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N.C.C. Nº 15
REVISIÓN Nº 1
VIGENCIA: 1-02-2009
COORDINACIÓN:
GERENCIA CORPORATIVA
DE ADMINISTRACIÓN Y CONTRALORÍA
N.C.C. N° 15
REVISION 1
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INDICE
ÁREA COORDINADORA.................................................................................................................................... 4
1. OBJETIVO. ..................................................................................................................................................... 5
2. ALCANCE. ..................................................................................................................................................... 5
3. NORMAS GENERALES............................................................................................................................... 5
4. DE LA MONEDA............................................................................................................................................ 6
5. DE LA REAJUSTABILIDAD........................................................................................................................ 6
6. DE LOS ANTICIPOS..................................................................................................................................... 8
9. DE LOS SEGUROS..................................................................................................................................... 20
9.1 CONSIDERACIONES GENERALES. ........................................................................................ 20
9.2 TIPOS DE SEGUROS. .......................................................................................................... 21
9.2.1 Seguros de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.................................. 21
9.2.2 Seguros de Responsabilidad Civil. ..................................................................................... 22
9.2.3 Otros resguardos (Contratos de Obras menores)................................................................ 23
10. DE LOS PLAZOS DE PAGO. .................................................................................................................... 24
UNIDADES AFECTADAS
Toda la Corporación.
ÁREA COORDINADORA
MARCO REFERENCIAL
1. OBJETIVO.
2. ALCANCE.
a) Estas normas son aplicables a todos los contratos con terceros relacionados
con las prestaciones de servicios y adquisiciones de bienes que efectúe la
Corporación, cuyo valor sea igual o superior a US$ 10.000.-
Sin perjuicio de lo anterior, la Gerencia Corporativa de Abastecimiento podrá
disponer la aplicación de estas normas en negocios de menor monto, en
resguardo de los intereses de la Corporación y previa evaluación del impacto
económico o comercial de dicha medida.
3. NORMAS GENERALES.
a) Las compras que efectúen las Areas de Abastecimiento, que correspondan a
adquisiciones de insumos, repuestos y equipos, y los servicios generales que
contrate la Corporación, deberán estar amparados por Órdenes de Compra o
Contratos específicos, debidamente autorizados por los ejecutivos que
disponen de atribuciones para ello, en conformidad con el Manual de Alcance
de Facultades.
c) Los aspectos tributarios que graven los Contratos deberán aclararse en forma
previa a su firma, dejándose establecido en ellos si los precios incluyen
impuestos (I.V.A., Adicional, Segunda Categoría, etc.) y la identificación de
cargo de quién son dichos tributos.
d) Será responsabilidad del ejecutivo del Area que contrata los servicios, validar
que los Contratos se pacten considerando los aspectos financieros y
tributarios a que se refieren estas normas. En caso de convenirse condiciones
no previstas, o de excepción a ellas, deberá obtenerse la aprobación de la
Contraloría respectiva.
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4. DE LA MONEDA.
5. DE LA REAJUSTABILIDAD.
6. DE LOS ANTICIPOS.
7. DE LAS MULTAS.
a) Las multas, toda vez que su aplicación haya sido acordada con el proveedor o
contratista, deberán estar expresamente establecidas en los respectivos
contratos u órdenes de compra y/o en los documentos complementarios que
sean parte integrante de su formalización.
c) Se debe tener presente que en aquellos casos de pago vía Carta de Crédito
no es posible incorporar esta penalidad como condición de pago del
Acreditivo, dado que esta modalidad no es aceptada por las Reglas y
Prácticas Uniformes de la Cámara de Comercio Internacional.
d) Como regla general, el valor mínimo para hacer efectiva una multa será de
US$ 100 para operaciones nacionales y de US$ 500 para importaciones. No
obstante y salvo la excepción indicada en el párrafo anterior, Abastecimiento
podrá incorporar cláusulas de multa en todos los contratos y órdenes de
compra cuya evaluación del nivel de riesgo en su gestión comercial o
ejecución así lo aconsejen.
8. DE LAS GARANTÍAS.
8.1 Objetivos.
Las garantías que se indican a continuación y que sean exigidas con motivo
del proceso de presentación y adjudicación de propuestas de Contratistas, o
para Proveedores, conforme a lo estipulado en las Normas Corporativas para
Compras/Contratos (NCC N° 14), tendrán como objetivo:
b) Toda posible condición para el cobro de las garantías debe quedar estipulada
solamente en el Contrato que lo exige y no ser incorporada al texto de las
garantías. Ejemplo: Que el tomador debe ser avisado por escrito 30 días antes del
cobro de la garantía.
Para los documentos emitidos por bancos domiciliados en el país este aviso debe
ser con 5 días hábiles de anticipación.
Estos mismos plazos rigen para las Divisiones cuando ellas soliciten el cobro de
una garantía a la Casa Matriz.
2.- Para los documentos emitidos por Bancos Extranjeros, el lugar de aviso y cobro de los
documentos será en Santiago de Chile. Para tal efecto, estas garantías deberán ser
avisadas y negociadas a través de un Banco corresponsal, domiciliado en Chile, del
Banco emisor.
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9. DE LOS SEGUROS.
4. Todos los seguros deberán prorrogarse, por el período que sea necesario, si el
Contratista permanece por más tiempo en faenas y los riesgos subsisten.
Es responsabilidad del Administrador / Área responsable del contrato que la prórroga
se formalice antes de la fecha de vencimiento del seguro en particular.
5. Todas las pólizas del Contratista deben extenderse por montos estipulados en
Unidades de Fomento (UF).
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Seguros obligatorios por ley, como es el caso del Seguro de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales, y
a) Este seguro debe exigirse para cubrir el patrimonio de Codelco, ante las
indemnizaciones que podría verse obligado a pagar por demandas
presentadas por terceros que han sufrido lesiones y/o daños a su
propiedad, causadas por el asegurado o su personal propio o de
contratistas.
Estas responsabilidades pueden ser directas (causadas por el propio
asegurado o su personal) o subsidiarias o solidarias (causadas por
contratistas o transportistas donde el asegurado es un mandante de
dichos contratos).
h) Todos los seguros deberán prorrogarse, por el período que sea necesario,
si el Contratista permanece por más tiempo en faenas y los riesgos
subsisten.
3. Toda factura o estado de pago cuyo plazo de pago venza un día sábado,
domingo o festivo, será pagada al día hábil siguiente. Para los bienes
importados será el día hábil anterior.
Para que se haga efectiva la firma del finiquito por parte de la Corporación,
será necesario verificar previamente lo siguiente con el Contratista:
ANEXO Nº 1
The value of this guarantee will be paid upon the presentation of your sight draft
accompanied by a signed declaration certifying that our principal has not accepted the
contract in spite of being awarded with the order, or has revoked the offer within the
period of validity.
This guarantee will be valid for up to .......... days from bid opening date, however
shall expire on ................................
Note: This Guarantee must be advised and negotiable through a Commercial Bank
domiciled in Chile.
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ANEXO Nº 2
We hereby establish our irrevocable standby letter of credit Nr. .............. for U.S. Dlrs.
...............
For account of :
We hereby engage with beneficiary that all drafts at sight drawn under and in
compliance with the terms of this credit will be duly honored if drawn and presented
for payment at this office on or before the expiry date of ......... ............. without
considering any objection whatsoever from the supplier.
All banking charges are for account of applicants.
Note: This Guarantee must be advised and negotiable through a Commercial Bank
domiciled in Chile.
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ANEXO Nº 3
Note: This Guarantee must be advised and negotiable through a Commercial Bank
domiciled in Chile.
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ANEXO Nº 4
We hereby establish our irrevocable standby letter of credit Nr. .............. for U.S. Dlrs.
..................In favor of : CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
(CODELCO CHILE) Santiago, Chile.
For account of :
Note: This Guarantee must be advised and negotiable through a Commercial Bank
domiciled in Chile.