ISTCONTABLE

Informática y Servicios Tecnológicos COTIZACIÓN

Computer & Technology Services

Señor(a):

Respetado(a) Señor(a):

Cada vez más cerca de nuestros clientes, con desarrollos tecnológicos

acordes a las características, recursos y funcionalidades de su negocio.
Nuestras APLICACIONES CORPORATIVAS IST están hechas a la medida de
cada organización, cubriendo sus necesidades informáticas y minimizan-
do reprocesos.

Nuestros clientes obtienen las mayores ventajas diferenciales:

Utiliza un software fácil de manejar, donde no existen reprocesos.

Modularidad y escalabilidad ya que puede empezar con las aplicaciones
básicas o módulos livianos que le permite ir creciendo.
Capacitaciones en cualquier momento, con actualización constante,
servicio telefónico ilimitado, visitas presenciales de mantenimiento y
soporte por conexión vía remota.
Amplio conocimiento y asesoría en las soluciones informáticas que
proporcionamos.
Nuestra empresa con su larga trayectoria respalda su inversión, con clien-
tes satisfechos y activos en diferentes áreas.
Facturación Seguridad en el manejo de documentos con módulos de auditoría y con-
Electrónica
trol de acceso a los aplicativos entregados.
Desarrollamos y adaptamos procesos específicos a la medida de cada
cliente.
Precios asequibles.

Atentamente

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P. CIAL AVES MARIA LC 338 NAL.: 01 8000 517 510 istcloud.com.co

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Informática y Servicios Tecnológicos COTIZACIÓN
Computer & Technology Services

ISTCONTABLE ESTANDAR
Sistema administrativo contable y fiscal para empresas y negocios.
Pedidos y Facturación:
Mantiene varios periodos contables abiertos.
Controla las cuentas de IVA, retenciones, ajustes inflación, directamente desde el plan único de cuentas (PUC).
Defina su Plan de cuentas que corresponda a la actividad de su empresa.
Permite consultar toda su información en forma visual o impresa.
Impresión de cualquier tipo de documento cheque o comprobante directamente desde la digitación de su movimiento.
Elabore comprobantes de pago en efectivo o cualquier otro tipo de Comprobante.
Interfaz de Ingreso de Documentos Contables , con todos los controles de cuentas, terceros, centros de costo y conceptos.
Consolide la información de cualquier número de contabilidades para sucursales o grupos de su empresa.
Balance general, balance de prueba, balances comparativos y todos ajustados por inflación, sin ajustes o solamente por ajustes.
Reporta el Estado de Resultados a nivel y detalle deseado.
Imprime o visualiza los auxiliares en diferentes modalidades, nivel detalle que necesite.
Consulte saldos en cualquier momento del día para cualquier periodo contable.
Genera informes financieros tales como: flujo de efectivo, cambios en situación financiera y cambios en patrimonio.
Genera bases de IVA y retenciones en el momento de digitar el documento como un control del porcentaje utilizado para inglreso
Retención en la fuente para soporte mes y año.
Controles de IVA para análisis, mensual, soporte bimensual y anual.
Anexos de declaración de renta.
Certificados de retenciones individual y colectivo.
Permite manejo de los libros registrados.
Codifica y numera las hojas para registrar en cámara de comercio.
Facilidad en la definición de los Ajustes.
Realiza automáticamente el cálculo de los ajustes integrales por inflación.
Genera las cuentas de corrección monetaria.
Definición de Diferidos y su proceso de Amortizaciones.
Definición de Activos Fijos y su proceso de Depreciación.
Historial de mejoras a activos fijos.
Permite dentro de los auxiliares conocer su movimiento para obtener información y control.
Recibe toda la información de otros módulos de IST.
Procesos contables de cierre año automáticos, dejando todos los asientos de soporte para revisión y para revisión y análisis.

Tesorería y Cuentas por pagar:

Se incluye como módulo adicional al sistema contable con las siguientes características:

Múltiples conceptos configurables.

Módulo de causaciones y contabilización automática.
Programación de pagos a proveedores.
Generación de pagos por cheque, transferencia o efectivo
Manejo de transferencias bancarias.
Manejo de consignaciones.
Elaboración de recibos de caja
Elaboración de documentos configurables.
Informes de cuentas por pagar y vencimiento de cartera.

VALOR DE LA INVERSION MODALIDAD COMPRA

Contrato soporte
Módulos Valor y Mtto Anual
(Opcional)

IST CONTABLE ( módulo 1 SMLV

administrativo contable $2,900,000 Incluye paque 1 factura
y financiero ) electrónica

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Informática y Servicios Tecnológicos
COTIZACIÓN
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La adquisición del producto incluye:

Manuales de usuario y medios audiovisuales en línea sobre el uso del sistema.
Módulo administrativo.
Capacitación y soporte.
Mantenimiento y Actualización de versiones del software durante el primer año sin costo
1 formato estándar o comprobante de egreso de manera estándar para el módulo de tesorería.
1 formato estándar de factura o cuenta de cobro para el módulo de copropiedades

Forma de pago
50% Instalación del programa.
50% Treinta días después de instalado el programa

Comentarios adicionales:
A los precios cotizados hay que agregar el % de IVA correspondiente.
Soporte en línea, conexión remota y por tickets en nuestro sitio web www.estructruraist.com.
Reserve su espacio para capacitación virtual en nuestros horarios disponibles.
El cliente acepta las condiciones especificadas en esta cotización y se acoge a las funcionalidades ya mencionadas y a la nego-
ciación comercial, por lo cual no se realizan devoluciones de dinero.
Luego de recibida la capacitación, las capacitaciones adicionales requeridas, se facturan a valor tarifa de capacitación actual y
debe ser programada en nuestros horarios disponibles.
Se entrega una representación gráfica estándar con logo personalizado en su plataforma. Los formatos gráficos personaliza-
dos tendrán un costo adicional equivalente al precio de lista establecido para ello.
Para la instalación del software se asume que se cuenta con una red completamente instalada y configurada en caso de ser
multiusuario
El sistema se instala para el servidor y una estación adicional. Cada estación adicional tiene un costo del 10% sobre el valor
cotizado.
El sistema se instala con motor de base de datos SQL SERER EXPRESS. Para versión Estándar de SQL SERVER, se debe cotizar e
instalar independiente. Puede ver especificaciones técnicas.

CAPACITACION E IMPLEMENTACIÓN
Capacitación virtual de 4 horas programada en 2 sesiones de 2 horas para o cual se debe agendar horarios. En caso
de solicitar capacitación presencial en sus instalaciones, estas serán cobradas a precio de lista con los costos de
viáticos y desplazamiento corren por cuenta del cliente.

SERVICIO DE SOPORTE Y RESPALDO POSVENTA

En caso de no optar por tomar su contrato de mantenimiento, estamos en disponibilidad de prestar un servicio
continuo con cobro por horas que tiene el cual se cobrará al precio de lista actual.
Para visita presencial se cobra mínimo 2 horas.
Las instalaciones o reinstalaciones se realizan por visita presencial o conexión remota con cobro de 2 horas.
El contrato de asesoría y soporte anual, no cubre visitas presenciales o reinstalaciones, estas se cobran al 50% del
valor hora soporte según precio de lista, mínimo 2 horas.
Los diseños o requerimientos de informes nuevos que no contenga el programa de manera estándar deberán
cotizarse para su aprobación y desarrollo

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