ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, RESERVA Y NO DIVULGACIÓN

DE INFORMACION
COMPARECIENTES.-

Comparecen a la suscripción del presente Acuerdo de Confidencialidad, Reserva y No

Divulgación de Información, por una parte, el Instituto Nacional de Evaluación Educativa,
a través de la DIRECTORA DE TALENTO HUMANO, en calidad de delegada de la
Directora Ejecutiva del Ineval, mediante Resolución No. INEVAL-INEVAL-2022-0013-R
de 06 de octubre de 2022; y, por otra parte, el/la “PROFESIONAL”; quienes libre y
voluntariamente suscriben el presente Acuerdo, que se otorga al tenor de las siguientes
cláusulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

1.1. El artículo 346 de la Constitución de la República dispone: "Existirá una institución

pública, con autonomía, de evaluación integral interna y externa, que promueva la
calidad de la educación".

1.2. El artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural establece: " Art. 67.-
Instituto Nacional de Evaluación Educativa.- El Instituto Nacional de Evaluación
Educativa es una entidad de derecho público, con autonomía administrativa,
financiera y técnica, creado con la finalidad de promover la calidad de la educación.
Su financiamiento será con recursos provenientes del Presupuesto del Sistema
Nacional de Educación de conformidad con esta ley y su reglamento, y de aquellos
que provengan de organismos internacionales u otros que le asignen las demás
normativas legales. Para garantizar su autonomía, no estará sujeto a adscripción,
fusión o ninguna otra figura organizacional.

Su principal competencia es la evaluación integral del Sistema Nacional de

Educación; para el cumplimiento de este fin, se regirá por sus propios estatutos y
reglamentos.”.

1.3. El artículo 75 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural determina: “Serán

funciones de la Directora o Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Evaluación
Educativa: f) Ser responsable de la gestión administrativa del Instituto”.

1.4. El inciso segundo del artículo 21 del Reglamento General a la Ley Orgánica de
Educación Intercultural establece “El Instituto de Evaluación Educativa debe hacer
públicos los resultados de manera general, es decir, sin presentar los resultados
individuales de estudiantes, docentes o autoridades educativas.

Se debe mantener la confidencialidad de los resultados de la evaluación obtenidos

por todas las personas evaluadas en este proceso, quienes, sin embargo, deben
tener acceso a sus propias calificaciones.”.

1.5. El artículo 4 de la Ley Orgánica del Servicio Público, estipula: “Servidoras y

servidores públicos.- Serán servidoras o servidores públicos todas las personas
que en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un
cargo, función o dignidad dentro del sector público.”.
1.6. El último inciso del artículo 22 de la Ley Orgánica del Servicio Público dispone: “Son
deberes de las y los servidores públicos: […] Custodiar y cuidar la documentación e
información que, por razón de su empleo, cargo o comisión tenga bajo su
responsabilidad e impedir o evitar su uso indebido, sustracción, ocultamiento o
inutilización”.

1.7. La letra b) del artículo 17 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la

Información Pública señala: “De la Información Reservada. - No procede el derecho
a acceder a la información pública, exclusivamente en los siguientes casos: (…) b)
Las informaciones expresamente establecidas como reservadas en leyes vigentes.”.

1.8. El artículo 18 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública

determina: “Art. 18.- Protección de la Información Reservada. - La información
clasificada previamente como reservada, permanecerá con tal carácter hasta un
período de quince años desde su clasificación. La información reservada será
desclasificada cuando se extingan las causas que dieron lugar a su clasificación. Se
ampliará el período de reserva sobre cierta documentación siempre y cuando
permanezcan y se justifiquen las causas que dieron origen a su clasificación.

El Ministerio de Coordinación de Seguridad, en los casos de reserva por motivos de

seguridad nacional y los titulares de las instituciones públicas, serán responsables de
clasificar y desclasificar la información de conformidad con esta Ley. La clasificación
de reserva no podrá efectuarse posteriormente a la solicitud de información. (…)”.

1.9. El Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información mediante

Acuerdo No. 025-2019 y Anexo, publicado en la Edición Especial del Registro Oficial
No. 228 de 10 de enero 2020, dispuso a las entidades de la Administración Pública
Central, Institucional y que dependan la Función Ejecutiva la implementación del
Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI), en cuyo anexo se
establece “3.1.2.1 Realizar la firma del acuerdo de confidencialidad o no-divulgación,
antes de que los empleados, contratistas y usuarios de terceras partes, tengan
acceso a la información. Dicho acuerdo debe establecer los parámetros tanto de
vigencia del acuerdo, información confidencial referida, formas de acceso,
responsabilidades y funciones. (…) 9.2.4.13 Gestionar la aceptación, entendimiento
y firma de acuerdos de confidencialidad y de no divulgación de información
por parte de terceros (ej., contratistas, proveedores, pasantes, entre otros) que
deban realizar labores dentro de la institución sea por medios lógicos o físicos y que
involucren el manejo de información.”.

1.10. Mediante Acta de Junta Directiva del Instituto Nacional de Evaluación Educativa
de 03 de enero de 2022, se nombró a Susana Araujo, como Directora Ejecutiva del
Instituto Nacional de Evaluación Educativa, cargo que lo ejerce desde el 05 de enero
de 2022.

1.11. Con Resolución No. INEVAL-INEVAL-2022-0013-R de 06 de octubre de 2022, se

delegó al Director/a de Talento Humano la suscripción de acuerdos de
confidencialidad, reserva y no divulgación de la información, correspondiente al
personal del Instituto Nacional de Evaluación Educativa

1.12. El PROFESIONAL suscribirá un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES (Servicios por no Consultoría) con el Ineval, y debido a la
naturaleza de los servicios prestados, es necesario que el PROFESIONAL conozca
 las responsabilidades y obligaciones que asumirá en la prestación de sus servicios.
SEGUNDA.- OBJETO:

2.1. Con la suscripción del presente instrumento, el PROFESIONAL se obliga al correcto

uso de la información que produzca, desarrolle, modifique, verifique, valide,
reproduzca, transfiera o difunda en el cumplimiento de sus servicios, incluyéndose
aquella información categorizada como confidencial o reservada de acuerdo a este
instrumento y la normativa expedida por el Ineval.

2.2. El PROFESIONAL se obliga con el Ineval a mantener y resguardar la información

física y digital a su cargo, inclusive en las computadoras y demás equipos
tecnológicos que le sean entregados por el Ineval o de su propiedad utilizada para
el desempeño de sus labores y demás obligaciones contractuales.

2.3. Los informes, memorandos, oficios y demás documentación desarrollada por el

PROFESIONAL son de propiedad del Ineval; por ende, una vez desarrollados o
entregados deberán permanecer en los expedientes y en las instalaciones del
Ineval, salvo en los casos de trámites y diligencias institucionales, donde el
PROFESIONAL deba llevar los documentos, debiendo comunicar a titular del área.

2.4. El PROFESIONAL se obliga con el Ineval a cumplir con las disposiciones emanadas
por autoridad competente del Ineval respecto a la gestión, uso y archivo de la
información.

2.5. Los documentos digitales desarrollados por el PROFESIONAL sean estos

provisionales (borradores/proyectos) o definitivos deberán guardarse en los equipos
tecnológicos y deberá entregarlos al titular del área a la finalización de su
contratación; no podrá eliminarlos salvo disposición de la máxima autoridad del
Ineval o su delegado o conforme se determine en las políticas institucionales de
gestión documental y archivo del Ineval.

2.6. Los productos de investigaciones y sistemas informáticos desarrollados por el

PROFESIONAL son de propiedad del Ineval, conforme lo establece el Código
Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación; el
Ineval conoce de los derechos “morales” que podría relacionarse a los productos de
las investigaciones y sistemas informáticos desarrollados. Si la información del
Ineval es revelada para conocimiento público, el PROFESIONAL reconoce la
propiedad del Ineval, que en caso de utilizarla citará al Ineval como fuente de la
información. Los derechos “patrimoniales” de los productos de investigaciones y
sistemas informáticos desarrollados durante el ejercicio de sus funciones le
corresponderán exclusivamente al Ineval.

2.7. El PROFESIONAL no podrá utilizar las claves de acceso a sistemas informáticos

para visualizar información confidencial o reservada que no se encuentre bajo su
encargo o rol.

TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA:

3.1. Se considera información confidencial a aquella información pública personal, que

no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos
personalísimos y fundamentales, sea física, electrónica o digital; así como, aquella
declarada por la máxima autoridad del Ineval.
3.2. Se considera información reservada a los ítems, banco de seguridad ítems, ítems
resguardados, ítems de estímulo multimedia, ítems de estudio y/o desarrollo de
casos, instrumentos y metodologías de evaluación, cuestionarios de evaluación,
rúbricas de evaluación, definiciones operacionales de las estructuras de
evaluación, claves de acceso a aplicativos y sistemas informáticos para las
evaluaciones, y demás información calificada reservada por la máxima autoridad del
Ineval, conforme la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública y
demás normativa aplicable.

3.3. No habrá obligación de confidencialidad o reserva en los siguientes casos:

a) Cuando la información recibida sea de dominio público de conformidad con la

Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás
normativa aplicable.
b) Cuando la información deje de ser confidencial o reservada; y, esta sea
revelada por el Ineval para conocimiento del público o cuando exista disposición
del titular de la información personal, conforme lo dispone la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normativa aplicable.

CUARTA.- DECLARACIONES:

4.1. El PROFESIONAL declara expresamente que se somete a las leyes que determinen
responsabilidades administrativas, civiles o penales relacionadas con el mal uso,
adulteración, eliminación, sustracción, modificación o divulgación de la información
pública, confidencial o reservada, así como las relacionadas a la propiedad
intelectual.

4.2. El PROFESIONAL reconoce que el Ineval es propietario del banco de seguridad

ítems, ítems resguardados, ítems de estímulo multimedia, ítems de estudio y/o
desarrollo de casos, instrumentos y metodologías de evaluación, cuestionarios de
evaluación, rúbricas de evaluación, definiciones operacionales de las estructuras de
evaluación, entre otras, conforme lo establece el Código Orgánico de la Economía
Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación y la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.

4.3. El PROFESIONAL acepta cumplir con las disposiciones internas respecto a las
políticas de Unidad de Tecnologías de la Información UTICs, controles Esquema
Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI) y demás normas internas
relacionadas al uso de información que emita el Ineval.

4.4. El PROFESIONAL declara que la información pública que se produzca en el

desempeño de sus labores son única y exclusivamente de propiedad del Ineval, por
lo que no podrá hacer uso para su beneficio o de terceros sin conocimiento del
Ineval y mención del Ineval como propietario. Además, se obliga a no entregar,
revelar o difundir a terceros la información que se use como insumo para el
desarrollo de las actividades, incluyéndose aquella sensible que ponga en riesgo o
peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información del Ineval.

4.5. El PROFESIONAL acepta que cualquier información con carácter confidencial o

reservada creada, entregada, intercambiada, validada y desarrollada en este
contexto, será mantenida en estricta reserva, debiendo para ello tomar las
 precauciones de seguridad para no destruir, reproducir, modificar o difundir bajo
cualquier forma o medio dicha información, así como precautelar que terceros sin
autorización accedan a la información.

4.6. El PROFESIONAL sólo podrá transferir información confidencial o reservada a

personas competentes que la requieran para el ejercicio de sus actividades, y estén
autorizados previamente por escrito por la autoridad competente del Ineval, para lo
cual observará los protocolos y normativa del Ineval.

4.7. La renuncia o la terminación de la relación contractual del PROFESIONAL con el

Ineval no le exime del cumplimiento del presente Acuerdo, en las condiciones
establecidas en el mismo.

4.8. El PROFESIONAL declara conocer la normativa del Ineval, respecto a la

confidencialidad, reserva y demás relacionada al uso de la información, de esta
manera renuncia a argumentar desconocimiento de las disposiciones legales que
regulan la materia; además, acepta cumplir con las normas internas del Ineval sobre
gestión documental, confidencialidad o reserva.

4.9. El PROFESIONAL se obliga a comunicar a las autoridades del Ineval los casos que
conociese de mal uso, modificación o difusión de información de carácter confidencial o
reservado, de no hacerlo se sujetará a las acciones legales correspondientes.

4.10. En caso de irregularidades, el PROFESIONAL acepta colaborar con las

autoridades del Ineval y demás autoridades competentes vinculadas al proceso de
investigación. El PROFESIONAL se obliga a comunicar por escrito al Director
Ejecutivo o Director de área los casos que conociese de mal uso, modificación o
difusión de información de carácter confidencial o reservado, dentro de las 24 horas de
ocurrido el evento, de no hacerlo se sujetará a las acciones legales correspondientes.

4.11. El PROFESIONAL reconoce que el Ineval está facultado para auditar y supervisar
las actividades que involucren con la gestión de información en los equipos
institucionales y que naveguen en la red de la institución.

4.12. El PROFESIONAL reconoce que el incumplimiento de este Acuerdo será una

falta grave o razón suficientes para la terminación del contrato, conforme lo
determina la ley. Sin perjuicio de lo mencionado, el PROFESIONAL reconoce
que el Ineval iniciará las acciones administrativas, civiles o penales que
correspondan.

4.13. El PROFESIONAL reconoce que con la suscripción del presente instrumento, el

Ineval no está obligado a la entrega de información confidencial o reservada; y, en
relación a la información reservada o confidencial revelada o proporcionada por el
Ineval será utilizada para las actividades lícitas previamente acordadas con el
Ineval.

4.14. El PROFESIONAL asume la responsabilidad civil y penal si transfiere, difunde,

publicita o cede la información confidencial y reservada, por cualquier medio físico o
electrónico, como determinan los artículos 229 y siguientes del Código Orgánico
Integral Penal: “Art. 229.- La persona que, en provecho propio o de un tercero,
revele información registrada, contenida en ficheros, archivos, bases de datos o
medios semejantes, a través o dirigidas a un sistema electrónico, informático,
 telemático o de telecomunicaciones; materializando voluntaria e intencionalmente la
violación del secreto, la intimidad y la privacidad de las personas, será sancionada

con pena privativa de libertad de uno a tres años. Si esta conducta se comete por una o
un servidor público, empleadas o empleados bancarios internos o de instituciones
de la economía popular y solidaria que realicen intermediación financiera o
contratistas, será sancionada con pena privativa de libertad de tres a cinco años”.

4.15. El PROFESIONAL se responsabiliza por la información que desarrolle o esté

a su cargo, y se compromete a tomar las medidas que sean necesarias para
que terceros no accedan o visualicen dicha información; siendo así responsable
de sus acciones u omisiones.

4.16. El PROFESIONAL declara que el presente Acuerdo no violenta ni lesiona parcial ni

totalmente derechos de propiedad intelectual de terceros, y que en el evento de que
ello sucediera, asumirá los gastos de la defensa judicial y extrajudicial del Ineval, en
cuantas causas se generen como consecuencia de tales supuestas violaciones o
lesiones.

4.17. El PROFESIONAL acepta no participar en la producción de investigaciones, obras,

libros o revistas, propias o de terceros, que contengan o conlleven a publicar la
información confidencial o reservada que el Ineval reveló o proporcionó exclusivamente
a El PROFESIONAL para el ejercicio de sus actividades; y, de hacerlo se sujetará a
las acciones legales.

4.18. El PROFESIONAL acepta no participar en aquellos procesos de evaluación en los

cuales previamente haya participado en la producción, revisión, modificación,
corrección, aprobación, distribución y difusión de la información que se utilizará en
dichas evaluaciones, y de hacerlo se entendería que éste tiene acceso a información
“confidencial o reservada”, por lo que el Ineval podrá sancionarlo en cualquier etapa
del proceso, conforme a la normativa correspondiente; de suscitarse dicha
eventualidad, el PROFESIONAL renuncia a interponer cualquier acción
administrativa, judicial o extrajudicial. De igual manera, esta declaración se extiende
a los concursos de méritos y oposición contemplados en la Ley Orgánica del
Servicio Público y la Ley Orgánica de Educación Intercultural.

4.19. El PROFESIONAL acepta no brindar capacitaciones a terceros sobre la

información reservada, a la cual tuvo conocimiento exclusivamente para la ejecución
de sus actividades lícitas.

4.20. El PROFESIONAL acepta asumir los gastos judiciales y extrajudiciales que se

deriven en caso de ser responsable de la difusión de información confidencial
establecidas en la Ley, incluyéndose aquellas indemnizaciones que pudieren
determinarse por la vulneración de derechos de terceros.

4.21. El PROFESIONAL reconoce que con la suscripción del presente Acuerdo no

mantiene relación de dependencia laboral con el Ineval.

4.22. El PROFESIONAL reconoce la capacidad legal que ostenta, para celebrar el

presente Acuerdo de Confidencialidad, Reserva y No Divulgación de Información.
QUINTA.- PLAZO DE VIGENCIA:

5.1. El presente instrumento entrará en vigencia desde la fecha de suscripción y

permanecerá durante el período que dure su permanencia laboral en el Instituto; y,
en el caso de información confidencial durará por el periodo que se mantenga
restringida la información, de acuerdo a la normativa del Ineval.

5.2. El Ineval está facultado para determinar qué información tendrá el carácter de
confidencial o reservada, de conformidad a la Ley Orgánica de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, Ley Orgánica de Educación Intercultural y el
Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI), así como, podrá
aumentar o disminuir el tiempo de reserva de la información, para lo cual, el
PROFESIONAL deberá cumplir con dichas disposiciones y las estipulaciones de
este instrumento.

SEXTA.- NOTIFICACIONES:

6.1. De ser el caso, las notificaciones entre las partes se realizarán por escrito, sean
estos mediante Sistema de Gestión Documental QUIPUX, correos electrónicos y otros
medios válidos, siempre que se pueda comprobar la recepción de la información. En el
caso de envío de información confidencial o reservada a través de correo electrónico,
éstos contendrán la leyenda de “CONFIDENCIAL” O “RESERVADO”.

6.2. Asimismo, la entrega de documentación confidencial o reservada física se realizará

de manera personal e individual, en sobre cerrado con la leyenda indicada, para lo cual,
el PROFESIONAL y el Ineval suscribirán un acta de entrega recepción, sin que se
visualice la información, sea total o de manera parcial.

SÉPTIMA.- ACEPTACIÓN

6.1. El PROFESIONAL declara estar de acuerdo con el contenido de todas y cada una
de las cláusulas materia de este instrumento, por lo que acepta, se ratifica en ellas y
lo suscribe en dos (2) ejemplares de igual contenido y valor legal.

Dado en la ciudad de Quito D.M., a los

Firma:
Nombre: Adriana Elizabeth Murillo Armijos Firma:
DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Nombre:
INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN C.I./C.C./Pasaporte:
EDUCATIVA Cargo:
EL PROFESIONAL