1.3.

2 Importancia de los Sistemas de Información “SI” en los Negocios

(empresas).

Teniendo en cuenta a Cobarsí (2011) plantea que “el sistema de información es

preciso que contribuyan a asegurar la eficacia (satisfacer las necesidades), la eficiencia

(productividad y ahorro), la calidad y la mejora continua en las operaciones cotidianas, la

rutina diaria de la organización” (p. 8).

Como dice Guajardo y Nora Guajardo (2008) asume que “En la actualidad, las

empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas de información eficientes, entre

ellos destaca el sistema de contabilidad. Solo mediante la información proporcionada por el

sistema contable es posible tomar decisiones adecuadas” (p. 13).

Como plantea Joyanes (2015) afirma que “Los procesos de negocios tratan con

mucha información de clientes, proveedores, empleados, socios, facturas y pagos, así como

productos y servicios. Esta información debe ser procesada eficientemente para conseguir

la mayor eficacia” (p. 36).

Basándonos en lo anteriormente expuestos por los autores nos podemos dar cuenta

que, La semejanza principal que comparten los tres autores es que, hay que utilizar los

sistemas de información de manera eficiente y eficaz para que así se puedan tomar mejores

decisiones en la empresa, en cambio, las diferencias más representativas, se encuentra en

que Cobarsí (2011) desde su percepción toma en cuenta la calidad y la mejora continua de

las operaciones cotidianas de la organización, en cambio Guajardo y Nora Guajardo (2008)

desde su posición que está en un contexto contable y financiero, observan que los “SI” el

que más destaca es el contable debido a que gracias a ellos se puede realizar una adecuada
toma de decisiones. Desde mi punto de vista, los “SI” son muy importante debido a que

ellos son quienes recopilan y procesan toda la información interna y externa que recibe la

empresa, para que posteriormente sea utilizada en beneficio de la empresa y su toma de

decisiones.

1.4 Concepto de Contabilidad o de Sistemas de Información Contable “SIC”.

Según Gudiño y Coral (1994) dice que: La contabilidad es la ciencia y técnica que

enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las

operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,

analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad

de la empresa. (p. 6).

Con base en Label et al. (2016) afirman que “Contabilidad es el proceso de preparar

y analizar estados contables basados en las transacciones que se han registrado mediante el

proceso de teneduría de libros” (p. 17).

Citando a Muñoz et al. (2020) sostienen que “Contabilidad es la ciencia cuyo objeto

es la ordenación, representación y medida del patrimonio” (p. 18).

A partir de la información anteriormente señalada de los diferentes autores, sobre el

concepto de contabilidad o sistema de información contable “SIC” se puede determinar que

todos los autores convergen en sus definiciones, pero cada uno lo expreso en términos

diferentes, más que todo en la parte de recopilar, ordenar y presentar las operaciones y

transacciones de la empresa y posteriormente representarla, en cuanto a las diferencias se

puede añadir que Gudiño Coral (1994) y Muños et al (2020) conciben la contabilidad como

una ciencia a diferencia con Label et al (2016) que la conceptualiza como un proceso, pero
que a mi parecer se puede percibir de ambas formas. Desde mi punto de vista la

contabilidad es la ciencia y técnica de recopilar, ordenar, estructurar sistemáticamente las

operaciones mercantiles de la empresa, para que posteriormente sea analizada y

representada a los usuarios.

1.4.1 Objetivos de la Contabilidad o del Sistema de Información Contable

“SIC”.

De acuerdo con Gudiño y Coral (1994) dice que la contabilidad permite:

a) Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

b) Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el

patrimonio que posee la empresa.

c) Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

d) Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una

operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

e) Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

f) Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los

bancos y el Estado). (p. 6).

Como dice Muñoz et al. (2020) Señala que:

así pues, los fines próximos y último de la contabilidad se concretan, básicamente,

en:

a) Informar de la situación patrimonial, en sus aspectos económico y

financiero, al comienzo de un periodo.

 b) Informar de las operaciones realizadas posteriormente por la empresa y de

las variaciones producidas en el patrimonio como consecuencia de aquellas.

c) Informar del resultado del periodo, es decir, del beneficio o perdida obtenida

durante ese tiempo, y, lo que es más importante, de las causas y orígenes de

dicho resultado.

d) Informar de la situación del patrimonio al finalizar el periodo. (p. 19).

Como expresa Guajardo (1999) sostiene que “El objetivo de la contabilidad es

generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores

y accionistas de un negocio, así como del público en general interesado en la situación

financiera de una organización” (p. 14).

Bien pareciera por todo lo anteriormente manifestado por las distintas percepciones

y puntos de vistas que nos plantean los autores, se puede considerar que la principal

semejanza que se halla entre los tres autores es que, el objetivo primordial y esencial de la

contabilidad es informar la situación financiera de la empresa, además Gudiño y Coral

(1994) y Muñoz et al. (2020) concuerdan en que otro objetivo de la contabilidad es

informar y determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable,

dejando de lado las semejanzas, entre los tres autores no se da ninguna divergencia

significativa debido a que los objetivos son claros y fácilmente compresibles. Lo único que

se puede notar es que los objetivos de Gudiño y Coral (1994) son más específicos,

puntuales y precisos desde un contexto técnico de la contabilidad en cuanto a los demás

autores. Me parece que el objetivo principal de la contabilidad es informar la situación

financiera de la empresa, tanto para la empresa como para los interesados en ella, con el fin

de la toma de decisiones.