Introducción a los términos y

propósitos de los costos.

Estimación de Costos AACE.
• Sesión 2, 3 y 4
Ing. Marco Antonio
. Llaza Loayza
Terminología de costos básica
• Costo: recurso sacrificado para
alcanzar un objetivo específico
• Costo real: aquel en que ya se
ha incurrido
• Costo presupuestado: costo
pronosticado
• Objeto de costos: cualquier cosa
para la cual se desea una
medición de costos:
 Ejemplos de objetos de costos en Movistar
Objeto de Ejemplo
costos
Producto Celular, Modem
Servicio Líneas 0-800, Internet, cable
Tarifa Plana a diferentes
Proyecto
operadores en líneas móviles.
Boutique Celular , Distribuidores
Cliente

Implementación de antena
Actividad
repetidora.

Depto.
Departamento de RRHH
Terminología de costos básica
• Acumulación de costos:
recopilación de costos en alguna
forma organizada.
• Aplicación de costos:
➢Atribución o afectación
(rastreo)de los costos directos a un
objeto de costos, y
➢Asignación o Imputación
(prorrateo)de los costos indirectos
a un objeto de costos.
Costos Directos e Indirectos
• Los costos directos se relacionan
con el objeto de costos en
particular y pueden atribuirse a
dicho objeto desde un punto de
vista económico.
• Los costos indirectos se
relacionan con el objeto de
costos particular; sin embargo,
no pueden atribuirse a dicho
objeto desde un punto de vista
económico (eficiente en cuanto
a costos).
BMW: Asignación de costos a un objeto de
costos
Ejemplos de costos
• Costos directos
• Refacciones
• Salarios del personal en la línea de
ensamble
• Costos indirectos
• Energía eléctrica
• Renta
• Impuesto predial
Factores que influyen en las clasificaciones de
costos en directos e indirectos
• Importancia relativa del costo
en cuestión
• Tecnología disponible para
recopilación de la información
• Diseño de operaciones (tiene
que ver con el objeto de costo)
Patrones de comportamiento de los costos
• Costo variable: cambia totalmente
en proporción con los cambios
relacionados con el nivel de
actividad o volumen total.
• Costo fijo: se mantiene estable en
su totalidad durante cierto periodo
de tiempo, a pesar de los amplios
cambios en el nivel de actividad o
volumen total.
• Los costos se definen como
variables o fijos, con respecto a
una actividad específica y durante
un periodo de tiempo
determinado.
Patrones de comportamiento de los costos
• En un costo variable el costo por
unidad es constante. Si un pan
baguette requiere 250 gr. de harina
cada uno, se mantiene igual por
unidad, independientemente de si
se producen una, diez o mil
unidades.
• Los costos fijos cambian de manera
inversa con el nivel de producción.
Cuanto más unidades se produzcan
los mismos costos fijos se
distribuyen en cada vez más
unidades, y se reduce el costo por
unidad.
Resumen de los patrones de comportamiento de
los costos
Total Dollars
Dinero en total Cost por
Costo perunidad
Unit
Cambian in
Change en No cambian en
proporción with
proportion con la relación con la
Costos producción producción
Variable
variablesCosts Másoutput
producción =
More output = More cost
más costos
Cambian de manera
No cambian en Change
inversainversely
con la
Costos fijos relación con la with output
producción
Unchanged in Más producción =
Fixed Costs producción More output = lower cost
relation to output menor costo por
per unit
unidad
Patrón de comportamiento de costos
graficado
Otros conceptos de costos
• Generador de costos: variable que
influye de una manera causal en
los costos durante cierto periodo
de tiempo EJ: km recorridos en
costo de distribución
• Rango relevante: banda del nivel o
volumen de la actividad normal,
donde hay una relación específica
entre el nivel de actividad o
volumen, y el costo en cuestión
➢Por ejemplo, un costo fijo es fijo
solamente en relación a un rango
dado de actividad o volumen total.
Rango relevante visualizado
Advertencia en cuanto a costos
• Los costos unitarios deberían
usarse con cautela. Como los
costos unitarios cambian con un
nivel diferente de producción o
volumen, quizá sea más sensato
basar las decisiones en un criterio
monetario total.
• Los costos unitarios que incluyen
costos fijos tendrían que referirse
siempre a cierto nivel de producción
o de actividad.
• Los costos unitarios también se
llaman costos promedio.
• Los gerentes deben pensar en
términos de costos totales en vez de
en costos unitarios.
Diversas clasificaciones de costos
• Los costos se clasifican como:
• Directos/indirectos, y
• Variables/fijos
• Estas clasificaciones dan una
importante combinación de
costos:
• Directo y variable
• Directo y fijo
• Indirecto y variable
• Indirecto y fijo
Talleres.
• Reforzar el concepto de los costos y
gastos.
• El sobrecosto laboral. Cómo
calcular el costo laboral de un
trabajador en planilla:
• https://www.youtube.com/watch?
v=jsCtpXjdChQ
• La Depreciación de Activos.
• Nueva Depreciación para
edificaciones y otros activos:
• https://www.youtube.com/watch?
v=-UBBBScA7dU
Estimación de Costos AACE
Cómo se aplica la Gestión de Costos:
• Estimación de Costos: predice la
cantidad y costo de los recursos
necesarios para realizar un
proyecto. Un estimado es una
evaluación de todos los costos de
los elementos de un proyecto o
trabajo definidos mediante un
acuerdo sobre el alcance, servicios
y el programa.
• Tendencias de Costos.
• Previsión de Costos.
• Costos del Ciclo de vida.
Estimación de costos
• Utiliza el proceso predictivo para
cuantificar, costo y precio de los
recursos requeridos por el Alcance
de una opción de inversión,
actividad o proyecto.
• Se puede utilizar para: determinar
la viabilidad económica del
proyecto, evaluar alternativas de
proyectos, establecer los
presupuestos, proveer una base
para control de costo y cronograma
del proyecto. Evaluar órdenes de
cambio.
Sistema de Clasificación de Estimados de
Costos:
• Provee una terminología común de los
conceptos involucrados en la
clasificación de estimados de costos
del proyecto.
• Definir y relacionar las características
principales que se utilizan en la
clasificación de estimados de costos,
para que diferentes organizaciones
determinen claramente cómo sus
prácticas se comparan con las guías
del AACE.
• Usar el grado de madurez del
proyecto como la característica
principal en la categorización de las
clases de estimados de costos.
Clase de Estimados y Nivel de Madurez

Notas: (a) Si el rango de precisión es “1” representa +10/-5%, entonces un índice de valor 10 representa +100/-50% (Con un grado de confianza del 80%)
Si el índice de costo es “1” y representa 0.005% del costo del proyecto , un índice de 100 representa 0.5%)
Esfuerzo de preparación de un estimado.
• El costo estimado de
preparación del estimado de
Clase 5 de un proyecto de $ 500
MM USD es $ 25,000 USD.
• El costo de preparación de un
estimado Clase 1 (Esfuerzo de
preparación de 10 a 100) es de $
250,000 USD a $ 2,500,000 USD.