COLEGIO MONTE ALTO

JV
Nombre:
Keily Anahí García Yantuche

Grado: Sección:
3ro Básico “A”

Historia de Excel

Materia: Ciclo:
TAC 2023

Maestro:
Gencer Cortez
 INTRODUCCION
Excel se lanzó en 1985 como una hoja de cálculo para el sistema operativo
Macintosh Apple. La versión inicial de Excel era muy básica, pero debido a la
popularidad, Microsoft comenzó a invertir en su desarrollo y mejorar sus
habilidades. En 1987, Microsoft lanzó la primera versión de Excel para una PC, y
pronto se convirtió en una herramienta popular entre los usuarios de Windows. La
versión de Excel para Windows ofrece una funcionalidad más grande y una
interfaz más fácil de usar, lo que la hace más atractiva para los usuarios
comerciales.

Uno de los principales objetivos de diseño es ofrecer a ambos tipos de usuarios

las herramientas necesarias para lograr un mayor rendimiento. Excel ahora ofrece
a los principiantes e usuarios intermedios más confianza en trabajar con tablas
eléctricas, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes, al tiempo
que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no
cometen errores. En el caso de los usuarios avanzados, Excel se centra en hacer
que las tareas ordinarias sean más simples e intuitivamente comprensibles.
 EXCEL
QUE ES EXCEL
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación
publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores
contables, financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de
cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos
programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.

Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero,

publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima
aparición en 1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas

matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza.

Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un

software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar
su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo
nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés. Con el
tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y
conquistaría todas las formas de nombre del producto.

Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona

bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos
idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de código
abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice
respectivamente.

LA HISTORIA DE EXCEL
Excel fue lanzado en 1985 como una herramienta de hoja de cálculo para el
sistema operativo Macintosh de Apple. La versión inicial de Excel era muy básica,
pero a medida que fue ganando popularidad, Microsoft comenzó a invertir en su
desarrollo y mejorar sus capacidades.

En 1987, Microsoft lanzó la primera versión de Excel para PC, y pronto se convirtió
en una herramienta popular entre los usuarios de Windows. La versión de Excel
para Windows ofrecía una mayor funcionalidad y una interfaz más fácil de usar, lo
que la hizo aún más atractiva para los usuarios empresariales.

En 1993, Microsoft lanzó Excel 5.0, que incluía una gran cantidad de nuevas
funciones y características avanzadas de análisis de datos, incluyendo tablas
dinámicas, gráficos y funciones estadísticas. Estas nuevas características
impulsaron aún más la popularidad de Excel entre los usuarios empresariales y
financieros.

En 1995, Microsoft lanzó Excel 7.0 como parte de la suite de aplicaciones de

Microsoft Office. Esta versión incluía nuevas características como la capacidad de
vincular hojas de cálculo y tablas dinámicas, lo que permitía una mayor integración
entre diferentes tipos de datos y una mayor capacidad de análisis.
A medida que Microsoft Office se convirtió en una herramienta esencial en el
mundo empresarial, Excel se convirtió en una herramienta vital para la gestión y
análisis de datos. Las nuevas versiones de Excel continuaron mejorando la
funcionalidad y la facilidad de uso, incluyendo características como la colaboración
en línea y la compatibilidad con dispositivos móviles.

Hoy en día, Excel es una herramienta esencial para una amplia gama de
industrias, desde finanzas y contabilidad hasta marketing y análisis de datos. La
capacidad de gestionar grandes cantidades de datos, crear gráficos y tablas
dinámicas, y realizar análisis avanzados es crucial para el éxito empresarial.

En resumen, la historia de Excel es una historia de innovación y mejora continua.

Desde su lanzamiento inicial en 1985 hasta su lugar en la cima del mundo
empresarial en la actualidad, Excel ha evolucionado constantemente para
satisfacer las necesidades cambiantes de los usuarios empresariales y
financieros. Su capacidad para ayudar a los usuarios a gestionar y analizar
grandes cantidades de datos ha hecho de Excel una herramienta vital en la toma
de decisiones empresariales.

Los DESARROLLADORES CLAVES DE EXCEL

Además de la historia de Excel, es importante conocer quiénes fueron los
desarrolladores más importantes que contribuyeron a la creación y mejora de esta
herramienta esencial en el mundo empresarial.
Charles Simonyi, un programador húngaro, fue uno de los desarrolladores clave
en la creación de Excel en Microsoft. Simonyi, quien había trabajado previamente
en Xerox PARC, se unió a Microsoft en 1981 y lideró el equipo de desarrollo de
Excel en sus primeros años.

Otro desarrollador importante en la creación de Excel fue Richard Brodie, quien

también trabajó en Xerox PARC antes de unirse a Microsoft en 1983. Brodie lideró
el equipo de desarrollo de la primera versión de Excel para Macintosh y jugó un
papel importante en el desarrollo temprano de la herramienta. Doug Klunder, otro
programador que se unió a Microsoft en 1983, también desempeñó un papel
importante en el desarrollo de Excel. Klunder fue responsable de la creación de la
capacidad de vinculación de hojas de cálculo en Excel 7.0, lo que permitió a los
usuarios integrar datos de diferentes fuentes en una sola hoja de cálculo. Otros
desarrolladores importantes que contribuyeron a la mejora de Excel incluyen a
Dan Bricklin, quien desarrolló la primera hoja de cálculo electrónica, VisiCalc, en
1979, y Robert Frankston, quien trabajó en VisiCalc y luego se unió a Microsoft
para trabajar en el desarrollo de Excel.

Estos desarrolladores, y muchos otros, han desempeñado un papel importante en

la creación y mejora continua de Excel. Su trabajo ha ayudado a convertir a Excel
en la herramienta esencial que es hoy, utilizada por millones de personas en todo
el mundo para la gestión y análisis de datos.
VERSIONES DE EXCEL
A lo largo de su historia, Excel ha tenido numerosas versiones, cada una con
nuevas características y funcionalidades. A continuación, se presentan todas las
versiones de Excel y sus años de lanzamiento:

Excel 1.0 (1985): La primera versión de Excel fue lanzada en 1985 para la
plataforma Macintosh de Apple.

Excel 2.0 (1987): La segunda versión de Excel fue lanzada en 1987 para la
plataforma Microsoft Windows.

Excel 3.0 (1990): Esta versión de Excel introdujo nuevas características, como las
macros y las funciones de bases de datos.

Excel 4.0 (1992): Esta versión incluyó mejoras en el rendimiento, así como nuevas
funciones y herramientas de análisis de datos.

Excel 5.0 (1993): Esta versión de Excel incluyó una gran cantidad de nuevas
características y herramientas de análisis de datos, como tablas dinámicas y
gráficos.

Excel 7.0 (1995): Esta versión fue parte de la suite de aplicaciones de Microsoft
Office 95 y presentó una gran cantidad de nuevas características, como la
capacidad de vincular hojas de cálculo y tablas dinámicas.

Excel 97 (1997): Esta versión incluyó nuevas características de análisis de datos,

así como mejoras en la compatibilidad con la web.

Excel 2000 (1999): Esta versión incluyó nuevas características de análisis de

datos y mejoras en la integración con otras aplicaciones de Microsoft Office.

Excel 2002 (2001): Esta versión incluyó mejoras en la funcionalidad y la

seguridad, así como nuevas características de análisis de datos.

Excel 2003 (2003): Esta versión presentó mejoras en la capacidad de gestión de

datos y nuevas características de análisis de datos.
Excel 2007 (2007): Esta versión introdujo una nueva interfaz de usuario y nuevas
herramientas de análisis de datos, como la capacidad de crear gráficos dinámicos.

Excel 2010 (2010): Esta versión incluyó mejoras en la capacidad de análisis de

datos y nuevas herramientas de visualización, como la Sparklines.

Excel 2013 (2013): Esta versión introdujo nuevas características, como la

capacidad de trabajar con archivos PDF y nuevas herramientas de análisis de
datos.

Excel 2016 (2015): Esta versión incluyó mejoras en la capacidad de colaboración

y nuevas herramientas de análisis de datos.

Excel 2019 (2018): Esta versión incluyó nuevas herramientas de análisis de datos
y mejoras en la capacidad de visualización de datos.

Cada versión de Excel ha mejorado en términos de funcionalidad y capacidades

de análisis de datos, lo que ha hecho que esta herramienta sea esencial en el
mundo empresarial y financiero. Con cada nueva versión, Excel ha mantenido su
posición como la herramienta de hoja de cálculo más popular y ampliamente
utilizada en todo el mundo.

EXCEL Y LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Una de las áreas en las que la IA se está aplicando en Excel es en la identificación
de patrones y tendencias en grandes conjuntos de datos. La función “Insights” de
Excel, por ejemplo, utiliza el aprendizaje automático para analizar grandes
conjuntos de datos y proporcionar a los usuarios ideas y patrones importantes.
Esto puede ahorrar tiempo y mejorar la precisión de los análisis.

Otra aplicación de la IA en Excel es en la automatización de tareas repetitivas. La

función “Power Query” de Excel, por ejemplo, utiliza la IA para automatizar el
proceso de importación y transformación de datos de diferentes fuentes. Esto
puede ahorrar tiempo y reducir errores al automatizar tareas que de otra manera
requerirían mucho tiempo y esfuerzo.

La IA también se está aplicando en la creación de gráficos y visualizaciones de

datos más inteligentes. La función “SmartArt” de Excel, por ejemplo, utiliza la IA
para crear gráficos y diagramas de flujo que se ajustan automáticamente según
los datos que se ingresan en la hoja de cálculo. Esto puede ahorrar tiempo y
mejorar la eficiencia en la creación de visualizaciones de datos.

Además, la IA también se está aplicando en la colaboración y el trabajo en equipo.

La función “Co-authoring” de Excel, por ejemplo, permite a varios usuarios trabajar
en la misma hoja de cálculo en tiempo real, lo que mejora la colaboración y la
eficiencia en el trabajo.

En resumen, el uso de la IA en Excel está transformando la forma en que las

empresas gestionan y analizan grandes conjuntos de datos. Las nuevas funciones
y herramientas que utilizan la IA, como Insights, Power Query, SmartArt y Co-
authoring, están mejorando la eficiencia y precisión de los análisis, y están
ayudando a los usuarios a tomar decisiones informadas y basadas en datos.

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la

pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada
por columnas y filas.

Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos como
celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será
una letra (de la columna) y un número (de la fila).

Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1 porque

se encuentra en la columna A y en la fila 1.

En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos numéricos o

alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo valor en una celda.

Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un

texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de la celda.

Si introducimos un dato de tipo texto, Execel lo alineará a la izquierda de la celda,

mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha.
De esta manera podremos saber si Excel ha reconocido un valor como un dato
numérico o como un dato alfanumérico.

OPERACIONES ARITMÉTICAS

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos
como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).

La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo a la

fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente

debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que es de 32,767 en las
versiones más recientes de Excel. Algo que es extremadamente útil al momento
de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para
incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo
conocemos como una referencia, por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma
de los valores contenidos en las celdas A1 y A2:

=A1+A2

Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el artículo: Referencias en
Excel.
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de
nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son
procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.

Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual le

daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y nos
entregarán el resultado correcto.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas

categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas,
las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc. Para conocer todas las
categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic sobre la
pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las
categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que
pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra algunas
de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.
Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer clic en
el menú Funciones de este sitio Web donde encontrarás el listado completo de
funciones de Excel.

Algunas de las funciones de Excel más utilizadas son las siguientes:

 Función SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si

se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

 Función SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o

condición.

 Función CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la

condición dada.

 Función CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo.

 Función BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la izquierda

de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna
especificada.

 Función Y: Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y

devuelve VERDADERO. Si un solo argumento es FALSO devolverá el valor
FALSO.

 Función O: Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y

devuelve VERDADERO. Solo en caso de que todos los argumentos sean
FALSOS se devolverá el valor FALSO.
  Función INDICE: Devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fil y columna en particular en un rango especificado.

 Función COINCIDIR: Devuelve la posición relativa de un elemento en una

matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

 Función EXTRAE: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de

texto dada una posición y longitud iniciales.

DATOS TABULARES
Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas
disciplinas donde se necesiten datos tabulares.

Afortunadamente, la gran cantidad de celdas que tenemos disponibles en Excel

nos facilitarán la organización de los datos tabulares.

Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros
datos, ya sea creando una tabla de Excel, o que apliquemos un formato
condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares
ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar
herramientas avanzadas para analizar dicha información.
GRÁFICOS EN EXCEL
Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares
alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos basados en datos.

El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e

interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación
generan sus propios reportes en Excel.

Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una idea
de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de
inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre Gráficos donde
podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.

Los gráficos que podrás crear en Excel son los siguientes:

 Gráficos de columna
 Gráficos de barra
  Gráficos de líneas
 Gráficos circulares
 Gráficos de áreas
 Gráficos de anillos
 Gráficos de burbuja
 Gráficos de dispersión
 Gráficos de embudo
 Gráficos de cascada
 Gráficos de rectángulos
 Gráficos de proyección solar
 Gráficos de superficie
 Gráficos radiales
 Gráficos de cotizaciones
 Gráficos de cajas y bigotes
 Histogramas

COMPETENCIA DE EXCEL

Aunque Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado alrededor del

mundo, existen otros proveedores que ofrecen productos similares como los
siguientes:

 Google Sheets: es un competidor

gratuito de Excel, con diseños y
características similares. Los usuarios
con una cuenta de Gmail pueden
acceder a Google Sheets. Las Hojas de
cálculo se guardan en la nube, lo que
significa que los usuarios pueden
acceder a sus datos desde cualquier
lugar y en diferentes dispositivos. Varios usuarios también pueden
colaborar en la misma hoja de cálculo.
  Numbers: El programa de hoja de
cálculo de Apple viene gratis con cada
Mac y proporciona plantillas, tablas y
gráficos prediseñados.

Numbers sobresale en gráficos y

tablas, pero no maneja grandes
conjuntos de datos tan bien como lo
hace Excel. Numbers también es
exclusivo para los dispositivos de Apple pero permite a los usuarios guardar
hojas de cálculo como archivos de Excel, por lo que un usuario de Windows
aún puede abrir una hoja de cálculo de Numbers en Excel.

 Apache Open Office Calc: Este

software gratuito de código abierto
cuenta con fórmulas de lenguaje natural
que permiten a los usuarios crear
fórmulas usando palabras; cuenta con
DataPilot, que extrae datos de bases de
datos corporativas; y características de
estilo y formato que permiten diferentes
opciones de formato de celda. El software utiliza un lenguaje de
programación de macros diferente al de Excel y tiene menos opciones de
gráficos. OpenOffice Calc funciona en plataformas Windows y macOS y usa
el formato de documento abierto como predeterminado, con soporte
limitado para el formato XLSX de Microsoft.

PORQUE APRENDER A USAR EXCEL

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles en Excel podría
intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la
realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el
ámbito laboral lo cual hace indispensable el aprender a usarla.
Excel ha dejado de ser una aplicación para contadores y financieros y se ha
convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más
a la contabilidad ya que facilita la extracción y manipulación de datos, así como la
creación de reportes.

Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te
dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de
utilizar Excel.

Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y verás
que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.

Así que, ahora que ya sabes qué es Excel, no esperes más y decide aprender a
utilizar esta fabulosa herramienta.
 CONCLUSION
Excel es un software poderoso y flexible, su aplicabilidad va desde las
matemáticas aplicadas a la administración de recursos humanos, entre muchos
otros. Es por eso que se requieren tantos empleados activos y posibles empleados
para dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o ingresar,
una persona que tiene pleno conocimiento de esta herramienta tiene excelentes
oportunidades de empleo.

Por lo tanto, debemos informar a los estudiantes que es muy probable o casi
seguro que deben usar Excel en algún momento de su vida profesional y laboral,
ya que será útil saber cómo usar esta poderosa herramienta para que maximicen
las ventajas con él.