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Inter American Accreditation Cooperation

IAF MD 2:2007 Publicacin 1


Documento obligatorio de IAF
para la Transferencia de la Certificacin Acreditada de
Sistemas de Gestin
Este documento es una traduccin al espaol preparada y endosada por IAAC,
del documento IAF Mandatory Document
for the Transfer of Accredited Certification of
Management Systems"

CLASIFICACIN
Este documento est clasificado como un Documento Obligatorio de IAAC.

AUTORIZACIN
Publicacin No.
01
Traduccin preparada por:Subcomit de Documentacin
Revisin No.
00
Traduccin aprobada por: Comit Ejecutivo
14 de diciembre de 2007
Fecha de Publicacin:
15 de setiembre de 2008
Fecha de Aplicacin:
Nmero del Documento: IAAC MD 019/07 (IAF MD 2:2007)
Enviar preguntas a:
Secretariado de IAAC
Telfono:
+52 (55) 9148-4300
e-mail:
secretariat@iaac.org.mx

DISPONIBILIDAD:
Hay copias disponibles de este documento en espaol, en el sitio web de IAAC
y en el Secretariado de IAAC.

Traduccin al espaol de IAF MD 2:2007


Fecha de Publicacin: 14 de diciembre 2007
IAAC MD 019/07

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IAF MD 2:2007

Foro Internacional de Acreditacin, Inc.

Documento Obligatorio del IAF


Documento Obligatorio del IAF
para la Transferencia de la Certificacin Acreditada de
Sistemas de Gestin

Publicacin 1

(IAF MD 2:2007)

Traduccin al espaol de IAF MD 2:2007


Fecha de Publicacin: 14 de diciembre 2007
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El Foro Internacional de Acreditacin, Inc. (IAF por sus siglas en ingls)
opera programas para la acreditacin de organismos que brindan servicios
para la evaluacin de la conformidad. La acreditacin facilita el comercio y
reduce la demanda de certificacin mltiple.
La acreditacin reduce el riesgo para los negocios y sus clientes
asegurndoles que los Organismos de Evaluacin de la Conformidad
acreditados (OECs) son competentes para realizar el trabajo con el que se
comprometen dentro de su mbito de acreditacin.
Los Organismos de Acreditacin (OAs), miembros del IAF y sus OECs
acreditados, tienen como requisito cumplir con las normas internacionales
adecuadas y los documentos obligatorios de IAF para la aplicacin
consistente de esas normas.
Los OA miembros del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) del IAF
realizan evaluaciones regulares entre ellos para asegurar la equivalencia de
sus programas de acreditacin. Los MLAs del IAF operan a dos niveles:

Un MLA, para la acreditacin de los OECs segn normas que


incluyen la ISO/IEC 17020 para los organismos de inspeccin,
ISO/IEC 17021 para los organismos de certificacin de sistemas de
gestin, ISO/IEC 17024 para los organismos de certificacin de
personal y la Gua 65 ISO/IEC para los organismos de certificacin
de productos, es considerado un MLA marco. Un MLA marco
proporciona la confianza de que los OECs acreditados son
equivalentemente confiables en cuanto al desempeo de las
actividades para la evaluacin de la conformidad.

Un MLA para la acreditacin de los OECs, que tambin incluyan la


norma especfica para la evaluacin de la conformidad o el esquema
como un mbito de la acreditacin, proporciona confianza en la
equivalencia de la certificacin.

Un MLA del IAF provee la confianza necesaria para que el mercado acepte
la certificacin. Una organizacin o persona con una certificacin en una
norma especfica o esquema que sea acreditado por un OA signatario del
MLA del IAF puede ser reconocido a nivel mundial de modo que facilita el
comercio internacional.
Publicacin No 1
Preparado por: Comit Tcnico de IAF
Aprobado por: Miembros del IAF

Fecha: 11, octubre, 2007

Fecha de Publicacin: 14 de diciembre de 2007


Fecha de Aplicacin: 15, septiembre, 2008
Persona de contacto: John Owen, Secretario Corporativo del IAF
Contacto: Telefnico: +612 9481 7343;
Email: secretary1@iaf.nu
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Fecha de Publicacin: 14 de diciembre 2007
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Introduccin a Documentos Obligatorios de IAF
El trmino debera se utiliza en este documento para indicar los medios
reconocidos para cumplir con los requisitos de la norma. Un Organismo de
Evaluacin de la Conformidad (OEC) puede cumplir con estos requisitos de
forma equivalente siempre y cuando lo pueda demostrar ante un Organismo
de Acreditacin (OA). El trmino debe se utiliza en este documento para
indicar aquellas disposiciones que son obligatorias y reflejan los requisitos
de la norma pertinente.

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Documento Obligatorio del IAF para la Transferencia de la Certificacin
Acreditada de Sistemas de Gestin
Este documento es obligatorio para la aplicacin consistente del Apartado
9.1.1. de la ISO/IEC 17021:2006 y se basa en la gua que se facilit
previamente en el Anexo 4 del IAF GD2: 2005 y en el Anexo 2 del IAF
GD6:2006. Todos los apartados de ISO/IEC 17021:2006 siguen siendo
aplicables y este documento no sustituye ninguno de los requisitos de la
norma. Este documento obligatorio no es exclusivo para los Sistemas de
Gestin de la Calidad (SGC) y para los Sistemas de Gestin Ambiental
(SGA), y se puede utilizar para otros sistemas de gestin.
0. INTRODUCCIN
0.1.

Este documento proporciona un criterio normativo sobre la


transferencia de la certificacin acreditada de sistemas de gestin
entre los organismos de certificacin. Es posible que los criterios
tambin sean aplicables en el caso de adquisiciones de organismos
de certificacin acreditados por un signatario de un MLA del IAF.

0.2.

El objetivo de este documento es asegurar el mantenimiento de la


integridad de las certificaciones acreditadas de los sistemas de
gestin emitidas por un organismo de certificacin, si posteriormente
se transfiere a otro organismo similar.

0.3.

Este documento proporciona un criterio mnimo para la transferencia


de la certificacin. Los organismos de Certificacin pueden
implementar procedimientos o acciones que sean ms estrictos que
los contenidos en este documento, siempre y cuando la libertad de
un cliente para escoger un organismo de certificacin no sea
excesiva o injustamente limitada.

1. DEFINICIN
1.1. Transferencia de Certificacin
La transferencia de certificacin se define como el reconocimiento de la
existencia y validez de una certificacin de un sistema de gestin, otorgada
por un organismo de certificacin acreditado (de ahora en adelante
denominado organismo de certificacin emisor), con el propsito de emitir
su propia certificacin.
Nota: La certificacin multiple (certificacin concurrente por ms de un
organismo de certificacin) no est cubierta por esta definicin, y no es
fomentada por el IAF.
2. REQUISITOS MNIMOS
2.1 Acreditacin
2.1.1. Slo las certificaciones cubiertas por una acreditacin de un signatario
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de un MLA del IAF deben ser elegibles para la transferencia. Las
organizaciones que tengan certificaciones que no estn cubiertas por tales
acreditaciones deben ser consideradas como clientes nuevos.
2.2. Revisin Pre-Transferencia
2.2.1 Una persona competente del organismo de certificacin que acepta,
debe llevar a cabo la revisin de la certificacin del potencial cliente. Esta
revisin debe realizarse mediante una revisin documental y debera,
normalmente, incluir una visita al potencial cliente.
Las razones para no llevar a cabo una visita deben ser plenamente
justificadas y documentadas; y se debe realizar una visita si no se puede
establecer contacto con el organismo de certificacin emisor. La revisin
debera cubrir los siguientes aspectos, y sus hallazgos deben documentarse
plenamente:
(i) Confirmacin de que las actividades certificadas del cliente estn dentro
del alcance acreditado del organismo de certificacin que acepta;
(ii) las razones para buscar una transferencia;
(iii) que el sitio o los sitios que deseen transferir una certificacin, tengan
una certificacin acreditada vlida en trminos de autenticidad, duracin y
alcance de las actividades cubiertas por la certificacin del sistema de
gestin. Si es prctico, la validez de la certificacin y el estado de las noconformidades pendientes deben ser verificados con el organismo de
certificacin emisor, a menos que haya suspendido su actividad comercial.
En el caso de que no haya sido posible comunicarse con el organismo de
certificacin emisor, el organismo de certificacin que acepta deber
registrar las razones;
(iv). Una consideracin de los informes de evaluacin de la ltima
certificacin o re-certificacin, subsecuentes informes de seguimiento y
cualquier no-conformidad pendiente que pueda surgir de ellos. Esta
consideracin tambin debe incluir cualquier otra documentacin relevante y
disponible, con respecto al proceso de certificacin; por ej. notas escritas a
mano o listas de verificacin. Si los informes de evaluacin de la ltima
certificacin, re-certificacin o subsecuentes informes de seguimiento no
estn disponibles o si la auditora de seguimiento est atrasada, entonces la
organizacin debe ser tratada como un cliente nuevo;
(v) quejas recibidas y acciones tomadas;
(vi) la etapa en el ciclo de certificacin actual. Ver Apartado 2.3.4 de este
documento; y
(vii) cualquier compromiso actual por parte de la organizacin con los
organismos regulatorios con respecto al cumplimiento legal.
2.3 Certificacin
2.3.1 Normalmente, slo deberan transferirse certificaciones acreditadas
vlidas. En los casos en que se haya otorgado la certificacin por parte de
un organismo de certificacin que haya suspendido su actividad comercial, o
cuya acreditacin haya expirado, haya sido suspendida o revocada, el
organismo de certificacin que acepta puede considerar tal certificacin para
la transferencia a su propia discrecin. En tales casos, antes de proceder
con la transferencia, el organismo de certificacin que acepta debe obtener
el acuerdo del organismo de acreditacin cuya marca tenga la intencin de
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incluir en el certificado. En el caso de adquisiciones, el organismo de
certificacin que adquiere debera, cuando fuera prctico, cumplir con las
obligaciones contractuales del organismo de certificacin adquirido.
2.3.2. No se debe aceptar para transferencia, la certificacin de la cual se
sepa que haya sido suspendida o se encuentre bajo amenaza de
suspensin. Si el organismo de certificacin que acepta no ha podido
verificar el estado de la certificacin con el organismo de certificacin
emisor, se le debe requerir a la organizacin que confirme que el certificado
no est suspendido ni bajo amenaza de suspensin.
2.3.3. Si es posible, las no-conformidades pendientes deberan levantarse
con el organismo certificador emisor, antes de realizar la transferencia. De
no ser as, deben ser cerradas por el organismo de certificacin que acepta.
2.3.4. Si en la revisin pre-transferencia no se identifican ms problemas
pendientes o potenciales, se puede emitir una certificacin una vez se
complete el proceso normal de toma de decisin. El programa de
seguimiento debera basarse en el rgimen de certificacin previo, a menos
que el organismo de certificacin que acepta haya llevado a cabo una
evaluacin inicial o de re-certificacin como resultado de la revisin.
2.3.5 Cuando existiesen dudas, luego de la revisin pre-transferencia, sobre
la adecuacin de una certificacin actual o previa, el organismo de
certificacin que acepta, segn la magnitud de la duda debe:
Tratar al solicitante como un cliente nuevo, o
Llevar a cabo una auditora enfocada en las reas con problemas
identificados.
La decisin sobre la accin requerida depender de la naturaleza y
magnitud de cualquier problema que se haya encontrado, y se debe explicar
a la organizacin, as como documentar la justificacin sobre la decisin, y
el organismo de certificacin debe guardar los registros.
Fin del Documento Obligatorio del IAF para la Transferencia de Certificacin
Acreditada de Sistemas de Gestin.
Para mayor informacin
Para mayor informacin sobre este documento u otros documentos del IAF,
contacte a cualquier miembro del IAF o del Secretariado del IAF.
Para detalles sobre contactos de los miembros del IAF ver Pgina Web
del IAF - http://www.iaf.nu
Secretara
John Owen,
Secretario Corporativo del IAF,
Telfono +612 9481 7343
E-mail secretary1@iaf.nu

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