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Analizar el estado actual. Define quiénes son los impulsores del cambio en el
negocio, cuáles son las iniciativas que se están implementando en relación con
DevOps y de qué recursos se disponen.
Unidad Tema
5 DevOps e integración continua
Mira al futuro. Planea tu proyecto teniendo en cuenta cuáles son las metas que
quieres alcanzar en tu negocio.
Haz un plan de transformación. Identifica y crea un roadmap completo, a medio,
cort¿Cómo se integra scrum con DevOps?
Como en todos los métodos ágiles, scrum tiene un mecanismo incorporado de
"mejora del proceso" llamado retrospectivas. Por lo tanto, es razonable creer que
algunos equipos de scrum recurrirán a DevOps como fuente de inspiración y
utilizarán las retrospectivas de scrum para poder adaptarse a DevOps.o y largo
plazo, define los plazos, el equipo y los recursos.
¿Cómo se integra scrum con DevOps?
Como en todos los métodos ágiles, scrum tiene un mecanismo incorporado de
"mejora del proceso" llamado retrospectivas. Por lo tanto, es razonable creer que
algunos equipos de scrum recurrirán a DevOps como fuente de inspiración y
utilizarán las retrospectivas de scrum para poder adaptarse a DevOps.
¿Qué lenguaje usa DevOps?
Python ha surgido como el lenguaje de programación más popular para DevOps.
Sin una herramienta que permita clasificar el grado de importancia, los equipos de
atención al cliente pierden eficiencia y productividad.
Si no sabes qué hacer antes, durante y después de una consulta de soporte, lee:
Flujograma de atención al cliente: ¿qué es y cómo crear uno?
información a varios agentes y esperar cada vez más para obtener una solución,
se siente ignorada y frustrada.
Quizás te interese leer: Datos de clientes: ¿cómo crear una base y usar con
eficiencia?
logra resolver el problema, lo desvía al service desk, donde agentes con más
experiencia se encargarán del caso. Y así sucesivamente.
Lee también: ¿Cuántos niveles de soporte técnico deben tener las empresas?
¿Necesitas que tus empleados sean más unidos? Lee: 7 dinámicas de integración
empresarial para equipos exitosos.
1. Volumen de tickets
Un sistema de seguimiento de tickets te permite monitorear el volumen de
solicitudes de soporte entrantes durante un período de tiempo determinado.
Saber cuántos tickets tu equipo recibe en un día, una semana o un mes te permite
planificar el flujo de trabajo basado en datos y no intuición.
Si cada semana recibes más tickets de los que puedes responder, tal vez sea el
momento de contratar más agentes o automatizar algunos procesos. Por otro lado,
si notas un aumento en los tickets en un día determinado, podría ser indicativo de
un problema mayor o una fecha estacional.
Una vez que se crea el ticket, los representantes telefónicos pueden trabajar en el
tema hasta el final. Cuando tienen actualizaciones o una resolución, pueden
alertar al cliente por medio del ticket. Mientras tanto, si el cliente tiene alguna
pregunta, también puede usar el ticket para comunicarse con el representante
telefónico de servicio al cliente que lleve su caso. Después, el sistema de tickets
alerta al representante telefónico de que hay una respuesta registrada con ese
ticket para que pueda abordarla de inmediato.
Beneficios del ticketing: ¿para qué sirve contar con un sistema de tickets?
Cuantos más clientes tengas interactuando con tu empresa, se generará un mayor
volumen de atención al cliente y casos de servicio. A menos que contrates más
representantes telefónicos de servicio al cliente para satisfacer la creciente
demanda, este incremento ejercerá más presión sobre tu equipo para realizar
múltiples tareas y resolver problemas simultáneamente. Agregar un sistema de
tickets a tu mesa de ayuda es una excelente manera de superar este obstáculo, ya
que proporciona soluciones progresivas para tus representantes telefónicos de
servicio al cliente.
1. Organización
El beneficio más obvio que ofrece un sistema de tickets es su capacidad para
organizar y catalogar un gran volumen de casos de soporte para un departamento
de servicio al cliente. Los representantes telefónicos pueden administrar
fácilmente múltiples casos a la vez porque cada ticket está etiquetado y se puede
priorizar por su urgencia.
Esto resulta útil cuando se trata de situaciones críticas en las que los clientes
presentan grandes cantidades de tickets de soporte y de servicio respecto a un
problema específico. Un sistema de tickets te ayuda a identificar y segmentar
estos casos para que un grupo de trabajo designado pueda abordarlos
rápidamente de manera simultánea.
2. Comunicación
Si tu empresa ofrece una experiencia de soporte multicanal, un sistema de tickets
puede ayudar a tu equipo a consolidar la comunicación en un mismo hilo. El
beneficio del soporte multicanal se obtiene cuando los clientes pueden acceder a
tus equipos de servicio al cliente utilizando una variedad de canales de
comunicación diferentes. Sin embargo, la desventaja es que los clientes podrían
no usar constantemente el mismo canal cuando desean resolver un problema de
soporte o servicio individual. Por ejemplo, pueden comenzar por tuitear a tu
equipo, luego solicitar una actualización, todo mientras esperan que se les envíe
un correo electrónico para el seguimiento.
3. Accesibilidad
Dado que la comunicación se limita a una ubicación compartida, los sistemas de
tickets facilitan la comunicación entre el cliente y el representante telefónico. Los
clientes pueden acceder rápidamente a un ticket a través de su bandeja de
entrada de correo electrónico y enviar preguntas directamente al representante
que maneja su caso. Esto le da al cliente una sensación de empoderamiento, ya
que siente que tiene una línea directa con su representante de servicio al cliente,
en lugar de una bandeja de entrada de soporte genérica.
HappyFox
LiveAgent
Front
AzureDesk
FreshDesk
Jira Service Desk
Freshservice
osTicket
Zoho Desk
ngDesk
Spiceworks
Cayzu
Faveo
GoTo
Odoo HelpDesk
Help Scout
Los sistemas de tickets suelen ser una parte destacada de la mayoría del software
de la mesa de ayuda. Según sea el que elijas, cada sistema puede ofrecer
características únicas que beneficiarán a tu equipo de diferentes maneras. Al
buscar un sistema de tickets para tu empresa, es importante que tengas en cuenta
tanto las necesidades de tus clientes como el flujo de trabajo de tus empleados.
Por ello, te presentamos los 18 sistemas de ticketing que creemos que pueden
satisfacer las demandas de cualquier equipo de servicio al cliente.
Unidad Tema
5 DevOps e integración continua
Bibliografías
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