AYUDA MEMORIA PARA REUNIÓN DEL LUNES 3-03-2023

I. PROBLEMÁTICA DEL AREA

a. Recursos Humanos
En los concerniente a recursos humanos esta Gerencia cuenta con el
siguiente personal:
SUB ASISTENT
DESCRIPCION GERENTE JEFE TOTAL
GERENTE E
Gerencia de
Desarrollo Urbano e 01 01
infraestructura (*)
Su Gerencia
Desarrollo Urbano 01 02 03
Sub Gerencia de
Obras Públicas 01 01
OPMI 01 01
UF 01 01
UEI 01 01
Defensa Civil 01 01 02
TOTAL 01 02 01 06 10
(*) La jefatura de algunas áreas, son asumidas por el Gerente de la GDUI

b. Equipamiento:
Con respecto al equipamiento de las oficinas, a la fecha todavía tienen
algunas restricciones para mejorar y optimizar la productividad y el
desempeño; en ese sentido algunas limitaciones son:
 No se cuenta con dos PCs solicitadas
 Falta de sillas para escritorios
 Camioneta asignada al área se encuentra malograda
 Plóter no opera por falta de mantenimiento
 Aire acondicionado malogrado

c. Administrativamente:
 Desorden en el manejo de documentos por falta de un sistema
computarizado.
 Instrumentos de Gestión, algunos desactualizados y otros no existen
como el PEI.
 Falta de equipo de protección personal (EPP) para realizar actividades de
supervisión y fiscalización.
 Inexistencia de un espacio o ambiente exclusivo para obras que funcione
como archivo de toda la documentación de los proyectos, estudios de
preinversión, Expedientes técnicos, liquidaciones, etc.
  Población desinformada sobre las declaratorias de fábrica de sus previos
e inexistencia de regularizaciones cuando se construye sin licencia.

II. ESTRATEGIAS
Las estrategias para logar mejorar los resultados en esta gerencia se mencionan
a continuación:
a. El área de sistemas debería elaborar un sistema de registro de documentos
para un mayor control
b. Asignar presupuesto y agilizar las compras de los equipos solicitados
c. Realizar el mantenimiento de los equipos requeridos por el área tales como
camioneta, plóter, aire acondicionado, etc.
d. Actualizar los instrumentos de gestión y elaborar el PEI
e. Adquisición de EPP para las áreas que han requerido
f. Determinar y asignar un área para el archivo de documentos
g. Con el objeto de recaudar mayores recursos por la municipalidad, se debería
implementar las regularizaciones en los predios del distrito.

III. LOGROS EN LOS 03 PRIMEROS MESES

a. Sub Gerencia Obras Públicas:

 OPMI

 UNIDAD FORMULADORA : Dentro de la Unidad Formuladora se han

elaborado las siguientes actividades:

1. Elaboración y registro de 12 ideas de Proyectos para

elaboración de Estudio de Preinversión:

 CREACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE RURAL Y CREACION

DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO U OTRAS FORMAS DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN SISTEMA DE AGUA Y
SANEAMIENTO DE CENTRO POBLADO LAGUNA DEL PATO.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O
RECREATIVA EN SECTOR INGENIO CENTRO POBLADO CARTAVIO.
 MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO
U OTRAS FORMAS DE DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL
CASERIO NEPEN.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA EN EL
SECTOR SANTA ROSA DE CENTRO POBLADO CARTAVIO.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL
INTERURBANA EN DEL CASERIO NEPEN.
  MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA EN LA AV.
HECTOR CESPEDES DE CENTRO POBLADO CARTAVIO.
 MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE
RURAL Y CREACION DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO U OTRAS
FORMAS DE DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL AA. HH
PORTADA DE CHIQUITOY DE CENTRO POBLADO CARTAVIO.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE RURAL Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO U OTRAS
FORMAS DE DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL CENTRO
POBLADO SAN JOSE BAJO.
 CREACION DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA EN EL SECTOR
BUENOS AIRES DEL CENTRO POBLADO DE SANTIAGO DE CAO.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O
RECREATIVA EN EL ESTADIO MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD DE
SANTIAGO DE CAO.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL
INTERURBANA EN LA CARRETERA SANTIAGO DE CAO - EL CHARCO
DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CAO.
 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL
INTERURBANA EN LA AV. CHIQUITOY HASTA EL CEMENTERIO DEL
CENTRO POBLADO CHIQUITOY.

2. Elaboración de Fichas Técnicas para Mantenimiento Periódico

a las siguientes Unidades Productivas:

 MANTENIMIENTO DE PARQUE INFANTIL DE SANTIAGO DE CAO

 MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CAO

 UEI

b. Desarrollo Urbano

c. Defensa Civil