PRÁCTICA A – MOD.

Universidad del Centro

RESUMEN DE DATOS CON TABLAS DINÁMICAS

PARA EMPEZAR:

• Renombre el archivo que descargó previamente como PracticaA_M5_ADT_APELLIDONOMBRE.xlsx

INSTRUCCIONES:

Liliana Gámez trabaja en el área de experiencia estudiantil de la Universidad del Centro. Liliana ha
comenzado a recopilar información sobre los estudiantes que están interesados en ayudar a administrar
organizaciones estudiantiles.

1. Comience en la hoja de trabajo Representantes estudiantiles y luego En la celda E2 ingrese una

fórmula usando la función HLOOKUP de la siguiente manera para determinar la tarifa por hora base
potencial de un estudiante (que se basa en la cantidad de años de educación postsecundaria):

a. Utilice una referencia estructurada para buscar el valor en la columna años postsecundarios.
Recupere el valor de la 2ª fila de la tabla en el rango P13: U14 utilizando una referencia absoluta.
Debido a que la tarifa base por hora está escalonada según la cantidad de años de educación,
encuentre una coincidencia aproximada.

B. Complete la fórmula en el rango E3: E31, si es necesario

2. Las organizaciones de estudiantes a veces requieren transporte para actividades fuera del campus y
la política de la escuela requiere que los estudiantes sean mayores de 23 años
3.
4. Liliana quiere determinar cuántos de los estudiantes activos serán elegibles para transportar a otros
miembros del grupo. En la celda J2 ingrese una fórmula usando la función SI y referencias
estructuradas de la siguiente manera para determinar si Karina Cortés puede servir como transporte
autorizado:

A. La función debe usar una referencia a la columna Edad para determinar si la edad del estudiante
es mayor de 23 años, y debe devolver el texto Sí, si es verdadero y No, si es falso

B. Complete la fórmula en el rango J3: J31, si es necesario

5. Para ser elegible para el programa de capacitación en liderazgo que ofrece la oficina el estudiante
debe tener al menos 2 años de educación postsecundaria o haber pasado por la capacitación en
finanzas de la organización

6. En la celda K2 ingrese una fórmula usando las funciones SI y O y las referencias estructuradas de
la siguiente manera para determinar si Karina Cortés puede unirse al programa de capacitación de
liderazgo:
 A. La función SI debe determinar si los años postsecundarios del estudiante son mayores o iguales
a 2, o si el estado del certificado financiero del estudiante es Sí, regresar el texto Sí si un estudiante
cumple con uno o ambos de esos criterios, o el texto No, si un estudiante no cumple con ninguno de
esos criterios

B. Complete la fórmula en el rango K3: K31, si es necesario

7. Los estudiantes con experiencia pueden servir como mentores si tienen al menos 21 años y 3 años
de educación postsecundaria. En la celda L2 ingrese una fórmula usando las funciones SI y Y y las
referencias estructuradas de la siguiente manera para determinar si Karina Cortés es elegible para
servir como mentor:

A. La función SI debe determinar si la edad del estudiante es mayor o igual a 21 y si los años
postsecundarios del estudiante son mayores o iguales a 3. Debe devolver el texto Sí si un estudiante
cumple con ambos criterios, o el texto No si un estudiante no cumple con ninguno o solo uno de esos
criterios

B. Complete la fórmula en el rango L3: L31, si es necesario

8. Liliana siempre está atenta a los estudiantes que podrían estar interesados en postularse para un
cargo en grupos de estudiantes
9. En la celda M2 ingrese una fórmula con una función SI anidada, y referencias estructuradas de la
siguiente manera para determinar primero si un estudiante ya ha sido elegido para un cargo en un
grupo de estudiantes y, de no ser así, si ese estudiante cumple con los requisitos para postularse en
el futuro:

A. Si el valor de la columna Elegido es igual al texto "Sí", la fórmula debe mostrar Elegido como texto

B. De lo contrario, la fórmula debe determinar si el valor en la columna Certificación financiera es

igual al texto "Sí" y devolver el texto Sí, si es verdadero y No, si es falso.

10. Los estudiantes que trabajan con organizaciones estudiantiles también son considerados para
empleo en la Oficina de Actividades Estudiantiles. Los estudiantes con más de 4 años de educación
postsecundaria están calificados para trabajos de Nivel 2 más complejos
11. En la celda N1 ingrese el texto Nivel como encabezado de la columna
12. En la celda N2 ingrese una fórmula con la función SI y referencias estructuradas de la siguiente
manera para determinar para qué nivel de trabajo Karina Cortés está calificado:

A. La función SI debe determinar si los años postsecundarios del estudiante son mayores o iguales
a 4, y devolver el valor 2 si es verdadero o el valor 1 si es falso

B. Complete la fórmula en el rango N3: N31, si es necesario

13. Liliana quiere una forma rápida de buscar estudiantes por su identificación de estudiante
14. En la celda Q3, anide la función VLOOKUP existente en una función IFERROR. Si la función
BUSCARV devuelve un resultado de error, debería aparecer el texto Identificación de estudiante no
válida
15. Liliana quiere determinar varios totales y promedios para estudiantes activos
16. En la celda Q8 ingrese una fórmula con la función CONTAR SI y referencias estructuradas para contar
el número de estudiantes que han sido elegidos para cargos en organizaciones estudiantiles
17. En la celda R8 ingrese una fórmula usando la función PROMEDIO SI y referencias estructuradas
para determinar el número promedio de años postsecundarios para los estudiantes que han sido
elegidos
18. En la celda R9 ingrese una fórmula con la función PROMEDIO y referencias estructuradas para
determinar el número promedio de años de educación postsecundaria de todos los estudiantes como
se muestra en la columna Años postsecundarios
19. Cambie a la hoja de trabajo Grupos académicos. En la celda A14 use la función INDICE y las
referencias estructuradas para mostrar el valor en la primera fila y la primera columna de la tabla
Grupos Académicos
20. En la celda A17 use la función SUMIF y las referencias estructuradas para mostrar la membresía total
en 2023 para grupos con al menos 40 miembros
21. Liliana también está planificando grupos de estudiantes con los que la oficina trabajará el próximo
año. Decide crear una tabla dinámica para manipular y filtrar mejor los datos del grupo de estudiantes
22. Cambie a la hoja de trabajo de la tabla dinámica académica y, a continuación, cree una tabla
dinámica en la celda A1 basada en la tabla Grupos académicos. Actualice la tabla dinámica de la
siguiente manera para que coincida con la Figura 2 final:

A. Cambie el nombre de la tabla dinámica a: Tabla Dinámica Académica

B. Agregue el campo Actividades y el campo Nombre del grupo (en ese orden) al área Filas

C. Agregue los campos 2021, 2022 y 2023 (en ese orden) al área Valores

D. Cambie la visualización de subtotales a Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo

E. Cambie el diseño del informe a Mostrar en forma de esquema

F. Actualice el campo Suma de 2021 en el área Valores para mostrar el nombre Membresía 2021 con
el formato de número con 0 lugares decimales

G. Actualice el campo Suma de 2022 en el área Valores para mostrar el nombre Membresía 2022
con el formato de número con 0 lugares decimales

H. Actualice el campo Suma de 2023 en el área Valores para mostrar el nombre Membresía 2023
con el formato de número con 0 lugares decimales

23. Liliana quiere resumir los datos de todos los grupos de estudiantes en una tabla dinámica. Para
hacerlo, primero debe actualizar la tabla Todos los grupos
24. Cambie a la hoja de trabajo Todos los grupos y luego edite el registro para que la Sociedad de
Astronomía use 76 como el valor del campo 2023
25. 16. Cambie a la hoja de cálculo de tabla dinámica Todos los grupos. Actualice los datos de la tabla
dinámica y luego verifique que el valor de Membresía de 2023 para la Sociedad de Astronomía en la
fila 6 refleje el cambio que realizó en el paso anterior
26. Aplique el estilo de tabla dinámica Light Blue, Pivot Style Medium 2 a la tabla dinámica
27. Agregue el campo Oficina al área de filtros de la tabla dinámica. Filtre la tabla para que solo las
organizaciones con oficinas privadas sean visibles
28. Filtre la tabla dinámica de la siguiente manera:

A. Cree una segmentación basada en el valor del campo Actividades

B. Cambie el tamaño de la cortadora para que tenga una altura de 2,2 "y un ancho de 3,2"

C. Mueva la cortadora de modo que su esquina superior izquierda aparezca dentro de la celda F3 y
su esquina inferior derecha aparezca dentro de la celda J14

D. Utilice la segmentación para filtrar la tabla dinámica de modo que solo los grupos fraternos sean
visibles

29. Liliana también desea resumir los datos de membresía de todas las organizaciones que utilizan un
gráfico dinámico para ayudar a determinar qué grupos muestran más interés por parte de los
estudiantes
30. Cambie a la hoja de trabajo de tabla dinámica de actividades. Según la tabla dinámica de la hoja
de trabajo de la tabla dinámica de actividades, inserte un gráfico dinámico con el tipo de gráfico de
columnas agrupadas y dele formato de la siguiente manera:

A. Cambie el tamaño y la posición del gráfico dinámico para que la esquina superior izquierda se
encuentre dentro de la celda F3 y la esquina inferior derecha se encuentre dentro de la celda O19

B. Agregue el título del gráfico Membresía por tipo de gráfico dinámico utilizando la opción Gráfico
anterior

C. Filtre el gráfico dinámico para que solo se muestran en el gráfico los datos de membresía de los
grupos con actividades educativas, de campo y fraternales en cada tipo de grupo.