WENDY VEGA

Etapa de

Organización
Resumen
CONTENIDO
Elementos clave: Definición, Importancia, Estructura

organizacional
Factores que influyen en la estructura

organizacional
Características de un organigrama: Tipos, Áreas,

Departamentos, etcétera.
Elementos básicos de la descripción de puestos
Etapa de
Organización
Organización es una estructuración técnica de las

relaciones que deben existir entre las funciones,

niveles y actividades de los elementos materiales y

humanos de un organismo social, con el fin de

lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y

objetivos señalados.

LA ORGANIZACIÓN PRODUCE LA ESTRUCTURA

DE LAS RELACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN, Y

ESTAS RELACIONES ESTRUCTURADAS SERVIRAN

PARA REALIZAR LOS PLANES FUTUROS.

Estructura

Organizacional
IMPORTANCIA
La organización, por ser el elemento final del aspecto

teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos

detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto

de como debe ser una empresa.

Tan grande es la importancia de la organización, que

muchos autores han perdido de vista que no es sino una

parte de la administración, dando lugar a que la

contrapongan a esta última, como si la primera

representara lo teórico y científico, la segunda lo practicó

y empírico.
ESTRUCTURA
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

POR LO GENERAL SE PRESENTA EN

ORGANIZACIONAL ORGANIZAGRAMAS.

La estructura organizacional es el sistema formal

de relaciones de trabajo tanto para la división

como para la integración de las tareas. Por medio

de la división de tareas se establece quien deberá

hacer qué cosa, mientras que mediante la

integración de tareas se establece la manera en

que deben combinarse los esfuerzos.

FACTORES INTERNOS

1.ENFOQUE CONCEPTUAL ADOPTADO

(Toma de decisiones centralizadas contra la toma

de decisiones descentralizada, con mayor

delegación de autoridad)
2. ESPACIO DE CONTROL
(El número de empleados que reportan a su

supervisor)
3. DIVERSIDAD DE PRODUCTOS Y CLASE

DE OPERACIÓN
4. TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
5. CARACTERÍSTICAS DE LOS

EMPLEADOS
(Profesionistas, empleados de oficina,

trabajadores)
Factores que
FACTORES EXTERNOS
1.TECNOLOGÍA
influyen
(Cómo se transfieren los insumos a las salidas de

producción) EN LA ESTRUCTURA
2. CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO
(Estabilidad, extensión, tipos de clientes)
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA DEL MEDIO AMBIENTE
(Competencia, restricciones legales, reglamentación

proveedores y efectos del extranjero)

Características de

un organigrama
DEFINICIÓN
Es un diagrama en el que representan gráficamente las relacioes
de información entre funciones, departamentos e individuos en
una organización.

ELEMENTOS QUE INCLUYE

Tareas, Subdivisiones, Niveles administrativos y Líneas de autoridad.

DEPARTAMENTALIZACIÓN
Consiste en la subdivisión de tareas y la asignación de éstas a
grupos especializados de una organización, asi como en la creación
de normas para el desempeño de estas tareas.

TIPOS
Por función, por lugar, por productos y por clientes
Elementos basicos
DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
 DIRECCIÓN
¿DE QUIÉN DEPENDE? RELACIONES INTERNAS Y
PERIODICIDAD DE ENTREGA

EXTERNAS DEL PUESTO DE ACTIVIDADES

¿CON QUIÉN SE RELACIONA
¿CADA CUÁNTO ENTREGARÁ

DENTRO Y FUERA DE LA
REPORTES?
EMPRESA?

DEPARTAMENTO
¿A QUÉ ÁREA PERTENECE?
OBJETIVO DEL PUESTO
COMPETENCIAS LABORALES
DE TRES A CUATRO

CONOCIMIENTOS,

RENGLONES DESCRIBIENDO

HABILIDADES Y ACTITUDES
LA PRINCIPAL FUNCIÓN EN

QUE EL PUESTO REQUIERE LA EMPRESA

CARGA
ÁREA Y JEFE INMEDIATO

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

PRINCIPALES
DE CINCO A SIETE FUNCIONES

OTRAS CARACTERÍSTICAS
PRINCIPALES EN LAS QUE INCLUYAN
EDAD, EXPERIENCIA O

PERFIL DEL PUESTO

METAS, RESPONSABILIDADES,
ESTADO CIVIL, ETCÉTERA.
DESCRIBE QUÉ ESCOLARIDAD

MÍNIMA REQUIERE O TAL VEZ LA

PROGRAMAS, ACTIVIDADES Y TAREAS

IDÓNEA PERIÓDICAS O DEFINITIVAS