UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO NACIONAL

OFICINA NACIONAL

I N F O R M E
Cite N°: RRPP/INF- 11/2023

A : Dr. José Luis Martínez Callahuanca

GERENTE GENERAL CNS
DE : Lic. Albaro Espinar Hidalgo
JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO a.i
FECHA : La Paz, 24 de enero de 2023

REF. : INFORME DE VIAJE COCHABAMBA

ACTO : “TALLER DE REFORMULACIÓN POA 2023”
“AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS”
“INICIO DE CONSTRUCCIÓN DE LA UDD. DE MEDICINA
MATERNO FETAL”

De mi mayor consideración:
Mediante la presente remito a su autoridad, el informe de mi viaje a la ciudad de Cochabamba
en fecha 7 de enero del presente con el objetivo de realizar relevamiento de información para el
cumplimiento del Plan de Gestión 2022 de acuerdo a instructivo.
1. ANTECEDENTES
De acuerdo al Instructivo con Cite N°0291 de fecha 16 de enero, por el cual se me instruye
constituirme a la Administración Regional Cochabamba, a objetivo de coordinar y supervisar la
actividad de las diferentes actividades que se celebrarían el dicha administración, de las cuales
detallo a continuación:
 ACTIVIDAD N° 1 - TALLER DE REFORMULACIÓN POA 2023
Hora: 09:30
Invitados: Gerente General, gerentes de área, jefes nacionales del área financiero
Administradores Regionales a nivel nacional, agentes distritales y responsables de la parte
presupuestaria.
 ACTIVIDAD N° 2 - AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS
Hora: 13:45
Lugar: Hospital Obrero N° 2, Av. Blanco Galindo Km 5 1/2
Invitados: Gerente General, Administrador Regional Cochabamba y personal de salud y
administrativo, sectores (control Social)
 ACTIVIDAD N° 3 - INICIO DE CONSTRUCCIÓN DE LA UDD. DE MEDICINA MATERNO FETAL
Hora: 14:45
Invitados: Gerente General – Administrador Regional Cochabamba y personal de salud y
administrativo, sectores (control Social)
Los actos se realizaron, todos en instalaciones del Hospital Obrero N°2 ubicado en la avenida
Blanco Galindo km 5 ½..
2. OBJETIVOS

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2.1 OBJETIVO GENERAL

- Coordinación con el responsable de Relaciones Públicas y Comunicación de la
Administración Regional Cochabamba para apoyar en acciones de Gerencia y
recabar datos para posteriores actividades y cumplir con la elaboración de
contenido para alimentar nuestras plataformas institucionales.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Coordinación a la llegada de las Autoridades, para dar inicio a las actividades

programadas.
- Realizar el registro fotográfico y audiovisual de las actividades programadas.
- Realizar un reporte del REGISTRO FOTOGRAFICO y DE VIDEO para la respectiva
publicación en las páginas oficiales de la institución.
- Elaboración de la nota de prensa para su publicación y difusión en las páginas de la
CNS y los medios de comunicación.

3. DESARROLLO

 Viaje a la ciudad de Cochabamba martes 17 de enero 2023

ACCIONES REALIZADAS - VIERNES 19 DE AGOSTO DE 2022
N° DETALLE HORA OBSERVACIÓNES
El viaje se realizó VÍA AÉREA, con el
equipo de avanzada de la oficina nacional
Salida Viernes de 17 de enero de 2023, con
1 05:00 junto a 2 personas de la Unidad de
destino a la ciudad de Cochabamba
Relaciones Públicas, el camarógrafo y la
responsable de protocolo.
El viaje se realizo en el horario
Se llego a la ciudad de Cochabamba a establecido, el mismo vuelo se
2 06:00
horas. encontraba el jefe Nacional de
Infraestructura.
Nos trasladamos con el equipo de
avanzada, con el objetivo de coordinar
con el responsable de comunicación de
dicha Administración. En el lugar, se hizo
Junto al equipo de avanzada de la oficina las revisiones técnicas correspondientes
3 nacional, nos dirigimos al Hospital Obrero 06:45 sonido, ambiente, equipos de apoyo, atril
N° 2. testera, material a utilizar para dicha
actividad. Además, se dio directrices al
personal de apoyo (para realizar una
breve introducción y bienvenida, para dar
inicio a lo que será la actividad. )

Preparativos y supervisión del escenario A pocos minutos del inicio, se prepara

4 donde se desarrollaría el “TALLER DE 09:00 los equipos para realizar el registro de
REFORMULACION DEL POA 2023” video del taller.

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Recibimiento a la máxima autoridad

5 09:10 Se realizo la cobertura fotográfica y video
ejecutiva a la actividad

De esta actividad participaron: El Gerente

General, gerentes de área, jefes
Inicia el “TALLER DE REFORMULACION nacionales del área financiero
6 09:30
DEL POA 2023” Administradores Regionales a nivel
nacional, agentes distritales y
responsables de la parte presupuestaria.
Las presentaciones ya preparadas por las
diferentes jefaturas y responsables del El personal técnico desarrollo sus
7 09:50
área presupuestario desarrollaron su funciones en base a mesas de trabajo.
presentación con absoluta normalidad

Con el equipo de la oficina Nacional se Elaboración de contenido digital para

8 10:30
trabajó el primer video de dicha actividad. alimentar las plataformas institucionales.

Se invito a los participantes a servirse el

9 11:30 Se marco un receso de 15 minutos.
refrigerio.
Se retomo el “TALLER DE
10 REFORMULACION DEL POA 2023”, en 11:45
base a sus mesas de trabajo
Mientras se desarrollaba el taller de
acuerdo al programa de actividades que se
había previsto, salí a supervisar junto a la En el lugar, se hizo las revisiones técnicas
responsable de protocolo, la siguiente correspondientes sonido, ambiente
11 12:45
actividad denominada “AMPLIACIÓN DEL donde se desarrollaría el acto, equipos de
SERVICIO DE HEMODIÁLISIS”, se tenía apoyo, atril, testera.
previsto el inicio a horas 13:00 en predios
del HOSPITAL OBRERO N°2.
Con la participación de la máxima
autoridad ejecutiva, administrador,
Se dio inicio al acto de “AMPLIACIÓN DEL
12 13:0 personal de salud perteneciente a ese
SERVICIO DE HEMODIÁLISIS”.
servicio además de organizaciones que
cumplen el papel de (control social).
Se realizo la cobertura de fotografía y
La actividad tuvo una duración
13 13:40 video, de toda la actividad y en especial a
aproximadamente de 45 min.
las intervenciones que realizo la MAE.
Se realizó un recorrido en el servicio en el El equipo de comunicación de la regional
cual infraestructura daba detalles de lo y de la oficina nacional, realizaron el
14 13:40
que fue el trabajo de “AMPLIACIÓN DEL registro fotográfico
SERVICIO DE HEMODIÁLISIS”.

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Mientras el recorrido se realizaba en el

“Servicio de Hemodiálisis”, me dirigí a
coordinar y supervisar los preparativos de En el lugar, se hizo las revisiones técnicas
lo que sería la próxima actividad correspondientes sonido, ambiente
16 13:50
denominada “INICIO DE CONSTRUCCIÓN donde se desarrollaría el acto, equipos de
DE LA UNIDAD DE MEDICINA MATERNO apoyo, atril, testera.
FETAL”. Actividad desarrollada en el
mismo Hospital Obrero N°2
Con la participación de la máxima
Se dio inicio al acto de “INICIO DE autoridad ejecutiva, administrador,
17 CONSTRUCCIÓN DE LA UNIDAD DE 14:00 personal de salud perteneciente a ese
MEDICINA MATERNO FETAL”. servicio además de organizaciones que
cumplen el papel de (control social).

La actividad “INICIO DE CONSTRUCCIÓN

Se realizo la cobertura de fotografía y
DE LA UNIDAD DE MEDICINA MATERNO
18 14:30 video, de toda la actividad y en especial a
FETAL”, tuvo una duración
las intervenciones que realizo la MAE.
aproximadamente de (45 min.)

Se desarrollo una explicación de la

En el acto estuvieron presentes la
magnitud que tendrá la obra términos
19 15:10 empresa a cargo de la obra personal de
referenciales que fue explicados por el
infraestructura de la nacional, regional.
responsable de la obra
Para concluir con lo que fue el registro de
Retornamos al “TALLER DE foto y video para editar y elaborar los
20 15:30
REFORMULACION DEL POA 2023”. videos de las actividades ya
mencionadas
Realizamos una pequeña reunión con el
21 Se concluye con la cobertura 15:50
personal del área de comunicación.
Concluyendo así la comisión precedente
Me traslado al aeropuerto de la ciudad de
referida.
22 Cochabamba, para retornar a la ciudad de 16:00
Retorno a La Paz en la hora y vuelo
La Paz.
establecido por la agencia de viaje.

4. CONCLUSIÓN

De acuerdo a lo expuesto anteriormente, según instructivo de Gerencia General, se realizó la

cobertura a la actividad, mismas que son reflejadas por las fotografías que acompaña dicho
informe.

Previa aprobación y supervisión se cargó las fotografías y videos y también fueron publicados
en las redes sociales de la institución.
Con este motivo hago propicia la oportunidad, para reiterar las seguridades de mi distinguida
consideración.

Es cuanto informo para fines consiguientes.

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Adjunto: Lo citado
Cc.: Arch./Relaciones Públicas y Protocolo Nacional

EHA/

ANEXO II
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Cochabamba, 17 de enero 2023
Fotos: “AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS” HOSPITAL OBRERO N°2

Ilustración: AUTORIDADES NACIONALES EN EL MOMENTO DEL BRINDIS

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Ilustración: INICIO DE LA ACTIVIDAD CON LA PARTICIPACION DE AUTORIDADES NACIONALES

Ilustración: PALABRAS A CARGO DEL DOCTOR JEFE SERL SERVICIO DE HEMODIALICIS

ANEXO III
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Cochabamba, 17 de enero 2023
Fotos: “INICIO DE CONSTRUCCIÓN DE LA UDD. DE MEDICINA
MATERNO FETAL” - HOSPITAL OBRERO N°2

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Ilustración: AUTORIDADES NACIONALES EN INICIO DE LA ACTIVIDAD

Ilustración: EL TERRENO DONDE SE REALIZARA LA CONSTRUCCIÓN

Ilustración: AUTORIDADAS EN ACTO DE QUIEBRA DE TINAJAS

ANEXO I
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Cochabamba, 17 de enero 2023
Fotos: “TALLER DE REFORMULACIÓN POA 2023” - HOSPITAL OBRERO N°2

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Ilustración: TESTERA DE AUTORIDADES NACIONALES EN INICIO DE LA ACTIVIDAD

Ilustración: PERSONAL DE PRESUPUESTOS DE LAS DIFEENTES REGIONALES

Ilustración: PARTICIPANTES DEL TALLER

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