GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICO EMPRESARIAL

TAREA 2

ACTIVIDAD 1
¿Por qué forma jurídica optarías si pretendes crear una sociedad mercantil con un
simple contrato privado en el que se determine el número y la identidad de los socios,
así como las aportaciones de cada uno de ellos y su participación en el reparto de las
pérdidas y ganancias, no siendo necesario acudir al notario ni al Registro Mercantil para
constituirla válidamente? Si además quieres tributar por el IRPF.
Sociedad civil privada. Comunidad de bienes.

ACTIVIDAD 2.
Antonio Campos Amor, es un empresario individual que lleva ejerciendo la actividad
comercial varios años. Ante una previsible mala situación financiera, decide limitar su
responsabilidad constituyéndose en sociedad anónima. Para ello, puede aportar su
salón comercial, tasado oficialmente en 45.000 euros, y 15.000 euros que tiene
ahorrados, aunque esta cantidad monetaria podrá aportarla posteriormente, es decir,
una vez constituida la sociedad.
Indica si las respuestas son correctas o no y en el caso de que no lo sean indica la
respuesta correcta:
1. ¿Podría constituir la Sociedad Anónima siendo un solo socio? ¿Qué requisito debe
cumplir en este caso?
• Sí, el número mínimo de socios es 1 (Sociedad Anónima Unipersonal). →
Verdadero
• Si Antonio Campos Amor constituye una sociedad anónima con un único socio
(Sociedad Anónima Unipersonal), deberá hacer constar en toda la
documentación, correspondencia, facturas y en los anuncios legales (S.A.U). →
Verdadero
• El cambio de socio único y la pérdida de la condición de unipersonal debe
hacerse constar en escritura e inscribirse en el Registro Mercantil. → Falso, ya
que la condición de unipersonal no va a perderla simplemente va a limitar
su responsabilidad. Verdadero.
2. ¿Cumpliría con los requisitos legales exigidos a una sociedad anónima respecto al
capital mínimo a aportar?
• El capital inicial mínimo ha de ser de 60.000 Euros, pueden sólo dinero. →
También pueden aportarse bienes y derechos.
• El capital debe estar totalmente suscrito (que en este caso sí lo está, puesto que
el 100 % de acciones son propiedad del único socio) y desembolsado en un 30%
(en este caso se desembolsan 45.000 euros, que supone un 75 % del total, lo
que supera el 30 %). → Verdadero. Falso, debe estar desembolsado un
mínimo del 25%.

ACTIVIDAD 3.
Encuentra los cinco errores que existen en el siguiente cuadro:

Tipos de sociedades
En España existen diferentes formas jurídicas para la creación de empresas. A
continuación se muestra el cuadro comparativo de todas ellas:
 GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICO EMPRESARIAL

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Sociedad
3.000 € Impuesto
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Empresa
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sociedades
legal
Socios
Sociedades Mercantiles

colectivos:
Sociedad
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comandita Mínimo Mínimo
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comanditarios:
Limitada
Sociedad Socios Impuesto
Mínimo No
comandita colectivos: de
2 existe
ria simple Ilimitada Socios sociedades
 GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICO EMPRESARIAL

mínimo comanditarios:
legal Limitada
SAL:

Mínimo
Impuesto
60.000 €
Sociedad Mínimo Limitada al de
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3.000€
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legal
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Mínimo
Sociedad
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inversión
Estatuto sociedades
mobiliaria
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ACTIVIDAD 4:
Indica cuáles de los siguientes trámites de puesta en marcha de una empresa ha de
realizarse ante la Agencia Tributaria:
• La comunicación de apertura del centro de trabajo. NO
• El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas. SI
• Diligencia de libro de actas. NO
• El alta en el censo de empresarios. SI
• La justificación de aportaciones dinerarias. NO

ACTIVIDAD 5:
Indica cuáles de los siguientes trámites son previos a la formalización de la escritura:
o La solicitud del certificado de las aportaciones realizadas. SI
o La obtención del NIF provisional. NO
o El certificado de denominación social. NO SI
o La liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados (ITPAJD). NO SI

ACTIVIDAD 6:
Completa lo que falta en relación al proceso de creación telemática de una empresa:
El sistema CIRCE envía los datos del DUE a notaría y el emprendedor acude allí con
el capital social y, en su caso, el certificado de la denominación social, y otorga la
escritura de constitución.
 GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICO EMPRESARIAL

La notaría solicita, a través de CIRCE, el NIF provisional, que es concedido y remitido

al sistema por la Agencia Tributaria, así como la declaración censal. Asimismo, se
solicita la liquidación del ITPAJD. Tras cumplir estos trámites, CIRCE remite al Registro
Mercantil Provincial los documentos necesarios para la inscripción; el registrador
efectúa, si procede, la inscripción y, a través de CIRCE, envía los datos a la notaría, que
los incorpora a la matriz de la escritura.
Finalmente, la notaría solicita el NIF definitivo, para lo cual, a través de CIRCE, envía
copia de la escritura a la Agencia Tributaria, que procede a acusar recibo de la petición.
Con este trámite, la sociedad finaliza el proceso de creación.

ACTIVIDAD 7:
A) Conforme al artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, todos los libros que
obligatoriamente debe llevar los empresarios deberán cumplimentarse en soporte
electrónico. → www.registradores.org
Indica en qué página web tendremos que realizar la presentación telemática de libros
B) Visualiza el vídeo que puedes encontrar pinchado en el enlace que parece debajo,
el vídeo nos proporciona información sobre el funcionamiento de legalia, una vez
visualizado contesta a las siguientes preguntas:
- ¿El número de libros lo pone el programa? No. Si.
- ¿Qué libros presenta? Diario e inventario
- ¿Qué se hace en el vídeo envía el fichero o lo guarda para su posterior envío? Lo
guarda para su posterior envío.

VIDEO: Funcionamiento de Legalia funcionamiento del Programa

https://www.rmercantilmadrid.com/RMM/Tutoriales/Video_Tutoriales.aspx

ACTIVIDAD 8:
Lee detenidamente el siguiente texto “Trámites para constituir una S.L” ( te ayudará a
entender mejor lo trámites de creación de las sociedades), UNA VEZ LEÍDO identifica
los nombre de los huecos que aparecen en rojo, debes poner la respuesta en los
siguientes guiones:
• Certificación negativa del nombre de la sociedad (hueco 1)
• Certificado de depósito del capital social (hueco 2)
• Notaría (hueco 3)
• Agencia Tributaria (hueco 4)
• Consejería de Hacienda de la comunidad Autónoma (hueco 5)
• Agencia Tributaria (hueco 6)
• Licencia de actividades e instalaciones (hueco 7)

TRÁMITES PARA CONSTITUIR UNA S.L

PASO 1. Certificación negativa del nombre de la sociedad (hueco 1)
DÓNDE: Registro Mercantil Central
• Debemos comprobar que la denominación social que se pretende para la Sociedad
no figura inscrita. Para agilizar el proceso se ha creado una bolsa de
denominaciones de asignación inmediata.
• La reserva de la denominación debe hacerla uno de los socios y se
mantiene durante 6 meses
• La vigencia para otorgar la escritura es de 3 meses renovables
• El coste de la certificación es de alrededor de 14 euros+ IVA. Las consultas previas
de disponibilidad de nombres tienes costes de alrededor de 3,5 euros + IVA.
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Se puede obtener por internet en la web del Registro Mercantil Central

PASO 2. Certificación de depósito del capital social (hueco 2)
DÓNDE: Entidad bancaria
• Depositar en la entidad bancaria el importe del capital social y obtener la
certificación acreditativa del importe desembolsado, con indicación de las personas
que lo realizan y la cuantía.
• Hay que tener en cuenta que no se podrá disponer del capital depositado hasta que
la sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente.

PASO 3. Estatutos + Escritura constitución

DÓNDE: Notaría (hueco 3)
• Las certificaciones anteriores deberán unirse junto a los Estatutos sociales y los
datos personales de los socios fundadores para que, ante Notario, se firme la
escritura de constitución.
• Es conveniente asesorarse previamente en la elaboración de los estatutos ya que
son las normas internas que van a regir la vida de la sociedad.
Puedes localizar a un notario a través de la web Notariado.org

PASO 4. NIF Provisional/Alta censal

DÓNDE: Agencia Tributaria (hueco 4)
• Junto a la escritura de constitución y fotocopia del DNI del representante de la
sociedad podemos pedir el NIF provisional mediante el modelo 036.
• En el mismo acto podríamos comunicar el inicio de actividades o la declaración
previa al inicio para poder deducirnos el IVA de gastos e inversiones.
• Si se estuviera obligado al pago del IAE también sería el momento de realizar el alta.
Más información y trámites en la web en la sede electrónica de la web de la Agencia
Tributaria

PASO 5. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos

Documentados (ITPAJD)
DÓNDE: Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma (hueco 5)
• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentado, en la modalidad de Operaciones societarias, (Modelo 600)
• El plazo es de 30 días a partir del otorgamiento de la escritura de constitución
• Necesario acompañar copia simple de la escritura de constitución y fotocopia de la
tarjeta del NIF de la empresa.

PASO 6. Inscripción de la escritura de constitución.

DÓNDE: Registro Mercantil Provincial
• Presentación de la escritura de constitución en el Registro Mercantil Provincial
correspondiente al domicilio social de la empresa.
• Conviene adjuntar a la escritura ejemplar para el interesado del modelo 600 para
que el registrador pueda conocer el NIF.
• El plazo de inscripción es de unos 15 días, aunque se puede solicitar tramitación
urgente.
• En este paso una vez recogida la escritura inscrita puede aprovecharse para pedir
la certificación del cargo de administrador para poder obtener el certificado digital,
útil y necesario para muchos trámites con la administración (19 euros + IVA
aproximadamente) .Este trámite puede realizarse también online en la web de
registradores.org con un coste un poco más elevado (25 euros + IVA)
 GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICO EMPRESARIAL

Puedes localizar el Registro Mercantil de tu provincia pulsando aquí.

TRÁMITES ADICIONALES
PASO 7. NIF definitivo/Inicio habitual de actividades
DÓNDE: Agencia Tributaria (hueco 6)
• Se solicita el NIF (antes CIF) definitivo aportando la escritura ya inscrita
• Se puede pedir por internet a través de la web de la Agencia tributaria si se tiene
certificado digital o hacerlo a través de un asesor/gestor que sea colaborador y
disponga de dicho certificado.
• En el mismo acto se puede comunicar el inicio habitual de actividades si
anteriormente se dio el alta previa para ir deduciendo el IVA de gastos e inversiones
Más información y trámites en la sede electrónica de la web de la Agencia Tributaria

PASO 8. Alta autónomos, CCC, trabajadores, contratos, apertura centro de trabajo

DÓNDE: Seguridad Social / SEPE / INSP. PROVINCIAL TRABAJO
• En este momento del proceso podemos proceder a dar de alta al representante/s en
el régimen correspondiente de la Seguridad Social..
• A la vez solicitaremos el Código de Cuenta de Cotización de la empresa y daremos
de alta a los trabajadores en el régimen correspondiente.
• A través del SEPE se comunicarán los contratos laborales.
• En la Inspección Provincial de Trabajo se procederá a comunicar la apertura del
centro de trabajo.
• Para comunicar la apertura del centro de trabajo es necesario presentar el Plan de
Prevención de Riesgos Laborales o en su defecto la concertación del servicio con
un Servicio de Prevención Ajeno

OTROS TRÁMITES
Comunes y complementarios dependiendo de actividad

CERTIFICADO DIGITAL
Imprescindible para realizar muchos trámites del día a día de la empresa online de forma
sencilla. Ampliar información en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

AYUNTAMIENTO
La apertura de un establecimiento requerirá la obtención de la correspondiente licencia
de actividades e instalaciones (hueco 7) expedida por el Ayuntamiento.

TRÁMITESESPECÍFICOS
Hay que tener en cuenta que para el ejercicio de determinadas actividades es
imprescindible haber obtenido previamente determinadas autorizaciones
administrativas o estar inscritas en Registros Especiales , u obtener ciertos
documentos.

Y NO OLVIDAR: Prevención de riesgos laborales, seguros obligatorios según

convenio, cumplimiento con la L.O.P.D. (si se manejan datos de terceros) o L.S.S.I (Si
se tiene e-commerce o página web), entre otros.