Guia OFIMATICA 2021 2

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SECRETARIA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13
“RICARDO FLORES MAGÓN”
G U Í A
de estudio para
presentar ETS de la
UNIDAD DE APRENDIZAJE
Ofimática
Semestre 2020-2
Integrantes de la academia: Briseño Saquedo Carlos Armando Fecha de Elaboración: _10 /06/2020__
FORMATO DE LA GUÍA DE ESTUDIO

Área: Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Nivel/semestre:
Tecnológica Ofimática Cuarto Semestre
Instrucciones generales de la guía:

Debe conocer el paquete word, excel y powerpoint
- La guía no tiene valor.
- El ets se realiza en un equipo de computo con office para la creacion de macros.
Presentación:
Es preparar al estudiante para que desarrolle competencias en la programación de macroinstrucciones de
la suite de Microsoft Office, ofreciéndole conocimientos básicos que favorecen su formación académica
sirviendo como base para las unidades de aprendizaje relacionadas con el desarrollo de software,
apoyando su formación como Técnico en Informática; y su posterior incorporación en estudios de Nivel
Superior y/o al campo laboral.
Objetivos
Diseña macroinstrucciones de manipulación de documentos mediante el uso de Word.
Diseña macroinstrucciones de manipulación de hojas de cálculo mediante el uso de Excel.
Diseña macroinstrucciones de manipulación de presentaciones electrónicas
Subdirección Académica, Servicios Académicos

Semestre y año Unidad de Aprendizaje Página 1/____
Justificación
Las competencias profesionales (general y particulares) implican como principales objetos de conocimiento el Diseño
de macroinstrucciones mediante la suite de Office que podrá vincular a distintas actividades administrativas del
sector laboral. Asimismo, en la particularidad del estudiante:
• Diseña macroinstrucciones de manipulación de documentos mediante el uso de Word

• Diseña macroinstrucciones de manipulación de hojas de cálculo mediante el uso Excel
• Diseña macroinstrucciones de manipulación de presentaciones mediante el uso powerpoint
Las habilidades y actitudes concretas que desarrollará el estudiante:
• Capacidad de análisis
• Dominio de las herramientas y lenguajes de programación
• Creativo e innovador
• Puntualidad y Responsabilidad
• Liderazgo
• Hábitos personales.
• Interés por el estudio
• Capacidad de generar y transmitir el conocimiento.
• Capacidad para motivar y propiciar el trabajo colaborativo.
Asimismo, los principales objetos de conocimiento que se adquirirán y serán cuerpo de las acciones o desempeños
a realizar son:
 El entorno y lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA)

 El procesador de textos Microsoft Word
La hoja de cálculo electrónica Microsoft Excel

Estructura y contenidos
 Grabación de Macros.
 Codificación de Macros
 Macros de Texto
 Macros de Párrafos
 Macros de Documentos
 Macros de Celdas
 Macros de Hojas
 Macros de Libros
 Macros de animación
 Macros de botones de vínculos
 Macros de botones
Evaluación
No aplica
Materiales para la elaboración de la guía

 Usb, equipo de computo y office

Actividades de estudio-
 Diseña una macro de edición y manipulación de documentos con el lenguaje de
programación VBA en el entorno de Word.
 ¿Qué es una macro?
o Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al
programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
 ¿Cómo crear los macros en Word?
o Utilizar la Grabadora de macros. La Grabadora de macros es una
aplicación incluida en los programas de Microsoft Office que permite
crear una macro paso por paso, ejecutando y grabando las acciones
que se quieren guardar. Es el método más sencillo.
o Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
o Escriba un nombre para la macro.
o Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro
Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.)
o Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón
o Usar el editor de Visual Basic

Consiste en escribir o pegar el código en lenguaje Visual Basic en un
editor incluido.
Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje.
o Para abrir el editor se usa las teclas ALT + F11 y en la ventana se pega
el código. Si existen varias macros se mostrarán separadas por una
línea divisora. Ejemplo de editor:

 Macros de Texto
o Crea un macro para personalizar un bloque de texto,
Se cambia el tipo de fuente y su tamaño. Puedes modificarlo
a tu antojo.
El formato de las macros es el siguiente:
Sub NombreMacro()
'
CODIGO en VBA
'
End Sub
Codigo
Sub Cursiva ( )
Selection.Font,Size =13
Selection.Font.Name = Monotype Corsiva”
End Sub

 Macros de Párrafos
o Sub for1()
' Cambiar tamaño de la fuente
Selection.Font.Size = 20
' Cambiar el tipo de fuente
Selection.Font.Name = "Britannic Bold"
' Poner texto en negrita
Selection.Font.Bold = wdToggle
' Poner texto en italic
Selection.Font.Italic = wdToggle
' Darle el color rojo
Selection.Font.Color = wdColorRed
End Sub
 Macros de Documentos
o Imprimir todos los documentos abiertos.

o Sub ImprimirTodo()
Dim doc As Document
For Each doc In Documents
doc.PrintOut
Next doc
End Sub
 Diseña una macro de edición y manipulación de hojas de cálculo con el lenguaje

de programación VBA en el entorno de Excel
 Macros de Celdas
o Activar la barra de herramientas Programador
o La ruta a seguir para activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de
opciones y activar la casilla "Programador"

 Habilitar las macros

o En la pestaña Programador, seleccionar la herramienta Seguridad de
macros. En la nueva ventana que aparecerá, seleccionar la opción Habilitar
todas las macros y dar click en Aceptar.

 Macros de Hojas
Editar una Macro en Excel
Ejemplo: en este caso la siguiente macro realiza la suma de el puntaje obtenido por cada
participante en un determinado juego en una hoja de Excel escribe los datos que están en la hoja
PASO 1: Crea tu macro.
PASO 2: Ahora ve a DESARROLLADOR y luego a MACROS.

PASO 3: A continuación, se presentará la ventana MACRO donde encontrarás todas las

macros creadas en tu archivo, debes seleccionar aquella macro que desees editar, en este
caso la macro se llama "PUNTAJES". Un vez seleccionada en la parte derecha de la ventana
selecciona MODIFICAR
Ahora obtendrás una ventana que te permite el acceso de tu macros desde el editor de
VISUAL BASIC
PASO 4: Agrega o quita lo que creas conveniente, para este ejemplo mostraremos como
agregar una columna en donde mostrar los porcentajes obtenidos por cada participante
teniendo en cuenta que 40 puntos representan el 100%.
Para el ejemplo agregamos el código Range("F3") = (Range("E3") / 40) * 100.

PASO 5: Guardamos los cambios, recuerda utilizar el TIPO: Libro de Excel habilitado para
macros.
PASO 6: Para probar solo debes ir nuevamente a DESARROLLADOR, luego a MACROS y

seleccionar el archivo luego pulsa EJECUTAR. y verás los resultados.
Ejemplo 2
Supongamos que hemos confeccionado la hoja2 de un documento Excel para que realice
unos cálculos y traslade los resultados a un informe de manera automática. Pues bien, en
caso de que los valores de dichas operaciones dependan del mes en el que nos
encontremos, información que figura por ejemplo en la hoja1 del documento, puede resultar
de gran utilidad grabar una pequeña macro para poder seleccionar de manera rápida y
sencilla los datos correspondientes a la mensualidad en cuestión.

En la siguiente tabla se muestra la tabla de partida con los datos preparados para grabar la
macro.
Supongamos que los datos que tomamos para realizar los cálculos y el informe son siempre
los de la columna D (que figuran en color naranja), en este caso los de Enero.
Ahora, procedemos a grabar una macro donde cortamos las celdas anaranjadas y
las pegamos junto al mes de Diciembre, en la columna P.
Acto seguido, seleccionamos la tabla al completo y la desplazamos una columna a la

izquierda hasta que quede de la siguiente forma:
Ya podemos darle al stop. Tenemos lista nuestra macro.

 Diseña una macro de edición y manipulación de objetos de Office por medio del
lenguaje de programación Visual Basic for Applications
 ¿Cómo crear una macro en PowerPoint?
Las macros le permiten simplificar las tareas que normalmente requieren muchas
pulsaciones de teclas o comandos, tales como la creación de un encabezado o un pie de
página o cambiar el interlineado y las sangrías de un párrafo. Una vez que se grabe una
macro, se puede ejecutar en cualquier momento para repetir las acciones registradas. Se
puede utilizar macros para tareas tan sencillas como abrir e imprimir un documento, o
para tareas más complejas como la creación de un nuevo documento, insertar una tabla,
la introducción de texto, y aplicar un Autoformato. }
Acceder a la ficha Programador:
Haga clic en el botón de Office en la esquina izquierda de la ventana. A continuación, haga

clic en Opciones de PowerPoint.
Esto abrirá las Opciones de PowerPoint. Seleccione la categoría Popular, y luego coloca
una marca en la casilla situada junto a Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones. Haga clic en Aceptar para continuar.
La ficha Programador ahora debería ser visible.
Habilitar macros:
De manera predeterminada, PowerPoint 2007 está configurado para deshabilitar todas

las macros para evitar el contagio de un virus de origen desconocido. Sin embargo,
usted no debe preocuparse acerca de cómo utilizar una macro de una fuente confiable.
Sólo recuerde utilizar un programa antivirus para escanear los archivos de macro antes
de usarlos. Para habilitar las macros, haga clic en Seguridad de macros en
la ficha Programador.

Ajustar la configuración de seguridad de macros:
Una vez que haga clic en el botón Seguridad de macros, una ventana de Centro de
confianza debe aparecer. Asegúrese de que el botón de Configuración de macros ha sido
seleccionado. Marque las casillas junto a las opciones Habilitar todas las macros y Confiar
en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado de salir de la ventana.
Si usted todavía está preocupado por contraer un virus, y que planea sobre la visualización
de varias de terceros presentaciones que contienen macros, puede reducir las macros
que se ejecutarán mediante la selección de Desactivar todas las macros excepto las
firmadas digitalmente en vez de Habilitar todas las macros. Esto ofrece cierta seguridad
al tratar con terceros macros, pero aún así no debe ser utilizado como un reemplazo para
la digitalización de los archivos en busca de virus de macro, sino como una herramienta
adicional para ayudar a juzgar la validez de los archivos.
Guardar como una presentación habilitada para macros:
Haga clic en el botón Office y escoja otros formatos en Guardar como. Un atajo para
acceder a esta opción es pulsar la tecla F12.
Cuando la ventana Guardar como, seleccione PowerPoint habilitada para macros de

presentación de la lista desplegable situada junto a Guardar como tipo. Haga clic
en Guardar para continuar.
Ver Macros:
Abrir la ficha Programador y haga clic en el botón Macros.

Nombre de la macro:
Cuando aparezca la pantalla de macro aparece, le tendrá que dar a la macro un nombre.
También es una buena idea para dar una breve descripción de la macro para referencia
futura. Haga clic en Crear cuando haya terminado y la ventana Editor de Visual Basic
aparecerá en la ventana.
Escriba el código de macro:
Todos los comandos que desea que realice la macro deben ser escritos o copiado en el
medio de estas líneas (los comandos Sub y End Sub). Ignorar el texto en verde, lo que no
es un comando específico, pero el texto que ha sido comentado.
Puede pegar las macros que ya se han hecho desde el Internet o puede seguir los
siguientes pasos para crear una macro básico
Escriba "Presentación activa":
Para empezar, el tipo de "presentación activa." Tan pronto como se pulsa la tecla periodo,
una lista de opciones que aparecen. O bien tratar de escribir la acción que desea realizar
o navegar por la lista para encontrarla. En este caso, elegimos la acción Save As.
Dar un nombre al archivo:
En esta tarea en particular, tendrá que dar un nombre al archivo y el tipo. Primero, escriba
un signo de comillas para encerrar el nombre de la ruta del archivo. Aquí, la "c" representa
la unidad de disco duro, "tutorial", el nombre del archivo, y "html", el tipo de archivo.
Después de incluir el nombre del archivo entre comillas, escriba una coma y una lista
desplegable aparecerá. En este caso, ya que estamos creando una macro que se guarda
como un archivo HTML, que se desea seleccionar ppSaveAsHTML. Por último, escriba una
coma y seleccione msoTrue.

Finalizar y Guardar:
El código de la macro debe verse algo como esto. Más tareas se pueden incluir en una
sola macro y muchas líneas de comandos. Una vez que haya terminado de escribir el
código de macro, guarde el archivo, ya sea presionando Ctrl + S o elegir la
opción Guardar en el menú Archivo en la barra de herramientas Editor de Visual Basic.
Salga del Editor:
Después de guardar, se puede salir del editor pulsando Alt + Q o seleccionando Cerrar y
volver a Microsoft PowerPoint en el menú Archivo.
Información Adicional
 ninguna

Bibliografía Básica
 Office 2007 con VBA
Paul McFedries
Anaya Multimedia 2007
Las Macros en Microsoft Excel.

 Versiones 97 a 2007
Joan Pallerola
Alfaomega
2007
 Excel. Macros y VBA. Trucos esenciales

Bill Jelen / Tracy Syrstad
Anaya Multimedia 2005


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o Usar el editor de Visual Basic

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Selection.Font.Name = Monotype Corsiva”

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o Imprimir todos los documentos abiertos.

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 Habilitar las macros

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Editar una Macro en Excel

PASO 1: Crea tu macro.

PASO 2: Ahora ve a DESARROLLADOR y luego a MACROS.

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PASO 3: A continuación, se presentará la ventana MACRO donde encontrarás todas las

Para el ejemplo agregamos el código Range("F3") = (Range("E3") / 40) * 100.

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PASO 6: Para probar solo debes ir nuevamente a DESARROLLADOR, luego a MACROS y

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Acto seguido, seleccionamos la tabla al completo y la desplazamos una columna a la

Ya podemos darle al stop. Tenemos lista nuestra macro.

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 ¿Cómo crear una macro en PowerPoint?

Acceder a la ficha Programador:

Haga clic en el botón de Office en la esquina izquierda de la ventana. A continuación, haga

La ficha Programador ahora debería ser visible.

De manera predeterminada, PowerPoint 2007 está configurado para deshabilitar todas

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Ajustar la configuración de seguridad de macros:

Guardar como una presentación habilitada para macros:

Cuando la ventana Guardar como, seleccione PowerPoint habilitada para macros de

Abrir la ficha Programador y haga clic en el botón Macros.

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Escriba el código de macro:

Escriba "Presentación activa":

Dar un nombre al archivo:

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Las Macros en Microsoft Excel.

 Excel. Macros y VBA. Trucos esenciales

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