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I CONVOCATORIA
BASES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 431-2008-CEPA-DRA/GRMOQ.
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Accesorios y Colocación - montaje del puente
Colgante Peatonal para el proyecto: “Construcción del Puente peatonal Sibaya del Distrito de Ubinas.”
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 40 000,00 (Cuarenta mil y 00/100 nuevos soles.....) incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del Bien El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio 2008
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
70% del valor referencial 100% valor referencial 110% del valor
Nº Descripción referencial
numérico Alfabético Numérico Alfabético Numérico Alfabético
Adquisición de Cuarenta y
accesorios y colocación Veintiocho mil y 00/100 Cuarenta mil y 00/100 cuatro mil y
01 28000,00 40000,00 44000,00
del montaje de puente nuevos soles. nuevos soles. 00/100 nuevos
peatonal soles.
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al
setenta por ciento (70%)1, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la
Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá
contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido
el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
Financiamiento de la entidad.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-
PCM, y sus modificatorias.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
RER Nº 097-2008-GR/MOQ. Comité especial permanente de adquisiciones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Del 21/07/2008 al 24/07/2008 ( hasta las 12:00 horas), en las oficinas del
Registro de participantes :
CEPA- Sede Central del Gobierno Regional de Moquegua*
Del 24/07/2008 de 07:40 a 13:30 horas, en las oficinas del CEPA- Sede
Presentación de propuestas :
Central del Gobierno Regional de Moquegua.
Evaluación de propuestas : El 24/07/2008 a las 15:10 - 15:30
Otorgamiento de la buena pro (a
: El 24/07/2008
través del SEACE)
* Los proveedores deberán registrarse en la oficina del CEPA, entre las 07:40 a 12:00 horas, según el Formato N
también podrán hacerlo faxeando dicho formato al 053-461692 ó remitiéndolo al correo electrónico
cepagrm@hotmail.com.
SEÑORES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ATT.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
SEÑORES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ATT.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en
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Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento, las referencias a “Comité Especial” podrán ser reemplazadas por la
denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.
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folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable
de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del
postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: CAPÍTULO DE BIENES.
b) Carta de presentación y declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración
jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE,
aprobada con la Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo Nº 04.
f) Declaración Jurada de garantía del bien y Montaje del puente peatonal, mínimo por 12 meses, según Modelo
del Postor.
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles 3, incluidos todos los materiales de
fabricación, fletes, mantenimiento, pruebas del montaje del puente peatonal, tributos, seguros, transportes,
inspecciones, costos laborales conforme a la legislación vigente, pintado, así como cualquier otro costo que pueda
tener incidencia sobre el costo de los bienes a adquirir y montaje en Obra , Por lo tanto, la Entidad no reconocerá
pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. º 07. Obligatorio
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III
de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial Permanente les aplicará los factores de evaluación previstos
en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa
y no accederán a la evaluación económica.
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Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
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Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no
presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor
monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las
mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente
fórmula:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la
bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración
Jurada correspondiente.
se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. el otorgamiento de la buena pro se
registrará en el seace en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Plazo de Entrega, el cual no será superior a 17 días calendario, según Anexo 08.
Lugar de entrega: Los materiales y el montaje de puente peatonal, deberán ser puestos en la Obra, Ubicado sobre
el rio Tambo a 500 Mts. De la Carretera que une los poblados de Lucco, Exchaje, Yunga, a una distancia de 8 horas
en camioneta desde Moquegua y de 14 a 16 Horas en Camion, del proyecto : “Construcción del Puente Peatonal
Sibaya del Distrito de Ubinas” , Provincia General Sánchez Cerro Región Moquegua.”
Incluye IGV, Flete, materiales, traslado, montaje de súper estructura, seguros, transporte, inspecciones , pruebas y
otros
ESPECIFICACIONES TECNICAS
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CARACTERISTICAS TECNICAS
Suministro e instalación de péndolas.- Las péndolas se componen de
varillas lisas de acero de 5/8”, con punto de fluencia de 2,500 Kg/cm2,
las mismas que e sus extremos, se soldarán “ojos”, para permitir la
sujeción con el cable principal y las viguetas de madera. La péndola,
debe estar fija, evitando que resbale; una de las uniones debe ser
flexible o giratoria para permitir su movimiento.
En los extremos de las péndolas se soldara dos ojos, que servirán para
fijar las abrazaderas; se instalarán progresivamente por dos extremos.
Las abrazaderas según se indica en los planos de diseño serán pintados
con base antioxidante y repintadas con esmalte epóxico.
Por tanto se incluye en esto el suministro e instalación de las
péndolas, con sus abrazaderas, pernos y accesorios antideslizantes.
Las longitudes de las péndolas de acuerdo a la parábola que forman los
cables son:
REQUERIMIENTO:
ASPECTOS A CONSIDERAR
CAPITULO IV
FACTORES DE EVALUACION DE PROPUESTAS
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CRITERIOS DE EVALUACION:
Monto facturado durante los últimos tres años a la fecha de presentación de propuestas, correspondiente a la venta de
Bienes y montaje de puente colgante, similares al, objeto de la convocatoria, sustentado con copia simples de facturas
canceladas (Adjuntar un resumen consignado el monto total de su experiencia acumulada expresada en Nuevos
soles según ANEXO Nº 9).
CRITERIOS DE EVALUACION:
Oferta económica de menor costo………………100 pts.
Al resto de propuestas se les asignará puntaje de acuerdo a lo siguiente.
PI= OM X PMPE
OI
Donde:
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo.
i = Propuesta.
DETERMINACIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total de la
propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenida de la aplicación de la siguiente fórmula:
PT = c1PPT + c2PPE
Donde:
PT = Puntaje Total
PPT = Puntaje Propuesta Técnica
PPE = Puntaje Propuesta Económica
c1 = 0.60
c2 = 0.40
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total.
ANEXO N.° 01
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El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº
............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Celular RPM
Nextel otros
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Moquegua,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) CUANDO SE TRATE DE CONSORCIO, ESTA DECLARACIÓN JURADA SERÁ PRESENTADA POR CADA UNO DE LOS CONSORCIADOS.
ANEXO Nº 02
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Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº……………..
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad
GOBIERNO REGIONAL MOQUEUA Y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien y montaje de:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………… para ……………………………………………………………………………………..., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de
las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes, incluido, flete , montaje de súper estructura y traslado de materiales de
acuerdo a las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Moquegua,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
EL QUE SUSCRIBE …………….. (O REPRESENTANTE LEGAL DE …………..), IDENTIFICADO CON DNI Nº ................, CON RUC Nº ……………,
DOMICILIADO EN .........................................., QUE SE PRESENTA COMO POSTOR DE LA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
………………….., PARA LA ADQUISICION Y MONTAJE DE ………………………………..………………. ……………, DECLARO BAJO
JURAMENTO:
1.- NO TENER IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN NI PARA CONTRATAR CON EL ESTADO, CONFORME AL ART. 9º TUO
DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO.
2.- CONOZCO, ACEPTO Y ME SOMETO A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
3.- SOY RESPONSABLE DE LA VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACIÓN QUE PRESENTO A EFECTOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
4.- ME COMPROMETO A MANTENER LA OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y A SUSCRIBIR EL CONTRATO, EN CASO QUE RESULTE
FAVORECIDO CON LA BUENA PRO.
5.- CONOZCO LAS SANCIONES CONTENIDAS EN EL TUO DE LA LEY Nº 26850 Y SU REGLAMENTO, APROBADO MEDIANTE EL DECRETO SUPREMO
Nº 084-2004-PCM, ASÍ COMO EN LA LEY N° 27444, LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL.
MOQUEGUA, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de
selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ………………………..,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Moquegua, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
NOMBRE, FIRMA, SELLO Y DNI DEL NOMBRE, FIRMA, SELLO Y DNI DEL
REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA 1 REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA 2
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ANEXO N° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº -2008-CEPA/GR. MOQ
Presente.-
Moquegua, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº -2008-CEPA/GR. MOQ
Presente.-
MEDIANTE EL PRESENTE DECLARAMOS ANTE GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, QUE NUESTRA REPRESENTADA ELABORA LOS
BIENES OBJETO DE CONVOCATORIA DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY N.º 27633, LEY DE
PROMOCIÓN TEMPORAL DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL, EL DECRETO SUPREMO N.º 003-2001-PCM Y DEMÁS NORMAS
COMPLEMENTARIAS.
Moquegua, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO 07
UND.
CANT. PRECIO PRECIO TOTAL
Nº DE CONCEPTO
UNITARIO
MEDIDA
Adquisición de accesorios y colocación del montaje del puente peatonal
01 01 pqte
colgante
EL VALOR OFERTADO, INCLUYE TODOS LOS MATERIALES , FABRICACIÓN, FLETES, MANTENIMIENTO, PRUEBAS DEL MONTAJE DEL PUENTE PEATONAL
COLGANTE, TRIBUTOS, SEGUROS, TRANSPORTES, INSPECCIONES, COSTOS LABORALES CONFORME A LA LEGISLACIÓN VIGENTE, ASÍ COMO
CUALQUIER OTRO COSTO QUE PUEDA TENER INCIDENCIA SOBRE EL COSTO DE LOS BIENES A ADQUIRIR Y MONTAJE DE SÚPER ESTRUCTURA ,
TRASLADO Y COLOCACION , POR LO TANTO, LA ENTIDAD NO RECONOCERÁ PAGO ADICIONAL DE NINGUNA NATURALEZA
MOQUEGUA,……………………………………
……………………………….…………………..
ANEXO Nº 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº -2008-CEPA/GR. MOQ
Presente.-
Yo,..............................................................................................................representante legal
de...........................................................................................DECLARO BAJO JURAMENTO cumplir con la entrega de
los bienes, materia del presente proceso de selección, según el siguiente detalle:
Así mismo en caso de obtener la buena pro, DECLARO BAJO JURAMENTO cumplir fielmente con las obligaciones derivadas
del presente proceso, caso contrario seré pasible de las sanciones de ley.
Se precisa que en caso de que los bienes ,incluido el montaje del puente colgante, presenten defectos técnicos o vicios
ocultos serán repuestos en un plazo máximo de 05 días calendario (sin que ello implique un costo adicional para el
Gobierno Regional de Moquegua), el cual se contabilizará a partir de la notificación respectiva que haga la Residencia de
Obra responsable o personal afín, caso contrario será pasible de la penalidad por mora en la ejecución señalada en el Art.
222° del Reglamento.
ATENTAMENTE,
……………………………….…………………..
FIRMA, NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
*Los cuales se contabilizarán a partir del día siguiente de notificada la orden de compra respectiva.
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ANEXO Nº 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº -2008-CEPA/GR. MOQ
Presente.-
Total S/.
Deberán adjuntar copia simple legible de facturas canceladas, que acrediten los datos consignados (como
documento obligatorio para la asignación de puntajes).
ATENTAMENTE,
……………………………….…………………..
FIRMA, NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
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ANEXO 10
(MODELO)
CARTA DE AUTORIZACIÓN
CARTA Nº ………………………………
SEÑOR:
DIRECTOR REGIONAL DE ADMINISTRACION DE LA
Presente.-
Así mismo dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi
representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicios quedará cancelada
para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad
bancaria a que se refieres el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
................................................................................
Firma del Proveedor, o de su Representante Legal
Acreditado ante la Entidad
RUC Nº
20
FORMATO Nº. 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
De mi mayor consideración:
Mediante el presente, conforme a lo señalado en el Art. 107° del Reglamento, es que solicito la inscripción en el registro de
participantes del proceso de selección en mención, para lo cual adjunto la siguiente información:
Domicilio Legal:
Correo(s) Electrónico(s):
Otros
…………………….…………………..
Nombre, firma y sello del postor ó del
Representante Legal (de ser el caso)