Actualmente las denominadas nuevas tecnologías suponen una herramien- ta imprescindible

para el desenvolvimiento profesional. No en vano, términos como ‘era digital’ o ‘nativos

digitales’ forman ya parte del lenguaje más común. Dentro de estas tecnologías, de las
primeras en aparecer y de las más generali- zadas en su uso son las aplicaciones para el
procesamiento de texto. Es lógico que aparecieran con prontitud en el marco de las
aplicaciones informáticas ya que representan un salto evolutivo en una de las acciones que el
ser huma- no lleva practicando desde hace miles de años: la transmisión de mensajes escritos.
Los procesadores de texto no son editores de texto, ya que existe una di- ferencia fundamental
entre ambos: el formato. Los editores de texto -como el ‘Bloc de Notas’ de Windows- no
pueden aplicarle formato al texto que produ- cen, por lo que los documentos creados se
denominan textos planos. Con el paso de los años se ha ido multiplicando la existencia de este
tipo de software merced, a su vez, a la existencia de Internet y el movimiento denominado
‘software libre’. Sin embargo, pese a la multiplicidad de aplicaciones, la in- terfaz de las mismas
ha ido evolucionando hacia un modelo ‘estandarizado’. En el capítulo inicial, se hace un repaso
general sobre la aplicación de procesamiento de textos, explicando pormenorizadamente sus
características técnicas y visuales, siempre desde un punto de vista pragmático, por lo que será
recomendable la utilización de software que sea de uso normalizado para comprobar las
distintas utilidades. 2. Entrada y salida del programa Hoy en día, dado el auge y el uso
generalizado de sistemas operativos con interfaz gráfica en los entornos laborales y
domésticos, el acceso a cualquier tipo de software instalado en una máquina es mucho más
fácil e intuitivo. Para dicho acceso tan solo será necesario tener instalado el programa en
cuestión, en este caso un procesador de texto. En el caso de que la entidad para la que se
trabaje posea un entorno de red, es decir, que todo el personal acceda a un mismo ordenador
que actúa como centralizador de la información que allí básicos se introduce, será el
departamento encargado de informática o una empresa externa autorizada para tal fin
quienes se encarguen de su instalación. Una vez completada la instalación, sea o no en un
entorno de red, se tendrá acceso mediante el menú inicio del sistema operativo que se posea
al lugar donde ha quedado instalado el programa. También cabe la posibilidad de que exista un
acceso directo en el escritorio. Para acceder al programa existen dos vías principales: la
primera de ellas es usar el ratón y hacer doble clic con el puntero del mismo sobre el acceso
directo o aplicación propiamente dicha; o un solo clic sobre el acceso desde el menú Inicio.

Dentro de los procesadores de textos tenemos el Open Office que es gratuito, el bloc de notas
y el WordPad que son más simples. Pero el procesador de textos más utilizado es Microsoft
Word y que es objeto de estudio en este manual. En concreto vamos a desarrollar la versión
2010.

1. ENTRADA Y SALIDA DEL PROGRAMA Para entrar a Microsoft Office 2010 podemos utilizar
varias for- mas: - La primera, mediante un acceso directo que tengamos en el escritorio. - La
segunda, pulsando en el botón INICIO — Todos los pro- gramas — Microsoft Office —
Microsoft Word 2010. - La tercera, pulsamos el botón INICIO en el teclado y ya te- nemos el
programa en la ventana.

Una vez que hemos entrado en el programa nos aparece esta pantalla:

Puedes observar que está formada por una barra superior con muchas opciones que se
denomina cinta de opciones y se divide en varias pestañas. En el centro de la interface vemos
una hoja en blanco que es lo que vamos a utilizar para escribir. Interface de Word 1. Botón de
Office. 2. Barra de herramientas de acceso rápido. 3. Cinta de opciones. 4. Ficha. 5. Grupo de
botones. 6. Botón o comando. 7. Iniciador de cuadro de diálogo. 8. Ayuda. 9. Reglas. 10. Barra
de desplazamiento. 11. Barra de estado 12. Área de trabajo. 13. Botones Vistas del
documento. 14. Zoom.

Abajo tenemos la otra barra de herramientas que nos nuestra los programas que tenemos
abiertos en ese momento así como otras opciones. 3. VENTANA DE DOCUMENTO La ventana
del documento como hemos descrito en el punto anterior, está formada por varias barras de
herramientas: - La cinta de opciones: está formada por varias pestañas como la de Archivo,
inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar, vista, complementos y
PDF. - Barra de tareas: donde se encuentra el botón de inicio, los programas abiertos en ese
momento, pro- gramas que tengamos anclados para acceder a ellos de una manera más
rápida, la hora, fecha, entre otros elementos ya que esta barra la podemos personalizar a
nuestro gusto. - Barra de herramientas de acceso rápido: está en la parte superior izquierda
del documento la cual aparece por defecto el símbolo del disquete que su función es guardar
el documento; Las flechas de deshacer y rehacer; Y una flecha en la que nos permite
personalizar la barra de herramientas de ac- ceso rápido, es decir nos permite agregar botones
como por ejemplo vista previa de impresión. - Regla: nos permite modificar y/o agregar
márgenes y sangrías. - Documento: en el centro de la ventana aparece el documento en el cual
vamos a trabajar introdu- ciendo texto y/o imágenes entre otros. 4. BARRAS DE
HERRAMIENTAS PRINCIPALES - La cinta de opciones: está formada por varias pestañas como la
de Archivo, inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar, vista,
complementos y PDF. · Archivo: las utilidades principales que tiene son guardar, guardar como,
abrir, salir del documento, vista previa del documento que vamos a imprimir e imprimir. ·
Inicio: se compone de varios grupos como el portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición. ·
Insertar: se compone de varios grupos como páginas, tablas, ilustraciones, vínculos,
encabezado y pie de página, texto y símbolos. · Diseño de página: se compone de varios grupos
como temas, configurar página, fondo de página, párrafo y organizar. · Referencias: se
compone de varios grupos como tabla de contenido, notas al pie, citas y biblio- grafía, títulos,
índice y tabla de autoridades. · Correspondencia: se compone de varios grupos como crear,
iniciar combinación de correspon- dencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados
y finalizar.

Revisar: se compone de varios grupos como revisión, idioma, comentarios, seguimiento,

cambios, comparar y proteger. · Vista: se compone de varios grupos como vistas de docu-
mento, mostrar, zoom, ventana y macros. · Complementos: se compone de varios grupos
como co- mandos de menú y comandos de barra de herramientas. · PDF: convertir a PDF. -
Barra de tareas: donde se encuentra el botón de inicio, los programas abiertos en ese
momento, programas que tenga- mos anclados para acceder a ellos de una manera más rá-
pida, la hora, fecha, entre otros elementos ya que esta barra la podemos personalizar a
nuestro gusto. - Barra de herramientas de acceso rápido: está en la parte su- perior izquierda
del documento la cual aparece por defecto el símbolo del disquete que su función es guardar
el docu- mento; Las flechas de deshacer y rehacer; Y una flecha en la que nos permite
personalizar la barra de herramientas de ac- ceso rápido, es decir nos permite agregar botones
como por ejemplo vista previa de impresión.

5. LA AYUDA El procesador de textos Microsoft Office 2010 nos permite obtener ayuda. Para
acceder a ella tenemos varias opciones: - Dentro de la cinta de opciones en el icono con una
interrogación. - Mediante el teclado podemos utilizar la tecla F1. - Desde la pestaña Archivo.

En la ayuda encontrarás diversos botones como: - Botones básicos de navegación: adelante,

atrás, detener y ac- tualizar. Y la opción volver a la página de inicio. - Botones de acción que te
permitirán imprimir o cambiar el tamaño de fuente, con lo que te ayudará a ver más grandes o
pequeñas las letras de la documentación. - Buscar: introducimos el texto a buscar y pulsamos
la tecla INTRO o hacemos clic sobre la lupa que hay en la ventana. Nos mostrará una lista con
los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de
Microsoft Office en Internet. - Mostrar la tabla de contenido para examinar los artículos dis-
ponibles en una especie de índice que se mostrará en un panel lateral.

6. ARCHIVOS DE LA APLICACIÓN

La pestaña archivo se encuentra destacado en color azul porque a diferencia del resto de
pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del
documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resul- tante. Al
situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones. Su estructura es
algo distinta al resto de fichas. Sus opciones están situadas en forma de menú y no en
agrupaciones como el resto de fichas, en forma de menú vertical. Las opciones principales son
las de Abrir, Nuevo, Guardar, Ce- rrar documentos e imprimir. También puedes acceder a una
lista de los documentos utilizados de forma reciente y salir de la apli- cación.