INFORME DE GESTIÓN FUNDACIÓN HOGARES CLARET 2021

ORGANOS DE GOBIERNO CORPORATIVO

MIEMBROS DE LA ASAMBLEA
P. Gabriel Antonio Mejía Montoya Fundador y presidente
Jorge Carvajal Posada Fundador y voluntario
Carlos Humberto Montoya Fundador y director
Sergio Ignacio Montoya Fundador y egresado
Luis Armando Valencia Valencia superior provincial
P. José Fernando Tobón Sacerdote
P. Orlando Hoyos Sacerdote
Hernando Orozco Egresado y Directivo
Hernán Montoya Egresado y Directivo
Danilo Zuluaga Voluntario
Diego Naranjo Voluntario
Alonso Sanín Fonnegra Voluntario
Carlos Arturo Suárez Voluntario
Luis Miguel de Bedout Voluntario
Adolfo León Gómez Voluntario
Luis Hernán Soto Mejía Voluntario
Fernando Correa Voluntario
Mónica Alejandra Gómez Laverde Directora General
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
P. Gabriel Antonio Mejía Montoya Fundador y presidente
P. José Fernando Tobón Sacerdote
Danilo Zuluaga Voluntario
Diego Naranjo Voluntario
Alonso Sanín Fonnegra Voluntario
Carlos Arturo Suárez Voluntario
Luis Miguel de Bedout Voluntario
Luis Hernán Soto Mejía Voluntario
COMITÉ EJECUTIVO
Gabriel A. Mejía Presidente
Mónica Alejandra Gómez Laverde Directora general entrante
Ana Milena Trujillo Directora administrativa
José Fernando Tobón Coordinador de Pilares
Katty Agudelo Directora de Gestión del Conocimiento,
Formación e Investigación.
Blanca Moncada Directora financiera
Manuel López Asesor terapéutico
DIRECTORES O REPRESENTANTES DE REGIONALES
Jorge Ólver Orrego Director regional del eje Cafetero
Diana Cardona Asistente Dirección reg. Eje Cafetero
Gabriel González Director regional Costa
Marisol Orozco Directora regional Antioquia
Yaneth Vargas Director regional Cundinamarca
Álex Jhonny Díaz Director regional Santander
Julián Correa Director regional Valle
 CONTENIDO

1. PRESENTACION.
2. QUIENES SOMOS.
3. PORTAFOLIO DE SERVICIOS.
4. INFORME ADMINISTRATIVO.
4.1 PERSONAL.
4.2 APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
4.3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 2021
4.4 MODIFICACION DE ESTRUCTURA EN REGIONALES.
4.3 PARQUE TECNOLOGICO.
4.4 SOFTWARE Y DERECHOS DE AUTOR.
4.5 HABEAS DATA
5. INFORME FINANCIERO.
5.1 GASTOS NACIONALES TRANSVERSALES A LA FUNADACION.
5.2 INDICADORES FINANCIEROS.
6. PROGRAMAS.
6.1 PROGRAMAS CON EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR.
6.1.1 ACCIONES A REALIZAR PARA DISMINUIR PERDIDAS.
6.1.2 OCUPACION.
6.1.3 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO PARA PROGRAMAS DE ICBF.
6.1.4 NEGOCIACIONES ICBF CONTRATACIÓN 2022.
6.1.5 EXPERIENCIAS EXITOSAS.
7. PROGRAMA MUNICIPIO DE MEDELLIN.
8. CASA CLARET.
9. PROGRAMA CASA EGRESO.
10. PROGRAMAS DE FORMACION.
10.1 DIPLOMADOS.
11. PROGRAMA IPS.
12. SADHANA.
13. CONVENCIONES.
14. GRANJA ESCUELA PRODUCTIVA.
15. VIABILIDAD FINANCIERA DE LA FUNDACIÓN.
16. ALIADOS.
 PRESENTACIÓN

La Fundación Hogares Claret, fue fundada en 1986 por el sacerdote Claretiano Gabriel
Antonio Mejía Montoya, para abordar el problema de la drogadicción y trabajar en la
búsqueda de soluciones que dignifiquen la vida de las personas. Surge con la asesoría de
profesionales, voluntarios y exadictos, implementado un modelo autóctono orientado por
las filosofías de las comunidades terapéuticas de Day Top (EE.UU.) y del Proyecto Hombre
(Progetto Uomo) de Italia y España.

A partir de esta fecha y respondiendo a lo más urgente, oportuno y eficaz, la Fundación

Hogares Claret ha aceptado el reto y la creatividad de abrir centros en diferentes ciudades
del país, donde actualmente cuenta con sedes en varios lugares de Colombia : Antioquia,
Atlántico, Bolívar, Cundinamarca, Quindío, Risaralda, Santander y Valle del Cauca, donde se
desarrollan programas de atención para personas que por su situación de marginalidad,
violencia o consumo de drogas, buscan encontrar su sentido de vida.

Conscientes de la necesaria diversidad de acciones para apoyar los proyectos de vida, ha

apostado por incursionar en proyectos que favorezcan la familia, la educación basada en la
consciencia, la espiritualidad y el escultismo como pilares transversales que favorecen los
niños, niñas y adolescentes. Adicionalmente, contamos con servicios de formación y
bienestar para la comunidad general.

La implementación de un modelo terapéutico- pedagógico, y en caso de Santander la

adaptación al Sistema de responsabilidad penal para adolescentes (SRPA), haciendo que
los adolescentes y jóvenes que ingresan al programa experimenten de manera vivencial la
espiritualidad, la pedagogía scout y la meditación trascendental como estrategias que les
permite resignificar comportamientos desadaptativos por
comportamientos más adaptativos y sociales, es aso que de esta manera
regula progresivamente sus impulsos y disminuye los síntomas de ansiedad. Así mismo a
través de la metodología de grupo busca que los jóvenes adquieran rutinas y normas que
les permitan desarrollar habilidades sociales como el liderazgo, la autonomía, toma de
decisiones.

¿QUIENES SOMOS?

Una institución social y sin ánimo de lucro, donde ofrecemos acompañamiento terapéutico
– pedagógico a niños, niñas, adolescentes y adultos, afectados por la marginalidad, la
violencia, el consumo de sustancias psicoactivas y/o problemas de conducta relacionadas
con el consumo, para favorecerles sus procesos de inclusión social, el restablecimiento de
sus derechos y la construcción de proyectos de vida.

MISIÓN: Acompañar a niños, niñas, adolescentes y adultos, afectados por la marginalidad,

el consumo de sustancias psicoactivas, la violencia o con problemas de conducta a
encontrar el sentido de su vida, en una perspectiva de restablecimiento de sus derechos y
de inclusión a los diferentes ámbitos de la sociedad.

VISIÓN: Para el año 2026, la Fundación Hogares Claret será reconocida por nuestro
liderazgo nacional e internacional y por la calidad de nuestros servicios, fruto de un talento
humano competente y comprometido en ofrecer una respuesta amorosa y afectiva a niños,
niñas, adolescentes y adultos, afectados por la marginalidad, la violencia, el consumo de
sustancias psicoactivas o por problemas de conducta, acompañándolas en la construcción
de un nuevo proyecto de vida.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

En la actualidad se consolidan los servicios misionales y de gestión de recursos que la

fundación ha implementado de manera detallada a lo largo de su historia y en las diferentes
regionales, abriendo posibilidades de retomar los programas que se han cerrado.
Adicionalmente, se describe la metodología con que Hogares Claret interviene a la
población sujeto, es decir, se explican los cuatro pilares adoptados (Familia, Educación
basada en la conciencia, Escultismo y Espiritualidad).

Anexo 1 : Portafolio de servicios.

ANEXO 1 Portafolio
de servicios Hogares Claret Fundación.pdf

INFORME ADMINITRATIVO

PERSONAL: En el segundo semestre del año 2021, se realizaron diferentes ajustes al

personal administrativo, y acorde con la contratación realizada desde la Fundación con ICBF
y entidades territoriales, al 31 de diciembre de 2021, se tenía:
Nomina. En el año 2021 pasamos de pagar quincenal a pago mensual, lo que permitió
durante todo este año disminución en costos financieros y operativos, se realiza un
adecuado y correcto pago de la nómina durante el año 2021.

APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL: Se realizan los pagos a la seguridad social y parafiscales

el 14 día hábil del mes, cumpliendo correctamente con los pagos en las fechas legalmente
establecidas.

El pago de los aportes se da el 16% en Pensión, 12.5% para la salud, la ARL de acuerdo con
el porcentaje de riesgo (En general el 0.522%) y los aportes parafiscales, Caja de
Compensación, Sena e ICBF. Los pagos fueron realizados de manera correcta y estos fueron
aportados de manera oportuna e igualmente dichos aportes fueron registrados correcta y
oportunamente en la contabilidad.

Periodo Valor
202101 379,583,600
202102 375,583,600
202103 379,415,800
202104 380,998,500
202105 374,588,000
202106 377,733,300
202107 387,012,700
202108 380,017,300
202109 375,572,200
202110 372,714,000
202111 365,912,000
202112 345,912,000
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 2021

AUTOEVALUACIÓN DADA POR LA ARL SURA:

Ítem evaluado % calificación real Valor ponderado % % implementación

I. Planear (25%) 100 25 25

II. Hacer (60%) 98.33 60 59

III. Verificar (5%) 25 5 1.25

IV. Actuar (5%) 75 10 7.5

% total implementación 92.75%

Se evidencia cumplimiento SG-SST dado que se cuenta con un responsable de seguridad y

salud en el trabajo y se viene trabajando día a día para su cumplimiento. La autoevaluación
de los estándares mínimo de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo con la resolución
0312 de 2019, donde la fundación presenta un 92,75% de cumplimiento.

Hemos logrado el objetivo normativo y contractual, además de los valores agregados donde
se disminuyó los AT en gran proporción, se estabilizaron las EL con 3 a nivel nacional y se
está trabajando en el ausentismo.

MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURA EN REGIONALES: Debido a las pérdidas que ha traído la

fundación, se buscan estrategias para optimizar recursos, como es la modificación de
estructura en Regionales. En el mes de noviembre del 2021, se realiza un análisis de la
información financiera, administrativa y técnica, con un enfoque territorial, es decir, por
regional, y se encuentra lo siguiente:
Por lo anterior, se propone desde la clasificación de las regionales en grandes, medianas y
pequeñas, y de esta manera dar un trato diferencial en su administración bajo los siguientes
criterios:

1. Modalidades atendidas.
2. Cupos contratados.
3. No. De contratos
4. Talento humano requerido.
5. Infraestructura.
6. Ingresos.
Por lo anterior, la única regional que continúa con director regional es la del Eje cafetero,
en las demás regionales, quienes eran directores regionales pasan a ser coordinadores de
un programa y ser lideres terapéuticos, de esta manera se les quita la carga administrativa,
cambiándoles funciones. De esta manera se ahorra un cargo en cada regional.

Una vez cada regional crezca y llegue a ser grande, nuevamente se deberá considerar
nombrar un director regional.

AUMENTO SALARIAL PARA EL AÑO 2022: Se aumenta el salario solamente a las personas
que ganan hasta dos salarios mínimos, a los demás se les congela el salario, esto, teniendo
en cuenta que el incremento que hace ICBF es del 3%, nos ahorra mensual $ 29,725,310:

PARQUE TECNOLÓGICO:

La complejidad de la operación de la Fundación por ser a nivel nacional y teniendo en cuenta

que la fundación no ha contado con un programa de renovación tecnológica, seguridad de
la información y licenciamiento, se optó por realizar la contratación con Mazz soluciones, y
dejar de tener el servicio que se tenía que era una persona natural.

Con este proveedor se logró tener un funcionamiento óptimo en la situación actual de

conectividad virtual y se han logrado grandes avances en el tema del licenciamiento en
especial por la consecución de las donaciones gestionadas con Makaia.

SOFTWARE Y DERECHOS DE AUTOR:

En el proceso de normalización del área TI de la Fundación Hogares Claret se realizó un

levantamiento previo de información con respecto al licenciamiento existente y
consecuentemente también el requerido para cumplir con los derechos de propiedad
intelectual. Paralelamente se ha realizado gestión con diversas entidades en la búsqueda
de aportes por Donación y/o descuentos significativos en la adquisición de licenciamiento.
Por parte de Microsoft ya recibimos un aporte por donación el cual se encuentra
implementado. Esta es la donación de Microsoft:

Adicionalmente estamos en el proceso de gestión con Makaia que es una organización sin
ánimo de lucro que potencia capacidades para el desarrollo social desde la cooperación, la
tecnología y la innovación. Con ellos hemos realizado avances significativos en la compra
de licenciamiento para la normalización definitiva del licenciamiento en la Fundación
Hogares Claret y se tiene en proceso aún algunos ítems. En el siguiente cuadro se resume
el estado del licenciamiento y su normalización:

En cuanto a la infraestructura se tienen 02 servidores On Premise, uno para bases de datos

y el otro para dominio y file server. Un servidor en nube AZURE para Work Manager. Se
tiene 427 equipos para usuarios en todo el país. Se han licenciado los servidores con sistema
operativo, licencias de acceso y licencias de bases de datos. Se tienen las licencias de los
ERP y Gestion documental. Se tienen licenciamiento de antivirus para 150 máquinas
contemplando las principales de la operación con el fin de asegurarlas.

Se tiene licenciamiento de Office online para 300 usuarios (básico), 10 adicionales que son
online e instalado (premium) y se adquirieron 50 licencias de Office instalables en su versión
Standard y dos licencias en caja. Se tiene un pendiente de 280 licencias en proceso. En
cuanto a los sistemas operativos de usuario se tienen 145 licencias entre las OEM y las
adquiridas en modelo de gestión por MAKAIA; Tecnología para el Sector Social. Se tiene un
pendiente de 282 licencias en proceso. Se tiene pendiente y en proceso la adquisición de
01 licencia de diseño para el usuario Comunicador y 01 licencia de PDF PRO para gestión
documental, también en proceso.

HABEAS DATA: Se ha avanzado en el proceso de estandarización del Manual 05 (M05),

donde se indica el proceso de protección de datos al interior de la Fundación, hasta ahora
se ha avanzado en Proveedores, Talento Humano, Formación; los procesos faltantes son las
tablas de retención, con tablas y tablas de retención terapéuticas.

Estamos en el proceso de contratación de un Tecnólogo en archivo, para finalizar este

proceso y sea publicado.

INFORME FINANCIERO: Se anexan los Estados Financieros ANEXO 2.

ANEXO 2 ESTADOS
FINANCIEROS 2021.pdf
De lo cual se resalta:

✓ La gestión realizada finalizando el año 2021, para mejorar indicadores financieros:

reperfilamiento de obligaciones financieras con Bancolombia, los préstamos se
habían utilizado para cumplir oportunamente con el pago de prestaciones sociales
del recurso humano.

✓ En el mes de diciembre de 2021, se presenta un deterioro por valor de $183,481

contabilizado contra la cuenta de patrimonio, superávit por valorización, por el
avalúo realizado al inmueble identificado como Hogar La Alegría, ubicado en el
Corregimiento de San Antonio de Prado, Medellín, Antioquia, debido a que durante
el periodo ha presentado indicios de deterioro, donde valor de mercado ha
disminuido significativamente, de $ 18,184,328 en el 2020 a $ 17,364,661 en el año
 2021. (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos, a menos que se indique lo
contrario).

✓ Las pérdidas de la Fundación en la vigencia del año 2021 son de $ 636,186 (Cifra
expresadas en miles de pesos colombianos, a menos que se indique lo contrario).

GASTOS NACIONALES TRANSVERSALES A LA FUNDACIÓN: por la magnitud del manejo de

la Fundación Hogares Claret, es necesario ir implementando diferentes estrategias y
Software que implica inversiones, cada vez es una exigencia mayor, para ser competitiva
dentro de la misionalidad de la Fundación:

INDICADORES FINANCIEROS: Es fundamental interiorizar los indicadores que se tendrán

para presentarse a procesos de selección con el Estado, como son Licitaciones y Selecciones
abreviadas, en el año 2022. Estos indicadores son los que se deben registrar ante la Cámara
de Comercio de Medellín, en el Registro único de proponentes. Es un reto que en el 2022
mejoremos los indicadores, para tener un abanico más grande de posibilidades en el año
2023 en diversificar servicios.
 PROGRAMAS

Como parte de la estrategia para cumplir la misión se acordó trabajar con unidades de
servicio, no de negocio, pues la Fundación presta servicios que deben ser en lo posible
autosostenibles y generar superávit.

Se trabajan las siguientes unidades de servicio:

MISIONALES:

1. Programas ICBF.
2. Entidades Estatales (Municipio de Medellín).
3. Programa Casa Egreso.
4. Casa Claret.
5. Programas de formación.
6. Comunidad terapéutica. Programas privados e IPS.
COMPLEMENTARIAS O GESTIÓN:

1. Sadhana.
2. Granja Escuela Productiva.
3. Convenciones.

PROGRAMAS CON EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR:

Por solicitud de Junta Directiva en el mes de agosto 2021, se realiza un análisis comparativo
de la contratación ICBF, los años 2018, 2019, 2020 y 2021 (primer semestre), ANEXO 3
HISTORICO CONTRATACIÓN.

ANEXO 3
HISTORICO CONTRATACIÓN.xlsx

Con lo cual se llegó a las siguientes conclusiones:

✓ Han disminuido los cupos desde el año 2019 a la fecha.

✓ Los lineamientos del ICBF no son coherentes con la realidad, cada vez cambian los
lineamientos, sin tener en cuenta las realidades territoriales, lo que impide una
ejecución adecuada.

✓ La ocupación ha bajado, lo que significa que baja el pago de costos fijos como el uso
de suelo, y el pago de costos variables.

✓ Cada año hay aumento del valor cupo, el cual es inferior al alza del IPC y salario
mínimo.
✓ Sedes necesitan mantenimiento y es el último rubro que reconoce el ICBF.

✓ ICBF apunta a la desinstitucionalización, busca implementar estrategias como

familias adoptivas, ambulatorios, externados.

✓ Tenemos evasiones en las regionales Valle del Cauca y Antioquia.

✓ Los contratos que llaman la atención son: INTERNADO SPA -R.D. CIUDADELA (Valle);
Centro Emergencia Restablecimiento de Justicia Alborada (Antioquia), Internado
Restablecimiento de Justicia Alborada (Antioquia), Internado Spa Miraflores-
 Libertad (Antioquia), Internado Spa Miraflores-Libertad (Santander) y Centro
Transitorio La Joya S.R.P.A (Santander).

✓ La mayoría de los contratos en términos contables dan pérdida, pero al cruzar con
aportes a la central (Talento humano, sistemas de información, Contabilidad) y uso
de suelo la mayoría dejan excedentes.

ACCIONES A REALIZAR PARA DISMINUIR PERDIDAS:

✓ En los cupos de emergencias solicitar que los paguen al 100% así no estén ocupados,
tanto en Santander como Antioquia.

✓ Se debe gestionar en que la nueva contratación el ICBF suba cupos y ocupación en

los siguientes programas: en Miraflores (Antioquia) sea de 100 cupos contratados y
85 utilizados; en Alborada contratación de 40 cupos; en el Valle 100 cupos con 80
utilizados.

✓ Mayor control en gastos de caja menor, alimentación, dotación y en las donaciones

recibidas en las diferentes regionales.

OCUPACIÓN

En la vigencia del año 2021, se tuvo dos periodos de contratación, uno, del 20 de diciembre
del 2020 al 15 de agosto de 2021, y otro, del 16 de agosto al 15 de Diciembre de 2021:

Ocupación al 15 de agosto:
Ocupación del 16 de agosto al 15 de diciembre:
En la contratación que inicia el 15 de agosto de 2022, se revisan en equipos de trabajo las
estrategias para bajar el déficit de los contratos. Partiendo de la experiencia de los contratos
del primer semestre: Se aumenta el uso de suelo; se ajusta personal a lineamientos del ICBF
en porcentajes, según el número de cupos contratados; Se baja el valor de costos
alimentación teniendo como referencia precios previos la pandemia; se revisa contratación
del personal, para ajustarla a contrato obra labor o prestación de servicios, con la finalidad
de que no se celebre contrato con ICBF la Fundación no quede con cargas laborales y
prestacionales con empleados que vienen trabajando en los hogares.

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO PARA PROGRAMAS ICBF:

El Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Resolución 1315 del 27 de agosto de

2021, con el objeto de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 en el territorio
nacional y mitigar sus efectos, prorrogó la emergencia sanitaria hasta el 30 de noviembre
de 2021.

Hasta el mes de diciembre de 2021, el Gobierno Nacional tiene establecida a emergencia

sanitaria, si esta es prorrogada, el ICBF haría visita a los hogares para evaluar y dar las
licencias de funcionamiento; por esta razón se evalúa en el mes de noviembre de 2021 el
estado de las licencias y el estado de los inmuebles en que prestamos los servicios y se
encuentra lo siguiente:
Vencimiento licencias ICBF

ANTIOQUIA

CUNDINAMARCA

VALLE
EJE CAFETERO

ATLANTICO
SANTANDER

El Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Resolución 1913 del 25 de noviembre,

prorroga la emergencia sanitaria hasta el 28 de febrero del año 2022, y de la misma manera
la Resolución 304 del 2022 prorrogó la emergencia sanitaria hasta el 30 de abril, lo que
significa que, si no es prorrogada nuevamente, el ICBF iniciará visitas para dar nuevas
licencias a los diferentes hogares, para lo cual hay que intervenir la mayoría de ellas.

Ahora bien, después de revisar las sedes donde tenemos los Hogares, encontramos que sólo
las sedes de la Regional Eje Cafetero cumplen con los lineamientos técnicos ICBF, y que la
Regional con mayores problemas en infraestructura era Antioquia, por esta razón en el mes
de diciembre se inicia intervenciones de obra en las diferentes sedes de ésta Regional,
principalmente La Libertad, ubicada en el kilómetro 8 y 9 Vía al mar, la cual es la más
deteriorada.

NEGOCIACIONES ICBF CONTRATACIÓN 2022

El día 15 de Diciembre de 2021, se realizó una mesa de trabajo con entre el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y las comunidades Religiosas: Terciarios Capuchinos,
Fundación Luz y Vida, Salesianos de Don Bosco, y Fundación Hogares Claret; con el fin de
llegar a un acuerdo, debido a que en días anteriores el ICBF notificó que el incremento que
se realizaría a los contratos sería el 3%, esto en contrate con el alza del salario mínimo
legal mensual vigente que es un 10.06% y el IPC se calculaba llegar a un 5.5%
aproximadamente, llegando en Enero de 2022 a 6.9%.

Para llegar a punto de equilibrio en los contratos del ICBF se requiere una de las siguientes
opciones:

a) Un aumento del 3.5% en la contratación, adicional al 3% que ya se aumentó (6.5%),

desde la celebración del contrato.

b) Que se nos reconozca, mediante una modificación del contrato, el 100% de los
costos fijos de los cupos no utilizados.
En caso de que lo anterior no suceda, se puede llegar a perdidas de $1.139.000.000
aproximadamente en el año 2022, debido al alza del salario mínimo y el IPC.

EXPERIENCIAS EXITOSAS:

✓ Hogar La Libertad en Antioquia: Hubo 27 usuarios egresados por cumplimiento de

objetivos. Se destaca el residente Daniel Giraldo Gil, se reeducó en el mes de
diciembre, recibió su grado como bachiller y con proyecto sueños de ICBF ya se
encuentra inscrito a una técnica en sistemas.

✓ En el Atlántico, se tiene el Centro de atención especializada (CAE) El Oasis, donde

hace 7 años las evasiones son 0.

✓ En la Regional Valle, el residente Juan Camilo Tovar, adolescente de 17 años que se

reconoce como una persona con fortalezas, debilidades y temores en su historia de
vida. Evidencia capacidad para la resiliencia y la estructuración de su proyecto de
vida enfocado en ser intérprete y peluquero profesional. Muestra afecto hacia las
demás personas, poco sociable y debe trabajar sobre el perdón por las situaciones
acontecidas en su niñez y adolescencia con su progenitor. Llega al hogar por
violencia intrafamiliar y se presume fue objeto de maltrato físico por parte de su
progenitor desde su infancia hasta la adolescencia. Desde el hogar se aborda la
situación a partir de las experiencias traumáticas vividas en su infancia y
adolescencia, el usuario asumió una postura diferente frente a su vida y comenzó a
definir que quería para su futuro personal, laboral, familiar y procesional. Esto
sumado al apoyo de su progenitora para el cumplimiento de sus metas.

Resultados del proceso: culminación de los estudios básicos de secundaria y media,

el aprendizaje de un oficio como peluquero y barbero como parte de su ocupación
del tiempo libre, la generación de ingresos y la certificación de sus conocimientos
en esta labor. Con empeño y dedicación, el adolescente ha logrado ir adecuando un
espacio en su hogar para el montaje de su propia peluquería y la generación de
ingresos producto de esta actividad, le ha permitido retomar su otro objetivo
profesional que es ser intérprete. Actualmente, se encuentra culminando el primer
ciclo de fundación en inglés en el Centro Cultural Colombo Americano.

✓ La Fundación ha contratado a 6 egresados de los programas, en diferentes

programas dándoles oportunidades de proyectos de vida.

✓ Ricardo Andres Jaramillo Villada, actualmente, se desempeña como formador del

programa Fé y Esperanza del Eje Cafetero, vinculado a la modalidad de Apoyo Post
Institucional. Ricardo es un joven de 20 años entusiasta, apasionado por la
 comunidad terapéutica y con un pensamiento crítico que lo impulsa cada día a
mejorar como ser humano, como hijo, como hermano y como líder. Su proceso en
la Fundación Hogares Claret inició en el año 2018 al ingresar al CAE-CIP CREEME a
sus 16 años de edad, bajo el delito de Hurto Calificado y Agravado, lo cual tuvo como
sanción 26 meses dentro de la institución. Durante su proceso, Ricardo logró un
fortalecimiento significativo de su capacidad restaurativa y de introspección, lo que
permitió reparar el daño causado y trabajar aquellas dificultades que dieron lugar a
la comisión del acto delictivo, así como una concientización y responsabilizarían del
mismo. Esto operó de manera generativa en su proceso ya que permitió situarse
como sujeto transformador y de cambio, donde se afianzaron estrategias de
liderazgo, empatía y asertividad. Es por ello que logró realizar y finalizar
satisfactoriamente su proceso como formador, donde actualmente labora en el
programa Fé y Esperanza y donde se encuentra vinculado a la modalidad de Apoyo
Post Institucional desde el año 2021. Ricardo se ha caracterizado por ser
autoexigente, comprometido, responsable y resiliente al asumir retos en cada
ámbito de su vida y superarlos, donde se destaca su iniciativa y autonomía en las
acciones que realiza.

✓ Juan Camilo Molina Villano, egreso satisfactorio de la modalidad de Apoyo Post

institucional, del Eje cafetero, actualmente se encuentra a la espera de la ceremonia
de grado del técnico en Gestión Deportiva y Entrenamiento Físico en la Institución
Educativa CEDENORTE llevado a cabo mediante la estrategia de proyecto sueños /
ICBF. paralelo al curso del técnico estuvo vinculado como entrenador en la Liga de
Boxeo Risaraldense donde además se desempaña como deportista
destacado. Kevin Andres Serna Santa actualmente usuario de la modalidad de
Apoyo Post Institucional, egresado del programa Cocina Nacional e Internacional del
Politécnico Metropolitano bajo la estrategia de Proyecto Sueños, a la fecha
vinculado laboralmente a la empresa FUNNY CREAM y de manera personal
desarrollando su emprendimiento de hamburguesas ´´FACTORY COLOR´´.

PROGRAMA MUNICIPIO DE MEDELLÍN

Dentro del Plan de desarrollo Medellín Futuro, se tiene el proyecto Medellín Cuida a sus
niñas, niños y adolescentes, por esta razón, el Municipio contrata a la Fundación Hogares
Claret, en el año 2021 con 60 cupos, y el cupo pagado al valor cupo ICBF, para atender niñas,
niños y adolescentes con problemas de consumo de sustancia psicoactivas, situación de
calle, explotación sexual y comercial.

Este proyecto se atiende en dos sedes, Nuevos Horizontes en Caldas, y Miraflores en

Medellín.
De este proyecto se rescata la experiencia de Miguel Ángel Alvarado, por la falta de una red
de apoyo familiar y gracias a su participación en la vinculación de proceso de formación y
empleabilidad con Ruta N en alianza con DISRUPTIA, logró un padrinazgo por parte de estos,
contando en la actualidad con un empleo y vivienda que ha aportado a una mejor calidad
de vida.

CASA CLARET

Es un programa donde se atienden adultos, hombres entre 18 y 62 años de edad,

consumidores de sustancias psicoactivas y con algún tipo de adicción como al juego, al sexo
y a redes virtuales. En la medida de lo posible se puede atender a usuarios con patología
dual, es decir, doble diagnóstico, pero que sea funcional para no alterar la convivencia del
hogar y no alterar las dinámicas del diario vivir con los demás usuarios.

Durante la vigencia 2021, la matrícula oscilo entre 23 y 25 usuarios a pesar de tener

capacidad instalada para atender 70. Lo anterior, se debe a las dificultades causadas por la
pandemia y a la dificultad en tener una persona de referimiento con el perfil adecuado para
aumentar dicha matrícula.

PROGRAMA CASA EGRESO

La modalidad del programa casa egreso tiene como fin Fortalecer el proceso de vinculación
social a los adolescentes y jóvenes que han culminado un proceso terapéutico en la
Fundación y que no cuentan con una red de apoyo primaria, a través de la implementación
de una propuesta de casa de egreso, centrada en la cualificación de competencias
académicas, formativas y laborales, logrando con esto:

✓ Vincular a los adolescentes al sistema de educación formal permitiéndoles avanzar

en sus estudios de básica secundaria y estudios universitarios.

✓ Vincular a los adolescentes en espacios de capacitación técnica laboral que los

proyectan al mundo del trabajo.

✓ Vincular a los adolescentes en espacios de ciudad: Culturales, artísticos, recreativos

y deportivos.

✓ Implementar un acompañamiento psicosocial, que facilite la vinculación a las redes

sociales de apoyo :( familia, comunidad e instituciones).
 ✓ Generar en los adolescentes la cultura del ahorro e independencia.

Es un programa que ha logrado mantenerse a la vanguardia y pese a que no es un programa

que genere recursos y/o ingresos, la fundación con su fondo de becas, constituido por
donaciones, ha logrado llevar a cabo esta misión y gracias a esto varios jóvenes han
terminado sus estudios universitarios.

Este proyecto se realiza en Sede de Prado Centro, donde se tienen 18 cupos; 4 usuarios
culminan sus estudios universitarios y se encuentran en prácticas profesionales pregrado.

Se logra intervenir la infraestructura del inmueble, que tenía daños en el techo, y

humedades que causaba perjuicios al vecino.

PROGRAMAS DE FORMACIÓN

Se cuenta con los programas de formación en las siguientes modalidades:

✓ Formación B-Learnig.
✓ Escuelas de formación en cada regional para fortalecer el modelo de CT.
✓ Formación para usuarios.
✓ Escuela para el trabajo y el desarrollo humano

Se tiene desde el componente técnico:

✓ Plataforma: Moodle Versión 3.9.

✓ Herramienta para certificados y notas de manera automática (repositorio).
✓ Talento humano, Equipo de tutores capacitados en educación virtual.

DIPLOMADOS:

Consejería terapéutica en drogodependencia nivel 1 modalidad virtual:

Externo: 55
Becados: 10
Empleados: 6
Total: 71
Rol del formador en S.R.P.A Dirigido a usuarios regional Eje Cafetero
Participantes: 31
Consejería terapéutica en responsabilidad penal para adolescentes
Modalidad virtual:

Externo: 1
Empleados: 41
Participantes: 42

Intervención y acompañamiento en crecimiento personal y desarrollo familiar asistido

con equinos: (EQUINO-FAMILIA).

Empleados: 25
Usuarios: 4
Total: 29

CURSOS MOOC:

Curso Mooc Intervención familiar en la comunidad en terapéutica, Curso Mooc Modelo en

la comunidad en terapéutica.

Participantes: 4

CURSOS CORTOS E INSTITUCIONALES:

Cantidad empleados capacitados: 864

Taller sensibilización y reflexión del rol del educador:

Participantes: 29

Reinducción presencial etapa 1, 2, 3:

Participantes: 343 de todas la regionales

Taller creciendo en Familia: Dirigido a familias de las regionales Cali y Antioquia.

 PROGRAMA IPS

Se revisan los avances en el proceso que la Fundación Hogares Claret ha realizado en el

proceso de convertirse en IPS, encontrándose que la asesoría realizada fue para
diagnosticar la fundación acorde con la resolución 31000 de 2019, falta todo el camino
jurídico y de habilitación. (ANEXO 4 AVANCES IPS).

ANEXO 4 AVANCES
IPS.pdf

Se realizó Asamblea Extraordinaria el 17 de noviembre del año 2021, para la aprobación de

la modificación de Estatutos de la Fundación, con el fin de ser IPS, y prestar servicios a las
EPS desde el modelo de Comunidad Terapéutica.

La Cámara de Comercio de Medellín rechaza el cambio de los Estatutos, argumentando que

es competencia del Ministerio de Salud. A raíz de esto se indagó en la Seccional de Salud
del Departamento de Antioquia, donde indican lo siguiente:

✓ La Fundación Hogares Claret tiene una personería jurídica ante el Ministerio de

Salud desde 1988, la cual se encuentra vigente.
✓ Hoy somos prestadores de salud con objeto social diferente.
✓ Debemos pasar de ser prestadores de salud de objeto social diferente a ser
prestadores de salud IPS.

RUTA A SEGUIR:

✓ Revisar el estado jurídico ante la Supersalud y el Ministerio de Salud.

✓ Subsanar lo que haya que subsanar.
✓ Solicitud de cierre de servicios de salud, se suspende lo que se tenga en salud.
✓ Solicitud de habilitación (psicología y nutrición)
✓ Consultar con el asesor jurídico, qué hacer con el registro en Cámara de Comercio.

SADHANA

Para el 2021, tuvimos el percance de la pandemia por ende la atención a clientes fue
mínima, pero no obstante tuvimos una tarea en la cual fue reactivar la base de datos de
nuestros clientes, y ejecutar tareas de promoción y mercadeo, para cuando dieran validez
a la reactivación de lo presencial.
En el aspecto de la planta física se mejoraron las adecuaciones significativamente, y
embelleciendo las habitaciones de los clientes de Sadhana.

Para semana santa, Sadhana comienza atendiendo a empleados de la fundación y algunas

personas referidas por el Padre Gabriel y el grupo de meditadores del movimiento de
Maharishi, en donde tratamos de enlazar comunicación, y abrir un mercado por parte de
las personas que visitan el movimiento.

Se ha establecido un menú de ayurveda, siendo este más agradable para los clientes, en
donde aprovechamos para explicarles que tipo de alimentación y con qué fin se ejecuta
ciertos alimentos, integrando los conocimientos adquiridos.

CONVENCIONES

En el centro de convenciones se realizó durante el 2021, las siguientes actividades:

✓ El evento de la FECCOT, asistieron 70 personas, lo que permitió reactivar ante la

comunidad internacional este espacio.

✓ Se realizó el curso SIDHIS para los beneficiarios adolescentes de la regional

Antioquia.

✓ Se realizó el campamento con Fundación Cuadrado, donde se proporcionó la

alimentación para 40 personas.

GRANJA ESCUELA PRODUCTIVA

El proyecto agropecuario, situado en Santa Elena, para el 2021 tuvo mayor envergadura,
desarrollando mejoras en los cultivos, como aguacate, café, hortalizas y flores, además se
logró consolidar un galpón en donde el nivel productivo ha sido óptimo.

✓ Durante todo el año, se tuvo un acompañamiento de extensionistas profesionales

en temas agrícolas, (Agrosavia, CoporICA, SENA, entre otros), ayudando a
estandarizar la planeación en cuanto a funciones, cultivos, tareas y
responsabilidades en cada uno de los frentes de trabajo.

✓ Se gestionó factura electrónica para el campo de venta, ejecutando dichas ventas

en el 90 % en Fruvers grandes: Cooperativa de Consumo y Merkopolis.
✓ Se consolido una donación de aguacate, logrando tener con esta siembra tres lotes
de aguacate, dicha donación provino de Chinchiná de Agrcates, para un total de 620
unidades.

✓ Se ejecutó beneficio de madera de aproximadamente 16 árboles que ya habían

cumplido su ciclo de vida, lo cual solo generaban riesgo a las demás instalaciones
que están dentro del predio del proyecto agropecuario, alguna de esta madera se
vendió y otra se utilizó para arreglar daños de estructura y planta física.

✓ En el mes de octubre se consolida en proyecto del galpón, con 500 unidades de

gallinas, para ello se modificaron las pesebreras, donde se hacen dos bodegas para
la producción y el cuido, en el mes de diciembre las gallinas logran poner al 90% de
su producción.

✓ Se generan reuniones financieras para consolidar las proyecciones económicas,

costos-gastos y utilidades de cada uno de los centros con sus respectivos Lotes.

✓ El café lote 1 ya entra en producción, donde la cosecha se hace cada mes y

respectivamente se hacen ventas en café en cereza para RITUALES compañía de
café.

✓ Se comenzó la planificación y estructuración del proyecto a presentar a

FRATERNIDAD MEDELLIN, el cual consiste en tener una planta de beneficio propia,
en donde podamos tener producto terminado de café, y así poder tener más margen
de utilidad en cuanto al café.

✓ Para el predio de las flores, se deja un solo lote, en donde se hace una mejora,
ejecutando tareas como: Soqueada, limpia de terreno, abonadas y fumigación, para
la regeneración y tener un mejor producto, con esto, para el 2021 se reactivó la
venta de las flores.

Respecto al 2020, en el 2021 comenzaron a aumentar las ventas:

Hortalizas: $12.766.000
Aguacate: $643.000 Aun no entra en su etapa productiva
Flores: $4.000.000
Huevos: $8.187.000
Café: $16.494.345
 ✓ Se mejora la planta física para los empleados, realizando una construcción de un
baño con todos los servicios: Sanitario, lavamanos, y ducha, donde puedan tener
una mejor condición, y tener su desinfección cada vez que tengan tareas como la
fumigación.

VIABILIDAD FINANCIERA DE LA FUNDACIÓN

La Fundación Hogares Claret se encuentra hoy en una situación difícil, pero si se toman las
decisiones adecuadas desde lo administrativo y financiero, es posible llegar a punto de
equilibrio. En el mes de enero se inició con las jornadas de planeación, lo que nos lleva a
tener hoy un Plan Estratégico 2022 – 2026, y se discutieron acciones a realizar para alcanzar
los diferentes indicadores planteados, para ello se requiere:

1. Revisar minuciosamente los contratos suscritos con el ICBF, identificando los

contratos que son viables, y los que no son viables, con el fin de no volver a suscribir
los que no son viables. La viabilidad se mide por: que el número de cupos
contratados nos lleve al punto de equilibrio, que el histórico de la ocupación
muestre posibilidades de llegar a punto de equilibrio.
2. Gestionar recursos privados para desarrollar proyectos de ciudad, y no depender de
la contratación con entidades públicas para desarrollar nuestra misionalidad.
3. Buscar proyectos con entidades privadas e internacionales, para acumular
experiencia y mejorar los indicadores financieros para los siguientes años, de este
modo poder participar en procesos de selección de las entidades estatales.
4. Constantemente revisar cargas laborales, evaluar a los empleados, optimizar de
talento humano, para tener los mejores resultados con el menor personal posible.
5. Fortalecer las unidades de servicios, las cuales dejen excedentes para la
misionalidad de la Fundación.
6. Fortalecer la línea de Formación, para que sea autosostenible y genere excedentes.
7. Posicionar nuevamente a la Fundación de Hogares Claret como una entidad que
trabaja con población vulnerable, no sólo con ICBF.

Con lo anterior, se puede migrar poco a poco del ICBF a otros aliados, y así diversificar el
portafolio.
 ALIADOS

ICBF de las diferentes regionales, Alcaldía de Medellín - Unidad de niñez, Ruta N (Disruptia,
Nex, Makaia), EL SENA, Embajada Cultural - Escuela de Formación de Rap, Secretaria de Salud
de Caldas, Fundación Lucerito, Casa de la Cultura de Caldas, UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA,
BIBLIOTECA FERNANDO BOTERO, INDER, ESCUELA EMPRESARIAL DE EDUCACIÓN, Colegio
maría cano de Atlántico, Fundación Servir, Fundación PREM RAWUATT, Universidad Area
Andina, Universidad Cooperativa de Colombia, Gobernación del Quindío, Gobernación de
Risaralda, Universidad de Maharishi, entre otros.

Cordialmente;

Pbro. GABRIEL ANTONIO MEJÍA MONTOYA

Presidente

MÓNICA ALEJANDRA GÓMEZ LAVERDE

Directora General