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H
PEM: LESLIE HIGUEROS
AREA: P.S.E
UNIDAD # 4
Señores:
Muy atentamente,
Sara. P
MARCA PRECIO PANTALLA
IBM Q 10,700 ByN
Apple Q 10,200 Color
Hewlett Packard Q 12,400 Color
Wang Q 15,400 Color
Kateway Q 9,500 ByN
Compaq Q 8,500 ByN
Epson Q 12,100 Color
Clon Q 6,800 ByN
Sara. P
No importa como se archiven los registros o cuando se
Almacenes. Debe establecer y observarse, por todo el personal,
Un sistema de control para su localización y movimientos. Si no hay
Control, los registros pueden faltar cuando se necesiten, o pueden llegar
A malas manos. Cuando tomar toda precaución posible un registro para
Salvaguardarlos, debe tomar toda precaución posible para protegerlo
De manera que esté disponible cuando se necesite.
De la misma manera, cuando el archivo general o el centro de
Registros acepta un registro para almacenamiento, también debe tener
Cautela para resguardar el material, de manera que este se encuentre
Disponible cuando se requiere, pero al mismo tiempo seguro.
Un método sencillo para ejercer la protección normal sobre los
Registros de la compañía, es no permitir que nadie, excepto una se-
Cretaria autorizada o el personal del archivo, retire material de
Las carpetas. Disminuir el número de personas que trabajan en el
Archivo, proporcionado un mejor control.
Cuando la secretaria tenga documentos confidenciales o clasifi-
Cados, debe prócer con cuidado, para salvaguardarlos, o cuando
Estos se almacenan en el archivo o centro de registros. Ademas de la
Protección normal que acabamos de mencionar, la empresa puede usar
Una caja fuerte o una bodega segura, para guardar el equipo o almace-
Nar estos documentos. Otros método para proteger documentos
Confidenciales o clasificados, es duplicar o microfilmar el material y
Luego colocarlo en manos de un abogado o en una cajilla de seguridad,
En un banco.
Las comunicaciones, cartas, memorandos, relativos a
Documentos confidenciales, también requieren tratamiento especial,
Las secretatias deben estar consientes de la necesidad de controlar
Este tipo de registros, para lo cual muchas veces se usan números
Especiales cuyo control está en un archivo aparte, o en una oficina
Especifica. Se pueden usar sellos con la palabra CONFIDENCIAL o
SECRETO.
Sara. P
HINO. Guatemala
Zona 13, cuidad de Guatemala
Tel: 6698-1547
Estimado Señor:
Cipriano Cifuentes
Recibimos su carta del día 4 de febrero 2023, con gusto le haremos la reservación
del camión Marca Hino, Placa P148QRT, de color blanco, serie 200, modelo
LY230-ML, la reservación es el día Jueves con fecha 16 de febrero del presente
año en el horario 8:00 am. para 17:00 pm.
Atentamente
Sara. P
MEMORANDUM
Buen día, bendiciones en sus labores quería pedirle su opinión acerca de que si
podemos capacitar nuestros grupos de trabajo para todas las áreas de nuestro
banco, ya que se necesita personal en algunas áreas cuando algunos se retiran
por algunas diligencias o cosas en particular.
Atentamente
Mario Marroquín
Sara. P
Banco del Atlántico
AGENDA
1. Introducción
2. Elaboración y aprobación del programa anual de trabajo
3. Dudas
El tema para tratar en la reunión del día miércoles 23 de febrero de 2023 a las
16:00 pm.
Sara. P
Guatemala 16 de febrero de 2023
Señor:
Cipriano Cienfuegos
Buen día, le deseamos éxitos en sus labores solo para infórmale que ya le
abonamos a su núm. De cuenta 05-056009-6 la cantidad de Q 50,000.00
cincuenta mil quetzales.
Atentamente
Lic. Edgar Alvarado
Jefe Financiero
Sara. P