UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES

Juana María Magdalena Solis Corio. 202151487

Procesos Técnicos Administrativos.

Lic. Rosendo Túm Ajcot

 INTRODUCION.

Durante la elaboración de cada uno de estos documentos administrativos, me vi obligada a leer el

proceso de cómo se elabora cada uno de estos ya que no podía realizarlos sin saber qué requisitos
necesitaba de la misma manera me llevo a comprender que cada uno de ellos tiene el objetivo
distinto y concreto de transmitir una información dependiendo el asunto a cuestionar.

En este trabajo que está realizado según normas APA séptima edición podremos encontrar lo que
es la solicitud, el oficio, el recordatorio de oficio, circular, memorando entre otros.
 Solicitud de Autorización.

Nebaj-Quiche, 11 de diciembre de 2022

Señor Cocode
Pedro Sánchez Santiago.
Nebaj Cantón Simocol.

Reciba un cordial y afectuoso saludo, nosotros los vecinos padres de familia estamos
organizándonos para poder hacer una pequeña actividad deportiva la cual se llevara a cabo el día
23 de diciembre del presente año, ya que se se acercan las fiestas navideñas y la integración de
todos los niños del cantón por lo tanto EXPONEMOS: que no contamos con un lugar amplio,
seguro y adecuado para las necesidades deportivas que están planeadas por lo cual SOLICITO a
usted de la manera más respetosa posible, que pueda autorizar el uso del campo “Grande”
ubicado en el cantón , y pidiendo que este sea desocupado por los vendedores para poder realizar
nuestras actividades planeados.

Esperando contar con su autorización y sin otro particular, nos suscribimos de usted.

Att.

Magdalena Solis. Señor. Fermin de León.

Madre de familia. Padre de Familia.
 Oficio

Oficio. CTA No .02-2022

Nebaj-Quiche, 11 diciembre de 2022

Maestros de Grado
I.M.E.B.C.
Instituto Mixto de Educación Básica por Cooperativa.
Municipio de Nebaj-Quiche.

Sirva la presente para notificar que la entrega de las calificaciones a secretaria han cambiado ya
que él día mencionado anteriormente será un día sábado la nueva fecha de entrega será para el 18
de abril del presente año de los estudiantes de los grados Primero y Segundo, secciones “A” y
“B”. Para el llenado de boletines, quienes ya entregaron documentos se les agradece su
responsabilidad a dicha petición.

Se debe realiza una revisión minuciosa del contenido de los documentos y que estos estén
completos según se les pidió, para poder evitar retraso de la misma.

Atentamente:

Vo. Bo._________________
Director Administrativo.
Lic. Eliazar Rivera.
 OFICIO, recordatorio.

Oficio. CTA No .02-2022

Nebaj-Quiche, 11 diciembre de 2022

Maestros de Grado
I.M.E.B.C.
Instituto Mixto de Educación Básica por Cooperativa.
Municipio de Nebaj-Quiche.

Asunto Recordar su compromiso

De mi mayor consideración reciban un cordial saludo, como administradora de la institución

tengo la obligación de manifestar lo siguiente.

Que durante este primer semestre por la suspensión de clases presenciales por causa del
covid_19, se les envía dicho oficio por medio de la virtualidad a la cual pido su más profundad
responsabilidad, ya que como profesionales que somos no olvidemos la importancia de la
educación hacia los estudiantes, por eso es importante la entrega de dichos documentos.

Sin más que mencionar me despido de usted agradeciéndole su compromiso con la

administración.

Atentamente:

Vo. Bo._________________
Director Administrativo.
Lic. Eliazar Rivera.
 Circular.

Nebaj-Quiche, 11 diciembre de 2022

Universidad de San Carlos de Guatemala, USAC.

Sede Nebaj

Circular No. 01_2022

A: Estudiante del Cuarto ciclo.
Juana Magdalena Solis.

Estimada Estudiante, atentamente me dirijo a usted con el objeto de desearle éxitos en sus
labores cotidianos.

Por ser parte de la junta Estudiantil y ser la secretaria de la misma, se le está haciendo la entrega
de las boletas fotocopiadas, y hojas de asignaciones de las clases vacacionales de todos los
estudiantes del cuarto ciclo la cual deberá de entregar el día sábado 18 de diciembre en la cual
debe incorporar sus papeles mismos que le son entregados, acompañado de una lista de los
estudiantes quienes hicieron entrega de la misma .
Agradeciendo su atención me suscribo de usted.

Atentamente:

Vo.Bo. _______________________-
Merlina Herrera.
 Memorando

No: 01/2022
A: Directora de la Universidad USAC.
De: Estudiante. Magdalena Solis Corio Carne: 202151487
Asunto: Entrega de papelería.
Fecha: Quiche-Nebaj, 11 de diciembre de 2022.

Atentamente me dirijo a usted con el más cordial respeto que se merece esperando que se
encuentre gozando de buena salud, así mismo le hago el recordatorio a que reciba la papelería
que llegara mañana 12 de diciembre y hora 13:00 en dicha oficina de la Sede Central,
solicitando a la vez presente informe sobre si estos están completos el día jueves 15 del presente
mes.

Ref. Nebaj. Magdalena S.

 Notificación.
Lic. Mario Roberto Bernal.
Quiche, 12 diciembre de 2022
Zona 6, Cantón las Pilas.
POR LA PRESENTE SE NOTIFICA A UD. QUE EN EL EXPEDIENTE

ADMINISTRATIVO EXP-USAC: 9768432/2022, el Consejo Directivo ha dictado la

Resolución ACUERDO MINISTERIAL No. 01-2011 que dispone: Articulo 9. Asistencia y
puntualidad. Al momento de la inscripción de los educandos, las autoridades del centro educativo
darán a conocer el horario de ingreso y egreso, así como los horarios de recreo, para la jornada de
estudio El personal que labora en cada centro educativo queda sujeto a los horarios determinados
por su empleador para el desempeño de la relación laboral. Si algún educando se presenta
después de la hora de ingreso, deberá permanecer en el área de recepción o dirección hasta es
inicio del segundo período de ciases, realizando las actividades que se le indiquen. Durante dos
fin de semanas el estudiante Juan Carlos del segundo ciclo tuvo inasistencia a las primera clase,
a la cual el hizo llegar una constancia del médico por tal razón se le indico al alumno que puede
entren en la siguiente clase del licenciado Mario Roberto Bernal, Según terminara el primer
horario, de la misma manera podrá realizar las evaluaciones y tareas atrasados para poder nivelar
a los demás compañeros. Llega a usted la información de Licenciado Ismael Gutiérrez jefe
coordinador de la administración educativa de la ciudad de Guatemala. “FIRMADO” QUEDA
USTED DEBIDAMENTE NOTIFICADO con copia certificada de la Resolución Nº. 01-2011

Actos de naturaleza jurisdiccional; limitado contralor por el superior 99. – Tratándose de actos
producidos en ejercicio de una actividad jurisdiccional, contra los cuales estén previstos recursos
o acciones ante la justicia o ante órganos administrativos especiales con facultades también
jurisdiccionales, el deber del superior de controlar la juridicidad de tales actos se limitará a los
supuestos de mediar manifiesta arbitrariedad, grave error o gruesa violación de derecho. No
obstante, deberá abstenerse de intervenir y en su caso, de resolver, cuando el administrado
hubiere consentido el acto o promovido – por deducción de aquellos recursos o acciones– la
intervención de la justicia o de los órganos administrativos especiales, salvo que razones de
notorio interés público justificaren el rápido restablecimiento de la juridicidad. En caso de
interponerse recursos administrativos contra actos de este tipo, se entenderá que su presentación
suspende el curso de los plazos establecidos en el artículo 25 de la ley de procedimientos
administrativos.

Artículo 27. De las faltas. Comete una falta el educando que transgreda cualquiera de los
preceptos vertidos en el presente Acuerdo Ministerial, así como cualquier otra disposición que en
materia de comportamiento y segundad se instituyera en el futuro, haciéndose acreedor a un tipo
de sanción debidamente establecida dependiendo de la magnitud de la falta. En todo caso se
deberá aplicar el seguimiento y atención especial para la no reincidencia y reivindicación de la
falta cometida. ARTICULO 5. Se reforma el artículo 30 del Acuerdo Ministerial número 1-2011
de fecha 3 de enero de 2011, el cual queda de la siguiente manera: "
ARTICULO 30.- De las faltas graves. Las faltas graves se sancionarán con una llamada de
atención escrita elaborando el acta correspondiente, la cual deberá quedar registrada en el
expediente del educando. Para el efecto se procederá a citar a los padres del educando o a éste
último en caso ser mayor de edad, para comunicarles el motivo de la sanción y dialogar sobre las
consecuencias y formas de enmienda de la falta cometida, debiendo constar la comparecencia en
la referida acta. Corresponde imponer la presente sanción a la Comisión de Disciplina del centro
educativo. Los padres de familia del estudiante o el representante legal del mismo, serán
solidariamente responsables en subsanar los daños que éste último ocasione por la comisión de la
falta. Se consideran faltas graves las siguientes: a. Daños menores al mobiliario, equipo,
instalaciones u ornato del centro educativo. i. Reincidir en la comisión de tres faltas leves.
Firma. Guatemala, de 2022

Dictamen.
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE LA UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE
GUATEMALA USAC., Guatemala, 12 de diciembre del 2022

ASUNTO: PEM. Sofía Reyes del Carmen, Directora general de la Universidad USAC Sede
Nebaj-Quiche solicita por las razones que expone a que se acepte a la licenciada .Karla Matías
como Parte de los licenciados quienes laboran el día sábado, Con la finalidad de poder laborar
como PEM. Esto con el propósito de ocupar el lugar del licenciado Pedro Sánchez quien por
razones personales renuncio, esto con la finalidad que no se atrasen los estudiantes en sus
estudios.

Ante la Dirección Técnica Regional

DICTAMEN No. Ude_006/20017

Después de haber analizado el expediente presentado por la PEM. Sofía Reyes del Carmen,, esta
Unidad manifiesta lo siguiente:

Se analizó lo solicitado por la Coordinadora de La Universidad San Carlos de Guatemala Sede

Guatemala, Código 44, Providencia No. 01/2022 de la coordinación nivel Universitario quien
emite opinión favorable.

Se analizó la documentación que se adjunta, de la preparación académica de la licenciada .Karla

Matías., quien reúne las calidades para cumplir con sus labores educativas establecidas en el
pensum de Estudio de Licenciatura y profesorado los cuales cumplen con lo solicitado a un
empleador.

En base a lo establecido en los puntos anteriores, lamentando la renuncia del licenciado Pedro
Sánchez pero con razones justificados se le acepta a la licenciada Karla Matías a que ponga en
práctica los conocimientos adquiridos durante este año y los que ella desee esperando que sea
bien recibida por los estudiantes del segundo ciclo y por los demás compañeros de labor. Todo
trámite relacionado a esto será realizado el día de jueves 15 de diciembre 2022.

Licenciada: Paula Sara Artajo Berredi.

Directora- Coordinadora.
USAC.
 Providencia.

DEPARTAMENTO DE EDUCACION

MINEDUC - Sexta. Calle uno-ochenta y siete Zona diez, cero uno cero diez, Guatemala, C.A,
doce de diciembre del dos mil veintidós.

ASUNTO: Coordinador Técnico Administrador del Distrito Escolar 15-02-01 de Salamá, Baja
VERAPAZ, solicita permiso de la directora y personal de la aldea Llano Grande, para una
excursión a puerto Barrios, Rio Dulce y Quiriguá por dos días,

EXCURSIÓN.

Atentamente pase a la Coordinación Departamental CTA, para el correcto seguimiento de

análisis y resolución.

Nebaj-Quiche Cantón Simocol 12.12.22.

Anexo: Consta de acta de acuerdo de aceptación de viaje.

Rodrigo Luna Pérez.

 Resolución.
Santa María Nebaj-Quiche, 12 de diciembre de 2022

Visto la solicitud del apoderado Ricardo Manuel GUILLERMO VASQUEZ y la Constancia de

Vacante, otorgado por la Dirección de la Institución Educativa Privada “SANTO TOMAS DE
AQUINO” -UGEL 05

CONSIDERANDO:

Que, es procedente autorizar el Traslado de Matrícula, de educandos, cuyos padres o apoderados

lo soliciten adjuntando la Constancia de Vacante otorgado por la Institución Educativa de
destino; a fin de garantizar la continuidad de estudios del educando.

POR LO TANTO

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 28044, la Directiva Nº 004-VMGP-2005,aprobada

por R.M. Nº 0234-2005-ED, D.S. Nº 013-04-ED, RM Nº 0622-11-ED, R.M. Nº 0044-12-ED.
(Esta última RM se menciona si amerita el caso, es sobre las edades en el caso de Inicial de 3 a 5
años 2011, si está comprendida el estudiante en la matrícula irregular siempre y cuando cumple
años según grupo de edad al 31 de julio)

SE RESUELVE:  

PRIMERO: AUTORIZAR, el Traslado de Matrícula de la alumna.

APELLIDOS Y NOMBRES  : GUILLERMO MARENGO, Brigitte.
CÓDIGO DEL EDUCANDO  : 07059123800020
NIVEL : Inicial- 5 Años – 2011
IE PROCEDENCIA  : SEÑOR DE LA ASCENCIÓN” - UGEL 02.
CODIGO DE LA I.E.  : 1488345
I.E. DESTINO  :I.E.PR. “Santo Tomás de Aquino” UGEL05
CODIGO DE LA I.E. DESTINO  : 0432540
APTO PARA CONTINUARSUS ESTUDIOS EN EL: Primer Grado de Educación Primaria
MOTIVO DE TRASLADO: Cambio domiciliario.

SEGUNDO: DISPONER, que se realice el traslado vía SIAGIE al término de la distancia.

TERCERO: DISPONER, que la secretaría entregue con cargo, todos los documentos de

escolaridad, que le corresponde a la alumna. Regístrese, Comuníquese y Archívese.

Regístrese, Comuníquese y Archívese.

 ACTA

Acta No. 2-2022

En la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea las Anonas, Salamá Baja Verapaz, a las diecisiete horas en
punto el día lunes doce de diciembre del año dos mil veintidós reunidos en la sala de maestros, padres de
familia de la Escuela ya mencionada los profesores Gloria Marina López, Julio Roberto Hernández,
Carlos Daniel Mazariegos y Mario Emilio Gonzales , quien suscribe para dejar constancia de lo
Siguiente: PRIMERO: El profesor Emilio Gonzales como director de la escuela hacen mención que la
reunión a llevarse a cabo es para poder nombrar quienes serán y conformaran parte del Comité, y que
como esto ya se había hablado en tiempos anteriores solo se les hará mención que papel desempañara cada
uno. SEGUNDO: La secretaria quien fue la encargada de anotar estos menciona que el Presidente de la
junta es el señor Luis Bernal, vicepresidente será el señor Mario Lucas Solis, tesorero será la docente
Gloria marina López, secretario es el docente Carlos Daniel Mazariegos, vocal uno, el señor Baltazar
Santiago, vocal dos la señora Breda Juana Hermoso y vocal tres el señor Gaspar Rivera. TERCERO. Se
les hace constar a cada uno a ellos que desempeñan su papel desde el día de hoy doce de diciembre, y esto
será renovado el año dos mil veintitrés en el mismo mes. No habiendo más que decir se da por terminada
la reunión en el mismo lugar y fecha a las diecisiete horas en punto, leída y ratificada firmamos para
constancia los que en ella intervenimos.

Mario Emilio Gonzales.

Director.

Gloria Marina López

Maestra de grado

Julio Roberto Hernández,

Profesor de grado

Carlos Daniel Mazariegos

Profesor de grado
 ENMIENDAS AL ACTA

Acta No. 2-2022

En la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea las Anonas, Salamá Baja Verapaz, a las diecisiete horas en
punto el día lunes doce de diciembre del año dos mil veintidós reunidos en la sala de maestros, padres de
familia de la Escuela ya mencionada los profesores Gloria Marina López, Julio Roberto Hernández,
Carlos Daniel Mazariegos y Mario Emilianoo Emiliano Gonzales, quien suscribe para dejar
constancia de lo Siguiente: PRIMERO: El profesor Emilio Gonzales como director de la escuela hacen
mención que la reunión a llevarse a cabo es para poder nombrar quienes serán y conformaran parte del
Comité, y que como esto ya se había hablado en tiempos anteriores solo se les hará mención que papel
desempañara cada uno. SEGUNDO: La secretaria quien fue la encargada de anotar estos menciona que el
Presidente de la junta es el señor Luis Bernal, vicepresidente será el señor Mario Lucas Solis, tesorero será
la docente Gloria marina López, secretario es el docente Carlos Daniel Mazariegos, vocal uno, el señor
Baltazar Santiago, vocal dos la señora Breda Juana Hermoso y vocal tres el señor Gaspar Rivera.
TERCERO. Se les hace constar a cada uno a ellos que desempeñan su papel desde el día de hoy doce de
diciembre, y esto será renovado el año dos mil veintitrés en el mismo mes. No habiendo más que decir se
da por terminada la reunión en el mismo lugar y fecha a las diecisiete horas en punto, Omítase lo testado
leída y ratificada firmamos para constancia los que en ella intervenimos.

Mario Emilio Gonzales.

Director.

Gloria Marina López

Maestra de grado

Julio Roberto Hernández,

Profesor de grado

Carlos Daniel Mazariegos

Profesor de grado

Oro sí. El señor director confirmo a cada uno de los padres de familia y compañeros docentes que esta
vez el Comité de padres de familia será por un año, recibió una circular notificándole que esto está
siendo aplicado en todos los establecimientos misma razón por la cual informo que este será renovado el
otro año misma fecha.

Mario Emilio Gonzales.

Director.

Gloria Marina López

Maestra de grado

Julio Roberto Hernández,

Profesor de grado

Carlos Daniel Mazariegos

Profesor de grado
 CRTIFICACION DE ACTA

EL INFRAESCRITO DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA DE LA ALDEA

LAS ANONAS, SOLAMA BAJA VERAPAZ, CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO
DE ACTAS NÚMERO DOS DE DICHO ESTABLECIMIENTO EN EL QUE A FOLIO 43 APARECE
EL ACTA NUMERO 02-2022 QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:

Acta No. 2-2022

En la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea las Anonas, Salamá Baja Verapaz, a las diecisiete horas en
punto el día lunes doce de diciembre del año dos mil veintidós reunidos en la sala de maestros, padres de
familia de la Escuela ya mencionada los profesores Gloria Marina López, Julio Roberto Hernández,
Carlos Daniel Mazariegos y Mario Emilio Gonzales , quien suscribe para dejar constancia de lo
Siguiente: PRIMERO: El profesor Emilio Gonzales como director de la escuela hacen mención que la
reunión a llevarse a cabo es para poder nombrar quienes serán y conformaran parte del Comité, y que
como esto ya se había hablado en tiempos anteriores solo se les hará mención que papel desempañara cada
uno. SEGUNDO: La secretaria quien fue la encargada de anotar estos menciona que el Presidente de la
junta es el señor Luis Bernal, vicepresidente será el señor Mario Lucas Solis, tesorero será la docente
Gloria marina López, secretario es el docente Carlos Daniel Mazariegos, vocal uno, el señor Baltazar
Santiago, vocal dos la señora Breda Juana Hermoso y vocal tres el señor Gaspar Rivera. TERCERO. Se
les hace constar a cada uno a ellos que desempeñan su papel desde el día de hoy doce de diciembre, y esto
será renovado el año dos mil veintitrés en el mismo mes. No habiendo más que decir se da por terminada
la reunión en el mismo lugar y fecha a las diecisiete horas en punto, leída y ratificada firmamos para
constancia los que en ella intervenimos.

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESA CONVENGAN SE LE EXTIENDE FIRMA Y

SELLO LA PRESENTE CERTIFICACION EN UNA HOJA DE PAPEL BOND, TAMAÑO A LOS
VEINTE DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DEL DOS MIL VEINTIDOS.

Mario Emilio Gonzales.

Director.

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO NO 01-2022 Aldea Salamá Baja Verapaz, hoy 5 de febrero del dos mil
veintidós se hace constar que a los profesores José Alberto Figueroa y Carme Amalia Gómez
reunidos en el del instituto de educación Básica INEBT, se hizo la entrega de 30 pupitres a las
15:00 horas en punto. Por la cual se les hace responsable de su cuidado, para mantenerlo en buen
estado y estos sean usados adecuadamente.

Vo.Bo. Magdalena Solis Corio.

Director

Profesor: José Alberto Figueroa

Profesora: Carme Amalia Gómez

 Conclusión.
Se llegó al final del proceso de esta elaboración de estos nuevos documentos en la cual la
concentración y la coherencia de las palabras a escribir fueron de suma importancia ya que estos
son documentos que necesitan de una claridad para quienes la leen y quienes la escriben.

Estos tipos de documentos son importantes ya que serán de ayuda en el proceso administrativo de
toda clase de asociación e instituciones ya que son la base de reforzamiento acto cualquier
problema a exponer o a resolver.