Ejemplo Líderes Asamblea con Votación Electrónica

SALUDO
Muy buenas tardes. Mi nombre es Leonardo Orjuela y en la tarde de hoy vengo, junto a mis
compañeros, en representación de la empresa TECNOVIS y somos quiénes haremos el
acompañamiento logístico y en especial con las votaciones electrónicas.

PROCESO
Cómo es el proceso: En primera instancia la administración se comunica con nosotros y nos facilita
la relación de coeficiente y predios. Nosotros, con esta información, creamos una base de datos
con la cual va a trabajar el sistema. En la asamblea, al realizar el registro se les entrega un ticket
con los predios que esta representando; luego pasan a la mesa de TECNOVIS donde se les
entregara el control para participar en las votaciones. Acto seguido en el sistema al control se le
asignaran los respectivos predios.

CONTROL
¿Cómo funciona el control? En la parte superior del control, hay un número con el cual los
identificare a los asambleístas en el transcurso de la reunión. El control tiene seis opciones de
respuesta, van desde la letra A la F. La manita que se encuentra en la parte superior no deben
utilizarla, ya que se utiliza únicamente para efectos de configuración por parte de la empresa.

HABEAS DATA
Nosotros, como empresa, nos regimos bajo la ley de habeas data la cual nos indica que sus
votaciones son un dato personal y por lo tanto nos deben indicar como desean que esta
información sea tratada. De forma pública o privada: Si el voto es público usted nos indica que sus
elecciones pueden ser solicitadas por la administración o cualquier propietario y nosotros podemos
entregarla; si por el contrario elige que su voto es privado solo se podrá entregar la información con
orden judicial o con su consentimiento.

VOTACION DE CONSENTIMIENTO DE DATOS

Vamos a realizar una votación que nos sirva como práctica. Se presenta a continuación la
pregunta. En la parte superior aparece el nombre del conjunto "Altos de Granada", a reglón
seguido la proposición “Consentimiento de datos personales” y luego las opciones de respuesta.
En este caso por la opción A sería el “Voto público” y por la opción B “Voto privado”.
Ya están abiertas las votaciones (Abrir votación en el sistema)
Por tratarse de la primera votación mencionaremos cuales controles no han votado para que por
favor alcen la mano y uno de nuestros operarios se acercara y revisara el funcionamiento del
respectivo control.
El moderador de la asamblea nos indicara cuando se abren y cuando se cierran las votaciones.
(Preguntamos al administrador si podemos cerrar la votación Cerrar votación en el sistema y
generamos el gráfico).

PRESENTACION DE GRAFICO
Como pueden observar las primeras columnas representan las opciones presentadas. La siguiente
columna es la de abstención que son las personas que decidieron no participar de la votación.
Después, viene la columna de ausentes que representa a las personas que se retiraron de la
asamblea y en última instancia los votos nulos que son aquellas personas que votaron por una
opción diferente a las establecidas, para este caso oprimieron de la C a la F.