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Número 1
(IAF MD 20:2016)
El Foro Internacional de Acreditación, Inc. (IAF) facilita el comercio y apoya a los reguladores mediante la
operación de un acuerdo mundial de reconocimiento mutuo entre los Organismos de Acreditación (AB) para que
los resultados emitidos por los Organismos de Evaluación de la Conformidad (CAB) acreditados por los Miembros
del Organismo de Acreditación de IAF sean aceptados globalmente .
La acreditación reduce el riesgo para las empresas y sus clientes al garantizar que los CAB
acreditados sean competentes para realizar el trabajo que realizan dentro del alcance de su
acreditación. Los AB que son miembros de IAF y los CAB que acreditan deben cumplir con los
estándares internacionales apropiados y los documentos de solicitud de IAF aplicables para la
aplicación consistente de esos estándares.
Los AB que son signatarios del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) de la IAF son
evaluados regularmente por un equipo designado de pares para brindar confianza en la
operación de sus esquemas de acreditación. La estructura y el alcance del IAF MLA se detallan
en IAF PR 4 - Estructura del IAF MLA y documentos normativos aprobados.
El MLA de IAF está estructurado en cinco niveles: El Nivel 1 especifica los criterios obligatorios que se
aplican a todos los OA, ISO/IEC 17011. La combinación de actividad(es) de Nivel 2 y el(los) documento(s)
normativo(s) correspondiente(s) de Nivel 3 se denomina alcance principal de el MLA, y la combinación
de los documentos normativos pertinentes de Nivel 4 (si corresponde) y Nivel 5 se denomina subámbito
del MLA.
- El alcance principal del MLA incluye actividades, por ejemplo, certificación de productos y
documentos obligatorios asociados, por ejemplo, ISO/IEC 17065. Las certificaciones realizadas por los
CAB en el nivel de alcance principal se consideran igualmente confiables.
- El subalcance del MLA incluye requisitos de evaluación de la conformidad, por ejemplo, ISO
9001 y requisitos específicos del esquema, cuando corresponda, por ejemplo, ISO TS 22003. Las
certificaciones realizadas por los CAB en el nivel del subalcance se consideran equivalentes.
El IAF MLA brinda la confianza necesaria para la aceptación en el mercado de los resultados de la
evaluación de la conformidad. Una atestación emitida, dentro del alcance de IAF MLA, por un
organismo acreditado por un AB signatario de IAF MLA puede ser reconocida en todo el mundo, lo
que facilita el comercio internacional.
Tabla de contenido
Número 1
Preparado por: Comité Técnico de IAF
Aprobado por: Miembros de IAF Fecha: 25 de febrero de 2016 Fecha de
Fecha de emisión: 25 de mayo de 2016 solicitud: 25 de mayo de 2018
Nombre para consultas: Elva Nilsen
Secretario Corporativo de la IAF
Teléfono: +1 613 454-8159 Correo
electrónico: secretaria@iaf.nu
El término “debería” se usa en este documento para indicar medios reconocidos para cumplir con
los requisitos de las normas. Estos requisitos se pueden cumplir de manera equivalente siempre
que se pueda demostrar. El término “deberá” se utiliza en este documento para indicar aquellas
disposiciones que, reflejando los requisitos de la norma pertinente, son obligatorias.
Este documento debe leerse junto con ISO/IEC 17011. Todas las cláusulas de ISO/IEC 17011
continúan aplicándose y este documento proporciona criterios de apoyo para esa norma.
1. INTRODUCCIÓN
ISO/IEC 17011 es una norma internacional que establece los requisitos para los organismos que operan
sistemas de acreditación para organismos de evaluación de la conformidad.
2. FONDO
En 2009, el Grupo de Trabajo de Competencias de Evaluadores de IAF llevó a cabo un Análisis de Trabajo/
Tarea (JTA) para identificar las tareas, conocimientos, habilidades y atributos (KSA) requeridos de los
Evaluadores del Organismo de Acreditación (AB). Se realizó un estudio de análisis de tareas laborales (JTA)
en 2010 seguido de un estudio de validación de encuesta de los resultados del JTA realizado entre 2010 y
2011. El JTA para asesores AB se presentó en el Comité Técnico de IAF durante las reuniones de mitad de
año de IAF en 2012 en Fráncfort, Alemania.
La metodología del estudio JTA siguió las prácticas estándar de la industria. Esto incluyó las
siguientes actividades:
3. ALCANCE
Este documento define las competencias genéricas de los evaluadores involucrados en la acreditación de
Organismos de Certificación/ Organismos de Evaluación de la Conformidad. El objetivo de
este documento es para permitir que los organismos de acreditación armonicen su aplicación de ISO/
IEC 17011 para la acreditación de organismos de certificación/organismos de evaluación de la
conformidad (CAB).
El Anexo 1 contiene el perfil de competencias para los evaluadores del Organismo de Acreditación.
Cuando un evaluador no realiza una o más de las tareas descritas en este documento, el AB puede
considerar la exclusión de la aplicación de las competencias respectivas que se muestran en el Anexo 1.
4. REFERENCIAS NORMATIVAS
Evaluación de la conformidad ISO/IEC 17011: requisitos generales para los organismos de acreditación que acreditan
a los organismos de evaluación de la conformidad.
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Asesor:persona asignada por un organismo de acreditación para realizar, sola o como parte de un equipo de
evaluación, una evaluación de un organismo de evaluación de la conformidad.
El uso del término “evaluador” en este documento no requiere que todas las actividades
deban ser realizadas por cada evaluador individual; sin embargo, se requeriría la misma
competencia para la tarea específica, ya sea que la realice el evaluador u otro personal de
AB.
Asesor del Organismo de Acreditaciónes un individuo que realiza una evaluación de un Organismo
de Evaluación de la Conformidad (CAB) para un Organismo de Acreditación (AB) contra un
Análisis de tareas laborales:un proceso documentado para analizar las tareas realizadas por
individuos en una ocupación, así como los conocimientos, habilidades y capacidades (KSA)
requeridos para realizar esas tareas. Las habilidades pueden incluir capacidades físicas como la
visión, la audición y la movilidad.
6.1 El OA deberá tener evaluadores u otro personal (p. ej., evaluadores principales, oficiales
técnicos, directores de programas) con competencia para realizar las tareas asignadas por el OA
de conformidad con el Anexo 1, Sección B, Competencias de evaluación genéricas (1-5).
Cuando cualquier evaluación sea realizada por un equipo, el nivel de competencia requerido debe
mantenerse dentro del equipo como un todo y no por cada miembro individual del equipo.
6.2 El AB deberá establecer y documentar los procedimientos para seleccionar, capacitar y aprobar
formalmente a los evaluadores (o al equipo de evaluación) y, al hacerlo, debe considerar el perfil de
competencia descrito en el Anexo 1, Sección B, Competencias de evaluación genéricas (1-5).
6.3 El AB deberá mantener registros de evaluación para demostrar que las competencias del
evaluador identificadas por el AB se han logrado de acuerdo con el perfil de competencias del
Anexo 1, Sección B, Competencias de evaluación genéricas (1-5).
Fin del documento obligatorio de IAF Competencia genérica para evaluadores AB: aplicación a ISO/
IEC 17011.
El Anexo 1 contiene el perfil de competencias para los evaluadores del Organismo de Acreditación basado en las competencias genéricas
identificadas en el análisis del trabajo/tarea. Cuando un evaluador no realiza una o más de las tareas descritas en este documento, el AB puede
considerar la exclusión de la aplicación de las competencias respectivas que se muestran en el Anexo 1. A.1 a A.4 a continuación no están
incluidas dentro del alcance de este MD y se relacionan con estándares específicos (productos, personas, sistemas de gestión, etc.) asociados
con el Nivel 3 del MLA.
B.4. Evaluación en el sitio Conocimientos, habilidades y competencias asociadas con la evaluación (incluida la evaluación in
situ)
Lograr el consenso del equipo sobre los hallazgos
Adaptar los planes de evaluación en función de las circunstancias
Analizar los hallazgos de la evaluación (incluida la identificación y revisión de los hallazgos)
Evaluación de los sistemas y controles de gestión
Evaluación de los requisitos técnicos
Evaluación del CAB frente a los requisitos de acreditación
Comunicar los resultados preliminares al CAB
Competencia en la preparación del evaluador en formación
Realización de reuniones de cierre.
Realización de entrevistas
Realización de reuniones de apertura.
Realización de reuniones de evaluación previa.
Realización de evaluaciones de testigos
Confirmación de los planes de evaluación
Confirmación de la finalización del plan de evaluación
Confirmación de los métodos de notificación
Confirmar que se cumplieron los objetivos de la evaluación
Confirmación del alcance de la acreditación
Crear registros para documentar la evidencia objetiva reunida
Crear papeles de trabajo, notas y completar listas de verificación.
Describir las conclusiones finales de la evaluación
Determinar si se han cumplido los requisitos
Establecimiento de los canales oficiales de comunicación.
Explicar que la evaluación es un proceso de muestreo (no se revisó todo)
Explicar los próximos pasos (procedimientos de apelación, procesos posteriores a la evaluación, cronograma/
cronograma de la decisión final, posibles evaluaciones de seguimiento, etc.)
Ampliación del muestreo en caso de NC
Calificación de hallazgos (si es necesario)
Anexo 2 - (Informativo)
El Anexo 2 contiene información adicional para ayudar a comprender el perfil de competencias. Si bien el OA debe tener en cuenta estas
competencias y los conocimientos y habilidades asociados al evaluar a los evaluadores o al equipo de evaluación, el OA no tiene que tener
evidencia documentada de que sus evaluadores (o equipo de evaluación) cumplen con cada competencia o conocimiento individual
enumerado.
Sin embargo, si el AB considera las competencias, entonces el AB puede consolidar la evidencia de conformidad (p. ej., resultados
resumidos de una evaluación in situ). Por lo general, estas competencias se pueden demostrar de diversas formas; pero más comúnmente
durante las entrevistas, la interacción personal y/o durante las evaluaciones en el sitio.
C. COMPETENCIAS PROFESIONALES
C.1. Liderazgo Estos son conocimientos, habilidades y competencias asociadas con el liderazgo de un equipo u otros.
Competencias Gestión de reuniones: capacidad para gestionar reuniones, incluida la creación de la agenda (si es necesario), la
(requerido de alguien facilitación de la reunión y el cumplimiento de los cronogramas para lograr los objetivos del proceso de
en el AB) evaluación.
Líder/liderazgo: muestra la capacidad de guiar a un equipo o a otros y tiene la capacidad de guiar a otros
Preciso: saca la conclusión correcta al interpretar los hechos en relación con un estándar, regla o modelo.
Produce resultados correctos y basados en hechos.
Adaptable/flexible: muestra la capacidad de adaptarse a condiciones nuevas o diferentes a lo largo del proceso
de evaluación
Analítico: capacidad de sintetizar e interpretar datos para formular una conclusión.
Confidencial: capacidad de identificar información que no debe revelarse. Mantiene la confidencialidad al no
revelar información confidencial.
Pensamiento crítico: el proceso de conceptualizar, aplicar, analizar, sintetizar y evaluar información de
manera activa y hábil para llegar a una conclusión válida.
Centrado/orientado al cliente: muestra la capacidad de ver el proceso desde la perspectiva del CAB y de tener en
cuenta las perspectivas del CAB durante una evaluación.
Enfocado: demuestra plena atención a las tareas y al proceso de evaluación. No distraído por otros asuntos
externos.
Consciente de la seguridad: muestra una conciencia de los peligros de seguridad y toma medidas para prevenir accidentes
Manejo del estrés: capacidad para reducir o controlar el estrés durante situaciones estresantes para tomar
decisiones objetivas.
Jugador de equipo/cooperativa: trabaja colectivamente con los miembros de un equipo o grupo para realizar las
tareas. Muestra la capacidad de subordinar las preferencias personales cuando trabaja en grupo por el bien del
proceso de evaluación.
Trabajar dentro de la experiencia de uno. Puede identificar cuándo se necesita experiencia técnica
Resolución de conflictos: práctica de reconocer y tratar las opiniones diferentes de manera racional, equilibrada y
eficaz.
Formulación de preguntas/técnicas de cuestionamiento: capacidad de hacer preguntas con un propósito para obtener información
relevante
Habilidad para entregar un mensaje negativo que facilita una acción positiva
C.3. Estas son las habilidades "suaves" y otras competencias asociadas con una persona o el comportamiento de una
Conductual/Personal persona.
Competencias Capacidad de atención/concentración: no parece distraído durante una evaluación
(obligatorio de todos Se abstiene de estar en desacuerdo con otros miembros del equipo de evaluación frente al CAB
asesores) Confianza/confianza en sí mismo/autoestima/convicción: tener seguridad en uno mismo en el juicio
personal, la capacidad y el poder. No se demora ni duda en tomar decisiones.
Mente abierta: capacidad para evaluar soluciones alternativas y disposición para considerar ideas o puntos de vista
alternativos para lograr los mismos resultados.
Voluntad de aprender
Funciona bien con otras personas.
Participa en el desarrollo de habilidades profesionales (educación profesional, reuniones de armonización de
evaluadores y el desarrollo de políticas y procedimientos de AB)
Resiste la influencia indebida de los demás (demuestra que alguien no lo intimida para tomar una decisión
incorrecta o inexacta)
Conocimiento de las características típicas del comportamiento humano (capacidad para leer a la audiencia)
Adaptabilidad: capacidad de adaptar los planes de evaluación en función de las circunstancias.
Realice operaciones matemáticas simples relevantes para el cálculo de días/hora de auditoría y días/hora de
evaluación, muestreo en múltiples sitios y creación de planes de muestreo
Recoger información para resolver un problema.
comparar números
Comprensión básica de las finanzas.
Hacer estimaciones aproximadas
Realizar operaciones matemáticas simples de suma, resta, multiplicación y división.
Habilidad para usar una calculadora.
D.2. comunicación
Habilidades Habilidades de comunicación escrita (habilidades de escritura concisa, redacción integral y habilidades para informar)
Habilidades de comunicación verbal (comunicarse de manera efectiva independientemente de las barreras del idioma, capacidad para
explicar la información)
Habilidades de comunicación no verbal/conocimiento del lenguaje corporal
Técnicas de observación
Técnicas de interrogatorio
Técnicas de escucha
Habilidades de comunicación interpersonal
Habilidades de comprensión de lectura
Habilidad para analizar y sintetizar información.
D.3. Computadora Básica
Habilidades Alfabetización informática básica
Habilidades de teclado
D.4. Administrativo
Habilidades Tomar nota
Organizado
Orientado al detalle/atención al detalle
Gestión del tiempo
Puntualidad/prontitud/puntualidad
D.5. Físico
Capacidades* Siente el tamaño, la forma y la temperatura o la textura de los objetos con las manos (si corresponde)
Escriba o escriba a alta velocidad
Hablar o comunicarse de alguna manera.
Escuchar discurso
Higiene personal/vestimenta apropiada/vestirse apropiadamente para la evaluación (de acuerdo con el
personal del CAB)
Resistencia física
Puede trabajar dentro y fuera
Puede trabajar en espacios confinados (si corresponde)
* Cabe señalar que algunas capacidades físicas descritas en el Anexo 2, D5 pueden lograrse a través de otros mecanismos según lo determine
el AB (p. ej., un evaluador que no puede oír el habla puede hacer arreglos alternativos con el AB para cumplir con los objetivos de la
evaluación).
Más información:
Para obtener más información sobre este documento u otros documentos de la IAF, comuníquese con cualquier miembro de la IAF o con la Secretaría de la IAF.
Para obtener información de contacto de los miembros de la IAF, consulte el sitio web de la IAF: http://www.iaf.nu
Secretaría: