ACTA DE VERIFICACION DE INFORMACION, DOCUMENTACION Y BIENES DE

LA UNIDAD DE LOGISTICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ROSASPATA
En el Distrito de Rosaspata, del mes de febrero del año 2023, en las instalaciones de la Oficina de
Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Rosaspata a las 11:00 A.M. se reúnen de manera
presencial, el responsable de entrega de información y documentación del Sr.IRINEO VIDAL YUCRA
YUVRA con DNI N° 70060193 y recepciona el sr. con DNI N° , según se detallan a
continuación:
1) ACREDITACIÓN:

RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL

CARGO DNI Nombres y Apellidos
ENCARGADO 70060193 IRINEO VIDAL YUCRA YUCRA

RESPONSABLE ENTRANTE
ROL DNI Nombres y Apellidos
Responsable 70060193 YUCRA YUCRA IRINEO VIDAL

2) ENTREGA DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

a) ACERVO DOCUMENTARIO
TIPO DE DOCUMENTO
(ORDENANZAS,
RESOLUCIONES, ACUERDOS,
N°
MEMORNADOS, CARTAS,
INFORMES, OPONIONES,
DICTAMENES, ETC)
AÑO 2019
01 DOCUMENTOS EMITIDOS
ORDENES DE SERVICIOS
02
AS N°003-2019-MDR/CS
EJECUCIÓN DE LA OBRA DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN
“CREACIÓN DEL PONTÓN
CARROZABLE EN EL SECTOR
03 CENTRAL HUAYLLACUYO DEL
DISTRITO DE ROSASPATA –
PROVINCIA DE HUANCANE-
DEPARTAMENTO DE PUNO”
CON CÓDIGO ÚNICO DE
INVERSIÓN 2459306
AS N°002-2019-MDR/CS
EJECUCIÓN DE LA OBRA
“CREACIÓN DEL CAMPO
04
DEPORTIVO CON GRASS
SINTÉTICO EN LA
PARCIALIDAD DE PAMPA
OBSERVACION
FECHAS EXTREMAS
(FECHA DE PRIMER CANTIDAD EN FOLIOS DE
DOCUMENTO EMITIDO Y ARCHIVADORES, FOLDERS CANTIDAD
FECHA DEL ÚLTIMO (DESCRIPCIÓN)
DOCUMENTO EMITIDO)
PRIMER DOCUMENTO: 26
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE MARZO DE 2019
DE 500 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 26
CELESTE
DE DICIEMBRE DE 2019
PRIMER DOCUMENTO: 01
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE FEBRERO DE 2019
DE 527 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 30
ROJO
DE DICIEMBRE DE 2019
PRIMER DOCUMENTO: 27
DE SETIEMBRE DE 2019
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE 281 FOLIOS COLOR UNO
ROJO
ULTIMO DOCUMENTO: 28
DE NOVIEMBRE DE 2019
ARCHIVADOR DE PALANCA
PRIMER DOCUMENTO: 05
DE 354 FOLIOS COLOR UNO
DE SETIEMBRE DE 2019
ROJO
 CAHUAYA DEL DISTRITO DE
ROSASPATA – PROVINCIA DE
HUANCANE- DEPARTAMENTO ULTIMO DOCUMENTO: 17
DE PUNO” CON CÓDIGO DE DICIEMBRE DE 2019
ÚNICO DE INVERSIÓN
2456169
ORDEN DE COMPRA
PRIMER DOCUMENTO: 07
DE MARZO DE 2019
ARCHIVADOR DE PALANCA
05 DE 143 FOLIOS COLOR UNO
ROJO
ULTIMO DOCUMENTO: 28
DE DICIEMBRE DE 2019

CONTRATOS
PRIMER DOCUMENTO: 14
DE OCTUBRE DE 2019 ARCHIVADOR DE PALANCA
06 DE 492 FOLIOS COLOR UNO
ROJO
ULTIMO DOCUMENTO: 24
DE JULIO DE 2019
AS N°001-2019-MDR/CS PRIMER DOCUMENTO: 05
ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE MARZO DE 2019 ARCHIVADOR DE PALANCA
DEL PROGRAMA VASO DE
07 DE 191 FOLIOS COLOR UNO
LECHE DEL DISTRITO DE ULTIMO DOCUMENTO: 10 ROJO
ROSASPATA PROVINCIA DE DE MAYO DE 2019
HUANCANE
AÑO 2020
CONTRATACIÓN DIRECTA
N°001-2020-MDR/OEC
ADQUISICIÓN DE PRIMER DOCUMENTO: 31
PRODUCTOS DE PRIMERA DE MARZO DE 2020
NECESIDAD PARA LA
CANASTA BÁSICA FAMILIAR ARCHIVADOR DE PALANCA
01 UNO
CONSISTENTE EN VÍVERES DE 87 FOLIOS COLOR ROJO
PARA ATENDER LA
EMERGENCIA NACIONAL POR ULTIMO DOCUMENTO: 07
EL BROTE DEL COVID19 EN DE ABRIL DE 2020
EL DISTRITO DE ROSASPATA
– PROVINCIA DE HUANCANE
AS N°001-2020-MDR/CS PRIMER DOCUMENTO: 10
ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE FEBRERO DE 2020 ARCHIVADOR DE PALANCA
02 PARA EL PROGRAMA SOCIAL DE 274 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 12
DE VASO LECHE DEL AÑO ROJO
DE MAYO DE 2020
FISCAL 2020 DE LA MDR
03 AS N°002-2020-MDR/OEC ARCHIVADOR DE PALANCA UNO
ADQUISICIÓN DE PRIMER DOCUMENTO: 30 DE 282 FOLIOS COLOR
MAQUINARIA DE DE MARZO DE 2020 ROJO
RETROEXCAVADORA SOBRE
RUEDAS, SEGÚN EETT. PARA
EJECUTAR EL PIP ULTIMO DOCUMENTO: 25
DENOMINADO: DE AGOSTO DE 2020
“MEJORAMIENTO DE LA
CAPACIDAD OPERATIVA DE
LA DIRECCIÓN DE EQUIPO
MECANICO DE LA MDR
HUANCANE PUNO” CON
CÓDIGO ÚNICO DE
 INVERSIÓN 2480008
AS N°003-2020-MDR/OEC
ADQUISICIÓN DE TRACTOR
AGRÍCOLA Y EQUIPOS
SEGÚN EE.TT. PARA PRIMER DOCUMENTO: 08
EJECUTAR EL PROYECTO: DE SETIEMBRE DE 2020
“MEJORAMIENTO DE LA
PRODUCCIÓN
AGROPECUARIA MEDIANTE
LA MECANIZACIÓN AGRÍCOLA
ARCHIVADOR DE PALANCA
Y DESARROLLO DE
04 DE 411 FOLIOS COLOR UNO
CAPACIDADES PARA LA
ROJO
AMPLIACIÓN Y
TRANSFORMACIÓN DEL PISO
FORRAJERO EN LAS ULTIMO DOCUMENTO: 30
COMUNIDADES CAMPESINAS DE OCTUBRE DE 2020
DEL DISTRITO DE
ROSASPATA PROVINCIA
HUANCANE DEPARTAMENTO
PUNO” CON CÓDIGO ÚNICO
DE INVERSIÓN 2494391
AS N°004-2020-MDR/CS
CONTRATACIÓN DE
EJECUCIÓN DE OBRA DEL
PROYECTO DENOMINADO: PRIMER DOCUMENTO: 06
“CREACIÓN DEL SERVICIO DE DE OCTUBRE DE 2020
PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O ARCHIVADOR DE PALANCA
05 RECREATIVA EN LA DE 394 FOLIOS COLOR UNO
PARCIALIDAD DE CHALLAPA ROJO
CARIQUITA DEL DISTRITO DE
ROSASPATA PROVINCIA
HUANCANE DEPARTAMENTO ULTIMO DOCUMENTO: 17
PUNO” CON CÓDIGO ÚNICO DE NOVIEMBRE DE 2020
DE INVERSIÓN 2481552
ORDENES DE SERVICIO PRIMER DOCUMENTO: 14
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ENERO DE 2020
06 DE 230 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 02
ROJO
DE OCTUBRE DE 2020
ORDENES DE SERVICIO PRIMER DOCUMENTO: 02
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE OCTUBRE DE 2020
07 DE 159 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 30
AZUL
DE DICIEMBRE DE 2020
ORDENES DE COMPRA PRIMER DOCUMENTO: 28
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ENERO DE 2020
08 DE 83 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 29
ROJO
DE DICIEMBRE DE 2020
DOCUMENTOS EMITIDOS PRIMER DOCUMENTO: 26
ARCHIVADOR DE PALANCA
(MEMORÁNDUM, INFORME, DE MARZO DE 2020
09 DE 494 FOLIOS COLOR UNO
OFICIO, CARTAS, ULTIMO DOCUMENTO: 01
ROJO
SOLICITUDES) DE JULIO DE 2020
DOCUMENTOS EMITIDOS PRIMER DOCUMENTO: 28
(MEMORÁNDUM, INFORME, DE ABRIL DE 2020 ARCHIVADOR DE PALANCA
10 OFICIO, CARTAS, DE 341 FOLIOS COLOR UNO
SOLICITUDES) ULTIMO DOCUMENTO: 16
AZUL
DE SETIEMBRE DE 2020

AÑO 2021
01 ORDENES DE COMPRA PRIMER DOCUMENTO: 08 ARCHIVADOR DE PALANCA UNO
DE FEBRERO DE 2021 DE 289 FOLIOS COLOR
 ULTIMO DOCUMENTO: 30
ROJO
DE DICIEMBRE DE 2021
ORDENES DE SERVICIO PRIMER DOCUMENTO: 08
DE FEBRERO DE 2021 ARCHIVADOR DE PALANCA
02 DE 530 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 31
ROJO
DE DICIEMBRE DE 2021
INFORMES EMITIDOS PRIMER DOCUMENTO: 19
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ENERO DE 2021
03 DE 544 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 29
ROJO
DE DICIEMBRE DE 2021
DOCUMENTOS PENDIENTES PRIMER DOCUMENTO: 27
ARCHIVADOR DE PALANCA
A TRAMITAR DE AGOSTO DE 2021
04 DE 313 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 30
AZUL
DE DICIEMBRE DE 2021
AS N°001-2021-MDR/CS
CONTRATACIÓN DE BIEN: PRIMER DOCUMENTO: 09
CONTRATACIÓN DE INSUMO DE MARZO DE 2021
DE ALIMENTOS HOJUELA DE
AVENA ENRIQUECIDA CON ARCHIVADOR DE PALANCA
05 VITAMINAS Y MINERALES X1 DE 376 FOLIOS COLOR UNO
KL LECHE EVAPORADA ROJO
ENTERA 410 GR PARA EL ULTIMO DOCUMENTO: 29
PROGRAMA DE VASO DE DE ABRIL DE 2021
LECHE DE LA MDR –
DEPARTAMENTO DE PUNO
PECOSAS PRIMER DOCUMENTO: 18
DE FEBRERO DE 2021 ARCHIVADOR DE PALANCA
06 DE 398 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 30 ROJO
DE DICIEMBRE DE 2022
DOCUMENTOS VARIOS, PRIMER DOCUMENTO: 11
ARCHIVADOR DE PALANCA
MEMORÁNDUM DE ENERO DE 2021
07 DE 556 FOLIOS COLOR
ULTIMO DOCUMENTO: 27
AZUL
DE AGOSTO DE 2022
CERTIFICACIONES PRIMER DOCUMENTO: 28
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ABRIL DE 2021
08 DE 317 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 13
ANARANJADO
DE OCTUBRE DE 2022
ORDENES ANULADOS PRIMER DOCUMENTO: 09
DE OCTUBRE DE 2019
09 CAJA DE CARTON UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 01
DE AGOSTO DE 2022
AÑO 2022
PS COMPARACIÓN DE
PRECIOS N°002 ADQUISICIÓN
DE GRAS SINTÉTICO SEGÚN PRIMER DOCUMENTO: 18
EE.TT PARA LA OBRA DE NOVIEMBRE DE 2021
“CREACIÓN DEL SERVICIO DE
ARCHIVADOR DE PALANCA
PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O
01 DE 148 FOLIOS COLOR UNO
RECREATIVA EN LA
NARANJA
LOCALIDAD DE SAN ANTONIO
DE ESQUERICA, DISTRITO DE ULTIMO DOCUMENTO: 22
ROSASPATA – PROVINCIA DE DE MARZO DE 2022
HUANCANE –
DEPARTAMENTO DE PUNO”
 AS N°001-2022-MDR-CS
CONTRATACIÓN DE SERVICIO
DE EJECUCIÓN DEL PRIMER DOCUMENTO: 03
PROYECTO DE INVERSIÓN DE FEBRERO DE 2022
PÚBLICA DENOMINADO
“MEJORAMIENTO Y ARCHIVADOR DE PALANCA
02 AMPLIACIÓN DE LOS DE 426 FOLIOS COLOR UNO
SERVICIOS DEPORTIVOS Y/O NARANJA
RECREATIVOS EN LA ULTIMO DOCUMENTO: 25
LOCALIDAD DE ROSASPATA DE MARZO DE 2022
DEL DISTRITO DE
ROSASPATA PROVINCIA DE
HUANCANE”
AS N°002-2022-MDR-CS-1
ADQUISICIÓN DE
SUMINISTRO DE LECHE PRIMER DOCUMENTO: 27
EVAPORADA ENTERA DE 410 DE ENERO DE 2022
GRAMOS Y HOJUELA DE
ARCHIVADOR DE PALANCA
AVENA ENRIQUECIDA CON
03 DE 276 FOLIOS COLOR UNO
VITAMINAS Y MINERALES
NARANJA
PARA EL PROGRAMA DE
VASO DE LECHE DE LA ULTIMO DOCUMENTO: 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ABRIL DE 2022
DE ROSASPATA – PROVINCIA
DE HUANCANE
DOCUMENTOS VARIOS PRIMER DOCUMENTO: 21
ARCHIVADOR DE PALANCA
(MEMORÁNDUM, INFORMES, DE ENERO DE 2022
04 DE 382 FOLIOS COLOR UNO
CONTRATOS, ULTIMO DOCUMENTO: 19
NARANJA
CERTIFICACIONES) DE MAYO DE 2022
REQUERIMIENTOS PRIMER DOCUMENTO: 13
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ENERO DE 2022
05 DE 233 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 09
NARANJA
DE JUNIO DE 2022
INFORMES EMITIDOS PRIMER DOCUMENTO: 04
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ENERO DE 2022
06 DE 464 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 27
NARANJA
DE JULIO DE 2022
CERTIFICACIONES PRIMER DOCUMENTO: 24
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE MARZO DE 2022
07 DE 284 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 26
VERDE
DE NOVIEMBRE DE 2022
REQUERIMIENTOS PRIMER DOCUMENTO: 18
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE MARZO DE 2022
08 DE 369 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 07
VERDE
DE DICIEMBRE DE 2022
DOCUMENTOS DE PRIMER DOCUMENTO: 23
ARCHIVADOR DE PALANCA
RECONOCIMIENTO DE DEUDA DE ABRIL DE 2021
09 DE 235 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 24
VERDE
DE FEBRERO DE 2022
ORDENES DE SERVICIO PRIMER DOCUMENTO: 05
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE ENERO DE 2022
10 DE 412 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 12
VERDE
DE JULIO DE 2022
ORDENES DE SERVICIO PRIMER DOCUMENTO: 07
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE JULIO DE 2022
11 DE 392 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 23
VERDE
DE DICIEMBRE DE 2022
12 ÓRDENES DE COMPRA PRIMER DOCUMENTO: 24 ARCHIVADOR DE PALANCA UNO
 DE ENERO DE 2022
DE 430 FOLIOS COLOR
ULTIMO DOCUMENTO: 10
VERDE
DE JUNIO DE 2022
ÓRDENES DE COMPRA PRIMER DOCUMENTO: 20
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE JUNIO DE 2022
13 DE 556 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 05
VERDE
DE DICIEMBRE DE 2022
INFORMES Y CARTA DE PRIMER DOCUMENTO: 09
ARCHIVADOR DE PALANCA
CERTIFICACIÓN DE AGOSTO DE 2022
14 DE 224 FOLIOS COLOR UNO
ULTIMO DOCUMENTO: 14
VERDE
DE DICIEMBRE DE 2022
INFORMES RECIBIDOS PRIMER DOCUMENTO: 08
ARCHIVADOR DE PALANCA
DE SETIEMBRE DE 2022
15 DE 193 FOLIOS COLOR UNO
Ultimo documento: 25 de
VERDE
noviembre de 2022

b) RELACIÓN DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

N° UNIDAD DE ESTADO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA B1 R2 M3
01 ESCRITORIO DE MELAMINA DE 2 CUERPOS UNIDAD 1.00 X
02 SILLA FIJA DE MADERA TAPIZ DE TELA UNIDAD 1.00 X
EQUIPO MULTIFUNCIONAL BROTHER UNIDAD
03 1.00 X
DCPL5650DN COLOR NEGRO
EQUIPO MULTIFUNCIONAL KYOCERA UNIDAD
04 1.00 X
ECOSIS M2040DM
05 ESCRITORIO DE METAL DE SIETE GAVETAS UNIDAD 1.00 X
ESCRITORIO DE MELAMINA CUATRO UNIDAD
06 1.00 X
GAVETAS CAOBA NEGRO
ESCRITORIO DE MELAMINA CUATRO UNIDAD
07 1.00 X
GAVETAS CAOBA NEGRO
MÓDULO DE MADERA PARA UNIDAD
08 1.00 X
COMPUTADORA CON ESTANTE
MÓDULO DE MADERA PARA UNIDAD
09 1.00 X
COMPUTADORA CON ESTANTE
10 ESTANTE DE MADERA UNIDAD 1.00 X
11 ARMARIO DE MADERA 2 PUERTAS UNIDAD 1.00 X
12 SILLA FIJA DE METAL TAPIZ DE MARROQUIN UNIDAD 1.00 X
13 SILLA FIJA DE MADERA TAPIZ DE CUERINA UNIDAD 1.00 X
14 SILLA FIJA DE MADERA TAPIZ DE CUERINA UNIDAD 1.00 X
15 CPU UNIDAD 1.00 X
16 MONITOR PLANO HYUNDAI UNIDAD 1.00 X
17 TECLADO GENIUS UNIDAD 1.00 X
18 COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL UNIDAD 1.00 X
COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL UNIDAD
19 1.00 X
CORE I5
COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL UNIDAD
20 1.00 X
CORE I7
IMPRESORA HP LASER P1102 COLOR UNIDAD
21 1.00 X
NEGRO

1
B = Bueno.
2
R = Regular.
3
M= Malo
 3) OBSERVACIONES
a. Se deja pendiente de pago la orden de servicio N° 00618 por la contratación del
servicio de inventario de bienes muebles de la municipalidad distrital de Rosaspata de la
contratista PAUCAR NATALIN JUDITH MARGOT con RUC 10094805746 por el monto de
S/. 6000.00, pago que queda como pendiente a nivel de compromiso mensual con registro
SIAF 1219; el cual se anexa a la presente acta con 02 folios en copia simple

b. Se deja pendiente la orden de compra N° 00223 por la adquisición de cemento para

la ejecución de la obra CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO DE LA
MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE ROSASPATA HUANCANE PUNO correspondiente a la
tercera entrega según la orden de compra; dicha entrega se suspendió debido al corte de la
obra al 22 de diciembre el cual se anexa al presente acta con 26 folios en documentos
originales.
Las acciones de verificación de la entrega de información, documentación y bienes de la UNIDAD DE
LOGISTICA concluyeron el dia horas, en el distrito de Rosaspata, firmando en señal de conformidad los
intervinientes, suscribiendo, firmando e imprimiendo sus huellas digitales, al pie del presente de
documento.

RESPONSABLE DE ENTREGA DE INFORMACIÓN RESPONSABLE DE RECEPCIÓN DE

DOCUMENTARIA INFORMACIÓN DOCUMENTARIA
NOMBRE Y APELLIDOS: YUCRA YUCRA IRINEO NOMBRE Y APELLIDOS: YUCRA YUCRA IRINEO
VIDAL VIDAL
DNI: 70060193 DNI:_70060193