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1.-CONTROL-DE-GESTIÓN - Valdés Gómez
1.-CONTROL-DE-GESTIÓN - Valdés Gómez
I. - CONTROL DE GESTIÓN
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Control de Gestión
Organización
Una Organización es una comunidad
de personas en la búsqueda de un
objetivo común, el cual no sólo está
vinculado a la maximización de las
utilidades, sino que también, a una
misión de servicio y función social. Es
decir, la Organización es entendida
como una entidad de naturaleza
social.
“ No es la más fuerte de las especies la que sobrevive, tampoco la más inteligente, si no la que responde mejor al
cambio” .
Charles Darwin
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Control de Gestión
La sociedad, las organizaciones, su administración y gerencia.
CONTEXTO INTERNACIONAL
Tecnología
Sistema Sistema
sociocultural económico
SOCIEDAD
Organizaciones
Sistema Sistema
Jurídico-legal político
Medio ambiente
CONTEXTO INTERNACIONAL
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Control de Gestión
Tipología de las Organizaciones
Religiosas Civiles
Organizaciones
Públicas o
sin fines de lucro
del Estado
O.N.G.
Organizaciones
de economía
solidaria CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
SEGÚN EL BENEFICIO QUE PERSIGUEN Por origen de
capital
Por sector
económico
Organizaciones
Con fines de lucro Por Nº de
Socios
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Control de Gestión
Tendencias de las Organizaciones
Organizaciones
Organización
que aprenden
inteligente
Organización Organización
de alianzas NUEVOS MODELOS DE flexible
ORGANIZACIÓN
Organización Organización
virtual molecular
Organización
proactiva
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Control de Gestión
Eficiencia, eficacia, productividad y competitividad en la acción de las
Organizaciones
COMPETITIVIDAD
Ser mejor que la competencia
ADMINISTRACIÓN
PRODUCTIVIDAD
GERENCIA
Lograr los objetivos de la organización
Optimizando los recursos
EFICIENCIA EFICACIA
Uso óptimo de los recursos Realizar los costos adecuados
Hacer bien los costos Lograr objetivos de la organización
Control de Gestión
Stakeholder
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Control de Gestión
Stakeholders Externos
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ORGANISMOS
INTERNACIONALES
GOBIERNOS CIUDADANOS
COMUNALES
ORGANIZACIÓN
GOBIERNOS
EXTRANJEROS
PÚBLICA PROVEEDORES
GOBIERNOS
REGIONALES
EMPRESAS DEL
ESTADO
GRUPOS DE EMPLEADO
INTERÉS
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Control de Gestión
Stakeholders Internos
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ORGANIZACIÓN
Directivos
PÚBLICA
Empleados Líderes
Shareholders = Stokholders
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Control de Gestión
Stakeholder Externos
de una Municipalidad
Ministerios
Subdere
CGR
Intendencia
Proveedores
Otras
comunas Externos RceI
Juntas de Empresas
vecinos de
Junji
servicios
SII
Contribuyentes
Dipres
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Control de Gestión
Stakeholder Internos
de una Municipalidad
Funcionarios
CESCO
Concejales
DAEM Internos
Bienestar
Asociaciones
gremiales
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Control de Gestión
La Planificación Estratégica
¿Necesitan un plan las organizaciones?
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Control de Gestión
Plan Estratégico
•Marco Estratégico
Misión Visión Valores
•Diagnóstico Estratégico:
- Análisis PESTEL (político, económico, social, tecnológico, ambiente y legal).
- Análisis de la Industria.
- Análisis FODA.
- Matriz FODA.
- Análisis de la Cadena de Valor.
-Análisis de la Red de Valor
•Objetivos Estratégicos.
•Estrategias.
•Implementación del Balanced Socrecard.
•Control y seguimiento.
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Proceso Administrativo
PLANIFICACIÓN
VISION
Futuro Sueño
CONTROL
Deseado RRHH
Colectivo
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
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Control de Gestión
La nueva Gestión Pública debe pasar de una cultura del Permiso a una
cultura del Perdón.
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Control de Gestión
Diferentes connotaciones y significados de la palabra Control
Como la función administrativa que forma parte del proceso
administrativo.
Otras connotaciones:
•Comprobar o verificar.
•Regular
•Comparar con un patrón.
•Ejercer autoridad sobre alguien.
•Frenar o impedir.
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Definición de Control
Es un proceso de observación y medida a través
de la comparación sistemática de los objetivos
previstos con los resultados obtenidos.
Es un proceso continuo y dinámico, que debe
estar alineado con la estrategia y la estructura
organizacional.
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Control de Gestión
Definición del Sistema de Control de Gestión
Dadas las características de cualquier Organización, el control debe
hacerse en forma sistémica. Por ello, un Sistema de Control de Gestión
debe efectuar lo siguiente :
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Sistema de Control
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Sistema de Control
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MEDIR, ANALIZAR,ACTUAR
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2. Evaluadores:
Instrumento o Comparan la
Medio de Control información con el
estado deseado
3. Ejecutores: Toman
acciones correctivas
1.Detectores: una vez que perciben
Informan de lo que diferencias significativas
entre el estado actual y
ocurre en la
el deseado
organización
4. Sistemas de
Entidad comunicación: Informan a
Controlada los directivos sobre lo que
está sucediendo y su
comparación con lo que
está ocurriendo.
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MISIÓN
VISIÓN
VALORES
PLANIFICACIÓN POLÍTICA
OBJETIVOS ESTRATEG.
ESTRATEGICA ESTRATEGIA
IMPLEMENTACIÓN
CONTROL DE EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO DE
GESTIÓN LA ESTRATEGIA
CONTROL EFICIENCIA Y
EFICACIA EN EL
OPERATIVO DESARROLLO DE
ACTIVIDADES
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Puntos de control
ESTRATEGIA
Medidas correctivas
Control de
Gestión
MISIÓN Control de
Gestión
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Proceso de Control
La realización del proceso de control, ya sea mediante
mecanismos formales o NO formales, está ligada a la existencia
de:
Indicadores de Control.
Un modelo predictivo para estimar a-priori los resultados de
las actividades.
Objetivos ligados a los indicadores y a la estrategia de la
Organización.
Información sobre el resultado de las actividades.
Evaluación del comportamiento para tomar las decisiones
correctivas.
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Integral
Continuo
Selectivo
Creativo
Eficaz y Eficiente
Adecuado
Adaptado
Flexible
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Tipos de Controles
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Control de Gestión
CONTROL DE GESTIÓN
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Planes de Control
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Control de Gestión
Modelos de Control de Gestión
En función de la combinación de mecanismos que utilice una Organización para
adaptarse a su entorno y facilitar el control interno, se pueden considerar cuatro
tipos de controles:
Control Burocrático
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Control de Gestión
Modelos de Control de Gestión
Control Ad-Hoc
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Control de Gestión
Modelos de Control de Gestión
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Planificación Estratégica
•Misión, Visión, Valores.
•Análisis Interno.
•Objetivo de la Organización.
•Formulación del Plan Estratégico.
•Implantación.
Estructura Organizativa
•Jerarquía de Autoridad.
•Agrupación de actividades por departamentos.
•Procedimientos y normas.
•Personal asignado (selección, formación, remuneraciones).
•Grado de descentralización.
•Sistema de Información Interdepartamental.
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Presupuestos
Balanced Scorecard
Auditoría Interna
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Control de Gestión
El control de Gestión debe estar ligado a la Estructura
Organizacional y a la Formulación de la Estrategia.
ACTUACIÓN
RESULTADO
Control de Gestión
Corolario
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Medición de resultados
Comparación de medición
Establecimiento de estándares De resultados con estándares
o indicadores de desempeño
PRINCIPALES CRITERIOS
SOBRE EL PROCESO DE
Claridad sobre los objetivos Evaluación de resultados
CONTROL ADMINISTRATIVO Medición de resultados
de la organización y toma de decisiones
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Fuente de datos:
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Marco Valórico
Principios que expresan aspiraciones compartidas para el futuro.
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Control de Gestión
El Control Estratégico
Es un proceso que se encarga de evaluar el éxito de las
estrategias establecidas y de corregir responsabilidades y
desviaciones.
- Análisis de las desviaciones. Conocer las causas que las han provocado.
- Corrección de las desviaciones o acciones correctivas.
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Control de Gestión
El Control Estratégico
Tiene dos partes:
Control de Gestión
El Control Estratégico
Un buen sistema de Control Estratégico, requiere:
Control de Gestión
El Control Estratégico
Conclusión:
Para que esta información sea válida, es necesario utilizar inputs informativos
adecuados a lo que se pretende medir. Para ello, deben realizarse correctamente
las siguientes fases:
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También podemos definir “Indicador” como aquella magnitud física o financiera que
permite apreciar el grado de consecución de los objetivos planteados (eficacia), de
utilización de recursos (eficiencia) y de satisfacción de las demandas planteadas por
los clientes (efectividad).
En resumen, los indicadores de gestión son los medios que hacen posible la
evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia, economía y
calidad.
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-% de Aprobación – Encuestas
-% de Reclamos / Nº de Atenciones Totales.
-Nº de Reclamos / Total de Asuntos Resueltos.
-Nº de Servicios Reclamados /Nº Total de Servicios Ofrecidos.
-Tiempo Promedio de Respuesta a Solicitudes.
-Tiempo Promedio en la Entrega del Servicio.
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Economía
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Equidad
Excelencia
Entorno
Calidad
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Indicadores de Gestión
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Eficiencia Uso de RRHH Total de H/H Mide la cantidad de H/H empleadas en algún Total de H/H
En el proceso empleadas en proceso o tarea. Este indicador nos empleadas en la
el mes n. proporciona información relevante para búsqueda y registro
saber exactamente cuantas horas de trabajo de documentos; en
se requirieron en un período determinado para tramitación de
completar un proceso o tarea. solicitudes, etc.
Productividad Unidades Total de unidades Mide la cantidad de unidades producidas en Total de informes
mensuales producidas en el un período de tiempo. mensuales; cargas
producidas mes n. ingresadas en el mes;
solicitudes resueltas en
el mes, etc.
Calidad Demoras en Porcentaje de Mide cuantas de las respuestas que damos a Beneficios entregados
respuestas respuestas que solicitudes se realizan dentro de un plazo en menos de 15 días;
demoran más de 5 establecido como deseado. solicitudes de soporte
días en el mes n. atendidas en menos
de 48 hrs., etc.
Efectividad Tasa de éxito Total de Mide la cantidad de operaciones que se Solicitudes aprobadas
operaciones llevan a cabo de manera exitosa sobre el total en el mes/ total de
exitosas en el mes de operaciones que se realizan en un solicitudes ingresadas,
n sobre el total de determinado período de tiempo. atenciones realizadas
operaciones en el en el mes, total de
mes n atenciones requeridas
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