ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO.

Título del Proyecto ORGANIZAR MUNDIAL DE FUTBOL ADAPTADO EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA 2020.

Empresa que ejecuta JJKD CONSULTING S.A.S

el proyecto

Sponsor FEDERACION INTERNACIONAL DE FUTBOL AMPUTADO – WAFF.

FEDERACION COLOMBIANA DE DEPORTES PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD FISICA –

Cliente
FEDESIR.
Fecha de inicio 16 de Diciembre de 2019.
Fecha de terminación 26 de Julio de 2020 (6 MESES HABILES).
El presente proyecto tiene como propósito la organización del Mundial de Futbol
Amputado en la Ciudad de Barranquilla en el año 2020, el cual abarca y comprende todo
el proceso logístico, técnico y general para el desarrollo de esta competencia
Propósito del internacional, dando así, cumplimiento a todas las necesidades y requerimientos
proyecto
solicitados por la Federación Internacional de Futbol Amputado – WAFF y Federación
Colombiana de Deportes para Personas con Discapacidad Física – FEDESIR quienes avalan
y respaldan la realización del evento.
El director asignado para este proyecto es la Señorita DANIELA MARIA ALTAMAR
MARTINEZ, esta rendirá informes ante el Comité directivo del evento, tendrá la autoridad
de manejar los recursos destinados para la organización del evento y rendirá un informe
Director del proyecto administrativo y financiero del presupuesto ejecutado al finalizar del campeonato,
asignado, nombre y consolidara toda información técnica del desarrollo del campeonato para presentar el
nivel de autoridad.
informe técnico, tendrá la autoridad para definir los proveedores y contrataciones
necesarias para el buen desarrollo del evento y dar cumplimiento a todas las necesidades
del evento y requeridas para la organización de este.

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 1.1. Planear la organización y logística general del evento.
1.2. Ejecutar y controlar el desarrollo y seguimiento de las actividades planificadas.
2.1. Solicitar los permisos y licencias necesarios para la realización del evento
(Secretarías Distritales y Autoridades).
2.2. Solicitar los escenarios deportivos para Competencia y Practica.
2.3. Solicitar apoyo y protección de las autoridades.
2.4. Adquirir Póliza de Seguro Medica.
2.5. Adquirir de Pólizas de cumplimiento (Escenarios, Hotel, Transporte, Recursos
estatales).
2.6. Solicitar Comisión de Dopaje.
3.1. Inspeccionar y verificar accesibilidad y condiciones de los escenarios deportivos.
3.2. Seleccionar Hotel sede para las delegaciones.
3.3. Seleccionar Hotel sede para las directivas de la WAFF, Referees y el Comité
Directivo del Evento.
3.4. Seleccionar la empresa de transporte.
Entregables
3.5. Planificar y Organizar el voluntariado.
3.6. Organizar área de recuperación física.
4.1. Realizar compras.
4.2. Realizar los procesos de contratación.
5.1. Llegada Delegaciones
5.2. Realizar Ceremonia de Inauguración
5.3. Desarrollar Competencias – Entrenamientos.
5.4. Realizar el Control Dopaje.
5.5. Realizar Ceremonia de Clausura.
5.6. Salida Delegaciones.
6.1. Presentar Informe técnico.
6.2. Legalizar y finalizar Contratos (Recursos estatales).
6.3. Presentar Informe Administrativo y Financiero.
6.4. Realizar Acta de Cierre.

•Establecer el Hotel sede para el hospedaje de las delegaciones participantes, directivas

de la WAFF, Referees y el Comité Directivo del Evento.
•Diseñar el plan de transporte interno de las delegaciones participantes, directivas de la
Objetivos del
WAFF, Referees y el Comité Directivo del Evento de acuerdo a los trayectos Aeropuerto-
proyecto
Hotel-Aeropuerto, Hotel-Escenarios (Competencia y Practica)-Hotel.
•Organizar todos los aspectos técnicos, legales y administrativos necesarios para la
realización de la competencia.
Inicialmente el proyecto cuenta con un presupuesto asignado por parte de la Federación
Internacional de Futbol Amputado – WAFF de USD 280.000 (Doscientos ochenta mil
dólares americanos), correspondientes al valor total de las inscripciones de las 16
(dieciséis) delegaciones clasificadas al campeonato para todo el proceso de organización y
logística del evento.
Recursos financieros
pre-aprobados.
Adicionalmente contara con recursos que serán asignados por parte de las principales
autoridades nacionales, departamentales y locales que están siendo gestionados por
parte de los directivos de la Federación Colombiana de Deportes Para Personas Con
Discapacidad Física – FEDESIR, por lo cual una vez sean aprobados se establecerá los
recursos globales del evento.

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 Para la realización y ejecución del proyecto se debe tener en cuenta los siguientes
requisitos y necesidades:
• Adquirir Póliza de Seguro Medica: esto con el fin de prever cualquier situación que se
pueda presentar con algunos de los deportistas pertenecientes a las delegaciones,
quienes por su discapacidad suelen estar propensos a sufrir enfermedades renales o
cualquier tipo de quebranto de salud a menudo.

• Inspeccionar y verificar accesibilidad y condiciones de los escenarios deportivos: el

campeonato a desarrollar hace parte de las disciplinas pertenecientes al deporte
Requisitos de alto paralímpico por lo cual cada uno de los deportistas participantes posee una discapacidad
nivel. (física, visual, auditiva, cognitiva), en este caso es física ya que el 90% de los participantes
son personas que presentan falta de un miembro inferior o inclusive pueden tener
movilidad reducida (uso de silla de ruedas) por lo tanto es muy importante que el hotel
cumpla con la normatividad de accesibilidad.

• Verificar accesibilidad y condiciones del hotel sede y transporte: al igual que como se
mencionó en el requisito anterior es sumamente importante que el hotel seleccionado
para el hospedaje de las delegaciones y el transporte a utilizar y/o la empresa encargada
de este ítem tengan a disposición vehículos accesibles para la movilización de las
delegaciones del campeonato y el hotel cuente con infraestructura accesible.

Lista de interesados
 WAFF
 Fedesir
 Ministerio del Deporte
 CPC
 Federaciones Internacionales
 Delegaciones participantes (16)
 Deportistas
 Secretaría del Deporte
 Indeportes
 Olimpica
 Tecnoglass
 Pastas la Muñeca
 Ortobras
 Hotel Sheraton
 Inspire Latinoamérica
 Vigilancia G4S
 Transmetro
 Asistentes a los partidos
 Familiares de los deportistas
 Comitivas de apoyo
 Defensa civil
 Cruz Roja
 Árbitros
 Emtelco
 Interdeportes
 Alternative Clothing AC S.A.S
Resumen de hitos

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 2.1. Solicitar los permisos y licencias necesarios para la realización del evento (Secretarías Distritales y
Autoridades).
2.2. Solicitar los escenarios deportivos para Competencia y Practica.
2.4. Adquirir Póliza de Seguro Medica.
2.5. Adquirir de Pólizas de cumplimiento (Escenarios, Hotel, Transporte, Recursos estatales).
3.1. Inspeccionar y verificar accesibilidad y condiciones de los escenarios deportivos.
3.2. Seleccionar Hotel sede para las delegaciones.
3.4. Seleccionar la empresa de transporte.
3.5.1. Convocar personal para el voluntariado.
3.6.1. Convocar personal para recuperación física (Fisioterapeutas).
4.1. Realizar compras.
4.2. Realizar los procesos de contratación.
5.1. Llegada Delegaciones
5.2. Realizar Ceremonia de Inauguración.
5.5. Realizar Ceremonia de Clausura.
5.6. Salida Delegaciones.
6.1. Presentar Informe técnico.
6.2. Legalizar y finalizar Contratos (Recursos estatales).
6.3. Presentar Informe Administrativo y Financiero.
Supuestos Restricciones
INTERNAS:

•Tener la totalidad de la documentación administrativa y técnica

del evento disponible para los procesos de contratación con
entidades públicas municipales, departamentales, nacionales y
•Que no se encuentre un hotel en la ciudad
proveedores.
de Barranquilla con la infraestructura
adecuada para las personas con discapacidad •Presentar las solicitudes de autorización para el evento ante las
física. secretarías y autoridades principales a tiempo para cumplir con los
permisos.
•Que no se encuentre una empresa de
EXTERNAS:
transporte accesible en la ciudad de
Barranquilla para personas con discapacidad •La entrega del permiso para la realización del evento por parte de
física. la Policía Nacional, el cual es entregado 8 días hábiles antes de la
fecha de inicio del evento.

•Asignación y disponibilidad de recursos para el evento por parte

de las autoridades deportivas municipales, departamentales y/o
nacionales.
•Desvalorización del precio del dólar en el mercado.

•Retrasos en los procesos de administrativos y de contratación con las entidades

rectoras del deporte a nivel nacional, departamental y municipal para el acceso y
disposición de recursos.
Riesgos generales del
proyecto •Retrasos en la solicitud de permisos y licencias para la realización de la
competencia.

•Falta e implementación de normas de accesibilidad en la ciudad de Barranquilla.

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 El presente proyecto será aprobado por parte del Comité directivo del evento el
cual se encuentra conformado por 2 delegados por establecer de la Federación
Internacional de Futbol Amputado – WAFF y 2 delegados por establecer de la
Requisitos de aprobación del
Federación Colombiana de Deportes Para Personas Con Discapacidad Física –
proyecto.
FEDESIR, quienes darán su aprobación una vez cumplidos todos los requisitos
logísticos, técnicos y generales del evento, la finalización del evento y reciban copia
de los informes solicitados por parte del Comité directivo del evento.
Se dará por terminado el presente proyecto y se establecerá su éxito desde dos
aspectos:

1. Técnico: Culminación de la competencia y Rendición de Informe técnico del

Criterios de salida del
proyecto.
Gestión del conocimiento
Lecciones aprendidas
evento.
2. Administrativo: Rendición de Informes administrativo y financiero, legalización
de contratos y recursos ante el Comité directivo del evento y entes rectores del
deporte.
Con el fin de transmitir conocimiento a través de este proyecto se realizaran una
serie de capacitaciones técnicas (arbitraje, entrenamiento, preparación física,
clasificación funcional) por parte de la WAFF a profesionales del área de
conocimiento con el fin de actualizar, capacitar, formar y especializar a los
profesionales en esta disciplina deportiva.
Para la organización de este evento se cuenta con experiencias obtenidas a través
de los eventos deportivos: VII Copas América de Baloncesto en Silla de Ruedas
2017 y Cali Grand Prix 2017 – 2018, los cuales nos permitieron identificar riesgos y
vivir imprevistos que pueden ser corregidos y prever con anticipación.

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