Sistema de gestión de almacén de forma gráfica y detallada

Problemática:

La problemática podría ser la falta de un control eficiente del almacén. Esto puede causar
dificultades en la gestión de inventarios, como pérdida de productos, errores en las entradas y
salidas de productos, y dificultad para tomar decisiones informadas sobre compras y ventas.
De igual manera la falta de una interfaz gráfica y detallada para visualizar la información del
almacén. Esto puede dificultar la comprensión y análisis de los datos, lo que a su vez puede
dificultar la toma de decisiones informadas.

Justificacion

la necesidad de mejorar la eficiencia y la efectividad en la gestión de inventarios. Un sistema

de gestión de almacén permite llevar un control preciso de los productos en existencia,
mejorar la eficiencia en el almacenamiento y la distribución, y tomar decisiones informadas
sobre compras y ventas.

Alcance:

 Desarrollo de un sistema de gestión de almacén para llevar un control preciso de los

productos en existencia, permitiendo la entrada y salida de productos, y la generación
de informes sobre el inventario.
 Diseño de una interfaz gráfica y detallada para visualizar la información del almacén,
permitiendo una mejor comprensión y análisis de los datos.
 Integración con una base de datos para almacenar y recuperar información del
almacén.
 Implementación de un sistema de seguridad para proteger la información del almacén.
 Pruebas de funcionamiento para asegurar que el sistema cumpla con los requisitos y
esté libre de errores.
 Capacitación del personal en el uso del sistema.
 Soporte y mantenimiento para garantizar el correcto funcionamiento del sistema a
largo plazo.
 Establecimiento de indicadores de desempeño y seguimiento para evaluar el éxito del
sistema.

Objetivo:

mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de inventarios mediante la implementación de

un sistema de gestión de almacén con una interfaz gráfica y detallada.
Requerimientos de Recursos humanos, por parte del cliente y por
parte del equipo de desarrollo

Por parte del cliente:

 Un responsable de almacén o de inventario, quien será el contacto principal con el

equipo de desarrollo y proporcionará información y requerimientos específicos del
sistema.
 Personal de almacén, quienes utilizarán el sistema diariamente y proporcionarán
feedback y sugerencias para mejorarlo.
 Personal de compras, quienes utilizarán el sistema para crear pedidos
automáticamente.

Por parte del equipo de desarrollo:

 Desarrolladores de software, quienes se encargarán de diseñar, desarrollar y probar el

sistema.
 Diseñadores gráficos, quienes se encargarán de crear la interfaz gráfica y detallada del
sistema.
 Analistas de sistemas, quienes se encargarán de analizar los requerimientos del cliente
y diseñar una solución adecuada.
 Administrador de bases de datos, quien se encargará de diseñar y administrar la base
de datos del sistema.
 Tester, quien se encargará de las pruebas del sistema
 Project Manager, quien será el encargado de la planificación, ejecución y seguimiento
del proyecto, así como de la gestión de los recursos humanos del equipo de desarrollo.

Requerimientos funcionales de alto nivel

 Sistema de gestión de inventario: que permita a los usuarios registrar y actualizar el
inventario de forma automatizada.
 Sistema de pedidos automatizado: que permita a los usuarios crear pedidos
automáticamente, basado en el inventario actual y los niveles de existencias.
 Sistema de seguimiento de pedidos: que permita a los usuarios rastrear el estado de
los pedidos y recibir notificaciones de actualizaciones.
 Sistema de trazabilidad de productos: que permita a los usuarios rastrear el
movimiento de los productos desde el momento de la recepción hasta su despacho.
 Sistema de gestión de inventario: que permita a los usuarios crear y actualizar
informes de inventario en tiempo real.
 Sistema de seguridad: que permita a los usuarios controlar el acceso al sistema
mediante autenticación y autorización de usuarios.
 Interfaz gráfica detallada: que permita a los usuarios interactuar con el sistema de
forma intuitiva y fácil de usar.
 Sistema de notificaciones: que permita a los usuarios recibir notificaciones
automatizadas en caso de existencias bajas o problemas con los pedidos.
 Sistema de integración: que permita a los usuarios integrar el sistema de gestión de
almacén con otros sistemas internos o externos.