SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SEMANA 3

Nombre del estudiante: Andrea Luna Vargas

Fecha de entrega: 21 noviembre 2022
Carrera: Ingeniería en Informática
DESARROLLO
Usted debe seleccionar una problemática para desarrollar la propuesta del sistema de
información, que a partir de esta semana y hasta la semana 9, iremos trabajando. Cada proyecto es
individual.

En esta oportunidad, analizaremos los elementos del ciclo de vida de un sistema de información a
través de:

 Identificar el ciclo de desarrollo o ciclo de vida del sistema de información seleccionado o caso
planeado.
 Debe presentar una carta Gantt donde se detallen todas las actividades a realizar y el tiempo que
le corresponde a cada una de ellas.
 Desarrollo de los requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto.
 Elaborar la lista herramientas de software, hardware y logística que requiere para el diseño del
proyecto.
 Desarrollar el análisis de costo/beneficio del proyecto a desarrollar.

Para el desarrollo de este control realizaré la propuesta de una aplicación para telefonía móvil y web,
en donde se permita el ingreso y análisis de los inventarios realizados en una empresa.

Nombre Proyecto: Plataforma y App móvil para control de inventarios

1. PROBLEMÁTICA:

Esta aplicación está destinada para los funcionarios encargados de la recepción, orden y despacho de
bodega de un supermercado, en donde día a día deben mantener el detalle específico de cada producto
que esta en bodega. Esta app nace por la necesidad de obtener un control en el stock de productos,
debido al incremento de algunos de ellos.

La finalidad de esta app, es mantener un control del stock disponible en la bodega, el cual estará
enlazado con el sistema de cajas que opera en el supermercado, permitiendo de manera automática,
realizar el descuento del stock en bodega. Adicional a lo mencionado anteriormente generará reportes
automáticos en donde permita a las diferentes áreas generar control de Kpi´s que permita una mejora en
la toma de decisiones.

Dentro de las actividades que en la actualidad se realizan en la bodega encontramos:

- Retiro de productos para reposición de stock en góndolas, en donde no siempre se lleva un

control exacto de los productos que fueron retirados.
- Actualmente se informa de la salida de productos a través de un talonario, lo cual no permite un
detalle exacto.
- Al momento de la recepción de productos se recepciona la mercadería de manera visual.
 2. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES:

Para el desarrollo de esta etapa de la planificación se comenzará el día 29-11-2022 con la realización
del inventario de cada producto que existe en la bodega del supermercado. A continuación, se definirán
las etapas de análisis, se presentará a los directivos la problemática existente en cuanto a inventario,
quiebres de stock, perdida de productos, etc.

También se incluirán los requerimientos funcionales y no funcionales, requerimientos de usuarios y

de sistemas.

Para finalizar se analizará la validación de requerimientos y modelo de desarrollo de la

implementación.

3. ACTIVIDADES:

Planificación de Actividades
Nº Nombre Duración Comienzo Fin Predecesoras
1 Inventario Actual 5 29-11-2022 05-12-2022
2 Etapa de Análisis 14 06-11-2022 23-12-2022
3 Presentación Problemática 2 26-12-2022 28-12-2022 3
Definición requerimientos
4 3 29-12-2022 02-01-2022 4
Funcionales
Definición requerimientos
5 2 03-01-2022 04-01-2022 5
no Funcionales
Definición requerimientos
6 3 05-01-2022 09-01-2022 5
de Usuario
Definición requerimientos
7 2 10-01-2022 11-01-2022 6
de sistema
Validación de
8 1 12-01-2022 12-01-2022 7
requerimientos
Selección de modelo de
9 1 13-01-2022 13-01-2022 8
Desarrollo

4. PROBLEMÁTICA:

En el punto número uno se detallan las actividades actuales que se realizan en la bodega del
supermercado. Sin embargo, existen otras, las cuales son:

- Al ingresar nueva mercadería su supervisión es de manera visual e ingreso manual a través de

talonarios.
- No existe un control efectivo de cuantos productos salen de bodega para la reposición de stock en
góndolas
- No existe un correcto control de productos en bodega, generando quiebre de stock debido a la
falta de control en ellos
- El ingreso y salida de productos es muy lenta, debido a la falta de un sistema mas eficiente y
rápido.
 5. OBJETIVO DEL PROYECTO:

- Creación de una app y plataforma web que permita llevar un control de ingreso y salida de
productos.
- El uso de esta app será a nivel nacional utilizada por reponedores de supermercado. Los análisis y
detalles de bodega serán revisador a través de la plataforma web.
- La información de la plataforma web será actualizada de manera on line, es decir en tiempo real.
- Análisis de Kpi´s en la plataforma, cuyos detalles de productos podrán ser descargados en Excel,
para la generación de reportes.
- Generación de perfiles, tanto app como plataforma web, con el fin de evitar perdidas de
información por un ingreso al sistema que no corresponde.
- Creación de interfaz ágil y fácil de visualizar.

6. DESARROLLO REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES:

En el caso de los requerimientos funcionales como ya sabemos, corresponden a cada uno de los
detalles que tendrá nuestra app y plataforma web, las cuales corresponden a cada pantalla, y opciones
que permitirán los ingresos y egresos de productos.

- REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:

 Recursos físicos: Todos los requerimientos que se utilizarán en la mantención de la bodega, los
cuales quedarán registrados en el sistema.
 Solicitud de Ticket: Por medio de este sistema se clasificarán los requerimientos que se ingresen
en el sistema
 Respaldo de solicitud: Cada ticket ingresado, será respaldado en el sistema con la fecha en que
ingresa, el detalle de la solicitud, la solución y la fecha de cierre de este, permitiendo poder
modificar el estado de esta.
 Acceso: Al igual que el resto de la app y plataforma, el acceso a este sistema será por medio de un
usuario y contraseña, con el fin de poder identificar al usuario que está ingresando.
 Este sistema estará incluido en la plataforma web, cuya información estará actualizada en tiempo
real.

- REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES:

 Sistema en línea 24/7

 Con el paso de los días se irán realizando mejoras en el sistema, con cada falla o problema que se
detecte.
 El horario de funcionamiento de mantención de la plataforma y app contará con personal que
generará turnos, con el fin de siempre contar con soporte.
 Se crearán perfiles de acceso para todo el personal que esté operando en la plataforma.
 Capacitaciones para el personal encargado de la plataforma y app, que permitan soporte en el
menor tiempo posible.
 Respaldos de plataforma diarios, con el fin de contar con la información en caso de ser necesario.
 7. LISTADO SOFTWARE Y HARDWARE:

- HARDWARE:

o 1 servidor que permita almacenar la información de la base de datos.

o 2 equipos que permitan desarrollar y programar la plataforma web y app.
o 8 equipos para los encargados de soporte y analista que permitan el mantenimiento y
actualización u otros requerimientos.

- SOFTWARE:

o Sistema operativo Windows 11

o Sistema de Administración de Base de Datos SQL Server

- EQUIPO DESARROLLO Y PROGRAMACIÓN:

o Os Windows 11
o SQL SERVER
o Visual Studio

La utilización de SQL Server almacenará en un servidor central creando una aplicación en

formato .exe enlazado con el software Visual Studio, el cual estará en lenguaje C#, lo que permitirá una
mejor administración de las ordenes de trabajo que por medio de una grilla, la base de datos entregará
acceso a todas las OT identificadas con numero de orden, fecha de solicitud, descripción de solicitud,
nombre de quien ingresa la OT, entre otros.

8. COSTO BENEFICIO:

- COSTOS:

INSUMOS CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Servidor 1 $990.990 $990.990
Equipo desarrollo 2 $690.990 $1.381.980
Equipos soporte 8 $590.990 $4.727.920
Licencia Windows 11 10 $25.490 $254.900
Windows Server SQL 4 $149.990 $599.960
Visual Studio 2 $274.500 $549.000
COSTO TOTAL $8.504.750

- BENEFICIOS:

Como revisamos durante la semana, los beneficios no solo son en ingresos económicos, sino
también, en un mejor orden e información exacta de cada producto que se encuentre en bodega, ya sea
por ingreso o egreso.
Beneficios futuros:

 Centralización de la información
 Seguimientos de OT
 Control en el ingreso y egreso de productos
 Tiempos de respuestas más rápidos y efectivos
 Priorización de OT dependiendo de la urgencia
 Estados de OT (creada, ejecutándose, cerrada)
 Información clasificada
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. IACC (2019). El ciclo de desarrollo de un sistema de información. Sistemas de Información.
Semana 3