FOR-GGOPC-05

GUIA/MODELO DE ACTA DE
ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y Versión: 02
DIGNATARIOS Vigente desde:
Julio 21 de 2022

ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA

PARA ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y DIGNATARIOS
No._____
Junta de Acción Comunal:
Lugar :
Fecha :
Hora :

Siendo las ______ del día ____ del mes de _____ del año ____, en el _____________________ de la
vereda/barrio _________________ del municipio de Neiva, se reunieron los afiliados/delegados de la
organización comunal de la __________________________ en cumplimiento a la convocatoria ordenada por el
Presidente. Lo anterior, conforme a lo establecido en la ley 2166 de 2021 y la Resolución 0108 de 2022
expedida por el Ministerio del Interior. El secretario(a) procedió a dar lectura al orden del día así:

ORDEN DEL DÍA.

1. Saludo
2. Llamado a lista y verificación del Quórum
3. Se pone en consideración la elección del Presidente y Secretario (a) Adhoc.
4. Presentación en público de los integrantes de las Planchas/Listas.
5. Elección de los dignatarios de la Junta de Acción Comunal.
6. Elección y conteo de votos.
7. Asignación o reparto de los cargos.
8. Lectura y aprobación del acta.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Se procedió a realizar el saludo a todos los asistentes por parte de directiva de la Junta de Acción
Comunal.

2. El Secretario(a) procedió a llamar a lista habiendo constatado la presencia de _____

afiliados/delegados y el número total de afiliados inscritos en el libro es de _____.
QUÓRUM: Se verificó y se deja constancia que: Si existe quórum; No existe quórum.

Nota: Si a la hora señalada no hubo quórum decisorio, el órgano se reunió una hora más tarde y el
quórum se conformó con la presencia del treinta por ciento (30%) de sus miembros.

Una vez transcurrido la hora señalada, nuevamente el Secretario(a) procedió a llamar a lista habiendo
constatado la presencia de afiliados/delegados.
QUÓRUM: Se verificó y se deja constancia que: Si existe quórum; No existe quórum.

3. Acto seguido los asistentes por mayoría designaron como Presidente(a) de la asamblea al señor(a)
___________________________ y como secretario(a) de la misma al señor(a)
____________________________, quienes aceptaron el cargo.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GGOPC-05
GUIA/MODELO DE ACTA DE
ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y Versión: 02
DIGNATARIOS Vigente desde:
Julio 21 de 2022

ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA PARA ELECCIÓN DE

DIRECTIVOS Y DIGNATARIOS
4. Se procedió a la elección de los directivos y dignatarios, en cumplimiento a lo acordado en la
asamblea previa, que por mayoría decidió que la modalidad o sistema de elección se realizaría por:
 Elección Directa ___
 Asamblea General ___

5. Igualmente en la asamblea previa y por mayoría se definió que la postulación se realizaría por:
 Plancha ___
 Lista ___

6. El Secretario(a) de la asamblea, procedió a dar lectura de las planchas y/o listas, y una vez
verificado el lleno de los requisitos, las enumera de acuerdo al orden de la presentación.

7. Una vez realizado y terminado los escrutinios, el Tribunal de Garantías, procedió efectuar el conteo
de votos para asignación o reparto de los cargos. Sumó todos los votos obtenidos por las planchas
y/o listas inscritas en cada bloque más los votos en blanco, para un total de votos válidos de
_____, estableciendo el siguiente resultado:

Plancha/Lista N° de Votos Bloque Plancha/Lista N° de Votos Bloque

  Directiva   Directiva
  Órgano de Control   Órgano de Control

Única   Conciliadores N° 1   Conciliadores

  Comisiones de Trabajo Comisiones de Trabajo
  Delegados   Delegados

Plancha/Lista N° de Votos Bloque Plancha/Lista N° de Votos Bloque

  Directiva   Directiva
  Órgano de Control   Órgano de Control

N° 2   Conciliadores N° 3   Conciliadores
  Comisiones de Trabajo Comisiones de Trabajo
  Delegados   Delegados

Plancha/Lista N° de Votos Bloque Plancha/Lista N° de Votos Bloque

  Directiva   Directiva
  Órgano de Control   Órgano de Control

N° 4   Conciliadores N° 5   Conciliadores
  Comisiones de Trabajo Comisiones de Trabajo
  Delegados   Delegados
Total Votos en Blanco: _____ Total Votos Nulos: _____ Total Votos: _____

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GGOPC-05
GUIA/MODELO DE ACTA DE
ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y Versión: 02
DIGNATARIOS Vigente desde:
Julio 21 de 2022

ACTA ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y DIGNATARIOS

Sistema de elección Directa

8. De acuerdo con los escrutinios anteriores, la asamblea, por mayorías, eligió los siguientes Directivos y Dignatarios de la Junta de
Acción Comunal del barrio __________________________________, para el periodo que inicia el 1 de ___________ de 202__:

DIRECTIVA
CARGO NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO N° AFILIACIÓN FIRMA

PRESIDENTE              
VICEPRESIDENTE              
TESORERO              
SECRETARIO              

CONTROL Y VIGILANCIA
CARGO NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO N° AFILIACIÓN FIRMA

FISCAL              

COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN

CARGO NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO N° AFILIACIÓN FIRMA

CONCILIADOR              
CONCILIADOR              
CONCILIADOR              

COMISIONES DE TRABAJO

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no
es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GGOPC-05
GUIA/MODELO DE ACTA DE
ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y Versión: 02
DIGNATARIOS Vigente desde:
Julio 21 de 2022

CARGO NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO N° AFILIACIÓN FIRMA

COORDINADOR
COMISION DE
_____________              
COORDINADOR
COMISION DE
_____________              
COORDINADOR
COMISION DE
_____________              
COORDINADOR
COMISION DE
_____________              
COORDINADOR
COMISION DE
_____________

DELEGADOS A LA ASOCIACIÓN DE JUNTAS

CARGO NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO N° AFILIACIÓN FIRMA

DELEGADO(A)
             
DELEGADO(A)
             
DELEGADO(A)
             

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no
es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GGOPC-05
GUIA/MODELO DE ACTA DE
ELECCIÓN DE DIRECTIVOS Y Versión: 02
DIGNATARIOS Vigente desde:
Julio 21 de 2022

ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA PARA ELECCIÓN DE

DIRECTIVOS Y DIGNATARIOS
9. Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el
secretario(a) dio lectura al acta de elección de los dignatarios, y puesta en consideración por el
presidente de la asamblea, fue aprobada por unanimidad.

Agotado el orden del día, se levantó la asamblea, a las _______ horas.

En constancia se firma la presente acta por el Tribunal de Garantías, como aparece:

______________________. ______________________
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
C.C. C.C.

____________________________ _____________________________
Miembro del Tribunal de Garantías Miembro del Tribunal de Garantías
C.C. C.C.

_____________________________
Miembro del Tribunal de Garantías
C.C.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva