ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Y CONTROL DE INVENTARIOS

JEERALDIN ORTEGA MENESES

SENA - FEBRERO 2023
ESTUDIO DE CASO. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS.

 Visite diferentes almacenes de cadena, hipermercados y tiendas de barrio e

identifique los diferentes tipos de inventario que allí existen. Apoye su trabajo
con ejemplos e imágenes que puede incluir dentro de su actividad.

Visite un hipermercado y allí manejan inventario por cantidades existentes,

llevan un inventario permanente manejan un software donde llevan la
contabilidad de los productos existentes y los productos que salen por ventas.

En la tienda de barrio los dueños manejan el inventario de manera física que

se hace al momento de abrir la tienda y día a día hacen conteo de cuantas
unidades quedan de X producto para hacer los pedidos.
 En un almacén de cadena y allí si manejan muchas clases de inventarios
debido a que las ventas son mayores la cantidad y clases de productos son
más porque ofrecen variedad. Manejan inventario físico, inventario de
existencias obsoletas que son los productos que por alguna razón no pueden
ser vendidos y esto genera pérdidas, manejan inventarios de existencias por
posible aumentos de demanda, inventario disponible, de ciclo, estacional e
inventario perpetuo haciendo un control detallado de los productos, inventario
de seguridad para asegurarse de tener satisfecho al cliente, inventario muerto
que es lo que debe de ser desechado, inventario final e inicial, estos
almacenes manejan muy bien sus inventarios para tener un excelente control
de la mercancía.

 En la segunda parte de la evidencia se requiere realizar una clasificación de los

productos de acuerdo al análisis ABC (ver tabla).
 Una empresa tiene en su inventario los siguientes artículos junto con su costo
unitario y demanda por unidades:
DEMANDA
CODIGO DEL COSTO VALOR %L L
ANUAL ZONA PORCENTAJE
PRODUCTO UNITARIO ($) TOTAL ACUMULADO ACUMULADO
UNIDADES
CHS76 $ 580 591 $ 342.780 16% 16% A
PJE34 $ 672 491 $ 329.952 15% 31% A
OSQ29 $ 174 1693 $ 294.582 13% 44% A
77%
STU92 $ 721 396 $ 285.516 13% 57% A
FAT65 $ 320 692 $ 221.440 10% 67% A
UQD56 $ 278 743 $ 206.554 9% 77% A
QDU18 $ 285 721 $ 205.485 9% 86% B
17%
RLS67 $ 180 981 $ 176.580 8% 94% B
KRS83 $ 38 1963 $ 74.594 3% 97% C
6%
AYU86 $ 25 2351 $ 58.775 3% 100% C
TOTAL $ 2.196.258 100%

REGLA DE PARETO - ANÁLISIS ABC

PARTICIPACION NUMERO DE % POR CATEGORIA % TOTAL FRECUENCIA

CLASIFICACION COSTOS
ESTIMADA PDTOS SOBRE EL TOTAL COSTOS ACUMULADA

A 6 60% $ 1.680.824 77% 77%

0 - 80%
B 2 20% $ 382.065 17% 94%
81% - 95%

96% - 100% C 2 20% $ 133.369 6% 100%

TOTAL 10 $ 2.196.258 100%

 REGLA DE PARETO - ANALISIS ABC
PARTICIPACION NUMERO DE
ZONA % ARTICULOS % ACUMUL % INVERSION % INV. ACU
ESTIMADA ELEMENTOS

A 6 60% 60% 77% 77%

0 - 80%
B 2 20% 80% 17% 94%
80% - 95%

95% - 100% C 2 20% 100% 6% 100%

TOTAL 10 100% 100%

DIAGRAMA DE PARETO
120% 100%

100% 94%

77%
80%
% DE INVERSION

77%
60%

40%

20%
17% 6%
0%
6 2 2
# DE ELEMENTOS

% INVERSION % INV. ACU

 DIAGRAMA DE PARETO
120%

100% 100%
97%
94%
PORCENTAJE DE INVERSION

86%
80%
77%
67%
60%
57%

44%
40%
31%
20% 16% 15% 13% 13%
16% 10% 9% 9% 8%
3% 3%
0%
CHS76 PJE34 OSQ29 STU92 FAT65 UQD56 QDU18 RLS67 KRS83 AYU86
PRODUCTOS

% L ACUMULADO L ACUMULADO

En el grupo A, se tiene un total de seis productos equivalente al 60% del

total de la materia prima e insumos, con un porcentaje de costos de inversión del

77%.

El grupo B, representa el 20% de la materia prima e insumos, consumiendo

el 17% del valor de la inversión.
El grupo C, contiene dos de los diez productos, equivalente al 20% de
materia prima, avaluado en el 6%.
Cabe resaltar que para la clasificación ABC, se agruparon según los costos

que estos representan para la empresa. Al tomar los productos del grupo A, que

representan el 60% de la inversión ($1.680.824), y priorizarlos dentro del almacén,

se reducen las pérdidas de materia prima, deterioros y tiempos de búsqueda de

estos materiales.