TALLER TECNOLOGÍA COMERCIAL 11°

TEMA: DOCUMENTOS COMERCIALES (CORRESPONDENCIA COMERCIAL)

NOMBRE: ______________________________________ FECHA: ______________________

1- LEE EL CONCEPTO DE CORRESPONDECIA COMERCIAL Y LUEGO ESCRIBE TU PROPIA DEFINICIÓN.

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2- ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

3- ESTRUCTURA DE LAS CARTAS COMERCIALES

 INICIO.
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 CONTENIDO O CUERPO:

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 FINAL:
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4- CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES QUE DEBE CONTENER UNA CARTA COMERCIAL

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NORMAS DE PRESENTACIÓN DE LAS CARTAS COMERCIALES
En la correspondencia comercial, las normas se muestran en los denominados estilos, considerados
también como la diagramación, ya que tienen que ver con las alineaciones de texto. La diagramación
trata de llevar la estética propia y distintiva de ciertos tipos de carta, como parte d su presentación a
utilizar en la confección de la correspondencia aplicable a la relación comercial inclusive hasta en la
personal. Se presenta a continuación los estilos de cada carta comercial:
LOS ESTILOS DE CARTAS

EL ESTILO BLOQUE EXTREMO

Es el estilo más sencillo, más económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las
líneas arrancan del margen izquierdo.

Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso está en un solo lado. Para mejorarlo puede escribirse la
fecha a lado derecho. Conviene conocer este estilo, ya que los otros estilos, son modificaciones de este.
Además, tal vez su jefe lo prefiera en algunas ocasiones.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre párrafos se dejaran
siempre dos espacios verticales.

EL ESTILO BLOQUE O ESTÁNDAR

Este estilo, por ser el que más se usa, se le conoce como estilo estándar. A usted le será muy fácil
aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre éste y el estilo bloque
extremo, la diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía y de la
firma se mueven hacia el lado derecho de la carta, en vez de comenzar en el punto fijado para el margen
izquierdo.

La fecha, esta se debe empezar a escribir en el mismo centro del papel. También puede escribirse de
manera que termine con el margen derecho de la carta.

La despedida y la firma se colocan forma bloque, comenzando en el mismo centro del papel, a la misma
distancia del margen izquierdo.

Cuando alguna de las líneas es muy larga, se empieza a escribir cinco espacios hacia la izquierda del
centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble entre
párrafos.
EL ESTILO SEMIBLOQUE

Este estilo es muy atractivo, por lo que es uno de los más utilizados en el comercio. Su diferencia con el
estilo bloque o estándar, es que los párrafos en el texto de la carta van sangrados. La sangría puede ser
de 5 o 10 espacios, dependiendo del gusto del remitente, pero la que se usa más corrientemente es la
sangría de cinco espacios. Este estilo cuando sea demasiado corto puede escribirse a espacio doble.

ESTILO SANGRADO

Este estilo se diferencia del estilo semibloque en que cada una de las líneas de
dirección, exceptuando la primera, se sangra. Las líneas que se sangran se empiezan a escribir 5
espacios más adentro del punto en donde se inicia la línea anterior. En la misma forma aparecen
sangrados la antefirma, la firma mecanografiada y el título del firmante. Se usa poco porque consume
mucho tiempo y energías.