GUIA DE EXPOSICION

(Portada)
DIAPOSITIVA 1: Introducción:
 ¿Qué inspiro al proyecto a realizarse?
 Se planea solucionar con un proyecto de mejora.
 ¿Qué es el proyecto de mejora?
DIAPOSITIVA 2: Historia de la empresa:
 Su objetivo se basa en desarrollar políticas, estrategias y acciones que
garanticen la coordinación de las áreas al interior del ayuntamiento. Más
que una empresa puede verse asociada a un movimiento Político ya que
sus funciones son dirigidas por el Estado y el Gobierno del País. Difunde
las leyes, los reglamentos y se encarga de hacerlas públicas además de
dar tranquilidad imponiendo el orden público, procura la conservación de
arboleadas, puentes, calzadas, monumentos, antigüedades y demás
objetos de propiedad pública federal, del Estado o del Municipio, vigila que
los gastos se efectúen con estricto apego al presupuesto, etc
Dentro de sí misma tiene muchos organismos, institutos y departamentos
que le ayudan a cumplir con sus obligaciones. Para realizar mi proyecto de
mejora, a mí se me brindó la oportunidad de integrarme al Departamento de
Alumbrado Público.
DIAPOSITIVA 3: Planteamiento del problema.
 Toda la información que se procesa en el área donde me estoy
desarrollando tiene muchos filtros que llegan a nivel Estatal y Federal ya
que es un departamento que involucra mucho flujo de dinero. El material
que mantiene iluminado a la Ciudad de Lerdo suele ser caro y la
herramienta necesaria para instalarlo también. Es por eso que está siendo
monitoreado constantemente y se realizan auditorias con mucha frecuencia.
El fin de una auditoria es diagnosticar si las actividades se desarrollan
según lo esperado, cuales no y aquellas que son susceptibles a mejora.
Además, el Ayuntamiento se maneja por administraciones, cada Presidente
realiza un trabajo diferente al otro y eso no quiere decir que con el cambio
 de dirigente se realice borrón y cuenta nueva, todo lo contrario y muchas
veces se requiere de información de años pasados. Por eso es necesario
cuidar de las pruebas que se tienen con las que se puedan justificar el uso
de dicho material. Y aparte de todo lo mencionado, La Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental nos exige
asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos, elaborar y poner a
disposición del público los antes mencionados. A su par, la Ley General de
Archivos da como objetivo establecer principios y bases generales para la
organización, administración, conservación, disponibilidad, integridad,
localización expedida de los documentos de archivo de los sujetos
obligados y preservación de los archivos para contribuir a la eficacia y
eficiencia de la Administración Pública, la correcta gestión gubernamental y
el avance institucional.
 *Mencionar ejemplo de robo de luminarias.
DIAPOSITIVA 4: Solución planteada ante la problemática.
 La digitalización se basa en la transformación de un documento
digital a una representación binaria, la cual no solamente se utiliza
para documentos escritos, sino también para fotografías, mapas,
música, diapositivas, microfilm etc.
 Lo más importante de todo esto es que evita que se pierda la
información con el paso de los años por lo que la digitalización se
transforma en un instrumento seguro de gestión de datos.