Lineamientos

de la
Coordinación
de Validación
Académica

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

 ÍNDICE
Glosario 2
Introducción 3
Descripción del oficio de validación 4
Medios de validación y una constancia de créditos 5
Constancia de validación 6
Oficio de validación 7
Validación electrónica (código QR) 8
Validación por consulta de registro UDG 9
Registro Nacional de Profesionistas (Cédula) 10
Validación por Legalización o Certificación 11
Constancia de créditos 12
Base de Excel 13
Medios de validación escaneados 14
Información general de la Coordinación de Validación Académica 15
Capacitación SIIGES 16
Plataforma SIIGES 17
Dudas frecuentes de la plataforma de SIIGES 18
 GLOSARIO
Validación de antecedentes académicos: Es el trámite mediante el cual la
Autoridad Educativa corrobora el Registro de Validez Oficial de los estudios
realizados en las instituciones.
Calendario escolar: Actividades académicas-administrativas establecidas por la
autoridad educativa, en la que se indican fechas de inicio y conclusión de clases,
actividades curriculares, días festivos y periodos vacacionales.
Alumnos activos: Estudiante que acude regularmente a los servicios de asesoría
para adquirir el aprendizaje.
Documento apócrifo: Es la alteración de un documento y falsificación de firmas,
atentando contra su veracidad.
Revalidación: Es un trámite mediante el cual la autoridad educativa otorga validez
oficial a estudios realizados en el extranjero, siempre y cuando sean equiparables
con estudios que se impartan en el Sistema Educativo Nacional.
Equivalencia: Es el acto administrativo que la autoridad educativa (Secretaría de
Innovación, Ciencia y Tecnología) emite para validar los estudios realizados dentro
del Sistema Educativo Estatal declarando equiparables entre sí por niveles
educativos, grados o ciclos escolares, créditos académicos, asignaturas u otras
unidades de aprendizaje.
IES: Instituto de Estudio Superior
SIIGES: Sistema Integral de Información para la Gestión de la Educación Superior
Antecedente académico: Documento expedido por la institución de procedencia,
el cual cuenta con papel seguridad, consta de encabezado, cuerpo, fotografía,
firmas y sellos.

2
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 INTRODUCCIÓN
La Coordinación de Validación Académica emite los presentes lineamientos para
establecer los criterios y procedimientos, y así llevar de forma correcta el proceso
de validación.

La Coordinación de Validación Académica se encarga de regular el proceso de

validación, permitiendo a las Instituciones Educativas Particulares constatar la
veracidad de la recepción de documentos que lleva a cabo el área de control escolar
de la IES.

Por lo anterior, con los presentes lineamientos es posible contribuir en la

optimización de los procedimientos, brindando ejemplos específicos de cada uno de
los medios de validación, así como, los puntos importantes a considerar dentro de
la Coordinación de Validación Académica, la capacitación SIIGES y de la plataforma
de SIIGES.

3
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 DESCRIPCIÓN DEL OFICIO DE VALIDACIÓN

4
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 MEDIOS DE VALIDACIÓN Y UNA CONSTANCIA DE CRÉDITOS
1.- Constancia de validación: La hoja se emite membretada, lleva datos generales
del alumno, folio del documento, matrícula, leyenda de autenticidad, firmada y
sellada.
2.- Oficio de validación: La hoja se emite membretada, lleva datos generales del
alumno, folio del documento, matrícula, y leyenda de autenticidad, a diferencia de
la constancia este documento lleva en la parte de arriba un folio de seriación, va
firmada y sellada.
3.- Validación electrónica (código QR): La institución educativa es la encargada de
hacer la revisión y scanner del código, el cual debe coincidir con la información que
se presenta.
4.- Validación por consulta de registro UDG: La validación del certificado de
bachillerato se lleva a cabo por la coordinación de validación académica, en el caso
de los títulos la institución receptora debe solicitar la constancia o el oficio de
validación.
5.- Registro Nacional de Profesionistas (cédula): La validación la realiza el área de
control escolar de la IES revisando la página o el scanner del código QR, verificando
que arroje la misma información que se presenta o la leyenda de autenticidad. Si al
escanear el documento arroja una información diferente, será necesario solicitar la
constancia u oficio de validación.
6.- Validación por Legalización o Certificación: Se encuentra en la parte trasera de
un certificado de bachillerato o de un título, haciendo alusión a la autenticidad de
firmas y sellos por las autoridades competentes.
Constancia de créditos: Es un documento que se emite por la institución de
procedencia el cual va membretado, describe que el alumno terminó en su totalidad
o algún porcentaje de créditos que le permiten titularse por modalidad de posgrado.
Debe ser expedida por la institución de procedencia. En caso de que la IES entregue
el certificado total de estudios al alumno, se deberá validar este documento y
presentarlo como una constancia de validación.

5
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 CONSTANCIA DE VALIDACIÓN

ES IMPORTANTE QUE SU CONSTANCIA CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES DEL

PUNTO 1 DE LA PÁGINA 5, DE LO CONTRARIO NO SE ACEPTARÁ.
6
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 OFICIO DE VALIDACIÓN

ES IMPORTANTE REVISAR EL DOCUMENTO, DEBIDO A QUE LA DIFERENCIA

ENTRE CONSTANCIA Y OFICIO ES LO SEÑALADO CON COLOR AZUL.
7
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 VALIDACIÓN ELECTRÓNICA (CÓDIGO QR)

EN LA PLATAFORMA SIIGES
SE SUBE EL DOCUMENTO
QUE PRESENTA EL CÓDIGO
QR JUNTO CON LA
INFORMACIÓN QUE ARROJO
EL SCANNER.

EN LA PLATAFORMA
SIIGES SE REGISTRA
COMO “VALIDACIÓN
ELECTRÓNICA QR”

8
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 VALIDACIÓN POR CONSULTA DE REGISTRO UDG

PARA EL TÍTULO DE
UDG ES IMPORTANTE
SOLICITAR LA
CONSTANCIA U OFICIO
DE VALIDACIÓN,
DOCUMENTO QUE
DEBERÁ PRESENTAR AL
ÁREA Y EL CUAL
CARGARÁ EN LA
PLATAFORMA SIIGES.

EN LA PLATAFORMA
SIIGES SE REGISTRA
COMO “VALIDACIÓN POR
CONSULTA DE REGISTRO
UDG” ÚNICAMENTE
CERTIFICADOS DE
BACHILLERATO UDG QUE
FUERON REVISADOS POR
EL ÁREA Y SE CONTÓ CON
EL REGISTRO, DE LO
CONTRARIO SOLICITAR LA
VALIDACIÓN.

9
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 REGISTRO NACIONAL DE PROFESIONISTAS (CÉDULA)

EN LA
PLATAFORMA
SIIGES SE
REGISTRA COMO
REGISTRO
NACIONAL DE
PROFESIONISTAS
O VALIDACIÓN
ELECTRÓNICA QR.

SI AL ESCANEAR EL QR
ARROJA UNA
INFORMACIÓN DISTINTA
AL DOCUMENTO, SERÁ
NECESARIO SOLICITAR
LA CONSTANCIA U
OFICIO DE VALIDACIÓN.

10
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 VALIDACIÓN POR LEGALIZACIÓN O CERTIFICACIÓN

EN LA PLATAFORMA
SIIGES SE REGISTRA
COMO “VALIDACIÓN SE REGISTRA COMO “LEGALIZACIÓN” O “CERTIFICACIÓN” SI EN
POR LEGALIZACIÓN O EL DOCUMENTO ESPECIFICA QUE LAS FIRMAS Y SELLOS SON
CERTIFICACIÓN” EL LEGALES O “AUTENTICAS”.
DOCUMENTO SE
SUBE ESCANEADO
COMPLETO.

11
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 CONSTANCIA DE CRÉDITOS
EN EL OFICIO EN “MEDIO
DE VALIDACIÓN” SE
REGISTRA COMO
CONSTANCIA DE
CRÉDITOS Y EN “FECHA
DE VALIDACIÓN” SE
REGISTRA EN TRÁMITE.

EN LA PLATAFORMA
DE SIIGES SE
REGISTRA COMO
“CONSTANCIA DE
VALIDACIÓN” Y EN
SITUACIÓN DEL
DOCUMENTO SE
REGISTRA “EN
TRÁMITE”

12
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 BASE DE EXCEL
1.- La base de Excel se guarda con el nombre de la IES y el calendario a entregar,
en un solo formato de Excel se registra toda la información de los alumnos aun
cuando los planes de estudios sean diferentes.

VALIDACIONES
2022A

NOTA IMPORTANTE: ESCRIBIR TODOS LOS NOMBRES EN MAYÚSCULAS EMPEZANDO POR APELLIDOS, SIN
ASTERISCOS INTERMEDIOS, UN ESPACIO ENTRE NOMBRE Y SIN ACENTOS AUN CUANDO EL ACTA DE
NACIMIENTO LOS TENGA.

EN CASO DE NO CONTAR CON LA C.C.T PONER EN EL CAMPO N/A (NO APLICA)

FAVOR DE LLENAR TODOS LOS CAMPOS

13
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 MEDIOS DE VALIDACIÓN ESCANEADOS
1.- Se entrega en la memoria USB una carpeta únicamente con todos los medios
de validación escaneados por ambos lados.

2.- Se enumeran acorde a la secuencia que tienen en el oficio y el Excel.

14
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 INFORMACIÓN GENERAL DE LA COORDINACIÓN DE VALIDACIÓN
ACADÉMICA
1.- Importante confirmar la cita para respetar su espacio en agenda, de lo contrario
se otorgará el lugar a otra IES.
2.- NO se puede recibir el día de la cita si olvido alguna información de los siguientes
puntos:
a) Oficios por calendario (sin modificar el formato que se le proporcionó y un
solo oficio con todos los planes de estudio del calendario a entregar)
b) USB con 1(una) base de Excel con toda la información de los alumnos.
(apegándose a las especificaciones que se señalan)
c) USB con la carpeta que contenga todas las validaciones escaneadas
completas (a partir del 2021-C se solicitaron).
d) Todos los documentos con validación electrónica (código QR) deberán
estar escaneados en PDF acompañados del resultado que arrojo el scanner.
(solicitado a partir del calendario 2022-B)
3.- Las validaciones se entregan al 100% y sin omisión de alumnos, si se le
envía cita y aún no cuenta con las validaciones completas, presentarse a la misma
para que la coordinación revise el avance que tuvo y otorgar una prórroga acorde a
la matricula que presento y los pendientes que se tengan, solicitando en su siguiente
cita el oficio donde se anotaron las observaciones y el nuevo. En caso de hacer
omisión y no notificarlo a la coordinación, los alumnos que queden fuera NO podrán
ser ingresados después de haber sellado y firmado el oficio. (Se notifico a partir
del calendario 2022A)
4.- Se solicita la constancia u oficio de validación de cualquier título universitario.
5.- Para alumnos extranjeros que se inscriben a un programa con fines
exclusivamente académicos la IES deberá elaborar un constancia u oficio de
validación de manera interna en donde mencionan que han revisado que el
antecedente académico es auténtico, de aquellos alumnos extranjeros que
pretenden ejercer en este País cuando concluyan el plan de estudios, sí deberán
presentar la revalidación de estudios con código QR como medio de validación
electrónica.
6.- La revalidación total de estudios que presente la validación electrónica (Código
QR), cuenta como medio de validación.
7.- Una equivalencia parcial o total con código QR, no se contempla como un
medio de validación, debido a que es un documento que hace referencia a una
equiparación de asignaturas que están dentro del mismo nivel educativo al que se
está inscribiendo. Por lo que deberá solicitar a la Institución de Procedencia una
constancia u oficio de validación.

15
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
8.- De tener validaciones extemporáneas del año 2020 y 2021 únicamente de
expedientes que quedaron preliminares con la Coordinación de
Administración Académica, se procederá de la siguiente manera:
a) Notificar por correo cuales calendarios NO se entregaron.

b) La IES deberá fundamentar en un oficio aclaratorio la omisión de los alumnos

y la coordinación realizará la valoración pertinente.
c) En caso de proceder, la IES deberá realizar las validaciones y entregarlas
con el actual proceso tal y como se menciona en los incisos a, b y c del punto
2.
d) De contar con la información completa la IES deberá solicitar cita a esta
coordinación por correo.
9.- Es importante mencionar que a partir del año 2022 en adelante NO debe existir
ningún rezago, debido a que los oficios se reciben con el total de alumnos.
10.- En caso de tener un acuerdo 286 en el oficio se agrega con ese nombre en
“medio de validación” y en la “fecha de validación” se pone en trámite.
11.- En caso de tener una constancia de créditos en el oficio se agrega con ese
nombre en “medio de validación” y en la “fecha de validación” se pone en trámite.
12.- Para el apoyo de validaciones se envía el documento escaneado por ambos
lados al correo de validacion.sicyt@jalisco.gob.mx
13.- En caso de detectar un documento apócrifo notificarlo a esta coordinación
mediante un oficio de su institución, una copia del oficio de respuesta y una copia
por ambos lados del documento que presentó el alumno.
14.- Es importante mencionar que se solicita la validación de los documentos
que anteceden, es decir, de una licenciatura es un certificado de bachillerato para
validar, de posgrados es un título para validar o en su defecto la cédula Federal o
Estatal. Por lo que una carta pasante, un acta de grado o de examen, un Kardex y
un certificado parcial NO cuentan como un antecedente para validar.
CAPACITACIÓN SIIGES
15.- Si la IES finalizó su proceso con la Dirección de Incorporación, la Dirección de
Servicios Escolares y con la Coordinación de Administración Académica, la
Coordinación de Validación Académica procederá a compartir vía correo la
siguiente información:
a) Manual de validación académica
b) Video “Proceso físico y SIIGES de la validación”
c) Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica

Esto una vez que las áreas mencionadas nos hayan notificado que la IES finalizó
sus procesos previos.

16
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
 PLATAFORMA SIIGES
16.- En caso de ser una institución nueva, deberá solicitar cita y entregar la
documentación que se señala en el punto 2 del apartado “Información general de la
Coordinación de Validación Académica”.
17.- Se carga información en la plataforma de SIIGES partiendo de la generación
2021-A, toda vez que dicha generación haya aplicado en migración con la
Coordinación de Administración Académica (alumnos activos).
18.- Únicamente cargan información a la plataforma de SIIGES una vez que la
coordinación firmó y selló el oficio.
19.- Alumnos no registrados en los oficios previamente entregados, NO podrán ser
cargados en la plataforma.
20.- Es necesario que las Instituciones Educativas cumplan en tiempo y forma con
las fechas establecidas en el calendario escolar autorizado por la Dirección de
Servicios Escolares para la carga de información.
21.- Es importante que el medio de validación del oficio coincida con el documento
a subir a SIIGES. El documento se sube escaneado por ambos lados y la
información visible, además de que es importante registrar toda la demás
información que se solicita en la plataforma.
22.- En caso de tener errores de carga y una vez que la coordinación lo notifico por
correo, deberá ingresar un oficio a oficialía de partes con el asunto: habilitar
plataforma SIIGES validación, en el que debe describir los alumnos, el plan de
estudios al que pertenece, C.C.T, RVOE y la generación; dirigido a la Mtra. Livier V.
Sanchez Ortiz con atención a la Mtra. Gabriela N. García Almeda con hoja
membretada, firmada y sellada.
23.- Una vez que ingresó el oficio de habilitar plataforma y la coordinación trabajo
con el documento, se notificará por correo.
24.- Si la carga de su información en SIIGES está completa, la coordinación le
notificará por correo cual es el siguiente proceso.
DUDAS FRECUENTES DE LA PLATAFORMA DE SIIGES
25.- ¿Qué debo poner en “fecha de inicio” y “fecha final” si el documento que me
presenta el alumno no tiene?
Partimos de la “fecha de expedición” 4, 3 o 1 año atrás según sea el tiempo en el
que curso el alumno y el plan de estudios, con la finalidad de obtener un aproximado,
esto sin invadir ciclos entre fechas.
-ejemplo de certificado a 1 año:
expedición: 2022 de marzo de 11 inicio: 2021 de enero de 01 final: 2022 de enero
de 28
-ejemplo de certificado a 3 años:

17
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica
expedición: 2022 de marzo de 11 inicio: 2019 de enero de 01 final: 2022 de enero
de 28
-ejemplo de certificado a 4 años:
expedición: 2022 de marzo de 11 inicio: 2018 de enero de 01 final: 2022 de enero
de 28
De no tener un día exacto se registra con el primer día del mes: 2022/enero/01
26.- ¿Qué pasa si el documento no tiene C.C.T?
Se pone N/A (No Aplica) o N/P (No Presenta)
27.- Si el alumno es extranjero ¿Qué debo poner en el apartado “Estado de
procedencia” y en la “C.C.T”?
En estado de procedencia se agrega “Otros” y se pone N/A (No Aplica) o N/P (No
Presenta) en caso de no contar con C.C.T
28.- ¿Cómo se registra el acuerdo 286?
En “tipo de validación” como constancia de validación, se sube el documento del
acuerdo 286 escaneado PDF, y en el apartado de “situación del documento” se
selecciona en trámite.
29.- ¿Cómo se registra la constancia de créditos?
En “tipo de validación” como constancia de validación, se sube el documento
escaneado PDF, y en el apartado de “situación del documento” se selecciona en
trámite.
30.- Si solicite habilitar plataforma por un documento erróneo ¿Cómo realizo el
cambio del documento?
Nos dirigimos al apartado “Validación de Documentos” y damos en seleccionar
archivo la cual abrirá su carpeta de archivos, seleccionar el documento correcto, y
ya que verifico que todo lo demás está bien damos en “guardar o enviar”.
Refrescamos la página web para poder visualizar el cambio de documento.
31.- ¿Qué hacer si no se visualiza el documento correcto y sigue apareciendo el
erróneo?
Si no se ve reflejado el cambio del documento se deberá cerrar la sesión en la
plataforma, se deberá borrar desde la configuración de la página web el historial y
las cookies, posterior a ello actualizamos la pagina y volvemos a revisar la
información.

Agradecemos su apoyo para dar respuesta a los correos que envía la Coordinación
de Validación Académica.

18
Lineamientos de la Coordinación de Validación Académica