P1104080 Jac + BLANCO CARROC ELLITE ENTREGADO CON ACTA SPIGA 27/12/2022 10/01/2023
JHR POWER
NO LJ11KCAD4P1103343 Jac + NEGRO CARROC ELLITE ENTREGADO CON ACTA SPIGA 26/12/2022 13/01/2023
JHR POWER CARROC ELLITE
NO LJ11KCAD6P1104963 Jac + BLANCO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 19/12/2022 13/01/2023
JQR POWER CARROC ELLITE
NO LJ11KRCD3P1102359 Jac LARGO + ROJO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 23/12/2022 14/01/2023
JQR POWER CARROC ELLITE
NO LJ11KRCD8P1102020 Jac LARGO + ROJO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 23/12/2022 13/01/2023
CARROC ELLITE
NO LJ11RTCE9P1103811 Jac JRR NUEVO BLANCO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 2/01/2023 14/01/2023
JHR POWER CARROCERIAS SOLOCAR
NO LJ11KCAD0P1104974 Jac + BLANCO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 19/12/2022 14/01/2023
JHR POWER CARROCERIAS SOLOCAR
NO LJ11KCAD5P1104971 Jac + BLANCO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 16/12/2022 11/01/2023
JQR POWER CARROCERIAS SOLOCAR
NO LJ11KRCD3P1100336 Jac LARGO + BLANCO ENTREGADO CON ACTA SPIGA 17/12/2022 10/01/2023
JQR POWER CARROCERIAS SOLOCAR
NO LJ11KRCD9P1100339 Jac LARGO + ROJO EN VITRINA AV 1ra 21/12/2022 11/01/2023
 Vitrina CHIA, vehículo Test Drive, relacionado en Inventarios VN, encontrado físicamente, y
relacionado en el Kardex, para toma de inventarios Físicos, con ubicación en CHIA, posterior
traslado a Vitrina Av1.

EXISTENCIA (SI
N°
/ NO) VIN Marca Gama Color Ubicación Fecha Inventario Observaciones
x SI LJ11PABD0MC093771 JAC JT8 UC-BLANCO 43-CHIA TEST DRIVE

Adicionalmente, reportaron en sus instalaciones, Vitrina Chía, las siguientes Nueve (9)
unidades, con sus respectivas observaciones

EXISTENCIA Ubicación Fecha

VIN Marca Gama Color OBSERVACIONES
(SI / NO) Inventario
SI LJ166B3C6G1500321 JAC SUNRAY AZUL-BLANCO CHIA VEH. DETERIORADO
SI LJ166B3C6G1500304 JAC SUNRAY AZUL-BLANCO CHIA VEH. DETERIORADO
SI LJ11KDBC9F1063366 JAC 1063 BLANCO CHIA VEH. DETERIORADO
SI LA86C0LM1EA300001 JAC HK6847G VERDE CHIA VEH. DETERIORADO
SI LA83K1NC4CA200003 JAC JAC 6120 BUS VERDE CHIA VEH. DETERIORADO
SI LJ12EKR29J4000238 JAC S2 ROJA CHIA VEH. PROCESO JURIDICO
SI LJ12EKR23N4003853 JAC JS2 BLANCO CHIA VEHICULO USADO
SI J16AR5D6D2000002 JAC BUSETA 6738K BLANCO CHIA VEH. DETERIORADO
NO SE EVIDENCIA VIN / VH
SI LJ11KDCD7BB1000753 JAC 1063 ROJO CHIA
DETERIORADO SIN LLAVES

- Vitrina Neiva

Según sistema Spiga, el primer vehículo se encontraba en tránsito, pero fue entregada en
Neiva, el 10 de enero 2023, ya cuenta fecha de entrega a cliente final en sistema

El segundo es un vehículo test drive, según sistema se encontraba en Medellín- Itagui, pero
La vitrina lo está reportando físicamente, al momento del inventario

EXISTENCIA
VIN Marca Gama Color Ubicación Fecha Inventario OBSERVACIONES
(SI / NO)

SI LVUDB21B9PF010678 Jetour X70 NEGRO 47-NEIVA 11 EN PROCESO ENTREGA

SI LJ11PABD2MC090077 JAC T6 NEGRO 47-NEIVA 76 TEST DRIVE
 RECOMENDACIONES:

- Realizar actualización constante de, ubicaciones o localizaciones reales en el sistema, con

respecto a los vehículos test Drive, con el fin que se realice el seguimiento y control de los
mismo.
- Verificación de localizaciones físicas al interior de patios de Zona franca, se debe realizar la
revisión de localizaciones reales vs virtuales del sistema, con el fin de realizar la depuración
y correcto registro en el sistema, dejando activas las que en realidad se utilizan. es decir:
Si se registra Alistado Sauzalito, debe ser su localización exacta
Alistados Logiveco nacionalizado o Patio Logiveco, vehículos entregados a Logiveco, para
traslado a nivel nacional, no deben estar en otra localización virtual vs localización real.
- Realizar seguimiento continuo o solicitar retroalimentación, a las transportadoras, y se
realice compromiso de esta actividad, con el fin de que no se presenten retrasos, y en caso
tal, tomar las acciones correctivas al respecto
- Patio Alistados Logiveco, sus instalaciones, no se encuentran en las mejores condiciones de
mantenimiento, (sin podar, sin adecuar), ocasionando proliferación de plagas o novedades
sobre los vehículos entregados a la transportadora, para traslado a nivel nacional
Se sugiere que se realice el correcto mantenimiento, en caso contrario no utilizar esta
localización, tanto física, como en el sistema spiga. (en socialización con Logiveco).

El análisis de este informe y la toma de información se basó, en el Kardex descargado del

sistema Spiga para el día, 10 de enero sobre las 23:00 hrs, según relación.

- Kardex Inventarios VN
- Kardex Ventas VN
Así como los vehículos registrados en Ventas VO, representados como activos Fijos

Este informe, Kardex, así como todos los soportes y evidencias fotográficas, pueden ser
consultados y corroborados en la siguiente carpeta compartida.

Inventario Enero 2023

Realizado.

Dep. Importaciones y Logística

Autocom S.A.