PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

PREGUNTA RESPUESTA
¿Cómo puedo inscribirme a los cursos y diplomados El proceso de inscripción a los eventos virtuales se lleva a cabo mediante el sistema de registro y control de eventos de
virtuales? capacitación, a continuación encontrará el link de inscripción:

https://sirecec3.esap.edu.co/Cliente/CursosEsap?tipo=CA
¿Por qué algunos eventos tienen código de verificación?
El código de verificación se incluye en el sistema de registro y control para controlar la inscripción a los eventos que se
ofertan a un público determinado, por ejemplo, ciertas entidades del Estado.
¿Puedo inscribirme a los eventos con código de Algunos de los cursos o eventos de capacitación son dirigidos exclusivamente a ciertas entidades o públicos con
verificación? perfiles específicos y no son abiertos al público en general. Por tal razón se utiliza un código para controlar esos cupos
definidos previamente. Si ud encuentra un curso en la plataforma y le pide un código de verificación, es posible que no
se encuentre dentro de las personas seleccionadas para ese grupo del curso específico, debido a que el código de
verificación se envía directamente al correo electrónico del participante seleccionado.

¿Cómo puedo descargar los certificados de los eventos Por medio de este link puede consultar y descargar los certificados de los cursos y diplomados realizados con la ESAP:
realizados?
https://sirecec3.esap.edu.co/Certificados/ConsultarCertificado

Se adjunta el enlace del video tutorial de descarga de certificados: https://youtu.be/6XekxLfcsCQ

¿Cuáles son las condiciones mínimas para obtener el 1. Haber realizado su inscripción a través del formulario ubicado en la plataforma que disponga la ESAP para este
certificado de participación en un evento de procedimiento.
capacitación? 2. Contar con la validación de la inscripción en el evento correspondiente.
3. Haber asistido como mínimo al 80% de la duración total del evento. Aplica para los eventos con una intensidad igual
o superior a 16 horas.
4. Para quienes no alcancen la asistencia mínima establecida, la ESAP podrá expedir, a solicitud del interesado, la
constancia de la asistencia validada.
5. Diligenciar la evaluación de satisfacción y del capacitador al finalizar el curso.
6. Toda certificación se realizará a través del aplicativo y será descargada personalmente por el participante. No hay
certificaciones en físico.
7. Para el caso de los servidores públicos, esta certificación será la evidencia que ellos entreguen a las oficinas de
Talento Humano o a la instancia que corresponda para dar constancia de su asistencia.

¿Cuál es mi usuario y contraseña para acceder al campus En el momento en que se realiza la matrícula de los usuarios para iniciar con los cursos y diplomados virtuales, se
virtual? genera un acceso a todos los participantes con el número de identificación para que sea incluido en los campos de
usuario y contraseña.
¿Por qué link puedo ingresar al campus virtual de la
ESAP? http://campusvirtual.esap.edu.co/#/inicio

¿Qué sucede si olvido mi contraseña o la escribí mal en el Si por algún motivo, tiene algún error en su usuario o contraseña, debe escribir un correo a la siguiente dirección:
momento de la insripción? capacitacion@esap.edu.co

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y CONSULTORÍAS

PREGUNTA RESPUESTA

El Departamento de Asesoría y Consultorías de la ESAP ofrece servicios y realiza estudios y diagnósticos para atender
¿Qué servicios presta el Departamento de Asesoría y los requerimientos de consultoría, asesoría y asistencia técnica de las entidades interesadas, con el fin de fortalecer su
Consultorías de la ESAP? capacidad técnica y mejorar la gestión institucional; así como, dar respuesta las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del orden nacional y territorial.

Los servicios de asesoría, consultoría y asistencia técnica prestados por la ESAP se ofertan a:
¿Quiénes pueden acceder a los servicios ofertados por - Entidades públicas estatales y no estatales de los órdenes nacional y territorial.
Departamento de Asesoría y Consultorías de la ESAP? - Sociedad civil y organizada.
- Organizaciones, redes, espacios e instancias internacionales.

El alcance de los servicios está dado en el diseño de intervenciones dirigidas al fortalecimiento institucional de los
¿Cuál es el alcance de los servicios de asesoría, procesos de descentralización, planificación y democratización, haciendo de ellos herramientas eficaces para la
consultoría y asistencia técnica ofertados? racionalización de la gestión e inversión de los recursos públicos, y para la elaboración y concreción de los proyectos
necesarios para la solución de los problemas de gestión.

¿Qué beneficios generan los servicios de asesoría, Los servicios de asesoría, consultoría y asistencia técnica ofertados por la ESAP se diseñan para generar valor público
consultoría y asistencia técnica ofertados por la ESAP? y capacidad instalada en las entidades solicitantes.

¿En qué temáticas pueden requerirse servicios de Todo lo relacionado con el saber administrativo público, los procesos de gobierno, la gestión del territorio, la
asesoría y consultoría a la ESAP? modernización institucional, entre otros.
A través de comunicación oficial dirigida a la jefatura del Departamento de Asesoría y Consultorías de la ESAP y de los
¿Cómo se puede acceder a los servicios de asesoría,
medios de comunicación oficial establecidos por la ESAP. Adicionalmente se adelanta la construcción de un módulo en
consultoría y asistencia técnica ofertados por la ESAP?
línea en el cual el solicitante podrá realizar sus requerimientos y hacer seguimiento a su solicitud.

Dependiendo del tipo, naturaleza y alcance del servicio que se requiera, el Departamento de Asesoría y Consultoría
¿Existen requisitos por parte del solicitante para acceder
podrá solicitar documentos de carácter administrativo para adelantar la formalización de la solicitud (Contrato,
a los servicios de asesoría, consultoría y asistencia
convenio interadministrativo, interinstitucional, entre otros), así como ampliación, justificación o aclaración de la
técnica ofertados por la ESAP?
solicitud que implicaría el requerimiento de documentos institucionales adicionales.

Los costos de los servicios ofertados por el Departamento son establecidos de acuerdo a las necesidades y
¿Los servicios de asesoría, consultoría y asistencia técnica
características de la entidad solicitante; sin embargo, vale mencionar que para los municipios colombianos de quinta y
que brinda la ESAP tienen algún costo para el solicitante?
sexta categoría los servicios ofertados por el Departamento no tienen ningún costo.
¿Qué duración tiene un servicio de asesoría, consultoría Según la necesidad de la entidad y dependiendo del tipo del servicio o servicios solicitados los procesos pueden tener
y asistencia técnica ofertados por la ESAP? una duración diferencial.

Si en mi entidad ya existe una intervención por parte de la Sí, según el tipo de solicitud que se realice por parte de la entidad, es posible que se desprendan distintos servicios que
ESAP, ¿es posible solicitar otra? se articulen entre sí en diferentes tiempos de intervención.
Si usted tiene dudas o inquietudes puede comunicarse con la Ventanilla Única de la ESAP al correo electrónico:
Si tengo dudas o inquietudes, ¿a través de cuáles canales
ventanillaunica@esap.edu.co.
puedo comunicarme con el Departamento de Asesoría y
También puede enviar un mensaje al Departamento de Asesoría Consultoría de la ESAP, al correo electrónico:
Consultoría?
asesorias.consultorias@esap.edu.co

Las pruebas de conocimientos, competencias básicas, funcionales y comportamenales se elaboran siguiendo

estándares de calidad internacionales avalados por la APA, la AERA y la NCME.

Para su desarrollo, inicialmente se definen y asignan las temáticas y competencias a evaluar para cada uno de los
empleos según los conocimientos y funciones que resultan necesarios en su ejecución. Esto se hace de manera
concertada con las instituciones y/o entidades que dispondrán de los empleos y de ser el necesario por entidades
encargadas de regular el empleo público, como la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC).
¿Cómo se elaboran las pruebas de conocimientos y/o
competencias básicas, funcionales y comportamentales? Para cada tema o competencia se dispone un grupo de expertos que se encarga de la redacción y validación de los
contenidos (ítems) que se incluirán en la prueba. El proceso de redacción y validación se fundamenta en estándares
avalados internacionalmente por asociaciones con respaldo científico y se desarrolla bajo las más estrictas medidas de
seguridad para la salva guarda de la información.

Finalmente, la prueba es diagramada e impresa de acuerdo a la estructura inicialmente dispuesta pasando por una
serie de procesos de verificación.

La metodololgía dispuesta para el análisis psicométrico de la prueba y los ítems se elige con base a fundamentos
¿Cómo se determina el o los métodos para el análisis
técnicos y científicos que respaldan la pertinencia de su implementación, con la intención de recolectar evidencias
psicométrico de las pruebas e ítems?
para reconocer la calidad de la prueba y sus ítems con relación a su validez y confiabildiad.

Una prueba de juicio situacional consiste en presentar al evaluado un problema de la forma más realista posible para
¿Qué es una prueba de juicio situacional?
que éste lo resuelva aplicando sus conocimientos, habilidades, experiencia y experticia.

Una prueba de conocimientos mide la capacidad de un candidato para resolver problemas típicos del empleo al que
¿Cuál es la diferencia entre una prueba de conocimientos
aspira, mientras que una prueba de competencias comportamentales mide qué tan cerca o lejos está un candidato
y una prueba de competencias comportamentales?
frente al patrón de comportamientos afines con el empleo establecidos en el Decreto 815 de 2018.

¿Por qué utilizan esta plataforma para la aplicación de La plataforma en la que se realiza la presentación de pruebas se caracteriza por presentar características técnicas y
pruebas? tecnológicas adecuadas que permiten el desarrollo de esta tarea con los más altos niveles de calidad y seguridad.

El tiempo dispuesto para responder a una o varias pruebas depende de criterios técnicos cómo el número, extensión y
complejidad de preguntas, la población a evaluar, la velocidad de respuesta por ítem calculada con base en pilotajes,
¿Cómo se asegura que el tiempo para responder una
aplicaciones anteriores equivalentes o recomendaciones de organismos internacionales. El tiempo resultante asegura
prueba es suficiente?
que en condiciones convencionales, así como la mayor parte de las no convencionales, una persona pueda demostrar
sin dificultades su competencia para la plaza a la que aplica.

Es la etapa del proceso dónde se revisa la documentación allegada por el inscrito en la etapa de inscripciones, que
soporta la trayectoria académica y laboral con la que busca soportar que posee los requisitos de formación y
¿Qué significa Verificación de Requisitos Mínimos?
experiencia, con referencia a la formación académica y experienca laboral exigida para el perfil del cargo o vacante a
proveer o contratar.
Según lo establecido en el Artículo 2.2.20.2.16 del Decreto 1083 de 2015 "es la valoración a los estudios, publicaciones
y experiencia de los aspirante que excedan los requisitos míminos de la convocatoria" que según lo establecido en la
¿Qué significa Análisis o Valoración de Antecedentes?
convocatoria o proceso de selección particular, determina la calidad y caracteristicas de los estudios (Formal, ETDH,
Títulos, Sin fnializar o cursados) y Experiencia para asiganrle un puntaje.

La información que debe tener una certificación de experiencia laboral o docente esta definida dentro de los
lineamientos en la Resolución de la convocatoria o proceso de selección; sin embargo, de manera general debe
indicar como mínimo: nombre o razón social de la empresa (pública o privada) que lo expide, cargo desempeñado,
¿Qué debe contener un certificado de experiencia laboral
descripción de las actividades o funciones desempeñadas y fechas completas (dd/mm/aaaa) de ingreso y retiro. Para
o docente?
certificar la experiencia docente se deberá especificar, además, el tiempo de dedicación. En el caso de los contratos
por prestación de servicios, se debe adjuntar certificación, en la que se especifiquen las actividades desarrolladas y
productos entregados, así como las fechas completas de inicio y finalización.

No, debido a que las resoluciones de convocatoria definen que la información y documentos suministrados por medio
¿Puedo subir más documentos después de haber
de la plataforma establecida, NO pueden ser modificados luego de terminada la fecha prevista para la etapa de
finalizado la etapa de inscripción?
inscripción.
El acto administrativo que da soporte legal a cada proceso de selección, es el encargado de establecer las condiciones
¿Puedo inscribirme a más de un cargo o una plaza
a las que debe sujetarse el aspirante al momento de su inscrpción, por lo cual, es necesario que se remita a la misma, y
ofertada en un proceso de selección?
así, identificar si es posible o no inscribirse a más de un cargo ofertado.

¿Qué condiciones formales deben tener los títulos del

Las condiciones formales o de contenido de los documentos para acreditar estudios formales en el exterior estan
exterior para ser tenidos en cuenta para requisito mínimo
definidos en la resolución de convocatoria, tales como apostille, convalidación, homologación, traducción, etc.
o valoración de antecedentes?
La ESAP ha dispuesto en su sitio web un espacio con todo lo relacionado a Procesos de Selección. Se debe ingresar por
¿Dónde puedo encontrar toda la información de los
el botón "Concursos & Convocartorias" ubicado en la parte superior de la página web, se desplegarán los diferentes
concursos de mérito que adelanta la ESAP?
concursos que la ESAP adelanta o puede ingresar a través del link: https://bit.ly/2E8IOGl
 En la página web de la ESAP encontrará el enlace "Concursos & Convocatorias", que lo llevará a los procesos que
adelanta la Escuela; ingrese a conocer más acerca de los concursos vigentes, donde encontrará en cada uno de ellos,
¿Dónde me puedo inscribir al concurso?
el acceso a la plataforma destinada para llevar a cabo el proceso de inscripción y el acto administrativo que contiene
las reglas y criterios de cada proceso.

¿Dónde encuentro las condiciones con las que se llevará a Cada proceso que adelanta la ESAP establece sus lineamientos mediante un Acto Administrativo que es publicado en la
cabo el concurso de méritos? página web www.esap.edu.co y en la plataforma destinada para cada uno de los concursos.

La ESAP publica una guía de uso de la plataforma utilizada para el proceso. Ésta guía se encuentra en la plataforma,
Se me dificulta manejar la plataforma del concurso, sección de documentos convocatoria y también en la página web de la ESAP, en el espacio destinado para cada
¿quién me puede ayudar? concurso. En ella encontrará el paso a paso para realizar su proceso de registro, inscripción, cargue de documentos,
dudas e inquietudes y reclamaciones.

Los resultados por cada etapa del proceso de selección y de acuerdo con el cronograma establecido en el acto
¿Dónde encuentro los resultados del concurso?
administrativo de la convocatoria, son publicados en la plataforma destinada para el concurso de méritos.

En el acto administrativo de la convocatoria donde se establecen los criterios y lineamientos de cada proceso de
¿La inscripción al concurso tiene algún costo?
selección, encontrará la información respecto al cobro o no de los derechos de participación.

La solicitud debe ser enviada al correo ventanillaunica@esap.edu.co, especificando la información del proceso que se
Requerimos adelantar un concurso o proceso de
requiere adelantar. Es importante que la solicitud incluya como mínimo la siguiente información: # de empleos a
selección, ¿A dónde podemos dirigir la solicitud?
proveer, condiciones del proceso y las etapas que requieren.

Cada proceso tiene en su planeación un cronograma que está incluído en en el acto administrativo de la convocatoria.
¿Cómo puedo saber las fechas y plazos que tiene el
Este acto administrativo lo encuentra publicado en la sección de documentos, ublicados en la página web de la ESAP,
concurso?
en la sección de cada uno de los concursos de méritos.

¿Una vez presente mi reclamación, puedo modificarla o Usted puede modificar el contenido de la reclamación, siempre y cuando lo realice dentro de los términos
complementarla?
¿Cuántas reclamaciones puedo presentar?
¿Existe un limite de palabras para presentar mi
reclamación?
establecidos.
Usted puede presentar una reclamación con todas las peticiones que considere necesario de acuerdo a cada fase, sin
embargo, recuerde que frente a peticiones reiterativas ya resueltas, la autoridad podrá remitirse a las respuestas
anteriores. (Artículo 19 Ley 1437 de 2011).
No existe un límite de palabras para que haga uso de su derecho a controvertir los resultados, sin embargo, las cajas
de texto pueden establecer un límite de caracteres. Si usted requiere de más caracteres para presentar su reclamación,
puede adjuntar un archivo.

Las condiciones de participación son definidas por el acto de convocatoria, las cuales son de obligatoria consulta por
¿Dónde puedo encontrar las incompatibiliadades e
parte de los aspirantes, y al momento de formalizar la inscripción se entiende manifiestan bajo la gravedad de
inhabilidades para participar en un proceso de selección?
juramenton NO se está incurso en ninguna de estas causales

Tal como lo ha previsto el Honorable Consejo de Estado en sentencia 294 de 2016, las decisiones que se dictan en el
desarrollo de un concurso público de méritos para la provisión de empleos, generalmente constituyen actos de trámite
¿Son procedentes los recursos de que trata la ley 1437 de
y contra estos no proceden los recursos de la vía gubernativa que regula la Ley 1437 de 2011. Lo anterior, de acuerdo
2011 en los concursos de méritos?
con lo estabecido en el artículo 75 de la normativa citada. Por ello, protegiendo el derecho al debido proceso de los
participantes, se establecen en los procesos de selección las instancias de reclamación.

No, las pruebas por regla general tienen carácter reservado. Esa restricción de la publicidad, tiene como fundamento la
protección del derecho fundamental a la intimidad, así como la independencia y autonomía que se debe prever en
¿Un participante puede acceder a la prueba de virtud del principio del mérito. Sin embargo, esta regla se exceptúa sobre el propio participante que presentó la
conocimiento y hoja de respuestas de otro participante? prueba y que se encuentra en curso de una reclamación, porque con ello se garantiza el derecho de contradicción y
defensa contenido en el artículo 29 Superior. Así pues, la regla general será que las pruebas son reservadas excepción
hecha de aquel participante que en curso de una reclamación solicita el acceso a su propia prueba.

La convocatoria se realiza a través de la expedición de un acto administrativo en el cual se fijan las bases del proceso,
¿Cómo se convoca a concurso de méritos?
etapas, pruebas, requisitos y cronograma.
No. La entrevista es una prueba estrictamente reglada, que no puede tener el caracter elimatorio (Consejo de Estado.
¿La prueba de entrevista puede ser eliminatoria?
Sentencia 11001-03-25-000-2015-01053-00(4603-15)-Corte Constitucional C-478 de2005).

Es el documento guía que permite al aspirante conocer la metodología y los lineamientos de la aplicación de una
¿Qué es la guía de orientación al aspirante?
prueba
Son los documentos técnicos o formatos para información de los examinadores y de los concursantes durante la
¿Qué es el material de aplicación?
aplicación de las pruebas

¿Qué es el material de examen? Son los cuadernillos y hojas de respuesta que se requieren para el desarrollo de la aplicación de la prueba.

SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO SAG

PREGUNTA RESPUESTA
¿Cuál es la población objetivo de la SAG? La población de alto gobierno se encuentra referenciada en la resolución 2802 de 2018.
¿Qué requisitos se requieren para obtener la certificación La población de alto gobierno inscrita en un evento de capacitación debe participar en al menos el 80% del evento
en un evento de capacitación? para ser certificado.

¿Es obligatorio el curso de inducción para la posesión de Es obligatorio para los gobernadores y alcaldes realizar el curso de inducción realizado por la esap- escuela de alto
alcaldes y gobernadores? gobierno, antes de la posesión al cargo conforme a lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley 489 de 1998.

Para consultar la oferta académica la población objetivo de alto gobierno debe acceder al link
¿Solicitud de información sobre oferta académica?
https://sirecec3.esap.edu.co/. allí encontrará información de cursos, fechas de inscripción y registro.

Para efectuar la inscripción a un curso y/o diplomado ofertado debe acceder al link
¿Cómo me inscribo a un curso y/o diplomado ofertado?
https://sirecec3.esap.edu.co/cliente/cursosesap?tipo=ag
 PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES

FACULTAD DE PREGRADO
PREGUNTA RESPUESTA
El pregrado en Administración Pública cuenta con dos jornadas, la jornada diurna
¿Cuánto dura el pregrado en Administración Pública?
con duración de 10 semestres y la nocturna de 12 semestres.
Los dos programas de pregrado que oferta la ESAP tienen plan de estudios
diferentes: el programa de AP cuenta con 180 créditos con un enfoque integral y
¿Cuál es la diferencia central entre el pregrado de general acerca del fenómeno administrativo público, mientras que el programa de
Administración Pública y Administración Pública Territorial? APT cuenta con 156 créditos y contempla un enfoque más local o territorial acerca
de los municipios y departamentos. De igual modo el programa de AP es presencial
y el de APT maneja la modalidad presencial y a distancia.
Con la información suministrada por el aspirante en el certificado de Ingresos y
¿Cuál es El costo de la matrícula del pregrado en Retenciones o Declaración de Renta vigente, el Grupo de Registro y Control
Administración Pública? Académico liquidará el valor de la matrícula de cada aspirante convocado a esta.

La ESAP solo contempla la homologación de asignaturas cursadas en carreras

profesionales de Instituciones de Educación Superior para el programa de AP.
Siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos
- Las asignaturas a homologar deberán estar calificadas con nota mínima
¿Se hacen homologaciones de estudios tecnológicos? aprobatoria de tres punto cinco (3.5) sobre (5.0) y cursadas con antelación no
mayor de tres (3) años.
- Adicionalmente para realizar el estudio de homologación se debe contar con la
calidad de estudiante del programa de AP.
El programa de AP cuenta con dos jornadas de estudio: la jornada diurna donde se
¿Qué jornadas existen en el pregrado de Administración debe contar con disponibilidad de 7 am a 6 pm, y la jornada nocturna de 6 pm a 10
Pública? pm y según el semestre los días sábados para esta última jornada.

¿Cuántos créditos maneja el pregrado en Administración El programa de AP contempla la modalidad presencial y cuenta con 180 créditos.
Pública?
Inicialmente debe cumplir con los requisitos establecidos en el programa para la
admisión, descargar y realizar el pago respectivo de formulario de inscripción y
entregar este, junto con la documentación correspondiente en la oficina de registro
y control.
Una vez surtido este proceso, se realizara el primer proceso de selección según el
¿Soy aspirante a ingresar al Programa de AP que
procedimiento del reglamento estudiantil del cual saldrá el listado de
procedimiento debo seguir para ser admitido y
seleccionados para el curso de inducción.
seleccionado?
La inducción se realiza antes de la iniciación de las clases regulares y su contenido,
duración y evaluación son de carácter clasificatorio determinado por el comité
curricular, el curso tendrá una duración aproximada de tres semanas. Al finalizar
este curso se publicara la lista definitiva de seleccionados y de suplentes para
matricularse al programa de AP.

Según el artículo cuarto del Acuerdo 015 de 2008 la selección de aspirantes que se
aceptaran para llenar los cupos para primer semestre, se procederá así:
¿Cómo se lleva a cabo el proceso de preselección para ser Las pruebas del ICFES se ordenaran de mayor a menor según los promedios
llamados al curso de inducción? obtenidos y se procederá a realizar un corte según los cupos asignados. En caso de
empate en los puntajes obtenidos se tendrá en cuenta el orden de inscripción
según la lista de radicación de documentos en Registro y Control.
 FACULTAD DE PREGRADO
PREGUNTA RESPUESTA
La matrícula se perfecciona con la firma del registro correspondiente por parte del
estudiante y se protocoliza en el Grupo de Registro y Control Académico Los
estudiantes nuevos deberán entregar los siguientes documentos:
- Recibo de pago de los derechos de matrícula.
¿Surtido el proceso de selección que debo hacer para
- Presentar el certificado electoral para efectos de reconocer el descuento
realizar mí matricula al programa seleccionado?
referente al incentivo electoral vigente.
El proceso de matrícula podrá ser ordinario, extraordinario y extemporáneo, las
matriculas ordinarios y extraordinarias deberán realizarse en fecha anterior a la
iniciación de clases.

Según el Capítulo VII del Acuerdo 02 de 2008 y previo cumplimiento de los

requisitos establecidos en el mismo los estudiantes podrán ser beneficiarios de los
siguientes honores, distinciones o estímulos dado su destacado rendimiento
¿Qué tipos de estímulos existen en ESAP para los académico:
estudiantes? Monitorias Mención Especial
Publicación de Trabajos Académicos
Matrícula de Honor
Grado de Honor meritorio o laureado.

Según la resolución 0856 de 2014 se establece como única opción de financiación

¿Qué modalidades de pago tiene el programa de AP?
interna de matrícula para el ingreso a los diferentes programas académicos que
ofrece la ESAP, a nivel nacional, la siguiente: financiación interna pagare con
codeudor para los programas de pregrado y posgrado.
Como financiación externa esta misma resolución contempla el Crédito ICETEX. En
el evento que haya financiación con crédito otorgado por el ICETEX, no se otorgará
por parte de la ESAP otro tipo de financiación.

Ingrese al siguiente link http://www.esap.edu.co/oferta-academica/programas-

¿Dónde puedo consultar el pensum académico?
¿Qué otros programas ofrece la ESAP?
de-pregrado/administracion-publica.html , al finalizar los objetivos del programa
de Administración Pública encontrara un enlace sobre Plan de Estudios.
La ESAP ofrece dos programas de pregrado: Administración Pública y
Administración Pública Territorial. Adicionalmente oferta programas tecnológicos
en: Tecnología en Gestión Pública Contable, Tecnología en Gestión Pública
Financiera y Tecnología en Gestión Pública Ambiental.

¿Qué título obtengo al realizar el pregrado de AP? El Titulo a obtener es el de Administrador Publico.

Existe un programa de crédito reembolsable por prestación de servicios del fondo

de crédito del programa de excelencia Carlos Lleras Restrepo. El Programa
financiará el sostenimiento de los estudiantes que ingresan a PRIMER SEMESTRE
¿Qué benéficos económicos otorga la ESAP para adelantar
del Programa de Administración Pública, con un monto mensual equivalente a un
estudios de pregrado?
salario mínimo legal mensual vigente durante los doce (12) meses del año,
pagadero trimestralmente y hasta la culminación de sus estudios de formación
profesional, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para este propósito.
 FACULTAD DE PREGRADO
PREGUNTA RESPUESTA

El puntaje requerido para presentarse al programa de administración Pública es el

siguiente:
- Para pruebas presentadas hasta 1999: Puntaje total igual o superior a 280 puntos.
- Pruebas presentadas a partir del 2000: Mínimo 200 puntos como resultado de la
sumatoria de los puntajes obtenidos en las áreas de matemáticas, filosofía, historia,
¿Si no cuento con el puntaje del ICFES requerido no me
geografía o ciencias sociales y lenguaje.
puedo presentar al proceso de admisión?
- Para pruebas presentadas a partir del año 2006: mínimo 40 puntos como
resultado de promediar los puntajes obtenidos en las áreas de matemáticas,
filosofía, ciencias sociales y lenguaje.
Si usted no cumple con el puntaje requerido no será tenido en cuenta en el proceso
de admisión.

FACULTAD DE INVESTIGACIONES
PREGUNTA RESPUESTA

¿Cómo se puede participar en los proyectos de Mediante convocatorias que pude consultar en la página web de la Escuela Superior
investigación? de Administración Pública – ESAP.

¿Cómo solicitar una certificación sobre la participación en

Mediante un formato se le solicita al usuario, los datos para gestionar la
grupos
certificación que se entrega en un plazo de cinco días.
de Investigación de los diferentes niveles?

De acuerdo al tema, se le direcciona; si corresponde a temas de Administración &

¿Cómo presentar un artículo de investigación para publicar
Desarrollo o Derechos Humanos y por correo se le envía los requisitos como,
en las
metodología, código de ética y políticas editoriales y normas para la presentación
revistas de la facultad?
de artículos.

BIBLIOTECA Y CDIM
SDIM: El “Sistema de Documentación e Información Municipal –CDIM-“ es la red conformada por los Centros de Documentación e Información
Municipal ubicados en cada una de las Direcciones Territoriales de la ESAP, interconectados entre sí y con el de la Sede Central.
PREGUNTA RESPUESTA
Se pueden consultar más de 17.800 documentos nacionales, departamentales,
municipales sobre la gestión y la administración de lo público. Tiene un promedio de
60.000 consultas al año desde cualquier lugar del mundo con acceso a internet a
¿Cuál es la información que puedo consultar en el CDIM?
través del portal:
http://cdim.esap.edu.co/
CDIM: Significa Centro de Documentación e Información Municipal – CDIM.

Usuarios internos: todos los miembros de la Comunidad Esapista (profesores,

¿Quiénes puede usar la biblioteca? estudiantes, investigadores, funcionarios, contratistas y egresados de la ESAP.)
Usuarios externos: Ciudadanos en general.
 BIBLIOTECA Y CDIM
SDIM: El “Sistema de Documentación e Información Municipal –CDIM-“ es la red conformada por los Centros de Documentación e Información
Municipal ubicados en cada una de las Direcciones Territoriales de la ESAP, interconectados entre sí y con el de la Sede Central.
PREGUNTA RESPUESTA
En la Sede Central Bogotá: LUNES A VIERNES: 7: a.m. a 10:00 p.m., SABADOS: 8:00
a.m. a 5:00 p.m.
¿Cuál es el horario de la biblioteca?
Territoriales: El horario en las Sedes Territoriales será determinado por cada uno de
sus directores con soporte en las necesidades del servicio.
El OPAC - On-line Public Access Catalogue -es el catálogo automatizado de la
¿Qué es el OPAC?
Biblioteca, el enlace es: http://esabogcanolibbd/cgi-olib/

¿Los empleados de la biblioteca me pueden enseñar cómo

Por su puesto, usted puede solicitar orientación sobre como consultar el catalogo.
usar el catálogo?
El catálogo contiene registros bibliográficos de los documentos en distintos soportes
que se ingresan a diario para las 16 bibliotecas de diferentes, como: artículos,
¿Qué contiene el catálogo de la biblioteca?
capítulos, libros, documentos de gobierno, documentos publicados por la Escuela,
revistas, tesis, mapas entre otros.
Es un vínculo que le permite al usuario en: detalles del usuario; consultar que
material bibliográfico tiene en préstamo y renovarlos siempre y cuando no sea de
¿Qué es Mi cuenta? reserva. Además guardar búsquedas y consultarlas. No olvide siempre cerrar la
sesión, porque si no lo hace, al ingresar otro usuario puede ver sus datos y por
seguridad suya eso no es conveniente.

El Fondo documental está integrado por siete colecciones:

Ø Audiovisual: Mapas, discos compactos, casetes, videos,
Ø Colección general: Textos básicos en el saber administrativo y complementario de
todas las áreas.
Ø Documentos de Gobierno: Colección de Documentos publicados por las diferentes
entidades del gobierno a nivel nacional.
¿Cómo puedo saber cuáles son las colecciones de la Ø Documentos ESAP: Colección de Documentos publicados por las la Escuela.
biblioteca? Ø Documentos Externos: Colección de Documentos publicados por las diferentes
instituciones a nivel nacional e internacional que llegan por canje.
Ø Hemeroteca: Publicaciones Seriadas, como: Revistas, boletines, periódicos.
Ø Referencia: Anuarios, almanaques, atlas, diccionarios, enciclopedias.
Ø Reserva: Las Colección de la Hemeroteca, Colección de documentos externos y los
documentos ESAP y los libros de la colección General que son señaladas por los
profesores como bibliografía básica.

¿Cuántos títulos tiene la biblioteca? Las bibliotecas cuentan con más 125.300 títulos y 147.145 ejemplares.

Facilita llevar uno o varios libros a su domicilio, con las condiciones y circunstancias
¿En qué consiste el préstamo a domicilio?
del reglamento.
¿Qué tengo que hacer para solicitar un libro que no esté en Diríjase al bibliotecario y solicítelo a través del servicio de Préstamo
la Biblioteca? interbibliotecario.

Estudiantes con carné, investigadores autorizados por la Facultad de investigaciones

¿Quién puede utilizar el préstamo domiciliario?
y Egresados con tarjeta Profesional y/o carné de egresado.

El Sistema de Bibliotecas a nivel nacional cuenta con red inalámbrica WIFI. Este
¿Puedo tener acceso a internet?
servicio les permite a nuestros usuarios navegar desde sus equipos portátiles.

Desde el catalogo en la opción “Detalles del Usuario”.

¿Pueden renovarse los préstamos?
Por Teléfono 2202790 Ext: 9093/4
Consultando en el catálogo en línea la opción “Detalles del Usuario” o preguntando
¿Cómo puedo saber si estoy sancionado?
en al empleado de turno en atención al público.
 BIBLIOTECA Y CDIM
SDIM: El “Sistema de Documentación e Información Municipal –CDIM-“ es la red conformada por los Centros de Documentación e Información
Municipal ubicados en cada una de las Direcciones Territoriales de la ESAP, interconectados entre sí y con el de la Sede Central.
PREGUNTA RESPUESTA

• Pagar y entregar la consignación bancaria o de tesorería.

¿Cuáles son las formas para cancelar una multa? • Traer constancia de incapacidad por enfermedad y/o calamidad doméstica.
• Entregando a cambio de libro original sugerido por el bibliotecólogo.

En caso de pérdida o daño del material bibliográfico, deberá reponerlo con la obra
¿Si se me daña o pierde un libro en préstamo, qué debo original; en caso de evidenciar que no está disponible en el mercado, entregara la
hacer? que se le requiera en cambio. Adicionalmente deberá cancelar $15.000 por
procesamiento técnico.

Depende de la categoría y tipo de publicación:

¿Durante cuánto tiempo y cuántos libros puedo pedir Para consulta en sala: 10 títulos simultáneamente de cualquiera de las colecciones.
prestados? Préstamo externo: Colección de Reserva uno por 24 horas, Colección general 4 y 6
para investigadores.

Según el artículo séptimo del reglamento de Biblioteca las sanciones pueden ser
suspensión temporal o pecuaria de acuerdo al tipo de publicación y su categoría:

TIPO PUBLICACIÓN CATEGORIA TIEMPO MULTA DIARIA

INVESTIGACIONES ESAP COLECCIÓN GENERAL 8 DÍAS 3.000.00
TESIS RESERVA 24 Horas 6.000.oo
DOCUMENTO GOBIERNO RESERVA 24 Horas 6.000.oo
DOCUMENTO ESAP COLECCIÓN GENERAL 8 DÍAS 3.000.oo
¿Cuáles son las sanciones si me retraso en la devolución del LIBROS COLECCIÓN GENERAL 8 DÍAS 3.000.oo
material en préstamo? LIBROS RESERVA 24 Horas 6.000.oo
LIBROS REFERENCIA HASTA 10:00 p.m. 3.000.00
EMISIÓN DE SERIADA RESERVA HASTA 10:00 p.m. 6.000.oo
GRABACIONES SONORAS RESERVA 24 Horas 6.000.oo
VIDEOS RESERVA 24 Horas 6.000.oo
MAPAS RESERVA 24 Horas 6.000.oo
DOCUMENTO EXTERNO COLECCIÓN GENERAL 24 Horas 6.000.oo
RECURSO ELECTRÓNICO RESERVA 24 Horas 6.000.oo

Las bases de datos por Suscripción usted las puede consultar dentro de las
¿Puedo consultar las Bases de Datos desde mi casa?
instalaciones de la Escuela a nivel nacional.

El catálogo contiene registros bibliográficos de los documentos en distintos

soportes, que se ingresan a diario para las 16 bibliotecas de diferentes como:
¿Qué contiene el catálogo de la biblioteca?
artículos, capítulos, libros, documentos de gobierno, documentos publicados por la
Escuela, revistas, tesis, mapas entre otros.

La primera opción es por palabra clave a la derecha de la pantalla:

Búsqueda Rápida Palabra Clave
La segunda a la izquierda de la pantalla: Título y Autor / Palabra Clave Autor/
materia/ Clasificación / Series / Publicador-Editor.
¿Cómo se consulta el catálogo? Y por último la búsqueda Avanzada, que facilita la combinación de términos en
distintos campos. Use esta búsqueda para combinar términos de búsqueda para
determinados campos. Use las opciones Y, O, No para incluir o excluir determinados
términos. También permite limitar la búsqueda por Año, Ubicación del Ejemplar
(Biblioteca Territorial), Tipo de publicación e Idioma.
 REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
PREGUNTA RESPUESTA

Se les indica que en la plataforma se cuelga toda la información para tal fin.
¿Cuándo inician inscripciones, para pregrado, postgrado? Adicionalmente se ha diseñado un listado de requisitos para posgrado y pregrado en
físico y se les entrega.

¿Cómo se expide un certificado de notas o constancia de Se les informa a los estudiantes y usuarios, que deben bajar el recibo por la página
estudios? de la ESAP, cuando no tienen claro se les indica la ruta para ello.

¿Los estudiantes nuevos por lo general preguntan; cuál es el Se les indica que deben ingresar a la página y la ruta para ello. También en ocasiones
procedimiento para inscripción de materias? desean cancelar materias, cambiarse de grupo o adicionan materias.

Se deben traer los documentos:

• Fotocopia de la Cédula
• Paz y salvo Académico y Financiero
¿Qué se debe hacer para acceder al grado?
• Recibo de pago de los derechos de grado
• Concepto de Aprobación de trabajo de grado
• Devolución del carnet

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA – MEJORAMIENTO ACADÉMICO

PREGUNTA RESPUESTA

Se les indica que deben enviar la foto, acta escaneada y los datos
¿Cuál es el procedimiento a seguir para obtener el carnet de
personales por correo electrónico egresados@esap.gov.co y se les informa
egresado?
que a través del correo se les avisa para que venga a recoger su carnet.

Se les entrega copia de las resoluciones del Ministerio de aprobación de

¿El registro calificado está aprobado?
los mismos.
Se les entrega vía correo una copia por internet de acuerdo a la condición
¿Cuáles son los contenidos curriculares de los programas?
y que se encuentra en el decreto 1295 de 2010.