CODIGO

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

FO-205-01-001

PROCESO GESTION DE CALIDAD - MECI VERSION: 002

FECHA VIGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIAS
25-04-2016

PLAN DE CONTINGENCIAS FESTIVIDADES SAN LUIS DE PALENQUE – AGOSTO 2017

ACTIVIDADES: FESTIVAL LLANERO, XIV MERCAPALENQUE, PRIMERA TRAVESÍA

CICLÍSTICA LOS SENDEROS DEL GAVÁN, COLEO, CABALGATA Y REINADO DEL
JOROPO

1. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

De acuerdo con las inspecciones técnicas por la coordinación del Plan de Contingencia se
definieron las amenazas describiendo su clasificación, ubicación y consecuencias que pueda
generar. Estas se pueden clasificar en los siguientes grupos:

ORIGEN RIESGO CONSECUENCIA

NATURAL
(Durante todo el evento)
SOCIAL
(Durante todo el evento)
OTROS
(Durante todo el evento)
SALUD
(Durante todo el evento)
Falla Geológica Lesiones a asistentes por
colapso de estructuras.
Inundaciones por lluvias Condiciones generales del
torrenciales. escenario (Rio) no apto para
el desarrollo de alguna
actividad.
Tormenta eléctrica Electrocución a miembros
asistentes
Sismo Lesiones a personas y daños
estructurales
Incendios Daños materiales y
lesionados
Hurto Perdida de bienes
Atentado Lesiones personales o
perdida de vida
Desordenes Internos Por riñas - Lesionados
Accidentes de Transito Lesiones a personas
Explosiones Daños físicos en personas e
infraestructura
Caídas de Estructuras Lesiones personales, leves o
graves.
Fallas estructurales Daños físicos en personas e
infraestructura
Lesiones por pólvora Quemaduras
Intoxicaciones, lesiones
Enfermedades transmitidas personales, leves o graves
por alimentos por consumos de alimentos
en estado de descomposición
Intoxicación por metanol Graves problemas a la salud
humana.
Accidentes por inmersión Muerte

“CONTRIBUIR PARA CONSTRUIR DEL LADO DE MI GENTE”

San Luis de Palenque, Barrio Centro Calle 2 No.5 - 58.
Código Postal N°: 853030 - Teléfono: (098) 6370011
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Intoxicaciones por alimento Lesiones personales, leves o

TRAVESÍA CICLISTICA
graves por consumos de
alimentos en estado de
descomposición
Accidentes de transito Lesiones a personas
Insolación Fiebres, Mareo, vómitos,
convulsiones…
Dolor de cabeza, mareos,
Deshidratación reducción de la capacidad de
controlar la temperatura
corporal…
Fatiga Muscular Contracciones musculares,
dolor en los músculos,
sensación de letargo,
sensación de hormigueo…
Luxaciones Dolor
Esguinces Dolor
Fracturas Dolor
Picaduras por vectores Fiebre, lesiones en la piel
Caídas a nivel Fracturas, lesiones

2. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

Con la información básica anteriormente descrita, se dimensionan los posibles problemas y se

procede a establecer prioridades según su gravedad, clasificándolas en forma cualitativa en:

Amenaza poco Probable: Nunca ha sucedido, pero se tiene información que no descarta su
ocurrencia.

Amenaza Probable: Evento que ya ocurrió en el lugar o en la zona.

Amenaza muy probable: evento instrumentado o con información que hace evidente y
detectable su ocurrencia.

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ORIGEN RIESGO FRECUENCIA ENTIDADES

PP P MP POLI BOMBE DEFEN S. P.
CIA ROS SA PÚBLI LOGIS
CIVIL CA TICA
Falla Geológica X A R A A A
NATURAL Inundaciones X A R A A A
(Durante Tormenta X A R A A A
todo el eléctrica
evento) Sismo X A R A A A
Incendios X A R A A A
SOCIAL Hurto X R A A A A
(Durante Atentado X R A A A A
todo el Desordenes X R A A A A
evento) Internos
Accidentes de X A R A A A
OTROS Transito
(Durante Explosiones X R A A A A
todo el Caídas de X A R A A A
evento) Estructuras
Fallas X A R A A A
estructurales
Lesiones por X A R A A A
pólvora
SALUD Enfermedades
(Durante transmitidas por X A A A R A
todo el alimentos
evento) Intoxicación por X A A A R A
metanol
accidentes por X A A R A A
inmersión
Accidentes de X A R A A A
transito
Insolación X A R A A A
Deshidratación X A R A A A
TRAVESÍ Fatiga Muscular X A R A A A
A Luxaciones X A R A A A
CICLISTI Esguinces X A R A A A
CA Y Fracturas X A R A A A
EVENTO Picaduras por
COLEO vectores – X A R A A A
ABIERTO Accidente ofídico
Caídas a nivel X A R A A A
competencia
R= Responsable A= Apoyo

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3. MEDIDAS DE PREVENCION

ACCIÓN RESPONSABLE
Ing. Bernary Niño
Dr. Alexis Duarte
Socializar adecuadamente la información Dr. Edwin Duarte
contenida en este plan de contingencia, Dra. Naudy Vásquez
mediante volantes, pagables y/o Nebardo Tabaco
divulgaciones en tarima Pedro Alberto Medina
(Volantes – Redes sociales – Cuña Radial)
Ing. Bernary Niño
Señalización de áreas de servicios y rutas de Dr. Alexis Duarte
evacuación y puntos de encuentro Dr. Edwin Duarte
Dra. Naudy Vásquez
Nebardo Tabaco
Pedro Alberto Medina
Ing. Bernary Niño
Conformación de grupo de logística para Dr. Alexis Duarte
cada actividad, con su respectivo distintivo Dr. Edwin Duarte
Dra. Naudy Vásquez
Nebardo Tabaco
Pedro Alberto Medina
Instalación PMU Estación de la Policía (Viernes 04:00 pm)
Integrantes CMGRD
Vigilar y controlar el uso de pólvora durante el Policía Nacional e Inspector de Policía
evento
Estar alerta ante la presencia de
enfermedades transmitidas por alimentos o
agua, que se puedan generar durante el
evento, gestionar la asistencia a consulta
médica y reportar de manera inmediata al Jaime Fonseca – Patricia Ospina
Sivigila, con el fin de realizar la investigación
de campo dentro de las 24 horas siguientes a
la notificación y demás acciones pertinentes.
Informar casos confirmados de intoxicación
aguda por metanol y definidos como parte de
una alerta o brote, se deben informar de
manera inmediata (vía telefónica, fax o correo
electrónico) desde las IPS a la unidad Jaime Fonseca – Patricia Ospina
notificadora municipal (Salud Publica Alcaldía)
para que ésta inicie la investigación de campo
dentro de las 24 horas siguientes a la
notificación.
La empresa de Acueducto, garantizara de Gerente de la empresa de servicios públicos
manera permanente la potabilización del agua
que suministra a la comunidad.

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Orientar al personal participante antes de la

competencia en prevención de accidentes. Dr. Alexis Duarte
Asegurar el área comprometida – Ruta Grupo logístico, organismos de socorro y
travesía ciclística policía de Turismo
Revisión de las vías y rutas antes de la Grupo logístico, organismos de socorro y
competencia. policía de Turismo
Hidratación a los participantes Grupo logístico, organismos de socorro y
policía de Turismo
Contará con el apoyo de evacuación por parte
la organización con un vehículo 4x4 dotado de
camilla, botiquín y un auxiliar o tecnólogo en
aph (atención pre-hospitalaria) en los tramos Grupo logístico, organismos de socorro y
de difícil movilidad y acceso donde se contara policía de Turismo
en caso de una emergencia
Secretaria de obras públicas
(Responsable secretario O.P.M. Oscar Díaz –
Accidentes de Transito Reparcheo vía S.L.P. – Trinidad)
EAS – Carlos W. Torres, poda de árboles
sobre la vía S.LP. –Trinidad)
Cerrar vía calle 2 carril derecho entre
carreras 3 y 1C donde finaliza la vía (Zona de
parqueadero)

Cerrar vía Carrera 3 carril derecho Conjunto

Identificación zonas de parqueo al cerramiento de unidad deportiva – hasta
zona de toldos)
(Comidas rápidas y parqueo)
Cerrar vía )

En horario de 06:00 pm – 06:00am

Utilización de chalecos salva vidas, durante el Organismos de socorro

evento (Balleneras) en el Rio

4. SISTEMA DE ALERTA

Si se llegare a presentarse una emergencia la entidad que quedo como responsable de manejar
la emergencia informará la situación de manera, para que las personas asistentes se desplacen
hacia los lugares o puntos de encuentro a través de las rutas de evacuación previamente
señalizadas.

 A través del sistema de sonido se informará al público de manera prudente y responsable la

situación.

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 Se activara la sirena de un vehículo de Bomberos y esta se hará de forma prudente y

responsable, que indicara que estamos en emergencia, para realizar evacuación al
punto de encuentro.

5. DIRECTORIO TELEFONICO PARA REPORTE DE EMERGENCIAS

ENTIDAD No. DE CONTACTO

COORDINADOR CMGRD 3115713156

SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 321 448 7697

112
POLICIA
321 318 8833

144
DEFENSA CIVIL
350 771 7690

119
BOMBEROS
320 800 5628

6 370 018
CENTRO DE SALUD SAN LUIS DE PALENQUE
321 237 2010

El presente Plan de contingencias queda aprobado por unanimidad mediante acta No. 05, por los
integrantes del Consejo Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres – CMGRD, a los 14 días
del mes de Agosto de 2017, soportado con la respectiva planilla de asistencia de la reunión.

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